浙江XX职业学院教学管理分级负责实施细则修订

浙江警官职业学院教学管理分级负责实施细则（修订）为适应我院学科专业和办学规模的新形势，根据《教育部关于加强高职高专教育人才培养工作的意见》之精神，进一步加强院系两级管理，实现学院教学管理的科学化和规范化，切实提高管理水平、教学质量和办学效益，保障高职院校人才培养目标的实现，现特对原《浙江警官职业学院教学管理分级负责实施细则》修订如下。一、专业申报与建设管理（一）教务处职责1、根据社会需求和学院发展需要，负责制定学院专业发展规划；根据上级主管部门的要求，组织每学年度学院新设专业的申报及初审工作。2、负责制定学院各年度专业建设计划，负责制定对各专业（含新设专业）的评估指标、验收办法，组织对各专业的检查和评估工作。3、负责制定院级重点专业建设管理办法，组织院级重点专业的立项、检查、评估和省级重点专业的推荐工作。4、负责院级重点专业建设和新设专业建设专项经费的使用审核。（二）系部（分院）职责1、根据学院专业发展规划，制定本系部（分院）专业建设规划。2、负责组织拟申报专业的调研、论证工作，并组织起草新设专业的申报材料，同时做好申报专业的教学计划、师资、实验实训、实习基地、图书资料等相关筹建工作。3、组织本系部（分院）专业建设项目的推荐、申报工作，并根据专业建设要求，负责做好专业建设的组织实施、专项建设经费的合理使用等工作。4、按照学院对人才培养目标的整体要求，及时调整专业课程结构和体系，培养适应社会发展需要的创新人才。二、教学计划管理（一）教务处职责1、从人才培养的整体目标出发，负责起草关于学院教学计划、教学大纲的编制及其修订原则的文件。2、组织教学计划的编制及其修订，审核各系部（分院）制定的教学计划，提交院教学委员会讨论通过后报主管校长审批，并负责教学计划变更的审批。3、编印全院各专业教学计划及教学大纲。（二）系部（分院）职责1、根据教学计划编制的原则规定，编制本系部（分院）各专业的教学计划，报教务处审核。2、根据教学计划及教学大纲编制与修订原则，组织编写与修订各课教学大纲，报教务处备案存档。3、负责专业教学计划的实施，如需变更，报教务处审批。三、教学运行管理（一）教务处职责1、开课计划（1）根据各专业教学计划，每学期第10周下达下学期各系部（分院）各专业教学任务（必修课、选修课等）。（2）负责协调跨系部（分院）专业基础课、公共课教师的安排。（3）负责认定和审批全院公共选修课的开设及其任课教师的安排。（4）负责每学期第13周汇总、统计、编印、公布全院各专业开课计划。（5）负责在每学期第14周，落实、安排院公共选修课、校际选修课的选课工作；第15周将各系部（分院）学生的选课汇总表向学生公布。负责各系部（分院）学生对课程的退、改选工作，少数因特殊原因的退改选课程可由学生所在系部（分院）审核同意后集体报教务处办理。（6）负责审定学生重考工作。2、课表编制及课程、教室调度（1）负责全院公共必修课、公共选修课的课表编排；负责制定各系部（分院）自行排课的原则规定，组织、协调编排各系部（分院）专业课课表。（2）负责汇总、编印各学期全院总课表，并于每学期第17周将下学期课表发到各系部（分院）。（3）负责全院停、调课和教室使用的管理与调度。（二）系部（分院）职责1、开课计划（1）负责组织安排和落实教务处下达的教学任务（含承担的公共课、跨系部课程），并于教学任务下达2周内将“教学任务表”报教务处审核汇总。（2）负责对任课教师进行资格审核，尤其是对新开课和新教师进行资格审核后，须报教务处备案，其中公选课开设及教师安排需报教务处审批。（3）负责每学期第13周负责组织本系部（分院）学生的选课；负责学生选修课的指导和咨询工作。（4）负责第15周将下学期本系部（分院）学生的选课名单及时通知到选课学生；负责审核退改选学生的选课情况，并报教务处，经教务处批准后向学生公布。（5）负责将本系部（分院）所开课程的学生选课名单打印分发给各任课教师，并报教务处备案。