版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
第19页共19页社保业务档案管理工作总结标准社保所业务档案管理办法(试行)第一条为加强和规范社保所业务档案管理,维护民生档案真实、完整和安全,发挥档案服务民生作用,推进档案管理工作规范化、制度化、信息化建设,使档案管理工作与社保所业务工作同步发展,根据《____市实施〈档案法〉办法》及市、区有关规定,结合我区实际,制定本办法。第二条各社保所形成的业务档案,适用本办法。第三条本办法所称社保所业务档案(以下简称业务档案),是指社保所在办理促进就业和社会保障业务过程中,直接形成的具有保存和利用价值的各种文字材料、电子文档、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。第四条区人力社保局和区民政局共同负责全区社保所业务档案管理工作的____领导;区____局负责全区社保所业务档案管理工作的协调、监督和指导;区人力社保局、区民政局和区____局应加强相关工作的沟通与配合。各镇(街道)应承担并履行对社保所档案工作的主体责任,具体负责对社保所业务档案管理工作的____实施,切实保障社保所开展档案工作所需经费并将其列入年度财政预算。各社保所负责业务档案的收集、整理、归档、保管、统计、利用、移交等工作。第五条社保所须设置档案室,配备专或兼职档案管理员和必要的设施,确保档案管理的安全与统一。根据需要配备适应档案现代化管理要求的技术设备,保证档案工作的正常开展。社保所应按____平方米/万卷配置业务档案库房,有条件的社保所,档案库房、阅览室、办公室应按要求分设。档案库房应满足防盗、防火、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫、防高温等档案安全保管要求。按照保存档案的载体类型,应配备存放纸质档案的活动密集架、档案柜,以及存放磁性载体档案的防磁柜。配备档案室专用的计算机、激光打印机、扫描仪、数码相机、复印机、空调、防盗门窗、加湿机、吸尘器、空气清新器等必要设备。第六条社保所在本镇(街道)主管领导的指导下开展档案工作,接受本镇(街道)档案员的业务指导和监督,各业务窗口应明确一名兼职档案员,负责本窗口业务档案的收集、整理和移交工作。社保所专(兼)职档案员应参加区____局举办的档案人员岗位培训,并保持人员相对稳定。档案员调动或调整工作岗位时,需做好档案交接手续,确保档案的安全与完整。第七条社保所应认真落实档案保管、保密、利用、移交、鉴定、销毁等管理规定,制定档案管理规章制度并加强监督、检查,保证业务档案及时收集、妥善保管、有序存放,严防损毁、遗失和____。第八条社保所应对照《昌平区社保所业务档案归档范围和保管期限表》,将办理业务过程中形成的记录、证据、依据等文件材料,及时归档,并在规定时间内,移交档案室集中统一管理。档案收集。各业务窗口档案员按照“办结完毕业务”的时间顺序收集业务文件材料。社保所档案员定期将办结完毕的业务文件材料进行收集汇总。业务档案收集须做到应收尽收,应管尽管,确保归档材料齐全、完整、手续完备。档案整理。业务档案一般按年或月整理组卷,不同保管期限、不同年度的业务档案应单独组卷,不得混合整理组卷。每日工作结束前,业务经办人员按当日业务办理时间顺序对各类业务档案进行分类和初步整理。每月底前,由业务窗口档案员按业务办理时间顺序对当月业务档案进行分类、整理。业务档案附有金属物的应予剔除,破损的材料予以修复,易褪变的材料(如复写纸、传真热敏纸等)予以复制,复制件与原件一同归档,纸型规格一致,档案折叠整齐美观。归档材料页码应按顺序在有信息内容的文件正面右上角和反面左上角用2b铅笔标注,不得出现重号、空号、错号。档案装订。每月____日前,各业务窗口档案员应将上月业务档案及时装订。