企业管理软件售前方案

T6公司管理软件售前方案用友畅捷通软件有限公司目录TOC\o"1-2"\h\z\u一、T6产品概述 1二、成长型公司关键管理要素分析 11销售型公司的关键管理要素 12制造型公司的关键管理要素 5三、T6技术架构与系统部署 101技术架构 102运营环境 103系统部署 10四、T6系统总体构成 101模块组成 102主线业务流程 123应用特性 13五、T6系统价值点分析 14六、T6系统各模块功能描述 191生产管理系统 192销售管理系统 223采购管理系统 264库存管理系统 295委外管理系统 326存货核算系统 357总账系统 398应收系统 429应付系统 4510固定资产系统 4811工资系统 5012财务分析系统 5213UFO报表 5314成本管理 5715HR人力资源管理 5816PDM图文档管理 6217CRM客户关系管理 6618BI领导决策分析 7019T6渠道配货管理 74七、实行保障 781公司ERP的重要障碍及顾虑 782成长型公司应用ERP的对的意识 783用友畅捷通提供的支持服务体系保障 78一、T6产品概述公司的成长必然会经历几个阶段，每个阶段都有各自的发展瓶颈，不同阶段需要解决不同问题◆第一层瓶颈就是规范管理问题◆第二层瓶颈是精细管理问题◆第三层瓶颈是绩效管理问题◆第四层瓶颈是战略管理问题用友公司成长型产品线，分别匹配了公司成长不同阶段的管理需求成长型中小公司往往采用最为简炼有效的管理手段，ERP的应用也以加强核心业务运作规范化为第一目的。所以公司在成长过程的不同阶段，必须使用有针对性的管理软件，达成对症下药的效果。T6-公司管理软件以超越部门级信息化的集成应用，应对规模经营之后，因部门间没有建立信息共享的业务流程管理规范，出现人力无法控制的混乱，导致公司放慢成长步伐的第一层管理瓶颈。可以帮助公司快速建立起最基础的管理秩序和规范逻辑，有效解决最核心的规范管理瓶颈问题，使公司健康连续发展。用友T6公司管理软件以长期关注公司成长与服务的信念，专门为中小型公司量身研制了ERP产品。通过针对所属市场客户需求的认真调研，着重分析、解决公司发展过程中最需要解决的几个核心问题，及其低起点、弱基础、无秩序、低素质的应用特性，制定了实用性极强的功能定位，并充足强调灵活、易用、高性价比的可交付性，给公司带来快速、实际、有效的应用价值。二、成长型公司关键管理要素分析1销售型公司的关键管理要素1.1物流与财务脱节，难以做到一体化1.1.1赊销风险（应收账款与信用管理）1.1.2内部投机（对帐困难，业务追溯困难）业务员考核1.2远程管理1.2.1分销数据采集与补货计划1.2.2异地分支机构的集中化管控1.1物流与财务脱节，难以做到一体化1.1.1赊销风险控制辨认危机信用体系不健全，公司的呆帐坏帐已是个很普遍的现象，货发出去了，钱却收不到；常见对策是大幅降价后的现款提货，损失的是公司的利润和生意机会客户习惯性拖欠，公司相应收货款监控不严，且缺少有效的追讨手段销售和财务部门对不清客户的业务货款票往来明细客户越来越多，业务越多，客户应收帐款管控越来越难分析根源公司要想从根源上杜绝上述问题，必须建立一套完善的信用管控体系，做到财务实时积极管控业务的过程，而不是事后被动接受业务的结果。面对剧烈的市场竞争，公司往往是有单就接，而不注重客户的信用控制。加上业务和财务又是分开管理和做帐，业务人员很难及时了解每个客户的应收帐款情况。日积月累，公司跟客户之间的帐目，特别是有长期业务往来的客户，就成了一本糊涂帐。制定对策通过对收款条件和收款期限以及客户信用的有效控制，帮助公司减少经营风险控制超信用审批：订单审核时，系统会自动判断是否超过客户的信用，当超过时，则需要按照设立的信用管理审批程序，进行审批。假如审批不能通过，即管理层不允许超信用订货，则需要业务员进行催款，有效的实现了对例外销售的控制。建立多角度信用管理体系，防范信用风险：通过信用管理，拟定控制信用的对象（客户、业务员、部门）和信用控制的方式（信用额度和信用期限），并可以设立控制的单据、触发信用控制的时点、超信用的解决方式及相应额度的审核，保证用户能真正控制住信用额度、信用期限灵活的收款协议及账期管理：灵活、多样的收付协议规则，支持发货后若干天收款、月结收款、固定账期等方式，可以帮助公司实现销售回款快速回笼，加强应收应付的收支平衡，达成资金的良性循环应收账款到期提前预警并有效催收：通过系统提供的自动到期应收账款的明细预警，直接把催收指令下达给业务员，并可以据此督促业务员进行催账，同时也可以估算出公司近期资金的回笼情况应用效益通过对客户的信用管控，减少公司的经营风险通过相应收帐款的有效管理，减少公司的呆坏帐，减少货款拖欠带来的财务损失，提高业绩达成率通过销售和财务的一体化管理，提高销售、财务和客户之间的对帐效率1.1.2内部投机控制：辨认危机：管理者与财物部门所得汇总信息为事后汇总所得，不是即时数据，管理成了“事后”解决；财务账与业务账总是对不上，业务需要两者之间随时相应，各部门只能安排专门人员、专门时间来解决这些事务性工作，费时费力；由于业务的灵活性，结算方式的多样化，使得原本帐务不清变得更加混乱，容易产生“黑箱”操作；由于帐务不清，易导致客户应收帐款与帐龄超标，同时也易导致对供应商无法及时付款的周转惯性，伤害公司信用；问题根源： 在手工模式下，财务信息与业务信息事实上是不同步的，因此财务信息往往体现为被动接受物流业务的结果，无法约束和监管物流业务的过程行为。公司的业务又是频繁变化的，公司的仓库、销售、采购、财务等部门都各自记录自己的业务信息，但是记录的时间与粗细度却不同步，客观上导致对帐不准。手工模式下，我们经常会听到“三帐分离”一说，即财务账，业务账，库存帐各自记录，这事实上是由于信息不对称的无奈之举。制定对策3.0产品财务与业务一体化连接，杜绝了账物不符的情况，所有的报表均来自于实际的业务数据，自然对于以上现象起到了防范作用。各个部门的分别记账在系统中由一本公共帐所代替，业务的任何变化，在公共帐中均得以体现。应用效益账物清楚，不用再紧张帐务混乱的现象，防范内部财务上出现问题；财务事后监控变为过程监控，财务人员可以随时查阅业务数据，控制内部投机；便于对客商与供应商的信用管理；减少账物人员，节约公司人力成本。1.1.3业务员考核以往的考核困难是由于业务数据记录难，针对业务员考核的数据分散在不同角度的记录数据当中，很难剥离和梳理，导致业务员管理的粗放以及奖惩激励措施偏离实际业绩目的。