软件产品使用手册u8.12行业报表

本手册的全部内容软件可能随时加以更改，此类更改将不另行通知具体应用以软件实际功能为 软、Users’Friend、 为软件的商标UCDOS是希望电脑公司的商标Windows,MS-DOS,Foxpro,FoxBase,C是Corporation的商标Novell,Netware是Novell公司的商标。dBASE,TurboC,BorlandC++是Borland公司的商标。本书中涉及的其他产品商标为相应。 民印制第1章系统介 第2章安 安 第3章行业应 第4章应 第5章主要概念解 附录 表格制 附录 函数应 附录 规 第一部分计算.................................................................... 第二部分审核....................................................................附录 通讯配 附录 问题说

1处理有关报表的格式定义、发送表、表收集、数据处理、数据以及数据传输、功能和基数据库文件（*.mdb）、EXCEL文件（*.xls）、LOTUS123文件（*.wk4）。 盘末级分财务、统计部在行业报表系统中，我们把使用者分成管理端和基层端。凡是本身有下属单位的使用者都是管理端，管理端中包括了行业/主管和中间管理端。除了定义整个行业/的单位息结构和统一的表样格式外，中间管理端与主管单位其他的功能是没有差别的，而且中间管理端可以增加表样用于个别需要。行业/主管操作流图图1-3行业 3、样表下发之前要核实每个表中单元、审核以及表间审核的正确性。如果下发以中间管理单位操作流3、本单位制作的新样表在下发之前要核实每个表中的单元、审核以及表间审核的正确性。在上级样表的基础上制作的样表也要检查一下新增加的单元、审核，最基层单位（基层端使用者）操作数据录入时，要根据上级的要求选择数据录入时间，这样做的目的在于保证所有单位的数据时XX12时间类型就应该选择“月”。如果把时间属性误选作“日”，虽然在报表录入时间时显示的是“XX12月”，其实真正的数据时间是“XX12XX日”，这样的报表上报后会影响汇总。系统管理1-8。权限管理是分级别赋予操作权限，分为A、B、C、D、E五级，系统默认状态为：AC（数据录入E单位管理“所属地区”、“行业类型”等，可以根据情况将“所属地区”分为、等，将“行业类02030203段 通

传输管理样表管理样表管理功能包括样表格式定义，表集定义，表间审核关系定义。表格式定义类似于UFO定义样表，把上级单位定义的样表到新样表中，通过增加行、列形成新的样表，而上报数据录入数据审核报表管理汇总表功检索表功分析表功操作。分析表可以由用户自己定义格式，定义报表格式的方法类似于UFO报表格式定义，以及定义是否展开，实际上每个单元格是由统计条件和提取同时决定的。当然满足条件综合查自由表功

21、启WINDOW9X/NT操作系启 三章的实例。若不是首次进入本系统，则出现如图2-2所示框系统的退2、在系统主界面按[ALT+F4]3、在系统主界面点击左上角的图标，在下拉菜单中选择〖关闭

3国家邮政是邮政系统的行业主管单位，下属31个省级邮和10多个直属通讯企业。总表、分析表，提交给信息和邮政相关部门。报表传送以E-mail为主。主管端的应用模型行业主管第一步定义报表体系，即定义业务报表处理工作在哪一系下进行。3-1。点击上的 击工具条上的按钮，弹出增加操作员框，依次输入操作员名称：可佳；口令：kj；确认口令：kj；选择权限级别：A级别，如图3-2。报表体系和操作员都设置完毕，就要进行权限级别的设定了。权限级别划分为A、B、C、D、E此表体系、操作员、权限均已设置好，最后要做的工作就是更换报表体系，进入到系统主界话框，如图3-4所示。启动系统后，直接出现如图3-4选择报表体系及操作员框，选择完报表体系、操作员、输入第一步单位信息结构定义设置单位信息结构及单位信息。首先出现选择单位类型的界面，如图3-53-5系统初始设置系统初始设置的第二步是定义单位结构，如图3-6所示。这是系统初始设置中最重要的一步，因3-6系统初始设置功能。