北京某房地产投资经营公司项目部管理制度

*********房地产投资经营公司*****项目目部岗位制度和工作作流程（草稿）2010-5--18目录总则项目部的的基本本工作制度项目部组织机构构及管理体系系项目部工作职责责项目经理岗位职职责土建工程师岗位位职责精装工程师岗位位职责水暖工程师岗位位职责电气工程师岗位位职责材料工程师岗位位职责造价工程师岗位位职责资料员岗位职责责项目部日常管理理规定施工管理规定工程例会管理制制度施工图纸管理制制度现场资料管理制制度附件：《现场资资料归档目录录》会议签到表项目印章使用登登记表收发文登记表工作流程图（一）总则为了做好****项目的工作,依据北京****公司司的相关制度度,编制***项目部部的基本管理制度.本制度主要明确确了项目部的的管理构架、岗岗位职责和管管理制度，还还包含进行工工程管理的相相关流程，适适用于项目部部的内部管理理。本制度在在今后实际运运行管理过程程中将不断地地加以修改完完善。本制度结合工程程部实际工作作特性，对公公司管理制度度进行细化和和补充，若无无详细规定的的条款参照公公司相应制度度执行。本制制度是项目部管理体体系的纲领和和准则，项目目部的人员应应严格遵照执执行。（二）项目部的的基本工作制制度一、制定各机构构及岗位责任任制其原则是明确目目标、明确职职责范围，使使工作有章可可循，充分提提高工作质量量及效率。二、项目经理负负责制项目经理是工程程项目部的直直接领导，对对工程项目部部全权负责，其上对总公司运营部经理负责。如在项目经理缺席情况下，由工程部经理代行其职责。三、办公会议制制度1、项目部例会会：此例会如如无特殊原因因，每周五上上午9时定期定定时召开。由项目部部经理主持，项项目部全体人人员参加。会议内容为：检检查上次会议议所部署的工工作的落实情情况，安排下下步工作，协协调、理顺各各种工作关系系等。2、项目部落实实工作会议：：项目经理可可根据需要，召召集本部人员员开会，解决问题。3、专题会议：：如发生需要要协调解决的的工程中的问问题，项目经经理、工程部部经理或技术术部经理、材材料部经理、合合同预算部经经理可随时召召集有关人员员开会研究，解解决问题。4、会议均应形形成会议纪要要，并按各自自的编号规定定编号，存档档备案。5、会议的决定定都应有明确确的时间要求求，建立时限限制。四、工作联系单单及应答制凡属较重大的问问题都应采用用请示、汇报报、通知、函函、联系单等等书面方式联联系。无论哪哪一级工程管管理人员接到到联系单都应应及时办理并并予应答。五、收发文登记记制度各级机构（资料料员、技术部部、合同预算算部、材料部部、前期部、工程部）都应建立收文、发文登记表，凡收发文时都应予以签认。六、建立健全档档案管理制度度（详见其具具体规定）（三）项目部组组织机构图项目经理项目经理土建工程师精装工程师水暖工程师电气工程师材料工程师造价工程师资料员各总分包单位各施工班组各作业面（四）项目部工工作职责一、根据公司领领导的指示和和要求，项目目部全面负责责芳群园项目的的管理协调工工作。二、配合进行改改建项目的可可行性研究工工作。三、组织对改建建项目的方案案设计进行评评估、确认；；对改建项目目的初步设计计和施工图设设计进行跟进进、落实。四、协助进行土土地定界、规规划放线、验验线工作。五、配合进行场场地“三通一平”、文勘、地地勘和有关的的检测等工作作。六、负责技术文文件资料交接接和管理工作，参与图图纸会审。七、负责对设计计、承包商、监监理公司、供供货商的考察察评选，组织织项目招标工工作，负责协协议、合同起起草，核定工工程概、预算算。八、负责拟定开开工报告，协协助办理各项项报批申请。九、负责管理承承包商施工过过程，监控工工程成本、质质量、进度及及安全文明施施工等，处理理施工过程出出现的问题；；负责协调管管理各参建单单位的工作；；监督监理公公司工作。十、负责各种工工程款支付的的合理批复。十一、负责组织织工程竣工验验收，及时办办理各项移交交手续。十二、配合主管管部门进行商商品房面积测测绘。十三、负责工程程竣工决算、审审计工作。十四、负责做好好与物业公司司进行工程的的交接工作。十五、负责督促促承包商对未未交验的物业业资产、设施施设备进行维维护保养。十六、积极主主动配合好总总公司运营部部的有关管理理工作。十七、完成领导导交办的其他他任务。（五）工程项目目经理岗位职职责一、职务名称：：工程项目经经理二、直接上级：：运营部、工程程部经理三、直接下级：：项目部各专专业工程师四、岗位职责：：1、协调制定年年、月、周工工程施工计划划，有计划、有有措施、合理理地协调各项项施工工作，保保证工程的各各项要求严格格按照合同有有关条款执行行。