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文档简介
物业管理效劳方案书物业管理工作是城市管理工作的重要组成部分,物业管理工作的方案书怎么写。下面是精心为大家准备的物业管理效劳方案书,希望大家喜欢。.完善并完成物业管理中心各部门重点工作流程,同时根椐公司的要求,全面按物业标准介入D区峻工楼宇验收工作程序时段;(工作时限12月…1月底).完成物业管理介入前期使用的相关制式合同文本.表式.编制及业主手册、业主公约、装修手册〜前期物业效劳合同、住宅质量保证书、住宅使用说明书等文件审核制作工作;(工作时限12月…1月底).依照公司D区工程峻工情况,适时完成D区物业效劳委托招.投标工作办理,同时完成物业收费标准物价审批备案工作;(工作时限12月…1月底).依照公司D区工程整体规划情况,适时设计完成D区各峻工楼宇的楼牌.门牌.小区.道路.绿化.景观.公示栏.地上地下仃车场等:各类导示.标识牌的制作工作;(工作时限12月…1月底).依照公司方案元月份随时做好口区物业介入交房的全面准备工作;物业全程参与并接收后施行物业标准管理工作;(工作时限1月底).根椐D区各楼宇验收工作进展情况,及时详细、准确了解、掌握供电系统、供热系统、给排水系统〔室内外管网〕、电梯、通风空调系统、防范系统、自动消防系统、通信及宽带、电视网络系统、智能化管理系统、隐蔽工程〔含地下车库〕、绿化景观等,并做好接收相关业务资料的交接工作,同时建立相关业务根底资料档案;(工作时限1月---2月底).全面介入对D区峻工各类公共设施,设备,以及消防设施.设备,,安防监控系统等进展调试.运行.验收工作,并同时做好交房后业主装修房屋的准备及管理工作;(工作时限1月-4月底).方案与公司安置拆迁办对接,根椐安置区客户业主根底资料完善建立情况,适时介入转换至物业管理中心建立客户根本信息挡案资料,同时要求物业管理中心各职能岗位统一使用电子文挡管理,最终适时融入公司整体〔ERP、OA〕软件管理系统;(工作时限1月--4月).方案建立公司已峻工的楼宇工程施工建立相关技术资料,各类设计施工图纸.相关资质文件资料,以及各类设施.设备技术资料,合同文本.说明书.保修证等相关业务资料移交后归档管理.查阅.使用规定;,(工作时限2月底).方案在三月份起启动公司本工程E区(一期)商品房,物业委托管理招.投标工作,以及物业费报备工作;(工作时限3月-5月底).方案与公司人事部对接,根椐公司整体规划要求,启动E区(一期)物业配置缺员招聘方案,要求五月底方案招聘人员到位,六月份按排物业系统全员培训.演练工作,为公司本工程E区竣工交房.验收工作顺利进展,做好前期各项铺垫根底准备工作。(工作时限4月-6月底).方案三月份启动E区(一期)商品房物业介入交.验房方案的编制工作,同时编制:业主手册.业主临时公约.装修手册.前期物业效劳合同.住宅质量保证书.住宅使用说明书等必备文件的审定制作;(工作时限3月…5月底)13.方案三月份启动E区(一期)商品房峻工楼宇的楼牌.门牌.以及小区导示牌.标识牌等相关业务的设计.审核.制作工作;(工作时限3月…6月底)新依据管理要求和物业管理运作需要,物业公司将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原那么,拟定如下管理工作方案:介入期根据房地产公司提供的工程施工进度表、销售进度表、入住方案安排,制定相应的前期介入工作方案,力求务实、高效,并有利于房地产公司的销售效劳,(物业管理)中报物业效劳收费(初次定价)。1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,物业公司做好以下各项前期准备工作:(1)根据房地产公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期物业效劳协议》、《业主手册》,并与业主签定《前期物业效劳协议》;对房地产公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,防止入伙后口实不符导致纠纷;(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供建议;(3)参与工程组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、平安防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议;(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进展跟踪并建档管理;(6)配合销售中心物业管理咨询,同时与销售部、客服部人员进展物业管理相关法律、法规、效劳内容、契约的互动沟通;(7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;(8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应;(9)与公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决;(10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、申请等准备工作;(11)与公司协商确定管理办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训方案的制定与实施;(12)拟定物业管理效劳工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。(13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。2、开展业主效劳需求调查积极参与地产公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反响的信息,在销售中心帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄构造、文化层次、兴趣好及各类效劳需求,通过分析,确定管理效劳标准及各项效劳收费标准,使今后的物业管理效劳工作更加贴近业主。3、按标准实施接收验收充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对物业的了解,本着“对业主负责,对房地产负责”的宗旨,进展严格、细致、全面的接收验收。4、介入期管理工作方案表入住期高效1、便利办好入住入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,翻开工作场面,为今后物业管理效劳工作奠定良好根底的一个契机,为此物业公司做好如下几项工作:(1)与销售中心配合,告知业主详细的入伙流程、各项手续办理方法以及应收的有关费用,以便业主事前做好准备;(2)销售中心应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住效劳;(3)一条龙办理入住手续,随到随办,与销售部密切合作,对业主提供一对一的入住效劳;(4)事前联系供气、供电、供水、电信、银行等相关专业部门,同步办公,方便业主入伙;2、提供入住期的便民效劳措施(1)延长工作时间,随到随办,同时提供物业管理及其收费工程的咨询答疑、装修咨询等;(2)通过公开招投标方式引入4〜5家具有一定品牌、资质、售后效劳良好的正规装修商、电器商、各类装修材料商,进驻社区并向业主推荐方便业主的同时进展经营创收;(3)组织有偿便民效劳队,解决入住期间搬运量大,搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也方便装修期间民工流的控制。3、记录并处理业主在接收楼验房中提出的合理的意见与建议4、装修管理(1)装修宣传培训。根据建立部第H0号令《住宅室内装饰装修管理方法》及中山市有关装修管理的规定,制定《房屋装饰、装修管理方法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等,对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进展装修的法律、法规及专业知识培训。(2)强化装修审批二次控制的要点,制定装修审批程序。(3)落实二次装修跟踪监管责任制。(4)制定违章装修处理流程。(5)依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进展装修验收。5、治安管理(1)建立高素质的安管队伍,按高标准、严要求的指导思想,严抓招聘、培训、上岗、考核等关键环节,实施“准军事化管理“。(2)确立治安重点,加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。车位、车主、车型、车色)(3)实施科学有效的防范体系,全面防范实施巡逻岗、固定岗(守卫岗)、机动岗三岗
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