正方现代教务管理系统部门用户手册

正方现代教务管理系统 部门用户手册 杭州正方电子工程浙江工业大学之江学院教务办2007年12月目录TOC\o"1-3"\h\z一、 登录系统 3二、 学生管理 4学生注册 42.2学籍管理 52．3查询统计打印 112．3．1信息查询 112．3．2学生名单打印 122．3．3学生人数分类统计 14三、 师资管理 18教师密码查询 18教师信息管理 183．3统计信息 18四、 教学计划管理 204．1．1课程库管理 204．1．2课程库管理申请 204．2专业计划管理（待编） 204．3 204．4 204．5教学任务查询 20五、 选课管理 21选课课程调整-必修课课程调整(开课学院) 215．2查询打印 215.2.1选课名单查询 215.2.2点名册打印 225..2.3学生选课学分统计 24六、 成绩管理 246．1成绩录入 246．1．1选课成绩录入（后台成绩录入） 246．1．2Web子系统网上成绩录入（前台成绩录入） 266．2等级考试成绩处理 286．2．1等级考试成绩查询 286．2．2等级考试成绩按分数统计 286．2．3学生等级考试显示最高成绩 286．3补考成绩处理 296．3．1录入补考 296.4学生免缓缺处理 306.4.1缓考录入 306．5统计分析 316.5.1不及格统计 316．5．2成绩排名 326．5．3课程比例分析 346．5．4学分统计 366．5．5成绩绩点统计查询 376．6查询、打印 396．6．1信息查询 396．6．2个人成绩打印 396．6．3按班级打印 406．6．4打印不及格名单 42七、毕业生管理 447．1毕业成绩总表 44.1A3/A4幅面成绩总表—全程成绩： 447.1.2A4幅面成绩总表： 447.2毕业生历史数据查询 457.学生信息查询 45学生毕业成绩总表查询A4幅面成绩总表。 45八．系统维护 45登录系统打开IE浏览器，输入WEB服务器地址(172.16.253.30)或从教务办主页登录“教学管理信息系统（内网）”登录界面。选择“部门”角色，输入用户名及口令，按“登录”。学生管理学生管理包括：学生注册、信息维护、学籍异动、学生奖惩、社会工作、学生转专业、专业分方向、学生辅修（第二专业）、查询统计打印。各分院当前注册对象为老生，除单个报到外，还可进行整批报到；注销报到：用于删除某个学生的注册记录；每年的新生报到注册由教务办统一处理。具体操作步骤如下：进入系统，点击“学生管理—学生报到注册”；选择：专业、年级、班级，并在左下角打上钩（显示记录），再点击查询，查看该班级名单。报到操作：点击<整批报到>，选择专业班级、全部选中，把未报到学生点掉（不选）。然后按<报到>按钮，关闭该窗口后可查看报到情况。全部报到操作完毕即可做<.报到注册统计>，查看全分院报到情况。注意：先把“是否可注册”选“否”，待未缴费名单下来再做注册。注册操作：基本同上，点击<整批报到>，选择专业班级、全部选中，把未注册学生点掉（不选）、把“是否可注册”选“是”。然后按<注册>按钮。关闭该窗口后可查看注册情况。全部注册操作完毕即可做<.报到注册统计>，查看全分院报到、注册情况。对陆续报到、注册的学生可操作<单个报到>，先做报到，然后才可做注册。在“报到注册统计”界面打印一份本院“报到注册统计表（按学院统计）”；打印未报到、注册学生名单各一份，以上报表加盖学院、系章后于开学第二周周三交教务办备案。如下图：2.2学籍管理信息维护学生基本信息、学生家庭信息、学生入学成绩的查询选择专业、年级、班级即可查询学生信息。技巧：点击一下字段“学号”或“姓名”，可对当前记录按学号或姓名要求排序。点击上排工具栏排序按钮（点水状按钮），可对当前记录排序。