Oracle-Unifier项目沟通与文档管理方案介绍

PrimaveraUnifier项目沟通与文档管理方案介绍CollaborateCentralizedConnection议程安排工程项目沟通与文档管理需求Unifier项目沟通与文档管理基本功能介绍任务管理、文档管理、门径管理、会议纪要、行动事项送审件登记、事故报告、信息请求、质量保修、通信管理Unifier项目沟通与文档管理业务场景介绍在线图纸校审UnifierCMSolutionAcceleratorUnifier方案特点总结HowCompaniesinDifferentIndustriesCollaborateCollaborationPatternssoftwareCollaborationPatternsMedia&

entertainmentCollaborationPatternsmanufacturingCollaborationPatternsFinancialservicesCollaborationPatternsconstruction项目协作是复杂的而且正变得更加难以管理决策、文件、信函的数量呈几何级数的增长

现在，怎么办？内部服务器电邮&电子表格纸张

&传真2010s2000s1990s1980s1,000,000100,00010,0001,000建筑师业主政府规范顾问分包单位供应商总包分包单位分包单位监理设备管理工程行业项目沟通协作现状承包商FileServerEmail顾问公司SharePointEmail001业主EDMSEmail605A3公共盘信函x5001RFIRFI各自为政的信息管理RFIRFIRFIAdvAdvAdvResResResResApprApprApprApprApprApprAppr设计审核和文档提交流程

x1000次…在许多项目伙伴之间的许许多多的流程…信息删除、遗失文件多次人工归档文件和流程无法对应审计线索不完全无法全盘了解项目进展流程是什么?状态如何?瓶颈在哪?信息查找困难?搜索、查询、追溯、审计信息管理失控多套系统=生产率降低+错误增加+风险增强66%的工程问题是由于项目信息管理以及沟通不畅造成的

业主项目经理建筑师顾问总包分包项目干系人互联网移动设备WebService信息和流程管理PrimaveraUnifier系统平台功能文档管理可视化图纸签审管理招投标管理邮件管理变更管理合同管理任务管理安全质量管理成本管理移动应用管理企业文档管理访问记录审计工作流自动化业务建模管理系统集成管理监理PrimaveraUnifier项目沟通与文档管理平台(IPD)业主，顾问公司，承包商，建筑师，工程师，

