某公司的信息管理规范

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档信息管理办法一.总则信息管理是公司的一基基本管理制度，是企业正确决策的前提和依据。为使公司的信息管理规范化、系统化，特制定本办法。二.管理原则和体制公司按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立信息管理系统。]公司级信息管理由公司信息部统筹和协调。各部门负责各职责范围内的信息管理工作。三.管理分工和内容综合信息系统由信息部负责。主要范围为国家、地方法律法规、政策文件，国家、地方社会经济、科技发展动态，本公司及上级企业经营管理，公司整体规划、计划及有关综合统计汇总信息、材料，公司订阅的图书、报刊、杂志资料。行政信息系统。由行政部负责，主要范围为地方政府、上级企业文件、指示，公司各类公文、来函电记录，办公用品功能和市场价格，车辆运行、维修及消耗情况。人事信息系统。由人事部负责，主要范围为国家、地方劳动人事，工资福利，社会保障政策，人才市场信息，人事、工资档案，以及人员培训、考核、考勤等人事执行情况。财务信息系统。由财务部负责，主要范围为国家财务、会计、税收、利率、汇率制度、政策，公司上级、本部和下属企业财务报表，资金使用状况，国家通用的会计、审计、税收惯例、准则，公司融资、社会资金走向，金融、货币、财政信息。发展信息系统。由发展部负责，主要范围为投资环境，投资项目，技术专利市场，公司发展战略规划，企业成功、失败案例汇集等。其他信息系统。根据实际情况可由各部门建立。四.信息处理程序公司信息处理流程包括信息的收集、加工、传递、贮存、使用等几个环节。信息的收集。五.信息收集来源：公司内部各部门已有的生产、经营、管理活动所记载的；公司外部公共图书、情报信息机构收集的；通过社会调查、外出考察获得的专题信息。六.信息媒体：统计报表；（2）报纸、期刊；（3）年鉴；（4）书籍；（5）论文与报告；（6）原始记录和文件。七.信息收集方式：(1)原件；（2）剪贴复印；（3）文摘卡片；（4）简录。八.信息的加工。(一).加工方式：筛选。围绕公司的中心工作、参考价值大、有前瞻性和启发作用的原则进行选择。鉴别。核实和查证，去伪存真，衡量效用。分类。按公司需要分类。综合。对信息进行定性定定量分析，对其进行编辑和研究。九.信息媒体：(1)文字；（2）表格；（3）图式；（4）影像、录音。十.信息传递。

传递方式：空间传递。通过阅读、宣传、会议、电话、邮政等传递信息。时间传递。通过写字、印刷、影像、录音等媒体随时间流逝而传递。

传递方向：公司内部传递。在公司内自上而下、自下而上、平行、交叉传递信息。公司内外传递、

传递时间：各种信息传递可规定其时限。十一.信息的存储。建立信息档案；信息存储电子化，即通过运用计算机信息管理系统技术。十二.信息的使用。为领导决策服务，即信息自下而上的传递，提供决策依据、素材；为贯彻公司各部门日常经营管理事务服务，即信息自上而下的传递；为公司各部门日常经营管理事务服务，由各个信息系统自行使用信息或上下传递；为公司协调工作服务，即信息平行的传递；为特定的咨询问题服务；为适应上级领导部门和有关部门需要服务；为公共关系目的服务。十三.信息的反馈。

