SAP-数字矿业-演示场景脚本-煤炭销售 V4.3

数字矿业煤炭运销演示场景文档

目录第一章 煤炭销售DES 3一、 煤炭销售 3煤炭销售DES煤炭销售演示情景详细说明序号场景内容涉及的功能需求SAP功能实现配置/准备11.1年度销售合同A煤炭公司于重要客户B电力集团上海电厂签订了年度订货合同；营销部进行年度销售合同的确认和录入。质量要求：水份10％；热量11000-12450；灰份0－12.5%；硫份0.4-0.6%；粒径30-100；贸易条件为DES目的港船上交货。系统实现：SAP标准功能产品解决方案：覆盖整个销售过程，从组织结构和处理流程两个方面支持多种销售方式和手段实现，包括直销、分销等。具有多种销售单据类型和灵活的产品定价方法，从货源控制、成本预估到发运策略制订等，提供全面集成的销售运作和控制方法。销售合同：有效管理年度煤炭购销合同，维护多个业务伙伴（如开票方、送货方、结算方等），维护年度交货的数量框架协议，维护相关的煤种质量条件。对于不同的贸易条款，系统可以维护不同的交货地，运输方式，起运港等。SAP功能实现步骤：VA41：创建年度框架合同维护合同类型分配号码范围定义并分配项目类别维护复制控制规则激活贸易员计划调度平台（TSW）在销售凭证中显示创建合作伙伴1.2定价体系维护合同规定质量/价格/交货条款等,价格跟质量相关。行情价+按质论价：如硫份>0.6%则扣款0.5CNY/TO;<0.4%则加价0.2CNY/TO;系统实现：SAP标准功能产品解决方案：灵活的定价策略和价格控制，有效的实现具有矿业特点的：固定基价/行情价/按质论价[灰份+硫份+发热量等]加减价功能。SAP功能实现步骤：VK11：维护价格VK12:修改价格定义定价规则维护公式定义存取顺序定义条件类型定义并分配定价过程1.3下达当月销售订单煤炭营销部业务科长每月根据年度合同安排销售月度交货20000吨系统实现：SAP标准功能产品解决方案：系统在月度合同执行时，创建月度销售订单（CallOff），数量从合同总量按月分解得到。采用参考年度合同的办法，给定交货日期即可。所有相关信息将从合同中复制。避免了重复输入工作。SAP功能实现步骤：VA01：月销售订单维护订单类型分配号码范围定义并分配项目类别维护复制控制规则激活贸易员计划调度平台（TSW）在订单凭证中显示定义运输系统1.4出港转储单在起运港秦皇岛，建一个出港转运单，提高出港管理计划性。系统实现：SAP标准功能产品解决方案：公司间交易与贸易员计划调度平台（TSW）的高度集成。有效实现了矿业内部企业之间的转储以及货物在途管理的动态追踪。SAP功能实现步骤：ME21N：创建出港转储单定义并分配装运点；定义并分配工厂客户主数据；定义订单类型维护物料销售/一般视图22.1派运调度三单匹配调度中心调运计划员-根据秦皇岛到上海的运力和需求，进行船货匹配，20000吨从秦皇岛运到上海，目的港船上交货。系统实现：SAP标准功能产品解决方案：系统支持不同的交货方式，同时规范调度流程，统一调度平台，建立了覆盖全过程的反馈机制。目的港船上交货，需确定可发货的起运港和交货方式，目的港交货的销售订单，以及执行运输的船只，通过“派运调度工作台”，调度员可以通过一个操作界面来完成计划调度工作。通过运输计划，并生成一个运输任务“派运单”，而“派运单”对外则用于交易方、承运商之间的运输计划安排；电子信息可以转发给船代及客户等，做进一步协调和准备。SAP功能实现：O4T3WP：派运调度三单匹配定义装运类型定义在途过帐组定义事件类型定义散货运输类型定义追溯库存参数文件定义运输工具类型为派运单定义通讯设置定义港口2.2维护派运单营销部调度和储运部计划员、驻港业务人员等将派运单信息确定，如船次X，预计到港时间2008.4.10，预计装船量20000吨。系统实现：SAP标准功能