分包商公司办公室，途中，

现场PrimaveraUnifierCloud:任何人，任何时间，任何地点24×7小时全天侯接入议程安排工程项目沟通与文档管理需求Unifier项目沟通与文档管理基本功能介绍任务管理、文档管理、门径管理、会议纪要、行动事项送审件登记、事故报告、信息请求、质量保修、通信管理Unifier项目沟通与文档管理业务场景介绍在线图纸校审UnifierCMSolutionAcceleratorUnifier方案特点总结主要关注项目沟通协作相关的业务流程，包括：会议纪要、行动事项、传送件,送审件等、和RFIs和变更管理等。每个业务流程BP都有预制好的标准化报表。大部分BP都与文档管理器有关联。项目问题管理可以与所有相关文件实现全过程追溯自动化项目门径控制。PrimaveraUnifier项目沟通与文档管理主要功能：全面的任务管理功能，按项目和跨项目。单一的地方，去为所有的项目或企业的行动和信息项容易迅速采取行动，把事情完成。Unifier项目沟通与文档管理：待办任务Unifier项目沟通与文档管理：待办任务可以通过邮件回复和移动应用来响应工作任务。Unifier项目沟通与文档管理：消息和草稿主要功能：消息：在BP审批过程中，CC给你但不由你负责的事项。草稿：保存之前起草但未完成的记录。Unifier中的每一个项目都有一个自己的邮箱，可以用来接收从外部邮件系统发过来的邮件。所有被授权的Unifier用户都可以看到这类公共邮件，或者把它们转发给其它项目干系人。Unifier项目沟通与文档管理：项目MailBoxLoginandHomeScreensMobileoptimizedHTMLinterfaceWorkswithanybrowser-enabledphoneUnifier项目沟通与文档管理：移动应用ActiononassignedtasksandcreationofnewbusinessprocessrecordsUnifier项目沟通与文档管理：移动应用可配置的文档目录结构保存任何格式的文档和媒体纸标注备注和签阅记录版本控制可配置文档属性视图全文索引文档检索批量上传/下载外部引用文件管理与业务流程关联可视化图纸签阅主要功能：Unifier的文档管理器(DM)是一个功能功能完整的、具备访问权限控制的企业级电子文档管理系统(EDMS)。DM可以和业务流程进行关联，使其超脱一般意义上的文档管理器。DM可以和NAS、WebCenter(UCM)、Documentum、MSSharePoints以及CMIS等企业内容管理软件集成。DM具有完整的版本控制、参考管理、审计日志记录和查看功能，具有完整的索引搜索功能和可配置元数据功能。Unifier项目沟通与文档管理：文档管理器Viewengineering&businessdocumenttypesAdddigitalannotations&commentsPrint&batchprintdocumentsCollaborateinreal-timewithglobalteamsviawebOpenintegrationframeworkAugmentedBusinessVisualizationContracts,RFIs,....Floorplans,2DSpecs…3DModels,Assemblies…TIFF,JPEG,....Unifier项目沟通与文档管理：工程图纸可视化图纸标注基于业务流程的文档和图纸协作焊接设备探伤检测焊材焊料热处理焊工合同单线图焊缝Unifier项目沟通与文档管理：记录关系追踪主要功能：包括强大的记录关系管理系统，支持合规性管控和完整的审核跟踪。快速了解信息的关联关系。比如，你可以快速发现变更请求（ChangeRequest）与合同和问题的关系。引用记录可以查看图形参考图，提供文件和业务过程记录之间的关系，为文档提供可追溯性。当前阶段为：前期工作阶段当前阶段过阀条件1已经满足，等待条件2Unifier项目沟通与文档管理：门径系统主要功能：可为每个项目定义门径，确保项目交付质量，保证项目成功。可以为每个门径点设置过阀条件，必须满足的条件。可以完全自动化地按照预定的条件检查过阀条件，可以自动刷新项目阶段进展，再加上可配置电子邮件通知，以确保所有项目干系人都了然项目状态。项目沟通与文档管理业务对象文档管理器公司级管理功能项目级管理功能文档管理器报表报表仪表板会议

纪要活动项目项目信息项目关闭监理观察记录通信管理项目日报月度更新设计评审设计变更请求送审件登记送审件管理传送件管理事故报告经验总结复工通知管理模块业务流程信息请求(RFI)担保管理建造师补充指令Usethisbusinessprocesstorecordmeetingminutesandtoautomaticallygenerate“ActionItems”businessprocessrecords.EfficientmeetingsFocusonkeyitemsDetailedtrackingOneclickaccessRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUnifier项目沟通与文档管理：MeetingMinutesUsethisbusinessprocesstocapturetasksidentifiedinmeetings,andtracktheseitemsthroughcompletion.Actionable&TraceableUnifier项目沟通与文档管理：ActionItemsRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocesstodocumentandtrackcorrespondence.Includes:hardcopyletters,phoneconversations,andothergeneralcommunications.Documentimportantconversationstosucceedindisputes.Unifier项目沟通与文档管理：CorrespondenceRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocesstoroutethedesignreviewrecordthroughtheapprovalprocess.OpendocumentsinAutoVueforreviewandmarkup.TraceableapprovalsUnifier项目沟通与文档管理：DesignReviewsRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocesstorequestdesignchanges.SinglesourceoftruthGovernanceandtraceabilityUnifier项目沟通与文档管理：DesignChangeRequestsRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocesstocreatepunchlistsandroutethemthroughtheapprovalprocess.Easilyassignandtrackresponsibilities.Unifier项目沟通与文档管理：PunchlistUsethisbusinessprocesstoaskproject-relatedquestions.ManageandtrackchangesGovernanceandtraceabilityCostAnalysisNOTE:Exampleofamodifiedprocess.RiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUnifier项目沟通与文档管理：RequestsforInformation(RFI)Usethisbusinessprocesstolistsubmittalsandtracktheirstatuses.LineitemscanbecreatedfromSubmittals.Easilytracksubmittalstatus.

