全国博物馆年度报告信息系统用户手册20210104.2

全国博物馆年度报告信息系统用户手册二〇二〇年十二月

目录TOC\o"1-4"\h\z\t"TOC标题,4"1 引言 引言历年来，国家文物局采取Excel表格方式完成博物馆年报工作，各省于规定日期前提交表格，我局组织对收集到的数据整理清洗并统计分析，最后形成博物馆名录发布。在整个过程中，存在着很多问题。博物馆每年需重复填报数据，填报的数据对博物馆无用无约束，随意性强，也不可追踪。省文物局组织开展此项工作难度大，数据收集难，数据处理的工作量更是巨大，收集到的数据无法有效利用。国家文物局也面临着同样的问题，除此之外，对收到的数据进行校对和统计分析也很难，处理后的数据也无法反映行业发展趋势，无法实现公众信用监督。为此，拟通过开展全国博物馆年度报告信息系统建设，实现博物馆年报指标化填报，如实反映博物馆年度运行情况，避免重复填报；对业务流程化管理，全过程留痕，核校方便；历年年报数据入库，检索方便，并对数据实现自动化统计分析和指标变化的对比分析，为行政部门决策提供服务；实现博物馆年度信息公报，接受社会大众监督，初步实现博物馆信用公示体系。全国博物馆年度报告工作会用到一个平台，全国博物馆年度报告信息系统。本系统供各博物馆、省文物局、国家文物局和社会公众使用，用以填报年报基本信息，并将数据信息在线报送至省文物局，审核后再报送至国家文物局。本系统根据用户角色，实现数据的不同权限。博物馆用户除年报信息填报外，还支持信息公开设置、本馆自制年报上传、数据查询和导出打印等功能。省文物局用户支持本省年报信息查询、本年度年报管理、单位注册信息管理和异常博物馆名录信息管理等功能。国家文物局用户支持2017年-2019年信息查询、本年度年报管理、数据查询统计、2008年以后的年度博物馆名录下载、异常博物馆名录信息管理和数据导出等功能。面向社会公众用户，则公开博物馆年报信息，提供博物馆年报按年度及行政区划进行列表或图表方式的查询，提供异常博物馆名录信息展示等服务。编写目的：本手册的目的在于介绍“全国博物馆年度报告信息系统”（以下简称年报系统）为用户提供的各项功能及其详细的操作步骤以及如何正确、有效地使用这些功能。过程约定：执行每个功能的操作步骤按顺序列出。文字约定：★使用【】括起的文字，表示窗口中按钮的名称。例如：单击【创建】按钮创建新的信息填报表。★使用〖〗括起的文字，表示窗口中的菜单。例如：选择〖信息统计〗菜单项。★使用“”括起来的文字，表示提示信息。例如：“保存成功”。有时候也表示窗口中的文字。★注意：是对需要提醒用户注意的事项进行说明。文章的组织结构：本文主要由以下几部分组成：引言、系统功能概述、系统登录及用户体系、系统操作功能介绍。其中，“引言”部分是为了使用户在阅读这本手册的过程中，能了解手册中出现的符号并且认识文章的组织结构；“系统功能概述”部分则希望用户能够对本系统有个初步了解；“系统登录及用户体系”对本系统的登录地址和用户角色设置进行了说明；“系统操作功能介绍”则是详细介绍了系统的具体使用方法。系统用户各博物馆、省文物局、国家文物局、社会公众。特殊说明◎手册中的示例图以实际系统中展现的为准。◎不同的用户根据自身权限，能够操作的系统功能不同，其系统界面展现不同。系统功能概述全国博物馆年度报告信息系统以汇总全国博物馆的年度报告数据为核心，面向文物管理部门及博物馆提供博物馆年报信息录入、报送、审核、查询等服务，包括年报相关通知公告、历年博物馆年报查询、年报填报、年报信息公开、数据统计分析等模块，旨在为全国博物馆年度报告工作提供一套简便、实用的综合信息管理与信用公示系统。各用户角色具体功能及描述如下。