点击下排的“查询”按钮，可按要求查询本部门学生的信息。如下图。点击标签栏“入学成绩”—查询，可查询学生高考成绩。如下图。注1：科目1--语文，科目2—数学，科目3—外语，科目4—综合（理综、文综）。注2：学籍状态为＂有＂的学生才能进行选课，注3：学生密码查询请到教务办咨询。学生信息打印。在“基本信息”界面，点中某一学生，点击上排工具栏绿色“╳”，可将当前学生信息导出到Excel表。选择你所要求的字段，可生成所需要电子表格。操作如下图。学生学籍卡片（照片）查询在“基本信息”界面，按鼠标右键，选择“信息查询—查询学籍卡”，选择一学生即可。学生成绩（全程）查询在“基本信息”界面，按鼠标右键，选择“信息查询—查询学生成绩”，选择一班级，按“查询”按钮，再点中一学生；或直接输入学号，选择“A4”，按“预览/打印”技巧：操作此功能模块，可查看某个学生的不及格学分（正考未通过学分）超标的情况、等级考试（英语四级、计算机二级）通过情况，从而审核、确定可申请学位的学生名单。2．3．2学籍异动学籍异动主要功能：查询、统计全校各学期学籍异动处理的情况，退学、休学、复学、转专业、转学（入）（出）、留级等名单查询。查询：点击下排的“查询”按钮，可按要求查询本部门学生的异动信息。如下图。统计：选择需要统计的学年、学期或时间段；选择统计结果中需要显示的内容（如：学生学号、性别、姓名等）；单击统计按钮完成学籍异动学生的统计；2．3．3专业分方向学籍管理—专业分方向—专业分方向、专业分方向处理操作用户：教务处、学院；对于按类招生或非按类招生但要分方向的专业进行处理；具体操作：见下图选择要分方向的专业名称及专业方向；选择该方向的学生，点击确定即可；分完专业，可使用手工分班或自动分班，进行分方向后的专业的行政班设置；注：先在可操作设置中打开该功能。如下图。2．3查询统计打印2．3．1信息查询该功能可查询学籍管理子系统各表中的信息；目前只能查询《学生基本信息表》。查询步骤：选择《学生基本信息表》；选择“查询字段”=“XXXX”，增加条件；选择你要求输出的字段内容，可先清空，然后选择打钩；点击下排“查询记录”按钮；点击下排“导出Excel”按钮，即可。如下图。2．3．2学生名单打印该功能可按学院、学年、班级打印注册收费表、成绩登记表、在校生名单等。打印格式及操作步骤：选择格式《学生名单在校生》，可在一张A4纸上打印多班学生名单。见下图a。选择《学生名单打印2》，见下图b，常用，可作本部门学生名单存档。选择《学生名单打印5》，见下图c，常用，可作本部门新生名单存档。a.《学生名单在校生》打印样式：b.《学生名单打印2》:c.《学生名单打印5》:2．3．3学生人数分类统计具体操作：①选择需统计的年级、学院、专业、班级；②选择需显示的统计选项（性别、学院、系等）；③从按条件查下拉菜单中选择条件（是否注册、是否在校、是否有学籍）；④在条件关系复选框中确定步骤③中条件的关系（与、或）；⑤单击统计按钮，完成统计工作；例一：需要统计2005级，法学专业，已注册且在校学生的性别①选择2005，人文科学分院，法学（班级可以不选）；②在统计选项栏，将性别选中；③在按条件查下拉菜单中，选择是否注册、是否在校（菜单下拉两次，两次结果自动选入，在这里选择的是否注册、是否在校表示学生已注册、学生在校）；④在条件关系复选框中，选择并且（是否注册并且是否在校表示学生已注册并且学生在校）；⑤单击<统计>按钮，系统自动出现所需要统计信息。见下图。例二、实时统计班级人数：①在统计选项栏选择“行政班”，（其他可以不选）；②在<按条件查>下拉菜单中，选择是否在校；③在条件关系复选框中，选择“人文科学分院”（其他可以不选）；④单击<统计>按钮，系统自动出现所需要统计信息。