某科技学院办公电脑采购招标文件

招标文件采购编号：***项目名称：***学院办公电电脑招标采购购**学院国资处处招标办制二○○八年七月月第一章招标邀请请公告**学院计划招招标采购一批批办公电脑，欢欢迎具备条件件的供应商参参加投标：一、采购项目名名称、编号及及内容：1、项目名称称：**学院办公电电脑招标采购购2、采购编号号：**3、采购内容：：办公电脑30台（具体内内容详见招标标文件）4、采购方式：：公开招标二、供应商资格格1．投标人须为为中国境内注注册的具有独独立承担民事事责任能力的的独立法人；；2．有依法缴纳纳税收和社会会保障资金的的良好记录，有有良好的商业业信誉；3．具有履行合合同所必需的的设备和专业业技术能力；；4．参加政府采采购活动前三三年内，在经经营活动中没没有重大违法法记录。三、投标截止时时间及投标文文件送达地点点：1、截止时间间：2008年8月12日上午10:00整；2、送达地点点：**学院国资处处招投标办公公室。四、招标文件的的售价人民币100元元。招标文件件售后不退。只只有购买了招招标文件的投投标方，才具具有投标资格格。投标单位位投标时缴纳纳。五、招标文件下下载：下载时间：20008年7月23日至2008年8月10日招标文件件下载六、联系方法：：招标单位：***学院国资处处招投标办公公室地址：中国·**市**学院国资处处招投标办公公室邮政编码：***联系人：***老师、**老师联系电话：***邮箱：****学院国资处处招投标办公公室2008.7..22第二章投标人人须知一、总则1、适用范围1.1本招标文文件仅适用于于本次招标公公告中所叙述述的货物及服服务采购。2、本次招标方方式、合格的的货物和服务务、合格的投投标人2.1本次招标标采取公开招招标方式。2.2投标人必必须是有能力力提供所招标标之货物及服服务的供应商商。2.3投标人必必须遵守国家家有关的法律律、法规和政政策。2.4合格的货货物必须是全全新的货物。2.5国产的货货物及其有关关服务必须符符合中华人民民共和国的设设计和制造生生产或行业标标准。2.6进口的货货物及其有关关服务必须符符合原产地和和/或中华人民民共和国的设设计和制造生生产或行业标标准。并且必必须提供相应应报关单。2.7投标人应应保证，采购购单位在中华华人民共和国国使用该货物物及服务时，免免受第三方提提出的侵犯其其专利权、商商标权或工业业设计权的起起诉。3、投标费用3.1投标人应应自行承担所所有与参与投投标有关的费费用。不论投投标的结果如如何，**学院国资处处在任何情况况下均无义务务和责任承担担这些费用。二、招标文件4、招标文件包包括：4.1招标邀请请公告4.2投标人须须知4.3招标项目目要求4.4合同主要要条款及格式投标人应认真阅阅读招标文件件中所有的事事项、格式、条条款和规范等等要求。如果果投标人没有有按照招标文文件要求提交交全部资料，或或者投标书没没有对招标文文件在各方面面都做出实质质性响应，其其风险应由投投标人承担。根根据《中华人人民共和国政政府采购法》有有关条款规定定，没有实质质性响应招标标文件要求的的投标将被拒拒绝。4.5投标文件格格式5、招标文件的的澄清5.1任何要求求对招标文件件进行澄清的的投标人，均均应以书面形形式提出，招标办将对收收到的澄清要要求以书面形形式予以答复复。6、招标文件的的修改6.1在投标截截止期前的任任何时候,无论出于何何种原因，招招标办均可主主动地或在解解答投标人提提出的澄清问问题时对招标标文件进行修修改；招标文件的的修改将以书书面形式，包包括传真，通通知所有购买买招标文件的的投标人，并并对其具有约约束力。投标标人应立即以以传真形式回回复招标办，确认认已收到修改改文件。6.2为使投标标人编写投标标书有充分的的时间对招标标文件的修改改部份进行研研究，招标办办有权推迟投投标截止日期期和开标日期期，并将此变变更书面通知知所有购买招招标文件的投投标人。三、投标文件7.