(精选模板)2022年秘书处工作计划

2022年秘书处工作计划2022秘工划1协会秘书处在上级主管部门和新一届理事会领导下足于真诚为会员服务在为企业和政府服务过程中不断提高服务质量以优质的服务取得企业和政府的信赖加强和巩固协会自身的地位在面临磁性行业受金融危机影响形势严峻的情况下围绕为企业服务和为政府服务的两个宗旨同时，开展协会的工作，为振兴中国磁性材料工业进一步探索行业管理的模式引导企业应对危机、健康发展，做了大量有益和有效的工作。一、行业活1行业交流活动1为帮助行业应对危机协会于4月4日在上海成功举办“中国磁性行业形势发展论坛及和情报网和磁标委等组织联合主办的“中国上海磁性材料展览会”，近200人到会参加交流，约60家企业参加展览；2应包头政府部门邀请协会于8月12—14日成功协办了“首届中国包头稀土永磁论坛”，近700到会；

3）826—29日，协会配合与中国电子器材总公司，在成都成功举办首届西部电子展总展览规模近600家企业参展共有约40家磁性行业企业参展；4为配合8月26—29日首届西部电子展协会同期成功举办了“中国磁性材料应用技术及项目供需对接会”，约00参加听取了会议交流；5由于行业仍然深处危机，同时年底会议太多，为保证会议效果和减少企业负担，协会“第十三届钕铁硼永磁年会”推迟到明年适当时机召开。2协会行业骨干发展为加强协会和企业交流分调动和发挥传传会员骨干企业的积极性和作用会在全国重要的五省市初步建立了工作联络站，在工作中得到了联络站的支持。3协会合作为加强协会和上下游的联合更好为会员单位服务协会与电子变压器行业协会等单位和组织建立了战略合作伙伴关系。4沟通政府和企业，帮助企业解决实际困难1保持和上级主管部门的沟通，及时宣传上级领导部门的思想和工作方针，认真执行上级领导提示。

2为保证行业利益，帮助企业应对危机、克服困难，协会积极配合行业企业在降低出口关税方面与政府各级部门进行沟通，向政府部门呼吁，产生了积极的影响；3在行业企业申报高新技术企业和申报资金项目的活动中给予积极有力的支持和配合助企业解决了大量生产管理过程中遇到的问题和困难；4积极开展行业调研，及时为行业提供《全国磁性材料行业调研报告》。5帮助协会所在省市行业规划和发展1协助创立四川磁材及器件产业技术创新联盟；2助绵阳相关政府部门建立了绵阳市电子信息产业联盟；3助绵阳政府相关部门建立了绵阳市磁性材料产业联盟；4协助政府建设绵阳市磁性材料产业工业园。二、编辑出版工作和论文发表1按时保质保量编辑出版了《磁性行业资讯》（月刊）期；2编辑出版了《中国磁性行业形势发展论坛》论文集；

3为帮助行业企业了解行业形势和行业动态，协会编辑出版了《全国磁性材料行业调研报告》；4在国内相关正式出版物发表论文4，在内部期刊和会议文集上发表论文约20。三、行业咨等工作及时向行业会员企业提供磁性材料专业技术与市场信息等咨询，解答企业疑问。四、网络管工作继续办好和管理好“中国磁性材料商情网”及“中国磁性行业产业资讯网”。成为协会协会向外宣传国家产业政策、国内外行业动态和市场行情的重要的，深受行业欢迎。五、日常服工作即时将协会的会《磁性行业资讯《磁性材料及器件》和其它相关资料按时发送给会员单位在行业内得到赞扬分别从行业动态、市场发展、技术开发、产品应用设立专题，适合企业领导和管理人员及专业人士阅读深受欢迎同时协会积极为行业提供咨询解答帮助解决企业各种困难在上级主管部门和理事会的领导下在会员单位的支持下协会秘书处尽心尽力做了一些工作，取得了良好的成绩。今后将多听各方意见，全心全

