住院药房子系统使用手册(H6V6.2)

PAGE155/56住院药房系统操作手册版权声明本手册的版权归用友医疗卫生信息系统有限公司所有。未得到用友医疗卫生信息系统有限公司的书面许可，任何人不得以任何方式或形式对本手册内的任何部分进行复制、摘录、备份、修改、传播、翻译成其它语言、将其全部或部分用于商业用途。用友医疗卫生信息系统有限公司版权所有，并保留对本手册及本声明的最终解释权和修改权。免责声明本手册依据现有信息制作，其内容如有更改，恕不另行通知。用友医疗卫生信息系统有限公司在编写该手册的时候已尽最大努力保证其内容准确可靠，但用友医疗卫生信息系统有限公司不对本手册中的遗漏、不准确或印刷错误导致的损失和损害承担责任。系统概述住院药房管理系统(AnyihisZYYFXT.dll)主要功能包括根据病区的医嘱用药申请归类打印各种日常用药、紧急领药和出院带药，病区冲减还药、退药、向药库申请领药、缺药处理；入库、出库、库存管理，盘盈盘亏处理。系统还提供了针对住院药房子系统的查询功能。采用实施库存管理药品。功能概述住院药房管理包含住院发药和住院药房库存管理,主要完成住院药品的摆药、发药以及药品库存的管理，实现住院药房高效率，高准确率的药品管理。主要功能特点：摆药：支持自定义摆药条件,并且提供不同科室个人摆药汇总、摆药单打印、发药功能。摆药方式设置：提供药品摆药方式设置功能，根据不同的摆药方式可以自定义需要摆药的条件。退药：提供药品退药及退药单打印功能。欠药：提供药品欠药管理，对病区欠药情况进行确认处理。发药：满足住院要求的发药管理，在发药时可显示详细的病人信息、医嘱信息、药品信息。手术室请领：提供手术室请领发药管理，对手术室请领药品进行发药记账处理。基数药：对科室基数药品，提供科室申请、基数药发药审核、发药记账功能。药房业务查询：提供科室请领情况、基数药品发药信息查询等功能。药品出入库：支持多药房管理，支持按多种库存类型的出、入库方式，出入单据按制单、审核、记账流程权限管理；支持药房与药库之间的电子申请及自动库存记账过程。科室往来：提供药房与科室药品互换功能，同时更新药房药品库存信息。药品盘点：提供药品盘点功能，调整药品库存信息，并可根据药品批次盘点。药品库存查询：提供药品库存信息、出入库信息、科室消耗、科室请领情况、限量药品、调价信息、药房对账、药品调拨等信息的查询。药品调价：提供药品手工调价及自动更新药品收费价格功能，自动产生库存调价损益及药品调价历史查询。业务流程发药流程库存管理流程药房根据实际业务需要，向上级药库做领用计划，药库根据计划给药房配送药品药房将不需要的药品直接退回给药库药房根据医院管理要求进行定期盘点，清点实物数量，产生相应盘盈盘亏结果处理药房之间药品调拨关联系统基本操作说明护士执行病房医嘱或手术医嘱，产生费用信息及药品申请信息，药房通过汇总科室药品申请信息，打印汇总凭证，摆药发药给护士，护士再按需要分发给各床病人。其他说明符号使用说明本文中使用到的符号意义说明如下：1）《》：表示菜单，如《主菜单》→《子菜单》。2）【】：表示按钮3）[]：表示界面4）〈〉：表示对话框5）↓:表示下拉列表框6)□:表示复选框7)○:表示单选框应用准备药房系统设置药品属性设置【功能】该功能是设置本药房的药品库存限量。通过该设置药品的高、低限量来监测药房的库存数量。设置药品的使用状态，有“固定价”、“可变价”、“缺药”、“停用”和“禁用”。