金威路桥建筑集团公司管理制度全集优质资料

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金威路桥建筑集团公司管理制度全集金威路桥建筑集团公司管理制度全集优质资料(可以直接使用，可编辑优质资料，欢迎下载）目第一章录管理制度一、档案管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（01）档案管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（01）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄文书印章管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄二、文书印章管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（30）会议管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄42）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（三、会议管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（42）办公用品采购管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄（48）管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄四、办公用品采购管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄（48）合同管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄53）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（五、合同管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（53）环境管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄63）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（六、环境管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（63）安全管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄67）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（七、安全管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（67）合理化建议管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄87）┄┄┄┄┄┄┄┄┄（八、合理化建议管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄（87）公务接待范围和职责┄┄┄┄┄┄┄┄┄91）┄┄┄┄┄┄┄┄┄（九、公务接待范围和职责┄┄┄┄┄┄┄┄┄（91）车辆管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（93）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄十、车辆管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（93）第二章工作流程会议管理流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄97）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（一、会议管理流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（97）办公用品采购流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄98）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（二、办公用品采购流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（98）合同审批流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄99）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（三、合同审批流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（99）项目安全管理流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄100）四、项目安全管理流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄（100）公务接待流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄101）五、公务接待流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（101）车辆管理流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄(102）六、车辆管理流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄(102）第三章工作目标管理考核认定标准档案工作目标管理考核认定标准┄┄┄┄103）一、档案工作目标管理考核认定标准┄┄┄┄103）（文书工作目标管理考核认定标准工作目标管理考核认定标准┄┄┄┄110）二、文书工作目标管理考核认定标准┄┄┄┄110）（会议工作目标管理考核认定标准工作目标管理考核认定标准┄┄┄┄114）三、会议工作目标管理考核认定标准┄┄┄┄114）（办公用品工作目标管理考核认定标准工作目标管理考核认定标准┄┄118）四、办公用品工作目标管理考核认定标准┄┄118）（合同工作目标管理考核认定标准工作目标管理考核认定标准┄┄┄┄121）五、合同工作目标管理考核认定标准┄┄┄┄121）（环境工作目标管理考核认定标准工作目标管理考核认定标准┄┄┄┄124）六、环境工作目标管理考核认定标准┄┄┄┄124）（安全工作目标管理考核认定标准工作目标管理考核认定标准┄┄┄┄127）七、安全工作目标管理考核认定标准┄┄┄┄127）（车辆工作目标管理考核认定标准工作目标管理考核认定标准┄┄┄┄131）八、车辆工作目标管理考核认定标准┄┄┄┄131）（基础管理细则汇编第一章、前言第一章、年亿利资源集团公司战略发展纲要，为彻底贯彻2006年亿利资源集团公司战略发展纲要，领会战略纲要的精神，纲要的精神，从战略高度提高管理层次，从战略高度提高管理层次，结合金威建筑路桥集团的实际情况，特制定本次基础管理细则。本次基础管理细则的汇编以亿利际情况，特制定本次基础管理细则。集团本部的战略发展纲要为主线，集团本部的战略发展纲要为主线，依据金威建筑路桥集团的管理制度，不断鉴见各优秀企业的先进管理办法，坚持实事求是，坚持效率不断鉴见各优秀企业的先进管理办法，坚持实事求是，最大化，坚持理论联系实际。本次基础管理内容是作为各项工作考核最大化，坚持理论联系实际。的一个基础性管理工作，各企业、各项目部一定要认真学习，遵照执的一个基础性管理工作，各企业、各项目部一定要认真学习，行。