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23-经济应用文写作复习资料公文概述要求重修生复制《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》识记15种公文:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。公文的行文关系根据隶属关系和职权范围,发文机关与收文机关的行文关系主要有以下4种:1.同一组织系统中上下级机关、单位或组织间领导与被领导的隶属关系。2.同一组织系统中上级业务主管部门与下级业务部门之间业务指导与被指导的关系。3.同一组织系统中同级机关、单位或组织之间的平行关系。4.非同一组织系统的任何机关、单位或组织之间的不相隶属关系。公文结构层次序数依次是:一、(一)1.(1)通知通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。通知的结构和写法通知的主体一般由标题、主送机关、正文、落款构成。通知标题由发文机关名称、事由、文种三要素构成。通知的正文一般包括通知缘由、通知事项、通知要求。介绍落款《辞源》曰“在书信、礼品、或诗、画上面题写姓名、时日等,称为落款”。《现代汉语词典》这样解释【落款】“①在书画、书信、礼品等上面题上款和下款。②在书画、书信、礼品等上面题的上款和下款。”有时仅写时日,或仅写名称,也视为落款。签署,是以机关领导人的名义在公文落款处亲笔签名。范文:国务院关于制止商品流通中不正之风的通知(一九八一年七月十五日)各省、市、自治区人民政府,国务院各部委、各直属机构︰当前,在商品流通领域中存在着一种不正之风。一些企业为了推销产品或购买原料,或承包业务,乱拉关系,牵线搭钩,给以大量现金或实物,作为“酬劳”,使所谓中间人,以及业务人员,采购人员,推销人员,从中获得高达数百元、数千元,甚至上万元的利益。企业的这部分开支,名目繁多,有的叫“交际费”、“活动费”、“邀请费”、“困难补助费”、“奖励费”,有的叫“条件费”,有的叫“佣金”,或把“回扣”据为私人所有,等等。这实际上是一种行贿受贿、损公肥私的行为。这种行为,相当普遍地存在着。不仅存在于集体所有制的社队小企业中,而且存在于全民所有制的大企业中;不仅存在于一些自产自销活动中,而且存在于一些计划购销活动中;不仅存在于一些社会闲散人员中,而且存在于一些企业购销人员中,以至存在于一些领导人员中。特别值得注意的是,有些领导机关和企业的负责干部,对这种不正之风见怪不怪,不以为非,或者明知不对,却任其自流,甚至认为不这么干解决不了实际问题。他们对于这种不正之风睁只眼闭只眼,有的甚至加以鼓励,放纵一些人利用工作之便,互相拉拢,牟取私利,为行贿受贿、敲诈勒索等不法行为大开方便之门。这种不正之风极为有害,严重地腐蚀一批人的思想,败坏社会风气。使贿赂公行,破坏社会主义经济机体,干扰经济调整和体制改革的正常进行,破坏社会主义竞争,使之走上邪路。对商品流通中的不正之风,决不能放任自流,听其发展,必须采取措施,坚决制止。现就其中的几个主要问题通知如下:(一)禁止企事业单位、经济单位发给购销人员进行请客、送礼、拉关系的费用。本通知下达后,如再有违犯者,首先要追查领导者的责任。凡违反国家政策规定而刁难用户,索取和接受此种费用者,以行贿、受贿、贪污论处;造成经济损失的要赔偿,严重的要依法制裁。…………(八)各级领导,必须认真贯彻执行本通知,主要领导干部要亲自过问和处理重大的违反经济纪律的案件,坚决制止商品流通中的不正之风,各级政府,要根据本通知的基本精神,结合实际情况,制定具体执行方案。课外练习:第97页训练2题干改作:请根据会议通知的写作格式,为以下××市商业局《关于召开商业体制改革座谈会的通知》文字调整顺序,进行必要的加工,写成一篇完整而精当的会议通知。施工企业,连续9年被评为“省重合同信用企业”,荣获“全国先进建筑施工企业”、“全国施工技术进步先进企业”、“全国工程质量管理先进单位”、“全国建设系统精神文明建设先进单位”等称号,两次荣获中国建筑工程质量最高奖“鲁班奖”。公司现有施工能力可完成工作量××亿元,竣工面积××多万平方米。1998年,我公司通过了ISO9002国际质量认证体系,取得了走向国外市场质量保证的通行证,企业管理与国际接轨。(2个自然段介绍公司的实力,作为请示的条件与基础)︱为拓展经营渠道,搞活国有企业,提高国有资产增值率,(请示缘由)︱我公司现申请对外承包劳务经营权资格,申请对外经营范围为:1.承包境外工业与民用建筑工程及境内国际招标工程。2.建筑材料(产品)、设备出口。3.对外派遣实施境外工程需要的医务人员。