档案数字化项目投标技术方案设计

一、工程实施案〔一〕工程实施的依据1、?人民国档案法?2、?机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定?〔档案局第8号令〕3、档案局?CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求?GB/T17678.1—19994、?归档文件整理规那么??〔DA/T22—2015〕5、?档案著录规那么?(DA/T18-1999)。6、?纸制档案数字化技术规?〔DAT-31-2017〕7、?电子文件归档与管理规?GB/T18894—2002〔二〕工程实施前准备1、人员准备〔1〕甲人员职务：现场交接收理人员职责：①负责与乙的档案提卷和还卷等交接工作，协同甲人员作好交接清单记录并签字。②负责监视乙规化加工。③随时把握乙加工进度并进展协调。④及时关注并抽查乙加工质量。⑤代表甲与乙进展及时的沟通及问题协调，确保工程顺利完工。〔2〕乙人员2.1管理人员：主要为熟悉现场加工管理，熟悉数字化整体作业流程，具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的乙负责人。2.2工程技术人员：主要为熟悉计算机软、硬件技术，了解档案数据库标准和系统开发。了解档案管理等相关专业知识的乙技术支持工程师。2.3数据采集作业员：主要为了解档案数据库数据标准和计算机软件应用等相关知识的乙数字化制作工作人员序号职务职责人员备注1工程负责人1、负责人员，资源的调配工作。2、负责施工组织设计、管理。3、负责施工条件的保障及与甲乙双关于工程进展状态的汇报和协调工作。12现场主管1、负责与乙的档案提卷和还卷等交接工作。2、负责现场的人员管理和加工管理。3、负责数据的终验和挂接。4、配合工程负责人做好与乙的沟通协调工作。1负责工程现场总体质量、进度、协调等工作。3著录人员负责将档案卷目录及其它索引信息进展手工录入为电子数据信息并校对。14图像扫描、处理人员负责按制定的技术规将档案资料扫描，并进展后期处理：1、去污：将扫描获取的图像进展图像去污;去黑边及去杂点等。2、纠偏：将偏斜的图像进展纠正处理。3、文字处理：将不清楚的文字进展加深或变浅。4、拼接：将页面较大的图像进展拼接处理。1在进展档案逐页图像处理的时候，要留意每一页扫描的质量，发现扫描质量问题立即发还上一工序重扫并作好记录。6图像矢量化人员1.负责将处理好的图像进展全文识别。2.校对、板式复原和格式转换。3.对已经产生的成品数据进展初验后移交给现场主管终验并挂接。1人矢量化人员最终定员需结合矢量化的图形数量和采集难度。2、工程设备设施准备〔1〕主要加工设备及其技术参数序号设备材料主要技术参数单位备注1综合档案管理系统1．需支持全文检索使用功能。2．支持TIFF和PDF格式数据的批量挂接功能。套国产2数字化流程管理和加工软件、OCR软件能满足本加工工程所有的技术要求套国产3平板扫描仪最大幅面：A3〔304.8mm*431.8mm〕扫描元件：CCD光源技术:CCFL〔长寿命冷阴极荧光灯管〕光源数量：采用双光源光学分辨率：600dpi扫描速度：2.8秒/页〔A3幅面、彩色、300dpi〕色彩位数：输入48位、输出24位，接口类型：USB2.0机械构造：防尘、耐磨、噪音低、双钢轨、横掀弹簧上盖。台国产4计算机处理器：I5以上处理器存容量≥4GB硬盘容量≥1TB显示器：液晶；≥19吋外部端口：USB3.0≥3个光驱：置DVD-ROMWindows7中文专业版操作系统台国产5复印打印一体机产品类型：数码复合机颜色类型：彩色、黑白涵盖功能：复印/打印双面器：标配自动输稿器：双面自动复印分辨率：600*600dpi打印分辨率：600*600dpi复印速度：到达20ppm台国产6移动硬盘存储容量：2TB接口类型：USB2.0转速：5400转/分缓存：8MB个国产〔2〕数字化加工管理软件要求数字化加工过程中使用的数字化加工管理软件，是档案数字化加工的主要应用工具，也是确保档案数字化加工工作效率和成果质量的关键技术。