第二章、第二章、基础管理基本内容一、档案的整理与管理、企业档案管理制度（一）企业档案管理制度、企业档案管理制度包括企业档案保管制度、企业档案管理制度包括企业档案保管制度、企业档案保密制度，企业档案保密制度，企业档案利用制度、企业档案人员岗位责任制及文件立卷归档制度，企业档案利用制度、企业档案人员岗位责任制及文件立卷归档制度，各企业要遵照此项制度建立完备的档案管理制度，才有可能为下一步各企业要遵照此项制度建立完备的档案管理制度，的进一步考核做好准备，的进一步考核做好准备，否则扣2分。1、档案保管制度第一条本集团公司各下属企业、项目部的档案均由综合档案室集团公司各下属企业、集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手集中统一保管，续。第二条存放档案设置必需有档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。排列、编目，便于查找。第三条库内必须配备相关设施，库内必须配备相关设施，保证温湿度适宜，保证温湿度适宜，有防盗、有防盗、防光、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。第四条做到库内不办公、做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。定期检查档案保管状况和“八防”措施，第五条定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。复制建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、第六条建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、材料。材料。库房钥匙由综合档案室档案员保管，第七条库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。自进入档案库房，进出应随手关门。档案人员调动工作时，第八条档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。交接双方和监交人都必须签名。2、档案保密制度档案管理人员和利用者，第一条档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。者翻阅档案材料利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，第二条利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。他档案内容不得随意翻阅摘抄。查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。第三条查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。借阅档案资料必须进行登记，第四条借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。不准将所借档案随便转借他人，第五条不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。公共场所。档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。第六条档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。第七条销毁期满档案需要经领导批准，销毁期满档案需要经领导批准，登记造册，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。备案，严把废纸出售关。3、档案利用制度凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档第一条凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，注明归还期限。案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，注明归还期限。第二条外单位需要查阅本单位档案资料时，外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、第三条查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管，不得转借、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管，不得转借、遗失。如有损坏、遗失，要给予行政处分或罚款，情节特别严重者，遗失。如有损坏、遗失，要给予行政处分或罚款，情节特别严重者，要追究刑事责任。要追究刑事责任。查阅档案必须履行登记手续，查档者应将利用目的、第四条查阅档案必须履行登记手续，查档者应将利用目的、取得的效益及时反馈给综合档案室得的效益及时反馈给综合档案室。4、档案人员岗位责任制贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规，第一条贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规，负责制定本单位档案工作的各项制度。本单位档案工作的各项制度。热爱档案工作，熟悉业务，第二条热爱档案工作，熟悉业务，做好各类档案分类编号和上架排列工作，编制各种档案目录，建立各种台帐，认真做好登记、架排列工作，编制各种档案目录，建立各种台帐，认真做好登记、统计工作。计工作。集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，第三条集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，开展档案史料的编研工作，积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事史料的编研工作，积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、记、文件汇集、专题介绍等。积极主动提供利用，为各项工作服务。文件汇集、专题介绍等。积极主动提供利用，为各项工作服务。第四条负责对本单位各部门各种文件材料的收集归档，并对各负责对本单位各部门各种文件材料的收集归档，部门立卷归档进行监督与指导。门立卷归档进行监督与指导。根据档案工作统一领导，分级管理的原则，第五条根据档案工作统一领导，分级管理的原则，对所属单位的档案工作进行监督和指导。的档案工作进行监督和指导。严格遵守档案工作的各项规章制度，第六条严格遵守档案工作的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，为领导当好参谋、助手。的重要意义，为领导当好参谋、助手。负责对本单位到期档案的鉴定工作，第七条负责对本单位到期档案的鉴定工作，按规定销毁无保存价值的档案材料。价值的档案材料。5、文件材料立卷归档制度为保证归档文件材料的齐全、完整、准确，为保证归档文件材料的齐全、完整、准确，便于各项工作的查找利用，特制定本制度。利用，特制定本制度。第一条归档范围凡是反映本单位工作活动，具有保存、查考、凡是反映本单位工作活动，具有保存、查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料均属于归档范围。类和载体的文件材料均属于归档范围。的文件材料均属于归档范围第二条归档要求归档的文件材料必须齐全、完整、准确，符合形成规律，保持文归档的文件材料必须齐全、完整、准确，符合形成规律，件之间有机联系，便于查找利用；准确划分保管期限，分年度、件之间有机联系，便于查找利用；准确划分保管期限，分年度、分级别、分类别进行整理；文件排列系统有序，归档文件盖好归档章，准分类别进行整理；文件排列系统有序，归档文件盖好归档章，确填写归档章上的各项内容，填写归档文件目录、备考表；永久、确填写归档章上的各项内容，填写归档文件目录、备考表；永久、长期保管的文件去除金属装订物；书写规范，具有耐久性；期保管的文件去除金属装订物；书写规范，具有耐久性；文件装订结实、整齐、美观。