监理应用文写作知识编写要求

目录监理应用文的种种类监理应用文的格格式应用文的共同性性要求几种常用应用文文的分析正确的使用附件件出版格式标点符号表格提高应用文写作作水平的途径径监理工作主要是是利用自己的的知识与经验验为工程建设设服务，随着着工程的进展展，我们的知知识和经验就就固化在实物物建设中，但但是实物建设设一般是施工工单位组织施施工的，很难难直接、具体体的体现出监监理人员的劳劳动成果。监监理人员的成成果的体现是是记录，在目目前声像资料料采用不多的的条件下，文文字记录是最最常用、最多多的记录形式式，是我们监监理劳动的结结晶，它反映映监理公司的的管理水平，我我们要努力提提高监理记录录的质量。监理应用文的种种类监理应用文（以以下简称应用用文）种类有有许多，监理理工作常用的有监理通通知、监理会会议记录（纪纪要）、工作作总结、公函函、请示、报报告、方案。这些应用文由于于用途不同可可分为上行文文、平行文、下下行文，行文文方向不同语语气，用词、结结构也不同。监理应用文的格格式标题，用“关于于”引领内容摘摘要+文种例如：“关于召召开铁塔质量量检验会的通通知”“关于调整＊＊＊＊工程概算算的请示”“关于＊＊＊工工程＊＊事故故的报告”“关于对＊＊＊＊工程予以配配合的函”方案比较特殊，一一般不加“关于”二字。正文正文是应用文的的主体，是集集中体现要表表达内容的部部分，从结构、逻辑性上上要求较高，各各种应用文的的正文，结合合具体文种再再详细描述。落款在公文的合适部部位表达撰文文单位和日期期地，就是俗俗称的落款。正式的公文落款款都有固定要要求，一般撰撰稿人不须考考虑。我们接接触到的应用用文落款一般般在文未。应用文的共同性性要求1、文通通字顺，语气气平直。所谓文文通是指文章章有文理通顺顺，逻辑性强强，材料与主主题相支持，原原因与结果相相匹配。应用用文是非常实实用的文件，切切忌给人讲大大道理，口气气大而无实际际内容。所谓字顺是指遣遣词造句内涵涵和外延准确确。语气平直是说应应用文述事时时，体现平等等。坦诚的精精神，对事不不对人，靠事事实、数据说说理，文字恳恳切得体，简简洁朴实，用用语谦和，不不能用情绪化化的词语，不不可盛气凌人人。2、层次分明，逻逻辑性强。所谓层次分明是是指文章有层层次感，层次次之间有内在在联系，这种种联系可以是是时间、因果果、重轻、同同级概念等。文文章的总体结结构，各个段段的排序，就就体现了逻辑辑性。例如，安全措施施有若干，可可以按：组织机构、管理理制度、具体体要求、处罚罚办法等又如总结成绩按按：电压等级级、发电时间间先后、也可可以工程种类类决定先后。又如总结经验可可以按：领导导重视、管理理制度完善、措措施落实、认认真执行规章章制度、天时时地利等。3、突出主线，简简练支稍末节节。应用文述事，特特别强调主线线清晰，而我我们电业生产产，本身又是是技术复杂、关关系复杂的工工作，因此不不易把握。因因此选用的材材料，原因提提出、解释的的深度都要动动动脑筋。主主线要详，支支稍末节要简简，反之，就就会喧宾夺主主，事情反尔尔讲不清楚。4、一事在一段段内讲述，一一段内只讲一一件事。这个要求是为了了保证，述事事的条理性。正正文是由一个个个段组成的的，每段可用用号码隔开，也也可用“自然段”，就是常说说的“另起一行”，另起一行行，开头要后后退两个字。段的长短根据内内容的需要，有有事复杂、内内容重要文章章长也是合理理的，反之就就要惜字如金金。5、有话则长，无无话则短我们要牢记应用用文是给管理理者看的，“看文章的人人，永远比写写文章的人聪聪明”的道理。在在讲事时要本本着“有话则长，无无话则短”的原则，经经常发生或大大家都懂的事事，尽可能的的短，“高手过招，点点到而已”。突发的、偶偶然的可以适适当细一点。公公文内容不可可“凑数”。文章写完完还要回头看看一下，整体体上是否比例例合适，久而而久之就会成成为习惯。6、行文方向决决定应用文的的语气由于应用文有向向上、向下、平平行的方向问问题，因此要要注意行文语语气。7、结构的完整整不同的文种，结结构大体相同同，结构上不不能缺失，结结构上有缺失失是大问题，结结构完整是写写公文的基本本功。几种常用应用文文的分析通知监理通知是监理理工作的重要要文件，监理理规程中有固固定的格式，不不再重复了。