工程资料管理

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工程资料管理的任务分为工程档案的收集和分类、档案编制成册、档案保管及档案室日常管理、档案资料信息化管理。

工程资料管理的规定：

工程施工资料包括施工前的图纸会审、技术交底记录，施工、安装调试、生产预备到竣工投产全过程形成的，应该归档的资料。

由资料科长催促各栋号资料承包人负责的各阶段工程资料工作的管理。负责施工工程竣工资料的编制工作。

工程竣工后，资料科科长负责催促、指导各栋号资料承包负责人举行竣工资料编制、汇总收拾工作，以便形成完整的资料体系和资料名目。对不合格的资料提出整改、完美要求。

工程资料按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷。管理性资料按问题、时光或工程依据性、基础性组卷。监理文件按文种组卷。原材料实验按单项工程、单位工程组卷。

施工资料按管理、依据、建造、安装、检测实验记录、评定、验收挨次罗列。

工程资料管理的职责：

工程资料的形成应符合国家的相关法律、规矩、标准、工程合同和设计文件等。

工程资料的收集、收拾工作和审查工作应有专人负责，该人应按规定取得相应的岗位资历。

工程资料的收集、收拾等工作应与工程进度同步。

工程各参建单位应将工程资料的形成和堆积纳入工程建设管理各个环节和过程。

工程各参建单位应确保各自所收集、收拾出来的资料真切、有效、完整，严禁对工程资料举行任意撕毁、换页、修改、涂写、伪造等。

提升工程资料管理质量的措施：

在工程建设初期，工程项目管理单位应高度重视和加强档案规矩、工程档案基本学问的宣扬教导工作，要求工程管理、监理、施工单位人员学习档案基础学问和施工过程中原始签证资料操作办法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使他们在工程开工之初就了解档案业务。

在工程建设过程中，注意资料管理和整编方面的培训。对工程技术和行政管理人员举行档案学问培训并对专业档案管理人员举行工程专业学问培训。

工程建设初期要建立和完美以档案管理责任制为核心的工程资料管理方法，明确施工单位在工程档案形成过程中应担当的职责，制定统一的资料编制要求和细则，规范工程资料的管理。

从工程建设筹划开头，档案人员就应要求工程部门的专职档案人员从依据性文件开头就参加其中，根据文件的挨次、图纸的编号举行记下，建立借阅制度。要严格执行工程资料编制工作“三同步”管理制度，即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与合同竣工资料验收同步。

工程资料管理是一项系统工程，要保证工程资料的完整、精确、系统、齐全，真切的记录和反映施工及竣工验收的全过程，就必需不断加强建设单位、监理单位和施工单位的基础管理水平，加强制度建设，强化过程控制，严格竣工验收审查把关。

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