整齐、美观。第三条归档时间每年的文件材料在办理完毕后，要求在第二年的第一季度末整每年的文件材料在办理完毕后，理归档，编制文件目录，向集团公司本部综合档案室移交。照片、理归档，编制文件目录，向集团公司本部综合档案室移交。照片、录录像材料由负责拍摄者在完成拍摄工作后写好文字说明，及时交音、录像材料由负责拍摄者在完成拍摄工作后写好文字说明，综合档案室立卷归档。综合档案室立卷归档。、档案管理具体实施办法及流程（二）档案管理具体实施办法及流程、1、档案收集的工作的指导思想在维护各企业、各项目部历史原貌的前提下，在维护各企业、各项目部历史原貌的前提下，档案分级管理的原将应该由本馆收集的一切具有历史凭证作用和科学研究价值的各则，种门类、各种载体形态的档案,完整齐全地收集进室，建立内容丰富，种门类、各种载体形态的档案,完整齐全地收集进室，建立内容丰富，结构合理的档案管理体系。结构合理的档案管理体系。各企业、各项目部按照综合部对档案的管理规定定时向综合部档案室移交档案。2、文书档案的收集、整理方法文书档案的收集、整理档案的方法基本按照国家标准《文书档案案卷格式》进行。整理档案要掌握各类档案的归档范围，保管期限，分类组卷方法：第一条文书档案的归档范围和保管期限首先，要看文件材料对本企业有无利用价值，对上级文件、首先，要看文件材料对本企业有无利用价值，对上级文件、本级文件，同级文件和下级文件材料的归档要细分。文件，同级文件和下级文件材料的归档要细分。没有细分的要扣1分。上级文件要归档的主要有二部分文件材料：上级文件要归档的主要有二部分文件材料：一部分是亿利资源集团公司针对金威建筑路桥集团各企业、各项目部发的文件，如有关企团公司针对金威建筑路桥集团各企业、各项目部发的文件，业机构的变更、人事、职称、工资、福利、经费、物资、业机构的变更、人事、职称、工资、福利、经费、物资、奖惩等方面的批复、通知、通报，这是最重要的依据材料，有的要永久保存，的批复、通知、通报，这是最重要的依据材料，有的要永久保存，有的要长期保存。另一部分是国家、省、市县各部门发的法律、法规、的要长期保存。另一部分是国家、市县各部门发的法律、法规、发的法律政策规定，以后要作为执行的依据，要归档作为短期保存。政策规定，以后要作为执行的依据，要归档作为短期保存。本单位的文件材料基本上都要归档，不仅仅是正式发文，不是红本单位的文件材料基本上都要归档，不仅仅是正式发文，头文件的计划、总结、汇报、领导讲话、登记表、统计表、头文件的计划、总结、汇报、领导讲话、登记表、统计表、会议记录等等都要归档。重要的永久，一般的长期，作用不大的短期。等等都要归档。重要的永久，一般的长期，作用不大的短期。同级机关、同级机关、兄弟单位的材料主要看与本企业是否有关系，兄弟单位的材料主要看与本企业是否有关系，一般的参阅件不必归档，但合同、协议，重要的来往信件要归档，参阅件不必归档，但合同、协议，重要的来往信件要归档，有的与本单位的文件材料一起归档(如合同、协议)重要的永久，一般的长期。单位的文件材料一起归档(如合同、协议)重要的永久，一般的长期。下属单位的重要文件、制度、计划、总结、统计报表要归档，下属单位的重要文件、制度、计划、总结、统计报表要归档，重要的长期，一般的短期。要的长期，一般的短期。具体归档范围：企业的主要是党群工作、行政管理、经营管理、具体归档范围：企业的主要是党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理这四类。生产技术管理这四类。第二条文书档案的整理方法1、把文书立卷工作落实到责任部门：把文书立卷工作落实到责任部门：为了保证文件材料收集的齐全，并保持文件的质量、规律和历史为了保证文件材料收集的齐全，并保持文件的质量、联系，规定各企业、各项目部统一由文书、收发人员收集齐全，立卷联系，规定各企业、各项目部统一由文书、收发人员收集齐全，归档，最后在规定的期限里统一交综合档案室管理人员监督指导，按归档，最后在规定的期限里统一交综合档案室管理人员监督指导，照金威建筑路桥集团综合部的档案工作目标管理标准中要求文书部门立卷，如果是档案部门立卷的要扣一分。门立卷，如果是档案部门立卷的要扣一分。2、文书立卷的基本要求和主要方法：文书立卷的基本要求和主要方法：文书立卷的基本要求是遵循文件材料的形成规律，文书立卷的基本要求是遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。未按立卷基本要求立卷的扣2分。文书立卷的主要方法是“四分四注意”。文书立卷的主要方法是“四分四注意”①、分年度，注意文件形成年度和针对年度相结合。一般文件分年度，注意文件形成年度和针对年度相结合。要按文件形成的年度立卷，特殊文件要按针对年度立卷，如计划、要按文件形成的年度立卷，特殊文件要按针对年度立卷，如计划、总结、统计报表要按针对年度立卷。统计报表要按针对年度立卷。②、分级别，注意上下级文件之间的密切联系。一般文件应把分级别，注意上下级文件之间的密切联系。上级、下级与本级文件分开组卷；但请示与批复，上级、下级与本级文件分开组卷；但请示与批复，来文与复文应与本单位文件一起组卷，转发上级文件可以与上级文件一起分类组卷。单位文件一起组卷，转发上级文件可以与上级文件一起分类组卷。③、分类别，注意问题的专门性和问题之间的联系，按分类方分类别，注意问题的专门性和问题之间的联系，案分成若干类，如企业先按四大类分开，企业的主要是党群工作、案分成若干类，如企业先按四大类分开，企业的主要是党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理这四类，每一大类再按文件多少分政管理、经营管理、生产技术管理这四类，成若干卷。成若干卷。分保管期限，注意保持问题的完整性。一般需要永久、长期、④、分保管期限，注意保持问题的完整性。一般需要永久、长期、短期保存的文件应分别组卷，但为了保持文件间的有机联系，少量保短期保存的文件应分别组卷，但为了保持文件间的有机联系，管期限短的文件与保管期限长的文件一起组卷时，保管期限从长。管期限短的文件与保管期限长的文件一起组卷时，保管期限从长。第三条文书立卷的操作程序：文书立卷的操作程序：1、初步立卷：根据每年形成的材料数量，剔除不归档文件，按初步立卷：根据每年形成的材料数量，剔除不归档文件，“四分四注意”的方法组成案卷。四分四注意”的方法组成案卷。拟写案卷题名。案卷题名应当准确概括本卷文件的制发机关、2、拟写案卷题名。案卷题名应当准确概括本卷文件的制发机关内容、文种，文字应力求简练、明确，一般案卷题名应具备作者、内容、文种，文字应力求简练、明确，一般案卷题名应具备作者、内作者容、文种三要素，如涉及重要地区的要标出地区，涉及特定时间的要文种三要素，如涉及重要地区的要标出地区，标出时间。标出时间。例：县府办、劳动局、人事局等关于劳动、人事、工资方面的通县府办、劳动局、人事局等关于劳动、人事、知；本厂与江苏十一个单位签订的产品销售合同；本厂与江苏十一个单位签订的产品销售合同；本厂一九九八年工业生产统计年报表；本厂一九九八年工业生产统计年报表；本厂一九九八年一月至十二月行政会议记录；本厂一九九八年一月至十二月行政会议记录；本公司第五届职代会第一次会议文件材料等。本公司第五届职代会第一次会议文件材料等。3、卷内文件排列与编号①卷内文件排列密不可分的文件应当依序排列：正件在前，附件在后；印件在前，密不可分的文件应当依序排列：正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，示在后；转发件在前，被转发件在后；定稿在后；批复在前，请示在后；转发件在前，被转发件在后；多种文字的同一文件，中文在前，其他文字在后；处理同一问题的文件与文字的同一文件，中文在前，其他文字在后；电报应根据内容和文件一起依次序排列；案件材料结论、决定、电报应根据内容和文件一起依次序排列；案件材料结论、决定、判决材料在前，依据材料在后。一般文件可按问题或时间顺序排列。材料在前，依据材料在后。一般文件可按问题或时间顺序排列。