档案数字化加工软件必须具有扫描、图像处理、著录、校对、质检、自动挂接、查询检索、数据转换、数据上传、数据统计、打印传输等功能，能够满足档案数字化加工全流程各业务环节的需要，以及对加工数据进展质量检查和验收的需要。〔3〕其他辅助加工设备除上述主要加工设备外，在档案数字化加工现场，还需要配备以下辅助设备：办公桌椅、档案存储柜、储物柜、装订机、电熨斗、切纸机、抽湿机、碎纸机以及纸、档案卷皮、档案盒、装订线、胶水等消耗材料。具体参照招标文件要求或合同约定配置。3、场地部署准备〔1〕各单位应配备专用的数字化加工场地，并进展合理布局，形成档案存放、数字化前处理、档案著录、档案扫描、图像处理、质量检查等工作区域。一般设在档案部门独立、可封闭的建筑。〔2〕数字化加工场地应符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有害生物、防污染等平安管理要求。场地应配备可覆盖全部场地的报警、防火等应急设施设备。〔3〕数字化加工场地应配备满足平安管理需要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、效劳器、数据导出端及门窗等无监控死角；视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月，涉密档案数字化加工监控录像要保存到工程完工数据移交1个月后；档案部门应定期对视频监控数据进展回放检查，在删除视频监控数据之前，要留存视频回放平安检查记录。〔4〕数字化加工场地应配备符合标准并满足工作需要的档案装具，用于分别存放待数字化处理和已数字化处理的档案。〔5〕各单位和数字化效劳机构应合理规划、配备和管理档案数字化设施设备，确保设施设备平安、先进，能够满足数字化工作的需要。〔6〕数字化加工场地须封断所有档案数字化加工设备的无线网络功能以及非必要的各终端接口，各单位和数字化效劳机构应定期进展相关检测。如有必要，应由县档案局构建数字化加工专用局域网和视频监控专用网。〔三〕工程加工案档案数字化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用专业的扫描仪、高拍仪和数码相机等数码设备对纸质档案进展数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的根本原那么是使档案信息资源能准确、便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会或行业对档案利用的需求。档案数字化加工主要流程包括：提卷-拆卷-档案著录-扫描-图像处理-OCR-校对-版式复原-转双层PDF-终验-挂接。1、入库提卷、拆卷〔1〕从档案室移交档案，格执行原始档案的交接手续，使用双工程负责人确认的档案交接清单〔完成清点登记〕。〔2〕档案整理：编写页码、核对纸质档案页码、对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进展归并整理〔如果发现破损重，无法直接进展扫描的档案，应先进展技术修复、折皱不平影响扫描质量的原件应先进展相应处理后再进展扫描，发现破损重的档案须立即报知工程相关负责人〕制作卷目录，扫描文件抽取。〔3〕按照扫描处理量明确交接期和档案交接量〔双工程负责人签字，以保在施工过程中档案不损失、不丧失。〕〔4〕装订案卷应保证装订结实，案卷整齐，卷材料不松动，脱落，保持与原案卷一致。图二：2、标引著录按要求将文件所需信息录入到软件数据库里，标引著录按照档案局有关标准结合用户档案著录的具体要求进展。〔1〕录入式采用手工录入的式〔2〕校对式校对以软件校对和打印输出、比照校对相结合，错误率在万分之二以下。