培训材料ps一期用户课程3技改、配网工程住宅负控项目管理

2008年10月福建电力ERP项目最终用户培训-技改、配网、用户工程（新建住宅、负控管理）

内容提要培训目的，学习方法和问题反馈本模块的培训计划安排创建项目定义建立项目结构预算录入与预算下达维护项目概况信息提交物资采购申请（设备与物料清册导入或手工创建）计划进度与确认实际完成情况****************************************************服务采购（施工、安装、建筑等）－提交采购申请、创建采购订单、进度确认与付款处理进度与概算变更、记录重要的工程文档工程验收与转资管理工程关闭培训目的&学习方法深挖掘提疑问会操作懂流程业务精教他人按时参与培训，完成讲师布置练习作业通过关键用户培训考试保证自己能够理解和消化讲师的授课内容在课堂之外多做练习，不仅要会做，而且要熟练多参与讨论与提问，提出宝贵的意见确保所学知识能够满足日常工作需要多了解与自己相关模块的知识，扩大学习范围总结学习要点与经验能够帮助同事解答疑问培训问题反馈与收集内容提要培训目的，学习方法和问题反馈本模块的培训计划安排创建项目定义建立项目结构预算录入与预算下达维护项目概况信息提交物资采购申请（设备与物料清册导入或手工创建）计划进度与确认实际完成情况****************************************************服务采购（施工、安装、建筑等）－提交采购申请、创建采购订单、进度确认与付款处理进度与概算变更、记录重要的工程文档工程验收与转资管理工程关闭培训的计划安排课程代号课程名称培训内容负责人PS－01SAP基础知识项目管理基本概念与操作基础ERP基础知识，SAP系统介绍，福建电力ERP项目整体介绍，项目管理的基本概念与操作基础PS－02基建项目管理（大中型基建与小型基建）基建项目管理的整个业务流程PS－03技改、配网、用户工程（新建住宅、负控管理）－项目管理技改、配网、用户工程（新建住宅、负控管理）－项目管理的整个业务流程PS－04科技项目管理科技项目管理的整个业务流程PS－05零星购置项目管理零星购置项目项目管理的整个业务流程内容提要培训目的，学习方法和问题反馈本模块的培训计划安排创建项目定义建立项目结构预算录入与预算下达维护项目概况信息提交物资采购申请（设备与物料清册导入或手工创建）计划进度与确认实际完成情况****************************************************服务采购（施工、安装、建筑等）－提交采购申请、创建采购订单、进度确认与付款处理进度与概算变更、记录重要的工程文档工程验收与转资管理工程关闭（市局、直管县承建）技改项目前期管理流程（市局、直管县承建）配网建设项目立项前期管理

用户工程（新建住宅电力）_项目立项前期管理用户工程（新建住宅电力）_项目立项前期管理（续）项目名称项目编码手工创建项目定义项目参数文件导入创建项目定义步骤:1、执行事务:CJ20N详见：用户手册_PS_项目定义维护_通用_20081009v1.0导入创建项目定义导入创建项目定义步骤:1、鼠标移至命令档,输入T-CODE：ZPS0012、回车3、在上载文件中导入各类型的项目定义文档4、点执行项目定义查询-CN42NTCODE：CN42N查询步骤:1:CN42N进入到项目信息系统查询界面；2:输入查询条件进行查询；3:点“执行”按钮；4:输出结果，可下载保存。内容提要培训目的，学习方法和问题反馈本模块的培训计划安排创建项目定义建立项目结构预算录入与预算下达维护项目概况信息提交物资采购申请（设备与物料清册导入或手工创建）计划进度与确认实际完成情况****************************************************服务采购（施工、安装、建筑等）－提交采购申请、创建采购订单、进度确认与付款处理进度与概算变更、记录重要的工程文档工程验收与转资管理工程关闭（市局、直管县承建）技改项目前期管理流程（市局、直管县承建）配网建设项目立项前期管理

