杭州某商业地产酒店业主联谊会方案

业主联谊会方案活动目的：通过客户在酒店店的入住，让让其感受酒店店的5星级的尊贵贵服务，为其其入住后到酒酒店消费打下下基础。通过活动维护酒酒店的忠实客客户群，同时时通过客户的的口碑传播，来来赢得新的客客源，一方面面达到推广和和宣传酒店的的目的，另一一方面提升公公司的品牌。通过客户对现场场的感受，来来赢得客户口口碑，让他们们对我司的产产品、品牌进进行口碑传播播。促进别墅墅销售，加速速资金回笼。整合资源，节约约酒店及别墅墅推广和品牌牌提升、维护护的成本。二、活动主题：：度假圣地，温馨馨家园——尊宠岛主新新家见面会三、总体思路：：组织业主，享受受度假生活。为为客户营造度度假的平台和和交流的平台台，同时通过过活动促进业业主与业主，业业主与公司之之间的互动和和交流。四、参加人员：：业主。已登记的意向客客户。营销部***********度假村案组组人员及酒店店工作人员。媒体记者（以提提倡**********度假村的度度假的生活方方式为新闻切切入点，将活活动的本身进进行深化，上上升到理论的的层次）五、活动时间：：7月31、8月月1日（周六、周周末）两天（农农历十五、十十六）六、活动内容：：（按时间流流程排）参观私家别墅，感感受半岛美景景。（别墅的的外立面和景景观已基本显显现，让业主主真正感受到到半岛风光的的美丽）。考考虑到有的客客户需要带领领，所以在签签到前需要询询问客户是否否需要带领，另另外需要提醒醒所有的客户户、来宾注意意安全。特别是注意小孩孩的安全。注意事项：a、自度假村主主入口处开始始放置有集团团和酒店标志志的各色彩旗旗，营造喜庆庆氛围（安全全部负责）。b、样板房岔路路口放置清晰晰的指示牌，以以便业主参观观样板房（工工程部和物管管负责）。体验豪华别墅样样板房的装修修，提升拥有有别墅的尊崇崇感享受度假生活。主题：温情夏日日，浪漫**********度假村。针对这些业主都都是事业有成成的财智人士士的特点，对对他们而言有有钱容易，有有闲难得。所所以想通过以以下的活动达达到以下目的的，一方面让让他们暂时放放下工作的重重缚，真正地地回归自然，得得到身心放松松；另一方面面为业主之间间的交流提供供一个轻松的的平台，为以以后的邻居关关系的融洽打打好基础。主题活动：酒店计划集中组组织4项活动，包包括：沙滩排排球、家庭摩摩托艇速度比比赛、室外泳泳池水上娱乐乐活动、室外外烧烤。自由活动包括22项：垂钓和和网球。业主主依据自己爱爱好自由选择择参与。（1）沙滩排球球：以单个家庭或家家庭组合为参参与单位。沙滩排球场地处处的服务物品品配置，如冰冰毛巾、西瓜瓜、饮料等由由康乐部负责责。裁判。最好由舞舞月光的演员员担任主持和和裁判的双重重角色，以搞搞笑风格调动动现场的活动动气氛。拉拉队由人资部部负责组织。业主拖鞋购置由由房产销售部部*******负责。沙滩排球的可用用纪念礼品单由财务务部高总监负负责。太阳伞和沙滩躺躺椅由工程部部负责；记分牌由安全部部负责，可向向消防大队借借用。由参加方案讨论论会的部门经经理等人员（各各人分发一件件运动衫）组组成酒店沙滩滩排球后备队队。摩托艇驾驶员可可在业主进行行沙滩排球期期间穿戴***运动衫于沙沙滩排球外围围湖面兜圈冲冲浪，营造度度假娱乐的氛氛围。（2）家庭摩托托艇速度比赛赛：a、由有意参赛赛的家庭业主主两户一组，每每架游艇乘坐坐两人比赛，比比赛前可做适适应冲浪。b、游艇起始路路段可设置在在阳光码头与与游艇码头之之间，终点可可设置离游艇艇码头外一定定距离处。c、配置游艇救救生员。d、可组织观众众在别墅样板板房阳台观看看比赛。e、将曼哈顿游游船适时停放放在离比赛线线路外围一定定距离处，供供客人观看。（3）室外泳池池水上娱乐活活动主要有打水球和和过浮桥两个个项目。