公司行政部职务说明书20

行政部职务说明书文件类别:三级文件文件编号:ST-QP-01版本:A制定日期：2004-12-25生效日期:2005-01-01内容页数:A4/31页□非受控（盖章）□受控（盖章）受控编号：批准审核制定文件修订记录文件修订记录修订次数修订日期变更记录号修订页次修订人12345——行政部经理职务说明书职务名称：行政部经理所属部门：行政部直接上级职务：总经理工作目的：规范公司日常管理，优化公司人力资源，创造良好的人文环境、提升企业竞争力工作要点：依据公司整体状况制订公司年度人力计划制定并执行人员招募计划对公司人力状况及各职务定期进行分析不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度管理并完善人事档案督导办理员工的保险、劳动用工手续负责公司的日常安全、后勤等事务管理8、协调公司与各级政府部门之间的事务及关系工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责工作目标与职责：在总经理的指引下，制定公司人力规划执行人员规划并负责人员的招募根据公司实际状况，制订审核公司的各级人员培训计划并督导实施督导办理员工进厂、离厂手续的办理督导健立完善员工个人档案督导办理全公司人员的保险事宜督导办理全公司人员的各类证件督导全公司员工的计勤计薪及审核工作对外劳动、保险局、公安局、当地政府的日常协调工作制订合理的公司人事政策，减少及降低人员的流动率不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作解决各种人事劳资纠纷督导各所属人员按ISO9000标准，做好各类特殊岗位的人员管理工作协调内部各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化完成上级临时安排的工作工作完成结果及衡量标准：人力资源规划完善，在不迟于接到人力需求计划的5天内向用人部门提供各类人才信息会同公司各部门编制岗位招聘测试题，并不断进行完善修订更新每月10号前对上月离职人员进行原因分析，并口头或书面提出解决方案每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件每月12号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部督导健全各类人事档案（人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证件、其它证明文件复印件）77、定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报表。8、每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次9、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次11、如遇劳资纠纷，须在第一时间进行处理12、必须严格依ISO9000标准做好员工各类档案管理工作，审查时不得有缺陷13、按ISO9000标准做好各级人员的培训工作任职要求：生理：年龄：25岁至35岁性别：男、女不限身高：女160CM以上，男168CM以上体重：与身高成正比，在正常范围内均可外貌：端庄、五官良好健康状况：健康、无残疾，无传染其他：为人热情大方知识技能及经历要求：大专以上相关学历在外资企业二年以上相同职位的工作经验具现代企业人力资源管理概念，有实际操作经验熟悉工厂后勤事务管理熟悉国家政策和劳动法规熟练操作OFFICE等办公自动化软件技能：良好的文字表达能力，功底较强，会英文者更佳思维敏捷，能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法能根据事情的主次，合理、有序的安排工作有组织大型文化娱乐活动的经验良好的内、外部沟通协调能力综合素质：1、具良好的职业道德，保守企业秘密3、能独立开展工作其它要求：特殊技能：特殊技能：语言能力：能清楚、准确的向提问者解答每个问题文字能力：能用准确的文字表达出每件事情逻辑处理能力：根据事情的主次合理，有序的安排工作综合素质：1、有良好的职业道德，保守企业秘密2、有良好的沟通协调能力3、能独立开展工作其它要求：1、社会背景良好市场业务员职务说明书市场业务员职务说明书职务名称：市场业务员所属部门：市场部直接上级职务：市场部课长、经理工作目的：跟进合同要求或订单要求交付产品。