（6）负责在每学期第一周进行本系部（分院）学生的重考的报名、审核工作，并报教务处审定备案；负责在下学期开学前将各类开课通知到有关学生。2、课表编制及课程、教室调度（1）根据教学任务下达情况和学院系部排课的原则意见规定，负责本系部（分院）开设的专业基础课、专业课、选修课和实验实训课的课表编制。（2）负责本系部（分院）的调、停课工作。因各种原因确需调、停课者，经教研室主任同意，系部（分院）主任审核后报送教务处备案，同时要安排好补课时间。各系部（分院）应根据《浙江警官职业学院关于教师调（代）课的规定》严格审批和控制调、停课课时数，原则上各系部（分院）每学期调、停课的课时数不得超过总学时数的5%。四、学生成绩与学籍管理（一）教务处职责1、成绩管理（1）、负责全院学生各学期各类课程成绩的核查、汇总和归档。（2）、负责毕业生成绩证明的审核、盖章工作。（3）、负责印制各班级每学期学生成绩汇总表。（4）、负责校际选修课的成绩录入及全校性公选课成绩的归档工作。（5）、负责各类省级以上统考课程成绩的处理、分析、公布和存档工作。（6）、负责对各系部（分院）上报学生获得奖励学分的审核与记载工作。2、学籍管理（1）、负责学生入学注册的汇总与统计工作。（2）、负责新生信息核查和编制新生学号工作。（3）、负责学生证、校徽、毕业证书、学位证书等的印制、订购、核实、验印等工作，负责证件的换发、补发工作。（4）负责对学生课堂纪律与考勤、考核违纪违规处分的认定。（5）负责学生休学、保留学籍、复学、试读、退学、毕业、肄业、结业、延长学业等审核或审批工作。（6）负责学生转学、转专业的审批工作，并按规定报省教育厅审批备案。（二）系部（分院）职责1、成绩管理（1）负责各学期本系部（分院）所开课程成绩的输入、核对及分析统计工作。任课教师须于课程考核后3天内将成绩输入并将原始成绩单送开课的系部（分院），各系部（分院）于考试全部结束后3天内输入全部课程成绩（含缓考学生的平时成绩）。并打印课程成绩单经任课教师、教研室主任、系（部）主任审核签名后一份报教务处、一份系（部）存档。（2）负责学生重考成绩的输入，并在重考结束后3天内将重考成绩单一份报教务处、一份系（部）存档。（3）负责向学生或学生家长寄发各学期成绩通知单。（4）负责对学生成绩的查询、汇总、存档工作；在开学1周内受理学生对课程成绩的查分申请，如确有差错要更正的须经系部（分院）主任同意并报教务处备案。（5）负责向学生公布学分积点情况。（6）负责学生成绩证明的打印、审核工作；负责打印本系部（分院）毕业生成绩总表一式3份，并报教务处1份。2、学籍管理（1）负责做好新生入学报到工作，统一到教务处领取空白学生证、校徽、学生卡、报到注册单，负责学生证填写与发放及校徽发放、号码登记工作；负责学生注册情况统计汇总，并报教务处。（2）负责各学期学生的报到注册和复核、统计工作。督促学生在规定时间到院财务处交清学费；负责对学生贷款或其他资助学业手续办理工作；对逾期未交者暂不注册，待交清学费后再办理有关手续。（3）负责对要求补发证件学生的初审工作。（4）负责统计、审核每学期因学分不足需要试读、退学的学生名单工作，并报教务处审批。（5）负责学生的学习纪律考勤工作。（6）负责对申请休学、停学、复学、试读、退学、毕业、结业、肄业、延长学业等学生的初审工作，并报教务处审批；负责将试读、退学学生的情况及时通知学生家长，并做好他们的思想工作，同时做好签收手续；每学年第2学期毕业班考试结束后对毕业生名单进行初审，并在一周内确定不能毕业的学生名单报教务处。（7）负责对申请转专业、转学学生转出和转入的初审工作，并报教务处审批。（8）配合教务处做好毕业、结业证书等各类证书的打印、校验、盖章等工作，并按学校有关部门要求予以发放。五、考试管理（一）教务处职责1、考试工作管理（1）期末考试在期末考试前3周，负责确定并组织编制全院各类公共课、专业考试课程的期末考试时间安排表，负责全院级考试工作的组织与检查、监督、评估等工作。