阳光城校区迎新晚会策划书

PAGEPAGE1目录活动目的3页 活动时间3页活动地点3页活动内容3页 工作人员及项目组3页活动流程6页经费预算7页宣传海报具体内容附件1页嘉宾设置附件2页晚会节目选拔附件2页紧急预案附件3页晚会工作细则附件7页“畅想青春，梦萦天一”四川天一学院阳光城校区2010年迎新晚会主办单位：四川天一学院团委承办单位：经济系团总支、英语系团总支活动目的:为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我的舞台，故两系团总支计划在阳光城校区开展“畅想青春，梦萦天一”2010年迎新晚会。迎接2010级新生的加入，展现我院的优秀传统与两系学生的热情。向新生呈现我院深厚的文化底蕴。给大一新生一个欢迎仪式，让他们体味到大学的美好，让他们感到家的温暖。同时发掘文艺人才，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，并做好普通话的普及工作，使普通话融入校园生活。向学院领导展现两系同学的优良作风，让学院领导更深入的了解两系学生情况。通过这次晚会，我们可以认真实践“三个代表”和“科学发展观”的重要思想，贯彻执行代表先进文化的发展方向。起到扩大两系团总支学生会的影响面，使学生会的优良传统得以延续，为大一新生起到模范榜样作用。贯彻落实学院的办学指导思想，培养学生“能做，能说、能合作”的综合能力。活动时间：2010年10月24活动地点：天一学院阳光城校区餐厅活动内容：所参加的节目需符合“畅想青春，梦萦天一”的主题。节目的内容以歌舞为主，其中可穿插小品、相声等语言类节目。声乐：合唱、独唱器乐：小合奏、独奏舞蹈：民族舞、古典舞、现代舞、拉丁舞等语言类：相声、小品、古诗文朗诵、课本剧、话剧其节目的具体要求：要求表演者精神风貌、气质俱佳节目内容需符合晚会主题，且积极向上，能展示当代大学生的青春活力与优良精神风貌的节目参演节目中不能出现政治敏感字眼参演节目的伴奏音乐，需自行准备，确认无误后，于第一次彩排前交于节目组参演节目的时间需控制在6分钟以内工作人员及项目组工作人员：总策划：蒙正宇导演：陈智、张欣指导：冯环宇、何洪平工作组委员：经济系团总支、英语系团总支项目组：第一项目组：节目组组长：申一言组员：两系文艺部全体成员主要任务：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作主持人的选拔及台词审核负责节目的编排及晚会全流程的衔接准备好晚会所需的一切服装道具第二项目组：宣传组组长：谢雨蕊组员：两系宣传部全体成员主要任务：利用海报、横幅、展板等方式开展宣传定时检查海报等有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴做好所展出物品回收、存档的工作。第三项目组：现场组组长：李媛组员：两系组织部全体成员主要任务：晚会现场的位置安置晚会进行过程中，演职人员的通知和候场安排化妆间、更衣间的选制第四项目组：舞台组组长：魏帆组员：两系体育部全体成员主要任务:负责横幅、背景布及气球的悬挂监督并确保舞台的搭建与质量第五项目组：礼仪组组长：王金燕、李艳红组员：两系女生部及礼仪队全体成员主要任务：确定礼仪人数，并做好迎宾及现场礼仪的选拔和培训工作在晚会正式开始前准备好会场服务用品，如现场嘉宾的名牌、饮品、水果等协助舞台组布置舞台第六项目组：公关组组长：胡强组员：两系社会实践部全体成员主要任务：广拉赞助，联系赞助商，并配合商家做好宣传工作在晚会当天做好赞助商的接待工作，满足赞助商对在我校及现场宣传的要求第七项目组：新闻组组长：张维维组员：两系记者团全体成员主要任务：记录整台晚会全过程采访现场嘉宾及工作人员采访现场观众。