公司管理机构职责分工规定(C)

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档编号共4页第1页公司管理机构职责分工规定（C）第一条本规定根据本公司章程的有关条款制定。第二条本公司在董事会之下设总经理一人，设副总经理若干人。第三条本公司各部（室、中心）各设经理（主任）一人，必要时可设副经理（副主任）若干人。第四条本公司各分公司设经理一人，必要时可设副经理。第五条前条所列人员由各部分公司依实际需要请总经理核定。第六条总经理依董事会的决议与董事长的指示全面管理本公司全盘业务第七条副总经理辅助总经理处理本公司一切业务，并于总经理请假或因公出差时由总经理指定一人代理其职务，不指定时由副总经理互推一人代行。第八条各部（室、中心）经理（主任）依照总经理之命负责处理各该部（室、中心）业务，并考核属员的德能勤绩，并呈报其升迁赏罚。第九条各分公司经理依照主管部经理之命，负责处理各该分公司业务并考核属员的德能勤绩，并呈报其升迁赏罚。第十条各部（室、中心）副经理（副主任）辅助该部（室、中心）经理（主任）处理该部（室、中心）业务，并于该部（室、中心）请假或因公出差时代理其职务。第十一条各分公司副经理辅助该分公司经理处理该分公司业务，并于该分公司经理请假或因公出差时代理其职务。第十二条管理部负责有关财务、会计、成本、成品管理、经营资料的汇集分析，及预算统制的事项，管理部之下设财务科、会计科、成本科、成品科及资料科分管其事务。第十三条财务科负责下列事务（一）资金的筹措、经营、调度。（二）财务经营情况的分析，及财务报表及预算的编造。（三）现金、票据，有价证券的保管，银行存款的调度。（四）现金的出纳、票据的签发及记录。（五）贷款的接洽，清偿各项应办手续的办理。（六）各项奖金、津贴的核发。（七）出口押汇事务的办理。（八）有关科目明细帐的记载。（九）一般货款的催收及员工分期付款的收款。（十）其他有关财务事项的办理。编号FNB0203共4页第2页公司管理机构职责分工规定（C）（十一）临时交办事项的办理。第十四条会计科负责下列事务（一）会计制度的拟订、执行。（二）一般会计事项的整理、记录，及有关凭证、账册、报表、文件的保管。（三）会计报表、决算报表的编制、分析与呈报。（四）税务的处理及其他有关会计事项的办理。（五）预算制度的拟订及预算案的编拟分析、控制。（六）部门预算的调整及追加、追减预算案的编拟。（七）临时交办事项的办理。第十五条成本科负责下列事务（一）成本会计制度的设计、确立及推行。（二）成本会计实务及税务的处理。（三）产品成本的计算、分析与控制。（四）有关账册、凭证、报表的整理、呈报及保管。（五）一切支出的审查。（六）其他有关成本会计事项的处理。（七）临时交办事项的办理。第十六条成品科负责下列事务（一）有关电子、电化制品出入库应办事项。（二）成品仓库的管理。（三）厂外仓库出入库的管理。（四）有关账册的记录、保管，及各种有关报表的编制呈报。（五）商品储存运送，及其方法的研究改进。（六）有关货物税应办事务的办理。（七）退修品送修事项的办理。（八）临时交办事项的办理。第十七条资料科负责下列事务（一）有关材料管理资料的电脑作业及提供。（二）有关应付帐款资料的电脑处理及提供。（三）有关销售资料的汇计及提供。（四）电脑作业程序的建立及研究改进。（五）各种管理资料汇集提供及保存.编号FNB0203共4页第3页公司管理机构职责分工规定（C）（六）临时交办事项的办理。第十八条总务部负责有关人事、文书、庶务、股票事务、股东服务及公共关系等事项。总务部之下设人事科、总务科、股务科分管其事务。第十九条人事科负责下列事务（一）人事制度的草拟、公布、执行、解释。（二）人员的考选、任聘、到职、考核、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等应办事项的审办理。（三）有关员工出差、请假、考勤事项。（四）员工的征信、保证书的对保、保管及定期复查。（五）员工名册的编订及人事资料的建立、分析、保管。（六）劳保事务的联络及有关劳保质疑的解释。（七）薪津的发放。（八）员工出国手续的办理。（九）临时交办事项的办理。第二十条总务科负责下列事务（一）文书的收发呈阅、分发、缮校、封发暨档案的保管。（二）建筑营缮事项的办理及不动产的管理事项的办理。（三）公司办公处所的设备，生活器具的购置、管理、处分事项的办理。