【步骤】1）从《主菜单》《药房系统设置》《药品属性设置》进入本功能，操作界面如图（图4-2-1-1）：（图4-2-1-1）2）输入药品的最低库存、最高库存和状态标志后点击【保存】按钮进行保存。药品货位字典【功能】本功能是根据药房药品实际的放置位置，将药房药品分类。【步骤】1）从《主菜单》《药房系统设置》《药品货位字典》进入本功能，操作界面如下图所示(4-2-2-1)（图4-2-2-1）要点说明“货位”的定义基础是实际药品的物理位置，在盘点时如果按照货位装入药品将可以方便盘点操作。科室药品基数设置【功能】查询各科室的基数药品。【步骤】1）从《主菜单》《药房系统设置》《科室药品基数设置》进入本功能，操作界面如下图所示（图4-2-3-1）。（图4-2-3-1）2）输入科室或药品相关信息，按【查询】即可。药房出入库类型定义【功能】该功能是定义药品出/入的类型。【步骤】1）从《主菜单》《药房系统设置》《药房出入库类型定义》进入本功能，操作界面如图（图4-2-4-1）：2）选择【入库】后，录入入库类型。按【保存】保存数据。3）选择【出库】后，录入出库类型。按【保存】保存数据。【要点说明】不论是出库类型，还是入库类型，序号必须从1开始，而且必须连续。（图4-2-4-1）住院药房配置摆药单元定义【功能】该功能是用来设置哪些科室可以摆药。【步骤】1）通过《主菜单》《住院药房配置》《摆药单元定义》进入本功能，操作界面如下图所示（图2-4-1-1）。（图2-4-1-1）2）选择设定值后点【确定】按钮。摆药方式定义【功能】该功能是用来设置摆药方式的具体内容。【步骤】请联系医院信息中心系统管理员，维护相关摆药方式基数药品管理【功能】该功能是用来管理各科室的药品基数。【步骤】1）通过《主菜单》《住院药房配置》《基数药品管理》进入本功能，操作界面如下图所示（图2-4-1-1）。（图2-4-1-1）2）设定好基数和初始化库存后，点击【确定】按钮，完成设定。切换药房【功能】该功能是用来切换药房。【步骤】1）通过《主菜单》->《住院药房配置》->《切换药房》进入本功能，操作界面如下图所示（图2-4-2-1）。（图2-4-2-1）2）选择药房后，点击【确定】按钮。操作说明住院发药管理科室请领情况【功能】实时查看病区的请领情况方便药房尽快根据请领情况做好发药准备；同时可以选择日期查询指定日期的各个病区请领情况。【步骤】1）从《主菜单》《住院发药管理》《科室请领情况》进入科室请领情况界面，查看如图（2-1-1-1）（图2-1-1-1）2）通过选择日期，点击【刷新】可查看选择日期各个病区摆药情况。【要点说明】科室请领情况同时显示各个病区的个人摆药、汇总摆药、冲减退药相应情况；有‘*’即是选择日期对应病区相应药房药品有请领记录；个人摆药【功能】该模块提供对当前登录用户按个人摆药方式的汇总单情况的查看。【步骤】1）由《主菜单》《住院发药管理》《个人摆药》进入功能界面，查看如图（2-1-2-1）（图2-1-2-1）汇总摆药【功能】该模块提供按汇总摆药的方式查看摆药信息。【步骤】1）由《主菜单》《住院发药管理》《汇总摆药》进入功能界面，查看如图（2-1-3-1）（图2-1-3-1）中药摆药【功能】该模块提供按中药摆药的方式查看相关的摆药信息【步骤】1）由《主菜单》《住院发药管理》《中药摆药》进入功能界面，查看如图（2-1-4-1）（图2-1-4-1）【要点说明】请注意在《主菜单》->《住院药房配置》->《切换药房》，选择对应的中草药房；退药入库【功能】该模块提供按汇总冲减的退药方式查看相关的汇总单信息及其明细。