重重点讲一下会会议通知。会议通知是最常常用的应用文文，必须认真真学习，熟练练掌握。其关关键内容有：：①会议时间、②②会议地点、③参加单位、④会议内容、⑤注意事项包包括要准备的的材料，⑥发文单位及及联系人、电电话，必要时时附道路图示示。会议记录与纪要要开会时写的笔笔记叫会议记记录，以会议议记录为基础础，整理出的文件，经主主管领导签发发后，行文发发出叫会议纪纪要。会议纪要的素材材是会议记录录，要写好会会议纪要，首首先要学会给给会议做记录录。会议前的准备，主主要是了解会会议内容、了了解会议的主主持人，熟悉悉出席会议人人员的单位、职职务，组织会会议签到等。开会后进行会议议记录，首先先会议记录不不是越快越好好，越多越好好，做会议记记录要用心听听，要有层次次的听，要边边听、边想、边边记，做会议议记录是很辛辛苦的工作，也也是很体现一一个人文字水水平的工作。有有了好的素材材，纪要撰写写工作就完成成了一多半，接接下来是会议议记录的整理理工作，也就就是会议纪要要的起草工作作。以监理例例会纪要为例例讲一下纪要要结构。前言部分。一般般用第一个自自然段讲出会会议时间、地地点、参加人、主主持人、会议议名称。2）会议讨论的的问题。这一段，除了第第一次例会，其其他例会都可可以按：上一次例会至今今，工程进度度（实物工作作量）、安全全、质量的情况，安安全质量要设设专节叙述。上上一次例会提提出的问题的的落实情况，体体现闭环管理理。②下一步计划的的工程进度，安安全、质量的的保证措施。③完成下一步计计划，需要业业主、设计、监监理解决的问问题。3）会议决定的的问题。会议讨论并决定定的问题，由由于是口头、多多家发言，其其内容必须做做梳理、归纳纳、排序、书书面语，这几几个步骤，才才能成为一个个好纪要。会议要求的具体体事务一定要要有工作内容容、责任人、时时间要求，为为工作闭环做做准备。4）领导讲话和和具体要求。总结（小结）总结是对某一项项工作或某一一阶段工作进进行回顾，对对工作的大量量实际情况进进行梳理、分分析、归纳等等逻辑思维，从从中找出规律律性的东西，包包括下反两个个方面，形成成的文字材料料就是总结。如如果是一次性性的工作，可可以形成资料料或档案，供供今后同类工工作参考。如如果是连续性性的工作，一一般情况下总总结是下一步步工作计划的的基础。总结的结构，一一般包括：引引言、主要工工作内容、主主要经验（体体会）、存在在问题（教训训）、分析原原因、改进措措施。根据需要总结的的事项的复杂杂程度，部分分内容可以合合并。计划计划是对某某一项工作或或某一阶段工工作进行预先先的思考、谋谋划，具体的的文字表现就就是计划，也也叫策划。因因此，计划的的内容包括：：必要性、预预计的目标、完完成目标的条条件、参与的的单位和人员员、人员的分分工与责任、时时间要求、可可能出现的问问题、难点重重点的措施、执执行过程的控控制（检查）。计划根据工作内内容重要程度度、难易程度度、时间的长长短、工作量量的大小，可可以繁杂或简简单，但其主主要的思路是是共同的。需需要注意的是是防止“小事大计划划、大事小计计划”。计划可以参考上上一年度、上上一次同类工工作的计划，但但是要注意根根据条件的变变化，进行必必要的调整、补补充，不能行行篇一律，老老套子。好的工作计划可可以使参加工工作的人员合合理的安排工工作，保证预预计的工作顺顺利的开展，提提高效率。请示请示是面对对超出正常的的工作范围、打打破了正常的的工作流程或或者是紧急事事务的应用文文，请示是上上行文，是写写给领导或者者主管部门的的文件。其一一般要求如下下：①只向一个领导导或主管行文文，其他可抄抄送；②一事一请示示，便于领导导批示；③不可以先干干事后请示，也也不可边干边边请示（口头头请示批准的的除外），④请示的批复复要妥善保存存。请示的主要结构构是：请示的的事项概述、原原因的简要分分析、请示的的具体内容，涉涉及到物资、资资金要详细到到规格、数量量、标准、日日期要求等，以以利领导批准准后迅速开展展工作。报告重要的工作作完成后的局局面总结，重重要的事项希希望领导重视视，总之，希希望领导了解解，但又不必必领导马上批批复的事项用用报告。要不不要批复是请请示与报告的的主要区别。