福建某工程造价咨询公司代建项目部工作制度

福建**工程造价咨询有限公司代建项目部工作作制度第一章总则第一条现场场代建项目部是代表公司的驻工地地项目管理机机构，以完成所赋赋予的项目目目标为目的，以以项目建设的的管理协调为为中心，确保保项目建设实实施顺利。通通过建立健全全工作制度，加加强项目部的的组织管理，提提高项目管理理效率，完善善项目经理责责任制，促进进现场项目部人员的的精诚团结与与协作。为使每每位项目管理理成员做好本职工工作，特此制制定本工作制度。第二条本制制度在执行过过程中，应坚坚持以人为本本和科学发展展观，全面实实行项目经理理责任制，不不断改进和提提高代建项目目管理水平，实实现可持续发发展。第三条本制度度主要基于现现场代建项目目管理进行编编制，使用时时还需与项目目管理目标责责任书、项目目代建部工作作考核办法等等公司其他代代建管理办法法配合使用。第二章项目部部职能及主要要工作流程第四条项目目部主要职能能：1、严格贯彻执执行国家、省省市有关工程程建设管理的的法律法规和和方针政策，遵遵循基本建设设程序，按委委托代建合同同依法进行项目目建设管理工工作。2、参与公司投投资年度工程程项目建设计计划的编制工工作。3、协助公司办办理项目建设设过程中各项项报建手续。4、协助公司进进行项目相关关的招投标等等工作。5、检查监督项项目现场参建建方管理体系系应完善、项项目成员应合合规到岗。6、负责工程项项目的质量控控制、进度控控制、造价控控制等目标管管理工作。7、负责工程项项目的现场管管理、安全生生产等协调管管理工作，参与项项目的外部协协调管理工作作。8、负责检查、督督促工程项目目的工序验收收、竣工验收收等工作。9、参与工程项项目的决算、审审计等工作。10、负责编制制每周/月工作计划划、报告等，并并报代建部审审核。11、负责编制制每月的工程程款支付计划划并报公司审审批。12、负责并督督促工程建设设项目中各种种档案资料的的收集、整理理及工程档案案整理归档等等工作，协助助公司对已竣竣工的竣工验验收备案，并并按规定送到到市城建档案案馆管理。13、负责制定定、完善并监监督执行工程程建设项目中的各类类管理制度，如如：例会制度度、工地巡检检制度、来往往函件登记制制度、考勤制制度、材设进进出场登记制制度、报验制制度、见证制制度、工作细细则编制制度度、工作日记记制度等。第五条项目目部工作流程程：项目经理日工作作安排的主要要内容即安排排当天的工作作计划、任务务和需要解决决的问题；—→落实、完成成当天的工作作计划，组织织现场巡查；；—→监督处理协协调现场各项项工作，就巡巡查所发现的的紧急问题立立即要求施工工单位整改，并并书面要求监监理单位监督督施工单位整整改到位；—→熟悉施工图图，掌握现场场各项工作的的施工完成情情况和需要解解决的问题；；—→填写工作日日志即主要就就现场代建管管理工作中一一些关键事件件及重要资料料数据进行及及时记录。第三章代建项目目部现场管理理准备工作第六条项目目建设现场管管理工作一般般单调艰苦，工工作程序严，要要想做好工作作，首先应树树立积极的工工作态度，具具备吃苦耐劳劳的精神，其其次作为高层层次的项目管管理技术咨询询单位的成员员，还要有科科学严谨的工工作作风，只只有这样才能能做好代建现现场的管理工工作,高质量地服服务于业主。第七条项目目开工前期，现现场项目部管管理人员应做做好以下准备备工作：1.阅读掌握握委托代建合合同、委托监监理合同，工工程建设施工工合同等，明明确各方责任任、权利和义义务，做好全全过程项目建建设中的合同同管理工作。2.熟悉工程程设计文件，掌握工程建设场地的状况，包括工程地质、地下管网及临近建（构）筑物等，协调处理有关事宜。负责将工程确定的坐标点及水准点书面交给乙方，工程定位以后，要进行实际复测、验定。明确项目的基础、主体、装修等主要分部的类型、技术指标、控制措施。3.阅读了解解工程招投标标文件，.审核施工组组织设计（施施工方案），完完成施工用水水、用电及电电话的管线引引入，满足工工程施工需要要。4.阅读委托托监理合同、监监理规划、监监理实施细则则等，了解项项目监理工作作。5.阅读了解解相关国家规规范、标准及及地方性法规规等。6.积极参加加代建部组织织的代建工作作交底会，了了解现场代建建管理工作控控制重点。7.组织召开开工地第一次次例会，宣布布项目建设中中的各项制度度、工作流程程、各类表格格及重要的任任命、授权等等，介绍现场场各参建方的的管理人员，并并熟悉项目现现场工作环境境。第四章代建现现场“四控两管一一协调”工作（细则则）第八条代建建单位和监理理单位从事的的全部是管理理性工作，在在当前代建制制度尚不完善善的情况下，现现场实际工作作中双方工作作职责容易混混淆。