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文档简介
北京XX利勘测划计有限司质量管理手册版
本A受控号
YBSD质管理手册
发布令
版本/修改码(A/0)发
布
令本手册按GB/T19001—2008idtISO《质量管理体系-要求》标准结合本公司的实际情况编制,是本公司质量工作的基本法规和行动准则。公司的“质量方针和质量目标”是本公司总的质量宗旨和方向,全公司各部门、各岗位均应在深刻理解的基础上贯彻落实于各项工作固树立以顾(包括内部顾客为关注焦点的质量意识,认真执行本手册和程序文件及相关的各项规定确保我公司承担的工程设计质量满足顾客和相关法律法规及技术标准的要求,并增强顾客满意。本手册也可提供给顾客和认证机构用于外部审核和证明本公司的质量管理能力。经审定,现予批准发布,自2008年8月8起正式实施,望全体员工严格遵照执行,并在实施中不断改进完善。总经理:日
期:2008.08.01
YBSD质管理手册
目目
次次
版本/修改码(A/0)公司简.............................................................................................................................1范.......................................................................................................................................1.1目.............................................................................................................................21.2适用范.....................................................................................................................1.3删减说.....................................................................................................................1.4手册管.....................................................................................................................2引用标................................................................................................................................33术语和定............................................................................................................................4、质量管体.....................................................................................................................44.1总..............................................................................................................................44.2文件和记录管.........................................................................................................5组织管................................................................................................................................75.1质量方针和目.........................................................................................................5.2质量管理体策.........................................................................................................