第八项目组：安全组组长：张莉组员：两系纪检部全体成员主要任务：负责晚会现场的安全与秩序及时处理晚会中出现的紧急情况负责晚会过程中的纪律维持第九项目组：规划组组长：朱慧聪组员：两系主席团及两委办公室全体成员主要任务：负责各项目组人员的协调做好嘉宾的接待工作尽可能解决各项目组遇到的实际困难第十项目组：后勤组组长：李金钊组员：两系青年志愿者队全体成员主要任务：协助各个项目组做好工作及时调派组员辅助其他组的工作，确保晚会的顺利进展备注：各项目组需积极配合第一项目组的工作，以保证第一项目组的工作顺利完成各项目组现在正式成立，晚会结束后自动解散活动流程本次活动分为：1）准备阶段、2）开始阶段、3）总结阶段准备阶段：9月8日—9月24日，宣传组要进行大力宣传，由节目组组织报名工作，具体措施有：宣传组制作大幅海报，张贴于阳光城校区食堂门口以及宣传栏处。并召集各班文艺委员与宣传委员开会，让班委通知到各班成员，调动各班文艺爱好者的积极性，并让班委做好报名工作。报名截止为：9月24日下午4点（报名海报内容，报名要求另附）节目组负责报名统计工作。各班报名人员在文艺委员处做好登记，交于规划组。规划组成员及时将报名单收集汇总，交于节目组。宣传组和后勤组派成员在晚自习时到各班进行宣传，使各班对本次晚会起到重视，并调动大家的积极性，晚会的宣传覆盖整个校区。宣传工作结束后，将数据进行综合统计。布置会场：舞台布置。从10月22日开始对舞台进行整体的布置、召集相关项目负责人员，共同集中布置舞台。布置时，应符合晚会主题，贴近学生生活和时代气息。安全布置。安全组需提前勘察现场，对现场环境进行熟悉，并提前计划人员在各个地方的配置。让每个成员熟悉场地，并计划好工作方案。安全组还需做一个本组的安全预案，保证在意外事故发生时，会场内的秩序不乱，且做到及时控制现场同学的情绪，防止同学受伤。礼仪安排。需6名礼仪小姐。在晚会开始前，礼仪小姐在会场门口负责引导嘉宾就坐。礼仪组需提前对组员进行礼仪培训。话筒、乐器、凳子、桌子等会场物品的布置工作由后勤组负责。后勤组与现场组需提前做一份关于会场安排的计划。主持人的选拔：由节目组负责，主持人报名与节目报名同步进行，截止时间为9月23日晚。选拔的时间定于9月24日。对主持人的具体要求，见附件。5.彩排：节目彩排：为保证晚会节目的整体质量，节目组经讨论决定本次晚会共彩排四次。九月份彩排一次，十月份彩排三次。这四次的彩排将由节目组组织和选拔，最终晚会的13个节目由节目组决定。（1）第一次彩排：将于9月24（2）第二次彩排：将于10月（3）第三次彩排：将于10月17日晚进行。此次的彩排将按照正式晚会的流程进行，节目组将对于之前彩排中出现的问题进行集中解决，并且解决晚会中间的衔接问题，必须保证此次晚会圆满成功（4）第四次彩排：本次彩排为带妆彩排，于晚会当天下午1点在晚会现场进行。2）正式开始阶段：10月241.学习部提前一天通知各个辅导员晚会的具体时间与流程，要求各辅导员通知非参演学生晚会当天准时到场。2.安全组在晚会当晚派出一个小分队分别在每个宿舍楼梯处维持秩序，避免发生安全事故。3.到场后，各个班委必须为是好本班的纪律，安全组必须要为是好整体的纪律。防止喧哗、起哄、吵闹等现象，严禁人员在会场内随意走动。4.所有工作到位后，安静的等待晚会的开始。正常晚会结束后，由组织部、纪检部负责会场人员的疏散工作，由社团管理部、社会实践部负责现场的清洁工作，由青年志愿者队组织将放在操场上的桌椅放回原位。3）总结阶段。各个部门在活动结束之后，要认真的总结本次晚会的经验和教训，杜绝相同错误再次出现。新闻组要记录好整场晚会的全过程，做好采访工作，并于10月25日前将此次晚会的新闻稿发于学院新闻网。新闻组还要及时的做好会后的民意调查，对本次活动做一个整体评估，为下一阶段的工作计划做借鉴。七、经费预算1.舞台灯光：2000元2.舞台音响：1500元3.请柬：200元4.横幅:200元5.背景喷绘（无广告）：900