投标文件件计量单位和和使用文字7.1投标文件件中所使用的的计量单位，除除招标文件中中有特殊要求求外，应采用用国家法定计计量单位。7.2投标文件件应使用中文文编制，投标标文件中必须须使用其他文文字的，必须须附有中文译译本。对于未未附有中文译译本和中文译译本不准确的的投标文件，由由此引起的对对投标人不利利后果的，招招标办概不负负责。8.投标文件件的组成和顺顺序8.1“法定定代表人授权权书”原件(统一格式)；8.2投标标函(统一格式)；8.3投标人人资格声明(统一格式)；8.4投标标公司资质材材料：投标人人法人营业执执照副本复印印件，税务登登记证、组织织机构代码证证复印件，投投标人法人代代表人身份证证及被授权人人身份证复印印件等资料（复复印件需加盖盖单位公章）；；营业执照上上注明的经营营范围必须涵涵盖本次采购购内容之要求求；8.5开标标一览表(统一格式)；8.6供货货及投标报价价表：所有报报价均以人民民币报价，所所报价格包括括所需设备的的单价、总价价、运费、以以及为使用户户正常操作与与维护所必须须提供的技术术培训服务费费等；投标报报价只允许一一个方案，一一个报价，多多方案、多报报价的投标将将不被接受；；投标单位必必须提供投标标产品的品牌牌、型号、配配置、生产厂厂家等，有附附件的必须列列出所配附件件清单和价格格(统一格式)；8.7规格格响应表：必必须详细列出出投标产品规规格及技术参参数(统一格式)8.8产品必须须提供制造厂厂家授权书((统一格式)，产品彩页页或说明书。8.9产品品供货时间；；8.10售售后服务承诺诺及优惠条件件，投标单位位必须对产品品的售后质保保、服务、现现场安装调试试、维修及培培训、技术支支持等做出具具体的承诺；；8.11对本次次投标的详细细说明(投标人视需需要自行编写写)；8.12公公司简介；8.13银行行出具的资信信证明；8.14投标公公司业绩材料料：近年来在在高校及政府府类似招标采采购活动中的的中标史（以以合同为准）；；8.15其他他可以证明投投标人资信、资资质和货物、服服务质量的证证书、文件、推推荐信等资料料；（资格证证明文件均需需提供原件）；；8.16投标人人必须提交“8.1－8.10”款规定的资资料，否则，投标标文件将因未未实质响应招招标文件而被被废标；以上各各项资料均需需加盖投标单单位公章。8.17投标人人所提交的资资格文件的完完整与否，将将直接影响投投标人的投标标结果。9.投标文件件编制说明9.1投标标文件按统一一格式、顺序序编写，投标标书应编目编编码装订成册册密封。10.对本次次投标的详细细说明的编制制10.1对对本次投标的的详细说明由由投标人视各各自的情况自自行编制，附附于正文之后后，与正文页页码统一编目目编码装订。10.2对对本次投标的的详细说明可可以包含(但不限于)以下内容：：10.2.1货货物组成说明明，货物性能能的详细描述述；10.2.2主主要配件、结构明明细表(包括名称、规规格型号、生生产厂名)；10.2.5货货物安装、验验收标准；10.2.6详详细的交货清清单、交货安安装计划；10.2.7投投标人提出的的合理化建议议(如对采购货物的规规格、配套货货物提出更为为合理的替代代方案等)；10.2.8货货物的技术服服务和售后服服务的内容及及措施；10.2.9同同类货物的销销售业绩。11.投标报报价11.1投投标人对《供供货及投标报报价表》中的的全部货物和和服务的报价价应包括劳务务、运输、管管理、安装、维维护、保险、利利润、税金、政政策性文件规规定及合同包包含的所有风风险、责任等等各项应有费费用。11.2投投标人应按《供供货及投标报报价表》中的的全部货物和和服务计算单单价和总价。《供供货及投标报报价表》中的每一单单项均应计算算并填写单价价和总价，并并由法定代表表人或被授权权人签署。11.3投投标人应对招招标文件内所所要采购的全全部内容进行行报价，只投投其中部分内内容者，其投投标书将被拒拒绝。11.4一项项投标内容只只允许一个报报价，招标办办不接受任何何有选择性的的投标报价。