水球简易门框制制作由工程部部负责。防晒油的配置，可可向康乐部索索取。有色泳帽购置，以以区分水上娱娱乐活动的不不同队员，可可向康乐部索索取。（4）烧烤（PPARTY中进行）酒店集中组织，由由餐饮部吴经经理全权负责责，确保品种种齐全。（5）垂钓有兴趣的业主家家庭可自由参参加，酒店不不集中组织。垂垂钓区餐饮部部可购买400斤左右的鲜鲜鱼如鲫鱼、鲤鲤鱼、鲈鱼等等，一方面供供客人垂钓娱娱乐，一方面面可供酒店作作为餐饮原材材料。由餐饮饮部负责处理理。垂钓区域域的水面清洁洁工作由工程程部负责清理理。（6）网球酒店提供场地和和器材，但不不集中组织。有有兴趣的业主主家庭可自由由参加。（7）乘坐豪华华游艇游***。（第二天天进行）主题：乘坐豪华华游艇，领略略湖光山色PARTY主题：88位位岛主的尊宠宠。领导致辞。（项项目的介绍、对对业主的到来来表示欢迎、感感谢）金卡、明信片及及其它相关资资料的赠送※关于金卡的说说明：因集团团正在进行原原有VIP卡的方案调调整，但方案案还未形成，考考虑到金卡的的制作成本等等因素，可否否考虑使用项项目原来为业业主准备的房房源卡，作为为业主暂时的的优惠凭证，等等到集团的VIP卡的方案出出台以后，再再让客户以此此卡换取。优优惠的方案需需要酒店给予予考虑。酒会、舞会（形形式高雅，不不落俗套，同同时给业主互互相交流的空空间，业主都都可以参与进进来。由酒店店牵头，其他他人员配合。因因酒店对活动动方面的筹备备和组织等经经验丰富，建建议中间穿插插抽奖活动、还还有准备几个个小游戏营造造气氛，避免免冷场。）室内和室外两个个方案室内（灯光、场场地等易获得得，不受天气气等因数影响响，但是给客客户的夏威夷夷风情的感受受没有室外那那么强烈。）自助餐特色夏威夷风情情表演交谊舞会游戏抽奖室外（灯光、场场地不易获得得，受天气的的影响较大。但但是给客户的的夏威夷风情情的度假感受受强烈，）自助餐特色夏威夷风情情表演游戏夏威夷风情你我我他（如草裙裙舞、肚皮舞舞等客户容易易参与进来）抽奖建议在室外进行行，若天气下下雨可考虑在在室内夏威夷西西餐厅进行。七、流程安排（周周六和周日两两天）时间内容负责人备注7月31日（周周六）7：30***售搂处******（韩韩丽、李丹青青、阿峰）车上备饮用水,,集团资料（沙沙龙、*******旅业报、光光盘等）8：00公司车队8：000前从之江度度假村出发。******10：00衣服、活动手册册、调查表、相相关资料（sunseeeker资料）集团团资料（沙龙龙、明信片2套、*******旅业报等）发发放酒店工作人员，*******。服每人两套，帽帽子一顶11：00******总总接待乘坐大大巴客户******总总11：10酒店签到、房卡卡与名字对应应,房卡上打上上客户的名字字（前庭部确确认是否可以以打印，发放放房卡时说明明就餐时间）酒店工作人员，*******。（提前2天确认客户户具体数目，提提前搭设签到到台）签到本衣服每人两套明确看别墅需要要带路的客户户，告知样板房的地地点。12：00中餐（地点：秀秀水阁）酒店工作人员***特色菜880元/人标准15：00自由参观别墅和和岛上风景******负负责，售*******员解说等酒店准备饮用水水、雨伞（遮遮阳）等需要带路的客户户由*******负责，洪霞霞及王志欣执执行，告知样样板房的地点点17：30网球、沙滩排球球、水上娱乐乐活动酒店工作人员（房房产工作人员员配合）建议组成以家庭庭为单位的团团队。员工后备队组建建。