用户工程（新建住宅电力）_项目立项前期管理用户工程（新建住宅电力）_项目立项前期管理（续）建立起标准化的项目结构（WBS）和编码体系。各责任部门在整个项目管理过程将使用同一套项目结构和项目编码，为统一、标准的项目管理和项目协作，打下良好基础WBS具有概算管控，费用归集，进度管理，权限管理等项目管理属性,为项目管理信息共享提供基础架构以标准化项目结构为基础,为不同的项目类型积累出项目管理历史经验数据，为项目的横向对比提供数据基础核算管理概算管理物资管理采购管理前期管理招投标管理现场管理进程管理WBS架构的引入为项目的精细化、全过程管理和控制打下坚实基础标准化的项目结构福建电力基建部生技部计划部物资公司福州局财务部发策部营销部科信部长乐公司连江公司。。。项目标准模板项目模板：可根据各类项目的结构来定义好结构模板，在创建项目的时候进行拷贝模板可用CJ93进行查看技改项目（电网）省公司生产部技改项目（二次技改）--综合自动化、自动化、继电器省公司生产部和调通中心用户工程项目省公司营销部流程图进入复制项目结构界面TCODE：CJ20N步骤：进入项目构造器，打开项目。右键点击需要建立网络的WBS层，选择“包含”－“WBS元素”，进入复制维护项目前期结构界面：复制维护项目结构输入标准模板号，由于模版中的WBS编码不是我们需要的编码，需要代换WBS编码。点击，进入WBS编码代换界面，具体操作参见用户手册：用户手册_PS_项目结构维护_通用_20081009v1.01.2章节。内容提要培训目的，学习方法和问题反馈本模块的培训计划安排创建项目定义建立项目结构预算录入与预算下达维护项目概况信息提交物资采购申请（设备与物料清册导入或手工创建）计划进度与确认实际完成情况****************************************************服务采购（施工、安装、建筑等）－提交采购申请、创建采购订单、进度确认与付款处理进度与概算变更、记录重要的工程文档工程验收与转资管理工程关闭概算的管控警告概算警告出错+采购合同采购计划工程服务进度确认发票校验报错，提醒项目经理概算管控过程业务单据过程过程中的可用性检查系统实施监控从业务源头开始进行项目费用管控，及时监控着费用发生的整个过程，充分体现全过程、全方位的概算管控制机制根据概算书所规定的明细科目建立起精细化概算管控依据.对工程实施过程中的概算调整制定出规范化的流程。项目管理与物资管理紧密集成,滚动性的实现了从采购计划、采购合同到款项支付的采购全过程中的概算管控，体现全面的概算管控机制。事前管控:对采购计划的监控事中管控:对采购合同的监控事后管控：对款项支付的监控