案卷目录和卷目录按照档案的原始数据录入。卷案目录和卷目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案目录数据修改和补充的数据，须填写更改资料、更改资料放入原案卷，卷目录及其他不全的需补充完整。3、档案扫描〔1〕扫描式：根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进展扫描。大幅面档案可采用加长式扫描或者图像拼接处理式处理，同一页面有两个以上文件，需分别扫描。〔2〕扫描色彩模式：采用彩色模式进展扫描，主要采用平板扫描式。〔3〕扫描分辨率：不低于300dpi，对材料中有多色、红头、印章、插有照片图片、清晰度较差等无法辨识清晰的页面，要提高分辨率，要求扫描后的图像清晰，不失真、完整、不影响利用效果。〔4〕图像文件的大小：黑扫描图像应与原纸质档案保持一致。扫描时做到不缺页、不重页、单页图像容完整。〔5〕如遇字间距和行间距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况，可适当增加扫描的分辨率，但要保证图像清晰的同时，又不影响远程查询和浏览的速度。〔6〕清晰度：扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅或过深，并且不得出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况，即使原档案存在锈斑变质、颜色过浅或深浅不一致，也保证扫描图像可读，扫描留下的墨迹宽度不得超过0.5厘米，并且指印和黑线不能覆盖或影响正文容。〔7〕根据档案实体情况，在档案电子文件中相对应目录设置“复制件〞、“原件不清〞标志。目录以原有档案目录为准，在实际处理过程中著有未归类的新目录。可根据情况修改目录，增加或调整标准目录，对档案原目录数据修改或补充的数据，需填写更改资料，更改资料放入原案卷，能实现一条目录对应多个图像和一个图像对应多条目录的编目。〔8〕图像容：8.1实时在屏幕上监控扫描全过程，遇有漏扫、重，图像黑边、偏斜、折角、不清晰等情况，那么进展重扫或补扫。8.2检查扫描件是否符合要求，扫描图像必须与原图页面一一对应，不得出现颠倒、缺页、重页或错页情况，不能有遗漏、重复，扫错的现象8.3扫描的页面容居中显示，不可出现明显偏左或偏右的现象，正文容、页眉、页脚、反面印章、附件、手写注释等信息完整；图像容与书本面完全对应，不得出现书页容残缺或将旁边页面信息扫入本页的现象。〔对图像黑边、偏斜、折角、不清晰等情况进展处理，以到达用户需求〕8.4纸较差档案扫描案：由于进展数字化的档案会有局部为历史档案，纸质量比拟差，对于这局部纸质量较差的历史档案扫描，我们本着以下原那么：8.4.1保证档案平安。纸较差的档案多为破损档案，对于破损档案更应该在生产流程中加以特殊对待，不能造成二次破坏。保证档案的平安是第一要务。因此，在处理纸较差的档案时，不允使用蘸水防滑等有破坏档案可能性的操作法。8.4.2保证扫描质量。历史档案之所以进展档案数字化，其中最主要的目的之一就是抢救这局部历史档案，今后在应用这局部档案时，尽量防止人为翻阅历史档案而给档案造成二次伤害，而应使用电子系统，使用扫描件。这样档案扫描的质量要尽可能的清晰、干净，尽可能的恢复历史原貌，这对扫描质量的要求很高。8.4.3高效高质的完成任务。〔9〕扫描登记：认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理法。4、图像处理〔1〕逐检查图像质量〔包括黑边、折角、图像偏斜度、清晰度、失真度等进展检查，发现不符合图像质量要求时，应重新进展图像处理〕，档案顺序〔页号〕是否正确，有无漏扫、重等情况〔发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进展调整。