5.3职责和权..................................................................................................................75.4内部沟...................................................................................................................125.5管理评审程............................................................................................................126资源管..............................................................................................................................6.1资源提...................................................................................................................146.2人力资源管理程...................................................................................................6.3基础设...................................................................................................................146.4工作环...................................................................................................................147生产管..............................................................................................................................7.1生产过程策...........................................................................................................157.2与顾客有关的过程控制程....................................................................................167.3水利工程设计和服务过程控制程........................................................................7.4采购分包控制程...................................................................................................7.5生产和服务提.......................................................................................................7.6监视和测量装.......................................................................................................
YBSD质管理手册4质量管理体系
版本改码A/08量、分析和改..............................................................................................................8.1顾客满意的监视和测............................................................................................8.2内部审核程...........................................................................................................228.3过程的监视和测....................................................................................................8.4产品的监视和测....................................................................................................8.5不合格品控制程....................................................................................................8.6数据分....................................................................................................................238.7持续改进程............................................................................................................24附录A:YBSD质量管理组织结构...................................................................................
YBSD质管理手册
公司简介公司简介
版本改码(A/0)北京XX水利勘测规划设计有限公(英文简称YBSD成立于2003年是一家致力于水利勘测、规划、设计、科研为一体的专业技术服务公司。公司拥有雄厚的人力和技术资源,有素质过硬的精干设计队伍。职工总人数人,其中高级工程师和专业技术人员占公司总人数80%以上,并形成了专业完善、快速优质的技术服务体系。公司创建以来,共完成各类勘测设计项目千余项,为北京市水务事业做出了很大的贡献。近来年我公司完成了包括北京市海淀区、大兴区、房山区、平谷区、门头沟区、顺义区、延庆县、密云县等涉及河道整治、雨洪利用、水环境建设、城市防洪、节水灌溉等工程项目的勘测设计海淀区北旱河综合治理工程淀区五一渠综合治理工程、北京市中心城区雨洪利用工程、稻香湖生态建设工程、大兴区南红门灌区农业利用再生水工程、顺义区龙道河生态治理工程、海淀区南沙河重点河道整治工程等工程设计。近年来公司响应市委市政府号召,还积极参与了新农村建设工程的勘测规划设计,帮助解决了70万农民安全饮水问题、新农村污水治理问题、农业及城市绿地节水灌溉等众多项目,涉及十几个郊区县;同时公司也积极参与了北京奥运水环境整治,为改善民生,实现城乡一体化做出了很大贡献。公司提倡“以科技为先导,以质量为生命”的经营思想,一直以“脚踏实地,雷厉风行”的工作作风始终坚持“信誉第一,客户至上质量求生存,以满意求发展”的服务宗旨;提供专业、精湛、优质的服务与您携手共进!地址:北京市海淀区车公庄西路21号B座室邮编:100048电话真子邮件:junwang920@126.com
YBSD质管理手册1范1范1.1目的
围
版本改码(A/0系
YBSD的质量管理体系是按照GB/T19001—2008idtISO:2008《质量管理体要求》标准规定的要求建立的,主要目的是确保并证实有稳定地提供满足顾客和适用法律法规要求产品的能力,并通过体系的有效应用,包括持续改进和质量保证过程,不断增强顾客满意。1.2适用范围本手册适用于YBSD承担的各类水利工程设计服务。1.3删减说明由于YBSD仅从事工程设计服务,无工程勘察、测绘、试验和施工资质,也无相应过程并且工程设计的过程结果不需要用监视和测量装置来控制和确定过程及产品质量,设计输出能够通过后续的成果校审、评审、验证和确认进行检验,故的质量管理体系删减了标的7.5.2条款;此删减不影响YBSD提供满足顾客和适用法律法规要求产品的能力或责任。1.4手册管理YBSD质量管理手册的编制和修订由公司项目管理部负责经管理者代表审查总经理批准后发布实施。本手册的解释权归管理者代表和项目管理部。YBSD质量管理手册分“受控”和“非受控”本。受控本(包括向认证机构提供)有发放编号和记录,以保证文件修改时使用者始终持有有效版本;对外提供参考用或提供给顾客的质量管理手册一般为非受控本。质量管理手册的修订分为换版和局部修改,修改后质量管理手册按原范围发放。2
YBSD质管理手册2引用标准3术语定义2引标GB/T19000-2008质量管理体系GB/T19001-2008质量管理体系3术和义
版本改码(A/0基础和术语》要求》本手册采用GB/T19000-2008idt《质量管理体系定义及下述定义:本手册除使用以上术语定义外,还对以下术语给予界定:3.1产品
