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文档简介
学校财务管理内控制度按照财政部、国家教委《中小学财务制度》及县财政、教育局的有关要求,在教育经费实施财政统一结算支付新办法后,根据量力而行、勤俭办校的精神,为确保我校教育教学的顺利开展,特制定本制度。一、 预算管理:1、 学校应按规定的程序和时间编制年度预算计划。全部收入纳入预算,并根据收入情况统筹安排各项支出。预算外资金全部纳入“收支两条线"管理;2、 学校须严格执行经批准的预算计划,坚持收支平衡的原则,不得超预算增加支出。因特殊情况需调整后逐级上报;3、 学校的银行存款帐户的开设和变更均应报财政部门批准;4、 学校在每个预算年度末,编制本年度决算,并在规定期限内上报。并在校务公开栏内公开。二、 收入管理:1、 收入是指学校为开展教育教学及其他活动依法取得的非偿还性资金,包括财政预算拨款、预算外收入、事业及经营服务性收入、租赁收入及依法取得的其他各项收入;2、 学校必须严格执行国家的收费规定,依法组织各项收入,筹措教育经费。任何部门不得缓交、截留或擅自坐支应交款项,更不得隐匿不报。3、 学校的一切收费行为须做到有章可循,有据可依,所有收入都要开列合法的收据,禁止一切乱收费;4、 学校的一切收入均要入帐,并及时解入学校开设的银行帐户。代办费设立专门帐户。三、 支出管理:1、支出是指学校开展教育教学及其他活动发生的各项资金耗费
和损失;2、 学校须根据支出预算,体现勤俭办校的原则。工资内外收入由县财政局通过银行卡发放。3、 根据支出计划,建立申购制度,按金额额度分级审批;有经手人、验收人、分管领导、校4、 支出凭证须由财务审核,长签字方可入帐;有经手人、验收人、分管领导、校做到内容完整,凭证合法,手续齐5、 注重原始凭证的合法性,全。做到内容完整,凭证合法,手续齐四、资产管理:(一) 现金管理:均须及时解入银行;1、 学校所有一切现金收入,均须及时解入银行;2、 出纳备用金实行限额管理,数额由县财政国库支付局核定,库存现金超过额度应及时存入银行;3、 出纳人员每日按时记好现金日记帐;4、 会计与出纳应定期对帐,保证帐帐相符,帐物相符;5、 任何人不得挪用现金,不得以借据“白条”抵库。(二) 银行存款管理:1、21、2、3、3、保管;4、4、5、5、(三)财产物资管理:1、 财产物资按上级有关部门的规定,设立固定资产、低值耐久及低值易耗品帐目,每月由分管领导检查一次。建立专项管理制度;2、 所有财产物资均按请购、验收、领用、保管、登记、使用、维修、处置等制度执行,执行情况每学期由财产保管员向分管领导汇报一次。做到帐帐相符,帐物相符;3、 学校每年定期对固定资产进行清点,按有关规定办好报损和报废手续。报损报废要逐级申报、审批;4、 学校不定期对财产物资的管理情况进行抽查,并做好记录。(四)票据领用管理:1、 各种票据由会计人员持购领本向财政部门领取。在购领本上登记,年末到财政部门核销;2、 出纳人员使用票据时,向会计领用,并依次编号逐一登记。各种票据不能混用;3、 开具收据时,摘要栏内写明收费项目,金额不得涂改,字迹端正清楚,并加盖收款人、单位财务章。五、 申购验收制度:1、 办公用品由学校安排人员负责购买,零星购买须填写请购单,校长审批,2000元以上固定资产购买由校务委员会研究决定;2、 仪器、设备、图书、资料等由教导处、总务处落实专人负责订购,事先须请示校长室;3、 所有物品(购买或调换)均需经验收后,入库登记;4、 领用物品须办理有关手续。六、 报废报损制度:凡列入固定资产的设备,符合下列条件之一的,可按规定申请报废。1、 超过使用年限的(主要是结构陈旧,精度低劣、生产效率低)且不能改装利用或大修,虽能修理使用,但经济上不如更新合算者。2、 使用年限未到,但不能迁移的设备,因建筑物改造或工艺布局等原因必须拆毁者。3、 设备损耗严重,大修后各方面指标仍不能满足工艺要求者。4、 腐蚀过甚,绝缘老化,性能低劣且无修复价值者或易发生危险者。5、 因事故或其它危害,使设备遭受严重损耗无修复价值者。6、 国家规定的淘汰产品。凡符合报废条件的设备,由使用部门提出书面申请报总务处填写《设备报废申请单》,非固定资产和500元以下的固定资产,由校委会批准后,即可报废设备;500元以上的固定资产,由校委会批准,上报上级管理部门批准后,方可报废设备。设备未经报废批准前,任何个人、部门不得拆卸,挪用其零件和自行报废处理。七、会计档案管理:1、 按照《会计法》、《会计档案管理办法》的规定,档案室负责对会计档案定期归集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册;2、 每年年终后形成的会计材料,应由会计装订立卷,并保存一年备查。次年按上级规定,由会计编造移交清册,送学校档案室统一保管;3、 各种会计档案的保管年限,按规定分永久
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