文秘管理与应用写作主章节教师邓竹秀课件

文秘管理与应用写作

主讲教师：邓竹秀

一、作文（法定公文）（一）、法定公文的格式（主体部分）标题形式：（1）、发文机关+发文事由+公文种类如《国务院关于解决当前供销合作社几个突出问题的通知》

（2）、发文事由+公文种类如《关于深化农业税改革的决定》

（3）、发文机关+公文种类如《中华人民共和国国务院令》如果标题太长，可转行（中间对齐、词义要完整）国务院关于解决当前供销合作社几个突出问题的通知正文：不一定只一段附件：不是必要的要素，视需要而定发文机关：发文时间:

要用汉字标注,并将年、月、日标全，“零”写为“0”。（标题）（主送机关）：（正文）附件：（发文机关）（发文时间）

通知

“颁发型”通知批示性通知“转发型”通知“批转型”通知种类指示性通知告知性通知（包括会议通知）任免性通知练习：（1）代曲江区党委、人民政府拟一份印发实施《曲江区专业技术拔尖人才选拔管理办法》的通知。

（2）起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知写作要求：内容明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关、发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。文件：《国务院关于整顿会计工作秩序进一步提高会计工作质量的通知》（标题）（主送机关）：（正文）附件：（发文机关）（发文时间）

(6)草拟一份广东省高等学会召开教育发展战略研讨会的通知，会期三天，会议议题、与会人员、注意事项等均自拟。

省高等学会关于召开教育发展战略研讨会的通知各市、省直属大专以上院校：为了促进我省高等院校的教育，现决定召开省内高等院校教育发展战略研讨会。一、会议时间：报到时间：二、会议地点：三、会议主要内容：

1、总结传统教育的利与弊。

2、探讨远程教育的新路子。四、参加会议人员：五、会议书面交流材料：参加会议的每个院校要准备一份材料，内容包括总结传统教育的利与弊、探讨远程教育的新路子,报到时交。六、为了开好这次会议，各院校将会议回执于月日前送会议秘书组。会议秘书组是“广东省高等学会办公室”。联系人：电话：传真：附件：会议回执广东省高等学会二00五年六月十日（9）xx市教育局在落实小学师资学历达标任务（要求达到大专学历）的过程中遇到一些困难，主要是县、区没设师范学校，工学矛盾及经费不足等。采取了一些措施：各县、区设立一个教学点，利用节假日上课，经费开支三个一点——个人、学校、教育局各出一点，收到了一定的实效，到目前为此，学历没达标的教师80%已参加学习。请以市教育局的名义，拟一份报告给市政府，汇报有关的工作情况。（标题）（主送机关）：（正文）附件：（发文机关）（发文时间）

(10)某大学拟召开一个关于现代远程教育的国际研讨会，此事需经教育厅批准。请代学校拟一份给省教育厅的请示。

(11)请根据下面的内容，拟写一份请示要求：格式规范，要素齐全，内容明确某公司营销部向集团总公司提出到香港举办一次大型的产品展销活动，需要增加大笔广告宣传经费（具体事项自拟）。（标题）（主送机关）：（正文）附件：（发文机关）（发文时间）种类题目结束语过渡语商洽性函关于商请……妥否，请函复（请研究函复、请函复）询问性函关于询问……请求性函关于申请……答复性函关于……的复函特此函复现函复如下函（12）请根据下面的内容，拟一份公函要求：格式规范，要素完整，内容明确南珠市人事局拟调东海市xxx同志到其市社会科学研究所工作，并请东海市人事局将xxx同志的有关档案材料寄去。

(13)某大学文法部目前的四台电脑过于陈旧，内存不足，速度极慢，急需更换。另需扫描仪一台。请根据上述情况向设备处写一份函。（14）曲江区安全监督局2006年5月份要对50名有关人员进行安全知识培训，准备租用曲江电大的多媒体教室。请根据上述情况写一份函。

（标题）（主送机关）：（正文）附件：（发文机关）（发文时间）（15）根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复性的函。写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法规范（只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目即可）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