基础和术语》的产品是过程的结果。本公司的产品是水利工程设计及服务的结果,包括:a)最终产品:将业主要求、相关法律法规及技术标准等要求经转换后形成的工程特性和采购、施工、安装说明,通常以设计报告、图纸、说明书等设计文件的形式提交给顾客的最终设计成果;b)过程产品:设计过程中形成的各专业技术成果、计算书等;c)对工程施工安装过程的设计交底、设计解释和设计变更等现场设计服务。3.2质量册YBSD量管理手册描述了本公司的QMS的范围、过程和过程间的相互作用,是贯彻公司质量方针和质量目标的法规性文件,也可用于向顾客证实的质量保证能力。3.3程序完成某项活动所规定的途径为确保公司QMS过程的有效实施YBSD在质量管理手册中规定了有关过程的实施程序些程序确定了各过程的主要活动及其职责序、措施和方法,是确保各过程有效运行和控制的准则和方法。3.4作业件为保证YBSD质量管理手册和程序的有效实施,公司以作业文件的形式规定了一些主要活动的职责、工作方法和要求,以确保各主要活动有序、规范、高效、一致。3.5记录记录是一种特殊类型的文件,是为完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。3.6北京XX水利勘测规划设计有限公司的英文简称3.7QMS质量管理体系的英文简称
YBSD质管理手册4质量管理体系4质管体4.1总则
版本改码(A/0)为实现质量方针和目标,用质量管理的过程方法和系统方法建立文件化质量管理体系,加以实施和保持,并持续改进其有效性,重点控制与满足顾客和适用法律法规要求有关的过程特别是过程间的相互作用。YBSD质量管理的主要过程包括:组织管理过程;水利工程设计及服务过程;资源管理过程;文件和记录管理过程;检查和改进过程。以上过程的顺序和相互关系如图4-1所示。①组织管理过程②水利工程设计及服务过程③资源管理过程
产品④
文件和记录管理过程
⑤检查和改进过程图4-1YBSD—QMS主要过程及相互关系本手册和相关程序中规定了这些过程的主要活动及有效运行和控制所需的准则和方法。YBSD的外包过程主要指设计项目的个别专业与有相应资质的单位开展的合作设计,此外包过程成果的校审审证和确认等仍由本公司按本手册7.3的有关要求实施YBSD对个别非主导专业设计专题研究试验等分包按本手册采购过程控制的规定实施。4.2文件和记录管理文件控制序目的
YBSD质管理手册4质量管理体系确保与质量有关的场所都使用适用文件的有效版本。范围
版本改码A/0YBSD-QMS运行需控制的文件包括:1)QMS文件(质量方针和质量目标、质量管理手册及程序、作业文件、记录等;2)各过程及项目实施中形成的过程文件,包括各类通知、计划、大纲、报告等;3)外来文件,包括技术标准、法律、规章等;4)计算机应用软件;职责项目管理部负责公司QMS文件控制;各部门负责本部门受控文件的控制;项目负责人负责项目受控文件的控制。
控制准和方法各过程的责任部门/人员负责:1)内部受控文件在发布前要经相关责任人审批,确保文件充分和适宜;2)根据内外部情况的变化,视需要对QMS件进行评审和更新,并再次批准;3)在QMS运行的所有场所、过程和项目,都能获得适用文件;4)及时从所有使用场所收回或撤销作废文件,确需保留的应有“作废”标识。5)确保各类文件清晰,易于识别;6)由各过程的责任部门/人员负责识别外来文件的适用性,并控制其分发;7)由各过程的责任部门/人员负责识别所用受控文件的更改和现行修订状态。记录控制序目的控制记录的目的是为本公司的产品符合规定要求和有效运行提供客观证据。范围YBSD-QMS运行需控制的记录包括:A类:与产品质量有关的记,包括水利工程设计及服务过程实施的记录、项目技术档案;B类:管理和支持性过程记录,除上述A类记录外,其它支持性过程实施的记录。控制则和方1)A类记录:由项目负责人负责收集,以项目名称、编号等形式进行标识,项目完5
YBSD质管理手册4质量管理体系成后及时移交项目管理部归档,由项目管理部负责永久存档;
版本改码A/02)B类记录:由各过程的责任部门人员负责收集,以记录名称、编号等形式进行标识,每年年底及时归档,由各部门负责贮存、保管,保存期限为四年,期满后经管理者代表批准可进行销毁;3)形成记录的责任部门/人员应确保记录字迹清晰、易于识别、便于检索和查阅;4)项目技术档案应满足国家和行业有关的档案管理规定。6
YBSD质管理手册5组织管理5组管
版本改码(A/0YBSD组织管理过程的主要活动包括:制定质量方针和目标,策划质量管理体系、规定部门和岗位职责、确保内部沟通、管理评审等。5.1质量方针和目标YBSD的质量方针是:精心设计、成果准确、顾客满意、持续改进。YBSD的质量目标是:设计方案论证充分,方案比选率100%;分析计算准确合理,数据准确率100%;全面满足合同要求,顾客满意度90%以上;持续改进QMS的有效性,无质量责任事故。YBSD质量方针和目标由总经理根据公司发展战略和宗旨组织制定并通过会议像、文件、网络等方式向管理层和员工宣传贯彻质量方针和目标,统一认识,达到沟通和理解。相关职能和岗位应针对规定的职责建立与公司目标相一致的质量目标,并结合年度工作总结或管理评审等活动进行考核、评价和改进,确保公司质量方针和目标得到有效贯彻和实现。5.2质量管理体策划为实现公司的质量方针和目标由管理者代表负责组织按管理的过程方法和系统方法策划了本公司文件化质量管理体系,在对质量管理体系的变更进行策划和实施时,应保持质量管理体系的完整性。5.3职责和限要岗位质量责总经理全面负责公司组织管理过程的组织实施和改进:a)开企文化设凝聚提公知名加班子结充发挥队用b)负责制定、落实、评价和改进公司质量方针和质量目标;c)任命管理者代表,确定公司的组织机构,规定各部门的职责、权限和相互关系;d主持管理评,确保公司量管理系的适宜性有效性持续进,并公司的产质量和服务量负全责任;7