项目概算输入-CJ30如果是用ZPS001程序导入项目，项目的概算已经导入并下达。如果是手工创建项目定义，则需要用CJ30手工输入概预算。

项目概算下达-CJ32如果是用ZPS001程序导入项目，项目的概算已经导入并下达。如果是手工创建项目定义，则需要用CJ32手工下达概预算。

项目概算查看-CJ31，CJ33，CJE0项目负责部门和相关人员可以通过CJ31、CJ33查看单个项目的概算。项目负责部门和相关人员通过CJE0查看多个项目的概算。内容提要培训目的，学习方法和问题反馈本模块的培训计划安排创建项目定义建立项目结构预算录入与预算下达维护项目概况信息提交物资采购申请（设备与物料清册导入或手工创建）计划进度与确认实际完成情况****************************************************服务采购（施工、安装、建筑等）－提交采购申请、创建采购订单、进度确认与付款处理进度与概算变更、记录重要的工程文档工程验收与转资管理工程关闭维护项目概况信息概况信息包括电压等级、审核权限等，在“增强定制”中体现。内容提要培训目的，学习方法和问题反馈本模块的培训计划安排创建项目定义建立项目结构预算录入与预算下达维护项目概况信息提交物资采购申请（设备与物料清册导入或手工创建）计划进度与确认实际完成情况****************************************************服务采购（施工、安装、建筑等）－提交采购申请、创建采购订单、进度确认与付款处理进度与概算变更、记录重要的工程文档工程验收与转资管理工程关闭根据项目类型维护WBS技改和负控安装：在“安装设备”WBS下为设备新建WBS，设置WBS标志为301配网和新建住宅：无需新建WBS手工创建物资采购申请TCODE：CJ20N步骤：进入项目构造器，打开项目，选中要做物资采购申请的WBS层次，单击右键，选择创建－》“活动（内部）”，进入物料组件维护界面，维护相关采购数据。具体操作参见用户手册用户手册_PS_采购申请创建_通用_20081009v1.0手工创建物资采购申请维护相关采购数据。具体操作参见用户手册用户手册_PS_采购申请创建_通用_20081009v1.0导入设备清册T-Code:ZPS004进入初始屏幕，输入相应的内容：导入设备清册进入项目构造器-CJ20N界面，可以查看到已导入的物资采购申请。查询项目的采购申请-ME5J事务代码：ME5J功能：项目采购申请查询内容提要培训目的，学习方法和问题反馈本模块的培训计划安排创建项目定义建立项目结构预算录入与预算下达维护项目概况信息提交物资采购申请（设备与物料清册导入或手工创建）计划进度与确认实际完成情况****************************************************服务采购（施工、安装、建筑等）－提交采购申请、创建采购订单、进度确认与付款处理进度与概算变更、记录重要的工程文档工程验收与转资管理工程关闭项目详细时间计划编制流程维护各节点的开始和完成时间

甘特图对创建的网络进行修改，则选中网络下的作业，做维护操作，包括删除作业、创建作业、更改作业短文本、更改作业正常期间等。

对作业做排产。选中网络，点击，进入排产界面。详见操作手册：用户手册_PS_项目进度计划与确认_通用_20081009v1.0甘特图项目进度管理流程图项目进度确认在项目构造器界面，选中要确认的网络下的作业，通过屏幕顶部菜单“编辑”->“活动”->“确认”进入如右界面做进度确认：

查询项目进度-ZPS012TCODE：ZPS012功能：查询项目里程碑进度情况。内容提要培训目的，学习方法和问题反馈本模块的培训计划安排创建项目定义建立项目结构预算录入与预算下达维护项目概况信息提交物资采购申请（设备与物料清册导入或手工创建）计划进度与确认实际完成情况****************************************************服务采购（施工、安装、建筑等）－提交采购申请、创建采购订单、进度确认与付款处理进度与概算变更、记录重要的工程文档工程验收与转资管理工程关闭服务采购的概念服务采购的概念包括：

设计，委托可研，监理，施工等等项目服务采购流程创建项目服务采购申请和订单服务采购招投标费用明细清单报表项目服务采购进度确认（批量导入服务确认单、查看服务确认单）预制发票打印付款通知单创建项目服务采购申请事务代码：CJ20N创建项目服务采购订单事务代码:ME21N。`查询项目采购订单-ME2J事务代码:ME2J功能：查询项目上所有采购订单的信息。服务采购订单审批事务代码：ME29N服务进度确认-ML81N事务代码：ML81N服务进度确认-最后确认如果本次付款是最后一次付款，并且结算款小于合同款，务必打上“最后条目”标志。预制发票业务部门在收到供应商发票后，在要求财务部付款前，需要预制发票和打印付款通知单。步骤:1、鼠标移至命令档,输入T-CODE：MIR7；2、输入发票日期和过账日期，输入采购订单号，回车系统自动带出相关信息；3、输入合同金额，回车；4、输入基线日期，点击“模拟”；5、点击“保存预制凭证”,记住发票预制凭证号。付款通知单打印付款通知单，步骤:1、鼠标移至命令档,输入T-CODE：ZFIF027；2、输入公司代码、会计年度、预制凭证号；3、点击“执行”，打印付款通知单；查询项目概算、采购申请、采购订单、收货和投资完成情况-CJE0TCODE：CJE0功能：查询项目概算、采购申请、采购订单、收货和投资完成情况。内容提要培训目的，学习方法和问题反馈本模块的培训计划安排创建项目定义建立项目结构预算录入与预算下达维护项目概况信息提交物资采购申请（设备与物料清册导入或手工创建）计划进度与确认实际完成情况****************************************************服务采购（施工、安装、建筑等）－提交采购申请、创建采购订单、进度确认与付款处理进度与概算变更、记录重要的工程文档工程验收与转资管理工程关闭变更管理流程变更通知单维护事务代码:CLM1需要输入的信息包含有：描述：输入通知单简明的文字描述