2、审核施工组组织设计、编编制工期要求求和工程质量量要求。3、组织定位、验验线、地勘、文文勘，完成三三通一平等工工作。4、做好施工前前期准备工作作，组织图纸纸会审工作。5、配合工程总总工程师及时时解决各种技技术问题。6、组织承包商商、监理公司司及相关单位位召开施工协协调会议，及及时协调解决决施工过程中中出现的各种种问题，确保保施工计划的的正常进行。7、审核承包商商进度报表，给给出工程进度度款支付意见见。8、深入施工现现场，做好施施工接点记录录，监督检查查工程质量；；严格按照设设计图纸、各各项技术规范范标准检查施施工；做好工工程验收、评评定工作。9、依照工作程程序做好与相相关部门的横横向联系，积积极接受上级级及相关部门门的监督检查查。10、掌握工程程进程及相关关数据并及时时向主管上级级汇报。11、协调管理理部门内部各各专业工程师师的各项工作作，平衡各岗岗位工作强度度，负责部门门员工的内部部培训。12、组织项目目部内部会议议，参加公司司相关会议，将将上级指示及及时准确传达达并贯彻实施施。13、审核项目目工程的档案案资料，组织织竣工验收，及及时配合报送送质检站验收收。14、组织已竣竣工工程和物物业公司的交交接工作。15、认真完成成主管领导交交办的临时工工作，并将结结果及时反馈馈。（六）土建工程程师岗位职责责一、职务名称：：土建工程师（含室室外土建）二、直接上级：：工程部经理理、项目部经经理三、岗位职责：：协助工程部经理理、项目经理理做好工程项项目的前期运运作。协助项目经理做做好工程开工工的准备工作作。参与土建工程招招投标工作，负负责配合预算算部进行标底底和投标邀请请书的编制。参与土建工程投投标资料、文文件的审查和和评标工作，提提出合理化建议。负责对投标单位位进行土建方方面的现场答答疑。参与图纸会审、设设计交底工作作，负责交底底记录整理、签签认和发放。跟跟踪处理图纸纸会审中提出出的问题。审查《土建施工工组织设计/方案》和《施施工监理规划划》。负责《土建施工工组织设计/方案》中重重大技术措施施和经济方案案进行审查，提提出审查意见见。对《土建施工组组织设计/方案》中的的新技术、新新材料、新工工艺的应用，以以及可能导致致工期、造价价等变动的因因素，进行审审查。监督检查《土建建施工组织设设计/方案》和《施施工监理规划划》实施情况况。负责审查土建工工程相关各单单位提出的土土建工程变更更要求。根据工程质量监监督计划和相相关规范标准准对土建施工工质量进行控控制，对承包包单位与监理理单位的质量量完成情况进进行检查考核核并提出调整整意见。根据《项目总控控计划》和工工程施工计划划对土建工程程的进度进行行监督、检查查，并根据情情况提出调整整意见。参加工程协调会会与监理例会会，提出和了了解工程项目目土建施工过过程中出现的的问题，进行行研究讨论，提提出解决办法法。负责与设计、监监理、承包商商等单位的信信息与资料传传递和各单位位的协调工作作。负责对土建施工工材料、工程程机械及施工工队伍的质量量进行检查。对土建工程中出出现的不合格格事项进行检检查，并提出出处理意见。负责项目标识要要求的执行检检查及记录。负责土建工程的的竣工验收。（七）精装工程程师岗位职责责一、职务名称：：精装工程师（含幕幕墙/园林工程）二、直接上级：：工程部经理理、项目部经经理三、岗位职责：：1．协助助工程部经理理、项目经理理做好工程项项目的前期运运作。协助项目经理做做好工程开工工的准备工作作。参与精装修工程程招投标工作作，负责配合合预算部进行行标底和投标标邀请书的编编制。参与精装修工程程投标资料、文文件的审查和和评标工作，提提出合理化建议。负责对投标单位位进行精装方方面的现场答答疑。参与精装修的图图纸会审、设设计交底工作作，负责交底底记录整理、签签认和发放。跟跟踪处理图纸纸会审中提出出的问题。审查《精装修施施工组织设计计/方案》和《施施工监理规划划》。负责《精装施工工组织设计/方案》中重重大技术措施施和经济方案案进行审查，提提出审查意见见。对《精装施工组组织设计/方案》中的的新技术、新新材料、新工工艺的应用，以以及可能导致致工期、造价价等变动的因因素，进行审审查。监督检查《精装装施工组织设设计/方案》和《施施工监理规划划》实施情况况。负责审查精装工工程相关各单单位提出的精精装工程变更更要求。根据工程质量监监督计划和相相关规范标准准对精装施工工质量进行控控制，对承包包单位与监理理单位的质量量完成情况进进行检查考核核并提出调整整意见。根据《项目总控控计划》和工工程施工计划划对精装工程程的进度进行行监督、检查查，并根据情情况提出调整整意见。参加工程协调会会与监理例会会，提出和了了解工程项目目精装施工过过程中出现的的问题，进行行研究讨论，提提出解决办法法。