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恒大地产工程部资料文员岗位说明书标准范本nordertomakeallbehaviorshaverulesandregulationsallpeopleabidebytheunifiedroupcanplaythehighestroleandcreatethemaximumvalue (管理规范示范文本)__REKA书标有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word恒大地产工程部资料文员岗位说明书岗位名称:资料文员工作职责:1、负责部门工程档案管理工作;目部做好日常文书、工程档案的收集、积累和归档工作;3、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用;4、负责组织对部门工程档案的鉴定、22REKA5、负责部门工程档案预验收及工程档案移交工作;6、协助项目经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;7、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的监交工作;8、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;9、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;10、负责各项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门;11、负责部门资产(固定资产与低值33REKA易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;勤资料;13、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;工作标准:1、及时准确发放、归档各种资料;2、严格遵守档案管理的有关规定,严禁丢失或损坏各种文件资料和技术档案,保证资料齐全、数字准确无误;3、档案(资料)室的卫生及空气畅通和干燥,严防资料霉烂变质;4、档案(资料)编排有序,查阅方便44REKA快捷;5、办公用品有效利用,电脑、复印机、传真机等设备运行、保养良好;6、能严格保守机密,谨慎处理保密文件;7、协助上司做好具体工作的细节准备、材料整理;8、熟悉公司各部门的工作流程;9、有效监控考勤状况,按要求时间传送考勤资料;10、公文、信件、邮件、报刊、杂志填写公司名称/地址/位置Companyname/ad
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