11.5投标文文件报价中的的单价和总价价全部采用人人民币表示。11.6最低报报价不能作为为中标的保证证。12.履约保保证金12.1.供供应商在签订订合同时必须须提交中标金金额5％的履约保保证金。履约约保证金的形形式可以是银银行保函或转转帐支票、汇汇票。12.2履约保保证金可直接接汇入以下账账户：开户行：**建建行城东支行行账户名称：***学院银行账号：12.4供应商商履约保证金金，在履行完完合同后，不计利息一次次付清。13.投标文文件的有效期期13.1自自开标日起60天内，投标标书应保持有有效。有效期期短于这个规规定期限的投投标，将被拒拒绝。13.2在在特殊情况下下，招标代理理人可与投标标人协商延长长投标书的有有效期。这种种要求和答复复都应以书面面、传真、或或电报的形式式进行。同意延长有有效期的投标标人不能修改改投标文件，拒拒绝接受延期期要求的投标标人的投标将将被拒绝。14、投标书份份数：正本一一份、副本一一份，均须加加盖公章，并并由投标人法法人代表或其其授权代表签签字。并明确确标明“正本”、“副本”，正、副本不不一致时，以以正本为准。15、投标书正正、副本均应应装入投标文文件袋中，并并在密封处加加盖公章，并并应注明投标标人名称、投投标项目名称称、标书编号号。16、投标书的的递交：按招招标办规定的的时间、地点点现场投标，开开标后所有的的投标书均不不得修改和撤撤回。投标截截止日期后的的投标书，将将被拒绝。17.投标截截止时间17.1投标文文件必须在投投标截止时间间前派人送达达到《招标邀邀请公告》中中规定的投标标地点。17.2招标标办推迟投标标截止时间时时，应以书面面(或传真、电电报)的形式，通通知所有投标标人。在这种种情况下，招招标办和投标人的的权利和义务务将受到新的的截止期的约约束。17.3在在投标截止时时间以后送达达的投标文件件，招标办拒拒绝接收。18.投标文文件的修改和和撤回18.1投投标以后，如如果投标人提提出书面修改改和撤标要求求，须在投标标截止时间前前送达招标办办。18.2投投标人修改投投标文件的书书面材料，须须密封送达招招标办，同时时应在封套上上标明“修改投标文文件(并注明招标标编号)”和“开标时启封”字样。18.3撤撤回投标应以以书面的形式式通知招标办办。该书面撤撤回通知应由由投标人的法法定代表人或或被授权人签签署。撤回投投标的时间以以书面撤回通通知送达招标标办或邮电到到达日戳为准准。18.4投投标截止时间间后投标人不不得撤回投标标。四、开标与评标标19、开标19.1招标标办将按规定定的时间、地地点组织开标标，评标和定定标工作不约约请投标单位位参加，投标标单位对评标标工作所提出出的问题与意意见，招标单单位不做答复复。如需要投投标人参加，招招标办将通知知。20、评标20.1开开标后即进行评标标，为有助于于对投标文件件的审查、评评价和比较，在在评标期间，评评标委员会有有权要求投标标人对其投标标书进行澄清清，有关澄清清的内容应以以书面形式提提交，但投标标价格等实质质性的内容不不得更改。20.2评评标委员会将将审查投标书书是否完整，有有无计算上的的错误，文件件签署是否合合格，投标书书是否实质性性响应招标文文件的要求。20.3如如果投标书没没有实质上响响应招标文件件的要求，评评委会将予以以拒绝，投标标人不得通过过修改或撤消消不合要求的的偏离或保留留而使其投标标成为实质上上响应的投标标。20.4投投标人在投标标报价中的投投标总价与各各项货物投标标报价之和有有出入的，以以各项货物单单价结果为准准；单价金额额小数点有明明显错位的，应应以总价为准准，并修改单单价；大写金金额与小写金金额不符，以以大写金额为为准。若投标标人拒绝接受受上述修正，则则该投标无效效。20.5评评委会在评标标时，采用综综合评标价法法。20.5.1评标专家组组根据投标人人对以上条款款的响应程度度、报价、质质量、性能、品品牌、售后服服务承诺、供供货期限、资资信程度、业业绩等指标进进行评标。