(请示事项)︱特此申请,请批复。(请示要求)××建工集团第×建筑工程有限责任公司(印章)2000年10月25日函函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。范文:关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”,是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。“中山舰”是重要的革命历史文物。该舰1927年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。尽快打捞“中山舰”,使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。由于"中山舰"在广州的时间长达21年,且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。因此,“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年来,广东省、广州市人大、政协、民革、黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众,以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府来电来函,希望广州市政府主动与贵省联系,尽快组织打捞“中山舰”,并进行修复和陈列。为此,我们经过认真研究,提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度,协商联合打捞,修复,展出的办法和有关问题。专此函达,请答复。广州市人民政府(印章)
一九九×年×月×日课堂练习请指出下文的错误并拟写格式正确的公文一份(第133页)。××市高等专科学校关于要求合肥市××高等专科学校给予推行信息化技术协助的函!合肥市教育局:在2002年全国重点高等专科学校校长联谊会上,通过了《关于加强职业技术教育工作的意见》的决议。大家认为成立国家级重点高等专科学校校长联谊会的决定非常正确。根据经济社会发展趋势及教育发展形势,目前我国职业技术教育发展的主流出现好转和上升的端倪,我们要坚持发展职业教育,坚持质量第一,名牌发展,适度超前不动摇,真正把我省的国家级高等专科职业学校办成具有支撑、带动、引导作用的一流学校、精品学校。我校决定从专业改革和建设入手办好重点专业,形成专业优势,提升办学质量,并着力推行教育信息化,加快学校教学手段的现代化,提高管理水平,你局××高等职业专科学校在办学中形成了多元化、多层次、多规格办学经验,学校苦练内功、外塑形象、知名度高、信誉度好,毕业生供不应求,吸引力强,是高等职业专科学校教学科研的带头羊和试点。我们决心向该校学习,现特派三名电教室教师前来取经,请给予技术协助为盼。此致敬礼××市高等职业专科学校2002年4月10日某高等职业专科学校商洽函错误分析:1.此商洽函标题太长,且不应使用标点符号;依据落款中的机关名称,标题中“××市高等专科学校”当加上“职业”二字。2.缺少发文字号。3.主送机关应是合肥市××高等职业专科学校,不必绕道送合肥市教育局。4.函的正文开头的空洞议论完全不必要,后面的请求也有强人所难的嫌疑,宜作必要的修改。“前来、为盼”使用不当。5.“此致敬礼”不适于商洽函,可用“敬请函复”之类。6.落款时无印章;成文日期当用阿拉伯数字。修改稿:广州市高等职业专科学校关于请求信息技术指导的函穗专函〔2012〕5号合肥市××高等职业专科学校:贵校大力推行教育信息化,加快学校教学手段的现代化,使办学质量提升,管理水平提高,令人钦佩。我校拟派三名电教室教师前去学习,请给予信息技术指导为感。请函复广州市××高等职业专科学校2002年4月10日课外练习根据下面这份函及有关说明,写一份复函。(第122、123页)关于商洽代培统计人员的函××金融管理干部学院:得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼予复函××××机床厂(印章)××××年××月×日××省××市××××机床厂向××金融管理干部学院发出一封“关于商洽代培统计人员的函”(内容详见上文)。受函单位接到上述来函后,经学院办公会议研究,同意代培,并有下述事项需要告知对方:住宿问题无法解决;代培费用按实际参加人数均摊,于学习班报到时缴清;拟于三月中旬开学,具体开学日期和报到地点另定。合同(一)合同的概念合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。