投标管理流程及制度

投标流程管理标准1投标文件初审核定稿装订投标管理流程图序号1前期运作2报名与资格审查3购买招标文件4投标文件编制安排5投标文件质疑管理标准1.前期运作的项目需进行登记2．业务人员应提请业务主管拟运作项目进行资金状况、盈利情况等进行评估，经评估合格的项目可进行下一阶段运作。1．报名与资格预审材料由市场部负责准备，市场主管领导进行审查，业务人员具体办理。2．报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性，由市场主管领导决定所报的项目3．报名材料在市场部进行存档(电子版)，并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。1.招标文件购回后，业务人员(代理人)协助招投标主管对主要条款进行复印并装订成册分送至市场主管领导、技术部、工程部等相关责任人。2.原件留存在市场部保存。制总体上由技术部相关人员负责。2．市场部重点负责商务标和整体标书的编制，工程部主管负责审核成本。1．招投标主管、业务人员、技术部应认真阅读招标文件，在招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给市场主管。2．由市场主管领导主持质疑会确定质疑内容，质疑内容应存4.业务人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员。678施工组织方案设计投标文件初稿定稿装订应符合招标文件要求、经过严格审查，不得出现和本次投标不符的内容。由技术部负责编制，项目经理负责审核。1．市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿，初稿由业务人员、项目经理、招投标主管进行详细阅读，并提出书面意开标前一日项目经理下班以前应装订完毕，装订前应由业务人员、招投标主管、项目经理、市场主管领导再次进行审查确序号1报价2准备相关资料3密封标书投标流程管理标准2管理标准1．报价组成包含下列人员：市场部、技术部、工程部、财务部。1．按照《投标流程关键点检查明细表》中，应携带证件、业绩等的要求将材料准备齐全，由业务主管或其指派人按《投标流程关务人员提前协调预约投标文件盖章及开标用车事宜。程关键点最终检查确认表》并签字认可，确定无遗漏问题后进行1．开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天通知并告知其文件资料。4开标4．投标活动结束后7日内参会人员应将相关资料文件整理移交市1．业务人员(代理人)应将参会人员所提供的开标信息进行整理、加工、汇总进行备存，同时递交业务主管一份。5投标总结2.总结成功与失败的原因。3．每年度末将本年的所有开标项目情况汇总装订成册(或电子版)ISO评审过程控制流程图隐隐客相公含户关司规法附定组织评加要要法要紧合急同不工期调顾客市场公司名称：名称拟派项目经理其他拟派人员项目编号拟派技术人员相相关证明材料投标项目：投标流程关键点检查明细表密封或装订要求密封或装订要求符合(√)……排除废标条件影响已排除(√)密封或装订要求……废标条件不符合(×)……未排除(×)疑问(？)……疑问(？)序号123……序号1123…………序号123……修改要求……修改要求符合(√)……不符合(×)……疑问(？)……应携带证件、业绩等资料清单序号123……应携带证件、业绩等资料……已备(√)……未备(×)……检查人：疑问(？)……投标流程关键点最终检查确认表(需补充)确认日期：招投标主管业务负责人序号检查确认内容不确认不确认 (×)(×)1已排除废标条件影响……2……修改要求已符合………………3携带证件、业绩等资料已备…………4密封或装订要求报价、技术、商务是/否分开投标一览表是/否单独封装是否需要电子版…………5时间确认保期投标有效期…………6投标文件是否完整报价部分商务部分资质证书完整商务偏离表响应无负偏离…………技术部分方案是否符合招标要求…………7页码正确8排版无差错9投标保证金在规定日期前缴纳开标地点：……………………盖章、签字盖章、签字……打印投标文件并装订密封意见…………投标管理制度第一章总则1、为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环公司及各部门参与市场竞争的积极性，特制定本管理制度。3、公司投标工作实行在总经理领导下，主管领导负责、公司领导分片负责和项实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场门领导统一协调。 (3)负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。负责程序； (4)负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审，提出投标策略供公司领导决策；负责办理投标项目在当地的投标注册等手续； (5)参加中标项目的合同谈判，并负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存； (6)根据领导安排，协助公司领导及项目跟踪责任人做好公关工作； (7)负责中介服务协议书的谈判、签署及管理； (8)负责与公司有关部门的信息沟通，保持正常的、友好的业务关系； (9)负责公司项目信息申报的审查，提出跟踪意见报主管领导批示； (4)工程部负责提供公司项目造价预算，参与成本核算。作。第四章投标管理1、投标可采取公司独立投标和与其他单位联合(合作)投标等多种方式。3、公司市