对于作者、问题、名称单一的案卷，可按形成时间先后排列；作者、问题、名称单一的案卷，可按形成时间先后排列；由一个作者几个问题的案卷，按问题分成几组，每组按时间排列；几个问题的案卷，按问题分成几组，每组按时间排列；由一个问题几个作者的案卷，可先按作者分开，每组按时间排列；几个作者几个问个作者的案卷，可先按作者分开，每组按时间排列；题的应先分问题再分作者，再按时间排列；涉及几个地区的，题的应先分问题再分作者，再按时间排列；涉及几个地区的，应先分地区，再按时间排列。地区，再按时间排列。②卷内文件编号装订的案卷要编页号，图象等页面都应每页装订的案卷要编页号，卷要编页号卷内文件凡有文字、卷内文件凡有文字、编写一个号，空白页不编号。编写应该用阿拉伯数字每卷从1开始，编写一个号，空白页不编号。开始，文书档案在正面的右上角，背面的左上角编写页号。文书档案在正面的右上角，背面的左上角编写页号。不装订的文件编件号，要盖档案号章，在档案号章内写档号、件不装订的文件编件号，要盖档案号章，在档案号章内写档号、号。档案号章的基本格式(参考数)：档案号章的基本格式(参考数)4、填写卷内目录①顺序号是卷内文件排列顺序，即件号；顺序号是卷内文件排列顺序，即件号；②文号应写发文字号，例：新政[1998]1号；文号应写发文字号，新政[1998]1③责任者即文件作者，责任者即文件作者，应写全称或规范化简称，应写全称或规范化简称，不能写发文代字。不能写发文代字。④文件标题：原文件有标题的照抄；原文件无标题的要拟标题；文件标题：原文件有标题的照抄；原文件无标题的要拟标题；用文种充当标题的要拟出标题；原标题不能反映内容的要改写标题。用文种充当标题的要拟出标题；原标题不能反映内容的要改写标题。拟出标题自拟标题应加[自拟标题应加[]号；⑤日期填写发文时间，可省略年月日，例1998.1.1日期填写发文时间，可省略年月日，⑥页号：填写页码，每份文件第一页的页码。页号：填写页码，每份文件第一页的页码。5、填写卷内备考表卷内情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。案卷立好以后或发现的问题由有关档案管理人员填写并签名、标注时间。立卷人由责任立卷者签名，检查人由案卷质量审核者签名；立卷时间填写完成立卷日期。6、案卷封面填写案卷封面应用碳素中性笔填写，字迹工整、清晰。案卷封面应用碳素中性笔填写，字迹工整、清晰。例：金威房地产→金威房地产→党群工作类→党群工作类→本公司关于党支部工作、本公司关于党支部工作、党内干部任免方面的通知、批复、面的通知、批复、会议记录等立卷单位全称一级目录名称案卷标题——20022002年1月——2002年12月保管期限永久15件85页归档号0.199815件85页│归档号│0.1998-1│7、案卷排列与填写案卷目录案卷排列应保持案卷间的有机联系。案卷排列应保持案卷间的有机联系。企业按类别－年度－保管期限排列编号。企业按类别－年度－保管期限排列编号。如某厂党群工作类1998年有永久2卷，长期2卷，短期2卷，0.1998-0.1998-……抄写案卷目录就是把案卷封面的分别编号0.1998-1，0.1998-2……抄写案卷目录就是把案卷封面的各项目抄写到案卷目录上。各项目抄写到案卷目录上。案卷目录上、档案专门性规范（三）档案专门性规范、会计档案的整理与管理为加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，为加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为金威建筑路桥集团公司服务，根据《会计档案管理办法》筑路桥集团公司服务，根据《会计档案管理办法》对会计档案的概念和归档范围、立卷归档、保管、销毁等作以下说明，各企业、和归档范围、立卷归档、保管、销毁等作以下说明，各企业、各项目部财务部必须遵照此项管理办法实行，并在规定的时间交金威建筑路部财务部必须遵照此项管理办法实行，桥集团公司财务部统一管理：桥集团公司财务部统一管理：第一条会计档案的概念和范围会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算材料，会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算材料，是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。不包括与财会工作是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。有关的政策、制度、预算、计划、工作总结和报告，有关的政策、制度、预算、计划、工作总结和报告，统计资料及往来文书等材料。文书等材料。会计档案的范围和保管期限是：第二条会计档案的范围和保管期限是：(一)会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、证，保管期限一般为15年；但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，要保管到未了事项完结为止。他未了事项的原始凭证，要保管到未了事项完结为止。(二)会计账簿类：现金和银行日记账保管25年，总账、明细账、会计账簿类：总账、明细账、辅助账簿保管15年，固定资产卡片待固定资产报废清理后保管5年。(三)财务报告类：年度财务报告永久保管(包括年度会计报表、财务报告类：年度财务报告永久保管(包括年度会计报表、附表、附注及文字说明)月度、季度财务报告包括文字分析材料，附表、附注及文字说明)；月度、季度财务报告包括文字分析材料，企业保管3年。(四)其他类：会计档案保管清册，会计档案销毁清册永久保存，其他类：会计档案保管清册，会计档案销毁清册永久保存，银行余额调节表，会计移交清册保管15年，银行余额调节表，银行对账单保管5年。第三条会计档案的立卷归档第六条规定：各单位每年形成的会计档案，《会计档案管理办法》会计档案管理办法》第六条规定：各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。这就说明会计档案要由会计机构会计人员立卷。档案保管清册。这就说明会计档案要由会计机构会计人员立卷。(一)会计档案分类方法：会计档案分类方法：1、年度－形式－保管期限年度－形式－2、年度－组织机构－形式－保管期限年度－组织机构－形式－3、形式－年度－保管期限形式－年度－(二)会计档案组卷方法：会计档案组卷方法1、会计凭证类：凭证一般按月整理，按凭证号顺序排列，凭证会计凭证类：凭证一般按月整理，按凭证号顺序排列，封面要写清楚，凭证起止号和总张数。凭证角上要写封面要写清楚，凭证起止号和总张数。卷，卷前面填写案卷号。卷前面填写案卷号。2、会计账簿类：可以维护原来的账册分类。会计账簿类：可以维护原来的账册分类。总账、明细账太薄的账册相近的科目可以合并，太厚的账册可以总账、明细账太薄的账册相近的科目可以合并，分开装订。现金日记账、银行日记账是订本式的一般不要拆开订，分开装订。现金日记账、银行日记账是订本式的一般不要拆开订，维护原状行了。护原状行了。3、财务报告类：年度财务报告(包括年度会计报表、附表、附注财务报告类：年度财务报告(包括年度会计报表、附表、及文字说明)要单独组卷，永久保管。月度、季度统计报表(及文字说明)要单独组卷，永久保管。月度、季度统计报表(包括文字材料)一年一卷。小企业、小项目的财务报表太少的，年报、字材料)一年一卷。小企业、小项目的财务报表太少的，年报、月季报表合一组卷的，保管期限从长为永久。报表合一组卷的，保管期限从长为永久。4、其他类：其他类：会计档案保管清册抄写好时作为查找目录和移交目录放在外面用，待保管期限满后与会计档案销毁清册一起装订成册归录放在外面用，档，永久保存，会计移交清册由会计装订在当年的会计档案内，可以永久保存，会计移交清册由会计装订在当年的会计档案内，和报表一起装订。和报表一起装订。报表和账册的整理要与其他档案一样编写页号，抄写卷内目录、报表和账册的整理要与其他档案一样编写页号，抄写卷内目录、装订，写封面、填写卷备考表。装订，写封面、填写卷备考表。编页号：每页有文字的页面要编页号，编在正面右上角，编页号：每页有文字的页面要编页号，编在正面右上角，背面左上角。上角。抄写卷内目录：一般账簿一个科目或一种类型的报表抄写一行。抄写卷内目录：一般账簿一个科目或一种类型的报表抄写一行。装订：三孔一线横式装订。