20.5.2在在投标文件的的审查、评价价、比较直至至宣布中标结结果之前，投投标人对招标标人和评标委委员会成员施施加影响的任任何行为，都都将导致取消消中标资格。20.5.3招标单位根根据综合条件件选择中标单单位，但不一一定选择报价价最低者。20.6招招标单位不对对中标和未中中标原因作任任何解释。招招标单位有权权拒绝本次招招标的全部投投标。21、废标根据《中国华人人民共和国政政府采购法》第第三十六条之之规定，在招招标采购中，出出现下列情形形之一的，应应予废标：21.1符符合专业条件件的供货商或或者对招标文文件作实质响响应的供货商商不足三家的的；21.2出出现影响采购购公正的违法法、违规行为为的；21.3投投标方的报价价均超过了采采购预算，采采购方不能支支付的；21.4因因重大变故，采采购任务取消消的。五、授予和签定定合同22、中标单位位经校招标工工作领导组审审定后，招标标单位向中标标单位发出《中中标通知书》。23.中标单单位在收到我我院发出的《中中标通知书》后后二天内与我我院签订合同同；若中标单单位拒绝在规规定的时间内内签订合同，该该中标单位将将被取消其资资格，并与备备选中标单位位进行洽谈，并并签订合同。第三章采购项项目要求一、采购清单及及技术参数名称技术要求数量参考品牌交货期品牌计算机CPU：英特尔尔®奔腾®双核E21160或以上上处理器,基于酷睿架架构，1.88GHZ主频频,1MB缓存存,800MMHZ前端总总线。硬盘：80GSATAIII或以上硬硬盘，7200转内存：DDRII11G或以上上内存主板：英特尔®®G31或或以上芯片组组显示器：17寸寸液晶显示器器显示卡：集成显显卡软驱：无软驱光驱：DVD网卡：集成百兆兆网卡键盘：普通鼠标：普通光电电鼠标操作系统：预装装正版Winndows操操作系统30台惠普联想DELL等合同签订后7个个工作日内交交货二、其它要求送货要求免费送至**学学院校内指定定地点。质量标准符合国家相关标标准付款方式验收合格投入使使用付货款总总额的100％，合同金金额5％的履约金金，合同履行行完毕一次性性不计利息退退还。售后服务与质量量保证1.对设备生产产厂家的要求求：1.1要求设设备生产厂家家在该设备生生产领域具有有15年以上的研研发和生产经经验1.2要求设设备生产厂家家在安徽（**）具有良好好的售后服务务网络系统2.CPU、主主板三年免费费上门保修、其其他部件一年年以上免费上上门保修。保保修期间厂家家不收取维修修费、零配件件和材料费；；保修期自设设备安装结束束，开始正常常运行时计算算3.厂家应在收收到用户维修修通知后的2天内完成保保修任务，如如厂家因故不不能按期完成成保修任务时时，应事先与与用户协商征征得用户同意意，否则用户户有权追究厂厂家的违约责责任4.保修期不含含保修工作所所用的时间5.终身维修交货时间自合同签定之日日起7个工作日内内交货。第四章合同主主要条款及格格式一合同主要条条款1、定义，本合合同的下列术术语应解释为为：“合同”系指指供方与需方方签署的合同同格式中载明明的供方与需需方所达成的的协议，包括括所有的附件件、附录和构构成合同的所所有文件。“合同价”系系指根据合同同规定，供方方在正确地完完全履行合同同义务后需方方应支付给供供方的价格。“货物”系指指供方根据合合同规定须向向需方提供的的货物（包括括合格证、使使用手册、维维修手册及其其他材料）“供方”系指指提供货物的的供应商。“需方”系指指具体使用货货物的单位。2、技术性能：：供方所提供供的货物的技技术性能应与与招标文件规规定的技术性性能以及所附附的技术性能能响应相一致致；若技术性性能中无相应应说明，则按按国家有关部部门最新颁布布的响应标准准及规范为准准。3、供方应保证证需方在使用用货物时不受受第三方提出出侵犯其专利利权、商标权权和设计权的的起诉。一旦旦出现侵权指指控，供方应应负全部责任任。4、根据学院指指定地点，供供方负责安排排运输，运输输、安装费由供供方承担；货货物验收合格格交付使用，并并提供所需单单据的日期视视为交货日期期。