工作要点：依据市场订单在交货期内交付产品市场信息及时反馈相关部门工作要求：1、良好的职业道德，对工作认真负责2、与客户有良好的沟通能力工作责任：1、接到客户订单审核并回复客户2、根据市场信息未开发产品反馈相关部门3、跟进新产品开发进度4、依据市场订单在交货期内交付产品5、产品出货率≥98%6、处理客户来电咨询的相关事宜职务要求：生理要求：年龄：20岁至28岁性别：男、女不限身高：女155CM以上男165CM以上体重；与身高成比例，在正常范围内均可健康状况；无残疾，无传染知识和技能要求：中专以上学历有二年以上业务跟单工作经验熟练使用Office等办公软件特殊技能：语言能力：与客户有良好的沟通能力文字能力：能够准确、快速地将希望表达的内容用文字表述出来逻辑处理能力：根据事情的主次合理，有序的安排工作综合素质：1、有良好的职业道德，保守企业秘密2、有良好的沟通协调能力3、能独立开展工作44、有上进心，努力学习其他：1、社会背景良好电脑维护员职务说明书特殊技能：特殊技能：语言能力：能清楚、准确的向提问者解答每个问题文字能力：能用准确的文字表达出每件事情观察能力：能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法逻辑处理能力：根据事情的主次合理，有序的安排工作综合素质：1、有良好的职业道德，保守企业秘密2、有良好的沟通协调能力3、能独立开展工作其他要求：1、社会背景良好前台文员职务说明书职务名称：前台文员综合能力：综合能力：1、有良好的职业道德，保守企业秘密2、有良好的沟通协调能力3、能独立开展工作其它要求：1、社会背景良好清洁工职务说明书职务名称：清洁工所属部门：行政部直接上级职务：行政部课长33、能独立开展工作其它要求：1、社会背景良好2、能接受加班工作巡逻保安职务说明书职务名称：巡逻保安所属部门：行政部直接上级职务：保安队长工作目的：普通话流利，表达清晰普通话流利，表达清晰特殊技能：语言能力：能准确、巧妙地回答各类问题文字能力：能用文字记录所需要表达意思观察能力：能尽快掌握下属的心理动态，并找出解决办法逻辑处理能力：根据事情的主次合理，有序的安排工作综合素质：1、有良好的职业道德，保守企业秘密2、有过硬的军事、消防技能3、能独立开展工作4、熟练使用保安器械其它要求：1、无特殊情况，不能离开厂区2、社会背景良好前门保安职务说明书职务名称：前门保安所属部门：行政部直接上级职务：保安队长工作目的：保护企业的财产不受损失，维护良好的企业形象工作要点：维护企业的财产不受损失做好“四防”工作维护良好的企业形象工作要求：热情大方、要有高度的警惕性和责任感，对工作认真负责工作责任：若有客人来访应先联络被访人，若被访人约了他，应要求来访客人填写《来访联络单》并要求其按规定佩带好“访客证”方可进入厂区。若没有预约，需礼貌的回绝客人认真查看外出的任何物品，任何物品外出均需持有行政部门经理批准放行的《物品放行单》。否则值班警卫有权不予以放行加强对厂区、宿舍水电维护与管理，发现漏水，漏电等想象应当立即排除，或通知相关人员处理加强对外来车辆进行检查、登记，对出厂物资之核对验证负责每日信件，收发工作来信一律放在规定位置，挂号信及电报须进行登记，有本人签名后领取，书信必须由值班门卫送到办公室总台处。值班门卫要不定时巡逻厂区四周，清扫门卫室卫生，监督并制止员工乱队乱丢废物，对不听劝阻的，记下姓名，报人事部处理值班警卫要监督员工戴厂牌进出厂区，违者记其姓名报行政部处理值班门卫要加强管理厂车动向，对外出车辆必须有派车单，并经总经理或行政部签核，如特殊情况下经理或公干用车，来不及来派车单，则必须有车辆指派人员的电话通知方可放行，并严格登记车辆往返时间及留厂情况，及时汇报主管。做好电话的接转工作完成上级临时交办的事项衡量标准：负责区域无安全事故发生（无安全事故、无治安事件）无闲杂人员进入厂区物品外出必须单据完整（必须持有物品放行单或出货单，各种单据要妥善保管并在每月上交行政部进行处理）车辆出入厂区必需登记清楚，并在每月的26日上交车辆放行记录无错发信件（在收到各类信函后半小时内应交总台处理）警卫区域清洁卫生良好形象良好，每月无违规记录外出人员应有经理或行政部批准的外出申请书并保存好月未交行政部处理职务要求：生理要求：年龄：20至35岁性别：男身高：173CM体重；与身高成比例，在正常范围内均可健康状况；无残疾，无传染其他：为人大方知识和技能要求：高中以上学历高中以上学历退役军人曾从事保安一年以上工作经验，熟悉消防工作退伍军人，有消防培训结业证普通话流利，表达清晰特殊技能：语言能力：能准确、巧妙地回答各类问题文字能力：能用文字记录所需要表达意思观察能力：能尽快掌握下属的心理动态，并找出解决办法逻辑处理能力：根据事情的主次合理，有序的安排工作综合能力：1、有良好的职业道德，保守企业秘密2、有过硬的军事、消防技能3、能独立开展工作4、熟练使用保安器械其他：宿舍保安职务说明书职务名称：宿舍保安所属部门：行政部直接上级职务：保安队长