企业管理制度企业行政管理制度

企业管理制度企业行政管理制度第四部分行政制度一、权责（一）公司制度体系中制度起草、修改、审核、颁布、督查及感谢阅读管理、组织等工作由综合管理部负责。（二）各部门、中心、子公司负责起草、修改、审核本部门感谢阅读《工作指南》。二、内容（一）概述本规定主要说明公司制度体系起草、修改、审核、颁布等管理精品文档放心下载事项。公司质量管理体系、环境管理体系、标准化管理体系文件管感谢阅读理事项不在本规定范围内，质量管理体系、环境管理体系和标准化精品文档放心下载管理体系文件的编制、审核、批准、发布、修改等控制办法详见有谢谢阅读关文件和资料的控制程序。（二）公司制度体系内容公司制度体系含《管理手册》和《工作指南》。《管理手册》谢谢阅读包含员工手册、领导职责、人事制度、行政制度、财务制度、安全谢谢阅读制度、业务制度等内容。《工作指南》包含各部门、中心、子公司感谢阅读的定岗、定编、定职和工作制度等内容。（三）《管理手册》的管理1．《管理手册》由公司组织专门起草小组起草。日常管理出台精品文档放心下载要归编进《管理手册》的制度由各归口综合部门组织起草，交综合精品文档放心下载管理部初审后，提交总裁办公会审议。2.《管理手册》的审批权归总裁办公会。综合管理部负责征集谢谢阅读《管理手册》实施中存在问题及建议，初审筛选后提交总裁办公会谢谢阅读讨论，并根据讨论结果进行修改。3.《管理手册》经总裁办公会通过修改意见后，由综合管理部谢谢阅读发布修改通知，按公文发文手续，逐级会签经总裁签发后，同时在精品文档放心下载MIS系统中对《管理手册》电子文档进行修改。4.《管理手册》中有关董事会议事规则及相关证券事务制度，感谢阅读由董事会办公室负责起草及修改，提交董事会讨论通过后由综合管精品文档放心下载理部及时颁布。（四）《工作指南》的管理1.《工作指南》由各部门、中心、子公司负责起草，内容与公司谢谢阅读《管理手册》相配套，是管理过程中具体实施细则。2.《工作指南》的审批权在各部门、中心、子公司办公例会。感谢阅读由各部门、中心、子公司提出的《工作指南》修改意见逐级经分管谢谢阅读副总裁或子公司总经理审核同意后，书面报综合管理部备案。综合精品文档放心下载管理部依据《管理手册》进行审核无误后，及时在MIS系统公告栏谢谢阅读中出更改公告并对《工作指南》电子文档修订上传。3.《工作指南》在实际执行中，如有必要由部门制度升级为公感谢阅读司制度，归编进《管理手册》，各部门书面提出申请经综合管理部感谢阅读初审通过后，提交总裁办公会审议批准。（五）其它1.任何员工均可以对公司《管理手册》和《工作指南》提出修谢谢阅读改意见和建议。修改意见书面报各部门、中心、子公司负责人，初精品文档放心下载审通过后，按《管理手册》和《工作指南》修改、审核、颁布的程感谢阅读序进行完善。2．综合管理部应及时将《管理手册》初审意见和《工作指南》精品文档放心下载的审核意见反馈给相关部门、中心、子公司，如有异议可提交总裁精品文档放心下载办公会审议。三、本制度解释权归综合管理部。一、权责（一）承办合同的各部门、中心、子公司负责签约主体资格的谢谢阅读初审；负责商务谈判及填制、起草合同。（二）计划财务部负责合同中涉及金额、支付方式、赠送、折精品文档放心下载扣等与财务有关条款的审核；负责合同印花税的缴纳；负责合同生精品文档放心下载效后财务条款的执行和监督。（三）综合管理部负责合同签约主体资格审查；负责合同条款谢谢阅读合理、合法性的审查；负责合同用印；负责合同的归档保存。谢谢阅读二、内容（一）合同谈判和起草1.本制度所述合同指以股份公司、具备独立法人的分支机构名谢谢阅读义对外签署的，由公司承担其相应权利义务的各类契约，包括各类谢谢阅读采购合同、产品销售合同、合作协议、保险合同、运输合同、应标谢谢阅读书、委印单、技术合同、劳动合同、保密协议、贷款协议、担保协精品文档放心下载议、租赁协议等法律文件。2.承办部门在合同签订前，应对合同对方的资信进行全面审查，精品文档放心下载对对方的资金、设备、产品质量和信誉等情况进行必要的调查了解，感谢阅读包括是否具备法人资格、履约能力、资信状况、对方签约人是否获精品文档放心下载得授权等。要求对方出示或提供营业执照、税务登记证、银行帐号谢谢阅读等证明文件或信息，必要时可要求对方提供担保。3.对于长期合作协议、长期定点合同、保险合同，以及金额较感谢阅读大的应标书、进口材料、设备采购等重要合同，承办部门应会同相谢谢阅读关部门组成谈判小组进行合同谈判。4.综合管理部将会同各有关部门针对公司主要业务类型制作合精品文档放心下载同范本。已提供合同范本的，承办部门签约时应尽量采用合同范本，感谢阅读不得随意修改合同范本。如确需修改，应将修改后的合同范本提交感谢阅读综合管理部审批。合同范本须符合工商行政管理部门的规定。精品文档放心下载5.承办部门也可根据需要自行起草合同，起草合同一般应具备精品文档放心下载以下条款：标的、数量和质量、价款或报酬、履行期限、履行地点感谢阅读和方式、保密条款、验收条款、违约责任、争议解决办法、适用法谢谢阅读律等；涉及知识产权的，应包括知识产权条款。6.购销等合同内容应包括货物（标的）名称、规格、型号、计谢谢阅读量单位、数量、质量要求、价格、交货期、交货地点、付款方式、谢谢阅读付款期限、验收办法、违约责任等。物资采购合同必须注明发票种精品文档放心下载类和税率。（二）合同审核程序公司签订合同均应当填写《合同审批表》（附件1），并按以感谢阅读下程序办理：1.合同经办人将草拟的合同逐级上报至最终审批人，必须经综感谢阅读合管理部会签，涉及财务的必须经计划财务部会签。已形成合同范谢谢阅读本的可不再会签。2.合同涉及本综合部门或分支机构之外条款、事项的，需提交精品文档放心下载相关部门、机构审核并会签的。会签部门、机构如有不同意见，应谢谢阅读与承办部门协商。协商一致的，修改相关条款；未达成一致的，在感谢阅读《合同审批表》中提出明确的会签意见。3.综合管理部对与法律有关的合同条款及合同是否合理、合法谢谢阅读等进行审核修改，并签署审核意见。对综合管理部提出的法律意见，谢谢阅读承办部门、机构应予执行，如有异议或因特殊情况无法执行，最终精品文档放心下载未达成一致意见的，由股份公司总裁决策。4.与总行、总局、集团总公司、国家各部委、省厅局以及长期精品文档放心下载合作单位等签定长期合同和协议，按审核程序逐级批准签定合同和谢谢阅读协议。在此合同、协议框架范围内，如是各省、市分别采用委印单、精品文档放心下载电话、传真等方式分批订货的，且价格达到公司指导价或股份公司感谢阅读特批价格，经生产部门确认后，此类合同可先期执行。如需签定合感谢阅读同的按照合同管理规定的程序审批，补办合同。价格发生变化，达感谢阅读不到公司指导价或特批价的，须按合同管理规定的程序审批。精品文档放心下载5.各会签部门必须讲求高效，不可拖办、迟办。无特殊情况，谢谢阅读各部门会签应在2小时内完成。（三）合同审批权限1.根据工作需要，合同审批可采取授权方式。授权方式为法人精品文档放心下载委托书或股份公司相关制度规定的权责，明确规定授权范围、权限精品文档放心下载和有效期限，经授权的合同最终审批人对签定的合同负全责。谢谢阅读2.销售合同、采购合同标的在500万元以下的，最终由股份公谢谢阅读司分管副总裁或子公司总经理审批。标的在500万元以上的，最终感谢阅读由股份公司总裁审批。3.500万元以下的借、贷款协议，公司对外经营性合作协议及感谢阅读战略性合作协议最终由股份公司总裁批准。4．公司所有担保协议及500万元以上的借、贷款协议必须经股谢谢阅读份公司董事长审批。5.其它合同、协议由分管副总裁或子公司总经理审批。6.银行转贷由财务总监批准。(四)合同的用章1.合同按规定程序经最终审批人审核签字后，由承办人填写谢谢阅读《用印申请表》，交综合管理部监印人核对后盖章。2.签订合同应加盖公司合同专用章。特殊情况需加盖公章的，谢谢阅读应向最终审批人说明后，按公章使用程序执行。（五）合同履行、变更和解除1.合同生效后，应按合同约定全面履行合同。合同履行过程中谢谢阅读交付、验收以及其它履行行为都应取得相应的书面凭证。2.合同签订之后履行之前，如有确凿证据证明对方完全没有履精品文档放心下载行能力或根本不准备履行合同，承办部门应在一个工作日内以书面感谢阅读形式通知综合管理部，协商处理措施，避免公司损失。3.合同履行过程中，如确需变更或解除合同，可以按照合同约精品文档放心下载定或有关法律规定提出变更和解除合同，采用书面形式报综合管理精品文档放心下载部审批。（六）合同纠纷1.合同在履行过程中发生下列情况，承办部门应在一个工作日谢谢阅读内填写《法律纠纷登记表》（附件2）报综合管理部备案（未在一谢谢阅读日内备案的，在“备注”栏中说明），并提交有关材料：（1）合同在履行过程中产生纠纷或涉嫌合同诈骗的；（2）对方已提起诉讼或通知要提起诉讼的；（3）对方应履行而实际未履行合同或没有完全履行合同有可能精品文档放心下载造成公司重大声誉损失的；（4）其它认为应通报综合管理部的情况。2.经综合管理部认定是合同诈骗的，应及时向公安机关报案。感谢阅读3.综合管理部接到《法律纠纷登记表》后，应在3个工作日内谢谢阅读作出回复，并与报送合同纠纷的部门、中心、子公司共同拟订解决感谢阅读方案。报送合同纠纷的部门、机构应积极配合执行。（七）合同保管和归档1.所有合同公司应保留两份，一份报综合管理部，一份留承办精品文档放心下载部门。其中如设备采购合同、财产保险合同、合作协议、租赁协议谢谢阅读等涉及财务条款的重要合同，应以复印件交一份给计划财务部备存。精品文档放心下载2.综合管理部应建立合同管理台帐（附件3），对承办合同进感谢阅读行登记、编号、存档，存档资料除包括合同文本、附件、《合同审精品文档放心下载批单》外，还包括与合同有关的来往信函、电话记录、传真、票据、精品文档放心下载图表、音像资料及双方变更或解除合同的协议等。3.由我方先盖章的合同，应在15个工作日内将两份经对方加盖感谢阅读印章的合同原件一份报综合管理部，一份留承办部门。4.合同因故没有签约的，应自我公司盖章之日起15个工作日内谢谢阅读将有我公司印章的合同原件全部退回综合管理部。（八）其它合同审核人员应充分调查、咨询、核实相关事项，如因工作失精品文档放心下载职给公司造成损失，将追究有关人员的责任，给予相关的处罚，并谢谢阅读保留追查法律责任的权利。三、本制度解释权归综合管理部。附件1：合同审批表年月日申请部门/中心/子公司计划签订日期合同类型□业务合同□劳动合同□其它合同合同名称合同编号页数份页/份是否含附件□是□否合同对方名称合同内容要点经办人申请部门负责人所在部门/中心/子公司意见会签部门/机构意见法务意见分管领导意见总裁/董事长意见备注注：1.该表由经办人填写后，附合同正式文本按照审批流程逐级审批。谢谢阅读2.合同内容要点请填写合同标的、数量、金额、付款方式、履行期限、地点、违约责感谢阅读任、争议解决办法等主要内容。附件2：法律纠纷登记表编号：年月