国家文物局系统模块具体描述待办事项可查看待我审批的、已办理的数据，我的流程和已延时的事项。年报管理可查看全国的博物馆数据信息，支持导出，支持快速查询和高级查询。信息统计根据各项业务信息对全国的数据提供不同维度的年报信息查询、统计分析并生成图表展现。异常信息管理可登记全国博物馆的异常信息，并选择是否公示。历年年报查询可查询2017年至2019年间的全国博物馆数据信息。历年名录下载可下载2008年至2019年间全国的博物馆名录数据。省文物局系统模块具体描述待办事项可查看待我审批的、已办理的数据，我的流程和已延时的事项。年报管理可查看本省的博物馆数据信息，支持导出，支持快速查询和高级查询。信息统计根据各项业务信息对全省的数据提供不同维度的年报信息查询、统计分析并生成图表展现。异常信息查询可查看本省的异常博物馆名录。历年年报查询可查看2017年至2019年间本省的博物馆数据信息。单位注册管理可为本省范围内的博物馆生成注册码，并进行审批。博物馆编号管理可为本省的博物馆进行编号。历年名录下载可下载2008年至2019年间全国的博物馆名录数据。各博物馆系统模块具体描述年报信息填报对本年度博物馆年报信息进行填报。历年年报查询可查看2017年至2019年间本馆的博物馆数据信息。信息公开设置可设置面向社会公众公开的信息项。历年名录下载可下载2008年至2019年间全国的博物馆名录数据。系统登录及用户体系本系统采用网页登录的方式。登录地址公众页面：登录页面：:8081/login.html用户体系本系统共设计了国家、省、博物馆三级用户，如下图所示。国家文物局省级文物局博物馆国家文物局省级文物局博物馆系统操作功能介绍博物馆用户年报信息填报登录系统后，如图所示，单击右上角【202x年度博物馆年报信息填报】按钮进入年报信息填报界面。如您上一年度已备案博物馆，请先点击下表中第一个填报项【博物馆备案名称】右侧的录入框，选择并加载上一年度基本信息。因为，作为去年已进行过填报的馆，您的〖博物馆性质〗、〖质量等级〗、〖法人类型〗、〖隶属层级〗只能继承去年数据且无法进行变更，若有需要变更的特殊情况，请联系客服沟通填报指标项分为两大模块，“年报基本信息”和“年报拓展信息”。年报基本信息中包含了博物馆名称、统一社会信用代码等博物馆基本信息项目，以及馆舍建筑面积、展厅面积、库房面积等博物馆资源信息项目和基本陈列、原创临时展览、全年开放天数等博物馆业务活动信息。年报拓展信息中包含了博物馆年度工作情况简述、重要展览简介、博物馆藏品征集工作情况等（详细填写规则见附录一）。注意%：标红色星号的指标项为必填项，如不填写，数据无法提交（但可以临时保存）。指标项需填写正确，如填写不合理，数据也无法保存。提示如下图所示。数据填写无误、检查保存后，点击【提交->博物馆数据报送】按钮，即可将数据提交到省局。若存在未填写的必填项，则系统会对未填项进行提示。如下图所示。提交后支持数据的取回，也支持用户下载打印WORD或PDF格式的年报信息。历年年报查询查询本馆往年提交的博物馆年报数据。支持按年度搜索的快速查询。用户绑定手机号变更系统在进行帐号找回时，会通过注册时绑定的手机号发送短信验证码进行密码重置操作，因此帐号绑定手机号若有变动，请在“用户绑定手机号变更”功能下进行修改省文物局用户年报管理如下图所示，年报管理中，省局管理员可以看到当前全省年报的填报情况。系统配置了各种查询方式，以满足不同的查询需求。进入已填数据表单界面进行数据审核，如审核通过，则点击【提交】按钮，将数据提交至国家文物局；如审核未通过，则点击【退回】按钮，将数据退回至原博物馆，并会短信通知该馆相关退回意见。被国家局退回的数据从国家级审核状态被退回的数据同样处于“省级审核”状态，但是与被用户提交的状态不同，在末尾会有红色“（退）”字样加以区分。