T6公司管理软件可以针对业务员制订销售目的，可以按产品系列、销售区域等不同角度制订，并且在销售过程中通过对销售订单、销售发货单指定业务员来实现销售目的的达成进行综合分析，便于对业务员进行绩效考核管理。1.2远程管理1.2.1分销数据采集与补货计划可以随时掌控各分支机构库存情况，便于异地调拨、就近销售、平抑“断货-积压”矛盾；通过对异地各分支机构库存的实时跟踪与采集，销售部门可以及时分析产品分销结构数据，制订补货计划，提高分销效率及预测准确度，提高制造对市场需求的响应能力。1.2.2异地分支机构的集中化管控通过远程通讯手段，管理各分支机构业务细节，可以随时跟踪各分支机构每笔销售业务的执行情况、结款情况、存货变化、业务员绩效等，消除管理真空，建立一体化高效的管理体系。2制造型公司的关键管理要素2.1销售服务不能跟上客户规定接单时不能在交期、单阶、交货数量上向客户提供可靠承诺订单全程跟踪缺失，信息滞后或失准，无法应对客户询问2.2存货积压与停工待料现象同步上升，严重影响交付及资金周转2.3无法快速应对日益频繁的订单变化2.4委外、品检与排产缺少有效控制2.1销售服务不能跟上客户规定以“订单中心管理”提高销售服务水平：订单中心管理是中小公司的业务主线，整个公司的运营都是围绕订单展开的。因此，订单管理就显得尤为突出，其中，订单预测、订单跟踪、订单成本分析是其核心内容。问题表象：销售经理与老板往往不知道接一个订单到底赚不赚钱？赚多少钱？生产主管也不知道不同订单(销售、生产、委外订单)的库存展望，前者会导致盲目接单，后者会导致混乱排产和延迟交付。销售经理与老板非常希望知道某销售订单所产生的成本，以便于做出利润与报价判断，并连续改善生产，但做到这一点往往是困难的，财务主线没有针对订单的成本分析数据。销售接单时无法提供应客户准确的交货与价格承诺，面对紧急订单，要么是盲目接单，要么就是放弃商机，客户服务水平低下。销售经抱负知道某订单的执行情况，找遍了所有信息，问遍了采购、生产、仓库所有相关人员，结果得到的信息往往是不全面，甚至相矛盾的，专门设立的“跟单员”岗位也说不清订单执行动态。分析根源：中小公司的业务往往是围绕订单展开的，最终成品的交付将经历一个复杂的业务过程，涉及材料采购的判断、库存可用量的分析、生产的安排、订单自身的变化等等；而对于订单成本，也是受到多方面因素影响的，涉及制造费用、材料成本、人工费用、生产工时、管理与销售费用、费用分摊规则等。作为独立的各个部门，不也许及时得到以上因素的所有。自然，围绕订单展开的全程管理也就成了一种空谈。制定对策：成本预测：ERP系统对于一个销售订单展开成本预测，并根据报价的变化，成本相应变化；成本分析：对于已发生的销售订单，系统根据其一定期间段内的费用明细总额及摊消规则，得出其订单成本，便于公司准确报价；订单跟踪：ERP系统对于订单的执行状况与过程展开跟踪，管理者只需选择某客户的某订单，即可查阅到该订单的采购、库存、委外、生产、销售环节的物料变动进展，可知道每个环节还缺多少料、已发生多少料；同时管理者还可查阅到该订单在各执行环节的业务单据状况，通过溯源查询，即可查阅到每个单据的原始执行信息。齐套展望分析：管理人员通过齐套展望分析，则可知道某订单在可预见的未来，库存可满足的齐套量，以便于合理安排生产。应用效益：通过订单跟踪，管理人员对于订单执行状态了然于胸，与客户谈判及应对客户进展询问自然也就气定神闲；提高客户服务水平，加强订单交货控制，提高交货及时率，加强销售承诺的可执行性；通过订单成本分析，不断优化公司费用结构，合理压缩公司成本，合理报价，提高经营利润；2.2存货积压与停工待料现象同步上升，严重影响交付及资金周转辨认危机库存水平太高，库存陈废损失日益增长，积压大量流动资金；随着着存货占用的增长，物料短缺情况依旧严重，车间催料日趋频繁；物料越来越多，难于记录与管理。分析根源以上危机表象的直接因素重要是公司所制订的采购计划、加工计划与车间需求、市场需求不平衡导致的。即采购了不该采购的物料，而该采购没有采购；加工了不该加工的产品，而该加工的没有加工。也许你会认为这是采购员、计划员的失职、盲目采购、盲目排产所致，他们不称职，应当对此事负全责。其实不然，在其危机背后隐藏着更深层的根源，那就是在传统的手工管理模式下无法及时掌握动态的库存信息所致。在传统手工管理模式下，库存量是静态的，而要想把采购计划做得准确，则规定在知道现在库存量的同时，还要知道未来各个时段采购未入库的有多少，车间未领用的有多少，即规定库存量是随时段动态变化的量。然而，由于手工管理部门间上述信息是孤立的，无法快速有效地集成信息、核销沟兑信息变化，所以计划100％是错误的。制定对策建立公司信息化，统一公司基础信息，数据集中存储、数据共享，实行数字化管理，统一公司的管理口径；通过建立内部供应链系统，仓库、生产、采购、计划、财务等职能部门信息集成、信息共享，各部门业务单据一次录入，其他部门共享使用，减少不必要的反复劳动，提高信息质量和工作效率；提供多层次的计划及平衡系统，细化生产计划，构成完整灵活的闭环ERP解决方案：需求规划实现对零部件的计划编制，替代按照台套规划的传统，并提供计划调整建议，可以针对订单编制物料需求计划。应用效益库存减少20%~50%，提高存货周转率，减少资金积压与利息支出；因交期缩短（约50%）及延迟交货次数减少（约80%），使准时出货率提高，赢得更多客户信任，进而使年销售额增长5%以上；采购人员因减少跟催与内部协商等工作，而有富余的时间从事采购自身（如比价等）的工作，进而使采购成本每年减少约5%；使运送成本、库存陈废成本等支出均减少；总生产力的提高而使制导致本减少5%~20%。2.3无法快速应对日益频繁的订单变化辨认危机计划没有变化快，排产计划跟不上订单、设备状态、工艺及BOM的变更节奏；插单赶活和订单的不拟定性时常打乱所有计划安排；制造车间经常在赶活，主管们仍然天天忙着做没完没了的产销协调工作；制造车间无效的加班工时过高；车间现场改制（调整产品机构）过于频繁；仓库呆滞半成品日益增多。分析根源订单的变化是客观存在的，随着市场竞争的加剧，客户的个性化需求增多、交货期规定越来越短、订单变更及紧急插单现象日益频繁，都规定公司生产计划、采购计划可以进行快速动态调整，充足运用有限的资源，最大限度地发挥效率，在以最小代价、提高劳动生产率的前提下保证订单的及时性规定。这就需要计划环节可以明察秋毫，对车间的设备/人员状态、设备/人员负荷能力、销售订单的变化、采购物料的交付进展及配套顺序、已有订单的内部加工及委外托工的执行动态等信息，除做到随时了解外，还要具有综合分析能力。