YBSD质管理手册5管理职责
版本/修改码A/0e)为QMS的实施和改进配置必要的资源;f)批准本公司项目对外报送的设计文件,对成果质量负领导责任;管理者代a)负责QMS所需过程的建立、实施和保持;b就本公司质管理体系有事宜责做好基础施、工环境与客户关协调的过工作,并做承担项的资源配置c助总经理好分管围技术产品量评审作,责确定目负责人、织项目的量校核、审把关;d组织有关技信息的收集分析、递,确保公技术持进步提高;e识别和确定客的需求和望,增顾客满意度f负责工程项投标的有关作,审投标文件;总工程师a负责贯彻国建设法律法;b)责全公司术、质管理领导工。了解掌握国内外进技术研究公司技术发方向,组织专业在产中推广和用新技、新材料、工艺、结构;c)负责组织专业学贯彻国家新范、标准制定公技术规程和术要求研究解生产中的重技术问,主持全公技术性议;d)制定和检监督公技术工作的量和管制度的执行e)主持审定司一、级产品成果组织副工审定各专成果,责产品质量的评定作;f)组织有关门制定高公司技术员业务平的规划和施,负对技术人员的业务力、技术水考核;g)负责组织业技术员职称评聘作;h)负责制定体员工技术交流、务学习技术考察培及知识新等规划和实施;i)负责监督查信息馈和技术总、技术料档案管理作;副总工程8
YBSD质管理手册5管理职责
版本/修改码A/0a)参加与顾有关过的确定、评和沟通b)在管理者表下《生产务通知书》同时,对工提出项事前指导意;c)审批勘测计项目工作大纲和量计划d)负责主持测设计审会议;e)对分管范的技术果进行核定并对其核、审定项技术成负审核、审定的质责任;f)负责并核投标文;g)制定和检督促本业技术工作质量和理制度的执;h)协助总工师制定高公司工程术人员务水平的规和措施参与技术人员的业能力、技术平的考、职称评聘作;i)负责信息馈和技总结、技术料归档作;各部门负人组织实施并监督检查和改进本部门负责的相关管理和支持性过程(见部门职责项目经理总/项目负责a熟悉合同内,负责外部系,确工作范围,确专业工,定专业责人;b)组织编制作大纲质量计划,责贯彻行公司质量理文件求;c)在主管总领导下负责项目的术质量理,对勘测计施工果负主要责任;d)组织设代技术服工作;e)负责项目验证、用;专业负责专业负人负责本专技术和量工作,在目负责指导下开展作。a)负责指导专业技人员工作;b)需要时负编制专工作提纲;9
YBSD质管理手册5管理职责c)负责组织专业技文件极其验;d)参加项目审、确,并按结论行修改e)对专业项的成果量负责;部门质量职责项目管理
版本/修改码A/0a负责设计项合同的谈判签订及同的管理;b负责所有项的招投标工;c负责与顾客项目进行中沟通与调;d负对目理过中文件资进行理设计果质量督检查评工;e)负责对项准、项进、质、场管、资控进审核监检查f)负责项目工验收送的有关资进行审并会同关部门对项进行验;g)责检查和进过程包括顾客满信息调、过监视和量、内部审、不合格品制、数据分、纠正施和预防措等活动的组织实施控制和进。h)责司来文和信的发、记传阅拟,做公的订、核印刷传、催和查及书案资的档立管的作;人力资源a)责公人资管理作制定关力资的策和章度,批后,织施b)责人的聘、用辞退考和奖工,确人的准和出机完、调效良好)负责订公岗编制协公司部有效开和用人,足公的营管需;d)责员工本质、动度和为技水平工业绩其各方进考核评;了员对公气和管状的意并员的满度行调、析与价e)负核定岗工资准做劳动资计工;f)人档案管、保、工同的订g)负责管理工考勤工结算作员工保、退审工作10
YBSD质管理手册5管理职责
版本/修改码A/0h)为富工文生,组安各种体动和游动;心工的想工作生;行政部a)责贯公领指示做联络通作,时领导映况、馈息;合调部门工;检和办有工;b)工程序好相关门横向系并时对门争议出定要;)及时确传上指示受下级报合理建,照程处;d)负公办公品管理包公司公品采联、发、用登、管、维管工作负传真、印机长电话计机管理使;责司车调、管、修、养作,督部有计的排用,足公司务车的理求。f)公印章证的管;司所物的申、放,有资料制、保;财务部a)彻执国有财经策严格守司各财管理度确保司体运健、序。b拟公年度营划;织制公年财务算执行监、检、结经营划预算执情况提调整议c)责合统并析司债和金流及项业情,按编公司营况的务析报;d)及时计和上交有关费,自抵制乱摊派乱收费行业不正之;设计工作a)责中型水利溉排涝工程引调水、道整治程城市防工程规划设、监督、询业务技术作;b负责项目建书、可性研究报告初步设报告的编制c)协助总工开展水利科研与技术推广工作;d)责对内、外技术交流与合作;
YBSD质管理手册5管理职责5.4内部沟通