5、付款方式：：按“采购项目要要求”中的付款方方式执行。本合同以人民民币付款。供方应按照与需需方签订的合合同规定交货货。交货后供供方应向需方方提供下列单单据：发票；生产厂家出具的的合格证、使使用手册、维维修手册或质质量服务卡；；随货清单。6、供方应按照照国家有关规规定和招投标标文件所附的的服务承诺提提供服务，货货物伴随服务务的费用应含含在合同价中中，不单独进进行支付。7、质量保证供方所提供的货货物必须符合合国家有关规规定；供方应保证货物物是全新的、未未使用过的、原原装合格正品品，并完全符符合合同规定定的质量、规规格和性能的的要求。在质质量保证期内内，供方应对对由于设计、工工艺或材料的的缺陷而发生生的任何不足足或故障负责责，费用由供供方负担。8、需方将在供供方交货现场场组织验收，如如果货物的质质量和规格与与合同规定相相符，需方应应及时填写验验收单；如果果货物的质量量和规格与合合同规定不符符；或在质量量保证期内发发现货物是有有缺陷的，包包括潜在缺陷陷或使用不符符合要求的材材料，供方应应在5个工作日内内更换到位，并并保证验收合合格，逾期按按交货延误处处理。9、索赔招标办有权根据据当地法定检检测部门出具具的检验报告告，向供方提提出索赔，供供方应按照下下列一种或多多种方式解决决索赔事宜：：供方同意退货，并并承担由此发发生的一切费费用和损失；；根据货物的损坏坏程度以及需需方所遭受损损失的数额，供供方必须按需需方所能接受受的数额，降降低货物的价价格；用符合合同规定定的规格、质质量和性能要要求的新零件件、部件和/设备来更换换或修补有缺缺陷的部分，供供方应承担一一切费用和风风险，并负担担需方所蒙受受的全部直接接损失费用。同同时，供方应应按合同规定定，对修补和和/或更换相应应延长质量保保证期。如果在需方（采采购单位）发发出索赔通知知后10天内，供方方未作答复，上上述索赔应视视为已被供方方接受，如供供方未能在发发出索赔通知知后10天内或需方（采采购单位）同同意的更长时时间内，按照照本合同规定定的任何一种种方法解决索索赔事宜，招招标办将从供供方的履约保保证金中扣回回索赔金额，或或采用法律手手段解决索赔赔事宜。10、供方交货货延误供方应按照“开开标一览表”中规定的交交货期交货和和服务承诺提供供服务，并交交付需方验收收使用；如果供方无正当当理由拖延交交货，将受到到以下制裁：：没收履约保保证金，加收收误期赔偿或或终止合同；；在履行合同过程程中，如果供供方遇到不能能按时交货和和提供服务的的情况，应及及时以书面形形式将不能按按时交货的理理由、可能延延误的时间同同时通知需方方。需方在收收到供方通知知后，应对情情况进行分析析，决定是否否修改合同、酌酌情延长交货货时间或终止止合同；同时时保留对供方方进行制裁的的权利。11、误期违约约金：误期违违约金每天按按合同金额的的0.5%计收。误期期违约金的最最高限额为合合同金额的110%。12、不可抗力力如果供方因不可可抗力而导致致合同实施延延误或不能履履行合同义务务，不应该被被没收履约保保证金，也不不应该承担误误期赔偿或终终止合同的责责任。本条所述的“不不可抗力”系指供方无无法控制、不不可预见的事事件，但不包包括供方的违违约和疏忽。这这些事件包括括：战争、严严重火灾、洪洪水、台风、地地震以及其他他供方、需方方商定的事件件。在不可抗力事件件发生后，供供方应尽快以以书面形式将将不可抗力的的情况和原因因通知采购中中心和需方。除除需方书面另另行要求外，供供方应尽实际际可能继续履履行合同义务务。13、税费：所所有货物的一一切税费均含含在供方投标标报价中。14、诉讼和仲仲裁：产生争争议由双方协协商解决。解解决不了的，交交由需方所在地法法院诉讼。15、违约终止止合同：在需需方对供方违违约而采取的的任何补救措措施不受影响响的情况下，有有权终止部分分或全部合同同。16、转让：供供方不得部分分或全部转让让其应履行的的合同义务。17、合同生效效及其他合同应在供、需需双方签字、盖盖章后生效。本合同一式六份份，供方、需需方各执三份份。