若想增加一个信息结构，则点击右键选择新建，弹出字段内容定义框如图3-7邮政级属31和0个912376下一个9点击右键，在弹出的菜单项中选择[定义编码]，进入编码定义框。单击工具条上的按钮，弹出编码定义框，如图3-9，依次输入编码值：010000；文字内容：市，然后单击[下一个]按钮，继续编码。同样道理可对地区类别1、地区类别2、单位性质进行编码。为，证明系统已确认本单位为主管单位了。家邮为主管单位外，其他均为下属最基层单位，所以直接在国家邮下增加即可。点击鼠标右键选择[新建]，出现定义单位信息输入框，如图3-11。逐项输入完毕，点击[下一个]，则进由于中国邮的下属单位只有一级，所以不用下发单位信息。当下属单位为两级或以上时，主管单位需要下发由于中国邮的下属单位只有一级，所以不用下发单位信息。当下属单位为两级或以上时，主管单位需要下发第一步定义样表格式，包括表内的计算和审核。[[[性图31邮如果还有需要详细说明的地方，则单击[编制说明定义]说明。尺寸]224A3D15单元，点击[格式]选择[区域画线]的网线，画出表格线，再把表样文字填入到相应的单元格中。下一步是设置A1、C1为组合单元，在该组2、定义表内计算表页内部的计算，是指数据存放位置和数据来源位置都没超出本表本页范围的计算。=邮政收支差额总额+收支差额包干基数+特殊补贴+其他补贴+局本身调整+。那么对于调整后收支差额总额的本期数定义为134+c5+8+9+c10+11+c12可定义计算。其操作是首先选中c13单元，然后点击[]，在第一层下拉菜单中选择[编辑]，在第二层下拉菜单中选择[单元]，弹出如图3-15所示定义单元框，在等号右边输入c4+c5+c8+c9+c10+c11+c12，最后[确认]即可。3-15定义单元3、定义表内审核那么，该表的审核为：message调整后收支差额净额的本期数不等！”定义审核的操作如下：首先点击[ 菜单中选择[审核]，弹出审核 编辑框，输入审核，确认即可。如图3-16所示：3-16编辑审核3处。同理可定义月报表集等其他五个表集。如图3-17所示表间审核关系的定义确保了下发样表的正确性。比如月报表集中的报表存在以下的数据关系：“邮政通信企业月份主要财务报表”的本年累计完成的其他业务利润=“邮政通讯企业月份报表补充资料（一）”的其他业务收入“邮政通讯企业月份报表补充资料（二）”2、在审核内容框中点击鼠标右键，选择[新建]，弹出审核定义框，如图3-18图3-18审核定表这个字段在表中所处的位置是d27单元，双击此项，上面的定义框中出现取数：CELL("邮政通信企业月份主要指标财务表 数据项中选择“其他业务收入：本年累计金额”双击，则框的等号右边出现取数：CELL("邮政通信企业月份报表补充资料(一据项中选择“其他业务支出：本年累计金额”双击，则框的减号右边出现取数：CELL("邮政通信企业月份报表补充资料(二最终编辑的审核为：CELL("邮政通信企业月份主要财务指标表.REP","D27")==CELL("邮政通信企业月份报表补充资料(一).REP","F25")-CELL("邮政通信企业月份报表补充资料(二).REP","C7")MESS"其他业务收第一步设置传输地址。弹出E-mail方式设置框，根据实际情况依次输入各项，如图3-19所示，输入完毕确认即可。局域网传输方式是模拟邮局管理方式，首先要建立一个完全共享的作为邮局，然后设立邮局[传输]，在第择[传输设置]，在第二层菜单中选择[点对点]IP地址，确定即可。如图3-21所示个表集，点击鼠标右键，选择[下集]，出现文本内容输入框，一般输入发送说明，可输可不息列表中选择单位，确定即可，如图3-22。3-23-2信息定义框的下面框点击鼠标右键，在弹出菜单中选择[分类显示]，弹出单位显示信息分类框，点击[定义]第三步下间审核给下属单位下发样表及表间审 ，也可以先发送到发件箱，然后一起发送出去。比如发送一个表集给不同的单位，可第一步确定时间、表集、单位 择月报表集，则月报表集中的报表将列示在下面的报表列表框中。如图3-24所示然后进行单位的选择，这里我们选择本单位，单击本单位前的选择框，使其前面打上对勾，也 框中选择哪个表集。比如时间确定为99年4月，表集选择月报表集。的表间审核。选择审核，可以选一个也可以选多个，选中后点击鼠标右键弹出单位选择菜单，如图3-26。 