中小制造企业采购管理问题分析与改进

中小制造企业采购管理问题分析与改进在市场竞争日益激烈的环境下，中小企临着难以适应的问题。采购方式落后是其管理上的诸多问题之一。采购是企业的成本核心，又是企业发展伙伴关系的重要途径，当今采购不再是简单的物资购买活动，而应当上升为经t的认识误区，完善企业的采购管理体制、优化采购模式，提高采购质量，降低采购成本，然趋势。一、中小企业采购现状激烈的市场竞争使得中小企业面临的压力也越来越大，采购过程中存在的问题并找出相应对策,提高采购管理水平,降低企业成本,是中小企业迫切需。在日趋完善的现代经营管理模式中，公司管理当局越来越注重财务管理和财务运作的有效性，中小企业不像大型企业和连锁企业那样拥有雄厚的资中小企业采购带来了诸多风险。但中小企业依然可以采取有效措施来控制和 (一)中小企业采购特点现阶段，就我国中小企业而言，在采购中通常表现出以下特点：1、采购规模有限中小企业规模小，资金有限，采购规模普遍不大。据统计，多数中小企业，2、价格敏感性强中小型企业因其资金匮乏、企业生存也不太稳定，管理者对采购成本的控制3、采购决定权力较为集中，流程简捷中小企业大多为民营及私营企业，管理层次较少，在物资采购问题上多数采取集权控制，即通常由企业主要负责人操控采购决定权，且采购计划时间多集中在年末岁首。中小企业采购流程随机而简捷，通常是由业务部门先提出申请，采购人员填报年度或临时采购预算计划，报主管领导、公司领导审批后实施。4、采购中体现出较强的个性化需求的企业在不同发展阶段，对采购物资的需求情况是不一样的。每个单位都有不同的采购管理模式和不同的采购流程，在采购中一般都要求实用性和灵活性。5、采购信息渠道多样中小企业获取采购信息的渠道随着信息化时代的到来，已经变得越来越多，不仅通过上门推销及媒体广告等传统方式了解采购产品信息，还通过网络、展会等渠道获取信息。目前，互联网已经越来越成为中小企业获取采购信息 (二)中小制造企业采购存在的问题1.单次采购数量少、批次多中小制造企业根据顾单进行产品设计，组织原材料采购和生产，受企业规销售额、资金的限制，企业采购较为谨慎，采购方式比较零散，无法获得规模2.采购流程模式僵化，采购审批手续繁琐，采购监控难以到位目前中小制造企业普遍采用的采购流程特点是:(1)采购流程从订单开始，涉及供应、仓储、财务、质量检验和生产、销售、运输等各部门，将采购职能分各部门本位主义严重、站在各自的立场考虑问题，信息互不沟通，从而影响扯皮、责任不清、冲突频繁发生，影响企业工作效率。3.采购缺乏计划性，采购工作比较被动料质量、采购材料交货日期等方面在与供应商的谈判中缺乏优势，常常因为许多客观原因导致企业没有选择到合适的供应商。4.采购成本较高定、采购品种多样化，使企业难以享受到规模采购的优惠政策，提高了采购从而增加了企业的采购成本，提高了产品成本和产品价格，削弱了产品在市场理理成本增加。5.没有明确的采购策略，不注重供应商关系管理这方面的具体问题表现为:(1)采购人员缺乏对采购的深层次理解，把采购仅仅(3)企业在供应商的选择上缺乏科学、合理的依据，缺乏对供应商质量的考核产品数量和质量与采购合同不一致等问题。6.采购人员素质低，采购手段落后由于从业人员每天与金钱、物资打交道，企业管理者往往选择自己信得过的人从事采购工作，在用人问题上任人唯亲的现象较为普遍。7.采购组织结构不合理,分工不明确,缺乏采购控制产生混乱现象中小企业采购组织内部缺少详细的职务分工和职务分析体系,具体工作落实励机制,缺少绩效考核,凡事采取高压政策,导致采购人员没有积极性,人心涣散,8.缺乏信息技术支撑，导致采购效率偏低中小企业由于资金实力有限，虽然很多企业利用了电子计算机进行企业管理，但大多没有引进ERP管理系统进行高效的流程管理，采购信息管理基本处于影响了采购效率。中小制造企业采购管理策略(一)优化采购流程，实现信息共享，加强对采购各环节的监控。实现采购流程再造，利用现代技术达到信息共享，改变依靠家族成员来解决中小制造企业可以采用以下策略:1.运用ERP技术，整合企业资源ERP系统是对企业资源的整合，面对的是企业整个的业务流程。