如下所示系统在查询策略中添加了新的查询条件“被国家局退回的数据”，点选即可快速查看当前本省所有被退回的数据将鼠标悬停在被退回的数据的“审批状态”上，会弹出国家局审批的相关意见内容进入表单，也可以看到该条退回意见。另外，关于被国家局退回的表单，由于省局拥有表单的编辑权限，因此省局即可以将数据退回给地方进行修改后再逐层提交，也可以通过省局帐号按要求修改相关内容数据后上传回国家局。异常信息查询如下图所示，在“年报异常值查询”菜单栏下，可查看本省异常博物馆数据，支持按【数据异常值查询】和【未启动填报博物馆排查】对于未启动的馆，系统中有催办按钮，可以短信通知该用户尽快填写。历年年报查询用于查看2017年至上一年度年间本省的博物馆数据信息。支持按市、区县和年度进行快速查询。支持按照博物馆名称的高级查询。单位注册管理注册邀请码管理对本省范围内的博物馆生成单位注册码，各博物馆可用注册码在年报系统注册账号并登录。可以设置一个验证码对应一个注册单位，也可以允许一个邀请码多个单位注册使用；1、可以为全省每一个博物馆分配一个注册邀请码；2、可以为每个市一个注册邀请码，限制每个邀请码注册单位数量；3、可以全省统一使用一个注册邀请码，在限定的注册数量范围内，可多次注册使用。4、注意，邀请码区分大小写！博物馆注册信息审批对博物馆注册的信息进行审核并批准。审核内容如下图所示。另外注意，系统目前规范一馆一账号，因此若有注册信息系统检测到中有馆名重复、社会信用代码重复的情况，将不允许通过。国家文物局用户待办事项如下图所示，在〖待我审批〗处可以选择一个或多个事项进行处理，具体操作同省文物局用户。年报管理如下图所示，可查看全国已填报信息的数据详情、审批状态，支持按〖博物馆性质〗、〖题材类型〗、〖隶属层级〗和〖质量等级〗进行快速查询，支持通过、退回、流程追踪和用户下载打印WORD或PDF格式的年报信息。具体操作同省文物局用户。信息统计根据各项业务信息提供全国数据不同维度的年报信息查询、统计分析并生成图表展现，如下图所示。异常信息管理如下图所示，可新建和查看全国异常博物馆数据，支持按〖异常类型〗和〖是否公示〗进行快速查询。历年年报查询如下图所示，用于查询2017年至2019年间全国提交的博物馆年度数据。支持按〖年度〗、〖所属省〗、〖性质〗、〖质量等级〗、〖隶属关系〗和〖免费开放〗等进行快速查询。历年名录下载下载全国2008年至2019年间的博物馆年报名录，具体操作同博物馆用户。社会公众用户面向社会公众公开博物馆年报信息，提供博物馆年报按年度及行政区划进行列表或图表方式的查询，提供异常博物馆名录信息展示等服务。博物馆列表查询支持按行政区划、博物馆性质、质量等级、是否免费等维度进行检索。支持移动端展示：博物馆基本信息公示点击博物馆列表链接，支持打开博物馆基本信息公示主页。系统支持博物馆宣传照片、年度报告基本信息公示，并可查看历年报送的年报基本信息。

附录：博物馆年度报告信息指标项说明一、核心信息项目（必填）（一）博物馆基本信息项目1.博物馆名称：以法人登记机关或文物行政部门正式核准的博物馆名称为准，以中文填写，不超过50字。2.曾用名：指博物馆曾经正式使用过的名称，以中文填写，不超过50字，有多个曾用名的可填写主要的1-2个，以顿号间隔。3.统一社会信用代码：按照《法人和其他组织统一社会信用代码编码规则》编制，以阿拉伯数字填写，不超过18位。4.博物馆性质：选择填写“国有博物馆（文物部门管理）”“国有博物馆（非文物部门管理）”或“非国有博物馆”。5.法人类型：选择填写“事业单位法人”“民办非企业单位法人”“非法人单位”或“其他"。6.法人登记机关：填写为博物馆制发法人登记证书的机关名称。