〕〔2〕纠偏：图像整体倾斜不得超过1度，不得出现图像的一局部倾斜或扭曲而影响阅读的现象。如果档案页面存在局部倾斜的，以页面中标题纠正为准。〔3〕去污：所有扫描留下的黑线、指印、阴影或污点都必须去除干净〔在放大50%的情况下〕由于印刷质量或纸质量等造成的页面上有零星的污点和反面倒映文字污点比拟多，如果在页面视图下看不清楚，或该污点嵌在文本行中无法去除，可以不去除，但应尽量保证图像可读。〔4〕全文页面及局部文字的加深和变浅的处理：原始档案的清晰度较低时，可提高图像的清晰度，修正原资料中存在的字间距和行间距过密，文字较深或较浅，字迹不清楚的缺陷，确保文字及图像信息清晰可辨。〔5〕图像拼接：对大幅面档案进展分区扫描形式的多幅图像，应进展拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性和数字化档案的准确可读。〔6〕照片页处理：必要时采用专业的图像处理软件进展处理，确保照片的清晰度。〔7〕图像存储：采用JPEG格式进展不加密存储。扫描文件存储命名必须与条目档案号一一对应。五、全文识别〔OCR〕及生成双层pdf、版式复原及格式转换将扫描处理完成后的文档利用专业的识别软件进展全文OCR，如甲对识别成功率有格要求的，还需另外进展人工校对，校对完毕后将版式复原及转换成双层PDF文件格式。根据用户对识别率的要求，可选择性进展人工校对。进展人工校对和不进展校对的优缺点比照：1．不进展人工校对：其原理是在单层PDF的根底上利用计算机软件进展全文OCR识别后生成双层PDF文件。从而激活了图片中所反映的文字，而到达提取文字和利用原文所包含的文字进展检索的目的。但是不进展人工校对和版式复原，识别的准确率取决于原始资源的情况及保存现状。优点：效率高、本钱低、能利用原文检索浏览速度快。缺点：识别准确率取决于原件的质量，所以准确率不稳定。适应围：①、原件版面干净及保存完好的资源。〔准确率可达95%以上〕②、原文中只含部份核心检索容的资源。〔如学籍档案，检索的重点只是围绕学生的身份信息〕2．进展人工校对：其原理是在OCR的根底上，为了确保识别的准确率而增加了人工校对和版式复原的工序。可实现无障碍的全文检索。优点：全文检索无过失，准确率可达99%，且文本层和图像层一一对应。缺点：效率极低、本钱极高、因为进展了版式复原，所以原真率不到98%，而且存储空间很大而致浏览速度降低。适应围：①、所载信息珍贵且使用频率很高的资源。②、数字化工程资金预算充裕且工程实施时间宽松的资源。③、有很好的硬件环境支持的数字化工程。5、总质检〔1〕对扫描处理完成后的图像页进展检验，对档案拆分、扫描、修正、去污、插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配等质量进展全面检验，对于质量达不到要求的进展重扫、补扫等操作。〔2〕对文本域录入与文本录入域的标引、文件的页号和页数进展比照，对扫描前图像页的标引与扫描后的图像页的编号与页数进展比照，发现不合格的登记清单重新处理。〔3〕对图像质量的检查，确保图像版面清晰，干净，大小一致，向一致。〔4〕主要质检标准：1.对扫描处理完成后的图像页进展检验，对档案拆分、扫描、修正、去污、插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配等质量进展全面检验，对于质量达不到要求的进展重扫、补扫等操作。2.对文本域录入与文本录入域的标引、文件的页号和页数进展比照，对扫描前图像页的标引与扫描后的图像页的编号与页数进展比照，发现不合格的登记清单重新处理。3.对图像质量的检查，确保图像版面清晰，干净，大小一致，向一致。4．主要质检标准：4.1．加工后的电子影像在总数量、完整性、清晰度上与源文件保持一致。4.2．案卷著录、按文件的属性著录数据库字段，检查“文件路径〞字段与文件实际存储位置一致，过失率控制在千分之五以。4.3．