【步骤】1）由《主菜单》《住院发药管理》《退药入库》进入功能界面，查看如图（2-1-5-1）（图2-1-5-1）基数发药【功能】该模块提供对各科室的发药汇总单的查询。【步骤】1）由《主菜单》《住院发药管理》《基数发药》进入功能界面，查看如图（2-1-6-1）（图2-1-6-1）2）输入查询条件，点击【刷新】按钮，完成查询操作。手术室请领发药【功能】该模块提供对手术室的发药汇总单的查询【步骤】1）由《主菜单》《住院发药管理》《手术室请领发药》进入功能界面，查看如图（2-1-7-1）（图2-1-7-1）2）输入查询条件，点击【刷新】按钮，完成查询操作。病区欠药单【功能】该模块提供对药房欠药单的查询。【步骤】1）由《主菜单》《住院发药管理》《病区欠药单》进入功能界面，查看如图（2-1-8-1）（图2-1-8-1）2）先选择日期，点击【刷新】查询相关记录，点击【退药确认】可以处理未退药审核相应的欠药单；点击【打印】查询出来相关的欠药单；【要点说明】在界面上状态框可以选择相关全部、未审或者已审的欠药单；科室可以输入相关科室进行过滤；科室请领科室基数药品请领【功能】该功能是用来查询科室基数药品汇总。【步骤】通过《主菜单》《科室请领》《科室基数药品请领》进入本功能，操作界面如下图所示（图2-2-1-1）。发药管理查询发药单查询【功能】该功能主要是完成对各种发药单及其明细的查询；【步骤】通过《主菜单》->《查询》->《发药单查询》进入本功能，操作界面如下图所示（图2-3-1-1）；图2-3-1-1【要点说明】1）先选择发药日期，选择病区，选择发药类型，点击【查询】，检索相对应发药单；可以点击【药品明细】，或者【发药单明细】，可以显示相应明细，如下图所示（图2-3-1-2）；图2-3-1-2手术室药品消耗汇总查询【功能】对手术室的药品消耗进行汇总查询。【步骤】由《主菜单》《查询》《手术室药品消耗汇总表查询》进入此功能，如下图所示（图2-3-2-1）：图2-3-2-1输入各项条件后点击【刷新】完成查找工作。病区请领医嘱查询【功能】该功能是查询某段时间内病区已经执行的用药医嘱。可以按科室、床号或住院号查询。【步骤】1）由《主菜单》《查询》《病区请领医嘱查询》进入此功能，如下图所示（图2-3-3-1）：图2-3-3-12）输入查询条件后点击【刷新】按钮进行查询。病区请领医嘱查询II【功能】与病区请领医嘱查询功能相同，增加了通过汇总单的查询条件。【步骤】1）由《主菜单》《查询》《病区请领医嘱查询II》进入此功能，如下图所示（图2-3-4-1）：（图2-3-4-1）2）输入查询条件后点击【刷新】按钮进行查询。摆药工作量统计功能概述提供对摆药工作量的统计查询功能。操作步骤1）由《主菜单》《查询》《摆药工作量统计》进入此功能，如下图所示（图2-3-5-1）：（图2-3-5-1）2）输入查询日期和药房后，点击【查询】完成摆药工作量统计工作。药房库存管理入库【功能】药品入库是药房处理药品入库。【步骤】1）从《主菜单》《药房库存管理》《入库》进入本功能，操作界面如图4-1-1-1。界面上将列出所有输入的入库单，可以通过日期和入库单的状态进行筛选。（图4-1-1-1）2）输入新的入库单。点击【新单】按钮进入入库单的编辑界面，如图4-1-1-2所示。输入制单日期和入库类型，然后输入要入库的药品名称和入库数量。输入完毕后点击【保存】按钮保存这张入库单，点击【打印】按钮打印这张入库单的内容，点击【关闭】按钮退出编辑界面。