7.题材类型：选择填写“综合地志”“考古遗址”“历史文化”“革命纪念”“自然科技”“艺术”或“其他"。8.举办者：国有博物馆填写上级主管机关，非国有博物馆填写发起、举办该博物馆的自然人或法人，有多个举办者的分别填写，以中文填写，不超过100字。9.法定代表人：博物馆法定代表人姓名，以中文填写，不超过10字。10.隶属层级：选择填写“中央”“省（市、区）”“地（市、州、盟）”“县（区、旗）”“乡（镇）”或“其他"（非国有博物馆一律填写“其他"）。11.设立时间：指机构编制部门批准博物馆成立的日期，按“年/月/日”格式填写。12.开放时间：指博物馆最早向社会开放的日期，按“年/月/日”格式填写。13.质量等级：选择填写“一级”“二级”“三级”或“无级别"。14.馆舍地址：以法人登记机关或文物行政部门正式登记的馆舍地址为准（有多处馆舍的，填写主要的一处），以中文填写，不超过100字。15.邮政编码：以邮政机构核定的编码为准。16.联系电话：博物馆对外公布的常用联系电话。17.电子邮箱：博物馆的公开电子邮箱。18.互联网址：博物馆的网站英文域名，有多个域名的，填写一个主要的域名。19.新媒体帐号：博物馆的微博、微信、抖音等各类.新媒体帐号。（二）博物馆资源信息项目20.馆舍建筑面积：以报告年度末不动产登记机关核定的博物馆馆舍总建筑面积为准，有多处馆舍的，可以合并计算，以平方米为单位，以阿拉伯数字填写。21.展厅面积：以报告年度末博物馆展厅实际面积为准，有多处馆舍的，可以合并计算，以平方米为单位，以阿拉伯数字填写。22.库房面积：以报告年度末博物馆库房实际面积为准，有多处馆舍的，可以合并计算，以平方米为单位，以阿拉伯数字填写。23.实验修复室面积：以报告年度末博物馆实验修复室（文物修复室、常规实验室、仪器室等）实际面积为准，有多处馆舍的，可以合并计算，以平方米为单位，以阿拉伯数字填写。24.教育空间面积：以报告年度末博物馆教育空间（教室、报告厅、青少年活动室等）实际面积为准，有多处馆舍的，可以合并计算，以平方米为单位，以阿拉伯数字填写。25.公共服务空间面积：以报告年度末博物馆公共服务空间（观众休息区、文创商店、餐饮服务区等）实际面积为准，有多处馆舍的，可以合并计算，以平方米为单位，以阿拉伯数字填写。26.藏品总数：以报告年度末博物馆藏品总帐登录的数量为准，统计方法参考《馆藏文物登录规范》的有关要求执行，以件（套）为单位统计，以阿拉伯数字填写。27.三级以上珍贵文物数：以报告年度末博物馆藏品总帐登录的数量为准，鉴定等级需经主管文物部门确认，一、二、三级分别填写，以件（套）为单位统计，以阿拉伯数字填写。28.从业人员总数：以报告年度与博物馆建立劳动关系的各类工作人员总数为准，以人为单位，以阿拉伯数字填写。29.在编职工人数：国有博物馆按照机构编制部门核定的在编职工人数填写，非国有博物馆按从业人员总数填写，以人为单位，以阿拉伯数字填写。30.专业技术人员数：包括本馆聘用的各类具有专业技术资格（职称）的专业技术人员，初、中、高级分别填写，以人为单位，以阿拉伯数字填写。31.志愿者人数：包括博物馆登记注册的志愿者总数，以人为单位，以阿拉伯数字填写。（三）博物馆业务活动信息32.基本陈列：报告年度内，博物馆内开放的常设基本陈列数量，按照陈列项目统计，以个为单位，以阿拉伯数字填写。33.基本陈列总面积：报告年度内，博物馆所有基本陈列的展厅面积总和，以平方米为单位，以阿拉伯数字填写。34.基本陈列展出藏品数：报告年度内，博物馆所有基本陈列展出藏品总数，以件（套）为单位统计，以阿拉伯数字填写。35.原创临时展览：报告年度内，博物馆在本馆内策划举办的原创性临时展览数量，按照展览项目统计，以个为单位，以阿拉伯数字填写。