关于请求拨款制作《高等数学XAI课件》的函教材建设办公室：为充分适应远程教育的特点和需要，根据《高等数学多媒体一体化设计方案》、《课程建设计划书》等有关教学文件的规定，我部拟开发制作《高等数学XAI课件》，需划拨制作经费X万元。可否，即请函复。基础教学部二00五年十一月八日受函单位接上述来函后，经研究基本同意请求事项，并有下述事项告对方：需要提供详细的制作方案和开支预算，双方就有关事宜进行协商后，需要签订项目协议，等等。（标题）（主送机关）：（正文）附件：（发文机关）（发文时间）16、××地段施工，每天只能在规定时间里通行。试拟一份通告，向来往行人及车辆驾驶人员说明情况，并提出注意事项。17、请以市教育局的名义，拟一份报告给市政府，提出落实小学师资学历达标任务（要求达到大专以上学历）有关问题的建议。（不足的材料自拟，建议有多少提多少。）18、根据所提供的资料写一份会议纪要考试试题类型:1、名词解释

2、填空

3、简答

4、补充文章要素

5、分析文章

6、写作文章

1、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇学术论文进行分析。（2002—2003学年度第二学期期末考试）提示：（1）既可以从学术论文的特点、选题、取材以及结构程序等几个角度进行综合分析，也可以只从一个角度，就其一个方面，进行比较深入的分析（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文（3）分析要有条理，要能自圆其说

文章：论社会创新（略）２、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行分析。（200３—200４学年度第一学期期末考试）提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各要素作简要的说明、分析；（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理。文章：天津市武清县乡镇企业资金现金现状的调查（略）５、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行分析。（2005—2006、2006—2007学年度第一学期期末考试）提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各要素作简要的说明、分析；（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理。文章：中国工程机械工业协会2003年工作总结（略）中国建筑学会2005年工作总结（略）2006—2007

6、今年上半年发生的“禽流感”疫情对肉鸡饲养基地造成重大冲击，你打算就这个情况写一篇调查报告，现在请你在写调查报告之前拟定一份较详细的调查计划。

7、请拟一份总结，总结本人一年来电大学习情况。调查报告一、涵义对某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实反映情况的书面报告。二、功能反映情况、揭露问题；总结经验、揭示规律。三、选题：１、选与专业相符的。２、选有能力有条件完成的四、深入调查，占有充分材五、分析材料，挖掘、归纳本质、规律的东西六、一般的写法（结构的安排）：由标题、正文三部分组成(一）标题1、规范化的标题格式，即发文主题加文种2、自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合式正标题+副标题如,腾飞的韶钢

——对韶纲集团公司在竞争激烈的钢铁行业中取得优势的调查（二）正文包括前言、主体和结尾三个部分

前言：概括情况，如对调查范围、对象、目的、背景、方式、内容等作扼要介绍，使读者对调查情况大概地了解。

主体：集中表述调查结果，是文章的核心部分1、纵式结构即按照事物发展的先后顺序安排材料，确定叙述的次序。采用这种结构形式，可以体现事物的阶段性特点。2、横式结构即按事物的性质和特征对材料加以归类，从不同的角度反映情况，说明问题。采用这种结构形式，可以体现事物的逻辑关系。3、混合式结构即纵横式结构混用。

使用任何一种结构形式，为使主体部分层次更加清楚，常常要在每一部分之前加序码和小标题。

结尾：总结式、指导式、启发式、号召式七、用调查报告的结构知识来分析原文先分析文章的总体结构，再分析各要素。例：运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行分析。（200４—200５学年度第一学期期末考试）提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各要素作简要的说明、分析；（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理。文章：双城市农业产业化发展情况的调查（略）

计划三、写法：通常是由标题、正文和落款几部分组成。（一）标题

1、单位名称+适用期限+文种名称如《xx省xx厅1999年工作计划》2、单位名称+适用期限+内容要点+文种名称如《xx拖拉机厂1999年生产经营和流动资金需求计划》（二）正文开头：基本情况做什么、怎么做、什么时间完成;

主体目的与要求

步骤与作法常见的安排层次的方式:

一按计划的要素来安排二按工作事项来安排要分条列项地写明（采用序码和小标题)