如图3-28所示994月份的表，那么主管单位汇总时也应把时间设置为99年4月。点击上的按钮即可设置时间。主管单位想要汇总哪个表集，就要从右侧的下拉框中选择哪个表集。比如时间确定为994建]，新建一个名为“国家邮9904”的文件夹。单击鼠标弹出汇总向导，如图3-29 种类型的操作分别介绍首先定义条件名称，然后从表名下拉框中选择表，在右侧的字段框中选择相应的字段，内容框中会出现取单元。再从单位下拉框中选择字段，这些字段是在单位信息结构中定义过的，1000，并且地区类别为东北区，其步骤如下：政业务收入合计：本年累计金额”，双击，单元框中出现：单击[确定]3-35，可以看到条件列表框中增加了刚息查看框，如图3-36，列出了汇总的单位总数，单位名称等信息，关闭即可回到汇总表界面。第一步确定时间、表集其操作步骤与审核相同，请参面。单击系统主界面左侧的[检索表]，出现检索界面。在检索表树下可以新建检索表保存，每个下又可以新建检索表，所进行的操作均是点击右键，选择[新建]，区别是在上面的空白处新建的是检索表保存3-37所示，新建检索表保存目收入”，单击[确认]，弹出“检索表格式定义框”，如图3-38单击[增加]按钮，增加字段，弹出“定义检索格式”框，输入表头名称“邮政业务总收入”，定义：CELL("邮政通信企业月份主要财务指标表.REP","D10")+CELL("邮政通信企业月份报表补充资料(一).REP","F25")，其方法与定义汇总条件类似，如图3-39。在其中。同样道理，其他两个检索字段依此定义如图3-40，出现如图3-41所示的选择检索条件分类框第四步如图3-44 中定义过的，选择相应的字段及编码值，内容框中会出现条件，各间可进行算第一步确定时间、表集第二步新建分析表保存 单击系统主界面左侧的[分析表]，出现分析界面。在分析表树下可以新建分析表保存每个下又可以新建分析表，所进行的操作均是点击右键，选择[新建]，区别是在上面的空白处新建的是分析表保存3-49所示，新建分析表保存目这里选择“简单横向分析表”，也就是统计条件定义于行，定义于列。分析表的每个单元是由提取和统计共同决定的，对于本例，统计条件定义于行，定义于列，也就意味着一行中每个单元的统计是相同的，一列中每个单元的提取是不同的。这里统计有三个，提取有四个，其列表如下：1 2 ：3、市邮1、上月发生数：IF(月()==2 -1","F25");ELSEIF(月()<>1)CELL("邮政通信企业月份报表补充资料(一月-1","F25")-CELL("邮政通信企业月份报表补充资料(一).REP:月-2","F25");ELSE2、本月发生数：IF1CELL("邮政通信企业月份报表补充资料(一).REP","F25ELSECELL("邮政通信企业月份报表补充资料(一).REP","F25")-CELL("邮政通信企业月份报表补充资料(一).REP:月-1","F25");称：市邮，然后在定义统计条件框中定义条件：CODE(1)=”010000”[确认]后即定义完成选择统计条件，然后点击[下一步]，在如图3-51所示的界面定义提取。称：上月发生数，然后在定义提取框中定义提取：IF(月()==2 ELSE(月()<>1)CELL("邮政通信企业月份报表补充资料(一).REP:月-1","F25")-CELL("邮政通信企业月份报表补充资料(一).REP:月-2","F25");ELSE 生成了一张分析表，如图3-52格式/数据切换钮也可进入到数据状态。如图3-533-53数据分析 3-49所弹出的选择分析表生成框中，选择“自定义分析析表格式”，单击[完成]，出现分点击[格式]，选择[分析表定义]出现如图3-54所示的分析表定义框的菜单项，选择[定义统计条件]即可定义统计条件，选择[定义提取]即可定义提取，定义方法与内容与“①利用分析表模型快速生成新分析总及审核相同，请参面确定时间、表集的方法。第一步系统管理第二步单位管理第三步样表管理3、下间审核第五步录入总部报表数据第八步报表数据汇总中间单里只简略介绍一下中间单位的操作步骤，详细内容请参考应用的4.2.2二级公司及以下各级第二步单位管理第三步增加新样表2、下间审核第五步录入总部报表数据第八步报表数据汇总基层端应用模 省级邮及直属企 统]，在下拉菜单中选择[报表体系管理]，弹出如图3-58所示的报表体系管理框单击[增加]按钮，弹出报表体系增加框如图3-59，输入报表体系名称、口令、校验口令，确设置，输入邮件地址、账号及，点击[确认]，出现接收上级信息界面，如图3-61第一步确定时间、表集 时间、表集选择完毕，就可以录入数据了。