（图4-1-1-2）3）审核、记帐。审核过的入库单才能记帐。选择要审核（记帐）的入库单，点击【审核】（【记帐】），确认无误后才进行审核（记帐）。【要点说明】1）若药房是到药库领药则是通过“药品请领”功能来实现；该功能是给其它入库形式的药品入库。2）在输入入库数量时可以输入药品的包装规格输入数量，也可以输入药品的散装数量。3）入库单在记帐后才增加库存。审核后的入库单不能修改但可以消审再修改，记帐后则不能修改。出库【功能】该功能是处理药品出库。【步骤】1）从《主菜单》《药房库存管理》《出库》进入本功能，’进入药房药品出库簿界面，如图4-1-2-1。界面上将列出所有输入的出库单，可以通过日期和出库单的状态进行筛选。（图4-1-2-1）换药【功能】该功能是处理药品换药。【步骤】1）从《主菜单》《药房库存管理》《换药》进入本功能，操作界面如下图（图4-1-3-1）。界面上将列出所有输入的换药单，可以通过日期和换药单的状态进行筛选。（图4-1-3-1）盘点【功能】该功能主要针对药房现存的药品进行盘点处理。通过输入的库存实际数与电脑的帐面数对比生成盘盈、盘亏单，同时将盘点数作为库存数。【步骤】1）从《主菜单》《药房库存管理》《盘点》进入本功能，操作界面如下图（图4-1-4-1）。界面上将列出所有输入的盘点单，可以通过日期和盘点单的状态进行筛选。（图4-1-4-1）2）未盘点药品，是提供读入未盘点的药品进行盘点，已盘点的药品不会读入。3）合并功能是在几个人员盘点不同的药品时，把不同的几张盘点单合并成一张盘点单。4)输入新的盘点单。点击【新单】按钮进入盘点单编辑界面，图4-1-4-2。输入制单日期，然后输入盘点的药品或者点击[装入药品]按钮装入要盘点的药品，如图4-1-4-3。输入该药品的实际库存，所有药品输入完毕后点击【保存】按钮保存或点击【打印】按钮打印这张盘点单，然后点击【盘点】按钮产生盘点结果，确认无误后点击【记帐】按钮记帐。（图4-1-4-2）（图4-1-4-3）5）读入帐面数，此时就相当于把帐面数当作实际库存。此功能是方便在确认帐面数等于实际库存时，减少工作量，提高盘点效率。6）其它操作跟药品入库的操作一致。药品请领【功能】依据住院药房的库存情况，通过<药房申请领药单>向药库申请领药，能自动判断低于最低限量的药品，同时可手工增添药品。在药库发药后，确认药库的实发数再进行记帐的处理过程。【步骤】1）从《主菜单》《药房库存管理》《药品请领》进入本功能，操作界面如下图（图4-1-5-1）。界面上将列出所有输入的申请单，可以通过日期和请领单的状态进行筛选。(图4-1-5-1)2）输入新的申请单。点击【新单】按钮进入申请单的编辑界面，如图4-1-5-2。输入申请日期然后输入要申请的药品和申请数量。输入完毕后点击【确定】按钮保存这张申请单并且发送到药库，点击【打印】按钮打印这张申请单，点击【关闭】按钮退出编辑界面。（图4-1-5-2）或者点击【药品装入】按钮装入不同情况库存的药品，如图4-1-5-3所示。（图4-1-5-3）3）重新编辑申请单4）选择要修改的申请单，点击[进入]按钮进入编辑界面。操作如上。5）删除申请单。选择要删除的申请单，点击[删除]按钮然后再确认即可。6）记帐。当药库对该申请单已经作发药记帐操作才可以在此执行记帐操作。点击[记帐]按钮即可。也可以点击[进入]按钮进入编辑界面查看药库实际发药数量然后点击[记帐]按钮记帐。【要点说明】申请单输入完毕并且保存后药库就可以浏览这张申请单的内容，这时药房仍然可以修改或者删除申请单的内容，但药库已作发药记帐的申请单不能修改或删除。