日案由涉及金额送案部门对方名称法定代表人经办人对方地址联系方式对方联系人联系方式案情简介进展情况送案部门处理建议综合管理部处理建议备注：附件份页附件3：合同管理台帐申请部门：年月日日期编号申请人合同名称对方单位合同内容摘要合同期限金额附件名称及页数谢谢阅读一、权责（一）股份公司公章、合同专用章、法人代表签名章；子公司感谢阅读公章、合同专用章；综合部门和中心的印章由综合管理部负责管理。感谢阅读（二）股份公司财务专用章和法人代表名章；子公司财务专用感谢阅读章和法人代表名章由计划财务部负责管理。（三）申请用印按印章审批权限执行。（四）印章保管人（监印人）对正确使用印章负责。二、内容（一）印章使用范围1.以股份公司或子公司名义向外发的公函、便函、报告、证明精品文档放心下载和以公司名义下发的文件、通知、通告、决议、决定、会议纪要一感谢阅读律使用公章。2.公司介绍信、工作证；上报的各种文字材料、统计、财务报感谢阅读表、招标文件和其它需要盖公司公章的书面资料和文件一律使用公谢谢阅读章。3.以股份公司或子公司名义签署的各类合同、协议使用合同专谢谢阅读用章，特殊情况，可使用公章。4.以部门、中心、子公司名义内部发文，使用部门、中心、子谢谢阅读公司印章。（二）印章审批权限1.股份公司公章、法人代表签名章、最终经股份公司总裁批准感谢阅读后使用。子公司的公章、法人代表签名章，最终经其总经理批准后精品文档放心下载使用。2.签发支票用财务专用章、法人代表名章由计划财务部经理批精品文档放心下载准。对外使用财务专用章和法人代表名章逐级由财务总监批准。计谢谢阅读划财务部以外人员使用财务专用章、法人代表名章逐级由财务总监感谢阅读批准。3．上述经授权的印章最终审批人对印章的使用负全责。（三）印章使用和管理1.用印人必须填写《用印审批表》（附后），符合印章批准权谢谢阅读限，监印人方能加盖印章。2.印章只能由监印人使用，监印人如发现用印内容与公司要求谢谢阅读不符或批准手续不符，有权拒绝盖章。对未经签字批准的文件，监感谢阅读印人不得擅自用印，若用印人急需用印，应事先电话请示，事后及精品文档放心下载时补签。3.印章原则上不得带出公司，应特殊情况需要带出的，必须经谢谢阅读批准人同意，办理用印登记后，由监印人陪同才能带出用印(用后立感谢阅读即归还)。4.监印人不得私自动用公章，不得在空白信笺、信封或空白介谢谢阅读绍信上盖章。如在文件、材料错盖或多盖了印章，应由监印人及时精品文档放心下载销毁。5.公司印章应安全保管，严防印章被盗或盗盖。如发现印章丢精品文档放心下载失，立即报告综合管理部经理，并向当地公安机关报案、登记，依精品文档放心下载法公告作废。6.各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用，由监印人全精品文档放心下载权负责。三、本制度解释权归综合管理部，各部门、中心、子公司可根谢谢阅读据本制度规定制订实施细则。附件1：用印审批表印章类别用章事项部门、中心经理/子公司总经理文件份数使用日期使用人所在部门分管领导总裁监印人一、权责（一）档案资料的收集、整理、鉴定、编目、检索、保管、使感谢阅读用等管理工作及档案管理制度的制订由综合管理部负责。（二）公司Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ级档案的管理由综合管理部负责。（三）无密级的内部文件资料管理由各部门、中心、子公司负谢谢阅读责。二、内容（一）档案密级（见附表：档案资料归档范围）根据资料的重感谢阅读要程度划分为公司Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ密级档案。1.公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件精品文档放心下载资料、财务会计帐册、凭证、报表和重要技术资料（技术配方、源谢谢阅读程序等电子文档）、公司注册登记资料、资产证明文件资料为公司感谢阅读Ⅰ级档案。2.公司资质证书文件、公司荣誉证书、项目批文、公司人事档感谢阅读案、重要合同、协议、产品工艺文件、技术专利、技术设计图纸资精品文档放心下载料、公司土建、水电工程规划、设计文件图纸资料、上级政府文件、谢谢阅读重要会议记录、公司经营资料、员工工资为公司Ⅱ级档案。感谢阅读3.公司下发文件和规章制度、公司客户档案、一般合同、协议、感谢阅读统计报表、产品标准、操作工艺和规程、设备管理台帐和记录、技谢谢阅读术专刊和杂志等为公司Ⅲ级档案。(二)档案收集1.公司下发的重要文件、公司工作活动中形成的具有重要价值感谢阅读的资料由综合管理部负责收集。2.一项工作同时由几个部门、中心参与办理时，所形成的文件感谢阅读资料由主办部门、中心负责收集。3.各部门、中心、子公司在一项工作结束后一个月内，应将部感谢阅读门、机构或个人手中的有保存利用价值的各类资料原件整理，并按感谢阅读密级进行分类集中交综合管理部存档。（三）档案整理1.公司及各部门、中心、子公司档案管理人员应按期向承办人精品文档放心下载查催文件。每年一季度对上年的所有文件进行一次收集、整理，保谢谢阅读证文件完整齐全。2.公司及各部门、中心、子公司档案管理人员对接收的文件资精品文档放心下载料负责进行密级划分、分类、立卷和编制目录等项的整理工作。感谢阅读(四)立卷质量标准1.归档文件完整齐全；2.分类清楚，保持联系；3.标题确切易查找；4.卷内排列系统、条理；5.保管期限准确；6.密级划分恰当；7.卷皮用正楷整齐书写；8.装订结实、美观。（五）档案存档1.公司建立综合档案资料库，由综合管理部指定专人负责公司谢谢阅读Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ级档案管理工作。2.各部门、中心、子公司建立资料室，指定专人负责本部门及谢谢阅读分支机构一般文件资料的管理工作并负责与综合管理部衔接。精品文档放心下载（六）档案保管1.公司档案室应根据有关规定，对档案资料进行编号、编制档谢谢阅读案目录，制作检索工具，以便查寻。2.档案资料应装订结实、美观，密级划分准确、分类清楚。感谢阅读3.存放档案必须设置专用柜、架，摆放整齐。4.定期对库存档案进行检查、清理和核对，发现问题要及时采精品文档放心下载取措施。5.底片、照片、磁带、光盘等要采取科学方法存储，确保其安精品文档放心下载全完好。6.各部门、中心、子公司应尽量采用电脑管理和工作，便于业精品文档放心下载务资料的数字化处理和保存。（七）信息储存对存入电脑的资料、档案，按以下相关规定办理：1.信息储存要区分种类，分项排列。种类的区分，一般为时间、谢谢阅读来源地域、主题、管理层次和信息载体等。2.每一种类都要分项登记，编制目录和索引。3.公司员工必须按照要求和规定，科学的采集、输入、输出精品文档放心下载信息，为公司决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、谢谢阅读全面为原则。4.公司业务数据备份由各部门、中心、子公司指定信息管理人精品文档放心下载员每周备份一次；重要数据由使用者本人向指定信息管理人员申请感谢阅读做立即备份。储存内容的更新由更新人员通知信息管理员进行版本谢谢阅读更新。5.信息载体必须安全存放、保管、防止丢失和失效。未经综精品文档放心下载合部门负责人、分支机构总经理允许，任何人不得将信息载体带出精品文档放心下载公司。(八)档案借阅各部门、中心、子公司在工作中需要借阅档案资料时，应填写精品文档放心下载《档案资料借阅单》（附件1），根据档案密级程度，履行相应的谢谢阅读批准手续后方可借阅。1.借阅公司Ⅰ、Ⅱ级档案须经所在各部门、中心、子公司负责感谢阅读人同意、综合管理部负责人审核、分管综合管理部副总裁批准。涉精品文档放心下载及公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料感谢阅读和重要技术资料（技术配方、源程序等电子文档），须经股份公司感谢阅读总裁批准。2.借阅公司Ⅲ级和无密级的档案资料须经所在各部门、中心、感谢阅读子公司负责人同意、综合管理部负责人批准。3.借阅档案的人员对所借档案应负安全、保密责任，不得擅自感谢阅读转借他人。4.借阅人须保持档案完整，不得私自拆卷、抽取。如需翻印、精品文档放心下载复制须经原借阅批准人批准。5.严禁在档案文件上填注、涂抹、改字、加字、划道、圈点、谢谢阅读污损。6.文书类档案借用期限不超过一周，技术类档案借用期限不超谢谢阅读过两周。如因工作需要延期，必须经原批准人员同意。7.借阅档案时档案管理人员应做好登记，归还时档案管理人员精品文档放心下载应对该档案进行检查，方予核收注销。8.外单位借用本公司档案时，必须持有该单位的介绍信，经公感谢阅读司总裁批准并办理借阅手续方可借阅。（九）档案移交1.离职员工离职前须到综合管理部还清所有借阅的文件资料，精品文档放心下载经档案管理人员签字确认后，方可办理离职手续。2.公司各部门、中心、子公司如有撤销、合并情况以及人事变谢谢阅读动情况时，应做好移交工作，并在《档案资料移交清单》（附件2）精品文档放心下载上备注。所有相关资料要做到移交清楚，保持资料的完整无缺。谢谢阅读(十)档案销毁档案保管期满需要销毁时，公司档案管理员应编制销毁清单，谢谢阅读经综合管理部负责人同意，报分管副总裁批准。由安全监督员监督感谢阅读销毁，销毁清单应永久保存。三、本制度解释权归综合管理部，根据本制度规定，各部门、精品文档放心下载中心、子公司可制订相关实施细则。附件1：档案资料归档范围档案资料归档范围保管编号档案名称归档时间密级期限A行政管理股东大会、董事会、监事会会议通A-1每年五月永久Ⅰ