三按工作的时间顺序来安排

结尾：可省略（三）落款制订计划的单位名称和日期四、写作今年上半年发生的“禽流感”疫情对肉鸡饲养基地造成重大冲击，你打算就这个情况写一篇调查报告，现在请你在写调查报告之前拟定一份较详细的调查计划。五、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作计划进行分析。提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各要素作简要的说明、分析；（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理。文章：广州市总工会2005年工作要点三、写作请拟一份总结，总结本人一年来电大学习情况。四、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行分析。（200５—200６、2006——2007学年度第一学期期末考试）提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各要素作简要的说明、分析；（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理。

文章2002年度工作总结专用书信1.韶关市曲江电大派两位教研室老师到惠东电大了解学习教研情况,请为这两位老师开具介绍信。2.张诚2006年9月到2009年2月在韶关市曲江电大参加教育管理专科学习,各科成绩合格,毕业证在办理中,2009年4月他要参加韶关市浈江区教师招聘考试,需要有大专学历,请代曲江电大为他开具证明。3.曲江某摩托车销售公司招聘若干名有工作经验的职工,假如你是应聘者,请写一份求职信。4.王炎现在是韶关曲江电大的学员,由于工作变动,在韶关市区某公司工作,想转学到韶关市电大就读,请你代王炎写一份转学申请书。简报1、根据《关于举办“我国中小学骨干校长高级研究班”有关事项的通知》内容编写一期简报，并为此写一篇编者按。2、以抗“非典”为主题编写一期有四至五篇稿件的简报，并为此写一篇200字左右的编者按。要求画出简报的版式，稿件只写出标题即可。附：关于举办“全国中小学骨干校长高级研究班”的通知为了贯彻第三次全教会精神，落实《面向21世纪教育振兴行动计划》《中小学校长培训规定》和“全国中小学教师继续教育和校长培训工作会议”的要求，我部决定从2001年6月开始分期举办“全国中小学骨干校长高级研究班”。现将有关事项通知如下：一、“研究班”以优秀校长为培养重点，着眼于造就一批教育家型校长。研修时间为一年。研修期间采取分段短期集中脱产理论学习、专题研讨与在职自学、总结经验相结合的办法进行。实行“导师制”，对学员进行个别指导，帮助校长提高教育理论素养，总结办学思想和经验，著书立说。二、“研究班”学员候选人的基本条件是(略)三、“研究班”名额为60名，其中：中学校长30名，小学校长30名。“研究班”学员产生程序和办法为：（略)四、请各省、自治区、直辖市教育行政部门尽快按学员候选人的基本条件择优推荐本辖区内的学员候选人，并于2001年4月5日前将每份学员推荐表（见附件）一式两份报教育部人事司干训办，同时一式叁份报“全国中小学校长培训专家委员会”秘书处。五、“研究班”由教育部中学校长培训中心和教育部小学校长培训中心承办。教育部中学校长培训中心和教育部小学校长培训中心要根据办班宗旨，在广泛征求多方面意见的基础上，精心设计培训方案，严格组织实施，确保“研究班”质量。六、“研究班”结业后，颁发教育部人事司统一印制的“全国中学骨干校长高级研究班”和“全国小学骨干校长高级研究班”培训结业证书，同时在我司“全国骨干校长资源信息库”中备案。财经类文书１、根据以下材料拟写一份合同八达公司向四通公司订购200台“四通牌ST-890型”彩色喷墨打印机。每台单价450元（含运费）。供货方收到50%货款后发货。其余部分在购买方验收货物后付清。全部货款均通过银行托付。2、拟写一份清泉冷热饮水机说明书3、拟写一则沁芳沐浴液的广告文案补写文章要素(经济新闻)

一、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面一篇经济新闻补写标题(2004—2005学年度第一学期期末考试)

标题：

北京市注重推广农业科技示范园区建设和山区综合开发，去年农民人均可支配收入达到5688元，扣除物价因素，比上年实际增长12.4%，成为“九五”以来增长速度最快年份。