负责与设计、监监理、承包商商等单位的信信息与资料传传递和各单位位的协调工作作。负责对精装施工工材料、工程程机械及施工工队伍的质量量进行检查。对精装工程中出出现的不合格格事项进行检检查，并提出出处理意见。负责项目标识要要求的执行检检查及记录。负责精装工程的的竣工验收。（八）水暖工程程师岗位职责责一、职务名称：：水暖工程师（含小小市政）二、直接上级：：工程部经理理、项目部经经理三、岗位职责：：协助工程部经理理、项目经理理做好工程项项目的前期运运作。协助项目经理做做好工程开工工的准备工作作。参与水暖工程招招投标工作，负负责配合预算算部进行标底底和投标邀请请书的编制。参与土建工程投投标资料、文文件的审查和和评标工作，提提出合理建议议。负责对投标单位位进行水暖方方面的现场答答疑。参与图纸会审、设设计交底工作作，负责交底底记录整理、签签认和发放。跟跟踪处理图纸纸会审中提出出的问题。审查《水暖施工工组织设计/方案》和《施施工监理规划划》。负责《水暖施工工组组织设计/方案》中重重大技术措措施施和经济方方案案进行审查查，提提出审查意意见见。对《水暖施工组组织织设计/方案》中的的新技术、新新新材料、新新工工艺的应用用，以以及可能导导致致工期、造造价价等变动的的因因素，进行行审审查。监督检查《水暖暖施施工组织设设计计/方案》和《施施施工监理规规划划》实施情情况况。负责审查水暖工工程程相关各单单位位提出的水水暖暖工程变更更要要求。根据工程质量监监督督计划和相相关关规范标准准对对水暖施工工质质量进行控控制制，对承包包单单位与监理理单单位的质量量完完成情况进进行行检查考核核并并提出调整整意意见。据《项目规划》和和工程施工计计划对水暖工工程的进度进进行监督、检检查，并根据据情况提出调调整意见。参加工程协调会会与与监理例会会，提提出和了解解工工程项目水水暖暖施工过程程中中出现的问问题题，进行研研究究讨论，提提出出解决办法法。负责与设计、监监理理、承包商商等等单位的信信息息与资料传传递递和各单位位的的协调工作作。负责对水暖施工工材材料、工程程机机械及施工工队队伍的质量量进进行检查。对水暖工程中出出现现的不合格格事事项进行检检查查，并提出出处处理意见。负责项目标识要要求求的执行检检查查及记录。负责水暖工程的的竣竣工验收。（九）电气工程程师岗位职职责一、职务名称：：电电气工程师（含弱弱电）二、直接上级：：工工程部经理理、项项目部经理理三、岗位职责：：协助工程部经理理、项项目经理做做好好工程项目目的的前期运作作。协助项目经理做做好好工程开工工的的准备工作作。参与电气工程招招投投标工作，负负负责配合预预算算部进行标标底底和投标邀邀请请书的编制制。参与电气工程投投标标资料、文文件件的审查和和评评标工作，提提提出合理建建议议。负责对投标单位位进进行电气方方面面的现场答答疑疑。参与图纸会审、设设计交底工作作，负责交底底记录整理、签签认和发放。跟跟踪处理图纸纸会审中提出出的问题。审查《电气施工工组组织设计/方案》和《施施施工监理规规划划》。负责《电气施工工组组织设计/方案》中重重大技术措措施施和经济方方案案进行审查查，提提出审查意意见见。对《电气施工组组织织设计/方案》中的的新技术、新新新材料、新新工工艺的应用用，以以及可能导导致致工期、造造价价等变动的的因因素，进行行审审查。监督检查《电气气施施工组织设设计计/方案》和《施施施工监理规规划划》实施情情况况。负责审查工程相相关关各单位提提出出的电气工工程程变更要求求。根据工程质量监监督督计划和相相关关规范标准准对对电气施工工质质量进行控控制制，对承包包单单位与监理理单单位的质量量完完成情况进进行行检查考核核并并提出调整整意意见。根据《项目总控控计计划》和工程程施工计划划对对电气工程程的的进度进行行监监督、检查查，并并根据情况况提提出调整意意见见。参加工程协调会会与与监理例会会，提提出和了解解电电气工程项项目目施工过程程中中出现的问问题题，进行研研究究讨论，提提出出解决办法法。负责与设计、监监理理、承包商商等等单位的信信息息与资料传传递递和各单位位的的协调工作作。负责对电气工程程施施工材料、工工工程机械及及施施工队伍的的质质量进行检检查查。对电气工程中出出现现的不合格格事事项进行检检查查，并提出出处处理意见。负责项目标识要要求求的执行检检查查及记录。负责电气工程的的竣竣工验收。（十）材料工程程师岗位职职责一、职务名称：：材材料工程师师二、直接上级：：工工程部经理理、项项目部经理理三、岗位职责：：协助工程部经理理、项项目经理做做好好工程项目目的的前期运作作。协助项目经理做做好好工程开工工的的准备工作作。负责材料设备市市场场价格咨询询、调调查工作。负责项目公司权权限限内材料招招标标工作。