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文档简介
/协调工作的基本措施1、要做好预案、主动出击提前规划、尽快适应、快速绽开、取得先机,是每个建设项目启动实施的关键。首先,在基站选址和设计上要提前制定方案和要求,要尽量远离人口密集、周边环境恶劣等协调难度大或会给后续施工带来困难的区域。另外要主动分析影响工程建设实施的外部因素和风险预料,并收集相关信息做好对外协调应急预案,做到有备无患。必要的要主动和当地政府相关部门、重要人员进行沟通联系,以取得当地政府部门的支持和帮助。我们主动出击时,就要放下架子、要以诚待人。在这方面要始终坚持两个观点:一是和业主、村民(居民)或相关单位交往中要礼貌而又不卑不亢,在他人面前树立良好的形象,能在办具体事情时起到事半功倍的良好效果;二是立信,和业主或相关单位交往中往往牵涉到双方事务和利益,因此不论何人何事,要按约定的安排行事,按时、按质、按量。假如是我们承诺对方的事情,肯定要想尽方法、按时按要求予以承诺。对方承诺的事情,也要想方法要求对方按时、按要求兑现承诺。主动的接触和探望,加上和气而不卑不亢的看法,在项目前期协调工作中会起到良好的效果。面对错综困难的人际关系,前期的沟通和沟通中,如何驾驭主动,第一印象尤为重要,给人留下良好的印象,会给后期的协调工作打下坚实的基础。项目管理和协调人员在协调中肯定要留意自己的一言一行,工作要热忱、看法恳切,说话要点到为止,切不要以出卖企业或项目的利益换取一时的利益,一些不该说的话坚决不能说,不该表的态千万不能表。任何一个随意的表态都可能给后期工作造成被动,给单位造成很大损失。切勿为一时的解决乱开空头支票,为以后工作埋下伏笔。2、协调工作要以我为主、全员参和协调工作要主动、要“以我为主”,在加强对施工单位平安、质量和避开给业主产生不良影响的同时,要努力为后期施工创建一个良好的施工环境。现场协调工作要全员参和,项目主管应加大施工现场的协调管理力度,主动激励区域协调人员、现场监理和施工管理人员参和协调。在对一般协调工作赐予经济上支持的同时,也要强化对协调工作的监督。培育、利用好这些协调人员,处理好和业主和当地人的关系,让他们更好的为项目施工服务,使施工生产顺当进行。3、协调工作要抓住重点、因事制宜协调工作不能一模一样,肯定要抓住重点的人和事。对待任何事都要区分对待,不同时间、不同的事,让不同的人去办,效果大不相同,要因人而异、因事制宜、全员参和。比如:对政府机关的上层领导,一把手的出头协调效果最佳;乡镇、村政府,由我们自己的人员出头较好协调;现在社会,经济利益往往驱使着人们思想发生着很大改变,交往中往往没有多少感情色调存在,所以在外协中肯定要当心慎重。以通信基站工程建设来说:工程涉及站点多、区域广,协调工作难度大,面对形形色色的业主、村民(居民)、政府行政执法机关,协调难度巨大,协调压力可想而知,面对这么多的关系去处理,单靠几个协调人员肯定不行能四平八稳。在我们以往的很多协调难度大的选址和阻扰施工问题协调案例中,我们可以看到,往往前期投入很大的精力和物力但协调未果,但是最终通过某种关系却轻易得到解决,这说明大部分协调困难的,并不是我们不能协调解决,是因为我们没有找对人、办对事。因此,对于不同的区域,肯定要抓住关键的人物,依靠他们的力气去达到我们想要的目的。这些人肯定要在当地大范围或小范围内有肯定的社会影响力,在一些事情上,肯定要说了算。要利用这些人去协调好关系,首先肯定要要清晰该地经济、人文环境;其次,要了解主要人物的具体状况;第三,肯定不能完全依靠他们,对于任何事情,要有应急措施。这些人中,有当地的社会名流,有的有肯定的社会地位和社会声望;也有当地小干部,他们能说会道;还有一种闲杂百姓,为了获得更多利益而阻碍施工。如何利用好这些人,须要专心考虑,依据实际状况而定。社会名流一般不宜接触,也很难交心,他们往往胃口很大,和其交往肯定要慎重。