因此监监理方应按照照委托合同及及法律、法规规赋予的权力力和义务开展展工作；代建建方应执行合同约定定的建设方的的部分职责。现场实实施阶段代建建管理工作，主主要进行宏观观方面“四控两管一一协调”的管理工作作，即工程进进度、质量、投投资及安全的的控制和工程程合同、工程程信息资料的的管理及侧重重于现场各参参建单位之间间工作协调，保保证项目实施施顺利、有序序。第九条现场场质量、安全全控制及管理理工作1.现场实际际管理过程中中，涉及到突突发性质量、安安全问题,应按规定第第一时间上报报部门领导。2.熟悉图纸纸及相关规范范要求，以便便准确的做好好现场隐蔽工工程验收及施施工过程监督督。3.隐蔽工程程的检查验收收工作，在监监理单位检查查验收合格的的基础上进一一步检查并签签认，注重程程序合规，首首先应要求施施工单位加强强自检，监理理单位加强过过程检查监督督，发现问题题应及时要求求施工单位进进行整改，避避免造成错误误事实，返工工损失大。4.现场质量量、安全方面面的管理事宜宜，应突出监监理单位的管管控作用及监监理工作程序序，如，进场场材料报验、见见证取样、抽抽样检测、旁旁站、现场巡巡视等。发现现监理工作做做不到位的地地方，应及时时要求整改，并并反馈组织实实施单位。5.现场应根根据工程特点点制定桩基、或或软基处理、地地下室等结构构关键部位、重重要工艺的技技术指标、质质量标准控制制点以及科学学的工作监督督流程。6.现场项目目部应加强日日常巡查，巡巡查发现的紧紧急质量、安安全问题，应应当即要求施施工单位及时时整改，并书书面要求监理理单位认真督督促其整改到到位，同时应应做好日常代代建巡查工作作记录。7.代表代建建部组织项目目竣工验收，参参与综合验收收；负责监督督监理单位做做好工程质量量保修期内的的监理工作；；参加隐蔽工工程与分部分分项工程验收收，负责甲供供材料进场验验收并做好台台帐；检查施施工方案及实实施情况，抽抽查施工单位位的质保内业业资料，协调调设备现场安安装并组织试试车验收等；；负责竣工项项目的维修期期跟踪服务。第十条现场场造价控制及及管理工作1.为做好工工程过程造价价控制，代建建现场管理应应在第一次工工地会议明确确有关现场经经济签证确认认程序、上报报审核要求、工工程款支付申申请的计算要要求及监理单单位的审核确确认要求，施施工单位、监监理单位就现现场经济签证证及工程款计计算不应采用用估算方法。对对于不合格的的经济签证资资料应视作无无效，退回重重报2.现场经济济签证确认事事宜，应第一一时间到现场场进行踏勘确确认，同时就就签证事宜根根据现场实际际情况进行完完整工作记录录。对于施工工单位签证事事由暂时无法法确定的情况况，可上报建建经办待事件件结束事实确确认后，按公公司规定的工工作程序审核核签署。平常常应熟悉招投投标文件、工工程量清单、施施工合同、图图纸及相关规规范，以便准准确办理现场场签证事宜。3.现场每期期工程进度款款审核，应严严格根据现场场实际施工进进度、施工合合同、招投标标文件予以初初步审查：施施工单位是否否按施工合同同及实际施工工进度计量；；计量过程是是否采用细项项计算或估算算；监理单位位审核是否采采用逐项工程程量审核还是是采用估算；；工程款支付付申请资料是是否完整等，对对明显不符合合要求的应及及时予以退回回完善处理。现现场工程进度度款审核主要要侧重于计量量的审核，审审核完成后应应有详细审核核说明，并按按公司规定的的工作程序做做好下一步工工作。4.日常应做做好代建日记记，收集现场场施工单位索索赔事件的准准确资料，做做好反索赔工工作，采集和和收集现场资资料信息(图片、影像像等),并定期就现现场施工数据据进行数理统统计。从而为为现场经济签签证的审核确确认及工程款款审核工作提提供第一手资资料。5.协助建经经办进行项目目投资控制；；参与代建部部编制年度投投资计划与基基建支出预算算、项目总的的代建工作计计划；参与代代建项目招投投标文件专用用条款的讨论论，并参与相相关合同的谈谈判与签订工工作。6.负责现场场各类签证，协协助建经办做做好工程结算算。定期或不不定期汇报过过程进度或过过程造价控制制情况报告，为为领导决策提提供参考。定定期或不定期期跟公司造价价与合同管理理组沟通造价价控制信息，做做好造价控制制本职工作，在在实施过程中中还可以提出出造价控制合合理化建议。7.会同建经经办根据项目目进度需要，代代编项目年度度投资计划与与基建支出预预算提交建设设单位审核，根根据批准的项项目年度投资资计划与基建建支出预算，按按项目进度向向建设单位提提出项目用款款申请。