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文档简介
国有企业投资管理试行办法【实用文档】doc文档可直接使用可编辑,欢迎下载
国有企业投资管理试行办法国有企业投资管理试行办法【实用文档】doc文档可直接使用可编辑,欢迎下载(讨论稿)第一章总则第一条为进一步规范我县国有企业投资行为,促进经济社会和企业发展,根据《公司法》、《企业国有资产法》、《企业国有资产监督管理暂行条例》等法律法规及《苍南县人民政府关于深化企业国有资产监督管理体制改革的意见》等文件精神,制定本办法.第二条本办法适用范围为县政府授权县国资办履行出资人职责的国有企业及其全资、控股企业。第三条本办法所称投资包括以下事项:(一)股权投资,包括出资设立子企业、对子企业增资、股权收购、股权置换等;(二)固定资产投资,包括基本建设、技术改造等;(三)金融投资,包括证券投资、外汇投资、委托理财等;(四)其他投资。第二章投资决策与管理的责任主体及职责第四条国有企业是各类投资活动的主体。集团公司负责管理本集团投资活动,是本集团投资决策的直接责任人。其主要职责是:(一)制订本集团投资管理制度和程序,并贯彻执行;(二)按照国家有关法律、法规,组织开展和管理本集团具体投资活动;(三)负责集团本级并指导管理所属企业的投资项目可行性研究、投资决策、风险控制、投资评价等;(四)向县国资办报送投资备案和需审核项目的报告;(五)对所属企业履行投资监管职责。第五条国有企业投资活动应当遵循以下原则:(一)符合国家和地方(含省、市、县)经济发展规划、产业导向等有关政策法规的方向和要求;(二)符合县级国有资本布局结构调整方向、企业发展规划和主业发展需要;(三)投资活动应规范执行企业投资决策程序,符合有关管理制度要求;(四)投资规模应与企业资产经营规模、资产负债水平及实际筹资能力相适应;(五)从严管理境外投资、金融投资、非主业投资和楼堂管所建设,审慎开展与非国有企业的合作投资。(六)由新投资形成的全资、控股(含拥有实际控制权)的企业层级,连同集团公司本级,原则上总数不超过三级;第六条国有企业必须建立健全投资管理制度,制度主要包括或明确以下内容:(一)董事会投资决策管理规则、权限和决策程序;(二)明确投资管理日常工作机构及管理职责;(三)对所属企业投资项目管理的规则和程序;(四)明确开展投资活动所必须遵循的基本原则,以及资产负债率、投资收益率等内部管理控制指标;(五)开展项目可行性研究和论证的规定或制度;(六)固定资产投资项目组织实施中的招投标管理、工程建设监督管理体系与实施过程的管理规定或制度;(七)重大投资项目审计和后评价工作体系的制度建设与实施要求;(八)投资风险管理机制,重点是法律、财务等方面的风险防范措施及重大投资活动可能出现问题的处理预案;(九)需规定或明确的其他事项。第七条根据《企业国有资产法》,国有企业的重大投资由董事会决定,企业是自身各类投资行为的责任主体,对所决定的投资事项直接负责.其具体投资活动,必须履行以下决策程序和要求:(一)由企业负责投资管理的机构在科学论证的基础上拟出初步投资方案;(二)编制或按相关规定委托有资质的机构编制可行性研究报告,必要的还应编制重大决策社会风险评估报告;(三)由企业总经理负责召集经营班子研究完善,并正式提出投资方案;(四)国有企业董事会召开会议,结合可研报告及重大风险评估意见书,对投资方案进行研究讨论,并作出决议;(五)企业投资方案在执行过程中如有投资额、资金来源及构成需要调整,或投资对象股权结构发生变化、投资合作方违约、因不可控因素造成投资风险剧增或已存在较大潜在损失等重大变化,需要调整或终止投资方案的,必须经企业董事会重新决策并作出新的书面决议;(六)企业董事会应当定期听取、分析、检查全部投资项目的执行情况。第八条县国资办依法对国有企业的投资活动进行监督管理,管理的主要内容是:(一)指导国有企业建立健全投资决策程序和管理制度,并开展监督检查;(二)建立国有企业重要投资事项报告、备案、审核机制并指导企业认真贯彻执行;(三)对国有企业总体投资情况进行统计分析,对重大投资项目开展稽查、审计、后评价等动态监督,对发现问题进行追责;(四)法律、法规规定的其他出资人职责.