意地搞好协会工作何进一步搞好协会工作是全行业都关心的大事，请提出宝贵意见。六、协会工作计划1、20__年适当时候组织完成磁性材料行业“十二五”规。2组织完成《中国磁性材料行业发展报告》，3月底完成。3上半年5月在上海举办“20__第十一届中国国际磁性材料及生产技术展览会”，并同期组织“中国磁性材料应用技术论坛会”。4针对国内外金融和经济形势，适时向全体会员单位提供应对市场变化的建议和对策。5精心策划并于下半年适当时机举办“第十三届钕铁硼稀土永磁发展年会”。7继续办好新版《磁性行业资讯》（月刊）。8进一步办好行业站。8为企业做好行业技术经济信息咨询服务。10建立建全和国内外及地方行业相关组织关系加强和上下游行业组织联系和合作。

11加强协会宣传，发展和扩大会员企业，增强协会影响，提高和充分发挥协会作用。12继续协助行业企业高新技术企业认定。13协会其它工作。2022秘工划2转眼间我们在萧风书画研究会已经走过了一个春秋开学在即，萧风将会迎来新的一批骨干和会员，和去年不同的是，今年是由我们自己来领导和组织年的磨练以让我们变得稳重和成熟，相信在我们的努力下，萧风会越来越好。秘书处作为萧风的八大部门之一要职能是负责各类请函的起草和设计，及嘉宾的邀请；负责各种会议的记录和安排；负责各种重要会议的讲话稿和主持词负责各种晚会活动的讲话稿和串词协助理事会完成各项重要的工作任务在接下来的一年里秘书处会继续做好本部门工作并协助理事会完成各项工作，另外也会做好材料采购工作和财务方面的管理。对于明年的工作计划过秘书处的讨论以下几点意见一、招新工

1宣传：要想新生对我们萧风书画协会有初步的了解，并产生兴趣，宣传非常重要。海报必须图文并茂，最好用宣纸，创新海报格式，这样才能体现出书画协会的特色。2招新现场：应热情招待新生，认真介绍萧风特色，让新生倍感温馨，也可以现场展示书法，选择性得赠送一些书画，以吸引新生。届时秘书处会和各部门配合好，做好招新工作。3会员大会：精心准备大会内容，让新生进一步了解萧风书画协会特别要在现场维持纪律这样能体现萧风是有组织有纪律的，为新生留下好印象。秘书处也会准备好演讲材料，使新生对秘书处有所了解。4骨干培训：准备的内容应详细一点，有条理，使新生在骨干培训中有所收获。5骨干竞选：如果条件允许，地点最好选在大学生活动中心，一是氛围比较好，可以综合体现会员的素质；二是可以体现萧风的正规化对骨干竞选的重视秘书处会借此机会观察各会员，招揽人才，壮大秘书处力量。二、社团文化节在社团文化节期间萧风书画研究会主要有三大活动书画大赛、书画展、现场签名秀。因此在这之前，实践部应组织人员

出去拉赞助，获得条幅和活动资金，然后在活动三天前贴海报、拉条幅，做宣传。届时秘书处将团结全部力量投入到活动中。1书画大赛：地点应选在食堂宣传栏前，靠近宿舍区，人流多摆台时应根据每个人的具体情况安排人员看台负责登记工作报名时根据选手报名状况分类登记并发放不同的纸张然后在选手交上的作品中选出优秀的作品进行展示标上序号进行大众投票，最后再选出前三名作品。2书画艺术系列展：在书画展之前要做好准备工作，精心筛选作品，筛选时注意作品种类最好齐全，硬笔、软笔、素描、动漫国画都应涉及然后将选出的但没有装裱的书画作品用展板展示出来书画展之前要对骨干进行简单的书画鉴赏培训在书画展当天就可以对前来观赏的人介绍书画作品行简单的赏析。书画展当天，应起早布置书画展现场，在入口处摆上一份书画展的简介使观赏者对此次书画展有初步的了解随后在不同时段都要安排人员看台特别是领导过来视察时要高度重视摄影者要学会抓住时机有人观赏字画时好角度进行拍照片。最好在现场用音响放一些轻柔的音乐，创造书香墨韵的氛围。3书法签名现场秀：在活动之前可邀请其他高校书画高手在活动当天前来展示书法动前两天选择在食堂宣传栏前摆台发放报名卡；活动当天要安排临时报名处、书法签名处、嘉宾招待处另外嘉宾要安排礼仪小姐迎接活动开始后安排报名人员