知、记录、纪要、决议等文件谢谢阅读A-2办公会议、中层干部会议记录、决定等文件每年五月15年ⅡA-3房地产、各种资质等权属证书、区域变化、征用土地等文件材料即时永久ⅠA-4工商、税务等政府部门企业登记、变更、年检等资料证书即时永久ⅠA-5政府部门颁发的各种荣誉证书、文件即时永久Ⅱ精品文档放心下载A-6政府机关、重要客户领导考察企业的题词、讲话、摄影等文字声像材料即时15年Ⅱ公司及部门发放的文件、公司岗位工ⅢA-7作职责、规章制度、工作条例等管理即时15年感谢阅读标准A-8政府及有关部门来文、通知、公函等即时10年Ⅲ精品文档放心下载A-9公司对外合作、合资协议、合同即时永久Ⅱ感谢阅读A-10公司历史沿革大事记及其他行政文件即时永久Ⅲ谢谢阅读B人事管理B-1员工名册、党员名册年底永久ⅡB-2员工招聘登记表、考试记录及考察报告、培训资料即时15年ⅡB-3公司干部任免文件、决定即时15年Ⅱ员工聘用合同及定级、调资、考核、B-4奖励、处分、处罚、辞退、退休等文件材料、保险、劳动、工资、福利文即时15年Ⅱ件B-5其他人事档案即时15年ⅡC财务管理C-1各种会计凭证每年五月永久ⅠC-2各种会计帐簿每年五月永久ⅠC-3财务月度、年度报告每年五月永久ⅠC-4会计资料保管、销毁清册每年五月永久ⅢC-5其他会计档案每年五月永久ⅠD营销管理D-1客户档案、定点供应商档案及其服务工作资料每年三月永久ⅢD-2产品样品、样卡及样卡领用台帐每年三月5年Ⅲ谢谢阅读D-3设计登记表、设计图案、文件每年三月5年Ⅱ感谢阅读D-4产品检测报告、产品技术要求（客户）等文件每年三月5年ⅡD-5重要销售、供销合同及商务公函每年三月5年Ⅱ感谢阅读D-6市场调研报告、广告宣传资料、市场策划方案每年三月15年ⅡD-7部门业务工作大纲、指南、规范每年三月15年Ⅱ谢谢阅读D-8其他营销档案每年三月15年ⅡE工程项目E-1项目建议书、可行性研究、任务书及批复即时永久ⅡE-2工程地质、水文地质勘察报告即时永久ⅡE-3技术设计、施工图设计、规划设计的文件即时永久Ⅱ工程管理文件（征用土地批准文件、E-4红线图、拆迁补偿协议，发包合同协议招标文件、租赁文件，环保三同即时永久Ⅱ时、消防等文件、水、电供应协议）施工文件：土建施工文件（开工报E-5告、技术交底、图纸会审纪要、设计即时永久Ⅱ感谢阅读变更材料、隐蔽工程验收记录）E-6设备、管线安装施工文件即时永久ⅢE-7电气、仪表安装施工文件即时永久Ⅲ竣工文件（验收报告、土建、水电、E-8消防、装璜、空调、竣工图、质量评即时永久Ⅱ感谢阅读审材料、验收会议文件）涉外文件（询价、报价、招投标文E-9件、合同、谈判协议、议定书、谈判即时永久Ⅱ谢谢阅读记录、外商提供及收集的材料、设备开箱检验记录、商检及索赔材料）E-10其他工程档案即时永久ⅡF设备管理F-1自制设备F-1-1技术任务书、申请报告、批复即时20年Ⅲ谢谢阅读F-1-2技术、经济可行性分析报告即时20年Ⅲ感谢阅读F-1-3技术调查报告即时20年ⅡF-1-4设计及研制计划、方案即时20年ⅡF-1-5预算材料即时20年ⅡF-1-6全套设计图样即时20年ⅡF-1-7设备组装、调试、试运行记录和检测报告即时20年ⅡF-1-8技术攻关记录、成果、修改通知单即时20年Ⅱ感谢阅读F-1-9安装使用说明书即时20年ⅢF-1-10设备安装竣工图样、调试、试运行记录、安装总结、验收材料即时20年ⅡF-1-11预算书决算书即时20年ⅢF-1-12设备操作规程、维护保养规程即时20年Ⅲ感谢阅读F-1-13设备事故分析及处理结果材料即时20年Ⅲ感谢阅读F-1-14设备大修、维修、改造的计划、记录、修改通知单即时10年ⅢF-1-15设备报废鉴定书、申请报废报告、批复处理结果即时20年ⅢF-2外购设备（国内）F-2-1申请外购设备计划、报告及审批材料即时永久Ⅲ精品文档放心下载F-2-2技术经济调查报告即时20年ⅡF-2-3外购合同、协议书即时20年ⅡF-2-4设备开箱验收记录、照片即时20年Ⅲ感谢阅读F-2-5随机图样及文件材料即时20年ⅢF-2-6技术、质量上的异议及处理结果即时20年Ⅲ精品文档放心下载F-2-7设备安装、调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收报告等即时20年ⅢF-2-8设备运行记录及重大事故分析处理材料即时10年ⅢF-2-9设备大修计划及维修、改造记录即时10年Ⅲ精品文档放心下载F-2-10报废鉴定书、申请报废报告、批复和处理结果即时20年ⅢF-3引进设备（国外）F-3-1申请外购设备计划、报告及审批材料即时20年Ⅱ感谢阅读F-3-2技术经济调查报告，出国考察及选型即时20年Ⅱ感谢阅读报告F-3-3与外商谈判、洽谈记录、备忘录、纪要、合同协议及来往信函等即时20年ⅡF-3-4外商历次报价单即时20年ⅡF-3-5进关材料及商检部门检验材料即时20年Ⅱ谢谢阅读F-3-6设备开箱记录、照片、录像等即时20年Ⅲ谢谢阅读F-3-7随机全套图样及文件材料即时20年Ⅱ谢谢阅读F-3-8设备安装、调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收报告等即时20年ⅡF-3-9技术、质量上的异议及处理结果即时20年Ⅲ谢谢阅读F-3-10出国培训人员的笔记本即时20年Ⅱ谢谢阅读F-3-11设备运行记录及重要事故分析处理材料即时10年ⅢF-3-12设备大修、维修、改造计划、记录、修改通知即时10年ⅢF-3-13设备报废申请书、鉴定书、报告、批复和处理结果即时20年ⅢF-4其他设备档案即时20年ⅢG产品标准G-1产品质量标准即时永久ⅢG-2国际产品标准即时永久ⅢG-3国家产品标准即时永久ⅢG-4行业产品标准即时永久ⅢG-5企业产品标准即时永久ⅢG-6原辅材料验收标准即时永久ⅢG-7供应商提供的原辅材料技术资料即时永久Ⅲ感谢阅读G-8其他标准档案即时永久ⅢH生产工艺H-1生产技术操作规程即时永久ⅢH-2各类产品生产工艺流程即时永久ⅢH-3通用工艺技术规范即时永久ⅢH-4具体工艺技术规范即时永久ⅢH-5配方技术资料即时永久ⅠH-6其他工艺档案即时永久ⅢI研究开发研发立项通知书、设计说明、使用说I-1明、测试分析报告、项目开发总结、即时永久Ⅱ谢谢阅读鉴定材料I-2各种软件开发的源程序、电路图等即时永久Ⅰ精品文档放心下载I-3各种专利技术资料即时永久ⅡI-4其他研发档案即时永久ⅡJ杂志J-1各种技术专刊每年三月5年ⅢK其他档案资料每年三月5年Ⅲ附件2：档案资料借阅单年月日借阅部门/中心/子公司经手人借阅档案资料档案类别密级□Ⅰ级□Ⅱ级□Ⅲ级借阅期限自年月日至年月日用途部门/中心/子公司：综合管理部负责人：负责人分管综合管理部副总裁：总裁附件3：档案资料移交清单年月日日期资料名称资料形成日期资料页数移交人接收人备注感谢阅读一、权责（一）股份公司公文的起草、收发、用印、传递、处理、督办精品文档放心下载及管理等工作由综合管理部负责。