建立信息反馈机制，评估信息管理效果、效率，改进信息管理作业。建立信息管理保密制度，制定信息管理流程的权限和责任体制。信息系统需要投资，耗费人力，公司建立信息系统需要在完备性、先进性、现代化、适用性、效果间权衡。信息系统建立本着一次规划、分步实施原则，高起点计划，逐步由小到大实现现代化、正规化。十四.附则本办法未尽事项，依其他办法、规定配套使用。本办法由信息部门解释、补充、执行，经总经理办公会议批准颁行。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档制度名技术管理制度电子文件编码GLWA113页码6-1××公司技术管理制度第一章总则第一条目的工业企业的技术管理，不同于单纯的技术工作，而是对企业生产中一切技术活动进行科学的管理和严密的组织，是工业企业管理的一个重要组成部分。它的主要任务是：合理地组织企业的一切技术工作，建立良好的生产技术活动秩序，保证企业生产正常进行，开展科学实验和技术革新，努力学习国内外先进技术，不断采用新技术，发展新品种，提高产品质量，降低产品成本，提高劳动生产率。技术管理工作，是企业对于技术标准、工艺规程、技术管理制度等的带有根本性的建设工作，是保证产品质量，保证生产安全，提高企业管理水平，提高经济效益的重要工作，必须认真抓好。第二章技术改进、引进与转让第二条技术改进生产经理向总经理提出改进生产技术的方案，由总经理对此研究并作出决定。第三条技术引进当本公司从外面引进技术时，生产部经理要研究引进合同的原文，并要求承担这项工作的部门说明引进外来技术后成本与成果之间的关系。第四条技术转让本公司向外部转让技术时，生产部经理要研究检查转让的内容，并与承担这项工作的部门讨论这一转让的结果。签发人责任人签名制度名技术管理制度电子文件编码GLWA113页码6-2第五条技术发表1.当要向社会发表公司的生产技术的时候，要把发表原稿交生产部经理审阅，经其批准后方可对外公开。2.外来人员到本公司参观学习时，须征得生产部经理或总经理的同意。第三章工艺管理第六条新产品投产或老产品复制，必须先制定完整工艺，贯彻工艺，然后再投产的原则。第七条技术科根据原料的性质、新品种的试验、工艺设计和生产科产量平衡后的情况，提出各项工艺规程的初步意见，送交技术部长批准。第八条工艺规程必须在投产前送交车间、车间主任，工艺品必须详细复核，发现与实际不符或由于某些条件限制，暂且不能执行的项目应及时向技术科提出协商解决。第九条车间主任及车间工艺员复核工艺规程后，应在工艺通知单上签字承认，并且严肃执行该项规程，并及时下达给有关生产人员。第十条各车间、工序必须严格施行工艺，按工艺要求对产品进行检查，如不符合工艺要求，应及时向车间、工艺员反映检查分析原因，找出解决问题的办法，并立案记录。第十一条生产过程中，发生工艺与实物不符必须进行工艺调整时，应及时向技术科反映研究解决，而不准随意更改和调整工艺；技术科调整好工艺需经技术部长签字后，才能作为正式生产依据(对旧工艺必须收回存档，并注明变更原因)。第十二条下达车间已经确定后的工艺，任何人都必须遵守执行。如有损坏和丢失，查明原因后由技术科补发，各部门必须有专人对工艺进行妥善保管，不准任意涂改。签发人责任人签名制度名技术管理制度电子文件编码GLWA113页码6-3第十三条对违犯工艺生产，或随意变更工艺，造成责任事故者，应赔偿5%～10%的经济损失，严重者，报厂给予必要的纪律处分。工艺员将工艺下达后，必须经常检查工艺的落实，发现问题，及时解决，因工艺不妥而造成大批严重事故者，工艺员应承担事故责任。第十四条工艺试验备案手续1.由提出部门填写工艺规程，变更试验备案一份留底，另一份送交技术科备案，以便配合工作，其余送与试验有关部门或车间。2.凡是对产品质量影响较大，以及影响上下工序质量的工艺项目的变更，要填写申请书，提交技术科审核，经部长批准后，方可变更。第十五条工艺规程变更审批1.