传统手工管理模式下，相关信息分散在各个部门，无法及沟通。车间加工记录管理的粗放、物料进出的随意，主线不能提供准确的加工动态和准确的库存信息。这种情况下实现精细排产、资源运用充足化和生产效率的提高，简直比登天还难。应对订单变化的排产决策所需信息动态实时、同步共享是解决问题的根源。制定对策建立高效的、实时的、公司整体业务动态反馈系统，通过此系统实现对产供销各业务环节的全局跟踪；接订单时，当有订单配方、交期、数量变化可以随时修正订单BOM及订单内容，并进行插单模拟运算，通过ERP系统运算后反馈的建议，并结合实现状况进行相应业务调整；接订单后变化时，可以直接修改生产加工单中的明细材料或部件；在ERP系统中，采用增长下达计划频次，缩短下达计划周期的方式减少订单变化后带来的风险。应用效益提高了生产规划和控制的能力，使间接人员总数减少了12%~25%；加班成本支出减少50%；采购计划及加工计划的及时准确调整，避免导致的损失减少了30%~40%。2.4委外、品检与排产缺少有效控制针对订单及预测，系统会自动生成的建议生产量及生产时间，提供分批计划功能；还可人工调节生产订单资料，使生产计划作业更具弹性；通过对生产订单的锁定和审核，有效控制计划的执行过程；提供各角度的跟催信息，帮助生产管理人员有效掌握生产进度；通过对生产订单进行缺料模拟分析，作为生产调度协调会调整生产进度的参考依据；按照生产订单可以设定特殊用料，供替代料或特殊用料使用，灵活相应车间用料变更现象；通过对生产订单用料分析，可以有效掌握各生产订单的用料及成本差异分析；可以实现委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委外材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管理；生产订单可以根据事先制订的工艺路线生成派工单，并能对派工单完毕情况进行报告，以此跟踪生产订单的具体进度。三、T6技术架构与系统部署1技术架构T6公司管理软件采用VisTalBasic语言编写，使用中小公司常用且易维护的MSSQLServer数据库。2运营环境T6公司管理软件在WIN98、WINNT、WIN2023、WINXP、WIN2023操作系统下运营畅通无阻。3系统部署T6公司管理软件具有易安装、易维护的特点，硬件环境规定低，小于500M，30分钟即可完毕安装及演示环境搭建。四、T6系统总体构成1模块组成生产制造供应链财务会计其他物料清单计划生产(MRP分析、SRP分析ROP分析）工序管理生产订单生产进度管理销售管理采购管理委外管理库存管理存货核算总账应收款管理应付款管理固定资产工资管理网上银行财务分析UFO报表钞票流量表出纳管理BI领导决策分析HR人力资源管理CRM客户关系管理PDM图文档管理跨账套查询2主线业务流程3应用特性T6公司管理软件针对成长型中小公司的应用需求特性，着重在【实用性】、【易用性】、【灵活性】、【易实行、维护】及【高性价比】等方面进行了大量的投入，打造出一款中小公司专署的ERP精品。其应用特性涉及：3.1实用性整个系统包含财务、供应链、生产三大部分，覆盖了中小公司最核心的业务。订单预测功能可解决公司在接客户订单时，快速承诺客户订单规定（数量、单价、交货期）的问题；订单追踪功能可让公司快速了解每个客户的每张订单执行情况：销售、发货、开票、收款；采购、到货；生产、领料、入库等；订单成本分析功能更是突破传统材料/产成品成本的财务分析角度，针对公司经营更加需要的订单成本进行归集核算，让管理者在经营管理中做到心中有数，有效应对客户的订单进展询问。通过物料需求分析，解决公司的库存积压和停工待料问题，让采购计划和生产计划的下达有据可依，做到不多、不少、不早、不晚，大幅减少存货占用，减少经营成本。业务财务一体化，解决了公司各部门数据分散、信息不集成的问题。业务数据自动反映到财务，并可根据财务数据追溯查询业务单据。通过公司物流、资金流、信息流三流合一的内控手段，解决赊销风险及内部投机问题。3.2易用性流程导航功能可以按照每个操作用户设立软件的操作流程，让操作者流程清楚、一目了然；灵活设立的权限控制及审核流程设立，可以按每个操作者的不同岗位职责方便地配置软件的操作及审核权限，让每个人都职责清楚、目的明确；报表的穿透式查询功能，避免了操作者在各个程序之间进行界面切换，方面业务信息的共享；操作简便易学，一般没有任何计算机操作经验的职工，稍加培训就能使用ERP进行工作。3.3灵活性系统可以按照公司的业务管理条线划分功能模块，公司也可根据自身职责分工情况，选择不同功能模块组合使用，遵循由浅入深、从简朴到复杂、从局部到全局的应用原则；系统提供了流程、单据、字段、报表等的自定义功能，可灵活应用于公司的个性化需求；业务单据的流转支持推式和拉式两种模式，合用于公司不同管理模式和管理习惯的需求。3.4易实行、维护本系统定位于解决中小公司的核心管理问题，业务流程及组织架构相对简朴，加上我们的工序化快速实行方法的指导，可让公司能快速实行，并且立竿见影；公司操作人员也可以根据指导手册，实现自助式实行应用，大大减少了公司对供应商的依赖性。本系统使用的是MSSQLSERVER数据库，在Windows操作系统下运营，对服务器和数据库的维护规定简朴，公司无须花高薪聘请专业人士即可完毕所有维护，用友体系服务人员还将帮助公司把普通业务人员培养成系统管理员。3.5高性价比几乎所有的成长型中小公司都想通过信息化手段来解决自身的管理问题，提高公司的管理水平和竞争力，但动则几十万甚至上百万的开支又让绝大部分的中小公司望而却步；市场上一两万的产品又只能解决公司部门级的应用，而不能从整体集成化层面来满足公司的信息化需求。本系统应运而生，既从全局的角度解决公司的核心问题，又在价格环节匹配了中小公司的承受能力，性价比优势突出。五、T6系统价值点分析针对于中小型公司的管理困惑，用友T6公司管理软件推出了专门的“药方”：1、【灵活的管理预警提醒】可对销售、采购、库存、应收应付、生产等设立预警提醒，可通过邮件、短信、单据界面三种方式告知相关人员，可设立单据的预警提前期，预警间隔，通过自动预警功能，让各部门业务负责人能自动获知到期或将要到期的单据，防止管理上的疏漏。并提供大量自动化解决和手工调整功能，从而及时、准确地帮助公司掌控资金的动态流向。2、【完善的信用管理】通过对收款条件和收款期限以及客户信用的有效控制，帮助公司减少经营风险。

