卓越的客户服务管理体系与技巧一

卓越的客户服务管理体系与技巧一一、什么是卓越的客户服务与管理

二、提升客户服务的领导力

三、加强客户服务的系统化管理

四、建立高效的客服团队主要内容一.什么是卓越的客户服务与管理一.什么是卓越的客户服务与管理客户服务的本质员工满意度能力忠诚度生产率与质量顾客价值等式顾客满意度顾客忠诚度利润增长服务利润链顾客价值=为顾客创造的服务效用+服务过程质量服务的价格+获得服务的成本公司潜在利润=服务对顾客的价值提供服务的成本

客户服务的本质一.什么是卓越的客户服务与管理客户服务的本质一.什么是卓越的客户服务与管理发现需求满足需求与客户接触的关键时刻确定客户的需求产品知识和谐的关注特殊的需求附加销售提供额外服务灵活变通个人承担责任售后服务运用产品/服务知识帮助客户明确需求一.什么是卓越的客户服务与管理问题：到底谁是你的顾客？问题：顾客到底要什么？使用需求潜在需求心理需求确定最佳客户群——产品定位谁购买过此类产品？他们为什么购买此类产品？他们向谁购买此类产品？他们对产品满意吗？为什么？他们会不会转向买你的产品？为什么？运用产品/服务知识帮助客户明确需求一.什么是卓越的客户服务与管理确定最佳客户群——市场细分、细分、再细分哪些顾客作成了你以往的销售？他们买了什么？买了多少？哪些销售额最大？利润最大？他们属于市场的哪部分？属于哪一类企业？你的最佳顾客来源如何？最初的联系出自何处？如何达成销售的？一.什么是卓越的客户服务与管理运用产品/服务知识帮助客户明确需求制定较低的价格帮助顾客降低其它方面的成本增加使其更具吸引力的利益点设计并传递顾客价值的3种方法运用产品/服务知识帮助客户明确需求一.什么是卓越的客户服务与管理站在客户的立场上理解问题有效地使用难点问题来定位问题不要过早提出对策提出解决问题的方案，而不是推销产品一.什么是卓越的客户服务与管理运用产品/服务知识帮助客户明确需求陈述利益的四大步骤1、买方的难题3、买方的明确需求4、利益陈述2、暗示学会将特色转化为收益一.什么是卓越的客户服务与管理暗示问题一个清晰的难题对于对策的渴求需求-效益问题学会将特色转化为收益一.什么是卓越的客户服务与管理永远不要劝说客户,学会理解他们坚持发现并开发客户需求,直到它变为明确需求应用价值等式帮助销售服务过程中的陈述要领学会将特色转化为收益一.什么是卓越的客户服务与管理树立积极服务心态一.什么是卓越的客户服务与管理优质服务的5大要素反应迅速肢体语言礼貌尊重灵活性一.什么是卓越的客户服务与管理现场演练一向顾客推销你的产品和服务二.提升客户服务的领导力二.提升客户服务的领导力如何建立高效的服务战略成功的服务型组织必备的特征明确而清晰的客户服务战略实行可视化管理对服务的经常性评估具备友善的客户服务体系提供个性化服务围绕客服进行员工管理向客户推销服务树立内部客户观念二.提升客户服务的领导力如何建立高效的服务战略高层管理者的职责客户服务战略规划与客户保持接触创建“服务文化”身体力行激发员工的责任感二.提升客户服务的领导力如何创建“服务导向型”企业文化经常反复地宣讲企业战略和文化聘用具备服务观念的员工员工指导和培训适当的权责委派建立以服务为基础的组织结构，任务，原则和工作流程员工激励领导身体力行二.提升客户服务的领导力与客户保持接触计划评价反馈提前考虑和预测客户的需求根据需求作出相应的改变向客户提供所需要的产品和服务监测客服行为对客服工作进行定期评估找出需要改进之处评估客户满意度将客服的有关信息传达给企业所有员工评估结果进入正式档案评估结果与员工激励挂钩二.提升客户服务的领导力现场演练二为你的公司制定客户服务宗旨及其相应的关键绩效指标三.加强客户服务的系统化管理三.加强客户服务的系统化管理系统化客服系统的三大评估要素产品和服务产品和服务的范围产品驱动型还是客户驱动型是否简明易懂企业形象客户得到的信息办公室装修员工形象企业广告，标识，口号产品包装，说明书，文件企业的地理位置营业时间职员的服务态度对客户投诉的处理系统反馈的效率流程投入产出标准反馈三.加强客户服务的系统化管理企业组织结构与业务流程组织结构设计疏通工作流集中注意力控制幅度责任幅度注意力幅度三.加强客户服务的系统化管理企业组织结构与业务流程三.加强客户服务的系统化管理对内部系统和工作流程的评估内部员工和系统是否为一线员工服务？是否存在着服务障碍？系统和程序是否对用户友好？四.建立高效的客服团队四.建立高效的客服团队招聘客服人员的原则和方法客户服务岗位设计工作内容及目标工作方法及设施工作标准及流程关系协调待遇及激励办法四.建立高效的客服团队招聘客服人员的原则和方法客服人员的任用标准必备的知识必备的技能必备的品质必备的素质四.建立高效的客服团队招聘客服人员的原则和方法招聘客服人员的方法向以前的雇主了解评价“外在形象”提问题压力面试情景应对工作模拟测试四.建立高效的客服团队客服主管的四个关键职能培训客服人员客服支持有效的激励促进改进四.建立高效的客服团队如何指导客户服务第一线的客服支持监督主动援助使客户满意与员工谈话四.建立高效的客服团队如何指导客户服务促进改进积极的、有建设性的方法给予准确、具体的反馈或评价达成共识找到提高服务质量的方法四.建立高效的客服团队如何激励员工改进表现主管以身作则强调员工的价值员工参与给予积极的反馈或评价培训调整工作岗位四.建立高效的客服团队客服工作中的压力管理处理服务能力不支避免服务能力不支选择合适的员工恰当的员工训练适当的工作设计充分的客服支持四.建立高效的客服团队客服工作中的压力管理减轻客服工作压力谈论和交流评估目标和优先顺序适当的休息和活动定期、详尽的反馈改变心态四.建立高效的客服团队现场演练四客服主管的积极反馈方式案例一案例三案例二案例四四.建立高效的客服团队正确对待和处理客户投诉只有4%的不满顾客会写投诉信。比起没有投诉的顾客，提出投诉的顾客更可能再回头，即使他的问题还没有得到解决。如果问题得到解决，54%-70%的顾客会回头。如果问题得到快速解决，95%的顾客会回头。平均而言，顾客会将自己的不满告诉9-10个人，