在技术部长的领导下，技术部负责全厂工艺文件的编制与管理，下达工艺要求，任何单位或个人无权变更。2.车间工艺员在车间主任领导下，负责贯彻工艺和技术服务，业务上受技术部指导。3.未经工艺性审查的产品设计图样，不予编制工艺文件，不能投入生产。4.在生产过程中，凡产品设计修改涉及工艺、材料变动时，均应由有关工艺员会签。5.工艺路线(工艺流程)是产品从投料到出成品的生产过程所经过的路线，工艺路线由技术科提出。6.产品工艺文件由技术科提出，并有工艺卡、工艺守则和材料工艺定额资料，工艺文件要保证先进合理，正确无误，齐全成套，符合标准。7.工艺文件由工艺员编制，技术科长审核；成套工艺由技术部长会同有关部门批准。第十六条违犯工艺规程事故登记1.要严肃工艺纪律，发动群众对违犯工艺规程事故的现象进行分析追查，并提出防止措施，防止再次违犯。签发人责任人签名制度名技术管理制度电子文件编码GLWA113页码6-42.凡不遵守工艺规程，造成的各项差错事故，无论本次事故是否造成损失，一经发现，主管部门负责人及时到现场检查分析，找出产生原因，提出措施，以减少下一道工序的损失，并在一天内填写工艺规程故报告单，送交技术科。3.影响上下车间质量的事故，应由技术科、生产科、质量科及有关部门、车间协商解决。4.下列情况应作为违犯工艺规程事故：(1)不按工艺规程进行生产，车间或科室擅自变更；(2)技术科工艺规程抄错工艺单、开错通知单；(3)工艺未经审定、制定不合理、造成批量损失；(4)原料、涂染料、浆料成份配错；(5)化验室化验结果不正确，配料单开错。上述各项事故由技术科及时向个人、车间、部门提出，要追究责任并采取措施，按情节轻重记事故一次。若本人及部门隐瞒，经其他部门提出时，应按情节轻重记违犯工艺规程一次，并取消本人或部门当月奖金。第四章样品管理第十七条取样品1.凡需要取样品者，一律持生产部的通知单，方可到车间领取。2.送往省市、内外贸、商业部门的样品，一律到技术部门办理领取单，由技术部负责发放。第十八条样品管理1.厂设立样品室，设专(兼)职人员负责，并建立样品专账，每月盘点一次，应做到账物相符。2.凡本厂生产的新花色、新品种、新工艺，必须留存两套存档。3.本厂样品和外来样品应分别保管。4.每件样品必须有：来源、生产日期、花型名称、厂号、品名及新花色、新工艺等简单情况。签发人责任人签名制度名技术管理制度电子文件编码GLWA113页码6-55.凡我厂各部门需要样品时，必须履行借用手续，并订出归还日期，如丢失、污染者照价赔偿，不允许自行处理。6.样品室必须保持干燥、卫生、防霉、防鼠、遮光。7.除技术部样品室外，任何部门和个人都无权保管样品或向车间索取样品。第五章技术资料管理第十九条所有中外文技术图书、期刊、杂志、工艺资料、设计底样都要及时登记、编号、分类整理和保管，在未登记前，不得借出使用。第二十条所有读者应爱护技术图书，不准有污损、涂改、剪裁、损毁、卷折；还书时，应当面检查，如损坏应照价赔偿或加倍罚款。第二十一条外单位索取技术工艺资料时，应经技术部长同意，报请厂长批准。第二十二条产品工艺资料，除保留样品外，应把经鉴定合格的工艺处方及技术工艺文件一起归档整理，登记造册。第二十三条存档资料，要建账，保持账物相符，完整准确；发现破损，应及时修补复制。第六章技术管理组织第二十四条职责生产技术研究会的工作职责是对下列工作进行研究、协调：1.提高、进行生产技术；2.研究新产品的生产技术；3.工程、质量、试验、管理上的各种问题；4.生产技术的引进、技术研究成果的对外发表。签发人责任人签名制度名技术管理制度电子文件编码GLWA113页码6-6第二十五条构成生产技术研究会的成员有生产部经理、副经理、生产主任、总经理、有关部门的经理。研究所所长、研究室主任以及其他有关的技术人员根据需要出席会议。第二十六条运行凡定期的技术研究会议主持人，由生产部经理担任；临时的技术研究会主持人，由提出议题的部门负责人担任；事务性检查，由生产主任担任负责人。第二十七条开会时间凡定期