工会办公室主任岗位职责16篇

1/1工会办公室主任岗位职责（精选16篇）

篇1：工会办公室主任岗位职责1、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。

2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。

3、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手。

4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。

5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境。

6、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。

7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。

8、做好公司宣传思想工作和工会工作，提高员工凝聚力。

9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。

10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

11、不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展。

12、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，可承担相应的经济责任。

13、完成公司交给的其它工作。

篇2：工会办公室主任岗位职责1.在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：

1.1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;

1.2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;

1.3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;

1.4公司各项规章制度的执行情况;

1.5公司各店、部的督导检查。

2.编写公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为董事长决策提供参考意见，当好参谋。

3.组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要形式下发公司各店、部，贯彻执行。

4.按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的各类行政文稿。

5.协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议，并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。

6.配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导，监督质检报告的汇总下发。

7.协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。

8.负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部门及人员，保证接待效果及对外的办事效率。

9.搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部电脑正常配备和使用。

10.加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高工作效率。

11.协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。

12.完成董事长临时交办的各项工作。

篇3：工会办公室主任岗位职责一、根据上级有关文件精神，拟定本校普通高等教育毕业生就业措施和意见，组织开展毕业生就业指导工作。

二、掌握毕业生资源信息及社会需求情况，加强社会需求调研和用人单位的联系，编写、整理、提供需求双

方就业信息，拟定毕业生就业方案，做好毕业生资格审查、各类统计报表及推荐就业工作。

三、制定并落实毕业生就业指导计划、就业指导课程教学计划和教学内容，做好毕业生的择业、就业教育、职业道德教育、文明离校教育等工作。

四、负责有关就业工作的文件、材料的立卷、归档工作。

五、负责毕业生就业报到证的办理、发放。

六、负责优秀毕业生的评比、表彰、奖励工作。

七、负责毕业生的调配、派遣及派遣后的跟踪调查，掌握社会用人单位对我校专业设置、学生培养方面的需求情况，认真撰写毕业生跟踪调查报告。

八、总结毕业生就业工作，积极探索我校毕业生就业的新渠道新路子。

九、配合各系及有关部门做好毕业生的思想政治教育工作。

十、负责本校毕业生就业资料的建设和维护工作。

十一、完成领导交办的其它工作。

篇4：工会办公室主任岗位职责1、主持公司办公室的工作，指导、监督下属认真改造各自的职责，组织落实“办公室职责”规定的全部工作任务，并对工作实效和质量全面负责。

2、负责协调、妥善安排瓮领导的公务活动，保证领导公务活动及时、有效地进行。

3、负责协调机关各职能部门之间的工作关系，促进公司规范运行。

4、组织制订、修改、完善公司规章制度和重要决定等，并检查执行、落实情况，适实向主管领导反馈信息。

5、会同公司各职能部门经理制订、修改、完善各职责范围内的工作细则、工作标准、工作程序，做到公司机关管理工作制度化、处理事务规范化、工作质量标准化、办理公务程序化。

6、负责公司开锅策划;协调、沟通公司与政府有关部门和外协单位、人员之间的关系，营造公司发展的良好外部环境。

7、根据公司领导指示精神，负责草拟公司半年、年度工作要点或计划、总结，以及公司大型报告、文件等。

8、组织安排以公司名义召开的各种会议，参与公司有关事项研究、讨论，监督、检查会议决议的贯彻执行情况。

9、具体负责公司员工的工作作风纪律建设;检查、监督员工出勤考勤情况;审定员工月考勤登记表，以此作为财务部计发员工工资的可靠依据。

10、不断了解公司工作中出现的新情况、新问题，重大问题及时向主管领导报告，并协调有关部门、有关单位处理和解决。

11、管理公司行政印章和总经理人名章。

12、办理公司营业执照、代码证等的换发、年检。

13、按照公司的统一规定，做好本咳嗽钡呐嘌档募ㄐЭ己斯ぷ鳎Vじ咧柿俊⒏咝芡瓿晒ぷ魅挝瘛

14、负责公司食堂和职工宿舍的管理。

15、组织做好办公室各类文件、资料的编写、组卷、归档保管工作。

16、完成公司领导交办的其它工作。

篇5：办公室主任岗位职责是什么一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。

五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况。

六、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

八、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。

九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。

十、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成院领导交办的其它工作任务。

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篇6：办公室主任岗位职责是什么1、熟悉党和国家、省、市有关高校党政管理的法规、政策，参加或列席党委会、党委常委会、校长办公会，参与学校工作决策，传达会议决议;

2、发挥学校党政领导的参谋助手作用，经常就学校党政管理的主要工作向学校领导提出建议，组织协调有关部门共同完成党政工作任务;

3、主持办公室全面工作，负责本部门业务学习、党风廉政建设、政治思想教育和年度目标考核等工作;