控制超信用审批：订单审核时，系统会自动判断是否超过客户的信用，当超过时，则需要按照设立的信用管理审批程序，进行审批。假如审批不能通过，即管理层不允许超信用订货，则需要业务员进行催款，有效的实现了对例外销售的控制。

建立多角度信用管理体系，防范信用风险：通过信用管理，拟定控制信用的对象（客户、业务员、部门）和信用控制的方式（信用额度和信用期限），并可以设立控制的单据、触发信用控制的时点、超信用的解决方式及相应额度的审核，保证用户能真正控制住信用额度、信用期限。应收账款到期提前预警并有效催收：通过系统提供的自动到期应收账款的明细预警，直接把催收指令

下达给业务员，并可以据此督促业务员进行催账，同时也可以估算出公司近期资金的回笼情况3、【完善的应收、应付账款控制】完整的应收、应付帐款管理模块，提供账龄区间设立及应收、应付账龄分析、欠款分析，提供完整的坏账解决（计提坏账准备、坏账发生、坏账收回、坏账查询），严密的应收、应付帐款控制和账龄分析，保证应收帐款的安全性，减少坏账发生的几率，提高资金周转，减少资金使用成本，合理的安排资金支付。4、【订单预测】系统对于一个销售订单展开成本预测，并根据报价的变化，成本相应变化；订单预测功能可解决公司在接客户订单时，快速承诺客户订单规定（数量、单价、交货期）的问题。5、【订单跟踪】系统对于订单的执行状况与过程展开跟踪，管理者只需选择某客户的某订单，即可查阅到该订单的采购、库存、委外、生产、销售环节的物料变动进展，可知道每个环节还缺多少料、已发生多少料；同时管理者还可查阅到该订单在各执行环节的业务单据状况，通过溯源查询，即可查阅到每个单据的原始执行信息。订单追踪功能可让公司快速了解每个客户的每张订单执行情况：销售、发货、开票、收款；采购、到货；生产、领料、入库等。6、【订单成本分析】对于已发生的销售订单，系统根据其一定期间段内的费用明细总额及摊销规则，得出其订单成本，便于公司准确报价。订单成本分析功能更是突破传统材料/产成品成本的财务分析角度，针对公司经营更加需要的订单成本进行归集核算，让管理者在经营管理中做到心中有数，有效应对客户的订单进展询问。7、【灵活多变的订单BOM】订单BOM重要解决客户个性化需求，客户对产品的规定大部分和标准产品同样，只是需要作小部分修改，并且往往只是本次订单才这样规定。订单BOM可以参照标准BOM生成，然后再在标准BOM的基础上做修改，通过与销售订单号关联而影响MRP分析、采购、生产、领料、入库等通过订单BOM的功能，让客户从业务接单开始，到设计改善，生产下单，采购备料，仓库收发料，都可以做到有据可依，有数可查在树型结构上直接维护以及多阶复制的功能，大大减少了公司工程/设计部门维护BOM信息的工作负荷及应用难度，为ERP系统的稳健运转提供保障。8、【完善的订单管理】针对订单及预测，系统会自动生成的建议生产量及生产时间，提供分批计划功能；还可人工调节生产订单资料，使生产计划作业更具弹性。通过对生产订单的锁定和审核，有效控制计划的执行过程；提供各角度的跟催信息，帮助生产管理人员有效掌握生产进度；通过对生产订单进行缺料模拟分析，作为生产调度协调会调整生产进度的参考依据；按照生产订单可以设定特殊用料，供替代料或特殊用料使用，灵活相应车间用料变更现象；通过对生产订单用料分析，可以有效掌握各生产订单的用料及成本差异分析；可以实现委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委外材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管理；生产订单可以根据事先制订的工艺路线生成派工单，并能对派工单完毕情况进行报告，以此跟踪生产订单的具体进度。9、【实用的齐套展望分析】管理人员通过齐套展望分析，则可知道某订单在可预见的未来，库存可满足的齐套量，以便于合理安排生产。对于很多装配型公司，生产前还需要各种资源的协调配合，假如没有考虑到物料的齐套状况，在领料的时候才发现物料局限性，也会导致生产线的停工待料齐套分析和展望的功能，让业务人员在接单时不仅能准确计算现有库存情况，避免生产线停工待料；还能统筹预计到货及生产领料缴库的变化，对未来库存材料齐套情况进行愿望预估。10、【多种计划模式】提供多层次的计划及平衡系统，细化生产计划，构成完整灵活的闭环ERP解决方案：需求规划实现对零部件的计划编制，替代按照台套规划的传统，并提供计划调整建议，可以针对订单编制物料需求计划。11、【ROP计划】当可用库存降至再订货点时，按照批量规则进行订购，也称为再订货点法。一般对低值易耗品等非生产型物料设立再订货点法，通过ROP计划，让库存管理更加科学合理12、【灵活的插单解决】插单解决：接订单时，当有订单配方、交期、数量变化可以随时修正订单BOM及订单内容，并进行插单模拟运算，通过ERP系统运算后反馈的建议，并结合实现状况进行相应业务调整；接订单后变化时，可以直接修改生产加工单中的明细材料或部件；在ERP系统中，采用增长下达计划频次，缩短下达计划周期的方式减少订单变化后带来的风险。13、【实用的简朴生产业务模式】合用于生产流程和产品结构简朴的生产型公司。由销售订单直接生成生产订单，再根据生产订单分析材料缺料情况，并下达采购计划，让采购计划科学合理。按生产订单驱动材料出库、产成品入库，控制仓库收发料混乱的情况，让生产管理更加是了清楚。应用逻辑简洁，上线速度及见效速度快。14、【功能强大的MRP计划生产模式】根据销售订单和预测单，按照MRP平衡公式进行运算，拟定公司的生产计划和采购计划解决公司生产什么、生产数量、开工时间、完毕时间；外购什么、外购数量、订货时间、到货时间。让采购计划、生产计划、委外计划的下达科学合理，做到不多、不少、不早、不晚。支持MRP、SRP、BRP三种运算模式。15、【全面的委外管理流程】支持销售订单和生产计划产生委外订单。管理从委外订单到委外领料、委外加工入库、结算工费及耗料、付款及发票全线业务。支持废料解决。16、【简易实用的车间管理功能】通过车间管理系统的应用，可以让公司随时了解生产进度，及时作出适应性调整，如根据销售订单的变化，生产能力的变化等，让公司生产能力最大化，保障销售订单的交期。17、【动态库存】帮助公司制作准确的采购计划，解决断料导致的销售订单交期延误和多于物料积压导致的经营资金的占用，提高客户信誉度和营运资金的使用效率。18、【完整的财务业务一体化管理】业务财务一体化，所有的报表均来自于实际的业务数据，解决了公司各部门数据分散、信息不集成的问题。业务数据自动反映到财务，并可根据财务数据追溯查询业务单据。通过公司物流、资金流、信息流三流合一的内控手段，解决赊销风险及内部投机问题。各个部门的分别记账在系统中由一本公共帐所代替，业务的任何变化，在公共帐中均得以体现。建立公司信息化，统一公司基础信息，数据集中存储、数据共享，实行数字化管理，统一公司的管理口径；

通过建立内部供应链系统，仓库、生产、采购、计划、财务等职能部门信息集成、信息共享，各部门业务单据一次录入，其他部门共享使用，减少不必要的反复劳动，提高信息质量和工作效率。19、【权限管理、审核制度】T6的权限管理分三个级别：功能权限、数据权限、金额权限。公司可以根据数据安全、业务划分等规定，做到某人可以制作、查看某些单据，也可以做到某人只能查看某些单据的上的某些数据。如：可以定义操作员只能编制某一凭证类型的财务凭证；可以定义操作员只能编制金额低于某一数额的凭证。帮助公司简化权限管理复杂限度，可以灵活的进行委托授权；严格财务、业务内控制度，把不相容的岗位职责分开；减少业务风险。20、【支持条形码管理】条形码管理可以方便用户的物流、仓储操作，减少劳动强度、减少错误率、提高工作效率。可以进行采集器设立，运用条形码，可以批量生单。21、【公司门户-流程导航】设立成符合用户操作习惯，容易学习；直观体现，贴近业务；便于达成客户直接应用的界面，对于公司内部由于人员流动后，进入新公司的员工接替岗位后，也能直接进入工作角色。每个操作员个性流程设立不会影响其他操作员，应用价值：操作便捷、易于实行。22、【限额领料】通过限额领料，控制生产不合理领料。系统通过限额领料单－领料分单－材料出库单流程实现这一需求，过程简洁清楚。23、【实用便捷的BOM维护】完善的生产数据管理，支持多形式的BOM查询；支持客户化BOM，全阶产品树显示，维护方便。通过实用便捷的BOM维护，简化了BOM维护工作，提高了工作效率和准确性。24、【精细化的内部费用管理】所有费用可以按部门、个人及项目多维度核算，实时对费用的查询、分析，以达成严格控制费用为目的。六、T6系统各模块功能描述1生产管理系统1.1产品介绍《生产管理》是用友T6-公司管理软件的重要组成部分，用户可以进行MRP运算、ROP运算以及车间的管理。MRP运算（MaterialReqTirementsPlanning，简称MRP）：就是依据销售订单和预测单，按照MRP平衡公式进行运算，拟定公司的生产计划和采购计划，也称为生产管理。MRP可以解决公司生产什么、生产数量、开工时间、完毕时间；外购什么、外购数量、订货时间、到货时间。ROP运算（Re-OrderPoint）：当可用库存降至再订货点时，按照批量规则进行订购，也称为再订货点法。ROP运算的实质是基于库存补充的原则，合用于独立需求的存货，如在BOM结构中不涉及的劳保用品、办公用品、工具、修理用备品备件等物料。生产订单：是车间记载和执行生产计划和生产排程的订单性文献。它重要表达某一物料的生产数量，以及计划开工/竣工日期等。为现场自制派工或领料的依据，工厂的生管或物管通常以生产订单为中心，以控制其产能运用、缺料、效率、进度等情形。生产进度管理：车间为完毕生产计划，进行车间的生产日程安排，拟定何时、何地进行何种作业。并指定生产数量和完毕各阶段生产的日期。而后进行车间生产日程作业，控制和生产记录，保证生产均衡、平准的进行。1.2重要功能《生产管理》可以分为以下重要功能：基础设立：用户进行基础档案、系统选项的维护工作。物料清单：用户进行物料清单的维护工作。参数设立：用户根据公司的实际情况，进行MRP运算、ROP运算的参数设立。生产数据：重要进行工厂日历、工作中心、标准工序、工艺路线的维护工作。预测：预测单是用户预测存货的需求量的一种单据，是进行MRP运算时的毛需求来源之一，合用于面向库存生产和采购的公司。MRP运算和MRP过程查看：系统在设定的运算周期内，根据MRP平衡公式进行运算，产生新的生产管理计划，并可查看了解MRP的计算过程，即计划订货量、委外计划量、计划生产量是如何计算得来的。ROP采购计划：进行ROP运算，并维护ROP采购计划和日均耗量与再订货点，显示ROP采购计划列表。MRP计划：进行MRP采购计划、MRP生产计划、MRP委外计划的维护MRP计划下达：涉及下达生产订单和下达委外订单。下达生产订单：面向生产计划的下达生产订单。实现推式生成各类订单，提出系记录划下达方式，涉及开工日期范围、物料、按部门进行下达生产。实现计划维护以及计划下达的分离。下达委外订单：面向生产计划的下达委外订单。实现推式生成各类订单，提出系记录划下达方式，涉及开工日期范围、物料进行下达委外。实现计划维护以及计划下达的分离。订单管理：重要是对生产订单进行管理，涉及维护生产订单，显示订单列表。同时本功能可以按照不同仓库、订单、物料以及车间对不同的物料进行备料准备，针对已审核未关闭的生产/委外订单反映现有库存对生产订单的保证情况，列示缺料明细，提醒用户及时跟踪或催收所缺物料，不致发生生产订单下达后却因缺料而无法生产生产进度管理：车间为完毕生产计划，进行车间的生产日程安排，拟定何时、何地进行何种作业。并指定生产数量和完毕各阶段生产的日期。而后进行车间生产日程作业，控制和生产记录，保证生产均衡、平准的进行计划报表：对于本系统生成的MRP、ROP系列报表进行集中的多角度的查询和分析。生产报表：本部分就生产过程中在制品以及生产进度进行分析，并提供了期间的生产记录报告。库存查看：提供了便利的库存查看功能，涉及现存量、库存展望、短缺存货/的查询1.3产品接口《生产管理》是用友T6-公司管理软件的重要组成部分，可以与《采购管理》、《销售管理》、《库存管理》、《委外管理》集成使用，只有《采购管理》、《库存管理》启用后才干启用《生产管理》。