见下图。⑤点击，<输出1>，即可将本部门学生的班级人数输出到Excel表。如下表。行政班男生数女生数总数法学0701111425法学070291423法学070381624广电070162430广电070262127广电070352429广告070192130广告0702101929汉语言070142024汉语言070271623总计：75189264例三、全校(分院)学生人数统计表该功能可按学院为单位完成对全校（分院）学生人数的统计。A、在上图中，点击<输出2（在校人数统计）>，即可将本分院务年级人数统计出来。如下表。浙江工业大学之江学院在校人数统计表1：本科院系：01人文科学分院序号专业名称1年级2年级3年级4年级5年级1广播电视新闻学8686827702广告学5981845303汉语言文学4756665104法学729191870小计26431432326801169本科小计26431432326801169B、在上图中，点击<输出3（按校区统计）>，再在条件关系复选框中，选择年级（其他可以不选），即可将全校学生人数按年级统计出来。如下表。浙江工业大学之江学院2006级学生人数统计表校区学院专业名称总人数女生数之江校区机电工程分院机械工程及自动化18610工业工程5011测控技术与仪器4413建筑分院建筑学8323城市规划3413经贸管理分院工商管理10454市场营销5527财务管理134115公共事业管理5233信息管理与信息系统6425工程管理5313旅游管理5650国际经济与贸易14790国际经济与贸易特色班3623理学系信息与计算科学4922人文科学分院广播电视新闻学8674广告学8144汉语言文学5645法学9160外国语分院英语115100日语5041信息工程分院计算机科学与技术10715自动化7912电子信息工程10812通信工程10123艺术系视觉传达艺术4525环境艺术设计7643之江校区合计21421016合计21421016师资管理可查询本部门教师用户的密码。教师工号查询可在《教师信息管理》-《教师信息维护》中查询。可输入（增加、删除、修改）本部门教师基本信息。如下图。3．3统计信息前提：各分院务必把本部门教师的基本信息输入完整，才可正确统计下面这些数据。教师职称统计表教师学历统计表教师年龄统计表教授、副教授上课情况任务工作量统计表选择学年学期、所在分院，点击<统计>，见下图。点击<输出>，则可输出所选择教师的工作量，见下表。浙江工业大学之江学院教师工作量统计表(2007-2008学年第1学期)院(部)机电工程分院教师职工号40008教师姓名舒欣职称讲师职务教师授课班级课程名称学时人数是否双语教学课程性质理论课机自0701,机自0702工程图学Ⅰ6431否必修课机自0703,机自0704工程图学Ⅰ6431否必修课机自0703,机自0704工程图学Ⅰ6430否必修课机自0501,机自0505三维实体建模与设计3222否必修课机自0501,机自0505三维实体建模与设计3221否必修课机自0502,机自0506三维实体建模与设计3231否必修课机自0502,机自0506三维实体建模与设计3226否必修课三维实体建模与设计100否选修课课程实习教研室主任(签章)系主任(签章)学院(签章)教学计划管理4．1．1课程库管理可查询、修改本部门所开课程。4．1．2课程库管理申请开课学院课程库信息发生变化时，学院教学秘书可提出更改申请（增加，变动，取消）。教务处进行审核。如审核通过则更改正式库信息。为取消：删除有关这门课程到任务为止；为变动：更新有关这门课程信息到课程库，并根据系统设置是否要更新计划，任务依情况而定；为增加：增加到课程库中。打开此界面，按右键选择增加、修改或删除。