装订：三孔一线横式装订。写封面：第一行写立档单位全称，第二行大格子内写案卷标题，写封面：第一行写立档单位全称，第二行大格子内写案卷标题，档单位全称年月册一般写作者、年度、报表、账册名称，如本厂一九九八年度总账，一般写作者、年度、报表、账册名称，如本厂一九九八年度总账，本厂一九九八年一至十二月份会计月报表。厂一九九八年一至十二月份会计月报表。归档号写档案室编号，归档号写档案室编号，写类年度，案卷号例8.1998-1，8.1998-保管期限写永久或者15年，年等。号，年度，25年等。会计档案编号方法：第四条会计档案编号方法：按年度－形式－保管期限分类的单位，可按分类号－年度－案卷按年度－形式－保管期限分类的单位，可按分类号－年度－号的方法编写，8.1998-8.1998号的方法编写，如8.1998-1；8.1998-2；会计单位很多的企业可按分类号－年度－组织机构形式－保管期限排列编号，8.1998.1-1；分类号－年度－组织机构形式－保管期限排列编号，如8.1998.18.1998.1-编号一律用阿拉伯字，面归档号处要写档案全称，8.1998.1-2。编号一律用阿拉伯字，封面归档号处要写档案全称，案卷栋上可写案卷号。卷栋上可写案卷号。会计档案的保管、利用、第五条会计档案的保管、利用、移交(一)正常情况下的会计档案保管、利用、移交正常情况下的会计档案保管、利用、当年形成的会计档案，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案，出纳人员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应原则上应保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，当会同会计机构经办人员共同拆封整理，以分清责任。当会同会计机构经办人员共同拆封整理，以分清责任。各单位保存的会计档案不得借出，各单位保存的会计档案不得借出，不得借出如有特殊需要经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续，批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续，查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画，拆封和抽换。档案的人员，严禁在会计档案上涂画，拆封和抽换。各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。健全会计档案查阅、复制登记制度。采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会采用电子计算机进行会计核算的单位，计档案。计档案。(二)产权变动时会计档案保管、利用、移交产权变动时会计档案保管、利用、《会计档案管理办法》第十三条规定：单位因撤销、解散、破产会计档案管理办法》第十三条规定：单位因撤销、解散、或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计或者其他原因而终止的，档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者保管或移交有关档案，档案馆代管。档案馆代管。单位分立后原单位存续的，单位分立后原单位存续的，单位存续的其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制、与其业务相关的会计档案。一保管，其他方可查阅、复制、与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，保存，并按规定办理交接手续。保存，并按规定办理交接手续。单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，保管，承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案，对其中保管，承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案，未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位未结清的会计事项所涉及的原始凭证，保存，并按规定办理交接手续。保存，并按规定办理交接手续。单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。其会计档案仍应由原各单位保管。建设单位在项目建设期间形成的会计档案，建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。单位之间交接会计档案的，单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，交的会计档案名称、交的会计档案名称、卷号、卷号、册数、册数、起止年度和档案编号、起止年度和档案编号、应保管期限、应保管期限、已保管期限等内容。交接双方应当在会计档案移交清册上签名或者盖已保管期限等内容。章。第五条、第五条、会计档案的鉴定和销毁(一)会计档案销毁程序：会计档案销毁程序：保管期满的会计档案，除本办法第十一条规定的情形外，保管期满的会计档案，除本办法第十一条规定的情形外，定的情形外可按照以下程序销毁：以下程序销毁：1、由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号，应保管期限、销毁时间等内容。案编号，应保管期限、销毁时间等内容。2、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。3、销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构派员监销。国销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构派员监销。家机关销毁会计档案时，家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列4、监销人在销毁会计档案前，内容清点核对所需销毁的会计档案；应当在会计档案销毁清内容清点核对所需销毁的会计档案；会计档案销毁后，销毁后，册上签名盖章，并将销毁情况报告本单位负责人。册上签名盖章，并将销毁情况报告本单位负责人。(二)销毁会计档案批准权限：销毁会计档案批准权限：各主管部门销毁到期会计档案由本单位领导批准，报同级财1、各主管部门销毁到期会计档案由本单位领导批准，政和档案部门备查。二级单位销毁会计档案时由上级单位或主管部门政和档案部门备查。批准。批准。各下属企业、项目部销毁会计档案，经企业领导审查，2、各下属企业、项目部销毁会计档案，经企业领导审查，报上级主管部门批准。上级主管部门批准。(三)保管期满不能销毁的会计档案处置办法：保管期满不能销毁的会计档案处置办法：《会计档案管理办法》第十一条规定：保管期满但未结清的债权会计档案管理办法》第十一条规定：债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出的会计档案，抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出的会计档案，应当在到未了事项完结为止会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。正在项目建设期间的建设单位，正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。产权登记档案管理办法产权登记档案，是企业、产权登记档案，是企业、项目部资产管理部门在办理产权登记中直接形成的资产产权登记表、证书和记载上述信息的计算机软盘以及直接形成的资产产权登记表、企业提交的有关文件、证明、报表等具有保存价值的文件材料。企业提交的有关文件、证明、报表等具有保存价值的文件材料。产权登记档案管理的任务是收集、产权登记档案管理的任务是收集、整理、整理、保管产权登记档案材料，保管产权登记档案材料，并提供利用等服务。