【销售管理－生产管理】销售订单作为MRP运算的毛需求的来源之一。【采购管理－生产管理】《采购管理》可以参照MRP采购计划（MRP、ROP）生成采购订单。采购请购单、采购订单、采购到货单为MRP运算、ROP运算提供数据。【库存管理－生产管理】《库存管理》可以参照生产订单生成产成品入库单、限额领料单、配比出库单、材料出库单。以上单据的执行情况反馈到《生产管理》，用户可以跟踪查询生产订单的执行情况。生产订单的子项物料可参照生成调拨单，但不回写生产订单。调拨单审核后形成其他出库单、其他入库单，用户可用于从工厂的大库调入车间小库或虚拟库；实际出库时再参照生产订单生成材料出库单。《库存管理》向《生产管理》提供可用量、入库量。2销售管理系统2.1产品介绍销售是公司生产经营成果的实现过程，是公司经营活动的中心。《销售管理》是用友T6－公司管理软件ERP供应链的重要组成部分，提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，并可对销售价格和信用进行实时监控。用户可根据实际情况对系统进行定制，构建自己的销售业务管理平台。2.2重要功能《销售管理》可以分为以下重要功能：设立：用户进行基础档案、系统选项、单据设计、期初数据的维护工作。业务：进行销售业务的平常操作，涉及报价、订货、发货、开票等业务；支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务；可以进行现结业务、代垫费用、销售支出的业务解决；可以制定销售计划，对价格和信用进行实时监控。账表：用户可定义【我的账表】，可以查询使用采购登记表、明细账、销售分析、综合分析。2.3产品接口《销售管理》既可以单独使用，又可以与用友T6－公司管理软件ERP的《库存管理》、《存货核算》、《应收款管理》、《采购管理》联合使用。【产品接口】【单据流程】【销售管理系统－采购管理系统】《采购管理》可参照销售订单生成采购订单。《销售管理》的直运销售订单可参照生成《采购管理》的直运采购订单；直运销售发票与直运采购发票可互相参照。【库存管理系统－销售管理系统】根据选项设立，可以在《库存管理》参照《销售管理》的发货单、销售发票、销售调拨单、零售日报生成销售出库单；销售出库单也可以在《销售管理》生成后传递到《库存管理》，《库存管理》再进行审核。《库存管理》为《销售管理》提供可用于销售的存货的可用量。【应收款管理系统－销售管理系统】销售发票、销售调拨单、零售日报、代垫费用单在《应收款管理》审核登记应收明细账，进行制单生成凭证。销售发票、销售调拨单、零售日报、代垫费用单在《应收款管理》进行收款结算核销，并回写有关收款核销信息。【存货核算系统－销售管理系统】直运销售发票在《存货核算》进行记账登记存货明细账、制单生成凭证。委托代销发货单、发票在《存货核算》进行记账登记存货明细账、制单生成凭证。分期收款发货单、发票在《存货核算》进行记账登记存货明细账、制单生成凭证。《存货核算》为《销售管理》提供销售成本。《存货核算》设立按照销售发票确认销售成本的，销售发票在《存货核算》进行记账、制单。3采购管理系统3.1产品介绍《采购管理》是用友T6公司管理软件中的重要产品，《采购管理》帮助您对采购业务的所有流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，用户可根据实际情况进行采购流程的定制。本系统合用于各类工业公司和商业批发、零售公司、物资供销、对外贸易、图书发行等商品流通公司的采购部门和采购核算财务部门。《采购管理》既可以单独使用，又能与用友T6公司管理软件的《库存管理》、《销售管理》、《存货核算》、《应付款管理》集成使用，提供完整全面的业务和财务流程解决。3.2重要功能《采购管理》可以分为以下重要功能：设立：对基础档案进行设立和维护，对单据进行显示格式和打印格式设立，录入期初单据并进行期初记账，设立《采购管理》的系统选项。供应商管理：用户可以设立供应商存货对照表、供应商存货价格表，按照供应商进行查询和分析。业务：进行采购业务的平常操作，涉及请购、订货、到货、入库、开票、采购结算等业务，用户可以根据业务需要选用不同的业务单据、定义不同的业务流程，月末进行《采购管理》的结账操作。用户可以查询《库存管理》的现存量，可以使用【远程应用】功能。账表：用户可定义【我的账表】，可以查询使用采购登记表、采购账簿、采购分析表。3.3产品接口《采购管理》既可以单独使用，又可以与用友T6公司管理软件中的《库存管理》、《存货核算》、《应付款管理》、《销售管理》联合使用。【产品接口】【单据流程】【库存管理－采购管理】《库存管理》可以参照《采购管理》的采购订单、采购到货单生成采购入库单，并将入库情况反馈到《采购管理》。《采购管理》可以参照《库存管理》的采购入库单生成发票。《采购管理》根据《库存管理》的采购入库单和《采购管理》的发票进行采购结算。【销售管理－采购管理】《采购管理》可参照销售订单生成采购订单。《销售管理》的直运销售订单可参照生成《采购管理》的直运采购订单；直运销售发票与直运采购发票可互相参照。【应付款管理－采购管理】采购发票录入后，在《应付款管理》对采购发票进行审核登记应付明细账，进行制单生成凭证。已审核的发票与付款单进行付款核销，并回写采购发票有关付款核销信息。【存货核算－采购管理】直运采购发票在《存货核算》进行记账登记存货明细账、制单生成凭证。采购结算单可以在《存货核算》进行制单生成凭证。《存货核算》根据《采购管理》结算的入库单进行记账和制单；没有结算的入库单进行暂估解决。4库存管理系统4.1产品介绍《库存管理》是用友T6－公司管理软件的重要产品，可以满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。《库存管理》可以单独使用，也可以与《采购管理》、《销售管理》、《委外管理》、《存货核算》集成使用，提供完整全面的供应链管理。《库存管理》合用于各种类型的工商业公司，如制造业、食品、批发、零售、批零兼营、集团应用及远程仓库等。系统着重实现工商公司库存管理方面的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。4.2重要功能《库存管理》可以分为以下重要功能：初始设立：用户进行基础档案、系统选项、单据设计、期初数据的维护工作。平常业务：用户进行出入库和库存管理的平常业务操作。条形码管理：用户进行条形码规则设立、规则分派、条形码生成、条形码批量生单等操作。业务解决：用户进行批次冻结、失效日期维护、远程应用、整理现存量、对账结账等操作。账表：用户可以查询各类账表，涉及库存账、批次账、货位账、登记表、储备分析账表。4.3产品接口《库存管理》是用友T6－公司管理软件ERP的组成部分，也是其基础部分，可以与《采购管理》、《销售管理》、《存货核算》集成使用，也可单独使用。【产品接口】《库存管理》与《采购管理》共用采购入库单。《库存管理》与《销售管理》共用销售出库单。《库存管理》提供出入库单据，《存货核算》提供出入库成本。【库存管理－采购管理】《库存管理》可以参照《采购管理》的采购订单、采购到货单生成采购入库单，并将入库情况反馈到《采购管理》。《采购管理》可以参照《库存管理》的采购入库单生成发票。