编辑文本：分五部分填写：抬头长文本、原因长文本、工序长文本、结果的长文本、评估的长文本

通知单编号：自动生成打印变更通知单执行代码：ZPS007输入通知单编号项目调概流程项目预算调整T-Code:CJ37通过此功能增加项目的预算T-Code:CJ38通过此功能减少项目的预算T-Code:CJ34通过此功能进行项目预算调拨功能T-Code:CJ32通过此功能进行项目的预算下达具体操作参见用户手册：用户手册_PS_概算管理_通用_20081009v1.0挂接凭证选择所要挂接文件对应的WBS元素,右键,选择创建->>凭证选择本地电脑所要挂接的文件,双击上载至服务器。保存。挂接附件选择所要挂接文件对应的WBS元素,右键,选择：对象的服务->>创建->>创建附件选择本地电脑所要挂接的文件,双击上载至服务器。保存。内容提要培训目的，学习方法和问题反馈本模块的培训计划安排创建项目定义建立项目结构预算录入与预算下达维护项目概况信息提交物资采购申请（设备与物料清册导入或手工创建）计划进度与确认实际完成情况****************************************************服务采购（施工、安装、建筑等）－提交采购申请、创建采购订单、进度确认与付款处理进度与概算变更、记录重要的工程文档工程验收与转资管理工程关闭辅助转交流程总览1使用部门固定资产专责导入维护好的第一版设备验收清单使用部门固定资产专责运行程序创建资产卡片项目竣工后由项目经理打印第一版设备验收清单设备主人在GPMS、SAP或GIS中创建设备台帐使用部门固定资产专责运行程序打印含有资产卡片号的第二版设备验收清单设备使用部门的固定资产专责打印第三版“设备验收清单”包含资产信息和设备信息设备使用部门的固定资产专责检查设备验收清单并提交财务进行实物清点是否需新增功能位置是否需进行设备异动项目经理在第一版设备验收清册中维护相应数据设备主人在GPMS或者在SAP系统中增加功能位置项目经理在GPMS里填写设备异动单1代码：ZPS0142345678910114.15.1代码：ZPS014代码：ZPS011代码：ZPS016代码：ZPS014YYN接下一页N辅助转交流程总览2是否是上线导入项目或是否包工包料项目接上页根据工程结算结果维护资产类WBS的价值检查项目成本的记账是否符合要求，并决定采用何种费用分摊方式12.1YN代码：CJI3N3调整项目成本在WBS之间的分布2.2代码：ZPS026自动分摊费用代码：ZPS021项目转资代码：CJ883代码：ZPS024采用人工分摊方法采用自动分摊方法4运行工程转资的前提条件

在运行转资程序时，首先要在项目构造器即CJ20N的相应WBS层次中维护好“增强定制”标签页中的相关字段。主要有：资产分类、WBS标志、固定WBS编码、资产成本中心、主设备数量和单位、是否非新增资产。如右图所示：设置项目的状态为技术性完成项目完工后，由项目经理将项目状态设置为技术性完成。打印第一版设备验收清单在项目完工后，由项目经理运行ZPS014，打印第一版的“设备验收清单”，如附件1所示：实物清点

第一版设备验收清单导入项目竣工后，由项目经理、使用部门固定资产专责和设备主人共同进行实物清点。项目经理填写设备验收清单完毕后，由设备使用部门固定资产专责审核“设备验收清单”并导入到ERP系统中：

TCODE：ZPS016创建资产卡片与维护结算规则导入完毕后，由固定资产专责运行ZPS011程序，创建资产卡片并维护结算规则，如下图