盘点【功能】此处功能在于按照批次录入每一批次实际药品数，盘点时累计总和。【步骤】1）从《主菜单》《药房库存管理》《盘点》进入本功能，操作界面如下图（图4-1-6-1）。（图4-1-6-1）药房库存查询药品总账查询【功能】该功能是查询操作员登录的药房所有药品的库存总帐。【步骤】1）从《主菜单》《药房查询》《药品总账查询》进入本功能，操作界面如图（图4-3-1-1）（图4-3-1-1）2）输入查询条件后点击【查询】按钮进行查询。点击【打印】打印查询结果。药品出入明细查询【功能】查询操作员登录的药房所有药品的明细帐。【步骤】1）从《主菜单》《药房查询》《药品出入明细查询》进入本功能，操作界面如图（图4-3-2-1）（图4-3-2-1）2）输入查询条件后点击【查询】按钮进行查询。点击【打印】打印查询结果。药品出入汇总数量查询【功能】查询入库科室药品情况。 【步骤】1）从《主菜单》《药房查询》《药品出入汇总数量查询》进入本功能，操作界面如图（图4-3-3-1）：（图4-3-3-1）2）输入查询条件后点击【查询】按钮进行查询。点击【打印】打印查询结果。科室药品消耗查询【功能】查询各科室的药品消耗数量。【步骤】1）从《主菜单》《药房查询》《科室药品消耗查询》进入本功能，操作界面如图（图4-3-4-1）（图4-3-4-1）2）输入选择好查询条件后点击【查询】按钮进行查询。点击【打印】打印查询结果。科室药品请领单查询【功能】该功能主要是统计科室向药房申请药品，提供查询功能【步骤】从《主菜单》《药房查询》《科室药品请领单查询》进入本功能，操作界面如图（图4-3-5-1）（图4-3-5-1）药品库存查询及库存报警【功能】该功能是查询超过设置的药品库存上下限的药品。【步骤】1）从《主菜单》《药房查询》《药品库存查询及库存报警》进入本功能，操作界面如图（图4-3-6-1）（图4-3-6-1）2）点击【查看明细帐】可以查询选定药品的明细帐。3）选择“高限报警”、“低限报警”进行查询。4）点击【打印】打印查询结果。药品字典调价损益查询【功能】该功能是查询药品调价后的损益情况。【步骤】1）从《主菜单》《药房查询》《药品字典调价损益查询》进入本功能，操作界面如图（图4-3-7-1）（图4-3-7-1）2）输入查询条件后点击【刷新】按钮进行查询。点击【打印】打印查询结果。药品入库汇总【功能】该功能是对药品的入库信息进行汇总查询【步骤】1）从《主菜单》《药房查询》《药品入库汇总》进入本功能，操作界面如图（图4-3-8-1）（图4-3-8-1）2）按【刷新】可以统计出时间段内药房药库药品入库的分类金额。药品返纳表【功能】查询各科室的药品出入库类型汇总信息。【步骤】1）从《主菜单》《药房查询》《药品返纳表》进入本功能，操作界面如图（图4-3-9-1）（图4-3-9-1）2）按【刷新】可以统计出时间段内药房出入库类型科室汇总表。药品出入库类型汇总【功能】统计出药品的出入库和进销差等。【步骤】1）从《主菜单》《药房查询》《药品出入库类型汇总》进入本功能，操作界面如图（图4-3-10-1）（图4-3-10-1）2）按【刷新】后，系统就统计出相关的数据。药品出库汇总【功能】功能，操作类似2.3.7药品入库汇总。【步骤】1）从《主菜单》《药房查询》《药品出库汇总》进入本功能，操作界面如图（图4-3-11-1）（图4-3-11-1）2）按【刷新】可以统计出时间段内药房药库药品入库的