产品解决方案：系统对派运单进行多方确认，进一步维护调度、运销、费用结算等数据。系统对物流中涉及到的运输和费用方面的信息进行了全面整合：1、外部编号：可用派船令号、船号、计划号或运输指令号等等，便于用户查询；2、路线和阶段：维护装卸港口，运输路径等详细信息，便于追踪货物运输状态；3、通过源批次、装载批次对煤的质量数据进行动态的全程跟踪。SAP功能实现步骤：O4NM：维护派运单定义派运单类型定义并分配号码范围定义派运单快速查找功能2.3动态库存查询通过库存预测工作台，及时查询和了解的各地点各煤种的调运和动态库存信息。系统实现：SAP标准功能产品解决方案：通过库存预测工作台，来管理企业的库存反馈，显示当前和未来的某一时点的实际库存数，计划数量和对应的派运单编号。SAP功能实现步骤：O4TB：全面的库存查询功能创建库存预测引擎33.1创建装载货票装船作业完成后，驻秦皇岛业务或统计人员将实际装煤数量20000吨记录下来，并通知相关部门。系统实现：SAP标准功能产品解决方案：系统记录实际的装运信息，如：实装数量实际的第三方质检信息（批次）可以进行实际和计划的比较，通过派运单货票来查询相关销售、交货情况，还可以进一步追溯到源头合同和下游单据，提高信息的透明度。可通过IDOC进行装船票的电子数据传输。SAP功能实现步骤：O4TEN：创建装载货票定义票据类型定义运输（TD）容差范围3.2创建卸载货票煤船到达后，驻上海港业务或统计人员将实际交煤数量记录下来：19800吨，并通知相关部门。系统实现：SAP标准功能产品解决方案：系统可以详细记录在目的港交货后，根据客户的接受验货情况得出的质差和量差。系统可以支持客户方通知的传真或E-Mail方式，或通过电子数据传输接口入系统，提高业务效率系统实时反应库存变化情况，提高调度及业务人员的快速反应和协作性。SAP功能实现步骤：O4TEN：创建卸载货票3.3交货确认和统计在交货执行后，统计员进行装卸差异统计，海运损耗200吨；统计员进行销售交货统计，运输统计等相关报表。系统实现：SAP标准功能产品解决方案：SAP是一个高度集成，三流合一的系统，在物流操作过程中会自动生产相应的FICO凭证，通过凭证流可以进行全面查询。SAP功能实现步骤：O4H2查看船运单相关凭证44.1输入并计算装船成本维护运输相关费用数据，包括保险、运费、港务装卸费、商检费等；4.2提交装船成本到财务会计运费收集并汇总到财务会计部门，进行记帐，准备付款4.3显示装船成本系统实现：SAP标准功能产品解决方案：灵活的定义各种费用和计算方法，如：保险、运费、港务装卸费、商检费等。SAP功能实现步骤：O4L4：输入并计算装船成本VI01：提交装船成本到财务会计VI03：显示装船成本定义路径和阶段定义装运成本类型和项目类别定义和分配定价过程，运输计划点定义和分配合作伙伴确定过程维护装运成本条件记录55.1创建财务发票秦皇岛港装船后，基于合同条款和装船的质量计量，开具发票。系统实现：SAP标准功能产品解决方案：可提供灵活的开票机制，即时的确认销售应收，同时充许在客户验收后，对已确认的应收收入进行事后调整。SAP功能实现步骤：VF01：开具发票和调整发票定义票据类型分配号码范围5.2煤炭到港质检货船到目的地上海港，驻港煤质管理中心人员协调质检部门进行煤质检验。经化验，硫份超过协议标准0.4-0.6%,达到0.7%。系统实现：SAP标准功能产品解决方案：支持第三方煤炭质检信息的维护，规范质量管理的业务流程。SAP功能实现步骤：MSC2N：维护煤检测信息，并附上检测文件作为依据；激活文档管理创建文档类型5.3创建调整发票－调整差价硫份超标产生的价差调整：19800TO*1*（-0.5CNY/TO）=-9,950.00CNY系统实现：SAP标准功能产品解决方案：

根据第三方质检信息，开立调整发票。可灵活的根据预设标准按质论价。SAP功能实现步骤：VF01