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文档简介

会议管理流程公司会议管理制度一、目的：为了使公司的会议管理规范化、有序化，减少不必要的会议，缩短非有效会议时间，提高公司会议效率，特制订本制度。二、适用范围：本制度适用于公司会议管理。三、会议分类：例会前会：各部门视需要具体确定时间，提前商议需要宣布告知的例会重要事宜。周例会（全体或部门）：每周一上午10:00或10:30；下午14:00或15：00分，上周工作总结下周计划会议。月例会（全体或部门）：当月初头一天或前一月月底，上月工作总结下月计划会议。临时会议：具体时间根据实际确定；部门会议：具体时间根据实际确定；动员会议：可定为当月15日以后；启动大会：可定为当月15日前；四、会议安排的原则小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：例会前会、公司例会（月例会、周例会）、公司临时会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。五、会议准备例会前会，提前商议讨论例会需要告知的重要事宜，并准备相关资料。例会会议，参会人员的上周（上月）工作总结及下周（下月）工作计划。临时会议，提前准备相关资料，做好会议记录。部门会议，准备部门相关资料。对外会议，提前一到两天准备相关资料，提前半天召开前会商讨相关事宜，确定主持人、会议记录人、推进人等。六、会议的组织1、应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。2、主持人或负责人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。3、会议进行中，主持人或负责人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。4、会议考勤的核准人和考勤记录由会议记录员负责。七、会议的记录1、公司各类会议原则上应确定专人负责记录。2、公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录，以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。3、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人或负责人审核签名。4、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人或负责人核准的考勤记录报考勤人员。八、会议制度迟到、早退、缺席。1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，视为迟到。会议开始会议记录员提前五分钟到场。2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开

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