收发文管理制度

收发文管理办法总则量和工作效率，特制定本办法。公司文件是传达方针政策，发布公司规章制度、请示、指示和答复问题，指公司服务。公司所有收发文件由综合部统一签收、发放、传递、保管和立卷归档。综合部指定一名文书人员负责收文和发文管理工作。综合部文书如实填写收文登记表和发文登记表，按准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管理工作。收文管理收文管理是指对来自公司外部的文件所实施的处置与管理。收文分类文及其他。文件签收2.1（1。在收文登记后，填写《收文处理传阅单（2交综合部文书，由文书按上述程序办理。文件阅批与分转综合部经理应及时签批，并根据公文内容、要求等确定公文的处理方式和程序，并在《收文处理传阅单》上签署意见。送有关领导或部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅。文件的传阅、催办、保管传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不准将传阅文件转借他人阅看，不得任意取走文件内任何文件及附件。2关部门和人员领导批示办理。需备查，经批准后可复印或摘抄。文件办理完毕,应在《收文登记表》注明办理日期，并简要写明办理结果，且立卷归档暂存。综合部应定期对公司收文的处理、归档情况进行检查、统计。3发文管理人审核，然后报请有关领导人签发，签发后送印，印制好校对后发出。拟稿、核稿及会签3，4。文格式是否正确等。签发、发文登记及缮印签发：一般事务性公文送分管领导签发，其他文件如重要请示、报告、制度及办法等一律送总经理签发，详见附件5《发文审批表》。发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，并对待发文稿进行编注发文字号、设计版面格式等，将待发公文登记造册（见附件6），以备存查。缮印是指按已签发的文稿进行缮写或打印，并由相关人员负责校对。用印、分发及存档用印：用印是指综合部对已缮印号的公文进行盖章。（邮寄、传真、电子邮件、专人递送、来人签收等）传递给收文单位。到专门的硬盘）。附则本制度由综合部负责解释、修改、完善。附件：1、收文登记表2、收文处理传阅单3、公司红头文件格式4、一般制度格式5、发文审批表6、发文登记表序号收文日期序号收文日期来文字号来文单位文件标题份数/页码收文登记表附件2：收文处理传阅单收文处理传阅单编号：文件标题文件标题文件发单 收文时间年月日密级综合部领导处理意见领导阅示承办单位处理意见公文处理结果附件3、公司红头文件格式(宋体三号字空两行)XXXXXXX(宋体三号字空两行)XXXX〔 〕号（居中仿宋三号字）(宋体三号字空两行)关于××××××的通知（宋体2号字）（宋体三号字空一行）各有关部门： （正文包括附件日期均为仿宋3号字）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（宋体三号字空一行）□□附件：1.关于×××××××的通知2.关于××××××××××××××××××××××××××的通知（此页无正文）单位名称（附件下两行居成文日期中年月日□□□□（右空四字，用阿拉伯数字）（宋体三号字空一行）□□附注（主题词黑体三号字）主题词：××□××□××□通知（宋体3号字）□报送：××，×××，××，×××，××××，××，×□××，×××。（仿宋三号字）□抄送：××，×××，××，×××，××××，××，×□××，×××共印 份（存档1份）□□编制 年月日印发□编制：编制：编号：审核：制定日：审核：制定日：签发：生效日：XXXXXXXXXX制度（标题：宋体，四号，加粗）总则（正文：宋体，小四，加粗，下同）目的：适用范围：2.1……2.1.1……a.……2.2……3.事项二3.1……3.2……附则XXXXXXXX本办法自生效日起执行。5

发文审批表标 题 关于《XXX制度》主要内容拟稿部门和拟稿人:XXX（发文