进行排队，根据报名者要求进行书写，赠送墨宝；还要安排人员维持现场秩序，避免混乱场面的出现。三、颁奖晚会1要求每个部门都要出一两个节目，节目最好可以体现出书画协会的特点，然后筛选出好的节目，同时要选好主持人。然后把节目排序写好晚会的主持词和串词之后就要进行多次排练，争取做到最好。2对于舞台布置要精心设计，灯光控制和音响控制要严重把关，最好选专业的人负责，将晚会现场突发状况减到最小。3书写请柬，邀请领导及各社团负责人到场。4实践部组织人员出去拉赞助，获得条幅和活动资金5秘书处负责购买晚会所需物品和奖品。6宣传部负责挂条幅、出海报。7晚会当晚应提前布置晚会现场，各演员要提前到场，做好上场准备。8为了活跃现场气氛可以向观众发放荧光棒一类的东西。9安保组要维持现场秩序和纪律，后排不允许观众站桌子板凳，这样比较危险。

10晚会中对书画作品获奖者进行颁发奖项也可以做一些互动小游戏，活跃现场气氛。11晚会结束后，欢送嘉宾，之后萧风人员要留下来打扫晚会现场。四、赠春联活动临近年末赠春联活动是萧风的最后一场活动也是十八个社团中最后一场活动。1实践部组织人员出去拉赞助，获得条幅和活动资金2秘书处负责购买活动所需物品。3宣传部负责在活动三天前挂条幅、出海报。4首先要挑选出一些好的对联以供选择，5台报名，报名者可以根据自己的喜好选择对联，然后进行登记。6活动之前应多写一些对联，然后标上序号，方便查找。7在活动之前也可邀请其他高校书画高手在活动当天前来书写对联。2022秘工划3一、拟招人：

8人二、招新对：广东工业大学自动化学院20__届新生。三、招新要：1对从事秘书部工作有一定兴趣2有一定的交际能力和变通能力3没有身兼数职的情况4对工作认真负责，耐心、细心、有责任心，吃苦耐劳，态度良好5要有集体观念和一定的组织能力及自我约束能力6有一定的写作功底7坦诚大方与人和善四、招新流（1海选主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求用问答的方式了解面试者基本的情况如符合要求则进入下一轮面试拟

选12人。（要与其他部门交流，看是否有更符合秘书部要求的人才，将其招揽到秘书部。）（2拔萃主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作给通过一面的应聘者以往某活动的具体资料其各撰一则通讯稿以考察其文笔。然后将其分为三组，给他（她）们一些以往工作中存在的问题和今后可能遇到的突发情况其讨论具体的解决策略然后各个陈述。（3面试问题（1请自我介绍一下（2说说你的弱点（3你认为这份工作最重要的是什么（4你对秘书部的印象看法（5你的朋友怎样形容你（6你认为你的优势在哪些方面（7你所认为的理想社团是怎样的？（8你的任务完成了而你的同伴未完成你要怎么办（9如果部长给你安排了一份工作而你不想做你要怎么办

（10给我一个一定要录用你的理由（11如果我录用你，你要怎样展开工作（12你如何看待学习和工作的冲突（13你进入红会的目标是什么，你想做到什么，实现什么（14你不喜欢的人是什么样子的如果部门内部出现你不喜欢的人你如何处理？（15你高中阶段有没有担任什么职务这些工作对你有何影响？你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么？（16如果这次失败了，你会怎么做？（17计划不如变化，是文秘工作的一大特点。如何应付？2022秘工划4为选拔出高效认真负责的秘书部成员更好的完成学生会工作，秘书部决定在中挑选出__至___优秀的学生成为新一届秘书部成员。招新计划如下：一、负责人招新负责人：(部长)指导老师：

二、时间及地点报名时间:面试时间:地点:三、主要面对人群四、预计新成员人数五、新成员入选条件及评分标准1.悉对电子文件的处理括word、ppt)(30分2.通与组织能力20分)3.格正直、开朗、谦虚，有亲和力20分)4.很强的学习能力，以及自我约束力，能认真、高效的完成工作，并对自己的工作负责(30)(分100分六、招新形式一对一面试。面试时将通过考察以下内容给予评分：1.往经验

