Excel在进销存管理中的应用

Excel在进销存管理中的应用第1页/共20页目录第一节：理论第二节：Excel技术第三节：方案及过程第四节：提高2023/3/177:00第2页/共20页第一节：理论应收账款核算概述数据处理流程应收账款的核算与管理2023/3/177:00第3页/共20页进销存概述企业的进销存过程指企业在生产经营中从供应商处取得商品、利用销售渠道将商品销售出去。整个过程中企业需要对进货数据、销货数据进行详细的汇总、分析，及时了解销售商品的情况和每种商品的库存量，掌握商品的最佳进货时间，提高商业运作效率。进销存管理的核算包括进货数据的录入、进货数据的分析、销货数据的录入、销货数据的分析、加权平均成本法的计算和进销存报表的生成。2023/3/177:00第4页/共20页进销存管理数据处理流程图2023/3/177:00第5页/共20页应收账款核算与管理客户管理：客户基本信息表应收款管理：形成应收收款核销催收财务管理：账龄分析坏账管理2023/3/177:00第6页/共20页第二节：Excel技术数据透视表卡片数据查询条件格式2023/3/177:00第7页/共20页第三节：Excel方案新建工作簿：进销存核算新建并命名工作表：客户基本情况表：供应商基本信息表：存货基本信息：采购明细表：销售明细表：存货信息分析：销售信息分析：进货信息分析：2023/3/177:00第8页/共20页客户信息表方案格式设计：见下表设计方案：数据输入：下表数据更新：销售额；应收额；坏账额；数据保存：主从式结构。2023/3/177:00第9页/共20页供应商信息表方案格式设计：见下表设计方案：数据输入：下表数据更新：销售额；应收额；坏账额；数据保存：主从式结构。2023/3/177:00第10页/共20页存货信息表方案设计格式固定：上表信息及期初库存：手工录入。进货数量及销售数量：由进货清单和销售清单条件求和公式计算生成；同步更新客户信息和供应商信息数据保存：作为主表数据。2023/3/177:00第11页/共20页进货清单编制方案格式设计：参见样表。数据输入：手工输入；选择输入数据保存：按时间系统保存，便于查询。2023/3/177:00第12页/共20页商品进货分析表方案数据来源于销售明细表使用数据透视表和数据透视表创建销货分析。后续月份可通过刷新更新数据。2023/3/177:00第13页/共20页销货清单编制方案格式设计：参见样表。数据输入：手工输入；选择输入数据保存：按时间系统保存，便于查询。2023/3/177:00第14页/共20页商品销货分析表方案数据来源于销售明细表使用数据透视表创建销货分析表。后续月份可通过刷新更新数据。2023/3/177:00第15页/共20页客户占比分析方案数据来源：销售明细表数据透视图：设计及更新2023/3/177:00第16页/共20页进销存报表分析设计数据来源：进货表、存货信息表、销售表数据输入：存货查询生成；进货和销售条件求和计算生成。动态更新2023/3/177:00第17页/共20页库存预警设计方案数据：存货信息表预警设置：条件格式实现低于安全库存的数据显示格式。2023/3/177:00第18页