并提供利用等服务。第一条立卷与归档产权登记档案材料归档范围是：产权登记档案材料归档范围是：（一）经审定的各类企业资产产权登记表。经审定的各类企业资产产权登记表。各类企业资产产权登记表（二）有关部门或单位批准企业、单位设立、变动、终止的文件。有关部门或单位批准企业、单位设立、变动、终止的文件。（三）注册资本金数额及来源证明。注册资本金数额及来源证明。（四）企业章程。企业章程。（五）经工商行政管理机关批准的企业名称、住所、法定代表人经工商行政管理机关批准的企业名称、住所、等变更文件及上述事项变更后的《企业法人营业执照》副本复印件。等变更文件及上述事项变更后的《企业法人营业执照》副本复印件。（六）国有资产经营年度报告书。国有资产经营年度报告书。（七）收回的产权登记证书。收回的产权登记证书。（八）管理部门需要的其他具有保存价值的材料。管理部门需要的其他具有保存价值的材料。产权登记档案的立卷原则：第二条产权登记档案的立卷原则：（一）保持文件之间的有机联系，区别不同的保管期限。保持文件之间的有机联系，区别不同的保管期限。（二）以户为单位，一户一卷，或一户数卷。以户为单位，一户一卷或一户数卷。第三条产权登记档案的归档方法（一）产权登记档案的立卷工作应由产权登记人员负责。产权登记档案的立卷工作应由产权登记人员负责。（二）产权登记人员将办理完毕的产权登记文件材料收集齐全，产权登记人员将办理完毕的产权登记文件材料收集齐全，（按《国有资产产权登记档案管理暂行办法实施细则》以下简称《实国有资产产权登记档案管理暂行办法实施细则》以下简称《施细则》的要求组成案卷。）的要求组成案卷施细则》的要求组成案卷。）立成案卷的产权登记档案应及时向本单位档案部门或档案（三）管理人员归档并办理归档手续。管理人员归档并办理归档手续。（四）产权登记档案在国有资产管理部门保存一定时期后，按国产权登记档案在国有资产管理部门保存一定时期后，家档案管理的有关规定向同级综合档案馆移交。家档案管理的有关规定向同级综合档案馆移交。第四条保管与利用产权登记档案的保管期限分为永久、（《（一）产权登记档案的保管期限分为永久、永久长期和短期详见实施细则》。施细则》）（二）档案管理人员工作变动时，应将其保管的产权登记档案清档案管理人员工作变动时，点核实，并办理档案移交手续。点核实，并办理档案移交手续。。（三）产权登记档案的排列方法：类—户—年（产权登记）产权登记档案的排列方法：产权登记）（四）本单位工作人员查阅产权登记档案时，需经业务主管领导本单位工作人员查阅产权登记档案时，批准，并向档案管理人员办理登记手续后，方可查阅；外单位人员查批准，并向档案管理人员办理登记手续后，方可查阅；阅档案，需持本单位介绍信及本人证件，经主管领导批准，阅档案，需持本单位介绍信及本人证件，经主管领导批准，并履行登记手续后，方可查阅。记手续后，方可查阅。（五）查阅者不得在案卷资料上修改、涂抹、查阅者不得在案卷资料上修改、涂抹、拆取、拆取、标注和损毁。标注和损毁。未经许可不得擅自抄录、复印。未经许可不得擅自抄录、复印。第六条鉴定与销毁（一）档案管理人员应定期会同产权登记业务承办人员，对保管档案管理人员应定期会同产权登记业务承办人员，的档案材料进行鉴定，对保管期限已满的产权登记档案提出处理意的档案材料进行鉴定，见，报主管领导批准后销毁。报主管领导批准后销毁。（二）档案材料销毁时，应指定两人以上进行监销，注意保密，档案材料销毁时，应指定两人以上进行监销，注意保密，监销人应在监销清册上签字。已销毁的案卷材料，应在有关条目备注监销人应在监销清册上签字。已销毁的案卷材料，栏内注明。栏内注明。科学技术档案是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具科学技术档案是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。科技文件材料是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等科技文件材料是记录和反映科学技术活动的文字、图表、技术文件的称。技术文件的称。在一个企业的科技档案是指按工业企业档案分类规则分的基建在一个企业的科技档案是指按工业企业档案分类规则分的基建档案、设备档案、产品档案、科研档案。档案、设备档案、产品档案、科研档案。基建档案的形成、积累、收集、第一条基建档案的形成、积累、收集、整理基建档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产的全过程基建档案是指在整个建设项目从酝酿、中形成的，应当归档的文件材料，包括基本建设项目的提出、调研、中形成的，应当归档的文件材料，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、勘测、设计、施工、调试、生产准备、可行性研究、评估、决策、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试产等工作中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材试产等工作中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、料等形式与载体的历史记录。料等形式与载体的历史记录。基建档案主要产生于建设单位、基建档案主要产生于建设单位、设计单位和施工单位。设计单位和施工单位。各下属企业办公室负责积累材料，收集齐全，经项目负责人审查材料是否齐全、业办公室负责积累材料，收集齐全，经项目负责人审查材料是否齐全、准确，由工程部配合办公室初步立卷，经档案室认定合格后正式立卷准确，由工程部配合办公室初步立卷，归档。归档。基建档案的管理一般有依据性材料、基础性材料、设计、施工、基建档案的管理一般有依据性材料、基础性材料、设计、施工、竣工材料。竣工材料。(一)依据性材料：依据性材料：1、建设项目申请报告及批复、可行性报告。建设项目申请报告及批复、可行性报告。2、选址意见、定点图、建设用地规划许可证、征地批准文件、选址意见、定点图、建设用地规划许可证、征地批准文件、国家征用土地申请表、征地协议书、拆迁协议书等。国家征用土地申请表、征地协议书、拆迁协议书等。3、工程概算及资金来源材料。工程概算及资金来源材料。(二)基础材料：基础材料：1、工程地质、水文、勘察报告、地质图、勘察记录、试验报告。工程地质、水文、勘察报告、地质图、勘察记录、试验报告。重要土岩样说明。重要土岩样说明。2、地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及定位、测试记录。地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及定位、测试记录。(三)设计文件材料：设计文件材料：1、设计任务书、合同、协议。设计任务书、合同、协议。2、工程设计的全套图纸。工程设计的全套图纸。3、设计计算书、工程预算、说明书。设计计算书、工程预算、说明书。4、设计评价、鉴定及评审材料、图纸会审记录。设计评价、鉴定及评审材料、图纸会审记录。5、工程变更联系单。工程变更联系单。(四)施工文件材料：施工文件材料：1、工程承发包合同、招标投标文件、施工任务书。工程承发包合同、招标投标文件、施工任务书。2、施工组织设计、施工执照、施工单位资质证明。施工组织设计、施工执照、施工单位资质证明。3、开工报告、施工计划、安全措施等。开工报告、施工计划、安全措施等。4、工程测量定位记录、建筑物沉降观察记录。工程测量定位记录、建筑物沉降观察记录。5、隐蔽工程验收记录(地基、基础、打桩、钢筋、结构吊装隐检隐蔽工程验收记录(地基、基础、打桩、钢筋、记录、中间结构验收记录、水电隐检记录)。记录、中间结构验收记录、水电隐检记录)6、技术复核记录(轴线、基础、柱高、层高复核记录)技术复核记录(轴线、基础、柱高、层高复核记录)7、建材质保书及试验报告(钢材、建材质保书及试验报告(钢材、电焊条、电焊条、水泥、、防水材料、水泥、砖防水材料、电器、管道等)电器、管道等)8、预制构件合格证及试验报告。预制构件合格证及试验报告。9、砼抗压度及砂浆试验报告。砼抗压度及砂浆试验报告。10、混凝土施工日记。10、混凝土施工日记。