某煤矿矿井工程施工阶段监理合同管理措施

某煤矿矿井工程施工阶段监理合同管理措施一、合同管理的的任务协助业主确定本本工程项目的的合同结构；；协助业主起草与与本工程项目目有关的各类类合同（包括括施工、材料料和设备订货货等合同），并并参与各类合合同谈判；进行上述各类合合同的跟踪管管理，包括合合同各方执行行合同情况的的检查。协助业主处理与与本工程项目目有关的索赔赔事宜及合同同纠纷事宜；；其他有关合同事事宜的处理。二、合同结构目目录初步拟定如下合合同结构目录录序号合同编号合同名称合同结构合同法人代表备注1建设工程勘察合合同业主与工程勘察察单位2建设工程设计合合同业主与工程设计计单位3建设工程施工合合同业主与工程施工工承包单位4建设工程施工分分包合同施工承包单位与与分包单位5材料／设备供应应合同业主（或施工承承包单位）与与设备（或材材料）供应商商6监理委托合同业主与监理单位位合同管理图业主业主合同关系合同关系承包单位设计单位业务往来关关系承包单位设计单位监理关系合同关系监理单位业务往来关系系监理单位合同管理措施（一）一般措施施弄清合同中每一一页内容，明明确各方面的的责、权、利利，正确处理理三方关系；；用书面指示或文文件代替口头头指示；考虑问题要灵活活，管理工作作要做在其他他工作前面，如如需某项资料料应提前发出出索取信函；；工程进行中细节节的文件资料料包括：信件件，会议记录录，业主的规规定、指示、监监理的指令、承承包单位的请请示、报告、记记录、信函以以及各种报表表资料等，有有关方一旦发发生争执，监监理工程师以以此资料和记记录作为调解解问题的依据据；对合同的词意表表达“含混”字句及时提提出正确解释释。（二）监理合合同管理措施施合同期内，勤奋奋工作，维护护业主的合法法权益。合同期内和合合同期满后，不不泄露与本工工程有关的秘秘密。任何由业主提提供的设施和和物品应妥善善保管，工程程完工后如数数归还。未经业主同意意，监理人员员不得接受合合同约定以外外的与监理工工程有关的报报酬和承包商商的任何宴请请，不参与可可能与合同约约定的与业主主利益冲突的的任何活动，以以保证监理行行为的公正性性。监理过程中，不不得泄漏业主主申明的秘密密和设计、承承包商等提供供并申明的秘秘密。（三三）施工合同同管理措施合同解释顺序，当当合同文件中中出现不一致致时，其合同同的优先解释释顺序为：施施工合同协议议书，中标通通知书，投标标书及其附件件，施工合同同专用条款，施施工合同通用用条款，标准准、规范及有有关技术文件件，图纸，工工程量清单，工工程报价或预预算书。业主方与承包商商签订合同前前，我公司将将根据长期从从事工程监理理工作的经验验，根据国家家有关工程建建设的法律、法法规，为业主主提供咨询，并并可以参与合合同评审，评评估其合法性性、规范性、风风险性、文字字之表达是否否含混等，以以防发生合同同纠纷。适时提请业主及及时履行自己己的义务，避避免索赔事件件的发生。专专用条款内，业业主方主要工工作如下：a.平整场地工工作；将水、电、电讯讯从外部接至至专用条款约约定地点；提供工程地质和和地下管线资资料；办理施工许可证证；确定水准点与坐坐标控制点，以以书面形式交交给承包主，并并进行现场交交验；组织图纸会审和和设计交底；；协调处理地下管管线和邻近建建筑物，构筑筑物，古树名名木的保护工工作；当以上上工作业主方方实施有困难难时，可在专专用条款中将将部分义务交交给予承包方方完成，并支支付相应价款款。督促承包方按合合同要求及时时履行自己的的义务、在专专用条款内可可约定以下工工作：a.在资质允许许范围内，完完成施工图设设计或与与配套的设设计，经工程程师确认后使使用；b.向工程师提提供年、季、月月勤务员进度度计划及相应应进度统计报报表；c.遵守守有关部门对对施工场地交交通，施工噪噪音以及环境境保护和安全全睡产等的管管理规定；d.负责已已完工程的成成品保护工作作；e．保证施施工场地清洁洁符合环境卫卫生管理的有有关规定；承包方不履行上上述各项义务务，造成发包包方损失的应应对发包方的的损失给予赔赔偿。监理工程师及时时履行自己的的职责，按合合同约定，及及时向承包方方提供所需指指令、批准、图图纸并履行其其他约定的义义务。承包方承担违约约责任的方式式：a.