版本/修改码A/0有效畅通的内部沟通是QMS效运行的重要保证YBSD通过以下过程对有关信息进行沟通:a)由公司总经理和管代负责通过会议、文件、网络、宣传材料、培训等方式宣传贯彻公司的质量方针和目标以及完成情况,传达满足顾客和适用法律法规要求的重要性;b)项目管理部负责组织向各部门/项目传递与项目有关要求的确定评审结果及上级审查意见、批复、顾客满意或抱怨、投诉等信息;c项目经/设总目负责人负责向各专业传递项目计划、大纲、设计评审、设计确认等信息;d项目管理部负责以会议、书面文件等形式传递内审、管理评审计划、报告等信息;e)各专业之间以互提资料单等形式提供专业间协作配合技术资料。5.5管理评程序目的评价YBSD-QMS的持续适宜性、充分性和有效性,提出改进措施,持续改进的有效性。范围根据反映体系运行情况的各项输入结果,对YBSD-QMS的宜性、充分性和有效性进行分析评价,确定体系、过程、产品和资源方面的改进措施。时机管理评审会议由总经理主持每年至少进行一次两次管理评审时间间隔不超过个月,管理评审一般安排在内部审核后进行。当公司组织机构、QMS及主要过程或认证标准发生重大变化,发生质量和安全责任事故或顾客重大投诉等特殊情况时,由总经理决定实施非例行或专项管理评审。评审输入a)内外部QMS审核结果,由项目管理部负责准备;b)顾客反馈,由项目管理部负责准备;c)过程的业绩和产品质量情况,由各过程的责任部门负责准备;d)纠正及预防措施的情况,由项目管理部负责准备;
YBSD质管理手册5管理职责e)以往管理评审的跟踪措施,由项目管理部负责准备;f)可能影响QMS的变更,由各部门负责准备。评审输出
版本/修改码A/0项目管理部负责起草管理评审报告,管代审核,总经理批准,报告应包括以下有关内容:a)QMS及其各过程的有效性的改进措施;b)为更好地满足顾客及相关法律法规要求,提出工程设计及服务的改进措施;c)确定体系有效实施和改进在资源方面的需求。管理者代表负责跟进管理评审提出的改进指示,各个部门应采取有关行动。项目管理部负责保存评审的记录,并对改进措施的实施情况进行验证。
YBSD质管理手册6资源管理6资管6.1资源提供
版本/改码()YBSD由总经理负责为QMS的实施保持和持续改进提供适宜的资源确保体系的有效性,保证各项目按期保质顺利完成。6.2人力资源管理程序6.2.1由总经理和各部门负责人负责根据YBSD状和发展需要,基于适当的教育、培训、技能和经验,进行人力资源合理配置,确保各部门、项目从事影响工程设计和服务质量的人员是能够胜任的。6.2.2由人力资源部负责根据行业注册要求、项目专业技术要求等,确定从事影响工程设计和服务质量的公司领导、部门负责人、项目负责人、校审人员和设计人员等岗位的能力要求,包括教育、培训、技能、经验和注册等要求。6.2.3各部门按照部门岗位设置负责本部门人员的配置培训并对本部门人员的能力进行评定确保各岗位人员能够胜任工作并保持教育培训技能和经验等有关记录。6.2.4由总经理和人力资源部负责采取培训、培养、外聘或返聘等措施满足岗位能力要求,并在适当时机对所采取措施的有效性进行评价和改进。人力资源部负责根据公司发展需要和各部门培训需求,制定公司年度员工培训计划,对员工进行有计划的培训,不断提高员工的能力。6.2.5由管理者代表和各部门负责人负责,结合有关的法律、法规和工程事例,采取多种形式(如会议、简报、学习讨论等)经常进行全员质量意识方面的教育培训,确保员工意识到满足顾客和适用法律法规要求,以及所从事工作的重要性,为实现质量方针和目标努力工作。6.3基础设施6.3.1YBSD开展业务所需的基础设施主要包括工程设计用计算机软硬件及必要的打印、绘图设施和工作场所、档案库房及相应办公、交通等辅助设施。6.3.2YBSD由总经理和各部门负责人负责为员工提供适宜的工作场所和设施并由各使用部门负责进行定期或不定期维护,以确保满足工作需要。6.4工作环境YBSD由总经理和办公室负责人负责为发挥和调动员工的创造性积极性和员工健康提供适宜的工作环境。14
YBSD质管理手册7生产管理
版本改码(A/07生管7.1生产过程策划通过与项目有关要求的确定和评审活动识别和确定具体项目的业主要求和工程的质量目标。YBSD水利工程设计和服务通用过程及主要活动如图7-1所示。确定评审项目要求确定工程设计要求设计策划设计专
配合专业设计要求
工程特性和专业特性要求
设计评审
确认业验证
配合专业成果
设计验证分析、计算、论证,确定工程各项特性交付设计文件设计服务设计更改图YBSD水利工程设计和服务过程主要活动管理者代表负责各类工程设计项目管理流程的建立、监督和改进,总工程师负责工程设计项目专业技术流程的建立、监督和改进。
YBSD质管理手册7产品实现7.2与顾客关的过控制序与项目有要求的定
版本/改码在正式承诺承担项目或签订合同前由公司有关领导和项目管理部组织有关人员与顾客沟通,确定项目的具体要求,主要包括:a)业主规定的要求,包括以招标文件、设计委托书或口头约定等方式明确的工程用途、质量、工期、费用以及设计服务等要求;b)业主虽然没有明示,但流域/区域规划、或上阶段主管部门的设计批复规定的程的任务和功能等用途方面必须的要求及已确定的工程特性指标;c)工程建设设计相关的法律法规、技术标准要求;d)为增强业主满意或降低工程风险YBSD针对项目情况确定的任何附加设计要求。与项目有要求的审为保证全面履行合同,满足顾客要求,由项目管理部组织在投标和签订合同前,确定工程设计要求,并以适当方式(会议、会签或直接审批)对所确定的工程设计要求进行评审,以确保:工程设计要求已得到规定;b)与以前表述不一致的设计要求已经得到解决;YBSD能力满足规定的要求。项目管理部负责确定评审方式并将评审结果及时传递到项目承担部门,作为确定设计输入的依据。项目负责人负责保存评审结果及进一步明确要求的措施及结果的记录。当顾客的要求没有形成文件时,由项目管理部负责采取适当的方式进行确认。当修订设计要求时,修改后的要求由项目管理部组织重新进行评审并及时传递到相关部门和人员。顾客沟通合同签订前由项目管理部负责组织与顾客沟通,全面了解业主要求;合同履行中由项目负责人负责与顾客沟通,主动汇报进展情况,征求业主意见;合同完成后,由项目管理部组织了解业主满意情况,包括顾客抱怨(见8.2.1
