机械制造企业合同管理暂行规定

机械制造企业合同管理暂行规定1总则华人民共和国合同法》及其他法律、法规的规定；根据《中华人民共和国经济贸易委员会》国经贸法规[2002]181号文的规定精神，结合本公司的实际情况，特制定本规定。1.2本规定适用于公司及所属各部门对外订立的各类合同；适用于合同的签订、履行、变更、解除、审核和批准；适用于合同管理的检查、监督、考核、奖惩和合同纠纷的处理。位或个人签订各种违章的合同、不得利用合同进行违法活动，扰乱社会经济秩序、损害国家利益和社会任何单位和个人不得非法干预。2合同管理2.3公司法律事务归管部门合同管理的主要职责：2.3.1负责宣传、贯彻合同法及其他有关法律法规和政策。组织各单位、各部门合同管理员进行业务学习培训。指导、检查、监督、考核各单位、各部门的合同管理工作。2.3.2参与重大合同的谈判并提出有关法律意见，负责对重大合同的法律审查，牵头组织合同审查和审签工作。助工商行政管理部门和司法部门，查处利用合同进行的违法活动。2.3.4根据各单位、各部门递交的“重大合同审查表”(见附件)建立公司重大合2.3.5负责审查办理各单位、各部门“授权委托证书”2.4公司各单位、各部门合同分管负责人及合同管理员的主要职责2.4.1单位、部门分管负责人职责职责范围与规章制度投资-3A-19-003在授权范围内负责本单位、本部门合同的谈判、签约工作。检查和督促部门合同履行情况纷的处理。2.4.2合同管理员职责2.4.2.2负责本单位本部门一般合同的审查，办理重大合同的报审手续，指导、监督、检查本单位、本部门的合同签订和履行情况。负责向公司上报本单位、本部门的合同签订、履行、变更、解除情况的统计报表2.4.2.3保管好本部门的合同专用章、合同表格，做好合同专用章的使用登记，协助公司法律事务归管部门办理本单位、本部门“授权委托证书”2.4.2.4协助公司法律事务归管部门处理本单位、本部门的合同纠纷。2.5公司合同分为一般合同和重大合同。(买卖合同除外)；联营合同；技术合同；承包合同；(融资)租赁合同；涉及知识产权的合同。一般合同是指：除重大合同以外的合同。2.5.1重大合同的审查签订程序：公司分管领导同意后，法律事务归管部门派员参加合同谈判，并根据谈判结果，指导或牵头起草合同业务部门填写：重大合同审查表并附拟定的合同文本，报公司有关查。a超出各单位各部门委托权限的设备租赁、运输、加工承揽、供用电、水、气和仓储合同由工程b超出委托权限的买卖合同由销售部门负责审查。c对外投资、合资合作、参股联营，生产线租赁承包，兼并和担保委托合同由证券资产管理部门e技术合同由产品开发部门负责审查。f涉外经贸合同由证券资产管理部门负责审查g建筑工程承包、房屋租赁安装和房屋修理合同主要由工程部门负责审查。2.5.1.3经公司有关部门审查通过的重大合同除买卖加工合同类重大合同可有有关部门直接报总经理授权有关人员审批、签订外，其他重大合同均须报公司法律事务归管部门复审并送公司总经理或授权的副总经理审批。2.5.1.4经审查、复审、审签和审批后的重大合同由公司总经理或总经理授权有关负责人签订。职责范围与规章制度投资-3A-19-003。2.5.2.2合同管理员对送审的合同文本按本规定的要求审查内容及合同条款进行逐项审查，并交部门分管负责人审核签字后，加盖合同专用章并进行登记。2.5.3合同审查的具体内容2.5.3.1资格审查。主要是审查对方是否具备法人资格，索取并查验法人授权委托书、居民身份证等证件，并将委托书和摘抄的身份证号码等附合同档案备查。2.5.3.2资信审查。主要是审查对方的资本信用，经营作风，技术装备和履约能力以及是否被当查合同的内容是否违反我国法律、行政法规的强制物，合同的内容是否损害公司利益，国家利益和社会公共利益。2.5.3.4可行性审查。主要审查合同标的签订是否真实，合理可行。2.5.3.6形式审查。审查订立合同的手续是否完备和符合法律、法规的规定。审查后要签署意见并由审查人签名。归管部门审查批准。业务人员一律不得携带合同专用章外出，作废的合同专用章，应交公司法律事务3合同的签订3.2订立合同除即时消结外，一律采用书面形式。书面形式指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。合同签订方协商同同，在签订合同时，应当验证对方的法定代表人的资格证明。3.4公司法定代表人可以授权各单位、各职能部门的行政负责人或经办业务员为委托代理人对职责范围与规章制度投资-3A-19-003。签订合同时应当出示《授权委托书》，同时查验对方的《授权委托书》。主要查验对方授权委托事项、期限、权限，确认对方是否具有签约的资格。委托代理人因岗位变动、调离本公司或其他原因不适合现岗位工作的，应及时取消授权。委托代理人所在单位在收回《授权委托书》后，方可办理岗位变更及调动手续，并同时向与该代理人有业务往来的单位发出书面通知。书面通知应存档备案。3.6严禁任何人在空白合同书上加盖公司合同专用章，严禁任何人保存或携带盖有合同专用章的空白合同书，任何人不得持本单位介绍信或盖有合同章的空白合同书对外签订合同；公司所属不具备独立法人资格的单位及职能部门未经公司授权不准以部门的名义或以公司的名义对外签订合同。3.7严禁任何人将合同谈判，签订过程中获得的商业秘密向缔约方以外的任何第三方泄露。3.8签订合同的具体要求济性质和信誉资信情况，可以通过工商部门查询或实地考察，必要时会同公司法律事务处调查了解。