第三章投资项目的监督管理第九条除县政府直接决策项目外,国有企业及所属企业发生下列情形的,应按第二章规定的程序严格审查、酝酿、评估,由集团董事会正式会议讨论并作出书面决定后,报送县国资办进行审核,未经审核的项目,不得实施:(一)境外投资项目(包括设立办事机构);(二)与国有独资企业、国有独资公司、国有资本控股公司以外的企业或者其他组织、个人合作的投资项目;(三)总投资额在100万元以上的项目;(四)办公楼、业务用房等楼堂馆所建设;(五)金融投资项目;(六)县国资办认为有必要审核的其他投资项目.第十条县国资办自收到报告后20个工作日内,对投资项目进行审核。如遇项目论证、材料补充等特殊情况,审核期限可适当延期.县国资办认为比较复杂的,必要时转报县政府批准。国有企业投资项目审核主要是审核投资项目是否符合有关法律、法规和产业政策要求,项目可行性研究及企业决策程序是否符合投资管理制度、规则等。第十一条除第九条所列项目外,国有企业其它投资行为应在履行规定论证程序并经集团董事会正式讨论决定后,向县国资办报送备案:第十二条国有企业办理投资项目审核或者备案,应向县国资办报送以下材料:(一)申请投资项目审核的报告(包括企业基本情况、拟投资项目情况、投资依据、资金来源、合资合作方有关情况说明、已履行程序等);或者备案项目的《国有企业投资项目备案表》;(二)项目可行性研究报告;(三)决定投资的程序性文件,包括政府部门投资项目批复意见、需前置条件的职能部门意见等;(四)经营班子研究拟定的建议意见;(五)董事会决议;(六)企业上一年度及上一个月财务报表;(七)根据需要进行咨询评估、专家论证的结论;(八)其它需报送的有关材料。第十三条国有企业报县国资办审核或备案的投资项目在实施过程中出现下列情形的,应当重新履行投资决策程序,并将决策意见及时书面报告县国资办.(一)经县国资办审核的投资项目,自审核意见出具之日起一年内未能实施但拟继续实施的,重新上报审核。(二)对投资额变化超30%或者资金来源及构成进行重大调整的;(三)股权结构发生重大变化,导致企业控制权转移的;(四)投资合作方严重违约,损害出资人权益的。第四章投资风险防控第十四条国有企业应当将投资风险的防控纳入企业全面风险管理体系,从企业治理、组织结构、内部控制系统、信息管理、企业文化等各方面,建立健全有利于风险识别、风险控制、风险化解的风险管理体系。第十五条国有企业应当严格管理金融投资行为,审慎开展金融投资业务,完善和规范内部决策程序及控制体系,严密控制金融投资风险。第十六条国有企业应当加强对境外投资活动的管理和规范.应当在科学论证的基础上,客观评估自身条件、能力和东道国(地区)投资环境,稳妥开展境外投资。第五章投资监督第十七条国有企业应根据年度投资执行情况编制年度投资统计分析报告,并于次年三月底前上报县国资办。年度投资统计分析报告的主要内容应包括:(一)年度投资总体执行情况;(二)具体投资项目实施情况;(三)当年投资对促进企业结构调整、生产经营、技术进步、经济效益等方面的成效;(四)对存在的问题、经验教训和需要进一步改进的工作进行综合分析;(五)需报告的其他重大事项。第十八条国有企业重大工程项目根据有关法律法规和省、市、县规定进行招投标,重要物资设备逐步纳入县公共资源交易中心统一采购.第十九条国有企业应当建立健全内部审计制度,对重大投资项目进行全过程审计和监督工作;重大工程项目由中介机构审价后支付。第二十条国有企业监事会根据职责对企业投资活动进行监督检查,并向县国资办报告有关情况。第二十一条县国资办加强对国有企业和所属企业投资行为的监督检查,发现违反本办法和投资决策程序的,责令改正,并视情况作进一步处理;情节严重、致使企业遭受重大损失的,依照有关规定追究有关人员责任。第二十二条有政府性资金直接投入的固定资产建设项目,按有关规定应纳入财政部门监督的,企业应按其规定接受监督。第六章附则第二十三条本办法由县国资办负责解释,自发布之日起施行.