YBSD质管理手册7产品实现7.3水利工设计和务过控制程
版本/改码YBSD工程设计和服务过程由总工程师负责组织建立督和改进括各类工程、不同设计阶段的专业技术流程。设计策划项目要求明确后,由总经理任命胜任的项目负责人、组成项目组(见由项目负责人负责组织策划,编写项目设计工作计划或以会议方式明确设计工作安排。策划的内容包括:项目设计的阶段(步骤阶段主要工作内容、进度及人分工,各专业设计、校审人员应具备规定的能力/格(见胜任相应工作;b)内外部组织和技术接口管理括内部各专业相互提供资料的内容间等;设计评审、验证、确认的内容、方式方法、时机等安排;设计评审一般根据项目和专业具体需要可采取会议、会签或逐级校审的方式。设计验证一般根据项目和专业成果具体情况采用变换方法对比或复核计算工程类比、试验验证、成果校审等方式。对于大型复杂的计算或计算方法不成熟的情况,需采取对比复核计算或工程类比要时用数学/物理/水工模型试验进行设计验;一般设计结果通常采用逐级校审进行验证。设计确认一般采用外部评估/评审/审查施工图会审或内部评审验证等方式。只要能达到各自的目的(,计评审、验证和确认可采用组合方式合并进行。策划的结果及实施过程中的调整应以书面或其它适当方式(会议、网络等)传递至相关人员。应急项目由项目管理部组织以会议形式布置任务会议应包括中的策划内容和7.3.2设计输入的内容,会议记录由项目负责人形成并保留。设计输入由项目负责人负责将经过评审确定的工程设计要求(见)进一步分解,转换为工程特性要求和专业特性要求,主要包括:流域区域规划、或上阶段设计批复确定的工程的任务、规模、等别、级别等功能和性能要求;b)相关各专业的设计要求;适用的法律法规和技术规程、规范要求;
YBSD质管理手册7产品实现
版本/改码适用时,以往已经过运行检验的类似工程可参照引用的有关工程特性信息;工程设计所必需的其他要求。设计输入可单独编写设计大纲或并入项目设计工作计划,可采用会议、会签、审批等方式进行评审,以确保输入是充分和适宜的,输入要求应完整、清楚,并且不能相互矛盾。设计输入由项目负责人负责形成并保持记录,并传递至相关专业人员。设计所需的勘测资料,由项目负责人负责提出勘测要求,业主提供的勘测资料及其它必须的资料由项目负责人负责登记并验证其适用性,验证合格后方可使用。对不适用的,由项目负责人与业主协商解决,并保持登记、验证及协商记录。设计项目的委外设计计算或试验成果在使用前由项负责人组织有关人员对其适用性进行验证,经验证满足采购要求后才能使用,并保持验证记录(可在被验证资料上标识签署或单独填写记录表设计输出的设计输出主要包括计算书、图纸、设计报告、专题报告等。项目负责人负责组织各专业编制本项目的设计报告、附图。设计输出的内容和深度应:按相应阶段的适用规程规范要求编写,并满足设计输入要求;b)给出施工材料及设备采购、施工安装的要求和说明;c)规定施工验收准则,如收要求或验收规程;d)规定工程的安全和正常运行使用所必需的特性及重要注意事项。设计图纸、图标及绘图按部颁《水利工程制图标准》执行,设计成果、计算书等资料及其修改应以名称、编号、签署或盖章等明确标识,确保具有可追溯性。计算书的内容包括:计算说明、计算依据、计算方法、计算过程、计算结果与分析,采用的计算软件名称、版本、编制单位等信息。设计项目中公司内各专业之间的正式互提资料(包括电子版需填写《专业互提资料单专业互提资料由资料提供人、校核人、审查人(重要的资料)签署。当专业间提供资料变更时,应由原提供资料专业重新填写《专业互提资料单,并说明更原因,标明更新情况。设计评审为确保阶段性或最终设计结果满足所确定的工程设计要求(见7.2.2总工/
YBSD质管理手册7产品实现
版本/改码副总工负责按设计策划(7.3.1的安排组织设计评审,识别存在的问题,提出解决措施。设计评审参加人员应包括与所评审的设计阶段有关的职能的代如经营料、施工、安装、工程管理等要时可邀请外部专家或业主代表参加。评审后由评审主持人负责对评审所提出问题解决措施的结果进行跟踪验证。设计评审结果、后续措施及其验证由项目负责人负责保留记录。与设计验证设计确认等活动合并进行设计评审应包括评审的内容达到评审的目的,并保留评审记录。设计验证为确保阶段性或最终设计结果满足设计输(见的要求由项目负责人负责按设计策划(见的安排组织设计验证。验证人员应具备规定的能力/(见6.2.2验证工作采用成果校审方式进行验证按公司《工程项目设计产品校审制度》执行。设计验证结果、后续措施及再验证记录由项目负责人负责保留、存档。与设计评审、设计确认等活动合并进行设计验证,应包括验证的内容、达到验证的目的,并保留验证记录。设计确认为确保所设计的工程能够满足规定的使用要求(工程任/用途要求由项目管理部负责按设计策划(见)的安排进行/参加设计确认。设计确认记录由项目管理部负责及时传递到内有关部门和人员,并组织落实。设计确认结果、后续措施及再评审/验证/确认记录由项目负责人负责保留、存档。与设计验证、设计评审等活动合并进行设计确认,应包括确认的内容、达到确认的目的,并保留确认记录。设计更改对已经过上级主管部门批复的设计文件或已交付的施工图设计需要更改时项目负责人负责识别更改的必要性和合理/法性,并保留记录。由项目负责人负责组织对更改进行适当的评审验证和确认并在交付前经总工程师批准。设计变更通知单应经相关校审、批准人员签署,并加盖公章/设计成果专用章设