报报告的主要结结构是：事项项的概述、现现状、存在问问题、原因分分析、建议几几个部分了，一一个报告可以以具有上述全全部内容，也也可以只有部部分内容，结结合要解决的的问题来决定定。函不相隶属的机关关、单位之间间，咨询、商商洽工作、回回复事项的应用文叫“函”。函分为公公函、便函，一一般公函具多多。函可以是是告知的，也也可以是要求求回复的，是是否要示回复复要在函中明明确。函的内容一般比比较简单，主主要的：标题题、受文单位位名称（台头头）、正文、敬敬语、发文单单位名称及日日期（落款）几几个部分。必必要时要写联联系人、电话话、地址等，为为对方创造工工作条件。需要注意的几点点是，要概括括出准确又醒醒目的标题，台台头要顶格，正正文语气谦和和、平等、坦坦诚，敬语得得体，落款全全称。对个人的敬语：：工作顺利、顺顺颂近安、顺顺颂冬安、谢谢谢等。对单位的敬语：：特此函达、特特此告知、敬敬请回复、回回复是盼、谢谢谢合作等。正确的使用附件件。有此工作内容内内容较长，又又是说明问题题所必备的，为为保证正文思路的清清晰，语气的的贯通，这些些内容考虑做做附件。必要的工作作表格样本、说说明性的材料料必须用附件件的形式。不不止一个附件件时要根据在在正文中引用用的先后编号号。出版格式一般公文的格式式由办公室已已预先设置好好，不须撰稿稿人自己考虑。我们日日常工作中的的应用文主要要是参考公文文格式。留天地。天地就是大家常常说的“面边距”，基本的格格式是“天高地厚，左左宽右窄”。这是中国国历史的传承承。“天空”主要是是各级领导批批示的位置，“地空”是给领导与与撰稿人之间间的相关主管管签署意见的的位置。“左宽右窄”是是为了应用文文存档装订后后文体居中。2、自然段的的开头，后退退两个汉字。3、应用文正正文一般用三三号仿宋体，标标题用二号宋宋体，应用文文切忌用其他他字体。较长长的技术性报报告为节省纸纸张可用小四四号。4、单位名称与与日期单位名称与日期期分为两行，居居中对齐，左左右位置是其其中心大约在在横宽的右三三分之一处，单单位名称长的的可适当向左左移些。上下下位置要看正正文与下边还还剩多少空白白而定，一般般要求位置美美观即可。标点符号正确的使用标点点符号是保证证要表达的意意思不被误解解，便于阅读，便于朗朗读的手段。是是撰稿人文字字水平的重要要组成部分，但但是正确的使使用却易于忽忽视。，逗号，用于一一个完整的意意思未表达完完，而需要分分离的地方用用逗号。。句号，当一个个完整的意思思表达完后用用句号。：冒号有三个用用途，①收文单位的的后边；②引领下文；；③表达相互关关系，其中、包包括等。“”引号有三个个用途，①作于讲话人人的原话；②用于特定的的名词、语言言；③借用的语言言，不用引号号可能有误解解、顿号用于并列列的单词。；用于比较长的的分句，同时时这些分句是是并列关系。表格表格是应用文中中引用或是附附件中引用，用用途较多的表表达方式。正确的引引用可以使杂杂乱的数据清清晰明了，体体现出规律性性。表格主要用于有有规律性的数数据和情况数据和类似的情情况，在工作作中经常出现现，不用不行行，用多了，尤尤其是行文中中用多了，读读的人头混脑脑涨，而用表表格的形式，可可以表达清楚楚。表格最大大的优点，就就是用强制的的手段把主要要内容放在固固定的位置，从从而清晰、明明了，突出了了规律性，易易于对比。表格的一般知识识。1）表格要有标标题，表外第一行内容容一般有：编编制（填报）单单位、日期等等2）表格正文①横行称列，纵纵向称行，表表格正文第一一行的文字是是“列标”，第一列的的文字是“行标”。②复杂的表格格，还有复式式行（列）、下下级行（列）与与上一级是其其中的关系。③④⑤3）表尾表尾在正文外第第一行，主要要是：审核、主主管、制表人人等。设计表格时要注注意的事项。填上级制好的表表格容易，动动手制一个好好的表格难。主主要考虑的有有几点：1）内容适度，内内容太多了时时间长，效率率低，太少了了不能满足工工作需要；2）表格要表达达的主体内容容是什么要放放在表格的中中心位置，3）行（列）的的内容有否因因果关系，有有的要原因在在前，后果在在后，数据要要子项在前（上上），合项在在后（下）。九、提高应用文文写作水平的的途径1、应用文写作作是一门实践践学科，要掌