（四）事务用品、图书、杂志、新闻纸的采购、管理、报销。（五）有关非讼案件、民事案件、刑事案等法律案件的办理。（六）车辆的采购及管理事项的办理。（七）公司各项登记应办事务及董事会文件的整理保管。（八）公司印鉴的典守。（九）捐赠、招待及有关公共关系事项的办理。（十）公司环境卫生及安全的管理事项及其他不属其他各单位的庶务。（十一）临时交办事项的办理。第二十一条股务科负责下列事务（一）股东名簿的编造及保管。（二）股东印鉴卡的保管及公司股票专用印信图记的典守。（三）股票、公司债券的发行、过户、质押、换发等事务的办理。（四）有关股东会议的筹备及会议事务的办理。（五）股票事务实务制度的研拟、设计，及改善事项。编号FNB0203共4页第4页公司管理机构职责分工规定（C）（六）有关股息红利的发放应办事务的办理。（七）有关公开发行应办事项的办理。（八）有关股东的股务事项的办理。（九）临时交办事项的办理。第二十二条设计开发部负责有关下列事项（一）新产品的研究开发。（二）产品新型、新式样的研究设计及试制。（三）新材料及材料新用途的研究。（四）有关产品质量的研究改善事项。（五）国内外技术资料的汇集保管。（六）专利权的调查研究、申请及保全事项的办理。（七）国内外技术合作事项的研究办理。（八）临时交办事项的办理。第二十三条贸易部负责有关原料、物料、零件、成品的进出口贸易事项。贸易部之下设进口、出口二科分管其事务。第二十四条进口科负责下列事务（一）进口结汇的申请及应办事务的办理。（二）有关进口报关事务的办理。（三）有关进口原材料的保税事项。（四）进口机器、仪器设备减免税及关税记帐有关事务的办理。（五）协助各厂办理原材料、机器、仪器设备单位，就有关进口事务与有关政府机关办理交涉及申请。（六）代理国外厂商的联系及应办事务的办理。（七）临时交办事项的办理。第二十五条出口科负责下列事务（一）有关国际市场调查事项。（二）参加国外商品展览计划的拟订及应办事务的办理。（三）制品外销市场的开拓。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档编号共10页第1页公司管理机构职责分工规定（Ａ）一、总则第一条根据公司章程的基本规定以及公司的组织机构设置，现将各主要管理职位和机构的职责分工予以明确化，力求责权分明，高效协调，以适应现阶段经营和发展的客观需要。第二条本规定只涉及公司管理职位和机构。二、董事会机构第三条董事长董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,具体职责如下:（一）主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议决议的贯彻落实；（二）召集和主持管理委员会会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项；提名公司总裁和其他高层管理人员的聘用和解职，并报董事会批准和备案；决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案。定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部；（七）签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料；（八）处理其他由董事会授权的重大事项。根据公司目前的实际工作需要，董事会设常务董事一人，协助董事长开展上述工作。董事长外出期间，由常务董事协调董事会各机构的日常工作。第四条管理委员会管理委员会是董事会议闭会期间，由董事长负责召集和主持，由公司高层管理人员参加，对公司经营管理重大事项进行会议事决策的机构。管理委员会会议参加人员有:董事长、总裁、执行董事、各委员会正副主任、副总裁、总会计师和董事会秘书。管理委员会会议的职权如下（一）审议、通过公司的发展战略、规划、经营方针和年度计划；（二）审议、通过公司内部的机构设置、调整、职责划分；（三）审议、通过公司的工资、奖罚方案、内部管理制度和年终分配方案；（四）审议、通过公司新发展项目、更新改造项目、股权收购和转让；编号FNB0201共10页第2页公司管理机构职责分工规定（Ａ）（五）审议、通过公司的证券发行、分红派息方案；（六）讨论、决定各业务线负责人的年工作责任指标；（七）协调、处理各业务线之间的纠纷和冲突；（八）讨论、决定经营管理工作中的其它重要事项。