配合公司运营部部材材料招标工工作作。负责编制甲供材材料料设备招标标计计划，并负负责责跟踪实施施。根据工程进度计计划划，控制及及调调整甲供材材料料使用计划划。参与甲供材料的的进进场验收工工作作。负责材料付款申申请请工作。负责材料设备合合同同后评估工工作作，建立合合格格供应商名录录。。认真完成主管领领导导交办的临临时时工作，并并将将结果及时时反反馈。（十一）造价工工程师岗位职职职责一、职务名称：：造造价工程师师二、直接上级：：工工程部经理理三、岗位职责：：1、认真熟悉关关于造造价的相关关规规定，及时时掌掌握工程造造价价变更情况况。2、了解熟知公公司的的财务制度度，严严格贯彻造造价价及工程款款拨拨付程序。3、认真研究工工程总总进度计划划、年年度计划、月月月进度计划划，做做好相应用用款款计划，及及时时报与工程程总总监和部门门主主管以便调调整整。4、及时对各种种技术术资料进行行收收集整理，把把把有关造价价动动态信息向向上上级主管报报送送，对各专专业业工程师签签发发的涉及到到费费用增减的的变变更、技术术核核定、签证证提提供参考意意见见。5、工程决算审审核，要要严格审查查各各项变更、签签签证费用，精精精确计算工工程程量，逐项项审审查各项定定额额直接费和和各各种管理费费用用，根据施施工工合同和专专业业工程师的的审审核意见，作作作出决算报报告告，报送上上级级主管。6、凡涉及到施施工单位位采购需经经甲甲方认可的材材料价格，必必必须有公司司采采购有关人人员员签字认可可，才才能作为决决算算计取材差的的依据，否否则则不予认可可。7、对各项工程程决算算在一个月月内内作出审核核报报告，并作作好好向公司有有关关领导的解解释释工作，作作好好与施工单单位位的核对，双双双方签字上上报报。8、配合相关部部门进进行商品房房面面积测绘的的计计算、核对对。9、对工程造价价的有有效性、准准确确性负责。10、认真完成成主主管领导交交办办的临时工工作作，并将结结果果及时反馈馈。（十二）资料员员岗岗位职责一、职务名称：：资资料员二、直接上级：：工工程部经理理、项项目部经理理三、岗位职责：：1、认真贯彻执执行公司司和部门的的管管理方针和和目目标，收集集、整整理、传递递各各类资料、记记记录；按照照管管理体系文文件件规定要求求收收集、整理理工工程技术档档案案资料，做做到到准确、齐齐全全、完整。2、负责收集进进场的工工程设备、工工工程材料的的相相关报验、抽抽抽验、复检检资资料，并即即时时做好标识识和和信息传递递工工作。3、参加工程图图纸会审审，做好设设计计变更登记记、传传递、归档档工工作，真实实全全面地收集集分分部、分项项工工程隐蔽验验收收记录。4、协助专业工工程师做做好各种资资料料、信息的的收收集整理工工作作。5、工程竣工验验收时，及及时整理工工程程竣工资料料及及竣工图，确确确保资料、图图图纸齐全、准准准确，按统统一一规定折图图和和装订，并并按按规定保存存、送送档。6、认真完成主主管领导导交办的临临时时工作，并并将将结果及时时反反馈。（十三）项目部部日常常管理规定定一、仪容仪表：：1、上班期间统统一着工工装、佩戴戴胸胸卡，到施施工工现场要求求佩佩戴安全帽帽。2、要求着装得得体，不不得有异味味，应应注意勤换换勤勤洗。3、注重个人形形象和个个人卫生，充充充分体现出出身身为恒华人良良好的精神神面面貌。二、日常办公：：

工作期期间应认真真工工作，不得得妨妨碍他人作擅自作岗可阅作业的报得在间上玩玩办公室内不不得随地地吐痰、乱乱扔扔纸屑，按按工工作区域划划分分清洁范围围，由由专人负责责。要要求每日清清洁洁打扫，地地面面、桌面整整洁洁干净，不不堆堆放杂物，清清清洁区域内内的的垃圾应当当日日清理完毕毕。在公共办公公区域讲讲话要注意意控控制声调，不不不影响他人人工工作为标准准。会议室保保洁由专人人负责，要要求求地面、桌桌面面整洁干净净，随随时为会议议提提供良好的的环环境。桌面只可摆摆放电话话、电脑设设备备、笔筒、水水水杯等物品品；；待处理文文件件和已处理理文文件要及时时存存放在文件件架架内，桌面面用用品要摆放放有有序，整齐齐美美观。重要文件件、资料要要随时存放放，并并注意保密密工工作。节假日应组组织做好好清洁、安安全全、防盗、防防防火等工作作。三、通讯联络：：1、要求各相关关人员要要保持通讯讯畅畅通，以确确保保遇到紧急急情情况时与公司司及时联络络，如如有紧急情情况况发生应及及时时通报上级级主主管领导。2、因个人原因因造成通通信中断，与与与公司无法法保保持联络，致致致使公司指指令令无法传达达，如如造成不良良后后果，将视视情情节轻重给给予予行政处分分及及相应的处处罚罚。（十四）施工管管理规规定一、现场管理规规定定1.