顺德区属国有企业物业租赁管理办法(试行)第一章总则第一条为规范和完善区属国有企业经营性物业租赁行为的管理,确保国有资产保值增值,提高经营效益,促进廉政建设,根据《合同法》、《企业国有资产法》和财政部《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第35号)、《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)有关规定,结合顺德区国资系统实际,制定本办法。第二条本办法适用于区属国有独资企业(公司)、国有控股公司及其所属全资或控股子公司和区政府授权经营管理的公司、企业(下称区属国有企业或出租单位)。本办法所称物业是指出租单位拥有、管理、使用的房产、土地及其附属的设施、相关场地,类型包括办公用房、写字楼、商铺、住宅、宿舍、商业用房、工业厂房、仓库、文教卫体用房及场馆、社区配套和公共服务用房及附属设施、停车场(库)、临时建筑、闲置用地等。第三条本办法所称物业出租,是指出租单位将本单位或本公司拥有、管理、使用的物业部分或全部提供给其他自然人(公民)、法人或者其他组织(下称承租人)使用、收益,承租人向出租单位支付租金等费用并在租赁关系终止后将物业返还出租单位的行为。第四条区国有资产监督管理办公室是履行区属国有企业物业租赁的监督管理职责部门,负责本办法的实施.第五条区属国有企业物业租赁当事人应当遵循平等、自愿、公平、等价有偿、诚实信用原则。第二章出租第六条出租单位应及时办理出租物业的权属证明,并对所拥有、管理、使用的出租物业视情况购买必要的财产保险或租赁期间要求承租人购买。第七条区属国有企业物业的出租以经营效益为主,兼顾社会效益,执行国家和物业所在地政府规定的租赁政策,由租赁双方当事人约定租金和其他租赁条款.第八条出租单位应建立和完善物业租赁管理制度,明确物业租赁管理人员的分工和职责,制定民主决策和集体审议的工作机制,严禁个人擅自决定或改变集体决策的行为。第九条物业出租应制定合规合理的出租方案。出租方案内容应包括:出租物业的基本情况;招租租金底价及拟定依据;招租方式;拟出租期限、用途、承租条件、年度租金增幅等内容,必要时应制定可行性分析报告。第十条出租单位应根据社会和经济政策和发展水平每年至少2次组织专门会议研讨近期和中远期租金政策。租赁合同到期原承租人要求续租的,应于租赁合同期满前60日至90日内书面向出租单位提出申请,在不低于物业所在地当年各类型物业租赁指导租金价的基础上,出租单位可根据周边市场租赁价格或专业评估机构评估的租赁价格确定续租价格,续租期限一般不超过5年。低于物业所在地当年各类型物业租赁指导租金价的,须报区国资办批准。出租单位决定不予续租、租赁合同到期原承租人未于期限内提出续租申请或租赁双方因租金、租期等条款未能达成一致或发生合同解除、可撤销等事件而收回物业的,由出租单位按本办法重新出租。第十一条有下列情形之一的物业,原则上不得对外出租:(一)未取得物业权属证明或相关产权证明,产权未定或产权不明晰的;但暂未办理权属证明但有证据证明属于出租单位管理、使用且无第三人提出异议的除外;(二)因司法和行政机关依法判决、裁定、决定查封或以其他形式限制物业出租的;(三)共有物业未征得共有人同意的;(四)不符合国家和行业安全标准,可能导致人身伤亡和财产损失的;(五)法律、法规禁止出租的其他情形。第十二条出租单位应根据区域规划、政府产业引导政策以及物业的产权、用途、社会反响等具体情况,原则上采用公开招租方式确定承租人,但以下情况可采用协议租赁方式:(一)因债务限制、涉讼、设有抵押权等纠纷,可短期租赁的;(二)安排特定人群居住的;(三)涉及重大维稳、社会民生、社会公益;(四)其他经区国资办批准的。第十三条承租人须满足出租单位拟定的租赁条件,并具备相应的资质及合法证照。第三章公开招租第十四条出租单位原则上须采用公开竞价、招投标等公开招租方式确定承租人。第十五条招租信息的发布.通过公开市场交易平台、政府网站、新闻媒体等公开招租信息,公布时间应不少于7日,设置投诉监督,相关信息随招租公告一并发布.