建设工程的信息管理

/建设工程的信息管理建设工程的信息管理摘要：笔者在本文中对信息管理在建设工程当中的重要性进行了阐述，并探讨了建设工程信息管理的方法。关键词：建设工程信息管理重要性建设工程因具有投资大、周期性长、任务量大、协作单位多等特点，所以管理起来特别的困难。随着科技的不断发展，建设工程企业为加强企业的管理效率，将信息技术引入到建设工程的管理当中，并得到了广泛的应用。在现代化建设工程的管理工作当中，信息管理贯穿于建设工程的全过程中，成为了连接建设工程各个阶段和各承建单位之间的纽带，其对于工程文件、档案的基础管理工作，更是确定建设工程文件、档案质量的关键所在。一、信息管理对建设工程的重要作用1.信息管理对建设工程企业的作用优秀的信息管理，对建设工程企业的作用数不胜数。在本文中笔者仅针对几个方面对其对建设工程企业的重要作用进行分析：①信息技术发展切实提高了企业各项业务的工作效率，缩短了企业各项活动所须要的时间。企业的计算机信息网络促进了企业各项内部信息沟通，同时也扩大了企业的横向沟通。随着各部门和各业务环节间信息沟通量的不断增加，信息管理的有效应用，不仅优化了业务流程，同时也加快了中小企业专业化进程的发展；②在企业活动中信息技术的广泛应用，促使了企业的组织结构发生变革。随着信息技术在企业中的广泛应用，实行信息的分散处理和自主管理，成为了信息技术发展的普遍要求，使企业依据其管理目标进行决策，提高了企业应变实力；③信息网络技术的广泛应用，使企业内部形成了犬牙交织的信息管理网，精简了企业的组织结构，使企业的管理效率得到了显著的提高，有效的推动了企业对新型项目管理模式的发展；④目前，建筑工程企业都起先广泛的运用计算机来进行项目管理的可行性探讨，施工阶段的目标管理、财务管理、合同管理、文件管理等方方面面的管理限制等工作，良好的信息管理在不仅能够保证企业的管理效益，更降低了管理工作的成本，使企业的工程项目管理工作变得更加具有系统性，进而提高了企业的效益。2.信息管理对建设工程项目的作用工程项目管理，涉及到承建方、质监、设计、监理、材料以及设备供应商等诸多方面的关系协调工作，项目的技术质量、平安管理、合同信息、工程进度以及成本限制等所须要限制和处理的项目内容也纷繁困难。单向性的信息沟通方式使参项目承建方之间缺乏应有的信息沟通，使工程信息的刚好获得受到了严峻的阻碍，以至于许多项目工程出现了工期延误、成本超支以及质量隐患等状况。为了加强项目工程承建单位之间的信息沟通和协调发展，充分发挥承建方的效率优势，按时保质的完成工程建设任务，信息技术管理被普遍的引用到工程建设企业当中。在信息化的项目管理模式当中，信息的沟通方式不再是传统的单项沟通，而是形成了多方沟通的网状结构沟通方式，让信息沟通在满意畅通的条件下，实现了多方沟通的信息体系，在这种模式下，各承建方在项目施工过程中可以便利快捷的进行看法交换，进而削减和避开了因沟通不足而造成的工程项目失误和返工状况。二、建设工程当中信息管理的工作方法建筑工程信息的收集、整理、加工、分发、检索、存储是一项系统过程。信息管理人员只有运用科学的管理方法和细致耐性的工作，才能得到精确的工程信息，为工程文件及档案的形成创建条件，进而保证工程档案的真实性、精确性、时效性和系统性，使工程档案文件更好的为建设工程服务。1.建设工程的信息收集由于建设工程中各个参建部门对于信息的运用角度有所不同，所以信息来源也不尽相同，对信息的处理方法更是大相径庭，使得他们所收集到的信息和数据也是不同的。虽然在信息收集过程中的侧重点各不相同，但是参建各方应统一制定和规范信息数据，并对信息进行统一收集。建设工程中的参建各方应当依据工程不同的设计阶段、招标阶段、决策阶段、保修阶段、施工阶段等时间阶段来对所收集信息进行收集和划分，并保证收集到的信息是精确真实的。2.建设工程的信息加工、整理信息加工的主要工作就是把在建筑工程当中所收集到的全部数据和信息进行统一的鉴别、核对、排序、合并和汇总的过程，生成不同形式的信息数据，以供不同部门的管理人员进行运用。为了满意不同部门管理人员对不同信息的需求，信息管理人员应对信息进行分类加工，不同的需求对于信息的加工手段是不同的。由己方收集的信息牢靠性相对较高，对于其他参建单位所收集供应的信息，信息管理人员可依据参建单位的人员素养、信息采集的规范性等一切相关条件进行综合考虑，对数据进行核对和选择性的运用，并刚好的做好记录。3.建设工程的信息检索做好工程信息的分类加工处理后，就须要信息管理部门依据其他部门的不同须要，建立起信息检索系统来对信息进行分发和检索。为了确保信息检索的规范性，信息管理部门应制定出全面而又完善的检索制度，以保证即能使信息运用部门在第一时间对所需信息进行检索和利用，又能够保证其信息不会供应应其他所不须要此信息的部门。为了让信息的运用更加便利和快捷，信息管理部门在进行检索设计的过程中，应实现“关键词”的智能检索模式，以保证信息的运用部门能够刚好的对信息加以利用。例外，信息管理部门应依据信息重要程度的不同，来对信息检索的范围进行分级式密码检索管理，进而保证数据信息的机密性。4.建设工程的信息储存任何信息数据的储存，都须要一个浩大的数据库来作为后台支持，将数据组织到一起加以利用。参建单位可以依据自身对数据需求的侧重点，来建立起相应的数据库和信息数据的组织方法，但无论构建何种信息数据库来对信息进行储存，都必须要坚持一个原则，即数据信息的规范化。参建单位在对信息数据进行组织时，可参照如下方法进行：①同一工程可依据工程的投资大小、工程进度以及参建方合同的角度来进行组织分类，各类信息依据详细状况进一步细化处理；②依据不同工程的不同信息来对信息数据的文件储存夹进行命名如；工程类别、开工时间、工程代号等等；③各承建方应协调统一数据储存方式，在国家技术标准出台统一代码后，实行统一代码的管理方式，以便利信息数据的管理。5.建设工程的信息归档承建单位，应依据《建设工程文件归档整理规范》的要求对建设工程信息进行收集、整理、加工、检索以及存储管理工作。对须要连续产生的工程信息进行统计和归档过程中，应为此类信息建立起专属的汇总统计表格，以便其信息的统计工作和日后核查。在进行信息归档前，信息管理工作人员，应对信息进行最终核查，刚好的发觉和改正信息核查中所存在错误和漏洞，进而保证工程信息的完整性。总结：总而言之，将信息化管理系统全面引入到建设工程当中，不仅能够使工程建设的管理水平得到有效的提高，更是保证工程建设质量、促进工程建设平安生产和按时完成工程建设的重要手段。信息管理系统的应用实现了企业对工程管理信息的标准化、规范化以及系统化管理，将工程建设信息的采集、提取和应用变得更加快捷和便利。工程建设企业应充分相识到信息化管理对于自身发展的重要作用，从提高企业管理水平动身，依据企业自身特点，建立起一套能够服务于企业工程建设的信息管理系统，为提高企业工程建设的办事效率，降低企业的管理工作负担，供应强有力的保障。参考文献：[1]落常明.浅谈建设工程信息管理软件的应用[J].建筑设计管理，2011，（12）：19-21.[2]薛瑞.关