（二）各部门、中心、子公司公文的起草、收发、用印、传递、谢谢阅读处理及管理等工作由各部门、中心、子公司负责。（三）股份公司公文由总裁签发。二、内容（一）概述公司公文是指公司在生产经营活动中形成的决定、决议、通告、谢谢阅读通知、通报、申请、报告、请示、批复、函件、会议纪要等文件。谢谢阅读（二）公文的起草和签发1.公文文稿要文字简练，条理清楚，符合公文格式要求，做到感谢阅读一文一事（除综合性计划、报告外），主题明确，内容准确，表达感谢阅读规范（见附件1）。2.公文起草后，行文部门在将公文报送公司领导签发之前，应精品文档放心下载认真做好核稿工作。3.呈报股份公司副总裁、总裁的请示类公文，呈报人应填写精品文档放心下载《江苏恒宝股份有限公司请示》（附件5），由经办人签名，经校感谢阅读对后逐级审批。如需会签的交相关部门、中心、子公司会签。除上感谢阅读述请示类的公文，呈报人应填写《江苏恒宝股份有限公司发文稿纸》谢谢阅读（附件6）。向上级或上级主管部门请示、报告的公文，必须明确精品文档放心下载写明被请示人或部门，涉及到相关部门或人员要以抄报或抄送的方感谢阅读式传送。4.各部门、中心、子公司发文由各部门、中心负责人及子公司谢谢阅读总经理批准签发，如以股份公司名义发文须经总裁批准签发。谢谢阅读5.股份公司公文经总裁签发后，由综合管理部负责用印，发送。精品文档放心下载6.股份公司管理制度、规定程序类的文件，由相关部门、中心、感谢阅读子公司起草，综合管理部汇总、整理、成文，经总裁批准签发、颁精品文档放心下载布。7.各部门、中心、子公司的内部发文，必须送综合管理部备案。感谢阅读8.综合部门可以在股份公司内发文。以部门名义发文,需经分管精品文档放心下载领导审批。子公司不能直接对外发文，所发文件涉及到其他部门、精品文档放心下载中心、子公司业务的，由综合管理部转发。（三）公文收、发登记及转发1.公文从接收至转发、呈报、批转、承办、传阅所有过程及时间精品文档放心下载期限，均应在收、发文登记表上做好相应记录（附件7、8），并有谢谢阅读经手人签字。2.综合管理部对所有收到的公文（包括上级、同级单位的来文谢谢阅读或公司领导及有关人员外出参加会议带回的公文），按照时间顺序谢谢阅读进行分类，统一盖编号章编号。3.各部门、中心、子公司呈报股份公司的请示、报告或需总裁感谢阅读批阅、决定的公文,由综合管理部负责传递。各部门、中心、子公司感谢阅读如需相关人员会签的，相关人员应提出书面的会签意见，报股份公精品文档放心下载司总裁批阅。4.经股份公司领导批阅后的公文，由综合管理部按照批阅意见精品文档放心下载及时送交承办的部门、中心、子公司。未经股份公司有关领导批阅感谢阅读的公文不可直接送交承办的部门、中心、子公司。5.传阅公文应严格遵守传阅范围规定，不得将公文转借他人，精品文档放心下载无关人员不得随意翻阅文件。公文阅后应签名并于当日将公文交还谢谢阅读综合管理部。6.各部门、中心、子公司对公司交办处理的公文，应及时提出感谢阅读反馈意见，对限时处理的公文或事项要按时答复。办理完毕后应及精品文档放心下载时将公文交还综合管理部归档，不得自行保管。（四）公文办理时限1.凡需要办理的公文，综合管理部应根据内容和性质送股份公谢谢阅读司总裁、分管领导或交有关部门、中心、子公司办理，并提出办理谢谢阅读时限。2.对涉及其它部门、中心、子公司职权范围的事项，主办部门感谢阅读应当主动与有关部门、机构协商，取得一致意见后方可行文。如有精品文档放心下载分歧，主办部门、机构可列明各方理据，提出意见，逐级上报股份精品文档放心下载公司总裁裁定。相关部门、中心、子公司对会签的公文，须在半个谢谢阅读工作日内会签完毕。3.送股份公司领导批示的紧急公文，应在24小时内批办，由综谢谢阅读合管理部根据公文批办时限，负责催办。（五）公文管理工作必须严格执行保密制度，公文未经许可不感谢阅读得翻印、转发。传递秘密公文时，必须采取相应的保密措施，确保精品文档放心下载公文安全。三、本制度解释权归综合管理部。附件1：公文基本格式规定为进一步加强公司对外发文（函），对内发文的规范性，结合感谢阅读文档标准有关规定，特对公司的对内、对外发文格式规定如下：感谢阅读一、对政府主管部门、行业主管部门等的请示、申请、报告等谢谢阅读必须以公司红头文件的形式（见附件2），经股份公司总裁签发并感谢阅读加盖公司公章后方可发出。具备独立法人的分支机构文件格式参照感谢阅读本规定制订。二、对客户及相关协作单位的一些解释、答复、致歉、承诺类精品文档放心下载函件，一律使用公司大号（A4）信笺纸（抬头为：江苏恒宝股份有谢谢阅读限公司）。标题使用二号宋体或黑体字，正文小三号字，字体仿宋，精品文档放心下载格式为“关于┅┅的函”；“关于┅┅的答复”。详细请见附件3，谢谢阅读具备独立法人的分支机构文件格式参照本规定制订。三、一般性的工作联系用公司统一的传真格式（见附件4）。感谢阅读收发传真应进行签收、签发登记。四、落款根据实际情况，由公司分管领导确定以部门、中心、精品文档放心下载子公司名义还是以公司名义。五、中文排版基本格式（一）文章正文版式1.标题居中，字号比正文大1号并加粗。2.正文文字使用小三号、仿宋体。3.标题与正文之间空1行。4.各段首句空2个字。5有图片的页面，图片说明文字起首空2个字。6各级标题左起均空2个字。7.版芯尺寸：156mm×225mm（不含页码）。8.纸张上侧边页距：37mm±1mm9.一般左右边页距相等，需要时，装订侧边页距为28mm±1mm。感谢阅读10.正文一般以每页22行。（二）标点符号1.文章标题尽量不用标点。2.序号排列顺序：静态页面一级标题（一、二、三等标题）加感谢阅读粗。各级标题左起均空2个字。“一”“（一）”“1”“（1）”“A”“a”3.上述序号中，“一”系列后面加“、”号；带括号的数字后感谢阅读面不加任何符号；“1”系列和英文字母后面加“.”。4.除正文外的其他页面中，若标题前面有装饰（如圆点、五星精品文档放心下载等）的，折行时与第一行文字对齐。(三)排版原则排版风格统一，文字格式一致，美观大方。附件2：公司文件标准格式恒宝字〔2004〕号签发人：★标题：二号宋体正文：小三号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。谢谢阅读纸张大小：A4纸落款XXXX年XX月XX日主题词主送：×××、×××、抄报：×××、×××、抄送：×××、×××、江苏恒宝股份有限公司×××印制××××年××月××日共印××份精品文档放心下载附件3：对外函件标准格式标题：二号宋体关于…………函（答复、回复、解释等）正文：四号宋体小标题：四号黑体次标题：四号楷体北京江苏地址（ADD）：北京市西城区金融大街5号新盛大厦北楼8层地址（ADD88号