11、分部分项工程及单位工程质量评定材料。11、分部分项工程及单位工程质量评定材料。12、绝缘电阻测试记录、设备运转及管通试压记录。12、绝缘电阻测试记录、设备运转及管通试压记录。13、工程质量事故及处理记录。13、工程质量事故及处理记录。14、工程现场声像材料。14、工程现场声像材料。(五)竣工文件材料：竣工文件材料：1、工程竣工验收记录。工程竣工验收记录。2、全套竣工图。全套竣工图。3、工程决算材料。工程决算材料。以上材料一部分是本单位产生，一部分是上级有关部门的批复，以上材料一部分是本单位产生，一部分是上级有关部门的批复，分是本单位产生一部分是设计单位移交，一部分是施工单位移交。这些材料应该由建一部分是设计单位移交，一部分是施工单位移交。设单位负责该项目的人员收集齐全，设单位负责该项目的人员收集齐全，并鉴定其准确程度，并鉴定其准确程度，保证有二套完整、准确的基建档案(一套交城建档案室，一套本单位保存)完整、准确的基建档案(一套交城建档案室，一套本单位保存)基建档案的整理按本企业的档案分类方案分类组卷。一般基建档基建档案的整理按本企业的档案分类方案分类组卷。案按地块、地段划分小类，案按地块、地段划分小类，如Ａ厂区、Ｂ厂区。在一个地块内再分总厂区、Ｂ厂区。、Ｂ厂区体设施和单项工程整理，总体设施一般有平面图、地下水管、电线、体设施和单项工程整理，总体设施一般有平面图、地下水管、电线、道路、绿化地带布局图纸、文字材料，根据材料多少分若干卷。道路、绿化地带布局图纸、文字材料，根据材料多少分若干卷。单项工程材料较多的可以组成数卷，文字材料，可按依据性材料、单项工程材料较多的可以组成数卷，文字材料，可按依据性材料、依据性材料基础性材料、设计、施工、竣工材料，基础性材料、设计、施工、竣工材料，图纸可按多少组成一卷或者数卷，只有一卷的文字材料在前，图纸在后，材料较多的可以按阶段或只有一卷的文字材料在前，图纸在后，子项目组成若干卷。子项目组成若干卷。第二条设备档案的形成、积累、收集、整理设备档案的形成、积累、收集、设备档案的形成一般按依据性材料、设备开箱随机文件材料、设设备档案的形成一般按依据性材料、设备开箱随机文件材料、备安装调试、设备运行维修四个阶段形成。备安装调试、设备运行维修四个阶段形成。(一)设备购买依据性材料：设备购买依据性材料：1、购置设备的申请和批准文件2、购置设备的合同、协议书。(在设备科或厂办)购置设备的合同、协议书。在设备科或厂办)(二)设备开箱随机文件材料1、设备、材料说明书、合格证设备、材料说明书、2、设备、材料装箱单、工具单、备件清单设备、材料装箱单、具单、3、全套设备图纸档案人员要参加设备开箱验收，档案人员要参加设备开箱验收，登记好随机文件材料，登记好随机文件材料，填写设备开箱验收记录。重要的设备档案开箱后就归档，复印一套平时使用。开箱验收记录。重要的设备档案开箱后就归档，复印一套平时使用。(三)安装调试阶段：安装调试阶段：1、安装调试、试车记录安装调试、2、安装总结、竣工图样安装总结、3、设备检测验收报告(四)设备运行维修阶段：设备运行维修阶段：1、设备运行记录2、设备事故、故障处理、分析报告设备事故、故障处理、3、设备大修计划、记录和修理情况设备大修计划、4、设备报废、处理结果设备报废、由设备科和有关工地项目形成，设备档案一般由设备科和有关工地项目形成设备档案一般由设备科和有关工地项目形成，由采购科收集齐全，检查、鉴定，初步立卷，由档案室指导立卷。设备档案一般按分检查、鉴定，初步立卷，由档案室指导立卷。案室指导立卷类方案分大类小类，每一个小类内可以设一个综合类，使一些不能归类方案分大类小类，每一个小类内可以设一个综合类，入单台设备的材料放在综合类中，一般按一套设备组卷，案卷一般是入单台设备的材料放在综合类中，一般按一套设备组卷，不装订装盒，不编页号编件号，就是盖件号章，不装订装盒，不编页号编件号，就是盖件号章，如果卷内有的文件比较散乱，可以用线分件装订。较散乱，可以用线分件装订。三、科研、产品档案形成、积累、收集、归档科研、产品档案形成、积累、收集、科研档案和产品档案有其共同点，也有其不同点。科研档案和产品档案有其共同点，也有其不同点。共同点是开发一个新的产品从项目提出到研究、实验、试产到投产全过程形成的发一个新的产品从项目提出到研究、实验、文件材料；不同点是科研项目是经过各级科委立项，下达科研究项目文件材料；不同点是科研项目是经过各级科委立项，后进行的试验，而研制新产品有的经过批准，有的可以不经过批准。后进行的试验，而研制新产品有的经过批准，有的可以不经过批准。批准(一)科研档案的形成一般从科研准备、立项阶段、研究实验阶科研档案的形成一般从科研准备、立项阶段、段、总结鉴定阶段、成果申报推广应用阶段形成。总结鉴定阶段、成果申报推广应用阶段形成。1、准备立项阶段：准备立项阶段：〈1〉可行性研究报告和国内外技术调查报告(项目提要)可行性研究报告和国内外技术调查报告(项目提要)〈2〉上级的指示性、批复性文件(科研计划、批复、任务书)上级的指示性、批复性文件(科研计划、批复、任务书)〈3〉项目论证材料(论证会议材料、课题情况介绍)项目论证材料(论证会议材料、课题情况介绍)〈4〉科研项目经费落实，人员调配等材料(课题组人员)科研项目经费落实，人员调配等材料(课题组人员)2、研究实验阶段：研究实验阶段：〈1〉科研工作计划〈2〉技术条件、工艺要点、材料规格技术条件、工艺要点、〈3〉各种计算材料、原始记录(小试、中试记录)各种计算材料、原始记录(小试、中试记录)〈4〉试制阶段总结3、总结鉴定阶段：总结鉴定阶段：〈1〉研究成果报告〈2〉项目鉴定材料(鉴定结论、鉴定组织人员、鉴定会议记录等)项目鉴定材料(鉴定结论、鉴定组织人员、鉴定会议记录等)4、成果申报奖励和推广应用阶段：成果申报奖励和推广应用阶段：〈1〉成果申报奖励材料及获奖文件、证书成果申报奖励材料及获奖文件、〈2〉成果推广报告〈3〉成果转让文件材料(合同、协议)成果转让文件材料(合同、协议)科研档案一般在研究或课题组形成，科研档案一般在研究或课题组形成，由课题组指定专人收集整理档案材料，科研项目鉴定要准备几套材料，整理档案材料，科研项目鉴定要准备几套材料，鉴定后一个月内由项目负责人审查材料完整、准确情况后，由档案室指导立卷。由项目负责人审查材料完整、准确情况后，由档案室指导立卷。(二)产品档案的形成、积累、收集、整理产品档案的形成、积累、收集、产品档案的形成一般可分为开发阶段、产品鉴定产品档案的形成一般可分为开发阶段、形成一般可分为开发阶段研究试制阶段、研究试制阶段、验收阶段、产品投产等四个阶段。验收阶段、产品投产等四个阶段。1、产品开发阶段一般有可行性报告、项目建议书、上级的批复产品开发阶段一般有可行性报告、项目建议书、文件(各种批文、技术任务书)协议、合同、委托书。文件(各种批文、技术任务书)协议、合同、委托书。2、研究试制阶段一般有技术标准、试制计划、方案、产品设计研究试制阶段一般有技术标准、试制计划、方案、配方(图样)实验记录、工艺研究、总结报告、使用设备、配方(图样)实验记录、工艺研究、总结报告、使用设备、工具模具设计材料、试制产品质量和技术分析报告、试制总结。计材料、试制产品质量和技术分析报告、试制总结。3、产品鉴定验收阶段、产品鉴定申报材料、鉴定组织成员名单、产品鉴定验收阶段、产品鉴定申报材料、鉴定组织成员名单、鉴定会议记录、鉴定结论材料、产品生产许可证。鉴定会议记录、鉴定结论材料、产品生产许可证。4、产品投产阶段：产品投产阶段：申请投产的批复、定型产品的技术条件、工艺流程、操作规程、申请投产的批复、定型产品的技术条件、工艺流程、操作规程、技术条件安全操作规程、产品攻关记录及成果、产品创优申请、审批和获奖材安全操作规程、产品攻关记录及成果、产品创优申请、料。产品档案一般前期材料由产品开发研究单位产生，产品档案一般前期材料由产品开发研究单位产生，后期在生产档案一般在鉴定后一个月内指定专人收集齐全，送开发组织负责科，档案一般在鉴定后一个月内指定专人收集齐全，人审查是否完整准确，而后由档案室指导按标准组卷。人审查是否完整准确，而后由档案室指导按标准组卷。科研档案和产品档案的整理方法基本一致，科研档案和产品档案的整理方法基本一致，按本企业的分类方案划分类目，单个科研项目、单只产品的档案单独立卷，划分类目，单个科研项目、单只产品的档案单独立卷，材料较少的可组成一卷，材料较多的按形成规律组成数卷。