2002年北京市农村工作会议要求全市农民人均可支配收入达到5500元，计划增幅6%。为实现这一目标，北京市制定并实施了富民工程：一是当年新增节水农业灌溉面积20万亩，实现规范化管理养殖小区100个；形成制种、家禽、水产、果品、瓜菜、药材等主导产业和农产品集中产区。二是完成退耕还林15万亩和70万亩中幼林抚育任务，形成肉羊、绒山羊、肉牛、奶牛等特色养殖业，以及55万亩高效果品园区。与此同时，郊区县集中财力物力发展小城镇，其中33个中心镇对郊区经济贡献率达到22%，乡镇企业积极实施二次创业，吸纳5万农民就业，为促进农民增收做出贡献。

二、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面一篇经济新闻补写标题(2004—2005学年度第二学期期末考试)

标题：

日前,河北省沽源县九连城镇农民张玉龙喜滋滋地从刘二虎家牵一头小奶牛．他见到笔者便高兴地叨起来：“虽然咱家境贫寒，但不用投入一分钱，照样有了脱贫致富的扎根项目．”这是沽源县实施牛羊“接力扶贫”的一个侧影．沽源县地处坝上农牧交错地带，是一个国家级贫困县．现在畜牧业已成为该县的特色主导产业，特别是奶牛和小尾寒羊已成为该县农民脱贫致富奔小康的首选项目，仅仅二年多时间，全县奶牛和小尾寒羊便分别发展到1.5万头、40万头,一大批小尾寒羊和奶牛专业户如雨后春笋般涌现出来．面对小尾寒羊和奶牛昂贵的价格，许多农户想养牛养羊，可囊中羞涩，只能望“羊”兴叹，望“牛”兴叹．县委、县政府针对县情积极采取措施，他们利用“省长基金”购买了大批小尾寒羊种羊，全部分发到贫困户家中，每户２至３只，千方百计帮助其致富，待其养殖数量“小有气候”后，户主再精选２至３只“赠送”给其他贫困户，这样便使畜牧业得到了有序健康发展．与此同时，县里还规定，小尾寒羊、奶牛养殖大户、富裕大户为贫困户提供基础母畜，秋后或年后由贫困户还钱或还畜；曾受县里扶贫资金扶持发展起来的养殖大户，也将基础母畜支持贫困户，扶贫贷款相应转移到接收户身上．

三、根据新闻导语的一般写法和要求,为下面一篇经济新闻补写导语

抓住入世机遇发展首都经济北京全面提高引资综合竟争力

据悉,北京市今年将采用国际风险投资,跨国并购、重组、股权转让等形式,抓住国际制造业向中国转移的契机,选择适合北京特点的行业领域,把资本、技术、设备、管理和人才引进结合起来,改造、提升和壮大北京制造业,扩大机电产品出口业务。同时，配合“奥运”规划及其项目实施，重点抓好地铁建设和危旧房改造、污水处理工程等，加快北京建设现代化城市的进程。为此，北京市按照中央统一部署，已对地方性法规、政府文件及政策措施进行全面清理，其中修改179件;在已经减少58.3%的基础上,年内将削减21.5%。学术论文一、学术论文的概念二、学术论文的基本特征：独创性、科学性、理论性。三、学术论文的选题原则：１、要选择客观上有意义的课题。⑴要选择具有社会意义的课题。⑵要选择具有学术意义的课题。２、要选择主观上有见解的课题。⑴要选择有能力完成的课题。⑵要选择有兴趣完成的课题。⑵要选择有条件完成的课题。

四、材料的选取原则：要有利于支撑观点；要有利于吸引读者。要求：

1、要选取确实的材料。

2、要选取有力的材料。

3、要选取富有新意的材料。

4、要选取易于理解的材料。（五）结构安排(结构程序)：序论(提出问题)、本论(分析问题)、结论(解决问题)1、序论(提出问题):这是论文的开头部分。

2、本论(分析问题)：这是论文的主体部分，是对问题展开分析、对观点加以证明的部分。要使本论部分篇幅长、容量大，一般使用下列几种结构形式：①并列式:是指各个小的论点相提并论,各个层次平行排列,分别从不同的角度、不同的侧面对问题加以论述