电话（TEL）：+86-10-66017777电话（TEL）：谢谢阅读传真（FAX）：+86-10-66015566邮编（CODE）：100034传真（FAX）：邮编（CODE）212355

网址（WEB）：电子邮箱（E-MAIL）：谢谢阅读附件4：公司传真标准格式传真北京江苏地址（ADD）：北京市西城区金融大街5号新盛大厦北楼8层地址（ADD88号精品文档放心下载传真（FAX）：+86-10-66015566传真（FAX）：精品文档放心下载电话（TEL）：+86-10-66017777邮编（CODE）：100034电话（TEL）：邮编（CODE）212355感谢阅读网址（WEB）：http://电子邮箱（E-MAIL）：感谢阅读紧急请审阅请批注请答复请传阅感谢阅读备注：1、请规范使用此模板。2、请输入时统一使用四号宋体。3、地址、电话、邮编根据实际情况填写。附件5:江苏恒宝股份有限公司请示请字[年度]第号公司领导批示：标题：被请示人：请示内容：附件：会签部门/中心/子公司：呈报部门/中心/子公司：经办人：校对：经理部门/中心/子公司负责人：附件6:江苏恒宝股份有限公司发文稿纸签发:会签:核稿:谢谢阅读主办单位和拟稿人:事由:附件:发送部门:打字或缮写:校对:发文字第号年月日封发附件7:发文登记簿日期编号主题行文部门发送单位签收备注感谢阅读附件8:收文登记簿日期编号主题行文部门送交人审批意见备注感谢阅读一、权责（一）办公设备的购置、计划、登记管理、维护保养、清查由感谢阅读综合管理部负责。（二）办公设备的购置申请、使用维护、安全完整由使用部门谢谢阅读负责。二、内容（一）办公设备指电脑、复印机、传真机、打印机等电子类设感谢阅读备及办公家具，包括生产用电脑。（二）办公设备的购置及管理。1．由使用单位编制预算，按相关预算审批手续批准后，在预算谢谢阅读范围之内的由使用部门提出申请，经分管副总裁或子公司总经理审精品文档放心下载批后报综合管理部。2．综合管理部根据批准后采购申请进行调剂或采购，办公设备谢谢阅读的采购要货比三家，保证质量和价格比最优。3.办公设备购买后，综合管理部应办理办公设备验收、登记手感谢阅读续。办公设备如属固定资产，报废时应填制《固定资产报废申请谢谢阅读单》。4.使用部门或领用人应到综合管理部填写《办公设备登记卡》谢谢阅读（附件1）进行领用登记。未在综合管理部登记的，计划财务部不感谢阅读得报销。购置后经办人应尽快携带发票按程序办理报销手续。报销费用谢谢阅读必须经综合管理部验收签字。5.综合管理部负责办公设备的保养。当设备出现故障时，使用精品文档放心下载部门应通知综合管理部处理。6.因工作需要，办公设备需在使用部门内部或其它部门间进行谢谢阅读调拨的，使用部门应事先通知综合管理部，由综合管理部统一负责。谢谢阅读7.办公设备领用人离职或变更时，应及时填写领用单中变更事谢谢阅读项，做好办公设备的交接工作。（三）办公设备的使用1.传真机使用（1）对外正常业务的传真均使用公司规定的统一格式。（2）各部门对外业务收发传真时，应在《发送传真登记表》感谢阅读（附件2）和《收发传真登记表》（附件3）上登记。谢谢阅读（3）传真机的日常管理由使用者负责。传真机的使用部门在收感谢阅读到传真后均要进行登记，并送交相关领导、综合部门和分支机构。感谢阅读2.复印机使用（1）复印机必须由经许可的操作人员操作，未经许可的人员不感谢阅读得操作。（2）凡操作人员必须严格按操作说明书进行操作，复印纸必须感谢阅读符合复印机的要求。（3）复印机操作人员在接受复印时必须检查复印内容，如涉及精品文档放心下载公司机密的文件资料，必须经综合管理部负责人批准后，才能复印。精品文档放心下载（4）凡复印者必须先登记后复印。（5）复印机应由使用部门分别使用，无特殊情况不得混用。感谢阅读3.电脑使用（1）电脑是指由公司配备，综合管理部统一管理，专人使用的谢谢阅读所有台式电脑和笔记本电脑及其外部设备。（2）任何人不得使用非公司指定的软盘拷入拷出数据和软件，谢谢阅读不得在其他电脑上使用公司指定的备份软盘、或其他介质，防止电精品文档放心下载脑病毒的侵入。（3）如果电脑或打印机出现非正常现象，应立即通知综合管理感谢阅读部维修人员。（4）使用人应爱护电脑，保持电脑清洁，下班前检查是否已关感谢阅读好电脑与打印机。（5）公司电脑须由一定电脑知识的员工操作使用。（6）电脑使用人员不准使用电脑从事与本职工作无关的事项，感谢阅读更不能使用电脑玩电子游戏。（7）电脑使用人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备。感谢阅读（8）凡违反上述规定，造成事故者，视情节予以通报批评或经谢谢阅读济处罚。（四）办公设备的清查综合管理部应定期对办公设备进行清查，清查时间为每半年一谢谢阅读次。清查工作由综合管理部组织，各使用部门协办。清查完毕应出谢谢阅读具清查报告，对清查中发现的问题及建议及时报所在部门、中心、感谢阅读子公司负责人及股份公司分管副总裁和总裁。（五）办公设备的处置由使用部门填写“办公设备报废申请表”谢谢阅读（附件4）和“办公设备转让单”（附件5），逐级审批。由综合管精品文档放心下载理部报股份公司分管副总裁或子公司总经理批准后，组织具体实施，精品文档放心下载并将相关报批手续交计划财务部进行账务处理。三、本制度解释权归综合管理部。附件1：办公设备登记卡设备名称编号购入登记时间价值使用部门使用人变更时间变更原因说明交接人签字使用人签字：部门、中心、子公司：综合管理部签字：附件2：发送传真登记表收件人对方单位发件人传真电话文件内容页数感谢阅读：接收传真登记表日期发件人收件人对方单位文件内容页数签收备注附件4：办公设备报废申请表使用部门：年月日资产资产规格名称编号型号计量单位全部耐用开始使用及数量年限日期资产实际使用折旧原值年限年限累计折旧资产净值原定残值报废原因专业鉴定意见计划财务部意见综合管理部意见涉及部门的分管副总裁总裁意见附件5：办公设备转让单年月日编号公司名称调出调入办名称调公规格拨发出收到日期设单位地经办人签字备数量点股份公司领导审批转移原因及票据：账面记录：办公设备原值元已提折旧元办公设备净值元计划财务部负责人：综合管理部负责人：一、权责（一）办公用品需求计划的申报由各部门、中心、子公司负责。谢谢阅读（二）各部门、中心、子公司申报的办公用品计划汇总、购置、感谢阅读领用管理由综合管理部负责。办公用品购置可由综合管理部委托采感谢阅读购部门购买。办公用品保管、领用可由综合管理部委托仓储部门负谢谢阅读责。二、内容（一）办公用品购置1.办公用品主要指办公设备、办公家具之外的办公耗材及文具。精品文档放心下载2.公司每月购买办公用品一次。由使用单位编制预算，当月25感谢阅读日前填写《办公用品需求申请单》（附件1），按相关预算审批手谢谢阅读续批准后，在预算范围之内的由使用部门提出申请，经分管副总裁谢谢阅读或子公司总经理审批后报综合管理部。3.综合管理部结合库存情况汇总各单位《办公用品需求申请谢谢阅读单》，指定专人或委托采购部门购买。预算外办公用品在新增人员感谢阅读等特殊情况下需临时购买，逐级报股份公司总裁批准后，由综合管感谢阅读理部或采购部门购买。委托采购部门购买的，需由综合管理部下采精品文档放心下载购任务单。4.购买办公用品时应做到货比三家、择优、定点购置。（二）办公用品入库1.采购部门应将购买的办公用品及时办理入库手续，并到综合感谢阅读管理部或委托仓储部门登记《办公用品库存台帐》（附件2）。谢谢阅读2.综合管理部每月要核对一次帐目，并对库存办公用品进行盘精品文档放心下载点，做到帐物相符。（三）办公用品领用1.综合管理部或委托仓储部门在建立办公用品总台帐的同时，谢谢阅读为各部门、中心、子公司分别建立《办公用品领用台帐》（附件精品文档放心下载3）。2.综合管理部将各部门、中心、子公司每月申报的办公用品计感谢阅读划交一份给仓储部门，作为仓储部门办公用品领用、发放的依据。感谢阅读3.各部门、中心、子公司到仓储部门领取办公用品时，应填写精品文档放心下载《领料单》(附件4)，经部门、中心、子公司负责人签字批准后，谢谢阅读才能到仓储部门领用。4.仓储部门必须根据各部门、中心、子公司申报的办公用品计感谢阅读划及签字批准后的《领料单》才能发放。计划外办公用品不得领用。感谢阅读5.仓储部门在发放各项办公用品时，对能够以旧换新的办公用谢谢阅读品，用以旧换新的办法领取。（四）办公用品管理1.综合管理部将根据各部门、中心、子公司领用登记的统计数谢谢阅读据，制订办公用品使用定额，逐步实行办公用品定额领用管理。谢谢阅读2.综合管理部根据各部门、中心、子公司领用办公用品台帐，谢谢阅读每年对所领取的办公用品数量、品种、金额进行一次统计，作为定感谢阅读额考核的依据。3.如因工作调动或离职，应按公司规定将个人保管的所有办公精品文档放心下载用品（耗材除外）全部交回所在部门。三、本制度解释权归综合管理部。附件1：办公用品需求申请单部门：年月日单价总金额序号物品名称数量单位备注（元）(元)小计部门、中心、子公司领导：经办人：附件2：办公用品库存台帐物品名称购入日期数量领用日期数量盘存日期数量精品文档放心下载统计人：附件3：办公用品领用台帐部门：物品名称数量领用人领用日期备注附件4:江苏恒宝股份有限公司领料单感谢阅读部门Dept：年YY月MM日DDNo.精品文档放心下载名称及规格单位领料数实发数单价金额备注