第十六条资格审查.公布信息后,出租单位应指定专人负责接受竞租人的报名,并审查资格。接受报名的时间应不少于7日,资格审查合格者应于收到出租单位书面通知的2日内,缴交竞租保证金。只有一个符合资格条件的,可以采取协议出租方式,但租金标准不应低于招租租金底价。第十七条招租租金底价的制定原则:参照物业所在地政府部门发布的同类物业租金参考价,结合物业租赁市场供求情况、周边同类同等物业的租金水平等因素,或根据委托具有资产评估资质的中介机构评估结果,由出租单位领导班子集体研究确定.出租单位应当对竞租人的资料严格保密,防止出现串标、围标和干扰公平竞争的行为发生。第十八条公开竞价和招标。缴交竞租保证金截止期满后的7日内,由出租单位组织召开竞价会或开标会。已报名符合资格条件并已缴纳竞租保证金的竞租人,应准时参加,不参加的应取消资格,缴交的保证金不予退还.采用公开竞价方式的,价高者确定为承租人。采用招标方式的,出租单位应事前制定具体的开标计分办法,由符合资格的投标人带标书参加开标会,采用即场开标计分的办法进行,高分者确定为承租人。相同得分的,原承租人优先。通过公开竞价、招投标活动等公开招租活动等确定为承租人的,承租人应于确定之日起7日内与出租单位签订租赁合同,否则视为违约,其缴交的保证金不予退还,由此造成出租单位损失的,由出租单位依法追讨.第十九条在规定的期限内无竞租人报名或应标,出租单位可降低招租条件或招租租金底价再次组织招租,但租金底价降幅不能超过原招租租金底价的10%,超过的须获得相关的上一级主管集团公司批准同意并报区国有资产监管机构备案后,方可继续招租.第二十条出租单位可直接委托符合资质的中介机构操作包括信息发布、资格审查、公开竞价和招标、投标、开标和定标等公开招租程序.第四章租赁合同第二十一条出租单位应与经确认的承租人依据《合同法》订立合法、有效、统一格式的书面租赁合同,租赁合同中应当特别载明合同期满、合同终止、合同解除和变更、不可抗力、因地方政府规划调整或实施公共政策致使合同无法履行所涉及的免责条款。租赁双方当事人可根据实际情况,经租赁当事人协商一致可对租赁合同条款进行修改和补充。租赁合同应当特别约定:出租单位因各种原因单方面提前解除租赁合同导致合同违约的,若时间未达到租赁期过半的,出租单位可以向承租人支付最多不超过已收租金总额(扣税后数额)的违约金,或向承租人支付最多不超过12月租金数额的违约金;若时间已达到租赁期过半的,出租单位可以向承租人支付最多不超过12月租金数额的违约金,除此之外不再作任何补偿.租赁期3年以上的租赁合同中应列明租金调整条款,合同条款应体现为每年或每阶段按一定的幅度增长。物业租赁期限一般不超过5年;因政府产业引导、扶持政策或其他特殊原因需要超过上述期限的经批准最长不应超过15年;租赁期届满租赁双方可以续订合同.相关法律法规另有规定的,按有关规定执行.第二十二条签订租赁合同应具备以下条款:(一)租赁双方姓名、名称及地址;(二)物业位置、面积、装修及设施状况;(三)租赁用途、期限、租金数额及支付方式;(四)维修、装修、环境卫生、秩序等责任约定;(五)转租约定;(六)解除合同条件;(七)违约责任;(八)当事人约定的其他条款。第二十三条有下列情形之一的,出租单位可以变更或解除租赁合同:(一)当事人协商一致的;(二)承租人擅自改变承租物业结构或约定用途的;(三)承租人擅自将承租物业转租的;(四)承租人拖欠租金达3个月以上的;(五)承租人故意损坏承租物业的;(六)承租人利用承租物业进行非法活动,损害公共利益或他人利益的;(七)因不可抗力致使租赁合同不能继续履行的;(八)政府征用、收回或拆除租赁物业的;(九)法律、法规规定的其他情形。第二十四条租赁合同由出租单位自行执行内部登记备案制度。第二十五条当事人不得伪造、涂改、转借、转让房屋租赁合同,必要时可按规定进行公证或认证。第五章转租第二十六条本办法所指的转租,是指在租赁期限内承租人将其承租的租赁物部分或全部再出租给第三人的行为。第二十七条转租须经出租单位书面同意,承租人转租的,出租单位与承租人的之间的租赁合同继续有效.