装订业务档案应严格按照档案装订的有关规定操作,每本档案厚度在80页左右。装订内容应包括档案封皮、卷内目录、归档文件、备考表、封底等,并按此顺序排列,采取左侧三孔一线方式装订。档案封皮填写内容应包括镇(街道)名称、社保所名称、案卷题名、文件起止时间、保管期限、案卷号等。备考表填写内容应包括本卷情况说明、立卷时间、立卷人、检查人等。档案移交。各业务窗口档案整理完成后,须经社保所档案员审核,符合归档要求的,由社保所档案员和窗口档案员双方签字确认后,移交档案室管理。不符合要求的,退回经办人员限期整改,合格后方可移交。第九条业务档案分类应根据社保所业务经办的规律和特点,以方便归档整理和检索利用为原则,采用“年度--业务类别”或“业务类别--年度”的方法对经办业务材料进行分类、整理,并及时编制卷内目录、案卷目录等。负责档案管理的人员应当对接收的档案及时进行分类、整理、编号、入库保管,并及时编制索引目录。业务档案目录每年____月底前移交镇(街道)档案室集中保存。业务档案包括以下十四类:(一)失业管理类(二)就业管理类(三)无档人员管理类(四)农村劳动力灵活就业管理类(五)外埠人员社保管理类(六)城镇居民医疗保险管理类(七)社会化退休管理类(八)社会保障卡管理类(九)医药费报销管理类(十)征地转非管理类(十一)劳动监察管理类(十二)公益性就业____管理类(十三)死亡丧葬管理类(十四)低收入和低保管理类第十条业务档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为____年、____年。具体归档范围和保管期限,各社保所可结合《昌平区社保所业务档案归档范围和保管期限表》和实际业务范围进行划定。保管期限的起始时间,为形成之日的次年____月____日。第十一条社保所须认真开展室藏档案数字化工作,积极推行档案存储数字化和利用网络化,各镇(街道)应将社保所档案信息化纳入本单位信息化建设整体规划,统一部署,同步实施,在人力、财力、物力上统筹安排。第十二条社保所档案员每年应积极开展档案编研工作,包括大事记、____沿革、基础数字汇编等。第十三条社保所应严格落实《档案借阅制度》。内部工作人员需查阅业务档案时,应严格履行档案借阅手续。外部人员需查阅档案时,应向形成档案的社保所提出申请,经同意后,由业务窗口工作人员按照《档案借阅制度》有关要求办理借阅手续。业务档案一般不外借。因特殊情况需要将档案借出时,须经镇(街道)主管领导批准,借出时间一般不超过十天。第十四条对已到期的业务档案应定期进行鉴定。镇(街道)档案员应____成立由社保所相关负责人、业务人员和档案员组成的业务档案鉴定小组,负责鉴定已到期档案并提出意见、建议。对确无保存价值的业务档案逐一进行造册登记后,履行相关程序,予以清理销毁;对尚有保存价值的业务档案,经____后重新立卷,并确定保管期限。第十五条对经过鉴定可以销毁的业务档案,社保所应编制销毁清册,经社保所负责人批准后分别报镇(街道)和区人力社保局、区民政局备案,方可销毁。未经鉴定和批准的业务档案,不得销毁。社保所应指派两名以上人员监督业务档案销毁工作。监督人员须在销毁清册上签名,并注明销毁方式和时间。销毁清册永久保存。第十六条社保所档案员应做好业务档案统计工作。永久保存的业务档案,按照有关规定,须随同镇(街道)档案一并向区档案馆移交。第十七条社保所档案员应充分发挥业务档案事后监督、内部控制的作用,发现业务差错或违规问题应填写《档案监督业务限期整改通知书》,通知相关窗口限期整改。第十八条社保所有下列行为之一的,由区____局、区人力社保局、区民政局和各镇(街道)责令限期改正,并对直接负责人、主管人员和其他直接责任人员依法予以处理;给单位或者个人造成损失的,依法承担赔偿责任:(一)不按规定归档或者不按规定移交档案的;(二)伪造、篡改、隐匿或者擅自销毁档案的;(三)玩忽职守,造成档案遗失、损毁的;(四)违规提供、抄录档案,泄露用人单位或者个人信息的;(五)违____保险业务档案和国家档案法律、法规的其他行为。