Name/SpecUnitDrawQ，ProvideQ，UnitPriceRemark

tytyum感谢阅读金额（大写）人民币万仟佰拾元角分Sum（Caps）RMBYuanJiaoFen精品文档放心下载用途Purpose主管人：部门负责人：领料人：ManagerDeptPrincipalDrawer感谢阅读一、权责（一）股份公司、具备独立法人分支机构财产、车辆、货物运精品文档放心下载输保险的投保工作由综合管理部负责。（二）公司财产、车辆、货物运输等相关管理部门与计划财务感谢阅读部共同参与投保工作。二、内容（一）综合管理部联系至少两家以上保险机构，会同计划财务谢谢阅读部和相关管理部门与其进行商务交流，了解和掌握险种、险率和其谢谢阅读他相关政策。（二）共同对保险机构提供的相关信息进行综合比较，选择确感谢阅读定一家保险机构进行商务谈判（包括险种、险率，优惠、折扣政策、谢谢阅读付款方式），并以议标的形式选择保险机构。（三）保险合同的签订和用印按《合同管理制度》执行。（四）综合管理部将签定的保险合同、协议复印件交计划财务精品文档放心下载部，作为支付保险款的依据，原件由综合管理部保管、存档。谢谢阅读（五）综合管理部负责办理财产、车辆、货物运输保险的付款感谢阅读手续，签订的保险合同为付款的依据，付款前必须上报用款计划，精品文档放心下载按照财务制度相关规定逐级审批后办理付款。三、本制度解释权归综合管理部。一、权责（一）综合管理部负责公司车辆管理制度的执行、监督和考核。感谢阅读（二）各部门、中心、子公司负责本部门辖权内车辆的具体使精品文档放心下载用及本制度相关条款规定事项的处理。（三）公司各部门、中心、子公司使用车辆的维修、加油、证精品文档放心下载照、规费、保险等事项实行属地集中管理。一个地区有多个车辆使谢谢阅读用部门的，由综合管理部或其委托的机构负责。本制度称该机构为感谢阅读车辆内部管理机构。（四）车辆驾驶员负责车辆使用的安全、整洁。二、内容（一）概述本制度所述车辆是指机动运输车辆，不包括叉车等装载车辆，谢谢阅读不包括非机动车辆。本制度所述部门是指各部门、中心、子公司。精品文档放心下载（二）车辆的购置1.车辆购置遵循“工作必需，方案可行，选型适合，纳入计划”精品文档放心下载的要求进行。2.由车辆需求部门提交购置申请，经所在部门、中心、子公司谢谢阅读同意后报综合管理部经分管副总裁签署意见，报总裁批准，列入计谢谢阅读划，纳入预算。3.综合管理部会同车辆需求部门、计划财务部进行车辆选型、谢谢阅读询价、商务谈判、签订合同，购置车辆。三部门在车辆购置中分工感谢阅读合作，协同办理。车辆需求部门负责联系供应商、验车；计划财务精品文档放心下载部参与车辆购置的经济评估、商务谈判、合同审核；综合管理部负感谢阅读责主持谈判、草拟合同。经总裁批准后实施购置。4.车辆购置的其他要求按照计划财务部“固定资产管理制度”精品文档放心下载办理。各车辆使用部门负责车辆固定资产实物管理。（三）车辆证照、规费、保险事项1.车辆购置后由综合管理部委托车辆内部管理机构申领车辆各精品文档放心下载种证照、缴纳各种规费，将车辆移交给使用部门。2.车辆投入使用以后年度的车辆年检、缴纳规费工作由各地内谢谢阅读部车辆管理机构负责。3.车辆首次参保和以后续接的保险由综合管理部或授权机构负精品文档放心下载责。（四）维护、维修和保养1.车辆维护应符合规范，纳入考核。因维护工作的缺陷导致车感谢阅读辆零部件损坏者，承担全部维修费用。2.车辆维修保养采用定点方式。综合管理部负责定点厂商的考谢谢阅读察、选择并提出初选意见。厂商考察内容包括：有效营业执照、维谢谢阅读修资质等级、企业规模、维修质量标准、质量保证体系、维修价格、感谢阅读上年度维修业绩、财务报表等。初选意见报综合管理部分管公司领精品文档放心下载导批准。定点厂商每年复核一次。3.每辆车的维修记录在年底汇总一次，由各内部车辆管理机构谢谢阅读报综合管理部备案。4.司机对使用的车辆必须经常检查、维护、保养，经常保持车精品文档放心下载内外整洁完好，没有出车任务要将车辆彻底清洗干净后，停放在指谢谢阅读定车库。5.司机应爱护车辆，谨慎驾驶，防止意外损伤，如发生人为碰谢谢阅读撞损伤，视情节和责任给予经济赔偿。6.车辆的一般故障，司机应自行检查排除。中、大修年检须到精品文档放心下载指定厂家，严禁小“病”大修，弄虚作假，虚报冒领，违者将处以感谢阅读五倍以上金额的罚款直至辞退。除途中抢修以外，维修保养车辆司精品文档放心下载机必须填《车辆维修保养申请单》，经所辖综合部门负责人或分支精品文档放心下载机构总经理审批同意后方可到指定厂家维修保养车辆。（五）车用燃油1.车用燃油由股份公司统一购买加油卡。无法使用定点燃油的，谢谢阅读应到正规加油站加油，加油发票交内部车辆管理机构登记后予以报谢谢阅读销。2.内部车辆管理机构和财务核算部门将每月25日截止的车辆单精品文档放心下载车当月每百公里油耗实绩进行统计，进行定额完成情况的分析、考精品文档放心下载核。（六）车辆使用1.用车申请（1）用车者填写“用车申请单”（见附件），报本部门领导批谢谢阅读准。长途用车应在前一天提出申请。（2）用车部门将“用车申请单”经所在部门、中心、子公司领感谢阅读导同意，由分管调度部门的公司领导批准后，调度部门负责安排车感谢阅读辆。（3）有权批准“用车申请单”的领导可以采用授权方式批准用精品文档放心下载车。2.车辆调度（1）车辆调度原则是经济、安全、便捷，统筹安排，做到大、感谢阅读小车兼顾，同方向兼顾。公司小车是领导公务和客户接待用车，货谢谢阅读运车辆一般不得在高速公路上行驶，特殊情况应由调度人在调度单谢谢阅读上注明原因。（2）领导专车其他人不得随意动用，如有特殊情况，由领导自谢谢阅读行安排。（3）股份公司部门、中心、子公司经理以上管理人员公务需要感谢阅读以及营销部门商务谈判在市区用车，可由调度部门直接派车，长途感谢阅读用车经分管调度部门的公司领导批准后，由调度部门派车。感谢阅读（4）车辆调度部门接到经批准的“用车申请单”后，必须统筹谢谢阅读兼顾，填制车辆调度单，派出车辆。（5）车辆调度部门在授权范围内可以直接安排车辆。3.