4．2专业计划管理（待编）4．34．44．5教学任务查询点击“信息查询”->“教学任务”可查询教师各学期担任的教学任务。点击“信息查询”->“专业推荐课表查询”可查询各专业推荐课表。选课管理选课课程调整-必修课课程调整(开课学院)对教学任务安排下错(教学班错)的情况：选课管理选课课程调整必修课课程调整(开课学院)。操作界面如下：右界面,按右键,在弹出窗口选择“删除当前教学班名单”,然后,按“整批增加(多条)”,选择班级,确定即可.B、对补修学生名单增加:根据学生上交的“补修课程申请表”内容,选择学生要求跟读班级(教师)的课程,在右界面,按右键,在弹出窗口选择”增加记录(单条)”,选中学生,确定即可。5．2查询打印选课名单查询可查询某个专业学生当学期选课情况。如下图。点名册打印可打印教学班点名册、成绩登记表、教师工作手册等多种表格。常用表：格式一、格式四、格式六、格式七、格式八。如下图。格式一：格式四：格式七：格式八：5..2.3学生选课学分统计可查询学生当学期选课学分。操作步骤：选择学期、年级，按<统计>按钮，然后可缩小范围选择某个分院、专业的情况。如下图。注：由于统计记录量较大，按<统计>按钮后需要一段时间，稍后才会显示。技巧：开学初检查本分院各专业当学期教学任务落实情况、学期总学分数、每个学生计划选课情况。成绩管理6．1成绩录入客户端成绩录入为后台录入，由教务秘书操作。Web网页端成绩录入为前台录入，前台录入为主要录入途径。6．1．1选课成绩录入（后台成绩录入）1、数据准备：（1）学生基本信息表中的所在学院、所属专业、行政班、当前所在级等字段信息必需准确无误；（2）代码表中成绩设置表（包括五级制、二级制所对应的分值）、成绩比率设置表、特殊课程及格线设置表、绩点比例设置表必须设置正确；（3）必须是学生选完课后，学生选课名单不再变化了；▲如果是必修课统一选课情况，需先在“选课管理”里面“生成教学班”，相当于人为的帮学生选课了，生成教学班的意思是教学任务按班级安排好以后生成各个教学班的学生名单。▲对“生成教学班”操作后调整的教学任务（增加的课程），应在“选课管理—选课课程调整必修课课课程（开课学院）”中，增加教学班学生名单。（请看《选课管理》操作说明）2、后台成绩录入的操作流程：按上述成绩录入所需准备的数据将数据准备好，在按上述成绩录入所需准备的数据将数据准备好，在“生成教学班”中按年级、专业、班级生成教学班在成绩管理—选课成绩录入界面按选课课号筛选出学生名单，将学生成绩录入，录入的过程中及时保存，此时成绩被保存在临时库里，全部录入完成后点“提交成绩”保存到正式成绩库成绩录入完成后如发现有录入错误的需报教务办取消提交，然后更正选课成绩修改单个学生成绩修改按选课课号成绩修改成绩查询和综合处理3、后台成绩录入时应注意的事项：（1）成绩录入时要设置好平时成绩、期中成绩、实验成绩、期末成绩各所占比例，四项比例的总和为100%；（2）成绩保存时要选择好成绩类型：五级制、二级制、百分制，保存时系统会按要求保存成用户所要求的形式；（3）成绩修改时平时成绩、期中成绩、实验成绩、期末成绩修改后总评成绩不会跟着自动修改，修改前需先把这条记录的总评成绩清空才行。4、具体操作选课成绩录入教务员可以协助任课老师在“成绩录入”功能中录入成绩。操作：选择成绩管理→选课成绩录入→选择教师姓名、教师职工号、课程信息（即选课课号）→设置比率→录入学生的成绩（可以不录入总评成绩，保存后系统会自动生成总评成绩）→点击“保存成绩”按钮→点击“打印”输出成绩单→点击“提交成绩”按钮。（流程如下图7-1所示）注意：如果学生该课程缺考（缓考、免修、作弊等），请在“备注”栏中选择输入。