2.电子文档类软件的运用3.写4.神面貌、谈吐举止等5.往学习成绩6.学生会的看法及设想七、招新结束将新成员名单交至主席和指导老师处审核核后将新成员名单张贴在公告栏并通知新成员面试成功此后将会对新成员开设一到两节课的培训程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源分享，培训具体时间地点未定。2022秘工划5一强部门交流携手分会工作在上学期书处与外联部、组织部有过单独的密切合作通过这些合作我们较好的完成了会刊拉赞国家志愿者注册等工作很好的服务了协会其他工作和活动的展开。从这些合作中，我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此，秘书处在下学期将会继续发扬团队精神，并积极扩大合作的广度和深度力争达到团结各部门和各分会的目标具体实施办法如下：

1鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性在本学期初与其召开两次联合会议一次由各秘书长和各组织部长参加，讨论在工作交差处的工作安排与职能分配，提高办事效率;一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加，主要讨论两部门干事间的交流与和作，培养两部门干事间的默契。此外，在涉及两部门的活动时，另在开展联合会议。2上学期，秘书处与外联部进行的拉赞助合作，为两部门间的合作打响了第一炮本学期秘书处将倡导一次分会蓝球联赛，并已此活动为依托，与外联部合作组织一次拉赞的工作，为协会筹措到一笔活动费用，服务协会其他活动，同时，有提高协会的凝聚力!外，秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。3针对任务书和会刊的制作，与编辑部共同讨论宣传文稿和会刊封面(告部分)的制作细节协助编辑部做好宣传资料的收集工作。4由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺，本学期，秘书处将与网络部合作，进行一次文档制作的培训活动，拟定时间于五一放假后，地点在图书馆电子阅览室进行。5为增强与宣传部和女工部的沟通与交流，活跃协会团队氛围书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作，主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。

6在上学期上学期的工作中，我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处为此秘书处将为解决这一问题做些努力将秘书处干事分配到各分会中每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的工作于分会活动所需组织人或负责人较多的与分会召开联合会会议具体分配各项工作和责任针对上学期分会独立开展活动较少的情况秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开：鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动助各分会准备和组织活动;分会活动的展开细节给予建议。二广范观察重点培养做好干部储备工作在上学期秘书处干事或以志愿者身份或以协助人身份参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程得到了很好的锻炼为了进一部提高干事的工作能力，为协会储备后续力量，本学期，秘书处将进一步加强对干事的培养力度让干事从志愿者协助者转变成负责人、组织者，拿出部分活动，让干事负责活动全过程，由其策划、准备，实施、总结。通过广范考验各干事的能力和耐性，从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。制定考勤明细表迎优秀干部干事秀分会评定每到下学期期末时协会会评选出一部份优秀干部干事和三个优秀分会评选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现此这些表现

的记录就显得尤为重要!此，秘书处将在整理上学期各干部干事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的基础上下学期更加细致的记录协会的出勤活动组织情况在本学期期末时做出一份考勤明细表，为评定工作做好准备工作。三加强与校外合作单位的联系重点抓血液知识竟赛清明拜祭烈士在前几届理事会各成员的力下，协会与市团委、市青年志愿者协会市环保小组市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系并记有这些单位的联系方式秘书处将充分利用这些有利资源，以打电话为主的方式，必要时上门面谈，加强与这些单位的联系并向其申请或商议较有影响的活动为提高协会声誉竭尽绵薄之力。本学期烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动既是协会的传统活动，又是协调会的重要活动，因此，秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重真务实的完成这两个活动对中学站系列活动中的血液知识竞赛活动秘书处将争取主导地位，全权负责该活动。求真务实，努力创!秘书处在履行本职，抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上，严格安照上述四点布置，做好秘书处的工作提高高协会办事效率和办事质量扩大协会的影响力延续协会的后劲力量做出最大的努力!书处欢迎协会各干部干事的纠正和监督

2022秘工划6时间悄然滑过，回首间，忙碌的9月已经悄，忙碌的十月就这样悄然离去。为了总结经验，不断提高我们的工作能力，在此将本月的工作做以下总结。一、会议(1)议主持为了保证团学工作的公开透明部门在本月召开了团学大会第一次例会。(2)议记录我部门对每次大小例会进行会议记录存档方便以后查看(3)门例会为了部门内部的沟通交流，本月召开部门会议。(4)议签到我部门对每次会议出席人员进行签到存档作为考核评分参考。二、党课党课期间发表通讯稿4篇。