采购管理是及时进行信息传递，实现物资流、资金流和信息流的集成和共享，从而提高工作效率，减少工作失误，增强采购信息的透明度。2.加强企业管理基础工作，建立健全规章制度，做到管理规范化、制度化目前，中小制造企业实施ERP系统还有一定的困难，主要是:(1)多数中小制业务流程不清晰，部门间的职责不够明确，造成ERP系统无法完成指令，影3.努力创建零库存仓库，实行零库存采购零库存采购是指企业实现零库存，将库存功能转移到供应商那里，达到企业降低库存成本的目的。零库存采购还能够及时发现物资供应中的废品，从而购模式，它对企业管理水平和信息技术的使用提出了很高的要求，也对企业与供应商的关系提出了更高的要求。4.实行采购与仓储分离管理，强化物资管理供应部，这种组织形式可以简化工作程序，减少用工数量，但其弊端是采购与仓储保管员之间缺乏监控和制约。通过采购与仓储部门的分离，仓储部监控采购合同中规定量、生产消耗数量等数据，计算出产品库存数量，掌握第一手资料，增强采购信息(二)优化采购技术手段，降低采购成本。1.开展电子商务采购建立信息网络系统，利用互联网搜集采购信息、了解市场行情，并将企业需要采购的原材料等信息发布到网上，实现招标采购，降低采购费用和采购成短采购周期，提高采购效率。2.实行联合、集中采购通过联合众多厂家结成采购联盟，增强与供应商讨价还价的能力，实现规模采购，争取最优的采购价格。按货比三家或就近采购原则，与具备集中供货能力的供应商建立长期稳定的合作关系，通过大量、集中采购，获得供应厂(三)改变用人观念，提高采购人员素质。人力资源管理的核心思想是要把合适的人员用到合适的岗位上，即要做到人岗匹配。中小制造企业采购人员的选配同样需要遵循这样的原则，即要选拔培养和管理密切相关，可以通过产品知识、相关法规和电子商务及信息化管理培训，提高员工的从业能力和商务谈判技巧;同时通过采购流程的规范化、采购信息的透明化、员工的绩效考核等管理手段加强对采购人员的管理和监 (四)认真选择适合企业的供应商中小企业应对需用物资按照物资自然属性、使用用途等标准进行科学分类，然后根据不同类别物资和对企业的重要程度、采购的难易程度和可靠程度，将其划分为重点、次重点、一般等管理类别，并根据实际情况，注重对商品质量、价格、服务等方面进行事前审核和监控。对于重点采购的物资，应严格供应商准入制度，对供应商的生产条件、设备状况、质量保证体系、财务综合评估供应商的实力，选择质量可靠、价格合理、服务优良、信誉良好的供应商，确立其名录，以降低采购风险。全面掌握公司所有供应商的情况，并对供应商进行相应的资质考评，应对所有供应商按重要性和一般性分别建力、结算条件等方面均能达到公司接受标准，并与公司有持常性业务往来的般性的供应商因业务需要而进行持常性往来，且经考核符合公司重要性供应商标准后，应转为重要供应商进行档案管理。供应商的考核须由品质部、物控部、采购部及财务部联合进行。供应商档案应有编号、详细地址和联系方由专人负责管理，同时由财务部留存副本。原则上公司采购只选择重要供应题，公司可考虑对其酌情处理，严重者终止其业务往来，并保留追究法律责 (五)推行科学采购模式1、推行准时制采购(JIT采购)管理模式推广和实施准时制采购，可有效利用社会库存，降低本企业库存，甚至可实现本企业部分物资零库存的目标。这不仅可以极大提高采购工作效率，降低库存资金风险，而且可保证物资供应和企业需求同步化运作。2、实施标准化采购采购产品和物料规格的标准化，为不同的产品项目或零件使用共同的设计、规格，或降低订制项目的数目，以规模经济量，达到降低制造成本的目的。3、实施杠杆采购中小企业应避免各自采购，造成组织内不同单位向同一个供应商采购相同零件却价格不同，但彼此并不知的情形，无故丧失节省采购成本的机会。应集价空间。4、加强内部管理 履行、质量验收等四个关键点的控制，强化监督，以保证不弄虚作假。通过低企业的物资采购价格，提高物资采购质量，还可以保护采购人员和避免外 充分发挥联合优势，提高抗风险能力，最大限度降低成本，达到效益最大化 (3)加强对采购人员的管理和培训工作。随着中小企业采购模式的不断进步，物资供应部门需要大量的