第三人不得将租赁物业再行转租,第三人对租赁物造成损失的,由承租人赔偿损失。未经出租单位同意的,承租人不得擅自转租。第二十八条经出租单位书面同意转租的,转租合同的终止日期不得超过原租赁合同约定的终止日期,否则出租单位有权解除租赁合同,收回物业并依法追究转租人的法律和经济责任。第二十九条转租期间,原租赁合同变更、解除或终止,转租合同也随之相应变更、解除或终止。第六章权利和义务第三十条出租单位可依照租赁合同约定的期限将物业交付承租人,可以收取3个月或以上的月租金数额的租赁保证金;承租人须按租赁合同的约定按时缴纳租金和其他应缴费用,违反约定的应支付违约金。第三十一条未经出租单位书面同意,承租人不得擅自改变物业的结构和用途,不得擅自改建、扩建,否则出租单位有权责令承租人自行拆除并恢复原状。拒不拆除的,出租单位有权解除合同并通知政府有关部门予以拆除,由此产生的费用由承租人承担。第三十二条租赁期限届满,承租人可向出租人提出续租申请,在同等条件下,承租人有优先承租权.第七章法律责任第三十三条租赁当事人发生争议的,应协商解决;协商不成的,可申请仲裁或向物业所在地人民法院提起诉讼.第三十四条出租单位违反本办法规定的或玩忽职守、徇私舞弊、弄虚作假的,由区国资办责令其限期改正;情节严重的,报纪检监察部门追究出租单位主管领导和直接责任人的行政责任,构成犯罪的,依法追究刑事责任。第三十五条承租人或参与招租的意向承租人违反本办法规定的或实施破承租物业、恶意违约、扰乱招租程序等行为的,列入区属国有企业招租黑名单,在招租过程中不予考虑;构成犯罪的,依法报有关部门追究刑事责任。第八章附则第三十六条本办法颁布实施前未到期的租赁合同按租赁合同条款继续执行至租赁期届满止。重新招租或续租的,适用本办法.第三十七条本办法所称特定人群包括但不限于:符合保障性住房入住条件的人员、长期居住在由转制企业代管的公有住房内的原区属企业员工(含离退休).第三十八条本实施细则由区国资办负责解释.第三十九条本实施细则自2021年10月26日起实施,原顺德市公资委《关于完善租赁物业管理的暂行办法》(顺公资委发[1997]1号)同时废止.国有企业业务招待费管理办法(2015修订版)总则为进一步加强和规范北京地铁信息发展有限公司(以下简称“公司")的业务招待费管理,厉行节约,反对浪费,特制定本办法。本办法适用于公司所属各职能部室。业务招待费可用于公司因对外联络、洽商公务、商务谈判、考察调研、学习交流所发生的就餐和购买招待用品(茶水、饮料、小额礼品、食品、酒水)等必要性支出;可用于公司因实施重大项目、临时突击项目出现误餐时所发生的工作餐和茶水饮料等必要性支出。业务招待费的使用原则业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,必须符合财政法规和财经纪律规定.公司在控制业务招待费的同时,要本着“热情、文明、节俭、周到”的原则接待来宾.招待用餐的陪同人数应严格予以控制,与业务活动不相关人员一律不得参与用餐。不得到中央及市委、市政府明令禁止的风景名胜区、私人会所等地招待用餐。业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业经营管理起到积极的作用。业务招待费的预算管理业务招待费实行年度预算管理.公司各部室结合下年度工作计划安排,编制本部室业务招待费预算,填写《业务招待费预算申报单》(见附件1),经部室分管领导初步审核后汇总至经理办公室.经理办公室汇总业务招待费预算数额,报分管领导审核后,将数据报送财务资产部纳入年度预算编制。经理办公室按不超过当年主营业务预算收入5‰的标准对业务招待费实施总额控制,并与各部室沟通确认可列支的业务招待费预算数额。财务资产部负责将业务招待费预算汇总至公司年度综合预算。招待标准及审批权限招待用餐的菜品以供应家常菜为主,不得使用鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、营业性娱乐场所、营业性健身场所、农家乐、高消费餐饮场所等场地。