做中学 学中做-Excel 2010案例教程-模块05 公式的应用-制作工资表电子课件（电子教案）

做中学学中做-Excel2010案例教程-模块05公式的应用——制作工资表电子课件（高教版）模块05公式的应用——制作工资表你知道吗？Excel2010中，公式是在工作表中对数据进行分析和运算的等式，或者说是一组连续的数据和运算符组成的序列，它是工作表的数据计算中不可缺少的部分。应用场景：

在实际工作中，企业

发放职工工资、办理工

资结算是通过编制工资

表来进行的。企业只有

做好员工工资管理，才

能做好企业管理，而做

好工资管理的重要工作

之一就是制作一个详细

的工资表。如图所示，

就是利用Excel2010的

公式功能制作的工资表。背景知识

工资是指雇主或者用人单位依据法律规定、或行业规定、或根据与员工之间的约定，以货币形式对员工的劳动所支付的报酬。工资可以以时薪、月薪、年薪等不同形式计算。

工资结算表一般应编制一式三份。一份由劳动工资部门存查；一份按第一职工裁成“工资条”，连同工资一起发给职工；一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证，并用以代替工资的明细核算。

在工资中员工最关切的问题就是加班费了，加班费是指劳动者按照用人单位生产和工作的需要在规定工作时间之外继续生产劳动或者工作所获得的劳动报酬。劳动者加班，延长了工作时间，增加了额外的劳动量，应当得到合理的报酬。

按照劳动法的规定，支付加班费的具体标准是：在标准工作日内安排劳动者延长工作时间的，支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬；休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬；法定休假日安排劳动者工作的，支付不低于百分之三百的工资报酬。设计思路

在制作工资表的过程中，主要应用到使用公式来计算数据，制作工资表的基本步骤可分解为：

（1）创建公式

（2）单元格的引用

（3）复制公式项目任务5-1创建公式

公式是在工作表中对数据进行分析和运算的等式，或者是一组连续的数据和运算符组成的序列。公式要以等号（=）开始，用于表明其后的字符为公式。紧随等号之后的是需要进行计算的元素，各元素之间用运算符隔开。动手做1了解公式中的运算符1．算术运算符2．比较运算符3．文本运算符4．引用运算符动手做2了解运算顺序Excel2010根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。如果公式中同时用到多个运算符时，对于同一级的运算，则按照从等号开始从左到右进行计算，对于不同级的运算符，则按照运算符的优先级进行计算。

如果要更改求值的顺序，可以将公式中要先计算的部分用括号括起来。例如，公式“=15+5*5”的结果是“40”，因为Excel先进行乘法运算后再进行加法运算。先将“5”与“5”相乘，然后再加上“15”，即得到结果。如果使用括号改变语法“=（15+5）*5”，Excel先用“15”加上“5”，再用结果乘以“5”，得到结果“100”。

项目任务5-1创建公式动手做3创建公式

在创建公式时可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，在编辑栏中输入和在单元格中输入计算结果是相同的。

下面我们为员工工资表运用公式，具体步骤如下：

（1）打开“案例与素材\模块05”文件夹中名称为“工资表（初始）”的文件。

（2）选定单元格“G6”，在编辑栏中首先输入等号，然后输入2859+1000+100+300。

（3）按回车键，或单击编辑栏中的输入按钮

即可在单元格中计算出结果。

（4）选定单元格“H6”，在单元格中首先输入等号，然后输入4259*10%。

（5）按回车键，或单击编辑栏中的输入按钮

即可在单元格中计算出结果。

项目任务5-2单元格的引用

每个单元格都有自己的行、列坐标位置，在Excel中将单元格行、列坐标位置称之为单元格引用。动手做1了解引用样式

在Excel2010中，单元格的引用分为三种样式1．A1引用样式2．R1C1引用样式3．三维引用样式动手做2了解单元格引用类型1．相对引用2．绝对引用3．混合引用4．R1C1引用样式

项目任务5-2单元格的引用动手做3在公式中引用单元格

用户在输入公式时如果用到某个单元格中的数据可以在公式中直接引用该单元格，例如，在工资表的单元格“G7”中输入公式时用户可以直接利用单元格引用的方法进行输入，具体操作步骤如下：

