地震系统关于档案库房建设的思考课件

地震系统关于档案库房建设的思考档案BG111班26号

前言

近年来，随着国家对防震减灾事业投入的增加，各类地震科研项目、重点建设项目持续增多，由此而产生的地震档案数量快速增长，档案门类和收集范围不断扩大。为加强档案管理，发挥档案的重要作用，档案管理工作力度逐步加强，中国地震局制定了一系列档案工作的规范性文件，地震档案的软件管理水平得到了明显的提升。

与此同时，档案硬件建设发展水平却不尽相同。一些省、市地震局建设办公大楼和应急指挥中心时，把档案库房建设放在重要位置，不仅考虑到档案库房的面积，还考虑楼层位置的合理性，有的单位还设立了独立的档案馆。但还有部分单位在基础设施建设中忽略了档案库房的建设，对地震档案管理的长远规划考虑不足，使档案的保管存放面临窘境，与事业发展不相匹配。地震系统各单位在新建基础设施时，应对档案库房的建设从长计议。档案库房是存放档案的场所，其保管方法和技术手段的优劣直接决定了档案的寿命及安全。2000年，国家修订了《档案馆建筑设计规范》，要求档案库房在设计时要用发展的眼光，认真规划好库房建设积，至少留出有20年的档案进馆(室)空间。因此，档案库房建设已成为地震系统档案管理工作中不能忽视的主要问题之一。二、档案库房的安全防护要求（一）档案库房的温湿度监控

档案库房温度控制在14～24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃；相对湿度控制在45％～60％之间，每昼夜波动幅度不大于±5％。档案库房应安装空调机、除湿机、温湿度测记仪器(或温湿度自动监控系统)，自动防盗报警功能、自动防火报警及灭火功能、自动消毒灭菌功能等多项自动调控功能。这些仪器设备的安装和使用要能够保证档案的保管条件。将档案库房的“八防”(防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防温、防虫、防尘)措施落到实处，实行了集中、统一、立体化、智能化综合控制、管理，库房档案得到及时、有效的安全保护，真正实现库房档案现代化安全保护。（二）防日光直射和紫外线直接照射

采用人工照明时，宜选乳白色灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。（三）防有害生物档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孑L洞也应采取防护措施。（四）防尘、防污染

档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘，进出库房要更换鞋子，箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。

（五）防火

1.档案室各类用房平面布局和功能分区必须符合消防要求，内部装饰材料应采用非燃烧或难燃烧材料，库门应做成甲级防火门。

2.要加强电气安全管理，电气线路应用铜芯导线，配电线路宜采取穿金属管暗敷，档案库内禁止设置配电盘，做到人离库时必须切断电源。空调、去湿机应单独设置电线路，库内一般采用白炽灯，灯泡与档案资料间应保持50cm以上的距离，三、档案库房管理设备配置、装具质量的要求

（一）合理选择档案装具

档案装具应符合国家标准LlJ，适合放置A4、B5、会计档案基建图纸等各种类型档案。宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。装具排列的各部分尺寸应该达到以下要求，库房内档案装具应成行垂直于有窗的墙面。外墙采光窗宜与档案装具问的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。如装具排列的各部分尺寸表：

两行装具间净宽>=0.6m（不小于0.6米）主通道净宽≧1m(不小于1米)装具端部与墙之间的间隔≧0.6m(不小于0.6米)装具背面与墙的间隔≧0.08米（不小于0.08米）（二）加强特殊载体档案的管理

地震系统经过“十五”数字网络项目后，地震台网测震数据全部改为数字化记录，每天的记录均刻录成光盘。新型载体档案的出现对档案库房的建筑和保管条件提出了更高要求。光盘、磁盘等载体档案对保管条件要求较高，如环境温度一般要保持在17～20"C，相对湿度保持在35％～45％；环境磁场干扰强度不大于2400A／m，防灰尘防有害气体，正确存放等。若环境磁场强度大于规定值时应设专用防磁柜；光盘、磁盘正确摆放，确保不被挤压；灰尘是磁盘、光盘的大敌。必须保持环境的清洁，做好库房空气的过滤工作。四、档案库房防震要求（一）库房建设要标准规范档案馆要切实加强馆库建设，严格按照《档案馆建设标准》、《档案馆建筑设计规范》、《建筑物抗震设计规范》以及《建筑物防震设计规范》等的要求，保证档案馆建设项目的工程质量，提高档案馆的抗震防灾能力和应对其他自然灾害的能力，确保档案安全。唐山地震震前档案馆或库房多由办公室改设，地面承载力（250—280kg/m2）负载过大结果造成楼层坍塌严重，加大了档案的受损程度。1986年《档案馆建筑设计规范》规定：档案库房的楼面均布负荷载应为5KN/m2。当采用密集架时，应不少于12KN/m2，或按实需要确定。（三）防次生灾害应纳入设计规划

档案库房建筑还应该将地震灾害发生后的次生灾害纳入到设计规划中。库房应远离易燃、易爆物的场所，不设在有污染腐蚀性气体单位的下风向，避免架空高压输电线穿过；应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通和环境安静的地段。因为如果忽视了这些因素，一旦发生地震，很可能这些因素就会引起次生灾害，造成无可挽回的损失。对在役的城建档案馆库房，需组织有关专家和技术人员，开展安全隐患、特别是抗震防灾能力的检查。

（四）积极推行传统档案的电子化、数字化和异地备份工作

1.缩微技术

2.扫描技术建立电子档案，在异地建立计算机管理系统，通过独立局域网络进行远程传输、储存。

五、从日本抗震建筑得到的启示

（一）材料选择

钢筋混凝土结构，钢结构是抗震性能极佳的建筑材料，因为钢材是塑性材料，在地震来临时能够很好的吸收地震力，从而起到了抗震的作用。但由于木结构的优良抗震性能，在日本也被大量的应用。为了提高传统木结构建筑的抗震能力，日本普通的民宅采用了箱体设设计——地震发生时，房屋整体翻滚，不至于损毁。专业技术人员还会定期对库房进行抗震加固等级评定，如图所示，木结构和钢结构房屋。

（三）隔震装置

1.隔震器：具有很高的竖向以及水平承载能力。如叠层橡胶支座，滑动支座。2.阻尼器：提高隔震支座的阻尼。如弹塑性阻尼器，干摩擦阻尼器，粘弹性阻尼器。3.复位装置：防止结构在微震风载作用下影响使用，以及使建筑物在大震后的及时复位。回弹滑动支座，螺旋弹簧支座。桥梁中使用的板式和铅芯橡胶支座参考文献：

【1】DA／T6—1992．