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文档简介

精品文章精品文章《红头文件格式规定、》三中字【XX】6号关于下发解聘校园保安张武同志的通知学校各处室及年级组:张武在受聘为我校校园保安工作期间,曾经于XX年9月2日,因严重违反劳动纪律及我校相关规定,擅自离开(门卫)工作岗位,受到了公安局校保大队领导当面严厉批评和学校责任金处罚与批评,但张武不思改变工作作风,又于xx年10月9日晚22:30至24:00期间,学校领导带领部分教师代表先后3次巡查张武应该在的岗位——男生公寓值班岗时,发现张武3次均不在岗,造成男生公寓存在巨大安全隐患和安全管理漏洞,当晚共计三个班11名学生大大方方从公寓大门外出翻越围墙到街上上网,被公安机关与校方联合逮住,对学校声誉造成极大影响,为加强劳动纪律教育和增强责任意识,经我校集体研究决定:解除与张武劳动聘用关系,终止聘任劳动合同。签订解聘协议书,自xx年10月16日起生效,工薪及福利等同时截止,此后张武和我校双方不再存在任何政治经济等关系。自xx年10月16日下午18:00前,张武应按我校规定程序办理完毕全部离职手续及全部工作交接手续,请各处室协调安排好相关人事工作。丰都县第三中学xx年10月16日主题词:通知解聘送发:各处室年级组丰都县第三中学xx年10月16日共印15份公文排版样式文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体:四号仿宋体、黑色标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体:四号仿宋体、黑色正文的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“O”注释的字体:小四号仿宋体、黑色主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体:四号仿宋体、黑色印发说明的字体:四号仿宋体、黑色印章上不压正文,下压日期第二篇:红头文件格式规定公文排版样式文头的字体:1号黑体字、加粗、红色居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体:3号黑体、黑色标题的字体:小2号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体:4号黑体、黑色正文的字体:4号黑体字、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体:小4号黑体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体:小4号黑体、黑色、右对齐日期的字体:小4号黑体、黑色、右对齐,“零”写为“O”注释的字体:4号黑体、黑色主题词的字体:4号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体:4号黑体、黑色印发说明的字体:4号黑体、黑色分数字体:右空3字,用4号黑体字和阿拉伯数字标识印章上不压正文,下压日期第三篇:红头文件格式规定、XXXXXXXXXXXX公司XX字【20XX】X号关于下发O的通知各单位:正文XXXXXXXXXXXX公司二OXX年X月乂乂日主题词:XXXXXXXXX抄送:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司二OXX年X月乂乂日印共印X份公文排版样式文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体:四号仿宋体、黑色标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体:四号仿宋体、黑色正文的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“O”注释的字体:小四号仿宋体、黑色主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体:四号仿宋体、黑色印发说明的字体:四号仿宋体、黑色印章上不压正文,下压日期一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“J”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“+”在wordxx版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm"。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”一一上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。4、红线制作首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm"。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm”一一平行文标准,“13.5cm”一一上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。5、文号制作平行文文号。文号——三号仿宋、居中显示。上行文文号。文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。6、主题词制作选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。7、保存成模板文件单击“文件”一一“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(x.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版.依据模板建立新公文。选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。.制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:标题——二号小标宋字体,居中显示;主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;正文——三号仿宋字体;成文日期一一三号仿宋字体,右空四个字的距离,“O”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母o”或“数字0”代替。文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。三、用word制作电子公章1、图章轮廓选择“插入一图片一自选图形”,在“绘图”工具栏中选择椭圆,按下sfift键在文档中拖出一个圆,设置为“无填充色”,线条宽度为2磅,颜色为红色,“叠放次序”为“最底层”。2、编辑文字在文档中插入艺术字,选择环形艺术字,输入内容后设置字体、字号,然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形,并放在已经画好的圆内,可以用ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。并把艺术字设置成红色。3、插入五角星在“自选图形一星与旗帜”中选中五角星,然后在文档中画出一个大小适合的五角星,并设置成红色,移动到圆中合适的位置,然后选中圆、艺术字、五角星,单击鼠标右键,选择“组合”,一个公章就制作出来了,要用时复制一个到目标处,是不是很正规啊。但是,用word制作电子公章可以用在一般的文档中,但如果是正式的行文,则要求公章有防伪功能,别人不能仿制,这时候,我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。♦制作可以防伪的电子公章在办公之星中,制作公章就简单得多,直接在“插入一印章一圆形印章”中即可加入印章。在对话框中设置好印章的参数时,在文本中就可以看到印章的情况。特别的是,软件对生成的印章有对应的数字防伪标识,你还可以给印章设置密码来进行保护,防止非授权的编辑。当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时,可以右击印章,出现“印章密码”对话框,要求输入正确的密码,同时显示印章的数字防伪标识(在此可以验证印章的真伪)。其实,如果要进行网上发文件,可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后,复制到word中,保存后,就可以经常调用了。♦如何设置文档、文字、图片“不打印”1、打开选项2、视图----格式标记-----(勾选)隐藏文字4、确定5、在文档打印任何文字,或是插入文本框,在文本框内输入文字。①选择你不想打印的文字,②ctrl+d(字体),③在效果栏一一隐藏文字(勾选)--确定此时你文档的文本是你看的到,但不打印的。这样,一个“红头文件”就做好了。第四篇:红头文件格式规定、XXXXXXXXXXXX公司XX字【20XX】X号关于下发《》的通知各有关单位、部门:根据工程施工的要求,为确保工程的顺利完成,经研究决定,成立工程施工项目部,其人员组成如下:项目经理:项目部总工:项目安全员:项目质检员:项目技术员:根据公司对项目工程的管理规定,授权该项目部按《建设工程项目管理规范》的有关规定,履行项目

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