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文档简介

会议室使用管理制度

会议室就是公司举办会议、招待外宾和客户的场所，为强化其采用管理，特制订本制度

⑴会议室由行政部归口管理

⑵各部门须要采用会议室须事先向行政办公室明确提出采用提出申请。会议室有期徒刑提出申请方法如下：

①各部门存有关键会议须要采用小会议室时，须要由会议主管部门事先核对〈会议申请单〉经行政办公室主管核准方可采用

②审查之后的申请单需贴于会议室门口，会议完后由行政办公室人员将此单拿走

③其他部门例如存有关键会议与此预订相冲突时，由行政办公室协同化解

⑶会议室仅限公司内部各部门和子公司采用，外单位借予会议室需经公司领导核准，并至行政办公室办理借予相关手续。任何部门和子公司无权将会议室借予外单位采用

⑷各部门和子公司采用会议室需经行政办公室同意，申领会议嗣后必须钥匙

⑸会议室布置前必须考量周详，根据布置任务去确认继续执行人员，并搞好明确分工

⑹会议现场必须搞好洁净维护工作

⑺会议室一切公物未经行政办公室主管许可，严禁随意迁走办公室

⑻爱惜会议室的设施，维持会议室洁净

附表：

会议室采用申请表附表11-7

年月日

日期

时间

会议名称

主持人

地点

人数

附注——

——提出申请采用单位

管理单位

名称

填表人

主管

管理人

事务科长

副经理

会议室采用登记簿附表11-8

时刻

日期

7

8

9

10

11

12

13

14

15

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