裁判饮水18：30大堂现场集合******，酒酒店工作人员员（工作人员员提前半小时时到场）18：40******总总致辞同时进行自自助餐******总总（业主）18：45******总总致辞******总总18：55金卡、明信片及及其它相关资资料的发放******总总，房产及酒酒店工作人员员19：10金卡优惠方案的的解释酒店相关负责人人接受业主的金卡卡优惠方面的的提问19：20PARTY开开始（表演、篝篝火晚会）酒店及房产工作作人员。主持持人等酒店负负责由酒店协调。21：00PARTY结束，自由由活动8月1日（周日日）8：00早餐（地点：夏夏威夷西餐厅厅）酒店工作人员9：00游艇驾驭知识讲讲座（地点：：群言厅）Sunseekker公司相关人人员地点由酒店明确确10：00乘坐豪华游艇游游***，体验***垂钓的乐趣趣。由游轮送送到（分头进进行）。酒店工作人员20分钟一趟。2、去钓鱼的人人考虑用其它它的游轮接送送3、船上准备饮饮水12：00中餐（地点：秀秀水阁）酒店工作人员1、酒店员提前前15分钟通知2、***特色色菜14：00退房返程酒店及房产工作作人员八、摄影比赛本活动贯穿与活活动的始终，程程序包括：回回收摄影较好好，有创意的的照片，我们们将收入在沙沙龙刊物中使使用。补充事项：可把酒店现有照照片中拍摄较较好的照片陈陈列出来，制制作成样本，供供客人参照。公关部和房产销销售部负责收收集业主照片片，及时冲印印制作成酒店店相册，作为为赠送影集纪纪念品送给客客人。九、应注意的细细节问题：邀请函的拟订，活活动15天前到达客客户手中便于于客户安排。通通过销售员电电话沟通，明明确休闲服大大小。（*******负责，销售售员执行）邀请函应注意的的问题：活动的流程及时时间，人数的的控制。为每每业主免费提提供1个大床间（若若不是夫妻可可以给以调换换标间），若若业主需要带带朋友，告知知客户提前与与我司联系，以以便给客户提提前预定，餐餐费由我司免免费提供，房房费按优惠价价执行。温馨提示（备好好钓竿、相机机、运动鞋、避避暑药品，泳泳衣等）。2、的行程安排排上应注意的的事宜有：（*******负责安排，销销售员执行）上海、台州、义义乌等地的客客户需要在周周五晚赶至杭杭州*******之江度假村村，我司提供供免费房间一一个，其它费费用自理。若若需要乘我司司安排的汽车车的业主需要要明确在杭州州之江度假村村集中，需要要我司人员提提前在该处接接待，并带上上指示牌（**********度家村业主主集合处）（负负责人：*******）周六公司车队77：30准时从***售*******处出发，8点从*******之江度假村村出发。3、*******总发言稿的的准备（*******负责），*******总发言稿（*******负责）4、车辆的安排排，给需要安安排车的客户户用。（*******、*******负责）5、排球、网球球、休闲等器器具的准备。（******、******负责）6、领导接待大大巴7、金卡放法、及及形式。托盘盘下垫红布、从从下至上依次次为信封，内内放金卡一张张和经酒店盖盖章的金卡说说明一份。由由领导叫名字字然后礼仪小小姐送至客户户手中。（酒酒店相关部门门负责）艇控制时间200分钟一趟。（酒酒店相关部门门负责）业主名单的准备备。明确若周日144：00仍未退房者者，视其继续续在酒店入住住、所产生费费用自理。（*******负责，销售售员执行）横幅的制作。主主题：A烈欢迎各位位业主回家度度假。（酒店店相关部门负负责）金卡的优惠方案案的制定（酒酒店相关人员员负责拟订并并报批）表演队的邀请、确确定。（由酒酒店相关部门门负责。建议议最好是夏威威夷风格，并并且业主可以以参与近来的的表演。）售*******处的接待人人员（项燕负负责）沙滩排球、网球球队伍的成立立（酒店相关关部门配合）游艇上音乐CDD的准备（酒酒店相关部门门负责）运动衫、（*******、*******）明确哪些业主看看房时需要带带路，销售员员带领该部分分业主及准客客户参观（路路线由*******确定，王志志欣和洪霞负负责执行）。