管委会会议原则上每月召开一次，特殊情况可临时召集，会议由董事会秘书负责提前通知并作好会议记录。管委会主任由董事长担任，副主任由总裁和常务董事担任，管委会核心领导小组由执行董事构成，执委主任担任秘书长。第五条执行委员会执行委员会简称“执委会”，是董事会所属日常工作机构，执委会设主任一人，其工作直接对董事长负责，具体职责如下（一）组织研究和拟订公司中长期发展规划、业务架构、经营方针和年度利润计划；（二）组织研究、拟订公司的机构设置、职权划分，倡导和落实公司规范化管理工作；（三）组织拟定或修改公司章程、管理制度和业务工作程序；（四）组织新上项目的可行性研究及项目报批；（五）组织拟定和修改工资、奖励方案；（六）与财委会筹备召开股东大会和董事会,并负责准备上述会议材料;（七）主持执委会各部室日常工作,向董事长提名各部室主任（经理）人选；（八）完成董事长交办的其他工作；执委会在工作需要时可设置副主任，协助执委会主任开展上述工作，执委会下设投资发展室和经济研究室。第六条投资发展室投资发展室是负责引进和开发新项目的职能机构，日常工作对执委会主任负责，具体职责如下（一）洽谈、引进符合公司发展政策的投资项目，负责项目的前期调查工作；（二）预审全系统各企业新上项目的可行性；（三）负责新上项目的可行性报告、协议书、合同、章程的起草；（四）负责新上项目的申报、立项、跟踪、领取批文和营业执照以及项目移交工作；（五）负责跟踪新上项目的投资效果分析，并从中总结经验和教训；编号FNB0201共10页第3页公司管理机构职责分工规定（Ａ）（六）负责所有项目的文件、资料的收集、归档和管理；（七）完成执委会主任交办的其他工作。第七条经济研究室经济研究室是负责国内外经济政策和动态研究的专职机构，日常工作对执委会主任负责，具体职责如下（一）调查、跟踪、整理国内外有关经济政策、信息、编辑发行有关资料。（二）研究跨国经营战略，组织海外贸易和投资的机会分析和可行性研究工作，促进公司业务的国际化；（三）组织公司管理人员的“经济沙龙”活动,负责落实每次活动的讨论专题和主讲人；（四）组织各种与公司业务发展和内部管理相关的课题研究；（五）负责公司系统各语种的翻译工作；（六）负责收集公司的史料，撰写公司发展史和大事记；（七）负责公司的图书、杂志和有关资料的采购、登记、保管、借阅；（八）负责筹划企业文化建设。第八条财务委员会财务委员会简称“财委会”，是董事会行使财务宏观监控、资金筹措及证券和外汇投资职能的机构，财委会实行总监负责制，日常工作直接对董事长负责。其具体职责如下：（一）组织拟定全公司系统的年度利润计划、资金计划和费用预算计划；（二）组织拟定公司系统的财务管理和核算制度；（三）组织编制并签署公司每月、季、半年、全年的会计财务报告及其他有关报表；（四）参与投资项目的可行性论证工作，并负责新项目的资金保障；（五）拟定总公司的年度利润分配方案、派息方案以及下属企业的年度利润分配方案；（六）负责组织证券和外汇投资业务；（七）负责下属公司财务负责人的考核工作，拟定下属企业财务负责人的任免名单；（八）主持财务线的日常工作，负责财务部、资金部和金融证券部的协调工作，向董事长提出上述部室的经理人选。（九）完成董事长交办的其他工作。编号FNB0201共10页第4页公司管理机构职责分工规定（Ａ）财务委员会可设财务副总监、总会计师、财务顾问等职，协助财务总监开展上述工作。财务委员会下设财务管理部、资金部和金融证券部。第九条财务管理部财务管理部是公司系统综合管理部门，日常工作对财务总监负责，具体职责如下：负责建立全系统的会计核算和统计的制度和体系；（二）负责全系统的会计、统计报表的汇编和上报；（三）负责全系统的资产评估、固定资产管理和核算；（四）负责组织编制全系统财务成本和利润计划；（五）负责对本部的秘属企业利润完成情况的检查、考核和利润分配；（六）对公司集团内部企业经济效果进行财务分析，给决策机构提供综合性财务分析报告；（七）审批报销各种发票、单据。第十条金融证券室金融证券室是负责证券策划运作和外汇投资的机构，日常工作对财务总监负责，具体职责如下（一）负责股票、债券的发行和管理事务，拟订和实施资本融资方案；（二）负责股东咨询事务及股市、股民心理分析调查，并定期向董事长及其办公会议提出分析意见和建议；（三）分析国内外金融、证券市场行情走势，并就汇率、利率、股市交易等问题向董事长及其办公会议提出分析意见；（四）负责组织证券和外汇投资业务；（五）与执委会共同筹备和组织召开股东大会和董事会，并起草有关会议资料。