电子影像档案件信息定义数据过失率控制在百分之二以。4.4．电子影像档案卷页码过失率控制在千分之一以。4.5．每页电子影像左右端正度控制在三度以。4.6．电子影像漏扫，压边率控制在千分之一以。4.7．电子档案与条目数据的挂接一致，过失率小于千分之一以。。6、批量挂接〔1〕扫描处理后的图像成品，按年度、机构上传至档案专用效劳器，利用档案管理软件中的对应挂接功能将扫描图像信息与录入到档案管理软件系统中的目录进展对应挂接，确保目录与原文的一一对应。〔2〕挂接到档案管理系统中区，进展再次的成品验收。7、还卷及数据备份提交〔1〕原始档案复原工作格按照档案局规定的相关标准和实际情况进展有序的复原，将复原的档案资料逐卷精心检查，确实没有落页、掉页、折页等问题后再归还档案管理人员，经双仔细核实无误后，在还卷交接单上签字确认。〔2〕在数据化加工过程中的各项工作记录，在数据转移完成后、提交给用户。〔3〕为了有效地保护数据，因此建立数据备份制度，在数字化加工工程工作完毕，并经用户在终验报告上签字确认后，将通过验收后的数据利用用户软件的光盘制作功能刻录成光盘，刻录到DVD光盘中，刻录完成后再制作一个光盘备份，或用移动硬盘等存储介质，将所有成品数据备份，提交给用户。〔4〕刻录光盘要求：4.1.光盘制作两份，制作成档案数据格式为多页TIFF的光盘单盘调阅。4.2.同一份文件不跨越二片DVD片号〔同一份文件页数需在同一DVD〕。4.3.电子档案存在于符合标准的单片包装光盘4.4.光盘标示光盘编号，单片包装盒上注明光盘主要信息4.5.在光盘刻录完成后，与硬盘系统中电子档案进展一次比对，确保档案资料无遗漏及正确性。4.6.制作光盘人员对于所有光盘序号进展标记，并提交相应表格。〔四〕质量控制案和保证措施工程加工总体质量目标：保证合格、争创优良！1、加工质量保障措施〔1〕格遵照执行我签定的?档案整理业务约定书?，防止工程转包、分包引起的管理混乱和质量风险。〔2〕格按照我制定的人员和设备投入方案进场加工，确保人员设备供给，为工程进度和质量提供保障。〔3〕在该工程加工过程中，我所有现场加工人员均受我公司?数字化作业人员质量考核制度?的约束，并承当相应奖罚结果。2、多环节，多层次的质量检查体系。〔1〕对档案签收和属性数据录入的质量检查，主要容：档案签收的准确性，完整性和即时性；数据容齐全，属性数据输入准确；与数据校对的档案交接。〔2〕对数据校对处理的质量检查，主要容：校对后的数据容齐全，正确；纸质档案实体完整，还案及时无误。〔3〕对数据迁移的质量检查，主要容：迁移后的数据的完整性准确性；对数据进展组合查询并且结果正确；对数据进展汇总统计并输出标准表格，试运行无死机现象。〔4〕在完成以上每个环节后，检查人员将其数据再次进展一遍全面的复查，尤其对检查记录单上更正后的错误进展仔细的检查，确保扫描得来的数据与源文件容完全一致。〔5〕实施工程负责人对成品数据进展百分之十的抽查，在抽查时将该查数据的年度、保管期限、全宗号、卷号、卷顺序号等目录信息是否准确无误，再对获取图像数据的亮度、歪斜、是否错页等面进展抽查，如有不合格的数据及时进展统计和修正，确保最终数据的准确无误。第四节平安控制一、为了确保采集数据不外泄，在开场进展数字化加工后，我公司将不允加工人员携带任存储介质进出加工现场。二、为防止采集数据在硬盘上的物理磁道上被复原外泄，我公司将使用乙提供的电脑用于数据采集作业。三、电脑上所有的可以读写存储介质的接口，自进场之日起即贴上封条，直到工程完工。四、为防止数据采集过程中数据通过网络外泄，我公司在加工期间将关闭外网，只使用局域网完成数字化作业。五、为了建立并格落实平安制度，保证档案资料的平安性，做到绝对不外泄任信息。协议将同加工合同同时签定并成为合同不可分割的一局部。见附件。