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版本/改码代组章。设计更改的评审应包括评价更改对其他专业或已施工部分的影响。设计更改的识别、实施、评审、验证、确认及采取措施消除更改影响的记录由项目负责人/设计代表负责保留。交付设计项目成果按设计策划的安排完成规定的设计评审、验证、确认后,经胜任的各级校审人员签署、公司总经理批准,加盖公司图纸报审专用章后,交付顾客,并保留交付记录。成果交付前项目负责人应采取妥善措施对设计成果进行防护,以免丢失、缺少、损坏或失真。当顾客要求提供中间成果时,项目负责人应将中间成果提交项目主管总工审查,经总经理批准,并注明“中间成果仅供参考”标识后提交给顾客。项目完成后由项目负责人负责组织各专业将所有原始资包括业主和供方提供的资料计算书、成果告及图纸正本(带责任人手签的底稿外部评估/评审/审查意见上级批复设计变更通知单A类与产品质量有关的记(见等及时、完整归档。设计服务为搞好建设期服务由项目管理部负责对在建项目派出设计代(组时主动了解业主、监理、施工单位的意见和要求,做好现场设计和服务。各专业设计代表负责根据施工进展情况,及时主动对业主、监理、施工单位进行技术交底,说明设计主要技术要求及有关重大技术事项,并保存相应记录。各专业设计代表负责根据现场建设条件的改变、顾客和监理方的建议、原设计的错误和缺陷进行修改设计变更设计并视具体内容按原程序进行必要的评审验证和确认(见经授权的设计代表应积极参加顾客组织的隐蔽工程、重要单项工程、工程竣工检查验收、主要机电设备的开箱检查和试运行等工作,发现问题及时同有关部门协商并提出处理意见。各专业设计代表应及时了解、反馈相关质量信息,对重大技术问题要作专题汇报。凡在工程建设中发生质量事故,应于小时内及时向项目管理部负责人报告,项目管理部负责人应及时报告有关领导并组织项目负责人等有关人员,进行研究和处理。
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版本/改码设计代表应建设计代表工作日记展的工作和发生的问题及时间、原因、处理方案或措施、处理结果、结论、遗留问题等要做好记录及归档工作。工程竣工前由项目负责人组织各专业人员编制工程设计工作报告,并按项目成果校审、批准。7.4采购分包控制程序采购过程YBSD的采购分包主要包括个别辅助专业设计分包专题研究试验电算委外等。凡委外项目由项目管理部负责对供方进行评价,选择合格供方报公司总经理批准。合格供方评价准则包括(但不限于a)具有与委托项目相符的资质和能力;b)具备相应技术水平、装备和社会信誉;c)必要时需有质量管理体系建立及运行证据;d)具有与委托项目相似或更大工程项目的业绩;能够满足采购进度,收费合理。项目管理部负责保持评价依据的背景资料、评价结果及任何后续措施的记录,建立合格供方名录,并进行动态管理。采购信息委外项目确定后,项目负责人负责编制委外任务书,明确采购分包技术、质量和工期要求和验收标准,适当时还可包括:对供方的工作程序、过程、设备和产品的批准要求;b)人员资格的要求;QMS的要求委外任务书经公司主管领导批准后作为委外合同的主要附件提交给供方。采购产品验证供方提供的资料由项目负责人负责组织按委外任务书的要求进行验证并记录。采购产品若需要到供方现场进行验证,应在委外合同或任务书中作出安排。7.5生产和服务提供标准的有关要求已在7.3中作出相应规定。7.6监视和测量装置标准的要求对本公司不适用,已删减,详见1.3。
YBSD质管理手册8测量、分析和改进8测量、分和进8.1顾客满的监视测量
版本/改码()顾客满意或不满意是评价公司业绩和质量管理体系有效性的重要指标各部门项目应主动与顾客沟通,及时征求业主意见,监视业主满意情况,反馈相关信息。项目管理部负责收集通过平时沟通、发送顾客满意调查表、工程回访等方式获得的顾客满意信息,并进行汇总统计分析,掌握业主满意的程度和趋势,对存在的问题及时传递到有关设计人员,必要时制定纠正或预防措施并有效实施和验证,不断提高的有效性。YBSD每年通过管理评审对顾客满意程度和趋势进行综合评价。8.2内部审核程序目的确定YBSD-QMS是否符合ISO9001准和本手册的要求,体系的运行是否持续有效。范围YBSD的内部审核覆盖公司所有部门和主要项目。职责管理者代表领导内审项目管理部负责内部审核方案及年内审计划的制定和组织实施
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