（1）选定单元格“G7”。

（2）在单元格中首先输入等号，然后使用鼠标单击“C7”单元格，在键盘上按下加号键，使用鼠标单击“D7”单元格，在键盘上按下加号键，使用鼠标单击“E7”单元格，在键盘上按下加号键，使用鼠标单击“F7”单元格，此时所选单元格周围出现闪烁的边框。

（3）按回车键，或单击编辑栏中的输入按钮

即可在单元格中计算出结果。

项目任务5-3复制公式

在Excel2010中，用户可以将已创建的公式复制到其它单元格中，从而提高输入的效率。当复制公式时，单元格引用将根据所用引用类型而变化。动手做1复制公式

利用在工资表中复制公式，具体操作步骤如下：

（1）选中含有公式的单元格“G7”。

（2）在“开始”选项卡的“剪切板”组中单击“复制”按钮。

（3）选中单元格“G8”，在“开始”选项卡的“剪切板”组中单击“粘贴”按钮，则公式被复制到“G8”单元格中。

（4）选中“G8”单元格，将鼠标移到“G8”单元格的右下角的填充柄处，当鼠标变成

状时向下拖动鼠标。

（5）当拖动到目的位置后松开鼠标，此时单元格“G8”中的公式被复制到了填充柄拖过的单元格中。

项目任务5-3复制公式

在Excel2010中，用户可以将已创建的公式复制到其它单元格中，从而提高输入的效率。当复制公式时，单元格引用将根据所用引用类型而变化。动手做2在公式中不同引用类型的区别

在工资表的单元格“G7”中我们使用的公式是“=C7+D7+E7+F7”，这个公式中单元格的引用是相对引用。在复制公式时，复制后公式的引用将被更新，这一点在前面的复制公式用户已经了解。

如果在单元格中使用了绝对引用，则在复制公式时，复制后公式的引用不发生改变。例如，在单元格“G7”中如果使用了公式“=$C$7+$D$7+$E$7+$F$7”。则将公式复制到其他单元格区域时粘贴后的公式仍旧为“=$C$7+$D$7+$E$7+$F$7”。

如果在公式中使用了混合引用，则在复制公式时，复制后公式的相对引用改变而绝对引用不变。如果多行多列地复制公式，则相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。例如，如果将一个混合引用“=A$1”从A2复制到B2，它将从“=A$1”调整到“=B$1”。

项目拓展制作考勤统计表

考勤是通过某种方式来获得员工或者某些团体、个人在某个特定的场所及特定的时间段内的出勤情况，包括上下班、迟到、早退、病假、婚假、丧假、公休、工作时间、加班情况等。在企业中考勤的目的是维护企业的正常工作秩序，提高办事效率，严肃企业纪律，使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。设计思路

在考勤统计表的制作过程中，主要是统计一下这一个月中员工的迟到、请假、旷工情况。由于是每个星期的考勤情况分别在不同的工作表中，因此在使用公式统计时需要应用到引用同一工作簿不同工作表中的单元格技能。项目拓展制作考勤统计表

制作考勤统计表的具体步骤如下：

（1）打开“案例与素材\模块05”文件夹中名称为“考勤统计表（初始）”的文件。

（2）在考勤统计表工作簿中切换“7月份考勤统计”为当前工作表，选中“C5”单元格。

（3）首先输入等号，然后用鼠标单击“7月份第1周”工作表标签，切换到“7月份第1周”工作表中，在该工作表中用鼠标单击“R6”单元格。

（4）按下加号，然后用鼠标单击“7月份第2周”工作表标签，切换到“7月份第2周”工作表中，在该工作表中用鼠标单击“R6”单元格。

（5）按下加号，然后用鼠标单击“7月份第3周”工作表标签，切换到“7月份第3周”工作表中，在该工作表中用鼠标单击“R6”单元格。

（6）按下加号，然后用鼠标单击“7月份第4周”工作表标签，切换到“7月份第4周”工作表中，在该工作表中用鼠标单击“R6”单元格。

（7）按回车键，或单击编辑栏中的输入按钮

即可在“7月份考勤统计”工作表的“C5”单元格得到计算结果。

（8）在“7月份考勤统计”工作表中选中“D5”单元格。

（9）在单元格中直接输入公式“=7月份第1周!S6+7月份第2周!S6+7月份第3周!S6+7月份第4周!S6”。

（10）按回车键，或单击编辑栏中的输入按钮

即可在“7月份考勤统计”工作表的“D5”单元格得到计算结果。

（11）选中“C5”单元格，将鼠标移到“C5”单元格的右下角的填充柄处，当鼠标变成

状时向下拖动鼠标。

（12）当拖动到目的位置后松开鼠标，此时单元格“C5”中的公式被复制到了填充柄拖过的单元格中。

知识拓展动手做1引用其它工作簿中的工作表

引用同一工作簿中的其它工作表时格式如下：[被引用的工作簿名称]被引用的工作表！被引用的单元格。例如，欲在“工作簿2”中“Sheet3”工作表的“D2”单元格中引用“工作簿1”中“Sheet1”工作表的“G3”