4、保存、打印、提交3、设置比率及总评记分制2、录入成绩1、选择相关信息4、保存、打印、提交3、设置比率及总评记分制2、录入成绩1、选择相关信息★★★6．1．2Web子系统网上成绩录入（前台成绩录入）1、教师网上成绩录入操作流程：在自己的邮箱中查看教学班密码，没有的向教学秘书索取密码在自己的邮箱中查看教学班密码，没有的向教学秘书索取密码老师在网上以自己的用户名（工号）和密码进入网上系统，用教学班课程密码进入各课程成绩录入界面，按学生名单录入学生的各项成绩老师在网上以自己的用户名（工号）和密码进入网上系统，用教学班课程密码进入各课程成绩录入界面，按学生名单录入学生的各项成绩老师录入成绩后请先保存、核对，打印，最后提交。如提交后发现成绩有误，在五天内咨询教务办，取消提交，然后更正成绩，再保存、提交。提交正式成绩库后不能在网上直接修改成绩，只有教务办可以修改老师录入成绩后请先保存、核对，打印，最后提交。如提交后发现成绩有误，在五天内咨询教务办，取消提交，然后更正成绩，再保存、提交。提交正式成绩库后不能在网上直接修改成绩，只有教务办可以修改2、老师网上成绩录入时应注意的事项：（1）成绩录入时要设置好平时成绩、期中成绩、实验成绩、期末成绩各所占比例，四项比例的总和为100%；（2）成绩保存时要选择好成绩类型：五级制、二级制、百分制，保存时系统会按要求保存成用户所要求的形式；（3）成绩修改（平时成绩、期中成绩、实验成绩、期末成绩修改）后总评成绩不会跟着自动修改，修改前需先把这条记录的总评成绩清空才行；（4）对“缺考”、“缓考”、“免考”、“作弊”等情况，请在备注栏里选择填上，保存时，系统会自动将相应成绩显示在总评栏中。3、具体操作：登录web系统，选择：教师。用户名：教师的工号（正方系统的工号），密码：工号。请各位教师最好将密码重新设置。教师选择教学班后若不出现录入密码界面或录入成绩输入密码后不出现输成绩的界面窗口，则可能系统安装的网页拦截工具，可采取“按下CTRL键的同时按鼠标”输入课程密码按“确定”按钮，进入学生成绩录入界面，在左下角输入各部分成绩比例及选择总评记分方式，在右上角选择各部分成绩记分方式后，录入成绩按“保存”，全部完成并检查无误后可先打印，最后按“提交”按钮。注：按“提交”按钮后，成绩不能更改。按“输出打印”按扭可将该班成绩输出打印。注意：如果“输出打印”后没出现下面的打印窗，请点击上方地址栏下的黄色警示条，手动弹出窗口，并在打印按钮下打上钩“如果窗口被屏蔽请打上钩再打印”。选择班级及“格式二”导到EXCEL，打印并签名后交教务员存档。选择班级及“试卷分析”导到EXCEL，可制作试卷册用。★★★6．2等级考试成绩处理6．2．1等级考试成绩查询可条件查询本部门学生大学英语四、六级成绩、计算机等级考试成绩。如上图。6．2．2等级考试成绩按分数统计进入该界面以后，首先确定你需要统计等级考试项目的计分制，计算机等级成绩为百分制；大学英语四、六级成绩为非百分制（710分制）。如下图。6．2．3学生等级考试显示最高成绩可统计历年累计等级考试成绩（以最高分显示），生成“学生等级考试成绩汇总表”。如下图。3、统计、输出2、再定等级考试名称1、先确定计分制3、统计、输出2、再定等级考试名称1、先确定计分制6．3补考成绩处理6．3．1录入补考补考成绩录入步骤：进入系统—成绩管理—补考成绩处理—录入补考；选择：年级、学年、学期；点击(右下角）<名单生成>，生成本开课学院的该年级补考名单；点击<查询课程>，选择要输入的课程；点击（左下角）录入（打钩）；在（黄色的）“补考成绩”栏输入成绩；<成绩保存>（右下角）；输入下一门，选择课程，重复3-7步。每次输入完毕及时关闭该录入窗口。如下图。注：①补考成绩可按任课教师实报成绩输入，保存时系统自动会将>70分的成绩限为70分。②对“备注”缓考的成绩，必须在“缓考录入”模块里操作输入，在此不要输。5、保存4、录入打钩，然后输入补考成绩3、选择课程2、生成名单1、选择年级、学期②未参加补考、无补考成绩，请在“备注”栏里选择“缺考”输入。5、保存4、录入打钩，然后输入补考成绩3、选择课程2、生成名单1、选择年级、学期