第十九条业务档案中涉及会计、电子文档等档案材料,国家有特别规定的,从其规定。第二十条对于本办法实施前形成的业务档案,社保所应按照本办法相关规定,保质保量地完成整理、归档工作。第二十一条本办法自____年____月____日起施行。第二十二条本办法由区____局、区人力社保局、区民政局负责解释。社保业务档案管理工作总结标准(二)业务档案统计制度1、业务档案统计包括业务档案管理基本情况、业务档案数量、利用、利用效果等。2、建立业务档案统计台账,包括业务档案数量统计台账、借(调)阅统计台账、保管状况统计台账、鉴定销毁情况统计台账等。3、认真做好业务档案原始记录,如业务档案业务活动记录、利用效果记录、库房温湿度记录、档案交接记录、鉴定销毁记录等。4、各类业务档案的进出、销毁必须统计清楚,如实反映。5、平时注意填报积累,年终进行汇总,认真填报年报统计表。业务档案管理制度1、及时将档案工作纳入本所工作计划,纳入业务档案管理部门和有关人员的职责范围。2、立卷工作由各业务部门独立完成,业务档案管理部门负责对业务经办部门实行业务指导、检查和监督,努力实现各类业务档案的标准化和规范化。3、业务档案管理部门对接收的业务档案进行科学的分类、编目、登记、统计和必要的加工整理,并根据上级规定及时确定利用与交流的范围。4、建立健全档案验收制度,对科研成果鉴定、设备开箱、____等工作,档案管理部门应派人参加,并对全部档案进行验收。5、不断研究和改进业务档案的保护技术,延长档案的寿命,对已经破损和字迹褪色的以及圆珠笔书写的重要档案应及时修复或复制。6、审慎鉴定剔除的业务档案。对到期剔除的档案必须造具清册,经业务档案管理部门鉴定并报局分管领导批准,销毁时要指定监督人,防止失密。7、凡是单位或部门撤消或变动以及建筑物、构筑物、设备、仪器等,转移利用关系时,其档案要妥善整理,并经领导批准后办理相关手续。业务档案保管制度1、业务档案保管应贯彻“以防为主、防治结合”的原则,按照业务档案保管“九防”的要求,健全业务档案管理工作的必要措施。2、业务档案人员调阅、搬运业务档案资料要轻拿轻放,严防人为损坏。3、业务档案人员应定期检查业务档案保管情况,对破损档案及时采取相应补救措施。4、严格做好业务档案的收进、移出、利用等日常的登记、统计工作,做到账物相符,有据可查。5、不断完善业务档案管理方法和保护技术,充分利用计算机技术实施管理,提高保管、服务质量和效率。5、严格遵守《档案法》、《保密法》,做好业务档案的保卫、保密工作,杜绝____和散失事件发生。业务档案工作分管领导职责1、加强对业务档案工作领导,把业务档案管理工作纳入本单位整体工作发展规划,列入议事日程,对本单位业务档案管理工作负领导责任。2、认真学习《____档案法》、《社会保险业务档案管理规定(试行)》以及上级业务档案管理部门各项规定,并____执行。3、积极宣传档案法律法规和业务档案工作的重要性,确保业务档案管理工作在各项管理中的重要地位和作用得以发挥。4、定期检查各项业务档案管理制度的落实情况,听取有关人员的汇报,及时解决业务档案管理工作中存在的问题。5、监督本单位各业务部门业务资料的收集、整理、立卷和归档工作。6、加强业务档案工作人员思想政治学习和业务培训,提高业务档案工作人员素质,增强业务档案工作人员管理意识,切实抓好业务档案管理工作。7、对在业务档案管理工作中做出显著成绩的人员给予奖励,对违反业务档案管理法律、法规和制度的人员给予处罚。专职业务档案人员岗位职责1、认真贯彻执行《____档案法》、《社会保险业务档案管理规定(试行)》及上级有关业务档案管理工作的规章制度。