组成一卷，材料较多的按形成规律组成数卷。科技档案整理的操作方法：科技档案整理的操作方法：第一步：按标准组卷、第一步：按标准组卷、排列基建档案按依据性材料、基础性材料、工程设计、工程施工、竣基建档案按依据性材料、基础性材料、工程设计、工程施工、工验收等排列。工验收等排列。设备档案按依据性材料、设备开箱验收材料、设备安装调试、设设备档案按依据性材料、设备开箱验收材料、设备安装调试、备运行维修排列。备运行维修排列。科研档案按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、科研档案按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用阶段排列。奖励和推广应用阶段排列。产品档案按设计、试制、小批量生产、批量生产、产品创优排列，产品档案按设计、试制、小批量生产、批量生产、产品创优排列，也可以按产品系列、结构排列。也可以按产品系列、结构排列。如果只有一卷的科技档案，文字材料在前，图纸在后。如果只有一卷的科技档案，文字材料在前，图纸在后。第二步：编写页号、第二步：编写页号、件号装订的科技档案在每份文件材料、图纸的正面右下角，背面的左装订的科技档案在每份文件材料、图纸的正面右下角，下角编写页号。下角编写页号。不装订的材料在每件文件材料右下角编件号，要刻一个档号章，不装订的材料在每件文件材料右下角编件号，要刻一个档号章，一个档号章档号章内容：档号、件号等。档号章内容：档号、件号等。第三步：抄写卷内目录：第三步：抄写卷内目录：起标注，每件一个数。1、顺序号：用阿拉伯字从1起标注，每件一个数。顺序号：2、文件材料题名：科技文件、图纸标题全称。文件材料题名：科技文件、图纸标题全称。3、文件编号：写文件的文号和图纸的图号。文件编号：写文件的文号和图纸的图号。4、责任者：写发文单位和制图、制作文件的单位。责任者：写发文单位和制图、制作文件的单位。5、日期：写编制科技文件材料的年、月、日。日期：写编制科技文件材料的年、6、页次：写每份科技文件材料首页上的标记的页次。页次：写每份科技文件材料首页上的标记的页次。第四步：装订、案卷可采用装订不装订二种：第四步：装订、案卷可采用装订不装订二种：首先各种材料要折叠成统一幅面，一般Ａ4型纸(也叫4号图首先各种材料要折叠成统一幅面，一般Ａ型纸(毫米。纸)297×210毫米。)297×卷内目录排在首页，备考表排在最后。卷内目录排在首页，备考表排在最后。目录排在首页取齐左边、下边齐，图纸要垫垫片使两边一样厚。取齐左边、下边齐，图纸要垫垫片使两边一样厚。采取三孔一线的装订方法。采取三孔一线的装订方法。不装订的文件每份材料要去掉金属物，用线装订，个别零乱的文不装订的文件每份材料要去掉金属物，用线装订，件也用线装订，卷内首页放卷内目录，最后一页放备考表，件也用线装订，卷内首页放卷内目录，最后一页放备考表，其他按件号放置，装入盒内。号放置，装入盒内。第五步：填写案卷封面：第五步：填写案卷封面：7.1.1－1、档号：写分类号加案卷号7.1.1－1，一般同一类档案整好档号：后由档案室编。后由档案室编。2、档案馆室号：不编(因现在无号)档案馆室号：不编(因现在无号)3、缩微号：不编(因无缩微品)缩微号：不编(因无缩微品)4、案卷题名：案卷题名应简明、准确揭示卷内科技文件材料的案卷题名：案卷题名应简明、内容：主要包括项目的名称、代字、代号及组件、附件、内容：主要包括项目的名称、代字、代号及组件、附件、阶段的代号括项目的名称和名称等。和名称等。如：×××车间工程建设文字材料×××车间工程建设文字材料×××工程建设竣工图×××工程建设竣工图×××产品工艺材料×××产品工艺材料5、编制单位：卷内科技文件材料形成单位或主要责任者，一般编制单位：卷内科技文件材料形成单位或主要责任者，基建档案应写本单位、设计单位、施工单位。基建档案应写本单位、设计单位、施工单位。设备档案应写本单位和设备制造单位。设备档案应写本单位和设备制造单位。产品档案、科研档案一般写本单位：如：新昌合成化工厂。…产品档案、科研档案一般写本单位：新昌合成化工厂。6、编制日期：写文件材料形成起止日期。编制日期：写文件材料形成起止日期。1996.1─1997.121996.1─7、保管期限：永久、长期、短期中的一种保管期限：永久、长期、一般基建档案和重要产品档案可写永久；一般基建档案和重要产品档案可写永久；案和重要产品档案可写永久设备档案和一般产品档案可写长期。设备档案和一般产品档案可写长期。8、密级：一般档案不保密；科研、产品档案、进口设备档案可密级：一般档案不保密；科研、产品档案、定密级，密级分为秘密、机密、绝密三种。定密级，密级分为秘密、机密、绝密三种。9、填写案卷栋上：填写案卷栋上：(1)档案号：由档案室按分类方案写。(1)档案号：由档案室按分类方案写。档案号(2)案卷题名：按封面上的题名写，太长的可以简短一些。(2)案卷题名：按封面上的题名写，太长的可以简短一些。案卷题名第六步：填写卷内备考表，检查案卷：第六步：填写卷内备考表，检查案卷：卷内备考表要标明案卷内科技文件材料的件数、卷内备考表要标明案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题，还必须签写组卷时间、组卷人签和案卷使用过程中需要说明的问题，还必须签写组卷时间、名。而后检查一下，卷内文件排列、装订是否正确。而后检查一下，卷内文件排列、装订是否正确。这时科技档案整理基本完成。还要抄写科技档案分类目录，科技这时科技档案整理基本完成。还要抄写科技档案分类目录，档案总目录。档案总目录。分类目录按分类方案分类分页填写，分类目录按分类方案分类分页填写，一般一个最小的类一页，科技档案总目录为全部科技档案的目录，一个总登记流水号，一页，科技档案总目录为全部科技档案的目录，一个总登记流水号，第一次编写时可按分类号排列，以后就要打乱类号编写。第一次编写时可按分类号排列，以后就要打乱类号编写。寄存档案由寄存者提出申请，经档案馆工作人员鉴别认可后，一、寄存档案由寄存者提出申请，经档案馆工作人员鉴别认可后，协商办理寄存手续；协商办理寄存手续；二、寄存档案的公布：寄存档案的公布：寄存在档案馆的档案在遵守国家法律和有关规定的前提下，寄存者有权公布；关规定的前提下，寄存者有权公布；三、档案馆对寄存的档案如需提供利用或公布，档案馆对寄存的档案如需提供利用或公布，应当征得寄存者同意，或者遵照寄存者的意见办理；同意，或者遵照寄存者的意见办理；四、档案馆对寄存的档案，进行科学管理，妥善保管，确保寄存档案馆对寄存的档案，进行科学管理，妥善保管，档案的安全；档案的安全；五、本馆对寄存档案，存取自由，但为了提取方便，寄存者必须本馆对寄存档案，存取自由，但为了提取方便，提前一天通知档案馆，由档案馆办理手续还归寄存者。提前一天通知档案馆，由档案馆办理手续还归寄存者。关于金威建筑路桥集团公司各个领导档案的管理办法根据金威建筑路桥集团公司的性质，根据金威建筑路桥集团公司的性质，路桥与房地产公司及今年新成立的建筑公司，都有一部分有价值的文件资料在各分管领导自己新成立的建筑公司，手上，由于某种原因，这些资料会被遗失，损坏，手上，由于某种原因，这些资料会被遗失，损坏，给以后的工作带来不必要的麻烦。不必要的麻烦。为了杜绝此类现象的发生，为了杜绝此类现象的发生，便于资料的统一管理和利各分管领导，尤其是企业一把手领导我们将按姓氏分别建立全宗，用，各分管领导，尤其是企业一把手领导我们将按姓氏分别建立全宗，们将按姓氏分别建立全宗以便于保管、查阅和利用。各分管领导要积极配合，以便于保管、查阅和利用。各分管领导要积极配合，由综合管理部档案室派专人每季度或者每月收集、整理，并按档案管理办法存入档案案室派专人每季度或者每月收集、整理，室。文书印章管理办法为进一步规范金威建筑路桥（集团）公司各类公文的使用、分发，确保集团公司各类决议、决定精神的贯彻传达，特制定本办法。第一章文件种类说明一、关于会议纪要：1、董事会决议（纪要）董事会决议（纪要）董事会决议是专门用于记载集团公司董事会会议形成的各类决议、决定的文件。决定的文件。发文方式：使用“金威建筑路桥（集团）“（公司文件”文头，“金以发文方式：使用金威建筑路桥集团）公司文件”文头，董发[xxxx]x号”