第十一条资金管理部资金管理部是负责全系统资金分配、使用、管理、结算、调剂的职能管理部门，日常工作对财务总监负责，具体职责如下：（一）负责拟定下属企业的年度贷款限额计划及担保贷款限额计划；（二）负责办理全系统企业的存款和结算业务及外汇调剂业务；（三）负责办理全系统企业的贷款审查、发放、收回及担保工作；（四）定期对下属各企业现存库存、银行存款和资金部存款进行安全性、效益性、流动性检查；（五）负责汇总各下属企业资金使用情况的旬报表，并提出分析意见；编号FNB0201共10页第5页公司管理机构职责分工规定（Ａ）（六）负责对银行搞好公共关系，保障融资渠道的畅通。第十二条人事监察部人事监察部是负责本公司各级经营管理干部的聘用、考核、监察、调动的职能部门，日常工作直接对董事长负责。具体职责如下（一）组织拟定全公司机构的人员编制计划和干部调动指标的申办工作；（二）定期组织对各级管理干部的考核、评议,向公司领导推荐优秀人才。（三）组织全公司系统内的职称评定工作；（四）负责全系统企业的党务工作；（五）负责赴港出国人员的手续办理工作；（六）负责调查、核实、处理系统内部各种检举信件；（七）负责落实执行公司的奖惩制度。第十三条审计室审计室是负责对全系统各企业、各部门的财务收支及经济活动进行审计、监督的职能机构，日常工作直接对董事长负责，具体职责如下（一）负责审查全系统各企业经理人员任期目标的责任指标；（二）负责审查全系统各企业的财务账目和会计报表；（三）负责对本部和所属企业的经理人员和财会人员进行离任审计；（四）负责对有关合作单位和项目的财务审计；（五）负责对公司总部财务部、资金部、证券部和各业务部的财务状况进行审计。（六）协助各有关企业和部门进行财务清理、整顿和提高。三、经营机构第十四条总裁总裁由董事会聘任,其工作对董事会负责,董事会闭会期间对董事长负责。其具体职责如下（一）组织制定公司年度经营实施计划，经董事长办公会议和董事会批准后，负责组织实施；（二）主持公司经营班子日常各项经营管理工作；（三）全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定；（四）负责召集和主持总裁办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展。编号FNB0201共10页第6页公司管理机构职责分工规定（Ａ）总裁办公会议参加人员为正副总裁、总裁助理、办公室主任和本部各职能部门经理。总裁办公会议原则上半个月召集一次，会议纪要须以书面形式向董事长汇报；（五）代表经营班子向董事长办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属公司正副经理；（六）签署日常行政、业务文件；（七）负责处理公司重大突发事件；（八）由董事长授权处理的其他重要事项。总裁根据工作需要可配备助理一人，协助开展上述工作。总裁外出期间，由总裁授权助理或其他人员代行其职责。第十五条行政副总裁行政副总裁是负责公司日常行政工作的主管领导，日常工作对总裁负责，其具体职能如下（一）负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动；（二）负责拟定和修改经营班子各部门人员编制和员工住房分配、房补、房租、房改方案，报总裁办公室会议及董事长批准后，负责组织实施；（三）负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语，衣着服饰，树立良好的公司对外形象；（四）组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；（五）负责组织和实施公司的办公自动化工作；（六）负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等；（七）负责拟定和实施职工后勤服务工作,包括医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等；（八）负责本公司系统的工会、共青团、计划生育等工作。（九）行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。