三、制作表格为了对团学成员有一个监督标准部门在本月制作团学考核表，并将考核表发放到各个部门。四、工作总结和计划的收取、为了让团总支对我团学各部门的具体工作的了解，我部门月底对各部门进行10月工作总结和工作计划的收取。五、演讲比赛初赛(1)请申请多媒体二，有线麦克风。保证活动设备的齐全。(2)到对演讲比赛初赛出席的团学所有成员进行签到档作为考核参考。工商管理系团总支学生会2022秘工划7在过去的一年中书处作为一个团结的大家庭完成了各项常规工作如例会记录新闻稿工作考勤记录资料整理等等。在总和整理之余我们积极参与到艺术团各队的活动中将活动

总结记录保存并及时完成考勤为艺术团的发展贡献着自己微薄的力量。在今年秘书处的工作计划作出了如下安排：一、常规工作1迎新工作迎新是每年开学初的第一项工作艺术团年以及学校形象的树立至关重要因此做好迎新工作是艺术团各个部门展现能力的最好时机今年的迎新工作中书处与各部门积极值班，迎接新同学；在新生接待点处，我们热情的为新生寄存行李，端上茶水，引导他们报名，也因此得到了新生和新生家长的好评。2纳新工作纳新工作向来是艺术团的一项重要工作但就以往而言艺术团纳新工作的重点主要偏向于艺术类人才的纳入秘书处的干事往往都是由各队选派样就使艺术团内部的行政及组织工作落后于了学生会等部门，不利于艺术团与各团队之间的合作，所以本学期秘书处和其他各队一起进行纳新工作为秘书处注入新鲜血液。3舞蹈培训班舞蹈培训班的招生工作向来是秘书处工作的重点之一学期的招生工作分为两个阶段第一个阶段在国庆放假之前主要

为新生进行全面系统的宣传工作第二阶段在国庆放假之后重点进行学员的招收，听课证的发放工作。4建档工作本学期我们将进行各队队长及队员的档案建立工作落实到每人一份档案，档案资料真实、全面。5协调各队工作秘书处可以说是艺术团的后勤保障部门所以本学期秘书处的另一个工作重点就是做好各队之间的协调工作时同各队联系安排各队定期召开例会以保证艺术团各项活动的顺利进行，使艺术团在师生心目中的形象更上一层楼。二、干事培养1争取让每位秘书处的成员学会新闻稿、工作计划和工作总结的撰写，并定期进行评比，让大家互相学习。2培养秘书处的成员熟练Word文档的排版让大家在秘书处学到有关电脑在日常办公方面的知识。3重点培养擅长书法和绘画的人员，用于日后艺术团活动板报的撰写。4定期召开例会，及时和秘书处的成员进行沟通。

三、总结及展望由于上学期人员的不足书处在部分活动中工作做得不到位所以本学期秘书处的首要目标就是做好艺术团各队和团委老师的协调工作保证艺术团各项活动的顺利进行重新建立起艺术团秘书处的良好形象，以实际行动让大家关注和认可秘书处。我们坚信我们会将工作做的更好我们会以饱满的热情和踏实的工作态度进行各项工作，希望团委老师支持和监督我们。2022秘工划8时光飞逝，转眼间，本学期的工作即将接近尾声。而在接下来的新学期里们秘书处将继续在老师的指导下积极扎实的开展工作，为学生会的发展贡献自己的力量。在新学期中，我们将继续以热情踏实的工作态度秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不疏、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短，一丝不苟。一、工作定及目标1做好学生例会及相关会议的考勤、签到，及会议记录等工作将其整理并存档。2整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结，做好期末存档工作。

3参与到各个部门举办的活动中去。4制定和完善学生会各项相关内部制度，严格执行规章制度，加强学生会的运作能力（组织性和纪律性）和具体落实责任制度和工作业绩考核。5完善学生会部门考核和学生干部的考核机制，根据例会的与会情况、部门建设、工作的开展情况、与主席团及其他部门的联系和沟通状况进行学期综合考核。二、积极参学生会活动由于院学生会各部门分工不分家以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运作。三、部内建由于部内会注入新的力量所以要培养锻炼干事的能力秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1培养秘书处同学对文字的把握和处理能力

2分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。4组织与秘书处功能性质相对应的活动。5秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量在工作的具体实施中我们将可能会遇到很多的困难我们坚信我们会排除万难尽最大的努力把工作做的最好同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。政治与公共管理学院团总支学生会秘书处

