人力资源部业务流程图

一、招聘流程图招聘用人部门人力资源部主管公司领导子公司总经理关联流程人员空缺人员空缺有无编制NY职位说明书确定招聘方式增补申请审批N审批Y取消或延期NY确定招聘渠道招聘会聘渠道媒体猎头校园发布招聘信息收集筛选简历初试/笔试复试复试特殊岗位人员复试通过通过通过简历存档未通过未通过确定录用人选录用通知书录用待遇谈判接受不接受外部内部发布招聘信息推荐自荐信工作分析HYPERLINK薪酬HYPERLINK入职资格验证通过HYPERLINK档案二、入职流程新员工用人部门人力资源部公司领导相关职能部门关联流程总部员工总部员工外部员工外部员工报到报到进入进入试用期设置权限设置权限提前一个工作日提前一个工作日发布入职通知入职准备工作确认入职准备工作确认HYPERLINK劳动合同收取资料身份证收取资料身份证学历证学历证学位证学位证职称证职称证…………存档存档熟悉工作环境熟悉工作环境新员工入职通知新员工入职通知新员工须知新员工须知员工手册员工手册入职培训/考核入职培训/考核后勤后勤部设施提供总经办开通OA权限总经办开通OA权限财务部办理工资卡财务部办理工资卡HYPERLINK招聘HYPERLINK档案HYPERLINK培训HYPERLINK试用三、试用转正流程试用员工用人部门人力资源部主管公司领导关联流程转正申请书转正申请书提交直接领导抄送人事部试用考核单直接领导对试用员工工作评价，签署意见人事部签署意见审批进入试用期人事通知单（转正）合格员工留存存档不合格调岗、劝退HYPERLINK离职HYPERLINK入职HYPERLINK档案HYPERLINK绩效评估考核及反馈工作表现HYPERLINK绩效考核转正HYPERLINK薪酬试用期结束转为正式员工四、离职流程员工部门人力资源部职能部门公司领导/总经理关联流程患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的被依法追究刑事责任的严重违反公司规章制度的试用期间不符合录用条件的部门经理书面意见交接完毕工作交接取消申请员工辞职被依法追究刑事责任的严重违反公司规章制度的试用期间不符合录用条件的部门经理书面意见交接完毕工作交接取消申请员工辞职辞退辞退员工NY审批预估最后工作日指定工作接收人员工离职申请表员工离职期预告表书面意见NY审批预估最后工作日指定工作接收人员工离职申请表员工离职期预告表书面意见邮箱取消终止并通知部门记入档案扣发薪金社保停缴员工离职通知发布开除文件并送达员工处理意见记入档案扣发薪金社保停缴结算薪金离职面谈档案调出社保停缴员工离职通知人事调出签署意见离职审批手续交接顺利可办理离职审批手续发布离职预告HYPERLINK薪酬邮箱取消终止并通知部门记入档案扣发薪金社保停缴员工离职通知发布开除文件并送达员工处理意见记入档案扣发薪金社保停缴结算薪金离职面谈档案调出社保停缴员工离职通知人事调出签署意见离职审批手续交接顺利可办理离职审批手续发布离职预告HYPERLINK薪酬经理会讨论会签若有协办事宜书面通知获知HYPERLINK薪酬经理会讨论会签若有协办事宜书面通知获知HYPERLINK薪酬报备取消相关权限NY审批NY审批报备取消相关权限NY审批NY审批HYPERLINK奖惩HYPERLINK绩效评估HYPERLINK档案HYPERLINK档案HYPERLINK社保HYPERLINK薪酬HYPERLINK社保HYPERLINK档案HYPERLINK社保五、人力资源部工作流程——员工晋升员工填写晋升、调动申请表员工填写晋升、调动申请表原部门经理审批人力资源部对晋升员工的表现进行评测，查看是否符合岗位条件撤销晋升调动申请，回到原岗位工作晋升后的直接主管对员工表现进行评测子公司总经理审批人力资源部审批到新岗位任职NYYYYNNN六、培训管理流程流程名称培训管理流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为实施环节各相关部门人力资源部总经理办公会议总经理管理行为提出培训需求提出培训需求制定公司整体培训目标制定公司整体培训目标培训需求调研培训需求调研制定整体培训计划制定整体培训计划存档总结培训效果评估实施培训教学研究设计存档总结培训效果评估实施培训教学研究设计否否审议审议是是否否评审评审是是是否确认是否确认否否批准批准是是相关说明编制人员周丽霞审核人员批准人员编制日期2010.3.25审核日期批准日期七、培训实施流程流程名称培训实施流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为实施环节各受训部门人力资源部培训师（或外聘培训师）人力资源部培训主管管理行为做好培训准备和工作安排做好培训准备和工作安排通知员工做好受训准备通知员工做好受训准备做好教学准备做好教学准备培训实施培训实施培训时间、地点落实培训时间、地点落实下发培训计划通知下发培训计划通知培训效果评估流程培训效果评估流程八、培训材料准备流程流程名称培训教材准备流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为实施环节后勤部人力资源部培训师（或外聘培训师）人力资源部培训主管管理行为教材印制或购买教材印制或购买培训需求分析研究培训需求分析研究教材编写或甄选目录教材编写或甄选目录否是培训实施流程审核否是培训实施流程审核是是审核审核否否九、人力资源部工作流程——薪酬核算各相关部门每月5号前提交考勤表至人力资源部。各相关部门每月5号前提交考勤表至人力资源部。薪酬核算专员审核考勤表，并制作出勤工资。各公司会计每月20号前提交相关财务报表。薪酬核算专员重新制作。薪酬核算专员制作提成工资。每月25号前工资制作完毕，初审后交由人力资源部总监复审。各公司财务经理审批。每月28号报财务总出纳YNY十、薪酬管理流程流程名称薪酬管理流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为实施环节主管公司领导人力资源部子公司总经理董事长管理行为提出建议和员工反映提出建议和员工反映制定公司整体薪酬框架制定公司整体薪酬框架本地同行业工资调研本地同行业工资调研按薪酬框架制定薪酬制度按薪酬框架制定薪酬制度存档薪酬制度通知到相关部门及财务。存档薪酬制度通知到相关部门及财务。否否审议审议是是否否制定相关部门薪酬标准制定相关部门薪酬标准是是否否批准批准是是十一、劳动合同管理流程员工员工转正通过人力资源部确认是否符合签订劳动合同合同征询用人单位总经理意见取消或延期通知员工签订劳动合同人力资源部办理手续员工个人资料库存档进入合同管理YYN 十二、社保办理流程每月20号查阅当月签订劳动合同的人员名单每月20号查阅当月签订劳动合同的人员名单征询用人单位总经理意见，是否需要办理社保取消或延期通知员工交纳2张1寸彩照和1张身份证复印件（若以前交过社保则报社保号和医疗卡号，若没有医疗卡的交1张1寸彩照和身份证复印件。人力资源部填写员工社会保险参保单和失业保险参保单人力资源管理部总监审批财务管理部加盖公章YN到当地社保局和就业局办理手续，驻外公司转交由当地负责人代为办理整理员工社保资料和社保手册并录入归档（医疗卡会晚到，到后交由员工本人保管）抄送新办