（十）负责追回外单位有关人员非法侵占本公司的房屋，对造成损失的有关人员和单位负责进行索赔；（十一）协助董事长和总裁处理公司各种突发事件。第十六条贸易副总裁编号FNB0201共10页第7页公司管理机构职责分工规定（Ａ）贸易副总裁是负责公司本部的贸易和下属贸易企业日常管理工作的主管领导人，日常工作对总裁负责，其具体职责如下（一）组织研究、拟定进出口贸易方面的发展规划；（二）组织拟订贸易管理的各种规定、制度和贸易线内部机构设置；（三）组织编制年度贸易计划以及贸易线内部利润指标分配计划；（四）做好国内外市场行情调研工作，研究和拟定海外贸易布点方案；（五）向总裁提出贸易线各部门、下属各贸易企业经理、副经理人选，在编制范围内对上述各部门、各贸易企业的业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘，核准上述人员的浮动工资、奖金发放；（六）组织编制并向总裁（必要时上报董事长）提供下列业务报告１、每月各业务部门合同签订、履行情况及指标完成情况；每月资金需求预测及库存情况报告；（七）搞好与政府贸易主管部门的公共关系，协调好业务部门与财务、行政部门和工业线的关系；（八）建立业务人员业绩档案，定期组织对业务人员的业绩考核和专业培训；（九）审批业务人员借款单、差旅费、差假等；（十）研究和拟定本部贸易线和下属各贸易公司新项目的开发。第十七条物业副总裁物业副总裁是负责本公司系统的房地产开发业务的主管领导，日常工作对董事长和总裁负责，其具体职责如下（一）主持房地产开发公司的日常管理工作；（二）组织研究、拟定房地产方面的业务发展规划；（三）组织拟订房地产业务管理的各种规定、制度和房地产开发公司内部的机构设置；（四）组织编制房地产年度开发计划以及各开发项目的报批、设计、施工计划和进度安排；（五）向董事长、总裁提出房地产开发公司各部门经理、副经理人选，在编制范围内对上述各部门业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘，核准上述人员的浮动工资、奖金发放；（六）组织编制并向董事长和总裁提供下列业务报告；１、每月各业务部门合同签订、履行情况及指标完成情况；２、每月资金需求预测及计划；编号FNB0201共10页第8页公司管理机构职责分工规定（Ａ）3、楼宇预售和销售额报告；第十八条总裁办公室总裁办公室是负责公司文秘管理、公关接待和后勤保障工作的综合协调职能部门，具体职责包括（一）负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档；（二）负责总部的文件打印、复印，电脑和网络的管理与使用，传真和电报的收发工作；（三）负责公司总部的报刊杂志的订阅、函件的发送和通讯系统的畅通；（四）负责通知公司各种会议，作好经营班子的会议记录，为经营班子起草有关文字材料；（五）负责收集保管公司各种对外宣传材料；（六）负责公司的车辆管理、保养和维修；（七）负责公司房屋财产管理和员工住房分配，追回已调离本公司人员非法居住的本公司住房；（八）负责公司各种办公设施、用品的采购和管理；（九）负责公司的生活福利，组织各种文娱活动，活跃员工业余生活；（十）负责公司的对外接待工作；（十一）负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排落实领导值班和节假日值班。第十九条劳动工资部（一）负责编制全公司一般员工的需求计划；（二）负责公司员工的招聘和调配；（三）负责建立一般员工的工作业绩档案，组织对员工的考核；（四）编制每月工资报表并配合财务总监审核下属企业工资发放表；（五）负责总部员工的日常考勤，并据以发放全勤奖；（六）负责办理户口、暂住证、身份证等证件；（七）负责办理公司员工的社会保险；（八）负责新进人员的培训；（九）负责处理劳务纠纷；（十）负责公司系统的共青团、工会、妇女工作及计划生育工作。第二十条业务管理部业务管理部是公司内外贸易活动的业务管理部门，其具体职责如下（一）负责出口配额、进出口审批证及许可证的申领；编号FNB0201共10页第9页公司管理机构职责分工规定（Ａ）（二）负责进出口合同、国内购销合同的审批、登记、换汇成本的核算，客户资信复查，合同归档、查询、合同执行的监督以及执行过程中合同变更的审批（包括电报、电传的审批）；（三）负责出口货物信用证的审批、修改并根据信用证制作全套结汇议付单据，办理信用证项下的产地证等单据；