（2）各类省级以上统考工作主要是外语、计算机等级以及公务员等考试。根据上级有关规定，负责统一组织，包括通知、报名、考场安排、监考教师落实，以及考试实施管理等工作。（3）负责缓考的审批工作。（4）根据各系上报名单，负责安排重考、转专业转学学生补修等工作。2、命题、阅卷与试卷管理（1）负责指导各系部（分院）建立、健全教考分离制度工作。（2）负责对各系（部）报送的试卷进行评估和审查工作。（3）负责各类试卷的归档工作。学生试卷保管完整并填写试卷保管一览表，试卷至少保存至学生正常年限毕业离校后1年。3、监考负责督查系部（分院）监考教师到位和工作职责情况；负责对违反教学纪律和监考规程的教师及时作出通报处理工作。4、学生考试违纪与作弊处理负责核实监考教师发现的学生违纪或作弊情况，提出处理意见工作。对违纪或作弊的学生，一经查实，取消学生的考试成绩，给予全校通报批评，并根据学院学籍管理有关规定及时作出相应的纪律处分。（二）系部（分院）职责1、考试工作管理（1）负责安排、组织、实施期中、期末考查的各项工作。（2）负责安排组织和落实本系部（分院）专业课期末考试工作；负责本系部（分院）期末考试监考教师的组织纪律教育工作；负责本系部（分院）所开课程考试工作的正常开展和全面实施工作。（3）负责各类省级以上统考的组织报名和考学名单的输入工作，并汇总后报教务处；负责及时将考试安排通知到学生的工作。（4）负责对有特殊原因提出缓考的学生，在考试之前2周以书面形式报教务处审批工作。2、命题、阅卷与试卷管理（1）命题、阅卷实行教研室负责制。命题要反映课程教学大纲的基本要求，由课程所在教研室主任填写考试命题审核表，送系部（分院）审核后，报教务处备案。任何考试课程，均要同时上报参考答案和评分标准。由教务处随机抽取一份作为期末考试卷，其余试卷由教务处留存，作为备用卷或重考卷。（2）同一教学要求、有2人以上任教的考试课程均要统一命题、统一考试、统一阅卷、统一评分，做到“四统一”；阅卷工作由各门课程所在教研室组织，要按照参考答案和评分标准进行评分和登记，并认真做好试卷分析，经系部（分院）领导签字后报教务处备案。（3）任课教师在阅卷结束（考试3天）后，将试卷送交各系部（分院），各系部应按规定要求负责清点装订，在下学期开学后2周内送教务处存档。（4）负责试卷的保密和考前发放工作；试卷交接要列出清单，要有完整、周密的交接手续，保证试卷的保密性。（5）逐步建立健全考教分离制度。（6）负责各课的试卷库或试题库建设工作。3、监考负责落实本系部（分院）各类课程监考教师的工作。组织教师根据规定和要求认真做好监考工作；组织考试巡视，对违反教学纪律和监考规程的教师及时作出处理并将情况上报教务处。4、学生违纪与作弊处理负责对违反考场纪律或作弊的学生证据的采集工作，同时如实写下违纪或作弊情况，做好考场纪录，根据学籍管理的有关规定及时报教务处处理。六、教学质量管理与评价（一）教务处职责1、负责制定涉及教学质量管理与评价的各项管理制度，建立科学的教学工作评价机制。2、负责组织定期的教学检查（开学前教学准备工作检查、期中教学检查、期末教学检查）和不定期的教学检查，及时了解、掌握教学情况，加强教学信息反馈过程的管理，进行教学质量的动态控制。3、负责制定教学过程各个环节的教学规范和质量标准工作，负责教学过程的质量管理。4、负责与院督导组的日常工作联系工作，协助开展对全校范围的教学状况的调研与监控。5、在院教学工作委员会的领导下，负责承担教师教学工作考核的组织实施与管理工作。（二）系部（分院）职责1、执行学院关于教学质量管理与评价的各项管理制度，提高质量意识，负责对本系部（分院）教师的教学质量测评工作。2、认真开展定期的教学检查（开学前教学准备工作检查、期中教学检查、期末教学检查）和不定期的教学检查，把握本系部（分院）的教学情况，确保教学质量。