处理一些小事,完全没必要动用,他们的缺点是爱面子,喜爱被吹嘘。在和他们交往时,首先在言语上留意,多说好话,他们往往是碍于情面,帮我们达到协调的目的。其次类人较易交往,他们没有太大的目的和要求,往往是一顿饭就可以打动他们。这样的人往往可以依靠,譬如村长、书记、小组长之类的,在那些点多面广、人员相对稠密的地方,这些人往往起到相当大的作用,适当和他们搞好关系,多交往、多沟通就行。对于那些社会闲杂人员,肯定不行深交,这些人虽然只为一些蝇头小利,但也经常影响施工的正常进行。在他们捣乱时,肯定要刚好诊断他们的目的,再找到能协调他们关系的人,这个很关键。这些人最大的优势就是讲义气。我们对待这三种人肯定要区分对待,交往中要谨慎当心,适可而止。交往中不能严峻的依靠,也不能完全脱离这些关系,如何应对要依据实际状况、具体的任何事来对待。4、协调工作要发觉问题、解决问题工程管理和协调人员在协调工作中肯定要有过硬的心理素养,遇事时要当心谨慎,不能慌乱。遇到纠纷,说话时肯定要给自己留有余地,一些大的事情要给自己留细致商议对策的时间。切忌不能当场表态,大多老百姓都爱认死理,一旦表态,往往很被动,处理事情要主动,没有主动权也要尽量争取。在协调中要多站在对方的角度分析问题、解决问题。有的现场施工人员遇到问题,不刚好处理也不刚好汇报,因小失大,往往给协调工作造成很大难度,类似现象要坚决杜绝发生。比如某地铁塔基础施工时,施工机械将村民果树树枝弄断,原来主动告知并适当赔偿就可解决,但是由于施工人员看法蛮横据不认帐,造成村民阻工并扣押了施工设备,通过公司、监理等多方协调最终不仅赔偿了5000元了结,而且工期也因此中断了1个多月。现场施工有些事情完全可以回避,但有些就不行避开,对于那些不行避开的,发觉了就要刚好面对,尽快解决,肯定不行实行回避的方法。老百姓的要求一般都不是很高,往往可能不须要费多少精力、甚至几句好话就可以解决问题,如遇到那些蛮不讲理的,应当通过合理、正常的渠道予以解决,也可在不扩大影响范围的前提下私下了事。协调工作中凡是涉及签协议的事务,要在文字上要多思索,字眼上要多推敲,尽量不要给别人留有可乘之机。在基站选址协议中,肯定要弄清业主身份和地位以及产权归属,签署业主身份肯定要有代表性,避开弟弟签了哥哥不同意,儿子签了老子不同意,即打官司有阻工的现象发生。施工中的一些临时用地协议等肯定要依据现场实际,签订运用时间,时限的签订肯定要合理,在运用时间快结束时要督促施工队尽快撤离,予以复原,尽可能避开因此和老百姓发生争吵。临时性的赔补协议肯定要注明赔偿的范围、时限,避开重复赔偿的发生。二、疑难问题的解决方法对于因施工手续和城市规划等造成的阻工,主要缘由:一是我们不了解政府的有关规定和要求,未办理相关施工和规划手续就开工建设;二是施工队伍在施工过程中,不负责任的看法和野蛮施工。因此,在现场协调中我们:首先认清城管、规划、土地等行政执法单位的阻工,并不是无理闹事而是例行公事,主要缘由在我们自己;二是要本着虚心、恳切、务实的看法和相关主管部门进行沟通,争取行政执法单位的支持和理解,必要时可提请当地政府领导出面协调,在保证工期和施工接着进行的前提下尽快补办相关手续;三是要强化对施工单位的协调管理,文明、规范施工。对于因经济利益驱动造成的选址难和阻扰施工,主要缘由:一是现场施工的确给业主或第三方造成影响,并产生损失,没有刚好处理或对于赔偿问题难以达成一样;二是部分人的经济利益观比较重,这里有业主单位的执行人员、业主的干系人,也有周边的村(居)民、社会人员以及行政执法人员,为了获得某种实惠或认为自己没有得到任何实惠,从而有意延误和阻扰施工。更有甚者聚众闹事,给当地政府或物业以及现场施工带来极大的压力。因此,在现场协调中就要求我们:对的确给业主和第三方造成影响和损失的,要在第一时间进行协调解决,争取主动,在合情合理和保证施工进行的前提下,该赔的必需赐
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