4、负责拟定或审定办公室年度工作计划、工作总结，组织制定、修改或完善办公室相应规章制度和管理办法;

5、负责审核学校一周工作安排、决策参考、党政重要管理办法、校内发文、向上级有关部门的重要请示、报告及党委会、党委常委会、校长办公会纪要或抄告单等;

6、负责上级来文的批转和落实;

7、负责校内外重大活动的组织协调、管理和重要来宾的接待，协调好学校党政重要会议的召开;

8、分管学校综合档案室的管理、建设工作及办公室人事、财务、档案和安全保卫工作，并完成校领导交办的其他工作。

篇7：办公室主任岗位职责办公室主任处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置，具有十分重要的作用。面对新形势、新要求、新挑战，如何当好对上的“秘书”、对下的“领导”、对外的单位工作“大管家”、对内的单位事务“牵头人”的角色?现在，就来看看办公室主任都有哪些职责吧!

综合办公室主任岗位职责

1、主持办公室的日常行政工作。

2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求，做好与学校各部门之间的业务协调工作。

3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等，负责督促检查会议决议执行情况。

4、在总经理领导下，负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。

5、根据集团领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。

6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。

7、负责做好各种来访接待工作，处理好信息反馈。

8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。

9、注意调查研究，主动了解、编写集团的服务工作情况和存在的问题，为领导的工作决策提供参考。

10、严格遵守国家的财税政策，督促财务人员做好集团财务工作。

11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作。

12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。

办公室主任到底是个什么职位?

一加强学习锻炼，提高综合素质

办公室主任应从政治素质、品德素质、心理素质、知识素质等方面，加强自身学习和岗位锻炼，不断提高综合素质。了解法律法规、经济、科学知识等的基础知识，使自己成为一个知识宽广的人。

二认真履行职能，讲究工作艺术

办公室主任的主要职能就是为领导的科学决策和决策的正确执行服务，大体分为参谋、服务、管理和协调四大基本职能。办公室主任应在认真履行职能的过程中，讲究艺术技巧，注重方式方法。

(一)参谋超前。参谋职能指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行参谋职能中，要找准位置，不以言轻而金口难开，不以位低而随声附和，不以好恶而固执己见，不以阴晴而见风使舵，不以理直而气壮如牛，不以无关而沉默寡言，做到到位而不越位、尽职而不失职。

(二)服务到位。服务职责指办公室主任为领导、基层和群众服务方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行服务职能中，应细致周到，抓住重点、分清主次，又要统筹考虑、兼顾一般，做到侧重不失重，在被动中求主动，忠心耿耿为领导服务，使领导更加信任;诚心诚意为基层服务，使基层更加满意;真心实意为群众服务，使群众更加亲近。

(三)管理有方。管理职能指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行管理职能中，应提高“两种艺术”，努力使管理有方、工作顺畅。一是要提高处理人的艺术。处理人际关系是办公室主任的本能，包括争取领导的重视支持、充分调动干部的积极性和创造性等方面的艺术。

二是要提高处理事的艺术。处理事是办公室主任的本职，包括统筹全局、掌握工作重点、拟定实施方案、安排工作程序、制定操作规程、建立责任制度等方面的艺术。要善于化繁为简，勇于删繁就简。要完善制度规范事，明确责任，分解任务，逐级负责，分工合作，形成众人挑重担的工作格局。要优化机制使用人，量才用人，放手用人，做到抓大局放小节、抓原则放具体、抓结果放过程。

(四)协调有术。协调职能指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行协调职能中，应把握原则，讲求方法和艺术，使协调工作取得实效，各方面关系理顺，达到事半功倍的效果。一要把握原则，找准综合协调的切入点。讲究说话的技巧，努力创造一个宽松和谐的环境。原则性与灵活性相结合，程序性与时效性相结合。对那些特别紧急事项的协调，因找不到或来不及向领导请示，可以根据情况进行妥善处理，然后再将处理结果和事件动态向领导报告。

二要掌握方法，找准综合协调的着力点。首先要搞好上下、内外关系的协调，对上要尊重而不盲从、服务而不奴婢，待下以礼、以诚、以情、不欺下瞒上，对外求支持协作，待内求团结向上，既敢于牵头，当好主角，又善于协作，当好配角。特别要搞好领导成员之间的协调，当班子中意见不一致、甚至出现对立状况时，多做促进统一认识的工作，切忌火上浇油或拨弄是非;要搞好单位或部门之间的协商，当遇到发生“扯皮”的情况时，应全面了解情况，找有关人员进行协商，将意见汇集、归纳，呈报给领导，以利于主要领导作正确的决定，保证工作的正常运转。