单元格，表达式为“=[工作簿1]Sheet1!$G$3”。

在输入单元格引用地址时，除了可以使用键盘键入外，还可以使用鼠标直接进行操作。使用鼠标进行引用的具体操作步骤如下：

（1）同时打开目的工作簿和源工作簿。

（2）在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“并排查看”选项，此时两个工作簿并排显示。

（3）在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“同步滚动”选项，取消他的选中状态。

（4）单击“工作簿2”工作簿中的“Sheet3工作表”标签，单击选中“D2”单元格，并利用键盘输入等号。

（5）单击“工作簿1”工作簿中的任一点激活该工作簿，单击“Sheet1工作表”标签，单击“G3”单元格。

（6）按回车键，此时编辑栏中显示为“=[工作簿1]Sheet1!$G$3”。

在“视图”选项卡的“窗口”组中再次单击“并排查看”选项择取消窗口的并排查看状态。一般来讲，在不同工作簿中使用鼠标选取引用方式时，Excel均默认为是单元格的绝对引用。知识拓展动手做2移动公式

在Excel2010中，用户还可以将已创建的公式移动到其他单元格中，在移动公式时无论公式中使用了那种单元格引用，公式内的单元格引用不会更改。

例如在工资表中将单元格L6中的公式移动到L7中，具体操作步骤如下：

（1）选中单元格“L6”。

（2）在“开始”选项卡的“剪切板”组中单击“剪切”按钮，此时“L6”单元格周围显示虚线，

（3）选中单元格“L7”，在“开始”选项卡的“剪切板”组中单击“粘贴”按钮，则公式被移动到“L7”单元格中，用户可以发现公式中单元格的引用并没有改变，动手做3删除公式

删除公式时，该公式的结果值也会被删除。在具体操作时用户还可以仅删除公式，而保留单元格中所显示的公式的结果值。

要将公式与其结果值一起删除，具体操作步骤如下：

（1）选择包含公式的单元格或单元格区域。

（2）按下Delete键。知识拓展动手做4单元格及单元格区域的命名

在工作表中单元格是用行号和列标组合来表示的，其序号是唯一确定的。但是为了在以后的操作中便于对单元格及其区域的引用、定位以及使其内部的公式更易理解，还可以为它引入一个具有代表性的名字，这就是单元格的命名。

为单元格或单元格区域命名的具体操作步骤如下：

（1）首先选中要命名的单元格或单元格区域。

（2）在“公式”选项卡中，单击“定义的名称”选项组中的“定义名称”按钮，打开“新建名称”对话框。

（3）在“名称”文本框中输入名称，在“范围”下拉列表中选择是“工作簿”或者是“工作表”。在“备注”文本框中可以输入最多255个字符的说明性文字。

（4）在引用位置列表中观察引用的单元格或单元格区域是否正确，如果不正确，单击其右侧的折叠按钮重新引用。

（5）单击“确定”按钮即可完成命名操作，并返回工作表。知识拓展动手做5为选定区域指定名称

工作表（或选定区域）的首行或每行的最左列通常含有标签以描述数据，此时用户可以用指定命称的方法使每一个单独的行或列的标题成为单元格区域的名称。为选定单元格区域指定名称的具体操作步骤如下：

（1）在工作表中首先选中工作表中的数据区域。

（2）在“公式”选项卡中，单击“定义的名称”选项组中的“根据所选内容创建”按钮，打开“以选定区域创建名称”对话框。

（3）在“以选定区域创建名称”对话框中根据需要选择以哪一个区域的值创建名称。

（4）单击“确定”按钮。动手做6名称管理器Excel2010提供了名称管理器，在名称管理器中用户可以创建、编辑、删除单元格名称，具体操作步骤如下：

（1）在“公式”选项卡