要求各专专业业工程师仔仔细细对图纸进进行行理解、审审核核设计图纸纸，尽尽可能提前前发发现图纸设设计计中的不合合理理之处，尽尽量量减少施工工返返工。2.要求各专业业工工程师深入入施施工现场，对对对施工中遇遇到到的问题现现场场解决。3.对施工单位位和和监理公司司没没有发现的的质质量问题应应及及时下发工工程程联系单进进行行提醒、督督促促，必要时时进进行拍照或或录录像存档。4.要积极、主主动动协调各参参建建单位各项项施施工工作。5.对施工现场场的的安全、质质量量事故要及及时时上报公司司领领导，并做做好好相应的现现场场保护工作作，必必要时进行行拍拍照或录像像存存档。二、对外联络1.对外来文件件要要根据其重重要要性进行及及时时处理或上上报报公司领导导。2.根据政府要要求求参加各类类对对外会议，并并并将会议内内容容及时反馈馈领领导处理。3.各相关工程程人人员要与政政府府各职能部部门门做好联络络，并并建立良好好的的协作关系系，以以便于各项项工工程的顺利利开开展。三、内部配合1.积极、主动动配配合公司销销售售部的楼盘盘销销售工作，对对对销售部和和购购房客户提提出出的问题要要尽尽快解答。2.对客户的说说词词要尽量结结合合工程实际际情情况与销售售人人员对外宣宣传传保持一致致。3.要积极配合合公公司公共事事业业部相关工工作作。四、预算管理规规定定1.要求造价工工程程师员对施工工图纸必须须充充分理解。2.要时时跟踪踪工工程进度，紧紧密结合现现场场实际施工工情情况，多和和现现场工程师师沟沟通，及时时掌掌握工程变变更更情况，做做到到预算编制制的的合理性、准准准确性。3.认真熟悉了了解解关于造价价的的相关规定定，及及时掌握工工程程造价相关关动动态。4.积极配合策策划划部进行房屋屋面积预测测工工作（十五）工程例例会管管理制度为加强沟通提高高工工程现场各各种种例会的工工作作效率及时时解解决工程施施工工过程中出出现现的问题，特特特制定此管管理理办法。一、工程例会1.参会对象象甲方项目部、监监理理单位、总总包包单位及各各分分包单位。2.会议时间间、地地点每周一次，具体体时时间及会议议地地点由项目部部自行确定定。3.会议准备备甲方项目部在监监理理单位及施施工工进场时向向对对方发放《进进进场知会》，对对工程例会的的具体要求作作书面知会。总总包单位及各各分包单位应应在会议前准准备好上一周周工作总结及及下周工作计计划；甲方项项目部工程组组及监理单位位应对上一周周工程情况及及下周工程计计划作充分的的总结分析。4.会议制度度不能按时到会的的人人员，必须须有有监理单位位的的事先同意意，并并知会甲方方。参参会人员不不得得无故迟到到或或早退，否否则则进行处罚罚，处处罚条款由由各各项目部工工程程组在“进场知会”中作具体规规定，知会会相相关单位；；参会人员应填写写签签到表。5.会议主持持工程例会由总监监理理工程师主主持持。6.会议议程程：：（1）总包单位位各专业业口汇报上上一一周的工作作内内容及工作作计计划完成情情况况、未完成成事事项、需协协调调事项、下下周周工作计划划；；（2）分包单位位汇报上上一周的工工作作内容及工工作作计划完成成情情况、未完完成成事项、需需协协调事项、下下下周工作计计划划；（3）监理单位位总结汇汇报上一周周的的工作内容容及及工作计划划完完成情况、未未未完成事项项、需需协调事项项，对对各单位上上报报的下周工工作作计划进行行审审核分析；；（4）总监理工工程师补补充发言。（5）甲方项目目部工程程组发言、工工工程经理、工工工程总助总总结结发言。7.会议记录录会议记录由监理理单单位负责；；会议结束后，由由监监理单位完完成成会议纪要要，经经甲方工程程经经理审核后后于于次日前发放放到参会的的各各单位。二、甲方晨会制制度度1.参会对象象甲方项目部工程程组组全体成员员、监监理单位全全体体成员。2.会议时间间、地地点周一至周五早上上88：30—9：00，地点为甲甲方办公室室。3.会议准备备甲方工程师及监监理理工程师应应在在会议前准准备备好前一天天工工作小结及及当当天工作计计划划。甲方及及监监理工程师师应应对所管辖辖范范围内的施施工工人员、机机械械设备、材材料料、施工质质量量、进度等等情情况了然于于心心。4.会议制度度不能按时到会的的人人员，必须须有有项目部工工程程经理的事事先先同意，参参会会人员不得得无无故迟到或或早早退，否则则进进行处罚，处处处罚条款由由各各项目部工工程程组自行制制定定。5.会议主持持甲方例会由项目目部部工程经理理主主持。6.会议议程程：：（1）监理工程程师汇报报前一天的的工工作内容及及工工作计划完完成成情况、未未完完成事项、需需需协调事项项、当当天工作计计划划；重点汇报工工程重要情情况况、异常情情况况及需协调调事事项。（3）甲方工程程师对监监理汇报的的情情况进行回回应应，或下达达有有关的指令令；；（4）项目部主主管工程程副总总结结性性发言。（十六）施工图图纸管管理制度为规范项目部的的施施工图纸管管理理，提高工工作作效率，保证证部门内部部人人员对施工工图图纸进行自自我我管理机制制，特特制定此管管理理制度。一、设计院下发发图图纸及各分分项项工程施工工图图纸管理制制度度1.图纸入档要要求求1.1设计院院下下发的各专专业业图纸必须须经经工程部资资料料管理人员员登登记后，由由资资料管理人人员员负责存档档，并并复印一份份下下发给各专专业业工程师；；资资料管理人人员员在发给各各专专业工程师师的的图纸上盖盖好好传阅章，各各各专业工程程师师必须签字字以以示传阅完完毕毕；1.2资料管管理理人员应定定期期检查入档档图图纸是否完完整整无缺的，不不不得有缺失失和和破损；1.3入档图图纸纸必须填写写图图纸入档记记录录表；2.