《采购管理》根据《库存管理》的采购入库单和《采购管理》的发票进行采购结算。【库存管理－销售管理】根据选项设立，可以在《库存管理》参照《销售管理》的发货单、销售发票、销售调拨单、零售日报生成销售出库单；销售出库单也可以在《销售管理》生成后传递到《库存管理》，《库存管理》再进行审核。《库存管理》为《销售管理》提供可用于销售的存货的可用量。【库存管理－存货核算】所有出入库单均由《库存管理》填制，《存货核算》只能填写出入库单的单价、金额，其他项目不能修改。在《存货核算》对出入库单记账登记存货明细账、制单生成凭证。《存货核算》为《库存管理》提供出入库成本。《库存管理》期初结存与《存货核算》的期初结存分别录入，库存和存货的期初数据可互相取数及对账，不规定两边的数据完全一致。5委外管理系统5.1产品介绍《委外管理》是用友T6公司管理软件的重要产品，《委外管理》帮助您对委外业务的所有流程进行管理，提供委外订单下达、委外材料出库、委外产品入库、委外材料及订单执行情况录入的完整委外流程。本系统合用于各类工业公司。《委外管理》系统与用友用友T6公司管理软件的《采购管理》、《销售管理》、《库存管理》、《生产管理》、《应付款管理》集成使用，提供完整全面的业务和财务流程解决。5.2重要功能《委外管理》的重要内容涉及初始化设立、平常业务、账表。初始化设立：用户进行期初数据的维护工作。平常业务：用户进行委外订单、出入库管理、委外发票及单据列表查询的平常业务操作。账表：用户可以进行委外材料及订单执行情况的查询及录入，涉及委外材料使用情况表、委外订单执行情况表。可以进行委外结算与核销。5.3产品接口《委外管理》是用友T6公司管理软件的组成部分，也是其基础部分，可以与《存货核算》、《销售管理》、《生产管理》、《应付管理》集成使用。《生产管理》的委外计划可下达委外订单。《销售管理》的销售订单可投产生成委外订单。《库存管理》可以参照《采购管理》的采购订单、采购到货单生成采购入库单，并将入库情况反馈到《采购管理》。《采购管理》可以参照《库存管理》的采购入库单生成发票。《采购管理》根据《库存管理》的采购入库单和《采购管理》的发票进行采购结算。【公司中委外管理存在的问题】委外加工生产面对紧急订单、订单变更，无法有效地调配公司生产资源进行委外加工生产无法有效根据销售需求开展委外生产委外结算当月、跨月委外加工结算复杂，影响公司最终委外成本计算委外材料的管理定额损耗内，由公司自己承担，采购定额损耗的，委外厂商要按成本价向公司购买。但在生产旺季，委外领料以及用料无法控制【问题产生的根源】委外加工生产委外业务源头的委外加工计划制订不准确委外结算委外暂估业务解决不清楚委外材料的管理缺少对委外加工原料领用、使用等全过程监控，导致委外材料无法控制，委外材料短缺【T6对策】T6-委外生产包解决公司委外过程中存在的问题，包含模块：库存管理采购管理委外管理生产管理委外加工生产与生产计划系统紧密集成，通过MRP运算产生的委外生产计划会自动传递到委外管理系统，作为委外业务执行的依据委外结算支持委外暂估业务解决，为公司提供及时、有效的委外成本数据，支持从委外订单下达委外材料出库委外检查委外产成品入库委外发票委外结算完整的委外业务流程，建立业务单据之间的业务关联委外结算报表委外材料的管理对委外材料使用情况、委外订单执行情况、委外结算情况、委外不合格情况等进行记录分析，对缺料生成材料采购计划委外材料使用情况表委外订单执行情况表6存货核算系统6.1产品介绍存货核算是用友T6—公司管理软件的重要组成部分，存货核算可分为工业公司存货核算与商业公司存货核算。存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，重要用于核算公司的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况。6.2重要功能存货核算提供以下功能：提供按部门、按仓库、按存货核算功能。提供六种计价方式，满足不同存货管理之需要。为不同的业务类型提供成本核算功能。可以进行出入库成本调整，解决各种异常。方便的计划价/售价调整功能。存货跌价准备提取、满足上市公司管理需要。自动形成完整的存货账簿。符合业务规则的凭证自动生成。功能强大的查询记录功能。存货核算系统具有以下特点：本系统重要用于对公司存货的出入库业务进行出库存货成本的核算及计算结存余额，涉及的单据重要有采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、假退料单、其他出库单、入库调整单、出库调整单、计划价/售价调整单、产成品成本分派单等，财务账重要有存货明细账(总账)、受托代销商品明细账（总账）、发出商品明细账、差异明细账、差价明细账，系统自动按照所选核算方式计算成本并记账。本系统可对数量、金额均具有的出入库存货进行核算，也可对只有数量无金额的存货如赠品、附属物等存货进行核算。本系统支持工业和商业各6种计价方式：全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价核算/售价核算。可按仓库进行核算，也可按部门（即多个仓库）进行核算，还可按存货核算。可运用出入库调整单对本月已记账单据进行修改，并同时修改明细账或差异账/差价账。凡当时不能拟定入库单价的，均可以暂估价入库，当与采购系统集成使用时，可对暂估报销单据进行成本解决；当单独使用时，可填制调整单对金额进行调整。与采购集成使用时，对跨月的暂估入库单，本月报销后，可选择月初回冲暂估金额、单到回冲暂估金额或调整暂估金额进行成本解决。可单独记录及核算受托代销的库存商品明细账和记录报表。可调整预定的售价或计划价，系统自动计算调整后的差价或差异。可对没有入库成本的产成品分派成本。本系统合用公司范围广泛，覆盖不同行业的各种公司。数据精度分数量、单价，可自由设定。系统提供按仓库、存货或收发类别等多种口径记录，具有强大丰富的综合记录查询功能，可灵活输出各类报表。可按照指定存货和指定仓库出存货明细账、总账、差异明细账等。提供存货资金的占用分析及周转分析。提供存货ABC分析。事件回卷安全机制，实现不管出现任何意外情况，如断电等，都能始终保证数据的完整性和一致性。屏幕清楚直观，动态在线自学功能，可随时为用户的操作提供帮助。通用灵活，功能丰富，使用简便，易学易用。亲切和谐的操作界面。"所查即所需，所见即所得"。可对显示出的账簿栏目进行任意拖动及缩放，使用户非常方便地改变栏目内容的顺序和栏目宽度。提供完备的打印预览、页面设立等功能，根据用户设立纸张的大小自动缩放，并可从屏幕上观看到打印效果。6.3产品接口本系统生成的各种凭证，可传递至总账系统进行记账。本系统生成的各种单据及账簿，可用于成本核算系统进行存货成本核算；成本核算系记录算出的存货成本，可作为本系统的产成品入库单价。本系统可对采购入库单进行记账核算，对采购暂估入库单进行暂估报销解决。本系统可对销售出库单进行记账核算。本系统可对销售管理系统生成的销售发票、发货单进行记账核算。本系统可对库存系统生成的各种单据进行记账核算。本系统可对委外系统生成的各种单据进行记账核算。与采购管理系统集成使用时设立存货暂估入库的成本解决方式，涉及：月初回冲、单到回冲、单到补差。采购入库单由采购系统生成，存货核算系统可修改采购入库单的单价和金额，对采购入库单进行记账。