Unifier项目沟通与文档管理：SubmittalRegisterRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocesstosubmitprojectdocuments.Auto-createdfromSubmittalRegisterlineitems.CanbecreatedmanuallytoaddlineitemstoanexistingSubmittalRegister.ViewandusedocumentswithAutoVueIntegrateddocumentmanagementsystem,supportedbyworkflowsfordistributionandapprovalsEliminateduplicateentriesDetailedauditlogsshowingwhodidwhat&whenUnifier项目沟通与文档管理：SubmittalsUsethisbusinessprocesstotransmitprojectdocumentation,suchasdrawingsandspecifications,routetheseitemsthroughtheapprovalprocess,andcreateapermanentrecordofthetransmission.WorkflowsforReview/ApprovalcyclesDetailedauditlogsshowingwhodidwhat&whenTrackaccountabilitywithdocumentcontrolsShortentransmittalprocessingtimeUnifier项目沟通与文档管理：TransmittalsRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocesstorecordandstorewarrantyinformation.Ensurewarrantyitemsareeasilyfoundandmanaged.Unifier项目沟通与文档管理：WarrantiesRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocesstocreateandroutenoticestoproceedwithacontractthroughtheapprovalprocess.Singlesourceofinformation.Unifier项目沟通与文档管理：NoticestoProceedRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocesstorecordanyprojectincidents.SinglesourceofallsafetyrecordsTieddirectlytotheproject,vendor,andthecontractEasilyreportedforroot-causeanalysisandprevention.Unifier项目沟通与文档管理：IncidentReportsRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocesstorecordprojectissues,reasons,solutions,&recommendations.SinglesourceofLessonsLearnedDirectlytiedtotheproject.Unifier项目沟通与文档管理：LessonsLearnedUsethisbusinessprocessforarchitectstosubmitadditionalinstructionsandroutetherecordthroughtheapprovalprocess.Architect’sSupplementalInformationrecordiscreatedandsentforapproval,orrevision.YoucanalsocancelanASI.Changesrelatedtocontractsarefullyauditable.ASI-008Unifier项目沟通与文档管理：Architect'sSupplementalInstructions:RiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocessfordocumentingobservedstructuralelements,theirlocations,andanydeficienciesintheproject.Changesrelatedtocontractsarefullyauditable.Unifier项目沟通与文档管理：Architect/EngineerDailyObservationsRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocesstocreatedailyreportsforequipment,materials,visitors,andworkforce.EasytotrackandrecordstatusTrendsandIssuesProjectstatusataglanceGovernanceandtraceabilityUnifier项目沟通与文档管理：DailyReportsRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocesstocreateandroutemonthlyreports.Enablescomprehensivereportingfromacentralsource.Unifier项目沟通与文档管理：MonthlyUpdatesRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocesstoinitiatetheapprovalprocessfornewprojects.AutomaticallycreatesanewprojectshellwithatemplateGetprojectsup&runninginamatterofminutes.Unifier项目沟通与文档管理：ProjectRequestsRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocesstorecordandstoreprojectdetails.Singlesourceofinformation.Unifier项目沟通与文档管理：ProjectInformationRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocesstokeeptrackofprojectcloseoutitems.Singlesourceofinformationforallcloseoutactions.Unifier项目沟通与文档管理：ProjectCloseout议程安排工程项目沟通与文档管理需求Unifier项目沟通与文档管理基本功能介绍任务管理、文档管理、门径管理、会议纪要、行动事项送审件登记、事故报告、信息请求、质量保修、通信管理Unifier项目沟通与文档管理业务场景介绍在线图纸校审UnifierCMSolutionAcceleratorUnifier方案特点总结Unifier项目沟通与文档管理-图纸校审场景描述：Amy是工程公司的设计人员，专业为钢结构设计。在OFFC项目她的职责是设计一个焊接定位装置。David是EPC承包商的设管理人员，负责审核各专业分包提交的图纸图集。David在校核Amy提交的设计图纸（welding_v1.dwg）时，发现孔距有误，要求从1.75inch改为1.25inch。解决方案：使用Unifier的DesignReviewBP，实现图纸设校审功能。标题：钢结构焊接定位装置交付方式：Electrnic(电子文档）图纸校审：Amy创建DesignReview记录通过附件上传welding_v1.dwg图纸图纸校审：Amy上传审批图纸清单项DesignReview是一个典型的文档类型BP，清单项是一系列文档图纸校审：提交图纸送审图纸校审：David收到图纸评审任务点击图纸名称，Unifier自动调用AutoVue打开图纸图纸校审：Da