赔偿损失：：在专用条款款内约定承包包方赔偿发包包方损失的计计算方法，损损失赔偿额应应当相当于违违约所造成的的损失，包括括合同履行后后发包方可以以获得的利益益；b.支付违约金金：专用条款款内约定承包包方应当支付付违约金的数数额或计算方方法；c.采取补救措措施：对于施施工质量不符符合要法语的的违约，发包包方有权要求求承包方采取取返工、修理理、更换等补补救措施；d.继续履履行：如果发发包方要求继继续履行合同同的、承包方方应当在承担担上述违约责责任后继续履履行施工合同同。合同争议的调解解，项目监理理机构接到合合同争议的调调解要求后应应进行以下工工作：a.及时了解合合同争议的全全部情况，并并进行客观、公公正的调查和和取证；b.及时与事同同争议的双方方进行协商，尽尽力减少各方方损失，避免免事态的进一一步扩大；c.在项目监监理机构提出出调解方案后后，由总监理理工程师进行行争议调解；；d.当调解未能能达成一致时时，总监理工工程师在施工工合同规定的的期限内提出出处理该合同同争议的意见见；e.在争议调解解过程中，除除已达到了施施工合同规定定的暂停履行行合同的条件件之外，项目目监理机构应应要求施工合合同的双方继继续履行施工工合同。（四）分包合同同的管理措施施工程分包，是指指按合同约定定经发包方认认可，从工程程承包方的工工程中承包部部分工程的行行为。1．承包方选择择分包方前必必须向监理工工程师申报，监监理工程师对对分包商的资资质、实力、管管理水平进行行审查，符合合要求并经监监理工程师确确认后承包方方可与分包商商签订分包合合同；2．承包方必须须自行完成建建设项目（或或单项、单位位工程）的主主要部分，其其非主要部分分或专业性较较强的工程可可分包给资质质条件符合该该工程技术要要求的建筑安安装单位；3．监理部建立立分包单位的的档案资料，定定期对分包单单位进行考核核，随时有权权建议更换不不合格的分包包商；4．工程分包不不能解除承包包方任何责任任与义务；5．业主热量定定分包单位，监监理工程师积积极主动做好好总分包单位位的协调工作作，杜绝相互互之间的扯皮皮，为业主节节约总分包单单位的配合费费用。（五）材料、设设备采购合同同管理措施1．材料、设备备采购合同及及时进行统一一编号管理；；2．根据业主委委托，参与材材料设备采购购合同的订立立，本公司可可向业主提供供我方掌握的的广泛而准确确的材料设备备供应商的质质量、价格、社社会信誉信息息，协助业主主选择好材料料、设备供应应商；3．监督、检查查材料、设备备采购合同的的履行，在设设备制造期间间工程师有权权对根据合同同提供的全部部工程设备的的材料和工艺艺进行检查、检检验，同时检检查其制造进进度，对不能能满足工程施施工的质量、进进度问题及时时纠正和协调调解决，保证证工程各项目目标的顺利实实现。索赔为了维护业主和和施工单位正正当利益，保保证业主与各各方签定的合合同顺利进行行，减少索赔赔事项的发生生，将努力做做好以下几项项工作：协助业主审查建建设单位与各各方签定的合合同条款有无无含混字句及及分工不明、责责任界线不清清的地方，索索赔条款内容容是否明确，为为做好索赔预预控创造条件件；协助业主，要求求有关各方严严格按合同办办事，以达到到控制质量、进进度、投资的的目的；在工程实施过程程中，严格控控制工程设计计变更，尽量量减少不必要要的工程洽商商，特别要控控制有可能发发生经济索赔赔的工程洽商商；对于有可能发生生经济索赔的的变更或洽商商，事先要报报告业主，在在征得同意的的前提下，再再签认有关变变更或洽商；；在本工程（或分分部工程）完完成以后，进进行工程决（结结）算，本着着“合理合法，实实事求是”的原则，划划清索赔界线线，处理好索索赔争议。合同管理制度向有关单位索取取合同副本，了了解掌握合同同内容，以便便进行合同的的跟踪管理，包包括合同各方方面执行情况况检查向有关关单位及时准准确反应合同同信息。审核工程设计变变更和施工单单位申报的实实物工程量。督促施工单位落落实工程进度度计划，根据据总监下达的的施工进度计计划值与实际际值的比较、分分析、提出意意见，并及时时提供有关资资料。随时向驻地总监监理工程师报报告工作，并并准确及时提提供有关资料料。七、合同管理手手段配备专职合同管管理人，对相相关合同实施施跟踪管理；；配置计算机（PPⅣ以上，并上上网）、打印印机、传真机机、摄像机、照照相机加扫描描仪及监