6.4学生免缓缺处理缓考录入缓考成绩输入步骤：1、进入系统—成绩管理—学生免缓缺处理—录入缓考；2、选择：年级、学年、学期；3、（点击右下角）<名单生成>，生成本开课学院的所有课程的缓考名单；5、点击（左下角）录入缓考成绩（打钩）；在（黄色的）“平时、期中、期末、总评成绩”栏输入成绩，注意：因缓考成绩作为正成绩录入，故每门课的计分比例应与原课程成绩输入比例一致。如果任课教师没报原计分比例，请在输入时与任课教师沟通，或查看原始“课程成绩登记表”；否则，请在上方<录入时不自动计算比例>打上钩，仅在“总评”栏里输入上报的成绩。<成绩保存>（右下角）。如下图。6．5统计分析不及格统计本模块可统计学期或学年不及格课程和学生不及格名单。▲`学期补考名单统计可使用《学生不及格名单》，一般每学期期末成绩输入完毕，即可统计。打印一份给学生工作部门，共同做好下学期初的补考管理（通知）工作。▲历年不及格名单可操作《补考重修后仍不及格名单》。注：统计结果中的“补考学分”即正考不及格学分；“不及格学分”指未获学分。6．5．2成绩排名1、《专业排名统计》可统计学期或学年专业成绩统计排名。计算学年奖学金时请统一统计条件：1、选择“必修课”，2、使用“平均学分绩点”排名。技巧：统计结果出来以后，点击字段名“名次”，即可按名次排序。如下图。2、《学生成绩统计排名》主要用于班级学期成绩排名；“学期班级成绩一览表”打印。统一选项：请选择：班级、格式四、必修课、正考成绩、平均学分绩点、备注。如下图。点击以上选项后，请按<开始统计>、<预览/打印>，打印即可。如下图。▲此“班级学生成绩”一览表，务必在每学期成绩输入完毕后打印，并于放假前交一份教务办。6．5．3课程比例分析学生成绩综合分析统计对象、范围：本分院（系）教师本学期所有任课课程。统计项目：考试人数、各课程分数段人数、最高分、最低分、及格率、优秀率和平均分等。操作步骤：选择：按教师、分年级、年级、必修课、学期、正考成绩和所有教师（可双击选中），按<开始统计>。如下图。▲可统计开课学院的课程成绩，集合某门课程的所有任课教师的统计记录，下载到Excel后统计并保存，以便作课程成绩历年对比分析用。课程成绩综合分析统计对象、范围：本分院、系专业学生本学期所有课程。统计项目：考试人数、各课程分数段人数比例、课程及格率、平均分等。操作步骤：选择学期—专业、年级--<选择课程><开始统计>。如下图。应用要求：每学期都应对本分院各专业学生的所有课程进行统计，并按年级导出保存，以便作课程成绩历年对比分析用。同一门课程各学院分析显示某公共课程本分院成绩（平均分）与全校总平均分的比较。统计对象、范围：本分院（系）学生本学期公共课程。统计项目：平均分。操作步骤：选择：年级--<选择课程>，按课程代码选择一门公共课程（双击、确定）<开始统计>。如下图。统计结果6．5．4学分统计统计结果统计学期或历年累计学分取得情况。统计项目：正考未取得学分、不及格学分（未获学分）及课程、累计总学分、选修学分等。如下图。操作步骤：选择：累计学期，不及格学分>=0,<=1000；专业、必修课，按<统计>，然后<输出>。6．5．5成绩绩点统计查询统计对象：本分院（系）学生。统计内容：总平均学分绩点。注意：请将统计绩点范围设置正确。平均学分绩点设：0-1.5，统计小于1.5的学生名单。平均学分绩点设：0-5，统计每个学生的平均绩点。从2005级