附件：协议协议甲：地址：乙：地址：鉴于甲委托乙承当其档案资料的数字化加工效劳，乙可能接触到甲某些非公开的，涉密的文件、档案和资料，为了维护甲资料的平安，保守秘密，乙同意在整理档案中涉及大量的重要的档案材料承当义务，并遵守如下规定：1、乙同意上诉须的文件和资料承当义务，数字化期间保证上诉文件和资料秘密平安，不得以任形式向第三〔包括家属、亲友〕谈论工作中接触的文件资料容。2、在乙工作人员在工作过程中接触到重要文件资料时，除确有必要〔如自拟文件标题，图像处理等需要查看文件容外〕不得阅读文件资料容。3、乙工作人员不得带进、带出各种计算机磁盘、光盘等易于存储文件资料的存储介质；4、因工作需要必须带进的计算机软件工具类应用软件，须经档案室同意，并在带出时办理检查登记手续。5、甲提供乙所需数字化处理的文件和资料等有形载体，仅限于乙基于甲需要制作档案数字化产品的应用，乙不得复制以上的任文件和资料，或向第三泄露；同时乙在完毕本期工作，所加工的数据经甲按照?合同?验收合格后，必须无条件将其工作组机器的数据清理干净。6、乙工作人员在工作任务实事工程中，非工作需要不得将档案资料带出工作场所，不得私自记录或议论甲涉密文件资料的容。7、乙应承当本协议约定的责任，妥善保管有观点文件和资料，并对有关人员进展有效管理，以确保本协议的履行。8、乙工作人员在工作过程中造成泄密或遗失文件资料的，甲视情节轻重追究其行政甚至刑事责任。9、未尽事宜，按?法?等有关规定执行。10、本协议一式贰份，甲乙双各执一份，其有同等的法律效率，本协议经甲乙双签字盖章立即生效。甲：乙：代表人〔签字〕代表人〔签字〕售后效劳一、享有在双签字验收合格后12个月的免费技术效劳二、一般技术响应时间为24小时，假设出现数据加工质量问题，在48小时到达现场进展效劳。三、为档案馆软件使用人员提供免费的档案资料加工软件的使用培训，同时有义务提供有偿的后续技术支持。四、保证建库的档案资料电子影像的数据质量，对出现质量问题的档案资料，有重新整理，免费补扫的责任。五、支持效劳：提供7×24小时支持，售后效劳：六、在线QQ技术效劳：提供5-8小时QQ在线支持，：七、电子效劳：在收到的8小时做出响应。地址：八、定期回访效劳。在售后效劳有效期，我公司将安排不少于三次的定期回访效劳，以了解用户使用状况，收集反应意见等。工作流程|WorkProcess档案分类整理：按照档案情况，年度、类别、长短期等进展分类整理，将部门编制不统一的进展统一分类，以便数字化后便查找与管理。档案交接：分类整理后的档案按年度、类别提出，提卷时数字化加工的提卷人员按照要求，编写档案的页号和需要扫描录入的文件页号后及抽取不需扫描的页面，并按实际页数填写详细的档案交接清单，并由双主管人员签字。标引著录：标引著录是为了便查阅与管理，对文字录入的准确性要求较高，实际工程中将会按照统一的标准制作相应的?文字录入工作说明书?，供录入员和校对人员参考。档案拆分：档案拆分前要对档案进展统一的编号，编制总页号后，要从中选中需要扫描的页面。再一次编制所需扫描的页号，两个页号需要用铅笔的颜色或位置区分，以确保档案复原时能够清楚区别和核实页数，档案拆分时要格按照要求对不需扫描的页面进展标注。档案的扫描：原件的扫描与存储格式完全按照档案管理的统一标准要求扫描。扫描使用金档科技自主研发的图像扫描处理软件，扫描人员可根据原稿质量，对系统进展定义，如自动倾斜校正、自动去污、自动分文件等批处理功能。在由系统自动处理功能的同时，扫描人员根据原件的实际情况做相应的调整，如超大页面的处理、纸颜色深浅及薄厚的处理、扫描时可根据不同原件的情况，调整图像的分辨率、阀值、明亮度以及扫描式和扫描速度，确保在扫描图像质量清晰的情况下，使原件完好无损。图像处理：采用自动化处理和人工处理相结合的式，确保图像质量的完美。通过校对系统对图像进展校对，确保图像顺序正确、去斑点、污渍、黑边、偏斜处理、校验。在校对时发现不合格图像及时返回前一工序进展改正。质量检验：对扫描处理完成后的图像页面进展检验，对档案拆分、扫描、修正、去污、图像的处理以及文本和图像页的匹配等质量进展全面检验。