某有限公司文件管理办法

某有限公司文件管理办法第一章总则第一条为强化公司文件的管理工作，创建和健全公司文件体系，并使文件的草拟、审查、公布工作程序化，继续执行管理规范化，督促检查常态化，同时实现文件管理的闭环运转，从而不断优化管理流程，提升工作效率，推动依法治身企，融合公司经营管理实际，特制订本办法。第二条本办法规定了公司文件撰写的基本建议，明晰了文件的工作计划制定、制订公布、继续执行督查、修正健全、废除、编订整理等操作程序。第三条本办法所称的文件就是所指由公司有关部门依据国家有关法律、法规和上级有关规定，融合自身实际情况制订的规范公司生产、经营、管理的规范性文件，文件的名称包含“规定”、“规程”、“办法”、“标准”、“实施细则”、“实行意见”等。第四条公司所属各部门干部员工必须严格遵守、二要继续执行本办法，保证文件管理工作成功有效率积极开展。第二章职责与分类第五条综合办公室就是公司文件工作的归口管理部门，主要负责管理公司文件管理办法的制定与健全，建立健全文件体系框架、拟定公司年度文件建设计划、非政府文件草案审查与公布，积极开展文件管理调研，定期对文件继续执行情况展开汇总评估并明确提出改良建议。第七条各部门负责管理各自职责范围内的文件的制订，按建议呈报年度文件建设计划，及时搞好文件宣贯和继续执行过程中的表述与指导，保证业务管理文件完善规范，流程准确通畅，并汇同文件管理部门和继续执行督查部门搞好业务文件的继续执行督查与评估工作。第八条各部门应当切实做好文件的贯彻落实工作，及时将文件表达给本单位员工，并将文件继续执行意见或文件建设建议意见反馈给文件制定与管理部门，协调搞好文件建设与管理工作。同时，应当融合本单位实际，创建内部文件管理体系，定期对内部文件展开剖析，在此基础上，明确提出文件建设计划，制订有关操作方式规章或细则。第九条公司文件按业务性质和功能分成非政府人事类（包含机构岗位职责、干部人事管理）、行政事务类、生产管理类、营业服务类、工程建设类、财务经审类、薪酬福利类、物资设备类、安全捍卫类、科技管理类、其他等十二类。第三章文件建设计划的制定第十条文件建设计划Sarralbe制订或修改文件的计划。通常按年实行，必要时可以更长，但严禁少于3年。第十一条各部门根据公司实际，融合职责管理范围和尚无文件继续执行情况，每年年底前将下一年度的文件建设计划（建议）缴文件管理部门。各基层也应当根据实际，明晰本单位文件建设计划，并交公司文件管理部门备案。第十二条文件管理部门根据各部门明确提出的文件建设（计划）建议，融合文件继续执行与管理实际须要，拟定出来公司年度文件建设计划，递交办公会议探讨后实行，并列为各部门考核目标。第十三条文件建设计划包含以下内容：（一）文件名称；（二）起草文件的主办部门、主办部门及草案单位；（三）制订文件的目的、依据；（四）文件的主要内容；（五）文件制定或修改的进度精心安排。第四章文件的草拟第十四条文件草案由其内容所牵涉的业务部门负责管理草拟。对文件内容牵涉几个部门管理职能的，由业务归口管理部门会同非政府有关部门共同制订。第十五条为保证文件协同通畅、规范可取，草拟部门应付其草拟项目展开深入调查研究，掌控国家有关法律、政策及公司现状，并应付其所制订文件草案的可行性和继续执行效果存有一定的预测。第十六条文件草案应当包含以下主要内容：（一）文件制订目的；（二）文件的适用范围；（三）各有关部门应当履行职责的职责；（四）文件的具体内容规范或操作程序；（五）负责管理文件表述的部门；（六）实行生效日期；（七）其他事项。第十七条文件应当合乎文件制订的技术建议，内容合法，结构细致，文字通俗易懂，标点符号恰当。文件通常用条文抒发，每条可以分成项、目、款，款不编成序号，另起至自然段；项的序号用中文数字提括号依次定义；目的序号用阿拉伯数字依次定义。内容较多的，可以根据条款牵涉内容分章、节，并按条定义。各类文件编号规定如下：质量手册编号为GH/ZL--□□□程序性文件为GH/XC--□□□管理性文件为GH/GL--□□□作业指导书文件为GH/ZY--□□□外来文件编号为WL--□□□,外来参照文件、法规、政府文件轻易用原件编号。第十八条文件中职责分割必须明晰，尽可能减少职能交叉。为易于操作方式，修订本或修改文件时应尽可能附于操作方式流程图，操作方式流程应当准确易懂。第十九条文件在草拟过程中，应广为汇报有关领导和部门的意见，对牵涉职工利益的应汇报职工代表的意见。意见不一致时，必须展开协商健全。文件草案意见征询，通常由文件草拟部门负责管理全面落实。第五章文件的审查与公布第二十条文件在意见征询健全后，贝阿尔恩县文件管理部门审查，必要时文件管理部门应当非政府有关专业人员或提出申请企业法律顾问论证，对内容存有争议的应归还原草拟部门进一步修正健全。审查的内容主要包含：（一）与否征询有关部门、单位和管理服务对象的意见；（二）与否与现行的文件协同、贯通；有没有冲突、重复；（三）文件草案体例结构、条款、文字等与否合乎文件的建议；（四）与否贴近企业实际和彰显权责利等原则；（五）逻辑与否严格，流程与否通畅，与否具有可操作性；（六）其他必须审查事项。第二十二条为提升文件的严肃性，根据有关法规、制度的建议，以及公司职责分工的规定，各类文件一律由公司董事长、经理、副经理核发。第二十三条经核发的文件，应当标明生效时间，以“自公布之日起继续执行”或明晰标明具体内容的生效时间，并创建派发与废旧记录。第六章文件的继续执行督查与评估第二十五条文件一经公布,必须严格执行。文件继续执行应当和文件建设一起列为各部门目标考核。具体内容由文件管理部门、业务部门与目标考核管理部门共同协调搞好。第二十六条各部门对本单位文件继续执行情况负责管理。业务部门根据业务管理范围对有关文件的继续执行情况展开监督，及时追踪、搜集文件继续执行的信息,为修改文件提供更多依据。对文件继续执行中辨认出的问题及时明确提出改良意见。第二十七条公司文件主管部门定期或不定期非政府对各项文件继续执行情况展开抽检，并对抽检结果及时展开意见反馈。检查结果与考核挂勾。第二十八条文件公布后,应当按年对文件特别就是新建或修正文件的有效性、可行性展开评估,为公司文件体系的进一步健全提供更多依据。文件评估由文件管理部门融合文件督查继续执行情况，在全面征询各有关单位意见基础上顺利完成，并构成评估报告后递交公司领导班子。第七章文件的修改与废除第二十九条文件修正通常由文件的制订部门根据文件继续执行实际明确提出，对文件继续执行歧义很大或与公司代莱管理体制或运营实际相符的，文件管理部门可以提出申请文件的制订部门展开修正。第三十条凡牵涉责任部门、操作程序、继续执行建议等内容变化，该文件必须再次修改公布。文件修改按照文件新建程序执行，并由各有关业务部门负责管理全面落实。第三十一条现行文件被代莱文件所替代时，应当在文件中标明不予废除。对因企业发展实际不须要继续执行或更新的文件，文件管理部门应当在文件汇编表明中不予明晰废除。第八章文件的编订第三十二条本着统一、精