采购入库时，假如当时没有入库成本，采购系统可对所购存货暂估入库，报销时，存货核算系统可根据用户所选暂估解决方式进行不同解决。与委外管理系统集成使用时可对委外材料出库单进行记账与出库成本核算对委外产品入库单、委外材料出库单进行生成凭证解决与库存管理系统集成使用时期初结存数量、结存金额可从库存管理系统进行取数，并与库存管理系统进行对账。采购入库单、销售出库单、产成品入库单、材料出库单、其他入库单、其他出库单由库存系统输入，存货核算系统不能生成以上单据，只能修改其单价、金额项。库存系统生成的调拨单、盘点单、组装拆卸单、形态转换单，由本系统填入其存货单价、成本；库存系统将其保存并生成其他出入库单，对这类出入库单，存货核算系统不可修改，只能进行记账。统一进行结转上年解决。与销售系统集成使用时从销售系统取分期收款发出商品期初数据、委托代销发出商品期初数据。可对销售系统生成的销售发票、发货单进行记账。与总账系统集成使用时应对存货科目、对方科目、税金科目等进行设立。当本会计月进行月末结账之前，可对本会计月的记账单据生成凭证。将生成的凭证传递到总账系统中。与应付款管理系统集成使用时存货核算系统中对采购结算单制单时需要将凭证信息回填到所涉及的采购发票和付款单上，应付款管理系统对于这些单据不进行反复制单；若应付款管理系统先对这些单据制单了，存货核算系统同样不可以进行反复制单。7总账系统7.1基本核算功能【凭证管理】通过严密的制单控制保证制单的对的性。提供资金及往来赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制。可随时调用常用凭证、常用摘要，自动生成红字冲销凭证，助您更加快速准确地录入凭证。增长凭证及科目的自定义项定义及录入，提高凭证录入内容的自由度。可完毕凭证审核及记账，并可随时查询及打印记账凭证、凭证汇总表。凭证填制权限可控制到科目，凭证审核权限可控制到操作员。标准凭证格式的引入和引出，可完毕不同机器中总账系统凭证的传递。引入：按规定格式引入其他系统或其他机器上的总账系统中的凭证；引出：按规定格式引出总账系统中的凭证；复制：按规定格式将相同版本账套中的凭证复制到其它账套中。【标准账表】可随时提供总账、余额表；序时账、明细账、多栏账、日记账、日报表等多种标准账表，并可查询包含未记账凭证的最新数据，同时可以查询上级科目总账数据及末级科目明细数据的月份综合明细账。提供“我的账簿”功能为您保存常用的查询条件，加快查询速度。任意设立多栏栏目，可以实现各种输出格式。自由定义各栏目的输出方式与内容，可以满足不同层次的管理需要。提供总账明细账凭证原始单据互相联查、溯源功能。明细账的查询权限可以控制到科目。灵活的打印输出：提供栏目打印宽度、账页每页打印行数等参数的设立，以及明细账可按总账科目打印账本的功能。各类正式账簿提供套打功能。【出纳管理】提供出纳签字功能，加强出纳凭证的管理。提供银行对账单引入、录入、查询功能。为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对钞票及银行存款的管理。完毕银行日记账、钞票日记账，提供银行对账功能，随时查询银行余额调节表。【外币核算】用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。可由用户选用直接标价法和间接标价法折算本位币。月末可自动调整汇兑损益。【月末解决】自动完毕月末分摊、计提、转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。可进行试算平衡、对账、结账等工作。灵活的自定义转账功能、各种取数公式可满足各类业务的转账工作。7.2辅助管理功能【个人借款管理】重要进行个人借款、还款管理工作，及时地控制个人借款，完毕清欠工作。提供个人借款明细账,催款单,余额表,账龄分析报告及自动清理核销已清账等功能。【部门核算】重要为了考核部门费用收支情况，及时控制各部门费用的支出，为部门考核提供依据。提供各级部门总账、明细账的查询功能，进行部门收支分析。【项目管理】用于生产成本、在建工程等业务的核算，以项目为中心为使用者提供各项目的成本、费用、收入等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等，也可用于核算科研课题、专项工程、产成品成本、旅游团队,协议,订单等等。提供项目总账、明细账及项目登记表的查询。【往来管理】重要进行客户和供应商往来款项的发生，清欠管理工作，及时掌握往来款项的最新情况。提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。7.3产品接口总账产品是用友T6-公司管理软件产品中最重要的产品，既可独立运营又可同其他产品协同运转，与其他产品传递相关的数据和凭证，下图描述了总账产品与其他产品的关系。【应付款管理】应付款管理中的所有凭证都传递到总账系统中。【应收款管理】应收款管理中的所有凭证均应当传递到总账系统中。【工资管理】工资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成转账凭证，传递到总账系统。【固定资产】总账系统接受从固定资产系统传递的凭证。【存货核算】总账系统接受从存货核算系统传递的凭证。【UFO报表、财务分析】总账系统为以上系统提供财务数据生成财务报表及其他报表。8应收系统8.1系统功能应收管理系统重要提供了设立、平常解决、单据查询、账表管理、其他解决等功能。【设立】提供系统参数的定义，用户结合公司管理规定进行的参数设立，是整个系统运营的基础。提供单据类型设立、账龄区间的设立和坏账初始设立，为各种应收收款业务的平常解决及记录分析作准备。提供期初余额的录入，保证数据的完整性与连续性。【平常解决】提供应收单据、收款单据的录入、解决、核销、转账、汇兑损益、制单等解决。【单据查询】提供单据查询的功能：各类单据、具体核销信息、报警信息、凭证等内容的查询。【账表管理】提供总账表、余额表、明细账等多种账表查询功能。提供应收账款分析、收款账龄分析、欠款分析等丰富的记录分析功能。【其他解决】其他解决提供用户进行远程数据传递的功能。提供用户对核销、转账等解决进行恢复的功能，以便您进行修改。提供您进行月末结账等解决。8.2系统特点系统提供两种核算模型，“具体核算”和“简朴核算”，满足用户不同管理之需要。系统提供了各种预警，帮助您及时进行到期账款的催收，以防止发生坏账，信用额度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。提供票据的跟踪管理，可以随时对票据的计息、背书、贴现、转出等操作进行监控。提供结算单的批量审核、自动核销功能。系统提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功能，为公司提供完整的远程数据通讯方案。提供全面的账龄分析功能，支持多种分析模式，帮助公司强化相应收款的管理和控制。该系统既可独立运营，又可与销售系统、总账系统等其他系统结合运用，提供完整的业务解决和财务管理信息。8.3产品接口【具体核算接口说明】在应收系统核算应收账款，重要与总账系统、销售系统、应付系统、财务分析等系统有接口，如下图所示。销售管理