图纸查询管管理理制度2.1各专业业工工程师若想想查查阅图纸，则则则必须填写写图图纸查询记记录录表，由资资料料管理人员员负负责帮助查查询询，查询的的图图纸可以自自行行复印，若若各各专业工程程师师想借阅图图纸纸，则必须须填填写图纸借借阅阅记录表；；2.2借阅人人应应按归还日日期期的要求准准时时归还，借借阅阅最长期限限不不超过1星期；2.3归还的的图图纸必须是是原原借图纸，必必必须是无缺缺失失和破损；；二、设计部门下下发发的设计变变更更单图纸管管理理制度1.设计变更单单图图纸由工程程部部资料管理理人人员登记后后发发放给各专专业业工程师，设设设计变更上上需需要盖传阅阅章章，各相关关专专业工程师师必必须签字以以示示传阅完毕毕；；2.各专业工程程师师应该妥善善保保存收到的的图图纸，将图图纸纸分类放入入文文件夹内，该该该文件夹必必须须放于公共共位位置保证各各专专业人员可可以以互相查阅阅；；3.资料管理人人员员应将每天天收收到的设计计变变更图纸信信息息登记在公公告告板上，以以示示提醒各专专业业工程师注注意意查看图纸纸，各各专业工程程师师应注意公公告告板的内容容，及及时查看下下发发的设计变变更更。三、监理（施工工）单单位图纸的的下下发和作废废图图纸回收1.工程部资资料料管理人员员在在收到设计计院院和设计部部下下发的图纸纸或或设计变更更后后在3个工作日内内下发到监监理理（施工）单单单位（一式式两两份，监理理单单位一份，施施施工单位一一份份），工程程部部资料管理理人人员应作好好图图纸的收发发文文记录；2.原则上，下下发发给施工单单位位的所有图图纸纸及设计变变更更均由监理理单单位代发，项项项目工程部部资资料管理人人员员只需将图图纸纸及设计变变更更下发给监监理理单位即可可；；3.项目工程程部部资料管理理人人员对于已已作作废图纸应应及及时回收并并加加盖图纸作作废废章。4、项目工程部部资料料管理人员员应应编制好图图纸纸目录清单单并并定期检查查图图纸是否完完整整无缺。四、附件《图纸借阅记录录表表》《图纸入档记录录表表》《图纸查询记录录表表》（十七）现场资资料管管理制度一、现场资料管管理理的目的为了加强对现场场资资料的管理理，保保证资料的的完完整性及真真实实性，方便便工工程管理人员员查阅，明明确确资料管理理人人员职责，特特特制定现场场资资料管理的的相相关制度。二、现场资料的的管管理说明1、现场资料文文件应应根据现场场资资料文件的的种种类、来源源及及要求事项项进进行分类编编号号并归档，分分分类编号详详见见《现场资资料料归档目录录》。2、现场资料文文件可可分为管理理体体系文件、公公公司往来文文件件、工程管管理理资料、合合同同资料、工工程程签证资料料、计计划进度资资料料、技术资资料料、设计变变更更资料、材材料料资料、现现场场资料、会会议议纪要、监监理理工作检查查资资料、施工工单单位往来文文件件。3资料管理人人员应要要求各相关关专专业工程师师及及时提供相相应应文件，定定期期进行整理理，并并作好文件件清清单，按要要求求编号，便便于于相关人员员进进行查询，所所所有归档资资料料在存档前前均均需要该文文件件传阅章。4、各种外部往往来文文件，必须须严严格实行收收发发文制度。三、现场资料分分类类说明1、管理体系文文件①质量目标：项项目资资料管理人人员员应根据项项目目工程管理理策策划书及公公司司的ISO90000体系文件明明确项目的的质质量目标，并并并将该质量量目目标打印张张贴贴于项目工工地地办公室。②项目人员组织织架构构及职责表表③法律、法规文文件清清单2、公司往来文文件①政府文件、公公司来来文：项目目资资料管理人人员员应将收到到的的文件放入入传传阅夹内传传阅阅，一个月月归归档一次；；②各部门来文：：收到到后立即填填写写《工作联联系系单处理情情况况表》报项项目目工程经理理，由由工程经理理安安排相关人人员员办理，并并定定期跟踪检检查查落实情况况；；③工作联系单：：专业业工程师拟拟稿稿后，经项项目目工程主管管副副总经理签签发发后，传送送各各相关部门门，并并填写《工工作作联系单处处理理情况表》，定定期跟踪落实实情况。3、工程管理资资料①工程报建资料料：项项目部完成成工工程报建后后，资资料管理人人员员应及时将将其其报建成果果资资料复印，放放放至工地备备案案；②开工报告、资资格报报审、场地地移移交、工程程验验收报告（施施施工单位报报审审资料）：：资资料管理人人员员应建立施施工工单位清单单，并并对该几项项资资料归档。4、合同资料资料管理人员应应根根据项目的的专专业划分，制制制定目录，并并并将各合同同资资料按照分分类类进行划分分，统统一编号，以以以便于查询询。5、工程签证资资料施工单位上报工工程程签证资料料后后，资料管管理理人员负责责将将该资料送送至至各专业工程程师处，由由各各专业工程程师师按照《现现场场签证管理理程程序》实行行，办办好的工程程签签证在返还还，施施工单位必必须须复印一份份存存档。6、进度计划资资料①施工单位周进进度计计划、月进进度度计划、总总进进度计划；；②各分包单位周周进度度计划、月月进进度计划、总总总进度计划划；；7、技术资料①施工组织设计计②主体施工方案案、单单位工程施施工工方案、专专项项工程施工工方方案③基准点坐标资资料④沉降及变形观观测记记录8、设计变更资资料①施工图纸：现现场资资料管理人人员员负责从公公司司设计部领领取取全套施工工图图纸，并负负责责将图纸下下发发给施工单单位位及存档录录制制清单。