在系统主界面的左侧点击[数据录入]3-64 994月份的表，那么审核时也应把时间设置为99年4月。点击上的按钮即可设置时间。本单位想要审核哪个表集，就要从右侧的下拉框中选择哪个表集。比如时间确定为99年4月，表集选择月报出错信息，包括单位名称、出错提示、现场数据、备注、审核。核]→[表内审核]，出现表内审核界面，样表框列出了月报表集的所有样表。选择欲审核的样出错信息。如图3-65所示第一步确定时间、表集。同上报报表时间应与录入报表时间相比如录入的是994月份的表，那么上报时也应把时间设置为99年4月。点击上的按钮即可设置时间。本单位想要上报哪个表集，就要从工具栏右侧的下拉框中选择哪个表集。比如时间确定为994月，表集选择月报表集。同 点击鼠标右键，弹出一个菜单选择[备份]，出现如图3-69所示的备份框第一步输入本单位邮件地址，准备接收上级样表第二步接收样表第五步上报数据

4中国是一个大型的综合性企业，下属单位涉及工业、通讯、金融、商品流通、房地产开发、交通、服务旅游七个行业，整个包括几百家实体企业，地域覆盖。财务统计采用多级管理的模式，总公司对直属的成员公司和综合产业公司进行财务报表的汇总送以E-mail为主，有时辅助以磁盘方式。中国单位情况（部分表无无无无税无无无无无否无无是处中国无是成员公司下级管理端的应用模型-----总在此进行系统应用准备工作，大致包括面：定义报表体系，定义操作员，分配操作员权限。第一步定义报表体系，即定义业务报表处理工作在哪一个报表体系下进行。system，确定后进入报表体系管理界面，如图4-1。 第二步定义日常业务的操作员。击工具条上的按钮，弹出增加操作员框，依次输入操作员名称：可佳；口令：kj；确认口令：kj；选择权限级别：A级别，如图4-2。报表体系和操作员都设置完毕，就要进行权限级别的设定了。权限级别划分为A、B、C、D、E此表体系、操作员、权限均已设置好，最后要做的工作就是更换报表体系，进入到系统主界话框，如图4-4所示。启动系统后，直接出现如图4-4选择报表体系及操作员框，选择完报表体系、操作员、输入企业经济类型有很多种，对它们的占股情况也分为全资、控股、参股三种形式，各单位的纳税形式也有合并纳税与非合并纳税之分。针对这样复杂的单位情况，必须定义一个全统一的设置单位信息结构及单位信息。首先出现选择单位类型的界面，如图4-54-5系统初始设置系统初始设置的第二步是定义单位结构，如图4-6所示。这是系统初始设置中最重要的一步，因4-6系统初始设置编码功能。若想增加一个信息字段，则点击右键选择新建，弹出字段定义框如图4-7的单位结构比较复杂，有多级，中国公司是的主管单位，作为一级单位，级主管单位下也就是地区办事处下属一些基层单位。根据需要参照4.1的单位情况表，企业（报表）名称关键字段 上级汇总单位编码（部分无0无1230123456789确定好以上内容后就可以定义单位信息结构了。首先定义企业（报表）4-7所示的直至15个字段全部设置完成。如图4-8所示第二步输入本部的单位信息位信息列表框中，前面有一个图标，此图标代表下属基层单位，这是系统的默认状态。在本单改，这时图标变为，证明系统已确认本单位为主管单位了。中国财务公司本 第一步定义样表格式，包括表内的计算和审核。车后，弹出样表属性框，如图4-13，输入制表单位：中国公司；描述信息：会03表。如果还有需要详细说明的地方，则单击[编制说明定义]按钮，进入报表编制说明定义编辑寸]184A4到D18单元，点击[格式]选择[区域画线]的网线，画A1、D1为组合单元，在该组合单元输入表名“利润分配表”，A2单元定义关键字“企业（报表）名称”，A3、B3单元分别定2、定义表内计算表页内部的计算，是指数据存放位置和数据来源位置都没超出本表本页范围的计算。对于“利润分配表”来说，表内存在一些数据关系，比如：可供分配的利润=净利润+年初未分配利润+盈余公积转入+其他。