20__6月16日2022秘工划9在过去的一年中秘书处在完成常规任务如例议记录新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中将活动总结记录保存并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。工作定位及目标1作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档2作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。3整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。4参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结本学年工作计划一．认真完本职工作秘书处的主要职能：1文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3新闻稿部分1.强新闻稿件的时效性和规范性2.织研究学习会议，参考往届学长学姐的_，吸收精，进步细化新闻稿写作流程工作。二．积极参学生会活动由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。三．部内建培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门秘书处需要与各部紧密联系参与到各部的活动中去记录并监督因此要全面提高秘书处的工作能力须全面培养内部成员楚了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。2分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3更积极创新的工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。4在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化5组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难我们坚信我们会排除万难尽最大的努力把工作做的最好同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。2022秘工划10在新的学年中我们将始终监守着岗位注重创新和团队合作精神，我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学新技术普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动

手能力等综合素质协同其他各部及社团开展工作完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。在本届学生会的任期之中们将工作的重点放到了以下的几个方面：一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。二、新生入校后的纳新工作。三、部内成员素质的培养。四、参与各项活动的调配工作五、作好会议记录的记载。每周工作计划及总结。具体操作详述如下：一按照时间的计划我们初期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解短"磨合期提高工作效率宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板计划。与学习部、实践部联系，提出本学年工作计划和需要的预算等与文艺部联系对即将举行的迎新晚会进行了解提前为协办工作做好准备同时与体育部进行沟通了解他们的工作方式商讨共同举办活动的计划并分析可行性从长期的计划我们将对假如我部等其他同学进行

团队合作的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作。紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。二对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养通过各种形式首先向大家介绍我院学生会秘书处的概况工作职能等然后举办学院内部的经验交流会，邀请曾经在秘书处任职的学长对新进成员进行经验的传授，并解决新成员的疑问。最后进行能力的考核，确定每个人的专长，极其发展潜质。三今年9月我们协助与学生会的文艺部一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中仍采用投影的方式增强现场感跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。四、做好本职工作。包括：整理好每次的会议记录，去粗取精。作好每周的计划与总结。以及保证工作简报高质量。最重要的还是优班的评比要做好确保准确无误出此之外就是要把优秀学生会的评比材料做的很出色尽显我院风采把我院的优秀继续发扬光大。

但秘书处在本职工作之外最重要的还是做好协调工作调好各部之间的关系协调主席团与各部之间的联系更重要的是加深老师的影响力。使每个学生会的成员都能感受到家的温暖，真正使我们这个大家庭在有组织有纪律的情况下工作做到最好。2022秘工划11第二十届学代会顺利闭幕了过了学生会的新一轮换届工作的完成，我们的工作也进入了一个要独立创新的阶段，，校学生会秘书处作为校学生会的核心部门之一拓宽信息渠道，沟通校方和同学”的原则，其职能是上传下达，加强校领导、学生会与全校师生的沟通。为了贯彻和体现以“建设校园文化，培育学校精神，构建和谐校园”为主题的指导精神，拟从以下几个方面实行工作计划，增强透明度，打造核心服务性，以便更好的发挥校秘书处的作用。工作重点：1完善学生会各项规章制度并依据校05工作计划中针对学生会的工作方针，加强组织学生会成员的教育学习。2学生会成员内部举行思想教育座谈会，并定期以论文形式上交思想教育结果。

3总结整理上学期文件并归档，制定收集本学期院系及各部的工作计划。工作细则1做好本职工作，包括文书起草、章则制定、例会监察、会议记录、文档管理、网络更新及维护。2及时收集信息，关注下属各部门工作动态，了解其所需所求，指导并帮助其解决工作中遇到的困难。3召开内部人员培训会，培养后备力量，提高干部及部员素质，并做好评定工作。4定期公布学生会及秘书处工作进程。5积极配合各部门各项活动，融洽各部门之间的关系，为学生会的发展壮大最初最大的努力。工作内容具安排：一秘书处部会议每月召开内部人员培训会对在本月的工作进行总结找出不足之处，以便及时改正，并交流经验，使工作开展更顺利，提高工作效率同时加强内部成员联系和新干事的交流构造信息对称中心让每一个成员能够较为详细地了解我部各项工作并