②图纸会审记录录：现现场资料管管理理人员应将将经经公司设计计部部、工程组组、设设计院、监监理理单位、施施工工单位各方方单单位签字盖盖章章后的图纸纸会会审记录发发放放给各专业业工工程师并存存档档；③设计变更：现现场资资料管理人人员员收到设计计变变更通知单单后后，应加盖盖图图纸传阅章章，由由各相关专专业业工程师传传阅阅签字后发发放放给施工单单位位。9、材料资料①出厂合格证、质质量量合格证、进进进场检验报报告告②甲定甲购单、甲甲定定乙购单10、现场资料料①工程质量控制制点目目录：将工工程程开工前制制定定的工程质质量量控制点进进行行汇总，编编制制工程质量量控控制点目录录，并并将工程质质量量控制点目目录录发放给各各专专业工程师师；；②样板确认单：：在完完成每项样样板板验收工作作后后，应将施施工工单位上报报的的样板确认认单单经项目工工程程部、技术术部部、监理单单位位签字后存存档档；③工程照片：施施工过过程中的工工程程照片由各各专专业工程师师拍拍摄后及时时入入电脑。分分类类建立目录录，现现场资料管管理理人员负责责定定期整理；；11、会议纪要要①监理例会：工工程部部人员参加加每每周召开的的监监理例会，监监监理例会纪纪要要，并由现现场场资料管理理人人员存档.②项目专题会议议：项项目工程部部组组织监理单单位位、施工单单位位召开的专专题题会议，由由现现场资料管管理理人员负责责整整理会议纪纪要要并发到相相关关单位；③项目内部会议议纪要要：项目各各职职能部门召召开开的内部会会议议纪要，由由现现场资料管管理理人员负责责整整理会议纪纪要要.12、监理工作作检查资资料①监理规划、监监理细细则：②监理月报③监理人员登记记表及及人员架构构④监理工程师通通知单单⑤监理人员评分分表13、施工单位位往来文文件①施工单位来文文：原原则上施工工单单位的来文文应应先报送监监理理单位，监监理理单位签署意意见后上报报工工程部，若若有有必要还应应再再送公司相相关关部门签署署意意见。现场场资资料管理人人员员应将施工工单单位来文复复印印存档。②工程联系单：：工程程部向施工工单单位直接发发放放的文件必必须须在拟稿后后经经工程经理理签签发后才有有效效，现场资资料料管理人员员应应及时将文文件件复印存档档。附件：《现场资资料料归档目录录》卷号卷名类号文件类别编号说明备注01管理体系文件A质量目标B项目人员组织构构架架及职责表表C法律、法规文件件清清单02公司往来文件A政府文件、公司司来来文B各部门来文C工作联系单03工程管理资料A工程报建资料B开工报告C施工单位报审资资料料04合同资料A施工合同B监理合同C设备材料合同D样板房装修合同同05工程签证资料A现场签证单06进度计划资料A施工单位周、月月、总总进度计划划B分包单位周、月月、总总进度计划划07技术资料A施工组织设计B主体、单位、单单项项工程施工工方方案C基准点坐标资料料D沉降及变形观测测记记录08设计变更资料A施工图纸B图纸会审记录C设计变更09材料资料A出厂合格证、质质量量合格怔、进进进场检验报报告告B甲定乙购单、甲甲定定甲购单10现场资料A工程质量控制点点目目录B样板确认单C工作联系单D工程照片11会议纪要A监理周例会B项目专题会议C项目内部会议纪纪要要12监理工作检查资资料料A监理规划、监理理细细则B监理月报C监理人员登记表表及及人员架构构D监理工程师通知知单单E监理人员评分表表13施工单位往来文文件件A施工单位来文B工程联系单2．会议签到表表会议签到表编号：日期：会议名称主持会议会议地点主持人会议时间与会人员签到姓名单位职称、职务时间备注收发文登记表编号：序号：序号文件名称称份数页数签收单位位签收人时间

项目印章使用登登记记表编号：序号：序号用印原因因时间使用人备注

工作流程图（信信息息流程）项目部内部工作作流流程（1）、项目市市场调研阶段段段策划部、运营部、项目部采集项目数据策划部、项目部、运营部对采集项目数据进行分析策划部、运营部、项目部采集项目数据策划部、项目部、运营部对采集项目数据进行分析放弃或暂时放弃项目开发放弃或暂时放弃项目开发提出项目产品的市场定位及技术、经济可行性评估报告不可行提出项目产品的市场定位及技术、经济可行性评估报告不可行总经理审批总经理审批可行：编制项目发展建议书可行：编制项目发展建议书（2）、工程招招投标阶阶段不批准工程部进行公开招标或邀标甲供材料供应商、工程施工承包商、监理单位的考察、选择组织工程现场踏勘与答疑，并接收投标单位的投标文件。工程部会同预算部编制招投标文件并发放至投标单位，将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批工程部进行公开招标或邀标甲供材料供应商、工程施工承包商、监理单位的考察、选择组织工程现场踏勘与答疑，并接收投标单位的投标文件。工程部会同预算部编制招投标文件并发放至投标单位，将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批批准不批准进入施工准备阶段将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批工程部会同预算部与中标单位进行合同谈判，签定供货或承包合同。将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批工程部组织相关人员进行评标，确定中标单位。