带上照相机、DDV拍摄之用（百百渡、*******负责）。签到处的布置抽奖的奖品可以以考虑是休闲闲度假用品，小小孩玩具等。十、前期工作分分工安排总负责：*****总统筹：*****、****房产工作人员的的落实及工作作分配由****负责。酒店工作人员的的落实及工作作分配由****负责。事宜负责人日期备注休闲服的确定（数数量大小，男男、女式）******男女式样对应邀请函的拟订、发发放、反馈（人人数）******提前15天休闲服、帽子******25日运动衫两套、帽帽子一顶******总总、*******总发言稿******、*******28日横幅、背景、易易拉宝、工作作牌、刀棋的的设计，悬挂挂广告公司设计，酒酒店制作悬挂挂29日现场设计、布置置酒店，*******、*******协调30日表演队伍的邀请请酒店相关部门金卡优惠方案的的确定酒店拟订并负责责报批。落实游轮和垂钓钓的地点酒店相关部门23日其他酒店消费项项目酒店相关部门23日金卡发放、金卡卡说明酒店相关部门29日31日******总总发放，金卡卡和金卡说明明放在信封内内记者邀请*************主持人及活动串串词、穿插游游戏和抽奖活活动酒店相关部门28日主持人要求调动动客户的积极极性避免冷场场。新闻通稿******、*******以生活方式为切切入点之江度假村的接接待******30日和31日日相关资料的准备备******29日沙龙、旅业报、折折页、光盘、水水菜单的准备和确确认******24日中餐100元标标准，晚餐120元标准，菜菜不能太辣，土土菜为主，需需要提交*******总确认摄影师和录像（百百渡）***、****22日问卷调查、温馨馨提示、优惠惠措施（和衣衣服一起摆放放）******25日人身保险***25日每位（乘坐大巴巴人员）医务人员、避暑暑药品******25日一位衣物熨烫，包装装等******26日全部衣物，包装装精致确定活动参与人人数、性别、衣衣物尺寸、参参与活动类别别、交通工具具等（附件上上的内容），之之江度假村准准备，客房预预定******22日，29日再确认一一遍尽量提早，最好好在22日前基本确确定上车登记，登记记情况及时反反馈给*******；******、阿阿峰31日确定人员到位情情况，以便提提早做好房卡卡调整、衣物物发放等房卡、衣物发放放，需排表，并并在31日早上调整整；******、酒酒店工作人员员28日与31日衣物在28日前前到达酒店并并整理抽奖流程和奖品品设置******24日销售说辞******28日发放给销售员活动手册等******28日注意问题、会务务房间、电话话号码、负责责人员◆PARTY现现场的相关工工作：时间事宜负责人15日现场的布置，舞舞台的搭建，灯灯光的调试酒店相关部门负负责，*******，*******协调天气预报17日上午音响的调试，篝篝火晚会材料料，木材等的的准备，烧烤烤器具、遮阳阳伞、躺椅、鞋鞋架、拖鞋的的准备到位，自自助餐相关物物件的准备酒店相关部门周日16：000自助餐食品的准准备17：00自助餐及相关物物件到位，十一、活动后工工作安排事宜负责人日期备注集体照******当日Party前拍拍摄、晚上发发放给客户调查问卷收集******负负责退房时通过酒店工作人人员收集，十二、重要环节节1、主持人需要要在活动5天前熟悉活活动的内容，并并出具详细的的活动方案。需需要在活动的的衔接上做到到游刃有余，能能够充分地调调动各位业主主的积极性，另另外可以考虑虑为业主，特特别是小孩准准备几个游戏戏，活跃气氛氛。六下午的各项活活动，需要酒酒店相关部门门做好严密的的组织工作