其次在处置事务中出现一些超出预见、难以料理的事情时，要讲品质，在关键时刻，就应该代领导冲锋陷阵;要讲艺术，既讲原则，又讲灵活，不能一个面孔、一个腔调、一种方法;要讲精神，敢碰硬，否则协调苍白无力、处事优柔寡断，什么事也办不成。

三坚持内外兼修，树立良好形象

办公室主任除了提高综合素质、充分履行职能外，还应从外在形象和内在形象方面，加强自身修养，树立良好形象。

(一)要注重“外美”。讲究行为美，做到行动合乎法纪、合乎道德、合乎人情，尊重别人，决不能高傲自大、粗暴蛮横，或者卑躬屈膝、阿谀奉承。讲究语言美，做到讲话文明、简洁、有情感，切忌庸俗下流、粗声粗气、啰啰唆唆、官腔洋调。讲究仪表美，做到衣着素雅整洁、佩戴适合时宜、姿态大方得体、神采气宇轩昂，不要穿奇装异服、油头滑面、庸俗土气、萎靡不振。

(二)要体现“内秀”。对事业有春天般的热情，做到爱岗敬业，任劳任怨，尽心奉献。对他人有大海一样的胸怀，做到容人胜己，不嫉贤妒能，助人为乐，甘为他人做嫁衣。对名利像湖水那样平静，做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑，经得住诱惑，守得住清贫，始终保持一颗平常心。对自己像旁观者一样清醒，做到不断反省自我，扬长避短，取长补短，战胜自我。

篇8：办公室主任岗位职责1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。

3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

5、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。

6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的具体工作

7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度

8、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作，编制编写各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

9、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议，并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

12、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。

13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。

14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

15、负责公司资料平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

16、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

17、完成领导交办的其它工作。

篇9：办公室主任岗位职责1、负责公司重要会议、重大活动的筹备及后期支持。

2、负责系统间工作空白或重叠事项的界定及协调、仲裁。

3、负责公司各类文件、档案、办公器材的管理与保存。

4、代表公司与政府对口部门和有关社会团体机构联络、协调。

5、负责公司各种证照申请与年检等。

6、有权对部门及个人执行公司规章制度进行检查督促及奖罚。

7、负责人员招聘、人事管理、劳动工资标准、公司安全保卫及员工膳食、宿舍、卫生、福利等的统筹管理。

8、定期或不定期的组织车队、生产及有关人员对各部门生产安全及卫生大检查，有权对检查结果实施奖罚措施。

9、编制劳动保护用品计划，负责劳保用品、办公用品的采购以及接待客人所需物品的采购。

10、合理配置人才资源，组织并确定员工培训要求与培训计划的实施。

11、组织汇编《企业员工手册》颁布施行后负责督察贯彻实施。

12、抓好公司内部管理，充分发挥员工的积极性，带领全体员工努力完成公司的各项经济指标，争创最佳经济效益。

13、凡是工伤报销的，必须有正式发票，若是收款收据，一律不予报销。

14、部门员工犯错受罚，部门领导负%连带责任。

篇10：办公室主任岗位职责精选1.公务接待、会务。

2.人事、劳动统筹。

3.后勤管理(物品采购、车辆管理、餐厅管理)。

4.行政事务审批。

篇11：办公室主任岗位职责精选1.督促检査贯彻执行上级指示和领导布置的工作任务的情况，并经常向领导汇报情况，当好领导的参谋。

2.主管综合档案室工作，做好文件的发放、登记、传阅、保管、归档，做好群众、外调人员的来信来访接待工作。

3.负责安排中心各种会议的会前准备工作，并做好会议记录。

4.起草中心工作规划、总结和上级交办的材料报表，安排好节假日的值班人员。

5.分管计算机房工作。

6.完成中心领导安排、交办、分配或授权的其他工作。

篇12：办公室主任岗位职责精选1.在党委的领导下，认真完成党委各种文件起草工作。

2.负责党委会、党委中心组学习的记录。

3.负责医院宣传工作，积极宣传党的卫生方针、政策，向各级报刊、电台、电视台投稿，宣传、报道医院的医疗技术和医德医风情况。

4.负责医院精神文明建设，重点抓好医德医风教育。

5.负责安排党员每月学习内容和党员活动。

6.做好信访接待工作，受理病(陪)人及家属的投诉。

7.认真抓好党委决议的落实，及时完成党委交办的各项任务。

副主任协助主任负责相应的工作。

篇13：办公室主任岗位职责精选1.根据上级主管部门确定的工作方针，制订本单位的工作计划，经主管局长审定后组织实施。

2.负责全市水行政立法、执法工作。

3.负责水法规宣传、培训及水事纠纷调处工作。

4.组织编制全市水资源规划和保护规划工作。

5.组织实施取水许可制度、人河排污口的审批和水资源费征收制度。

6.组织重大建设项目的水资源论证工作。

7.指导和监督计划用水和节约用水工作。

8.指导城市供水水源规划工作。

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