建立信息反馈系统及时了解成员动态达到内部成员的目标一致，团结统一。在四月中旬召开与各二级学院秘书处的部门座谈会讨相关信息上报工作进行的步骤，以便更好的完成今后的工作。二整理工作报整理各二级学院每月的工作简报工作汇报总结并上传至学生会主页。三建成网络台的初步规在技术和物质资源匮乏的前提下部会在本学期建立石化学院的首个网络电台过网络媒介进一步使同学们了解学校里的各项活动。四职责草案考核制度的定建立校会内部各职能部门的职责草案以便分工明确建立各教学院系学生会的考核评比制度，并在年终予以总结考核。五校会主页维护每周两次的网络维护及信息更新，保证内容的新鲜和及时，定期清理留言本，并关注网络动态。六协调统筹作

发挥桥梁和纽带的作用，协调各个部门办好各类大型的活动。拟定整个学生会的工作计划，并撰写工作总结，使整个学生会更加有序地进行协助主席开展学生会的日常工作参与各部门重大活动的组织策划工作监督各部门的工作进展使之更加有效地进行全面了解学生会的工作情况及时向主席或学生处反映日常所出现的问题。在学生会的各项活动中书处作为联系学生会各部门的纽带我们会充分起到统筹全局的作用为各部门工作的开展提供重要保证。希望主席团监督我们秘书处的工作适时给与我们教育和指导。2022秘工划12我们注重创新精神和团队合作学生会中我们将作为新理念新思路的代表积极探索发展之路通过组织各类活动向广大同学介绍新科学技术及科学知识培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作完成上级交给的任务同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。在本届学生会的任期之中们将工作的重点放到了以下的几个方面：

一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。二、新生入校后的纳新工作。三、部内成员素质的培养。四、参与迎新晚会的制作及演出工作。五、组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。六、创新/技创想大赛。七、学校布置的工作及其他活动。具体操作详述如下：一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对1按照时间的计划，我们近期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板计划。以后每次将提前5~7天递交出板计划。与学习部践部联系出本学年工作计划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜。

与文艺部联系对即将举行的迎新晚会进行了解提前为协办工作做好准备。同时与体育部女生部等进行沟通了解他们的工作方式商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。从长期的计划们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作。紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。2接下来我们将01、02级的同进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。3对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养要通过每周举行的例会时间进行培训。4今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会据学院对创新的要求及合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放

演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。幻灯片采用FlashPowerprint制作，制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处，同时我们还将根据实际情况，临时招用学院的其他同学参与制作。制作器材我们计划使用学院机房中的机器样一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以节省宝贵的经费。投影机属于比较贵重的物品，这里需要学院老师帮助解决。因为具体的晚会举办时间还没有确定里只能制定初步的时间表（以最终确定的晚会时间为基础）时间任务参与人员备注五周前选拔人才，联系设备学院的老师，科技部晚会组，秘书处计划由5~7人完成制作任务。

四周前集体讨论，确定初步制作方案，制作部分模块学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员方案提出后经由老师批准后实施三周前完成初期制作，对晚会的内容进行制作学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定二周前进入细节制作，文艺部，其他制作人员一周将制作结果送交学院进行演示、审核学院的老师，科技部晚会组对于没有通过的细节进行修改2-4天前

进行实地彩排学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员1-2天前进行二次彩排学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员，争取与其他演员同步进行具体的计划书我们将于九月下旬送交院办。可行性分析采用投影的方式是历年所没有的其必引起轰动。风险及应对制作效果方面可以由制作人员的水平保证晚会现场可能会出现技术机器等方面的不确定因素我们将用大量的训练来减少和消除这方面的影响操作的过程中采用并联的系统，减少资料丢失、机器故障等因素的影响。投影机请学院的老师安排，如果可能准备两台以应不测。资金预算：本活动基本不需要学院拨专款。5挑战杯（创业大赛）今年将举行第二届，在总结上一届的经验教训的基础上，我们在本届将于以下几个方面开展工作：