使用要求（1）未经批准不得将车辆停放在公司外过夜；严禁私自动用车感谢阅读辆和转借他人使用；严禁公司员工私自驾驶公司车辆（专职驾驶员精品文档放心下载除外），特殊情况必须办理有关手续，并经股份公司总裁批准。感谢阅读（2）车辆首先定人管理，原则上一人一车，无特殊情况不得替谢谢阅读换。驾驶员应遵守交通法规，严禁酒后驾车，疲劳开车。凡违反交感谢阅读通规则的罚款，一律不得报销。（3）驾驶员必须凭调度单方可出车（领导专车驾驶员除外）。精品文档放心下载出外时，驾驶员应在调度单上登记出车时间、回公司时间、里程表精品文档放心下载数，作为相关费用报销的审核依据。（七）车辆报废、更新由车辆使用部门提出申请，逐级审批经股份公司总裁批准后，谢谢阅读由综合管理部、计划财务部、车辆使用管理部门按照《固定资产管谢谢阅读理制度》协同办理。三、本制度解释权归综合管理部。附件1：江苏恒宝股份有限公司用车申请单年月日申请部门出差地点用车人数用车时间用车事由部门、中心、子公司申请人负责人综合管理部调分管副总裁度负责人：江苏恒宝股份有限公司车辆维修保养申请单年月日送修车辆：接车时间汽修厂维修保养内容估算费用司机综合管理部调度负责人综合管理部负责人分管副总裁后勤工作管理制度一、权责（一）综合管理部履行公司行政后勤管理职能。（二）后勤管理具体工作实行属地管理，由指定的部门、中心、感谢阅读子公司履行当地的内部后勤管理事务。二、内容（一）概述本制度将承担当地内部后勤管理具体事务的部门、中心、子公精品文档放心下载司下属部门称为“后勤部门”。本制度所述后勤管理指后勤部门的感谢阅读工作管理，各部门、中心、子公司内务卫生由各部门、中心、子公精品文档放心下载司负责。（二）公司基本建设工作管理1.公司在技术改造、基本建设项目中的土木工程由后勤部门按精品文档放心下载照公司的要求逐项落实。2.公司日常基建的维修、绿化养护等工作由后勤部门拟定维修谢谢阅读计划和预算，经股份公司总裁批准后组织实施。年度的维修费用要感谢阅读有统计台帐，进行有效控制。园林绿化要注意花、草、树木等品种谢谢阅读搭配的合理性，保持和提高绿化覆盖率。室内绿化要加强花木维护。谢谢阅读（三）后勤生活用品管理后勤生活用品的采购由使用部门提出申请，后勤物业管理部门精品文档放心下载审核并编制采购月计划和费用预算，报股份公司总裁批准后，由综精品文档放心下载合管理部指定专人或统一由采购部门进行采购。（四）生产及生活后勤外加工维修管理1.生产维修外加工由设备管理部门负责，由维修人员提出外加感谢阅读工维修申请，报设备管理部门审核，设备管理部门应编制相关的费感谢阅读用预算，报股份公司总裁批准后实施。2.后勤外加工由后勤部门申请并编制相关费用预算报股份公司感谢阅读总裁审批后实施。3.上述外加工维修无预算或未经批准，一律不得报销和付款。精品文档放心下载（五）环境卫生管理。室内外环境卫生要划分保洁区，落实责谢谢阅读任部门与责任人，卫生要定期检查。（六）接待管理按照公司《接待管理规定》执行。来客接待、住宿安排，后勤感谢阅读部门与相关接待部门要密切配合。公司大型接待工作由综合管理部精品文档放心下载等相关部门和后勤部门配合，事前周密安排，接待分工明确，互相感谢阅读配合默契，确保接待工作圆满成功。（七）员工生活管理员工生活类工作均由后勤部门主管。1.凡设有食堂、浴室、宿舍的部门、中心、子公司均应制订食谢谢阅读堂、浴室、宿舍的管理细则或标准。2.食堂工作应符合核算制度和卫生监督部门的要求，做到饭熟、精品文档放心下载菜热、品种多样，不断改进，保证就餐员工都能吃饱吃好。谢谢阅读3.浴室、宿舍管理要卫生、整洁，责任到人。安全卫生检查不精品文档放心下载合格的，按照《员工奖惩条例》有关规定处理。（八）后勤部门按照内部各岗位职责要求、落实本制度规定的谢谢阅读各项管理，以促进行政后勤工作不断提高。三、本制度解释权归综合管理部。各部门、中心、子公司可参谢谢阅读照本制度制订实施细则。一、权责（一）公司的接待管理工作由综合管理部负责。具体接待工作感谢阅读实行归口管理。（二）综合管理部负责政府及社会各部门来宾的接待；（三）各部门、中心、子公司的接待工作由对口部门负责接待；感谢阅读（四）其他人员，由公司领导指定相关部门和人员接待。二、内容（一）概述根据归口范围内接待的来宾身份和接待的重要性，具体接待工谢谢阅读作按下列标准分级：1.Ⅰ级，重要定点客户单位领导，政府局级以上领导。2.Ⅱ级，一般客户单位领导，政府科级以上领导。3.Ⅲ级，客户单位业务人员及主管领导，政府及部门一般人员。精品文档放心下载（二）接待程序1.接待归口部门原则上应提前一天填写《恒宝公司接待申请表》谢谢阅读（见附件），注明来客单位、身份、人数、时间及活动内容、食宿精品文档放心下载要求等，经接待归口部门分管公司领导批准后报综合管理部。其中精品文档放心下载营销公司在丹阳地区的接待申请表，首先报生产中心经营部内勤，精品文档放心下载内勤核实来客单位、身份、接待标准等，逐级报生产中心负责人，谢谢阅读由生产中心确定接待人员并做好业务交流等事项。2.综合管理部接单后，应认真做好接待准备工作。3.综合管理部制订接待计划，对用餐、住宿、参观、礼品、用感谢阅读车等进行统一安排，对不明不详事项应主动联络或请示，所有接待谢谢阅读事项应明确无误，责任到人。（三）接待标准下列标准系接待通则，各接待归口部门应根据驻地或有情况，谢谢阅读具体确定标准细则。Ⅰ级：1.接待领导：公司主要领导参加陪同。2.礼仪：公司分管领导、综合管理部经理在大门口迎接，门厅精品文档放心下载布置欢迎条幅或标牌，接待室配备水果和鲜花。3.用餐：特级、一级。4.住宿：套房。5.参观：经批准后可安排各项参观。6.接待场所：豪华接待室。Ⅱ级：1.接待领导：公司分管领导参加陪同。2.礼仪：接待归口部门负责人和综合管理部接待员在大门口迎谢谢阅读接。3.用餐：一级、二级。4.住宿：标间。5.参观：根据需要安排安全区参观。6.接待场所：接待室、会议室。Ⅲ级：1.接待领导：公司接待归口部门负责人。2.用餐：二级、三级3.住宿：标间。4.参观：原则上不予安排。5.接待场所：大厅、庭院的接待区。三、本规定解释权归综合管理部附件1：恒宝公司接待申请表来客单位本公司天数：餐别早餐中餐晚餐