第十一条现现场进度控制制及管理工作作1.工程实施施过程中，应应要求监理单单位定期对施施工单位投入入的人员、机机械、材料等等进行统计，根根据招标文件件和合同要求求进行考核。当当发现工期延延误问题时，应应要求监理单单位找出工期期延误原因、纠纠偏措施并形形成具体方案案报我部。充充分发挥监理理单位的监理理职能，使项项目建设的每每项工艺、每每道工序、每每个检验批均均能符合要求求。2.现场项目目部应加强日日常巡查，巡巡查发现的一一些进度方面面的问题，如如现场工作面面未能按计划划展开、施工工资源未能及及时到位等，应应当即要求施施工单位及时时整改，并书书面反馈监理理单位要求其其认真检查督督促整改到位位，同时应做做好日常代建建巡查工作记记录。3.现场项目目部应根据现现场实际工程程进度及时进进行工程形象象进度统计，并并与施工进度度计划进行比比较，发现偏偏差，应及时时要求施工单单位调整，并并要求监理单单位发挥监理理手段督促纠纠偏。4.制定每周周工作计划，并并在周五之前前提交公司代代建部。通过过工作计划与与现场的实际际情况，明确确每一个环节节的进度、质质量等情况，能能够为其它专专业队伍等提提供设计、施施工进场等明明确时间。5.负责编制制代建工作月月报、月计划划，报代建部部审批后向委委托人报送。第十二条合合同及信息资资料管理1.根据公司司和代建部制制定的项目部部管理工作制制度大纲，结结合项目特点点，制定项目目部工作制度度，报代建部部工程管理办办、代建部经经理审核、公公司审批后执执行。2.根据项目目特点、项目目委托代建合合同及项目代代建大纲编制制有针对性且且操作性强的的代建工作实实施细则（特特别是桩基、地地下室、软基基处理或其他他特殊结构等等重要部位的的质量控制办办法），报工工程管理办审审核、技术负负责人审批后后执行。3.正常工作作程序(技术处理问问题,设计变更)等事项应及及时进行签收收签发,详细记录。现现场收发各种种来往函件、技技术商务文件件等应第一时时间做好收发发登记，具体体确认时间可可记录到分秒秒。同时应保保证管理工作作的充分性和和有效性，以以免签认不合合理的签证文文件。4.负责实施施阶段的施工工图纸、设计计变更单等设设计资料的及及时领取与分分发；负责与与施工、监理理、业主等参参建单位的来来往函件的登登记、收发、归归档。5.检查施工工方案及实施施情况，抽查查施工单位的的质保内业资资料，协调设设备现场安装装并组织试车车验收等。6.负责施工工过程日常事事务记录及数数据资料统计计整理，及时时收集各类工工程技术档案案与材料设备备技术资料并并交档案组归归档。7.负责编制制项目代建总总结报告中的的有关实施阶阶段的现场管管理工作。8.负责收集集工程使用的的一些材料设设备的询价信信息，并做好好记录。9.协助招标标及合同管理理办做好工程程承包合同管管理。第十三条协协调工作1.项目部协协调完成项目目施工前期准准备工作。2.积极协调调联系设计单单位就施工现现场发生的一一些需设计单单位审核、确确认的设计变变更或设计处处理意见等。3.协调现场场施工单位与与监理单位工工作中存在的的一些矛盾或或冲突。4.协调与项项目实施单位位、项目使用用单位及其它它参建单位及及政府行业管管理部门的关关系。5.就现场重重大的突发事事件，项目经经理应及时到到位协调解决决，并第一时时间汇报公司司领导、项目目主管部门。6.项目经理理与监理单位位（或设计单单位、业主单单位）存在较较大意见分歧歧而双方有无无法沟通解决决时，应及时时向工程管理理办主任报告告。7.组织工程程实物交接与与培训等工作作。第五章项目部部工作需特别别注意事项第十四条现现场有施工活活动时，安排排现场值班制制度，并做好好考勤登记工工作。法定放放假期间，应应特别注意现现场值班安排排。第十五条现现场应尽量少少与工头进行行工作接触，多多与投标内管管理人员进行行工作接触，便便于管理，减减少不必要的的工作和心理理压力。第十六条涉涉及到工头利利益，又要坚坚持原则时，应应注意工作方方法，可及时时向部门领导导反应，减轻轻工作压力。第六章项目部部具体工作中中与各参建单单位的工作关关系处理第十七条与与监理单位主主要工作关系系处理如下：：1.所有的现现场工程隐蔽蔽、现场签证证及进度款审审核，均在监监理单位审核核签认意见明明确的基础上上进一步审核核确认。2.所有的质质量技术资料料文件均由监监理单位签署署后,转交我代建建单位签署，再再退回监理单单位转分发。3.监理单位位开展监理工工作的依据是是有关法律、法法规，监理合合同、施工合合同、设计图图纸等文件，我我代建单位要要认真监督监监理单位工作作是否有不作作为的情况，并