复核以后的销售发票在应收系统进行审核记应收账款、收款、核销，已经现收的销售发票可以在应收系统进行记账、制单；应收系统可以查询出销售系统中已经出库但还没有开票的实际应收信息和未复核的发票。总账

所有凭证均应当传递到总账系统中；可以将结算方式为票据管理的付款单登记到总账系统的支票登记簿中。应付款管理

应收、应付之间可以互相对冲；应收票据背书时可以冲应付账款。财务分析

应收款管理系统向财务分析系统提供各种分析数据。UFO

应收款管理系统向UFO系统提供各种应用函数。【简朴核算接口说明】如下图所示。销售管理

在销售管理系统录入的发票可以在应收款管理系统中进行审核记应收账款，已经现结的销售发票可以在应收系统中进行记账、制单。总账

销售发票生成的凭证都传递到总账系统中。9应付系统9.1系统功能应付管理系统重要提供了参数设立、初始设立、平常解决、单据查询、账表管理、其他解决等功能。【设立】提供系统参数的定义，用户结合公司管理规定进行的参数设立，是整个系统运营的基础。提供单据类型设立、账龄区间的设立，为各种应付付款业务的平常解决及记录分析作准备。提供期初余额的录入，保证数据的完整性与连续性。【平常解决】提供应付单据、付款单据的录入、审核、核销、转账、汇兑损益、制单等解决。【单据查询】提供单据查询的功能：各类单据、具体核销信息、报警信息、凭证等内容的查询。【账表管理】提供总账表、余额表、明细账等多种账表查询功能。提供应付账龄分析、付款账龄分析、欠款分析等丰富的记录分析功能。【其他解决】其他解决提供用户进行远程数据传递的功能。提供用户对核销、转账等解决进行恢复的功能，以便您进行修改。提供您进行月末结账等解决。9.2系统特点系统提供简朴核算和具体核算两种模式进行应付账款的核算，满足用户的不同需求。系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。提供票据的跟踪管理，您可以随时对票据的计息、结算、转出等操作进行监控。提供结算单的批量审核、自动核销功能。系统提供总公司和异地办事处之间数据的导入、导出及其服务功能，为公司提供完整的远程数据通讯方案。提供全面的账龄分析功能，支持多种分析模式，帮助公司强化相应付款的管理和控制该系统既可独立运营，又可与采购系统、委外系统、总账系统等其他系统结合运用，提供完整的业务解决和财务管理信息。9.3产品接口【具体核算产品接口】具体核算即在应付系统核算应付账款，重要与总账系统、采购系统、委外系统、应收系统、财务分析、存货核算等有接口。采购管理

在采购管理系统录入的发票可以在应付款管理系统中进行审核、制单、核销，已经现付的采购发票可以在应付系统中进行记账、制单；应付款管理系统可以查询采购系统中已经入库还没有结算的实际应付信息和未复核的发票。委外管理

在委外管理系统录入的发票可以在应付款管理系统中进行审核、制单、核销，已经现付的委外发票可以在应付系统中进行记账、制单。总账

所有凭证都传递到总账系统中；结算方式为票据管理的付款单可登记到总账系统的支票登记簿中。应收款管理

应收款、应付款之间可以互相对冲；应收票据背书时可以冲应付账款。财务分析

应付款管理系统向财务分析系统提供各种分析数据。UFO

应付款管理系统向UFO系统提供各种应用函数。存货核算

存货核算系统中对采购结算单制单时需要将凭证信息回填到所涉及的采购发票和付款单上，应付款管理系统对于这些单据不需要进行反复制单，但能查询出科目账；若应付款管理系统先对这些单据制单了，存货核算系统同样进行反复制单。【简朴核算产品接口】简朴核算重要在总账系统核算应付账款，重要与总账、采购管理系统有接口。采购系统和委外系统

在采购或委外管理系统录入的发票可以在应付款管理系统中进行审核记应付账款，已经现付的采购或委外发票可以在应付系统中进行记账、制单。总账

采购或委外发票生成的凭证都传递到总账系统中。10固定资产系统10.1系统功能固定资产系统具有以下功能：初始设立支持用户根据需要选择外币（非人民币）管理资产设备；支持用户自定义资产分类编码方式和资产类别，同时定义该类别级次的使用年限、残值率；用户自定义部门核算的科目，转账时自动生成凭证用户可自定义使用状况，并增长折旧属性，使用更灵活恢复月末结账前状态，又称"反结账"，是本系统提供的一个纠错功能为适应行政事业单位固定资产管理的需要，提供整套账不提折旧功能业务解决用户可自由设立卡片项目提供固定资产卡片批量打印的功能提供资产附属设备和辅助信息的管理提供按类别定义卡片样式，合用不同公司定制样式的需要提供固定资产卡片批量复制、批量变动及从其他账套引入的功能，极大地提高了卡片录入效率提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表可解决各种资产变动业务，涉及原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等提供对固定资产的评估功能，涉及对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估计提折旧自定义折旧分派周期，满足不同行业的需要提供折旧公式自定义功能，并按分派表自动生成记账凭证提供两种平均年限法（计算公式不同）计提折旧提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法计提折旧折旧分派表更灵活全面，涉及部门折旧分派表和类别折旧分派表，各表均按辅助核算项目汇总考虑原值、累计折旧、使用年限、净残值和净残值率、折旧方法的变动对折旧计提的影响，系统自动更改折旧计算，计提折旧，生成折旧分派表，并按分派表自动制作记账凭证输出账表固定资产系统提供以下报表：10.2产品接口本系统与用友其它产品的接口重要涉及到的是总账系统。本系统增长资产、减少资产以及原值和累计折旧的调整、折旧计提都要将有关数据通过记账凭证的形式传输到总账系统，同时通过对账保持固定资产账目的平衡。各系统之间的接口关系如下图。与总账接口提供批量制单功能，提高效率。提供汇总制单功能。系统自动制作凭证，并传送到账务系统提供传输到账务系统的凭证的查询功能提供固定资产系统和总账的对账功能本系统制作的凭证在本系统可修改和删除与其他产品接口本系统为UFO提供数据支持。11工资系统11.1系统功能工资管理系统合用于各类公司、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资记录分析和个人所得税核算等。与总账系统联合使用，可以将工资凭证传输到总账系统中。工资管理系统具有以下功能：初始设立可设立代发工资的银行名称可自定义工资项目及计算公式提供计件工资标准设立和计件工资方案设立可设立人员附加信息、人员类别、部门选择设立、人员档案等基础档案提供多工资类别核算、工资核算币种、扣零解决、个人所得税扣税解决、是否核算计件工资等账套参数设立业务解决工资数据变动：进行工资数据的变动、汇总解决，支持多套工资数据的汇总工资分钱清单：提供部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单工资分摊：月末自动完毕工资分摊、计提、转账业务，并将生成的凭证传递到总账系统，实现各部门资源共享银行代发：灵活的银行代发功能，预置银行代发模板，合用于由银行发放工资的公司。可实现在同一工资账中的人员由不同的银行代发工资，以及多种文献格式的输出扣缴所得税：提供个人所得税自动计算与申报功能计件工资记录：支持“计件工资”核算模式，输入计件工资计件数量和计件单价，自动计算人员计件工资，并完毕计件工资记录汇总记录分析报表业务解决提供自定义报表查询功能提供按月查询凭证的功能提供工资表：工资发放署名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别汇总表、条件