住宿精品文档放心下载安排最高职务其他天数：时间姓名人数男：女：人数人数标准不住宿的客人中是到公司时间午是否用客房休地点息否是否用接待室是否备注准备□迎宾牌□鲜花□水果□礼品□用车□公司介绍□参观□旅游

事项迎宾牌内容：感谢阅读时间安排事项地点主陪人员参加人员

月日时分谢谢阅读月日时分

日程月日时分

安月日时分

排月日时分月日时分月日时分()餐：菜单酒水水果其它有特殊要求

请说明用车时间：时间：时间：时间地点:地点：地点：注：以上各项安排如有变动或不能落实请及时通知相关部门。感谢阅读部门、中心、子公司领导：部门审核：申请人：驻外机构和宿舍管理制度一、权责（一）综合管理部全面负责公司住宿管理及部门、中心、子公感谢阅读司驻外办事机构办公、住宿的审批、监督管理。（二）相关分支机构负责其驻外办公场所及住宿的管理。（三）相关分支机构驻外办事机构负责人具体负责驻外机构办谢谢阅读公场所的租赁、申报及管理。（四）涉及住宿或办公的公司员工应遵守公司住宿管理制度，感谢阅读服从相关部门的监督和管理。二、内容（一）驻外办事机构的管理1.驻外办事机构办公场所的确定。驻外办事机构办公场所的确定需按照股份公司统一制定的标准谢谢阅读进行。租赁的房屋需同时符合办公和居住条件且有来客接待能力。谢谢阅读办公场所的租用在合同签订前须逐级向所辖分支机构和综合管理部谢谢阅读提交租用房屋的合同复印件、出租方房屋产权证明及租用申请，租感谢阅读用申请须明确人员编制、现有人员、租房的户型、价格、租房负责谢谢阅读人、房内设施、办公条件、面积等。具体见附件一：《房屋租赁申精品文档放心下载请表》。2.驻外办事机构办公场所的审查、批准。申请部门应及时提交《房屋租赁申请表》及租房合同等相关资料，经分管副总裁或子公司总经理和综合管理部审核批准后执行。

3.驻外办事机构办公场所的核查。谢谢阅读（1）综合管理部每半年对驻外办公场所进行核查，对现有租住感谢阅读房屋的现实情况和备案资料等相关信息进行核对。（2）驻外机构应适时对租房情况进行实地考察，对不具备办公、

住宿、接待条件的房屋提出限期整改要求并报综合管理部备案。

（3）驻外办事机构办公场所需变更办公地点，应事先书面说明

情况及原办公场所的租赁情况，逐级报所辖分支机构、综合管理部。谢谢阅读需重新签订合同的审批程序同“内容”中的第（二）条。变更负责精品文档放心下载人、联系电话的，应在变更后一日内逐级向营销公司、综合管理部感谢阅读书面报告，相关资料留存备案。（4）驻外办事机构办公场所续租，如没有变更，按照公司合同谢谢阅读管理制度相关要求签订合同，报综合管理部、营销公司备案。谢谢阅读4.驻外办事机构办公场所的使用（1）公司员工在驻外办事机构办公场所内不得从事公司合法经感谢阅读营活动之外的违法活动。（2）公司员工在驻外办事机构办公场所产生的煤、水、电、气、感谢阅读电话等费用的处理按照股份公司相关规定办理。5.驻外办事机构办公场所的住宿接待。营销人员出差到公司已有驻外机构并且有住宿条件的地方，原谢谢阅读则上应到公司驻外机构住宿地住宿，否则不予报销,其他人员不作强谢谢阅读制规定。（二）北京地区住宿管理综合管理部负责长驻北京或在京出差的公司员工在北京期间住谢谢阅读宿的管理与服务工作，公司员工在北京的住宿原则上都应通过综合感谢阅读管理部来进行管理。1.住宿的种类包括长期住宿和临时住宿。长期住宿：每年在北京住宿时间累计为6个月以上者。感谢阅读临时住宿：每年在北京住宿时间累计为6个月以下者。感谢阅读2.住宿的申请（1）临时住宿：到北京出差的公司员工，除特殊情况外，应提

前一天向综合管理部说明行程及需要住宿的期限等，综合管理部根

据宿舍使用情况酌情安排。北京地区宿舍无法满足需要时，由综合

管理部按照有关标准协助安排其它宾馆、招待所住宿。谢谢阅读（2）长期住宿：到北京长期工作的公司员工，应提前一周向综

合管理部提出住宿申请，可以租用公司宿舍，也可以自行解决。如

租用公司宿舍，须在综合管理部办理登记手续，填写《员工入住登谢谢阅读记表》。未经许可公司员工不得擅自在公司宿舍住宿。3.住宿标准公司住宿标准原则上为每居室安排2人居住。宿舍由公司按照谢谢阅读规定标准统一租赁，公司按提出员工申请的先后顺序为员工安排宿谢谢阅读舍，最终由综合管理部决定员工宿舍及床位。4.住宿费用的缴纳（1）临时住宿：因出差需在北京临时住宿，由综合管理部在宿谢谢阅读舍范围内统一安排，住宿人员不缴纳住宿费。（2）长期住宿：长期租用公司宿舍的员工，每月需向公司缴纳精品文档放心下载住宿费用，从其每月工资中扣除。需缴纳的住宿费用按照公司提供感谢阅读宿舍所需费用及住宿人员实际使用面积计算。5.设备维修宿舍现有的器具设备(如电视、煤气炉、玻璃、卫浴设备、门窗、谢谢阅读床铺等)公司以完好状态交与员工使用，员工验收后发生的非自然损精品文档放心下载坏，由现住人员自行解决，发生的修理费或赔偿费自行支付。上述感谢阅读器具设备员工验收后发生的自然损坏，由综合管理部协助解决。如谢谢阅读住宿员工行为给公司造成损失的，公司视情节轻重进行处罚。谢谢阅读6.解除住宿住宿人员因自行解决、岗位调动或离职等原因不再使用公司宿

舍，须在知道上述事宜后三日内通知综合管理部，综合管理部应及

时核清有关物品，清偿各项费用，收回宿舍钥匙，办理解除住宿手

续，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。精品文档放心下载（三）丹阳地区的集体宿舍管理1.公司丹阳集体宿舍主要是为解决外地和本地离家路途较远员

工食宿而设的休息处。凡符合条件需住宿的员工要填写住宿申请，

经部门领导审核，生产中心总经理批准后，由生产中心物业管理部

门根据宿舍床位的许可情况酌情安排。精品文档放心下载2.员工入住集体宿舍后应自觉遵守公司宿舍管理制度和公共道

德秩序，在宿舍内要相互照顾，中午休息时间，中、夜班上下班时

间等不要高声喧哗，晚上文娱活动不能超过12点，以免影响他人休谢谢阅读息，妨碍工作。3.员工入住集体宿舍后，须服从管理，要爱护公物，宿舍门窗、感谢阅读床位、家用电器等如有损坏，需照价赔偿，未经生产中心物业管理精品文档放心下载部门许可，不得随意调换房间，宿舍门锁不得私自调换，如有发现，感谢阅读物业管理部门有权拆除，居住者每人罚款50元。4.生产中心物业管理部门负责丹阳地区集体宿舍管理检查和考谢谢阅读核。（四）驻外办事机构办公场所及宿舍的管理1.在驻外办事机构办公场所、宿舍内，不得吵架、斗殴、酗酒、感谢阅读闹事、严禁搞不正当活动。2.在驻外办事机构办公场所、集体宿舍内要注意安全，要节约谢谢阅读用电、用水，特别要注意用电安全。室内禁止私自接配电线及装接感谢阅读电器。3.居住人员要搞好清洁卫生工作。不得在办公场所使用或存放谢谢阅读危险及违禁物品。4.员工亲属来访，未经许可不得随意入住驻外办事机构办公场精品文档放心下载所、集体宿舍内，更不允许带不相干的人员入住。5.经生产中心确定的公司员工房间、床位，不得私自调换。感谢阅读6.员工对所居住办公场所、宿舍，应尽管理人责任，不得随意感谢阅读改造或变更房舍。无特殊情况，对给公司带来的损失由个人承担。精品文档放心下载7.物业管理部门应经常视察宿舍，员工不得拒绝，并