进入施工准备阶段将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批工程部会同预算部与中标单位进行合同谈判，签定供货或承包合同。将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批工程部组织相关人员进行评标，确定中标单位。批准(3)、施工准准备阶段工程施工组织准准备：：监理单位项目组织准备监理单位项目组织准备总经理或主管副总建设单位项目施工组织准备审批审批总经理或主管副总建设单位项目施工组织准备上报上报审批上报上报审批施工单位组织准备施工单位组织准备项目管理规划控控制制监理单位项目管理规划监理单位项目管理规划总经理或主管副总建设单位项目管理规划上报上报总经理或主管副总建设单位项目管理规划审批审批审批审批上报上报施工单位施工组织设计施工单位施工组织设计工程施工技术准准备备a、图纸会审与与技术术交底分部分项工程交底会审纪录图纸会审、设计交底设计单位、质量监督、物资供应单位参加工程部会同监理单位组织分部分项工程交底会审纪录图纸会审、设计交底设计单位、质量监督、物资供应单位参加工程部会同监理单位组织施工承包单位自审b、施工组织设设计工程部进行审批进入下一阶段监理单位上报审查结果工程部监理单位进行审查施工承包单位编制施工组织设计监理单位进行施工组织设计的审查工程部进行审批进入下一阶段监理单位上报审查结果工程部监理单位进行审查施工承包单位编制施工组织设计监理单位进行施工组织设计的审查合格合格不合格不合格工程施工现场准准备落实施工安全与环保措施施工材料、设备的准备施工临时设施的准备施工临水、临电的调查与准备施工桩、点的引测、控制网的布置施工现场三通一平落实施工安全与环保措施施工材料、设备的准备施工临时设施的准备施工临水、临电的调查与准备施工桩、点的引测、控制网的布置施工现场三通一平工程施工其他准准备备工程部、监理单位施工现场开工条件检查、确认工程部填制《工程开工准备检查表》正式签发施工单位《工程开工申请表》总经理或主管副总审批工程部编制《项目开工监督管理计划》工程部经理批准开工工程部、监理单位施工现场开工条件检查、确认工程部填制《工程开工准备检查表》正式签发施工单位《工程开工申请表》总经理或主管副总审批工程部编制《项目开工监督管理计划》工程部经理批准开工（4）、施工阶阶段工程质量管理质量体系的建立立施工单位质量保证体系的建立监理单位的质量保证体系的建立工程部质量保证体系的建立总经理或主管副总审批施工单位质量保证体系的建立监理单位的质量保证体系的建立工程部质量保证体系的建立总经理或主管副总审批上报上报上报审批审批审批质量体系的调整质量体系的运行与监督检查质量体系的调整质量体系的运行与监督检查质量目标与计划划的的管理监理单位质量目标与质量计划的编制施工单位质量目标与计划的编制工程部质量目标与监督计划的编制总经理或主管副总审批监理单位质量目标与质量计划的编制施工单位质量目标与计划的编制工程部质量目标与监督计划的编制总经理或主管副总审批审批审批审批上报上报上报质量目标的调整质量目标与计划的实施质量目标与计划的监督检查质量目标的调整质量目标与计划的实施质量目标与计划的监督检查质量过程控制管管理理ⅰ工序质量控制制管理理进行下一道工序施工进行工序质量评定工程部或项目部进行工序质量抽检监理单位进行工序质量验收施工单位提出工序验收申请进行下一道工序施工进行工序质量评定工程部或项目部进行工序质量抽检监理单位进行工序质量验收施工单位提出工序验收申请合格不合格返工或整改限期返工或整改通知返工或整改限期返工或整改通知ⅱ分部分项工程程质量量控制管理理工程部或项目部进行分部分项质量抽检监理单位进行分部分项质量验收施工单位提出分部分项验收申请工程部组织监理、设计、质量监督部门验收进行分部分项质量评定工程部或项目部进行分部分项质量抽检监理单位进行分部分项质量验收施工单位提出分部分项验收申请工程部组织监理、设计、质量监督部门验收进行分部分项质量评定合格不合格不合格合格限期返工或整改通知返工或整改分部分项工程移交限期返工或整改通知返工或整改分部分项工程移交ⅲ工程材料设备备质量量控制管理理工程材料设备的检试验工程部、施工单位、监理单位进行工程材料选购工程材料设备的进场工程部组织甲供材料设备的选购工程材料设备的检试验工程部、施工单位、监理单位进行工程材料选购工程材料设备的进场工程部组织甲供材料设备的选购合格不合格不合格不合格工程材料见证试验工程材料设备的现场检验材料设备的现场储备与保护工程材料见证试验工程材料设备的现场检验材料设备的现场储备与保护合格合格质量评定的管理理施工单位工程质量评定监理单位工程质量评定工程部工程质量检查与评定工程部根据工程质量管理办法进行奖励或惩罚施工单位工程质量评定监理单位工程质量评定工程部工程质量检查与评定工程部根据工程质量管理办法进行奖励或惩罚工程施工进度管管理理a、工程施工进进度目目标和计划划管管理工程部根据《项目管理规划》确定施工工期与进度计划监理单位根据《项目管理规划》和工期进度目标确定进度计划施工单位根据《项目管理规划》和工期进度目标确定进度计划总经理或主管副总批准工程部根据《项目管理规划》确定施工工期与进度计划监理单位根据《项目管理规划》和工期进度目标确定进度计划施工单位根据《项目管理规划》和工期进度目标确定进度计划总经理或主管副总批准批准批准批准上报上报上报工期目标与进度计划的调整工期