对外招待用品由经理办公室统一采购统一管理,采购时由经理办公室分管领导根据年度预算及规定标准审批。来访外单位的住宿费、日常伙食费、交通费、参观游览费等,一律不得在业务招待费中列支。业务招待费使用申请统一由总经理审批。业务招待费的申请、控制和报销业务招待费的使用采取事前申请和事后费用报销方式。事前审批:业务招待承办部门应提前提报书面申请,填写《业务招待费审批单》(见附件2),说明招待类型、主要内容、时间、地点、陪同人员、预计费用等事项,经部室主管领导、总经理分别审批后方可办理筹备事宜.因特殊情况来不及办理申请手续的,必须电话请示,电话请示的内容同《业务招待费审批单》所填内容一致,电话请示后必须在业务发生后3个工作日内补办申请手续。事中控制:严格按照批准的《业务招待费审批单》规定的陪客人员和招待标准等内容执行.业务招待就餐执行中应由陪同人员签字备案,内部工作餐执行中应由就餐的本公司人员签字备案,使用《业务招待费内部人员签字表》(见附件3)事后报销:业务招待活动结束后7个工作日内,经办人将业务招待费原始票据按财务规定查验、粘贴,与经审批的《业务招待费审批单》和相关证明材料一并作为报销凭证,提报经理办公室审核无误后,依据财务报销流程进行报销。业务招待费报销遵循“谁经手谁报销”的原则,不得由他人代报业务招待费。单笔金额超过1000元以上的业务招待费支出,原则上不得以现金方式支付。监督检查和责任追究财务资产部应会同经理办公室,对公司业务招待费的使用和管理情况进行监督检查.财务资产部应严格审核业务招待费开支,对于未经事前审批的业务招待事项以及超范围、超标准的业务招待费用,一律不予报销.财务资产部应严格审查票据是否合法、金额是否准确、单据是否齐全、审批是否完整。财务资产部有权拒绝不符合报销流程或审批权限的业务招待费的报销.公司每年在职工代表大会上,由经理办公室做业务招待费使用情况报告,并对公司使用业务招待费情况进行通报.违反本办法规定,有下列行为之一的,追究有关人员责任:擅自提高业务招待费列支标准的。未经批准擅自使用业务招待费的。接待过程中存在铺张浪费、奢侈奢华行为的。违规扩大业务招待费使用范围,或报销与公务无关的招待费用的。虚报招待人数,套取业务招待费的。使用虚假发票、不合规发票报销业务招待费的。其他违反本办法的行为。附则本办法自发布之日起生效并施行。本办法如与公司原有规章制度不一致,按本办法执行.本办法由经理办公室和财务资产部负责解释。附件:1、业务招待费预算申报单2、业务招待费审批单3、业务招待费内部人员签字表ﻬ附件1:业务招待费预算申报单申报部门招待类型预算金额招待计划说明业务招待费招待用品购置费工作餐费申请部门主管领导审核日期:
附件2:业务招待费审批单编号:经办人所属部门招待类型□业务招待□工作餐□招待用品招待事由招待时间招待地点招待人数陪同人数申请预算备注部门经理审核日期:分管领导意见日期:总经理审批日期:
附件3:业务招待费内部人员签字表经办人所属部门招待类型□业务招待□工作餐招待内容招待人数陪同人数签字区域12345678910注:本表格由业务招待陪同人员或食用工作餐的本公司人员填写。国有企业公务车管理办法(2015修订版)总则为进一步规范公务车使用和管理,充分利用车辆资源,提高车辆使用效率,节省车辆费用开支,确保用车安全,结合XXX公司(以下简称“公司”)实际,特制定本办法.本办法适用于公司所属各职能部室,公务车包括公司所辖所有公务用车.经理办公室负责公司全部公务车的统一管理及调度,负责年度公务车相关费用预算提报。经理办公室指定车辆管理员负责车辆调度、车辆维修保养、费用控制、人员驾照查验、交通安全教育等工作。公司公务车辆采取集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。公务车购置公务车选购原则适用原则:选购的公务车能适应公司工作需要.经济原则:选购公务车应考虑公司的经济承付能力,贯彻勤俭节约的精神,选购经济实用、物美价廉的车辆。