36.引进临时展览：报告年度内，博物馆在本馆内举办的引进临时展览数量，按照展览项目统计，以个为单位，以阿拉伯数字填写。37.输出临时展览：报告年度内，博物馆在本馆外其他展地输出举办的临时展览数量，按照展览场次统计，以场为单位，以阿拉伯数字填写。38.进出境展览：报告年度内，博物馆引进展览、输出展览中所包含的进出境展览数量，按照展览场次统计，以阿拉伯数字填写。39.临时展览展出藏品数：报告年度内，博物馆所举办临时展览展出藏品总数，以件（套）为单位统计，以阿拉伯数字填写。40.举办社会教育活动：报告年度内，博物馆策划举办的课程、讲座、研学活动、进校园活动等各类教育活动场次数，以场为单位统计，以阿拉伯数字填写。41.教育活动参与人数：报告年度内，博物馆各类教育活动的参与人数总和，以人次为单位统计，以阿拉伯数字填写。42.全年开放天数：报告年度内，博物馆对外开放的实际天数，以天为单位统计，以阿拉伯数字填写。43.年度观众总数：报告年度内，博物馆接待观众总人数，以人次为单位统计，以阿拉伯数字填写。44.未成年观众人数：报告年度内，博物馆接待18岁以下未成年人观众数量，以人次为单位统计，以阿拉伯数字填写。45.境外观众人数：报告年度内，博物馆接待外国以及台、港、澳观众数量，以人次为单位统计，以阿拉伯数字填写。46.免费参观人数：报告年度内，博物馆观众总数中免费接待观众总人数，以人次为单位统计，以阿拉伯数字填写。47.新征集藏品数：报告年度内，博物馆新征集且完成登记备案的藏品数量，以件（套）为单位统计，以阿拉伯数字填写。48.修复藏品数：报告年度内，博物馆修复或委托第三方机构修复的藏品数量，以修复工作启动的年度为准，以件（套）为单位统计，以阿拉伯数字填写。49.科研项目数：报告年度内，博物馆承担的各类科研项目总数，以立项年度为准，以项为单位统计，以阿拉伯数字填写。50.出版物数：报告年度内，博物馆编辑出版的各类出版物（包括学术专著、图录、科普读物、期刊、刊物等）总数，以册为单位统计，以阿拉伯数字填写。51.发表论文数：报告年度内，博物馆工作人员在各类期刊、刊物上发表的学术论文总数，以篇为单位统计，以阿拉伯数字填写。52.藏品安全事故数：报告年度内，博物馆发生的涉及藏品安全事故数，以起为单位统计，以阿拉伯数字填写。53.公共安全事故数：报告年度内，博物馆发生的涉及观众人身、馆舍设施的公共安全事故数，以起为单位统计，以阿拉伯数字填写。（四）联系信息54.信息公开联系人：填写联系人姓名，以中文填写，不超过10字。55.联系人电话：填写联系人移动电话号码。二、拓展信息项目（选填）56.博物馆简介：以文字描述方式简述博物馆历史沿革、发展历程，现有藏品资源特色及数量、质量、基本陈列内容、人力资源、安防设施等，不超过500字。57.博物馆年度工作情况简述：以文字描述形式简述报告年度内，博物馆基本运行情况，陈列展览、教育活动、社会服务等方面工作情况，承担科研项目及取得成果，对外宣传工作情况，博物馆文化创意产品开发工作情况，取得社会和经济效益等，不超过2000字。58.博物馆藏品征集工作情况：以文字描述形式简述报告年度内，博物馆开展藏品征集工作情况，新征集藏品的来源及鉴定、登录、保管、利用情况，不超过500字（可附带提交报告年度新征集藏品清单）。59.博物馆重要展览简介：以文字描述形式简述报告年度内，博物馆新举办重要临时展览的内容题材、主要展品、表现形式、社会反馈情况，不超过500字（可附带提交报告年度临时展览名录）。60.博物馆内部治理情况：选择填写博物馆是否组建理事会、是否组建监事会，以文字描述形式简述报告年度内，博物馆理事会、监事会组成人员及运行情况，博物馆内部机