字第1------001号XXX孚锡字第X-----XXX号(XXX)工具威孚锡字第X-----XXX号3.8.3合同签订时必须注明年月日。签订时当事人双方的企业名称，应使用经工商行政管理部门核定的营业执照上的企业名称，不准使用简称，企业的名称与印章必须相符。3.8.4.2商标、牌号：应使用产品的注册商标；无注册商标的须订明牌号。3.8.4.4计量单位：必须使用国家法定的标准计量单位。严禁使用箱、盒、捆、堆、等非法定计量单位。3.8.4.5单价、总金额：应规范填写，人民币合计金额应使用汉字大写。年份的月份等。应填写“按该合同产品的国家标准供货”；对有具体质量要求的，应当制作质量协议书，作为合同的应根据具体情况约定保质期限。作为需方的，可以要求供方送货，交货地点以本公司为官，也可根据情况双方商定。职责范围与规章制度投资-3A-19-0033.8.4.9运输方式及到达站港和费用负担：运费由本公司承担的，应尽量选择安全兼快捷的运3.8.4.10合理损耗计算方法：主要指油类、煤炭、化工液体等产品，本公司为工业产品可不填关栏内注明划除符号。3.8.4.11验收方法及提出异议期限：验收方法应写明当场验收或约定其它方式。提出异议的期3.8.4.14担保：如需提供担保，应另立担保合同作为本合同的附件或由担保单位在合同上明示业绩不佳的单位，在供货或付款前，应要求对方提供担保。3.8.4.15违约责任：：依照〈合同法〉有关规定，本公司作为供方的，可考虑按不能交货部门下，通过双方友好协商解决。如协商不成，应约定通过仲裁或诉讼解决,并尽量争取约定由无锡仲裁委员会仲裁，或通过本公司所在地法院诉讼。外贸合同应尽量争取约定在中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁，也可约定由无锡仲裁委员会仲裁。3.8.4.17其它约定事项：如有可作相应约定3.8.5签订合同时，应尽量将交货地点约定为无锡或无锡威孚公司。经办人姓名、注明双方开户银行、帐号及双方单位地址、邮编、法定潦草。双方加盖合同章或企业公章时，必须清楚、不得模糊。3.8.9对法律、法规或双方另有约定需要进行鉴证、公证、第三方担保或报国家主管部门批准的合同，必须报公司法律事务归管部门，由公司法律事务归管部门统一办理。3.8.10签订合同应统一使用工商行政部门监制的规范文本。不得把自己的意志强加给对方。任何单位和个人不得非法干预。3.9本公司各类合同(协议)负责签订的范围及部门：3.9.1合同(协议)签订的范围：(按法律事务归管部门核定的范围)职责范围与规章制度投资-3A-19-003产部门、劳资部门、产品开发部门、工程部门、装备制造部门、后勤部门、财务部门，其它部门、分厂均不得对外签订合同(经公司法定代表人同意授权的5合同的检查、监督、考核、奖惩除外)上述部门签订合同的权限由公司法定代表人在签订合同法人委托书中具体界合同的检查、监督、考核、奖惩4合同的履行、变更和解除同负责人汇报，部门负责人应及时处理，需要法律事务归管部门协助，4.2.1在履行不分先后顺序或者我方后履行义务的合同时，对方未按照合同先给付之前，我方有权对抗对方的履行请求，并有权拒绝履行自己的义务。但一旦对方履行了结付义务，我方必须按合4.2.2我方在合同中应先履行义务的，如在履行前或履行中发现对方没有履约能力，可以立即书面通知对方中止履行合同，但必须符合以下情形并有确切证据证明：b转移财产、抽逃资金以逃避债务；d有丧失或者可能丧失履行债务能力的其它情形。中止履行后，对方在合理的期限内未恢复履行能力并且未提供适当担保的，我方可以解除合同，对方提供适当担保的，我方应当恢复履行，使到期债权，对我公司利益造成损害的，我公司可以向法院请求以自己的名义代位行使债务人的债权4.2.4在合同履行中，如发现债务人放弃其到期债权或者无偿转让财产，对我公司造成经济损可请求人民法院撤消该行为。撤消权的行使范围以我公司债权为限。4.3行使撤销权必须在知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使；如自债务人的行为发生合同履行过程中，我方需要变更或解除合同的，在本单位负责人作出决定之后应书面通知对方。对方书面提出变更或解除合同请求的，我方在接到通知后应十五天内书面答复对方，。寄。4.6重大合同的变更或解除，必须报公司分管领导批准并报送法律事务归管部门备案。4.7.签订合同有笔误需要修正，须经双方协商，并书面修正职责范围与规章制度投资-3A-19-0035.1公司法律事务归管部门对各部门合同管理情况每季检查一次，对检查中发现的签订不规范、履行不认真、管理不严格的要予以批评、制止和通报，各部门有关人员应及时采取措施予以纠正。5.2不属于即时消结的经营销售业务，都必须签订书面合同(即时结清是指双方在交易过程中，当场钱货两讫的情况)，各部门签约率纳入经济责任制考核。合同，严格管理合同并为公司避免或挽回经济损失的部门和个人予以表彰。有关规定予以赔偿。在空白合同书上加盖合同专用章,或私自保存、携带盖有合同专用章的空白合同书据情节轻重，给予调岗、下岗或行政处分，直至移交司法部门追究刑事责任。6合同纠纷的处理6.1发生合同纠纷应立即向所在部门负责人汇报，由该部门负责人责成有关人员和当事人一起负责处理，及时与对方协商解决，经协商解决不了的，自纠