对文本域录入与文本录入域的标引、文件的页号及页数进展比照，对扫描前的图像页的标引与扫描后的图像页的编号与页数进展比照，发现不合格的登记并退回上一流程重新处理。图像与索引挂接：文本域录入和扫描处理检验后的图像成品，按年度进展文字图像与系统的挂接，不需手工挂接即可实现文本与图像页与系统的挂接。挂接到档案管理系统中后，进展再次的成品验收，对各种使用习惯逐页进展检验，验收合格后移交验收小组验收。案卷整理复原：档案整理工作格按照档案局规定的相关标准进展有序的整理，公司安排专人负责案卷整理与复原。根本操作流程介绍：1、档案整理：对档案进展拆分、档号核实等档案准备的前处理工作。2、档案扫描：采用专业当扫描软件，使用扫描仪对档案进展扫描。3、图像修正：检查所扫描图像的质量，特别是检查图像是否清晰、有无缺页、影像向是否正确。4、文件命名：格按照?文书档案目录数据交换格式与著录细那么?〔DB35/T161-2002〕中档号的命名规那么对生成的图像信息以相应的档号进展命名。5、数据对接：建立目录数据和档案图像之间的一一对应关系。6、数据校对：对扫描的图像与相应数据信息的准确性进展检查。7、刻录光盘：将扫描的图像和相关的信息及时地刻录到光盘上，一式三份，异地保存。8、档案复原：将拆分扫描的纸质档案重新装订，恢复其原貌。二、操作规要求〔一〕档案整理1、必须逐卷、逐份验收和检查，档案以全宗为单位分类组成案卷，案卷按顺序编号，且有根据相应数据要求所建的目录。无关和重复的文件要剔除，有正式件的文件不扫描原稿。2、对影响扫描质量的装订物〔如订书钉、别针、其他固定器具〕、装订线要先撤除，撤除原件的装订物时应注意保护原件。如撤除后不能复原的珍贵原件，应请示主管部门再决定是否撤除。3、破损重、无法进展扫描的原件要先进展修复；折皱不平影响扫描的原件应先用电熨斗熨平或压平后再进展扫描。〔二〕档案扫描1、认真无漏填写纸质档案前处理、扫描交接单。2、对每份文件的每页进展纠偏处理，其左右歪斜偏差小2度。3、对横向排放的页面进展左右旋转90或270度处理，以符合阅读习惯。4、对于除文字容外，纸边界有个别较大的黑点、黑线条、黑框、黑边时进展去黑处理。5、扫描过程中因操作原因或纸质量引起的卡纸而导致的纸破损或断裂时，应尽可能按原缝隙粘贴好，再用平板扫描仪扫描。6、每一案卷纸质档案扫描完后，扫描人员应核对案卷每一文件的实际扫描数与前处理人员填写的文件数是否一致，不一致时应在备注栏填写具体原因或向现场管理人员询问。7、A4宽幅单面扫描仪快速扫描双面文档并正确排序的使用法。先将全部正面扫描并保存后，再将全部反面扫描〔中间的白页也要扫描〕。排序时每次将最后一页依次在双数页〔2，4，6……〕前插入即可，直到最大页码数减2为止。最后将文档中的空白页删除。在实际操作过程中，当全部页数少于21时可用缩略图中剪切与粘贴功能；当全部页数大于21时可用CTRL+E和数字键实现快速排序；最后将空白页删除。8、R、G、B颜色过滤及其应用支持红、绿、兰三色过滤的扫描仪可以分别将纸上的三种颜色之一过滤〔不扫描〕，设置参数时应根据纸的颜色选择过滤或不过滤。例如：纸上的红色表格、表框、红头文件时不能选择过滤，当红底黑字时就要选择红色过滤。9、纸底色较浅，字迹较深、黑、明显〔如毛笔字、碳素墨水字等〕时其明暗度应设为默认值〔0〕；当纸面上有较多的表格时，为了到达较好的效果应适当提高明暗度参数值〔推荐10-20〕。10、纸底色较浅，字迹较浅、淡、不明显〔如复写纸复写过和字、蓝色墨水、圆珠笔、铅笔字等〕时应适当提高明暗度参数值〔推荐20-30，或者40-50〕。11、纸底色较深，纸面粗糙，字迹较深、黑、明显〔如毛笔字、碳素墨水字等〕时，为防止因亮度设置不当出现较多黑点时其明暗度应设为负值〔推荐-5到-10之间〕。12、因纸超薄且反面又有字迹时，扫描时为不让反面字迹扫描出来应将明暗度设为负值〔推荐-5到-10之间〕。13、卡纸的处理纸质较差、薄、软、对折不齐、开叉、装纸超重、纸槽宽幅过大、进纸边不整齐时容易