3、建立系部（分院）级督导小组，通过抽查学生作业、分析平时测验及期末考试成绩和试卷、召开座谈会、检查性听课等方式对本系部（分院）教学过程的各个环节进行经常性检查。4、成立系部（分院）教师教学工作考核小组，负责组织学生评估和对教师教学工作的考核，并将考核结果及时报送教务处。七、课程建设（一）教务处职责1、负责制定全院课程建设规划及实施管理办法。2、负责制定各级课程建设质量评估验收方案。3、负责院级主要课程建设项目的立项、评估和验收工作；组织院级重点课程的评估。（二）系部（分院）职责1、负责本系部（分院）课程建设规划的制定和实施工作。2、负责本系部（分院）院级重点课程建设项目的申报、初审和推荐工作。3、负责系部（分院）级重点课程的确定和建设工作。4、开展课程建设研究，评比重点课程。八、实践教学管理（一）教务处职责1、负责实验、实训、实习和毕业设计（论文）等实践性教学管理文件的制定。组织毕业设计（论文）工作的检查与质量分析，编印优秀毕业论文（设计）集。2、负责协调各类实验、实习教学工作（含实习基地建设）的检查和评估工作。3、负责组织全校性实习教学活动工作。4、负责实验、实训和实习经费的审核工作。（二）系部（分院）职责1、负责制定实验、实习和综合实训教学计划及教学大纲工作；负责提出经费使用方案并负责具体实施工作。2、负责落实实验、实训和实习指导教师，检查实验、实训和实习指导工作。3、负责制定本系部（分院）校内外实习基地建设的规划，并负责具体实施。4、负责本系部（分院）各类实验、实习教学工作（含实习基地建设）的检查和评估工作。5、负责组织落实学生的毕业设计（论文）指导、答辩和评优工作。6、负责落实实施电化教学、车辆驾驶的具体教学计划。九、教材建设（一）教务处职责1、负责全校教材建设发展规划的制定，开展教材研究与建设工作。2、负责教材建设项目评定指标体系的制定、组织立项、评审工作，推荐申报省级或国家级重点教材；负责对教材基金项目的审批；3、负责制定教材选用的原则，及时向系部（分院）发放教材征订参考书目工作，确保各学期教材的到位率和按时发放。4、负责自编教材、教学参考资料的编写规划和印刷、发行结算工作。（二）系部（分院）职责1、负责本系部（分院）教材建设规划的制定及实施工作。2、负责本系部（分院）教材建设项目的申报、推荐工作。3、根据教务处制定的教材选用原则，负责各学期课程的教材选用，并于每学期第11周汇总后报教务处。4、负责组织教师编写教材，教学参考资料的具体实施工作。十、教学研究（一）教务处职责1、负责部署、协调全院教学研究工作，制定工作计划、研究方向。组织全校教学经验交流会、研讨会等教学研究活动。2、负责组织全院各级各类教改立项课题的申报、评审、验收等工作。3、负责编辑出版教学教改论文集工作。4、负责组织全院优秀教学成果的评选工作，负责推荐申报省级或国家级优秀教学成果的组织工作。负责院级教育教学奖励工作。5、组织开展有关教学研究的调研活动，为教学改革提供科学依据。（二）系部（分院）职责1、负责本系部（分院）各级各类教改立项课题的申报、推荐及组织实施。2、负责本系部（分院）教师各项教学研究，撰写教学研究论文，开展教学经验交流活动，以科研促进教学水平的提高。3、负责本系部（分院）教研活动，重点课程体系和教学内容、方法、手段的创新研究工作；负责组织教师开展各项教学改革，大力培育教学成果，及时总结鉴定，推荐评奖工作。4、负责本系部（分院）开展教学改革实践，为学校各项教学改革提出建议。十一、各类院级以上教学竞赛活动的管理（一）教务处职责负责制定各类教学竞赛的规程和管理办法，组织各类院级以上教学竞赛活动的组织实施和上报工作。（二）系部（分院）职责负责落实与本系部（分院）有关各类竞赛活动的指导教师和参赛学生，安排好辅导、训练及各项组织实施工作，保证竞赛活动的顺利开展，并争取获得好成绩。十二、教学档案的管理（一）教务处职责负责教学