耐用原则:选购时要特别注意公务车的质量和技术性能,尽量选购适应性强、安全可靠、经济耐用的车辆。公务车采购依照公司固定资产采购流程办理。公务车档案管理公务车档案包括车辆证件、重要手续资料、公务车卡片及技术档案。车辆管理员负责妥善保管车辆证件、重要手续资料(如保险单、纳税缴费记录等)。新车购进后,车辆管理员负责建立《公务车登记卡片》(见REF_Ref430094681\r\h附件1)。车辆管理员负责建立、更新和保管公务车技术档案资料,包括:车辆运行基本情况记录。车辆牌照变更、改装、改造等情况记录.车辆维护保养和维修记录。车辆保险记录。车辆使用费记录。车辆使用管理车辆使用人是指经过公司批准取得公务车临时使用权的公司职工。车辆使用人必须持有驾照,必须严守交通规则。车辆使用人应按批准的路线行车,不得随意变更目的地.严格按规定人数乘车,不得超员.车辆使用人不得将车辆交由其他人驾驶.私自将车交由他人驾驶,出现事故一切后果由该车辆使用人承担。车辆使用人不得利用公务车辆从事与公务无关的活动,否则一切责任和损失均由本人承担。车辆使用人对所驾驶车辆在使用期限内负有保管责任.车辆使用人爱护车辆,保持车内清洁。公务车申请及审批:公司各部室因公需使用公务车时,由车辆使用人填写《公务车使用申请表》(见REF_Ref430094746\r\h附件2),履行完审批程序后,到经理办公室领取钥匙,当天返回后及时将钥匙交回经理办公室并注销登记,车辆管理员确认登记内容。如遇特殊情况不能按时返回时,应由其所在部门经理通知经理办公室说明原因。公务车需过夜使用的,经主管领导审批后方可使用。为防止交通事故的发生,遇恶劣天气和特殊时期,原则上不予派车.如有特殊原因需要用车时,经主管领导审批后方可使用。节假日因工作需要使用公务车辆的,经主管领导审核、总经理审批后方可使用。公务车原则上一律不得出京,如确因工作需要,须驾车出京,经主管领导审核、总经理审批后方可使用。出车前,车辆使用人除带齐相关证件外,应认真检查所用车辆的刹车、转向、灯光、油表、喇叭、轮胎、灭火器等安全部件,发现车辆故障及时报告经理办公室,不得带故障出车。驾驶公务车外出如发生违章或事故,应及时告知经理办公室车辆管理员,若发生违章行为,则由车辆使用人承担罚款和相应责任。公务车维修、保养管理车辆管理员负责做好公务车日常保养:确保车辆内外清洁。确保汽油、玻璃水等必备消耗品存量充足。定期检查公务车消防设备和应急设备。车辆管理员负责做好公务车定期保养:定期检查车辆、统计费用情况,填写《公务车管理记录表》(见REF_Ref430094856\r\h附件3).严格按照规定时间对车辆进行保养,到指定的正规修理厂对车辆进行保养。严格按照规定时间办理车辆检验、购买商业保险、交强险及缴纳车船使用税等工作。公务车故障处理车辆使用人发现公务车有故障或异常时有义务及时告知车辆管理员。车辆报修填写《车辆故障处理单》(见REF_Ref430094869\r\h附件4).车辆管理员确认故障后,填写《行政费用计划审批单》(见REF_Ref430094879\r\h附件5),提报经理办公室负责人审核,经主管领导审批后方可处理公务车故障。因特殊情况来不及办理申请手续的,必须电话请示,并在3个工作日内补办申请手续。公务车维修必须在指定正规的维修点进行维修,凡未经主管领导批准在正规修理厂外维修的费用,原则上不予报销.维修完成后车辆管理员填写《车辆故障处理单》(见REF_Ref430094869\r\h附件4)。公务车费用管理汽油费公务车汽油费采取预充值IC卡消费的方式,实行“一车一卡”,由车辆管理员负责统筹和购买.公务车用油实行定车限额管理,每季度单车汽油使用额度一般不得超过12000元。如单车单季度超过使用额度,经理办公室需书面说明原因,报请主管领导审批后方可启动财务报销流程。车辆使用人若遇特殊情况需现金加油时,须事前告知车辆管理员,由车辆管理员逐级请示获批后方可现金加油。事后由车辆管理员填写《行政费用计划审批单》(见REF
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