2、热爱本职工作,责任感和事业心强,努力学习业务档案管理的基础理论和业务知识,积极参加有关培训、交流活动,不断提高管理水平。3、负责业务材料的收集、整理、接收、保管、复制、借阅等工作,对业务档案资料进行分类、编目、登记。4、熟悉和掌握本部门业务档案种类、内容、重要程序和完整准确程度,对库存业务档案定期检查,清理、调整和统计,做到账物相符。5、根据需要编制各种检索工具及参考资料,积极提供利用,及时填写利用效果登记簿,满足各方面利用的需要。6、协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料积累、立卷、归档、修改和补充工作。7、对到期的业务档案提请进行鉴定,对已超出保管期限的档案,提出具体销毁处理意见。8、严格执行保密规定,非经领导批准,不得扩大业务档案的利用范围,不得擅自销毁业务档案材料,认真做好业务档案库区、办公区、查阅区的安全保卫工作。9、加强对业务档案库房的管理,严格执行“九防”措施,发现问题及时向领导汇报,并妥善解决,确保业务档案的完整与安全。业务档案管理人员工作守则1、严守党和国家____,严禁在业务档案管理工作中失密、____。2、热爱本职工作,忠于职守,刻苦钻研,不断提高业务和工作能力。3、按归档范围要求认真开展业务档案资料的收集、整理、分类、立卷、保管、利用工作。4、严格执行归档制度,履行移交手续,对归档和保管的案卷做好目录、索引的编写、编排工作。5认真做好业务档案的鉴定、销毁工作,严格履行鉴定制度和销毁手续。业务档案接收制度1、档案收集应贯彻“谁经办、经收集”和“以业务终结岗位为归档责任人”的原则,由各业务部门兼职档案人员按照各类社会保险档案规定的归档范围,随时将分散在本业务部门各岗位人员手中已办结的文件或业务材料、财务报表、凭证等各种形式和载体的社会保险文件资料收集齐全,并分类存放,及时立卷归档。2、在业务档案收集过程中,要保持文件资料相互联系、衔接有序、内容完整、真实有效。必须核对数量是否正确,报表、凭证不得缺少,字迹、印章清晰。文件资料的正文、附件、正本、副本应齐全。3、符合质量要求的文件资料予以接收,并严格履行签字手续,确保账物相符。不符合质量要求的,退回文件资料形成业务经办部门,限期整改。业务档案整理制度1、业务档案管理部门工作人员按月接收各业务部门移交的业务档案并进行整理分类,逐卷编写案卷号,填写案卷目录。2、在业务档案整理过程中必须坚持“分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”的原则,使每卷业务档案达到完全、真实、整洁、实用的要求。3、文件资料破损时应予以修复、复制,确保纸型规格一致;用褪变材料书写的应予以复制;按顺序打印三位数文件页码,不得出现重码、空码、过码。3、整理完毕的案卷要及时分类装入案卷盒,填写案卷盒的目录号、业务档案形成年度、起止卷号。4、建立计算机目录索引,按照格式标准打印各类业务档案的封皮、卷内目录、备考表等;根据实际需要,通过扫描、数码拍摄和音视频转换等技术对档案进行处理,形成的电子文件应进行实时逻辑归档和每年度的物理归档。5、整理后的业务档案,应认真核查案卷质量,项目齐全、准确无误的案卷按年度和类别排序后,严格执行业务档案入库步骤及程序,严禁错误发生,造成查询不便,影响正常查档工作。业务档案利用制度1、本单位工作人员因工作需要利用其业务范围的档案,可直接到业务档案管理部门查阅。2、本单位工作人员因工作需要查阅非隶属业务范围内的档案,需经业务档案管理部门同意并报经局分管领导批准后,方可查阅。3、本单位工作人员因公查阅本单位业务档案,必须持有本单位介绍信,注明查阅档案性质、目的、范围、时间,经业务档案管理部门同意并报经局分管领导批准后,方可查阅。