——《中华人民共和国合同法》第二条自然人即公民,是依法享有民事权利承担民事义务的人。(二)合同的种类《中华人民共和国合同法》规定了十五类合同,包括买卖合同;供用电、水、气、热力合同;赠与合同;借款合同;租赁合同;融资租赁合同;承揽合同;建设工程合同;运输合同;技术合同;保管合同;仓储合同;委托合同;行纪合同;居间合同。买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人,买受人支付价款的合同。(第一百三十条)(三)合同的特点(订立合同应遵循的主要原则)1.平等原则2.自愿原则3.公平原则4.诚实信用原则5.合法原则(四)合同的主要条款1.《合同法》规定的条款(合同的共性)《中华人民共和国合同法》第十二条规定:合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。合同的标的是指经济活动要达到的目的,是订立合同当事人双方权利和义务所共同指向的对象,它反映了当事人订立合同的要求。没有标的,当事人的经济目的就无从实现。标的是一切合同必备的首要条款,是合同明确权利和义务的基础。标的的形式可以是实物、货币、工程、劳务、科技成果、专利权、商标权等。不论标的是什么,都必须明确具体。标的不明确,合同就无法执行。同时应注意,国家禁止或限制流通的物品如赌具、淫秽物品、武器弹药、毒品之类不能做标的,土地、国家文物等也是禁止买卖的。2.根据各种合同条例、实施细则规定的或按合同性质必须具备的条款。如借款合同的内容包括借款种类、币种、用途、数额、利息、期限和还款方式等条款(第197条)。3.当事人一方要求必须规定的条款。课堂讨论请根据下列材料,写一份买卖合同。(见教材238页)大丰果品商店的代表杜云光,于2007年3月16日与光明园艺场的代表肖鹏飞订了一份合同。双方在协商中提到:大丰果品商店购买光明园艺场出产的水蜜桃8000公斤,鸭梨10000公鸡和红富士苹果15000公斤。要求每种水果在八成熟采摘后,一星期内分三批交货,由光明园艺场负责以柳筐包装并及时运到大丰果品商店;其包装筐费和运输费均由大丰果品商店负担。各类水果的价格视质量好坏,按国家规定当地收购牌价折算,货款在每批水果交货当日通过银行托付。如因突发的自然灾害不能如数交货,光明园艺场应及时通知大丰果品商店,并互相协商修订合同。在正常情况下,如果大丰果品商店拒绝收货,应处以拒收部分价款20%的违约金;光明园艺场交货量不足,应处以不足部分价款30%的违约金。这份合同一式四份,双方各执一份,各自的上级单位备案一份。民事起诉状(一)民事起诉状的含义民事起诉状包括所谓经济纠纷起诉状,是公民、法人或其他组织之间由于经济纠纷,一方为维护自己的合法权益,向人民法院提起诉讼请求人民法院审理、裁决所制作的诉讼文书。民事:有关民法的。民法:规定公民和法人的财产关系(如债权、继承权等)以及跟它相联系的人身非财产关系(如劳动、婚姻、家庭等)的各种法律。(二)民事起诉状的写作格式(依《中华人民共和国民事诉讼法》第110条原则规定)民事起诉状(公民提起诉讼用)原告:姓名性别年龄(出生年月日)民族籍贯职业工作单位和职务住所被告:姓名性别年龄(出生年月日)民族籍贯职业工作单位和职务住所诉讼请求事实与理由证据和证据来源,证人姓名和住所(注:这一项目,可以单独列为一项书写内容,也可以结合叙述案情事实,采取边叙事实边举证的方法。最后再加以简要归结并开列证人名单。)此致××××人民法院(童心插注:送达用语)附:1.本诉状副本×份2.证据材料起诉人:×××二〇一二年×月×日课堂讨论:1.某体育器材用品厂按照合同规定,如数如期将一批价值800008元的体育用品发货给了某学院,合同规定的验货期已过,付款期也过,经多次催讨,该学院均未支付货款。假设你是该体育用品厂聘请的律师,请代该厂写一份起诉状,要回这笔货款。(教材282页)填空、判断正误与改错常识填空(每空2分)1.公文的各要素分为、主体、版记三部分。2.行文关系根据隶属关系和确定。3.结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。4.通知标题的三要素是:发文机关、、文种。5.函适用于之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。6.合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:当事人的名称或者姓名和住所;;数量
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