本合同交付使用用后所发生的的合同纠纷，由由需方与供方进进行处理。如需修改或补充充合同内容，应应经供方、需需方协商，共共同签署书面面修改或补充充协议。该协协议将作为本本合同不可分分割的一部分分。18、未尽事宜宜本合同未尽事宜宜应按《中华华人民共和国国政府采购法法》、《中华华人民共和国国合同法》、《中中华人民共和和国产品质量量法》之规定定解释。二合同格式式需方：（甲方）：**学院合同编号：**供方：（乙方）：签订时间地点：因甲方向乙方订订购下列货品品，经双方议议妥条款如下下，以资共同同遵守：产品名称、商标标、型号、厂厂家、数量序号仪器名称规格型号生产厂家单位数量单价（元）合计（元）合计金额人民币币二、运输方式及及到达站港和和费用负担：：乙方送货、费费用由乙方承承担。三、其它费用负负担：由乙方方负担。四、包装标准、包包装物的供应应与回收和费费用负担：原原厂包装、不不回收。五、验收标准、方方法、及提出出异议期限：：按投标文件件，乙方派人人调试，甲方方验收。六、验收时间：：乙方将全权权负责仪器的的免费安装调调试及现场培培训作样,时间不计,直到使用人人员学会为止止。七、质量保证：：按招标文件件。随机备品、配件件工具数量及及供应方法：：按投标文件。交货期：乙方应应在自合同签签定之日起110天内将货免免费送到**学院指定地地点。如需提供担保，另另立合同担保保书，作为本本合同附件。货款结算方式及及时间：双方方合同签订后后,供方开始备备货。货到甲甲方安装调试试验收合格后后付合同总金金额的100%，如发现质质量问题甲方方可拒付款。付款方式:1、需方收到上上述货物逐台台检查、验收收、确认，验验收合格后由由需方通过银银行将合同金金额100％，转至乙乙方单位2、合同金额55%的履约金，计计（￥），在合同履履行结束后一一次性无息付付清，转至乙乙方帐号。十二、违约责任任：供方如果果由于自身的的原因未能履履约，需方将将没收供方的的履约保证金金；如果供方方延期供货，应应按实际延期期的天数每天天由供方支付付合同金额0.5%违约金给需方方，但误期违违约金的最高高限额为合同同金额的100%。投标文件作为合合同一部分，同同样具有法律律效应。本合同一式陆份份，甲、乙方方各执叁份，经经双方签字盖盖章后生效。十五、其他约定定事项：无未尽事宜双方协协商解决。需方（甲方）供方（乙方方）单位名称：单位名称：：单位地址：单位位地址：法人代表：法人代表：：委托代理人：委托代理人人：电话：电话：开户行：开开户行：第四章投标标文件格式（主主要内容）投标文件件（封面格式）采购文件编号：：投标单位：法定代表人：投标日期：投标函格式致：**学院招招投标办公室室1、根据贵单位位**号招标公公告的邀请，我我们决定参加加贵单位组织织的“**学院办公电电脑招标采购购”采购。我方方授权（姓名名和职务）代代表我方（投标单位位的名称）全全权处理本项项目投标的有有关事宜。2、我方愿意按按照招标文件件规定的各项项要求，向招招标单位提供供所需的货物物与服务，投投标单价详见见《供货及投投标报价表》。3、一旦我方中中标，我方将将严格履行合合同规定的责责任和义务，保保证于合同签签字生效后按按合同规定的的时间内提供供合同中规定定的货物和数数量，并交付付买方验收、使使用。4、我方为本项项目提交的投投标书一式贰贰份，其中正正本一份、副副本一份。5、我方愿意提提供贵单位可可能另外要求求的、与投标标有关的文件件资料，并保保证我方已提提供和将要提提供的文件是是真实的、准准确的。6、我方理解贵贵单位不一定定将合同授予予最低报价的的投标人。投标单位名称：：（公章）投标单位授权代代表姓名（签签字）：日期：通讯地址：邮政编码：电话：传真：：投标单位开户行行：账号：开标一览表投标人名称：项目名称**学院办公电电脑招标采购购招标编号**投标报价人民币（小写）：元，大写：元到货时间投标人签字、盖盖章：注：本表中投标标报价必须与与《供货及投投标报价表》严严格一致，如如不一致，评评标时将以低低报价