4、利用业务档案的人员,只准在业务档案阅览室阅览,查阅业务档案只限于所查范围,不得翻阅无关内容,不得随意带出。如因特殊需要,需借出非保密业务档案,须经业务档案管理部门同意并报经分管领导批准,办理借出手续后,方可借出。借出期限最长为三天,必须按期归还。5、需借出利用的业务档案必须有专人保管,不得丢失、涂改、抽页、折拆、划线、圈注、翻印和转借他人,违者按《档案法》第二十四条规定处理。期间停止借阅业务档案。6、任何个人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等)的档案。7、利用业务档案的人员,需要摘抄、照相、复制档案的,必须经业务档案管理部门同意并报经局分管领导批准。摘抄件、复制件经工作人员审核无误,加盖“经核实与原件相符”的业务档案证明专用印章,可与原业务档案同效。8、利用档案人员如离开本单位时间较长、调离或退休时,应将所借业务档案全部归还,经业务档案管理部门领导签字后,人事部门方可办理相关手续。9、凡遇节假日特殊情况,业务档案管理部门收回借出业务档案,以利安全保密。10、利用业务档案人员必须认真填写《档案查借阅申请单》,办理借阅登记手续,借阅归还时应当面点收,办理注销手续,并填写《档案利用效果登记表》,任何人不得例外。本制度也适合各种资料借阅。业务档案工作保密制度1、严格贯彻执行《____保密法》及有关保密工作规定,维护业务档案资料的真实、安全、完整。2、加强业务档案日常管理,定期进行检查,防止因工作疏忽或管理不善而造成丢失、____现象发生。3、严禁擅自带无关人员进入业务档案库房,不得与他人谈论业务档案内容,不准将业务档案携带至公共场所,不得擅自复印、转借业务档案资料。4、外来人员借阅____级的业务档案,须经业务档案管理部门同意并报经分管领导批准后,方可办理调阅手续,并严格进行登记。5、因玩忽职守造成业务档案损失、____的,将根据《社会保险业务档案管理规定(试行)》以及有关保密工作规定处理。业务档案安全保卫制度1、非本部门工作人员,未经批准,一律不得进入业务档案库房。2、业务档案库房内禁止吸烟,各种易燃、____物品和食品严禁进入。3、零散文件材料和杂物一律不得存放,杜绝昆虫危害业务档案。4、进库的业务档案、资料必须认真检查,不符合保管要求的一律不得入库。5、工作人员离开办公室应随手熄灯、关门,下班时必须关闭门窗,切断各种电源。6、业务档案库房钥匙由管理人员专人保管,钥匙严禁借给他人使用。7、工作人员必须学会使用消防器材,管理人员对消防器材每年检查两次,并按要求及时调换更新。8、对安全保卫工作进行定期检查,发现问题及时汇报并采取果断措施。业务档案管理巡视检查制度1、对办公室、库房等场所要指定专人进行定期巡查,巡查内容要建档登记,发现隐患立即采取措施。2、巡查工作要做到有计划、有步骤地进行,重点要害部位的检查每周不少于两次,其他部位的检查每月一次,季度、半年和年终进行全面检查。3、建立巡查记录登记簿,巡查完毕后,安全检查人员要认真填写检查记录,并签名。4、对检查中发现的安全隐患,要及时处理,一时难以处理的,应书面报告本部门和有关部门,并落实防范措施,防止事故的发生。5、安全巡查的内容包括:(1)各种安全防范措施、制度的落实情况,安全隐患的整改情况。(2)安全设施、器材是否完好、有效;(3)业务档案库房是否符合“九防”的要求;(4)其他需要检查的内容。兼职业务档案员工作职责1、认真学习《____档案法》、《社会保险业务档案管理规定(试行)》,了解、掌握有关贯彻业务档案工作的专业知识,增强贯彻执行相关法律、法规的自觉性。2、负责收集本业务部门列入归档范围的文件材料,保管暂存的上级来文,对文件材料按时整理、立卷并移交业务档案管理部门归档,做好本部门的资料管理工作,在业务上接受业务档案管理部门的指导。