数据库应用基础-Access 2000第4章

数据库应用基础

——Access2000主编赵增敏2023/3/14第4章查询的创建和使用4.1查询概述4.2创建选择查询4.3创建参数查询4.4创建交叉表查询第10章第9章第8章第7章第6章第5章第4章第3章第2章第1章2023/3/14第4章--2／144.1查询概述4.1.1查询的定义和作用 查询是对表中保存数据的询问，或对数据进行操作的请求。一个查询可以从多个表中获取数据，用作窗体、报表或数据访问页的数据源。在Access数据库（.mdb）中，所创建的查询可以保存为独立的对象，并且列在“数据库”窗口中，或者包含在窗体、报表的“记录来源”属性中。也可以在一个数据访问页中使用SQL语句来创建查询，但该语句不列在“数据库”窗口中，它保存在一个Access数据库的窗体或报表中，或者保存在一个Access数据库以外的数据访问页中。2023/3/14第4章--3／144.1查询概述4.1.2查询的类型 1.选择查询 2.参数查询 3.交叉表查询 4.操作查询 (1)追加查询 (2)删除查询 (3)生成表查询 (4)更新查询 5.SQL查询 (1)子查询 (2)传递查询 (3)联合查询 (4)数据定义查询2023/3/14第4章--4／144.1查询概述4.1.3查询的视图方式1.“设计”视图 查询“设计”视图是用于创建和修改查询的一个窗口，其中包含创建查询所需要的各个组件。查询的“设计”视图分为上下两个窗格：上面的窗格用于显示出当前查询的数据来源，可以是当前数据库中的表或查询；下面窗格用于显示查询设计网格，可以用来设置要在查询中包含的输出字段、记录的排序方式以及搜索记录的准则等。2.“数据表”视图 “数据表”视图以行列格式显示来自查询的数据。在“数据表”视图中，可以编辑字段、添加、删除和搜索数据。3.SQL视图 在“SQL”视图中显示出当前查询的SQL语句，也可以在该视图中创建一个SQL查询，例如联合查询、传递查询或数据定义查询。2023/3/14第4章--5／144.2创建选择查询4.2.1使用向导创建选择查询 在Access2000中，可以使用“简单查询向导”来创建选择查询，不仅能够从一个或多个表中选择要包含在结果集内的输入字段，还能够对结果集内的记录进行总计、计数、求平均值、求最大值或最小值各种汇总计算。●启动向导：在“数据库”窗口的工具栏上单击“新建”按钮，在“新建查询”对话框中单击“简单查询向导”选项，然后单击“确定”按钮。●选择一个表或查询作为新建查询的数据来源，并选择需要在查询中输入的字段。●选择采用明细查询还是汇总查询。●为查询指定标题。2023/3/14第4章--6／144.2创建选择查询4.2.1使用向导创建选择查询 在Access2000中，可以使用“简单查询向导”来创建选择查询，不仅能够从一个或多个表中选择要包含在结果集内的输入字段，还能够对结果集内的记录进行总计、计数、求平均值、求最大值或最小值各种汇总计算。●启动向导：在“数据库”窗口的工具栏上单击“新建”按钮，在“新建查询”对话框中单击“简单查询向导”选项，然后单击“确定”按钮。●选择一个表或查询作为新建查询的数据来源，并选择需要在查询中输入的字段。●选择采用明细查询还是汇总查询。●为查询指定标题。2023/3/14第4章--7／144.2创建选择查询4.2.2使用设计器创建选择查询 使用设计器创建选择查询时，首先从当前数据库中选择一个或多个表或查询作为数据来源，然后从数据源选择要包含到查询中的字段，接着还要设置查询准则，以确定在结果集内包含哪些记录。 1.向查询中添加表 2.向查询中添加字段 3.设置查询准则 4.设置排序准则 5.保存查询2023/3/14第4章--8／144.2创建选择查询4.2.2使用设计器创建选择查询 使用设计器创建选择查询时，首先从当前数据库中选择一个或多个表或查询作为数据来源，然后从数据源选择要包含到查询中的字段，接着还要设置查询准则，以确定在结果集内包含哪些记录。 1.向查询中添加表 2.向查询中添加字段 3.设置查询准则 4.设置排序准则 5.保存查询2023/3/14第4章--9／144.2创建选择查询4.2.3创建多表查询 如果所需要的数据分别包含在不同的表中，就必须创建基于多表的查询。为此，应在“显示表”对话框中，将所需要的多个表添加到查询中。 在所生成的SELECT语句中，通过INNERJOIN运算符将两个相互关联的表连接起来，通过ON关键字指定连接条件，这种类型的连接称为内连接。2023/3/14第4章--10／144.3创建参数查询参数查询的定义： 参数查询可以显示一个或多个提示参数值（准则）的预定义对话框，也可以创建提示查询参数的自定义对话框。当运行参数查询时，可以在对话框中输入参数值以设置查询准则，从而能够动态地生成结果集。参数查询不是一种真正独立的查询类型，可以将其添加到选择查询、交叉表查询以及各种操作查询中。创建参数查询的方法： 在“准则”单元格中输入带括号的提示信息。4.3.1创建单参数的参数查询4.3.2创建双参数的参数查询2023/3/14第4章--11／144.4创建交叉表查询4.4.1使用向导创建交叉表查询启动创建交叉表查询向导：(1)在“数据库”窗口中请单击“对象”栏下面的“查询”，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。(2)在“新建查询”对话框中单击“交叉表查询向导”，然后单击“确定”按钮。创建交叉表查询的过程：●为交叉表查询选择数据来源●选择作为交叉表查询行标题的字段，最多可以选择三个字段●选择作为交叉表查询列标题的字段●确定在每个行和列交叉点上显示什么数据●指定交叉表查询的名称2023/3/14第4章--12／144.4创建交叉表查询创建交叉表查询后，SQL语句中新出现下列三个子句。●GROUPBY子句 指定按照哪些字段对数据进行分组统计，该子句所含字段的值将用作交叉表查询的行标题，这些字段的名称也必须出现在SELECT子句中。在创建交叉表查询时，GROUPBY子句中最多可以包含３个字段。●PIVOT子句 指定要使用哪个字段的值作为交叉表查询的列标题，该子句中只能包含一个即将变成标题的字段。●TRANSFORM子句 指定对哪个字段应用统计函数，该函数表达式也必须出现在SELECT子句中，TRANSFORM子句中只能包含一个应用统计函数的字段。2023/3/14第4章--13／144.4创建交叉表查询4.4.2使用设计器创建交叉表查询启动设计器：(1)在“数据库”窗口中单击“对象”栏下的“查询”，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。