人才选拔主要考察参加人员的语言表达能力临场应变能力、书面表达能力人员组成：以01为主，相应加入00、99，安排02级参与以培养后备力量。项目根据上届的经验参赛作品最好是专利项目这样更容易取得效果。材料制作美细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象在后期的评比中可以给评委及观众以强烈的视觉听觉冲击，营造良好的现场气氛。时间安排：本活动本着提早准备的原则，计划在10份进行人才选拔、培训，11份立项、制作参赛作品，第二学期参加复赛及决赛其时间主要由学校的安排而定我们将在收到通知的3~4天内上交计划并及时完成初期准备。另外还将由专人安排协调工作。可行性分析挑战杯是我校的一项大型活动很多同学对此都十分感兴趣因此活动具有参与性我院在上届挑战杯中取得了第二名的成绩，可以说具有一定基础和实力。组织形式活动采用学生会指导团自行实施的原则。在活动初期由学生会负责宣传、组织和解答相关问题。尔后，各队进行立项，在这个过程中，科技部将负责其中比较优秀（在人

员组成、素质等方面）的队伍进行项目重点培养，例如与系里沟通联系专利或比较具有竞争力的项目以上活动争取在一个月内完成接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作提供指导同时对其制作的成果进行再评估做到重点突出个别培养与统一培训相结合，以达到有一、两个项目具有一定竞争力的目的。作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作下学期开学后工作重点将转移到队员的表达能力资料的深入了解和互相之间的协调性后们对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰，使其能够达到具有强烈视觉冲击的水平过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯”比赛，届时我们将针对省级比赛的特点对其进行专项培训，例如：电梯间式问答的方法等。在整个项目的实施过程中们将对每个项目进行阶段性评估，及时提出缺点和不足，对于优势项目重点扶持。团队采用自由组合与制定相结合了保证质量也将会根据实际情况组建一至二支系队参赛，人员将优中选优。另外科技部还将负责向各个团队及时传达信息括比赛时间，地点的等。资金预算因为采用比较松散的组合方式因此可大量节约经费，故只需150~200元，资金将用于培训材料购买、专家培训等。

风险及应对本活动的效果主要通过成员水平作品科技含量决定，我们将采取严格选拔、精心培训、采用专利技术或较好的创意的方式进行保证。6新/科技创想大赛是我们计划与其他社团共同举办的活动这个活动将根据其他活动的情况而决定是否举办力争使活动少而精其举办时间初步安排在下个学期参与人员为汽车学院的全体学生与科幻俱乐部等社团联办以征集作品的方法实施。其目的是活跃同学的课余生活，展示我院学生的创新能力。可行性分析年级的同学比较喜欢参与活动只要进行适当的宣传即可高年级的可以采用选择合适的精神奖励抓住他们的心理结合素质教育来促进他们的参与性科幻俱乐部有举办这类活动的经验，可以方便活动的举行。风险及应对参赛作品的质量可能出现差异因此评选时我们将尽量采用透明的方式评选同时对其控制以保证数量和质量。资金预算：本活动主要资金支出为奖品，预计200~300元。7因为科技部是第一年成立，故有很多不确定因素，学校有可能组织相关的活动例如于11月份举办的科技节、过一段时间的参观北郊试车场等，我们将积极进行组织，在活动下发的

3~4制定出计划，并完成相应的初期准备活动。同时也将与其他部门进行沟通，寻求帮助。8按照以上的计划，我们预计本学年的资金需求约为400~500。（不包括可能出现的类似于承办大型活动指出的经费。）二、成员招收及组成我部拟招收部员五至八名，其中三02，二01级，三个备用名额考虑到新生入校，电脑方面的技能水平，在02中招收1名电脑方面具有专长的学生，名组织、语言表达较为优秀的学生。01两方面个一名。其余三名根据实际情况分配。招收的方式采用报名和介绍相结合，之后通过公开考核录用。时间定为10月以前完成。三、工作组织方式为了能够成为一个团结高效的集体们制定了科技部的工作纪律和章程。1对于学生会内外要保持团结，通力合作。在活动中坚决服从项目负责人的安排努力完成任务并为其他成员的活动开展提供便利。

2022秘工划13一、档案管：1理事和社员档案：各部门理事及社员填好“学实社社员登记表”后，统一由秘书处陈美君进行归档管理（注：例会时秘书处将表格发给各部长部员填好后部长收齐下次例会时统一交给陈美君。秘书处准备档案袋保管好。）2例会记录：准备专门的记录本，由秘书处其中一名成员记录并保管。（注：由苏泽亚事先通知记录员）3活动策划及总结：按照要求写完策划后先