3、保证各种不同载体业务档案的完整齐全,对本业务部门在工作中形成的(照片、录音、录像)档案,及时移交业务档案管理部门统一保管。4、遵守业务档案管理制度,严守党和国家____,检查、监督本部门做好业务档案工作,确保业务档案资料万无一失。业务档案鉴定制度1、应成立业务档案鉴定工作领导小组,负责对已到保管期限的业务档案逐卷进行鉴定、审核、销毁工作。2、具有保存价值的业务档案材料要重新组卷保存,确已失去保存价值的业务档案材料,要编造清册,提出销毁报告,经业务档案鉴定工作领导小组审核批准后,方可进行销毁。3、销毁业务档案应造具销毁清册,并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期,监督人要签字盖章,以示负责。4、非经业务档案鉴定工作领导小组审核批准,严禁销毁任何档案资料。档案设施设备使用管理制度1、业务档案管理部门设备包括计算机、扫描仪、打印机、刻录机等办公自动化技术设备及其它配套设备等。2、以上各类设施设备均属本单位固定资产,由本单位办公室登记入账,由业务档案管理部门建立设备档案,由专人负责,统一登记管理使用。3、业务档案管理部门各类设备的使用应遵循“科学使用、正常运行、安全保密、专人管理、责任到人”的原则。4、专管人员要严格责任制,对涉及业务档案“九防”的技术设备,必须按照技术使用说明书要求,熟练操作,严禁违规操作,避免误操作。5、建立设备运行、管理登记,定期记录重要设备运行情况,及时调整处理设备运行故障,及时报告设备运行重大安全隐患,不得带故障运行。6、业务档案管理部门设备的维修由本部门提出意见,报本单位办公室批准,并负责维护维修联系及现场跟踪服务,报告维修处理情况。7、批准,不得私拆、____设备部件,不得改变设备用途。未经批准,不得私自外借设备。8、为严防各种“病毒”对计算机的侵入和破坏,要严格u盘、移动存储设备的使用管理,严禁运行未经“病毒”处理的u盘和移动存储设备,更不得运行游戏软件。9、需淘汰、报废的技术设备及配件,由管理人员提出申请,业务档案管理部门统一收回处理。业务档案管理部门工作职责1、认真学习国家和自治区有关业务档案管理的法律、法规和相关政策,并____实施。2、制定业务档案管理规范、标准和办法,并负责____实施,同时负责对本单位各部门兼职档案人员的考评工作。3、制定业务档案的收集、整理、统计、保管、利用等基础管理制度。4、____开展业务档案监督检查、培训和查询服务工作。5、负责业务档案管理部门的日常管理工作,严格按照“九防”的要求,保证业务档案库房的安全和卫生。6、负责对业务档案管理工作实行监督指导。7、完成领导交办的其他各项工作任务。业务档案借阅制度1、本单位各业务部门借阅业务档案,须办理借阅手续。借阅
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 酸碱烫伤应急处置方案
- 【培训】 氨酚氢可酮产品培训
- 天然气开采业的市场竞争与合作发展考核试卷
- 搪瓷制品的特殊工艺和技术考核试卷
- 未来产业的重要引擎新材料新技术的杰出贡献考核试卷
- 旅行社导游聘用合同细则
- 武汉市计划生育管理残联行业应用
- 农业科技创新策略
- 低碳住宅交易特别约定
- 建筑通风机械施工安全协议
- 小程序会员协议书
- 贝克抑郁量表(BDI)
- 必修一第三章《细胞的基本结构》单元教学设计高一上学期生物人教版必修1
- 新青岛版三上科学19《海洋和陆地》教学设计
- 住宅项目工程总承包(EPC)技术标
- 情绪密码-心理课件
- 《牢固树立国家安全观-国家安全教育学习》教案 第7课 经济安全 国家安全的基础
- 采矿学课件(新)
- 太阳能制氢的能量转换、储存及利用系统
- 呼吸衰竭抢救流程
- 运用数学知识解决高中物理问题的探索
评论
0/150
提交评论