那么对于可供分配利润的本年实际数定义为c10pota(5c8)，可供分配利润的上年实际数定义为：d10pota(d5d8),同理表内所有的数据关系均可定义计算。其操作是首先选中10元，然后点击[]，在第一层下拉菜单中选择[编辑][单元]图3-15所示定义单元框，在等号右边输入pota(c5c8)，最后[确认]即可。4-15定义单元3、定义表内审核那么，该表的审核为：message未分配利润的本年实际数不等！”定义审核的操作如下：首先点击[ 菜单中选择[审核]，弹出审核 编辑框，输入审核，确认即可。如图4-16所示：4-16编辑审核 4-174-17那么希望审核时达到的效果是，若如上关系不平，则提示“0223032、在审核内容框中点击鼠标右键，选择[新建]，弹出审核定义框，如图4-18图4-18审核定27、4d27单元，双击此项，上面的定义框中出现取数：本年实际数”双击，则框的等号右边出现取数：最终编辑的审核为：==MESS0223031行本年实际数栏！"同理，可定义所需全部表间审核。在此要进行的操作有传输地址设置，下发样表，下间审核，下发单位信息。第一步设置传输地址。弹出E-mail方式设置框，根据实际情况依次输入各项，如图4-19所示，输入完毕确认即可。 定即可，如图4-20。 4-2，也可按分类，分类条件是根据单位信息结构中定义的可编码字段而定义的。点击系统主界面的[报表]，进入报表管理界面，点击鼠标右键，在弹出菜单中选择[分类显示]类框，点击定义第三步下间审核给下属单位四步下发单位信息给下属单位 第一步确定时间、表集、单位时间。如果要作更改，则点击上的按钮，弹出选择时间框，即可进行时间的选择，然行单位的选择，这里我们选择本单位，单击本单位前的选择框，使其前面打上对勾，也就是说 表，那么主管单位审核时也应把时间设置为98年12月。点击 主管单位想要审核哪个表集，就要从右侧的下拉框中选择哪个表集。比如时间确定为98年12月，表集选择表集如图4-24。汇总报表确定的时间应与下属单位报送的报表时间相同，比如下属单位报送的是98年12月份的表，那么主管单位汇总时也应把时间设置为98年12月。点击 主管单位想要汇总哪个表集，就要从右侧的下拉框中选择哪个表集。比如时间确定为98年12月，表集选择表集在系统主界面的左侧选择[汇总表]，出现汇总表界面。在汇总表数下点击鼠标右键，选择[新一个名为“东北”的文件夹，单击鼠标弹出汇总向导，如图4-27 种类型的操作分别介绍选择主管单位，若汇总至公司即最上级主管单位则用鼠标点中“中国公司”；若汇显示工作进度。汇总完毕，生成的汇总表显示在汇总表列表框中。刚才我们所做的工作是把首先定义统计名称，然后从表名下拉框中选择表，在右侧的字段框中选择相应的字段，内容框中会出现取单元。再从单位下拉框中选择字段，这些字段是在单位信息结构中定义过的，如欲合并本部报表，则定义统计条件为：报表汇编形式为参加上级单位合并并且企业属性为本部下级汇编单位，其步骤如下：合并”，双击，框中出现：CODE(11)单位”，双击，框中出现：CODE(12)CODE(11) CODE(12)第一步确定时间、表集第二步新建检索表保存 下又可以新建检索表，所进行的操作均是点击右键，选择[新建]，区别是在上面的空白处 1”后，单击鼠标将弹出选择检索模式框，提示用户选择标准模式还是简单模式，货币年初数、货币期末数、主营业务收入、主营业务利润、经营活动产生的现金流加]1”，单击[确认]，弹出“检索表格式定义框”，如图4-34，输入表头名称“检索表1”义单击[增加]按钮，增加字段，弹出“定义检索格式”框，输入条件名称“货币年初义格式”框，选择“格式1”，单击[下一步]，出现如图4-36所示的选择检索条件分类框显示在检索表列表框中。生成的检索表如图4-38第四步如图4-40内容框中会出现取单元。再从单位下拉框中选择字段，这些字段是在单位信息结构中定义过的，选择相应的字段及编码值，内容框中会出现条件，各间可进行算第一步确定时间、表集第二步新建分析表保存 单击系统主界面左侧的[分析表]，出现分析界面。在分析表树下可以新建分析表保存，每个下又可以新建分析表，所进行的操作均是点击右键，选择[新建]，区别是在上面的空白处新建的是分析表保存4-45所示，新建分析表保存目元是由提取和统计共同决定的，对于本例，统计条件定义于行，定义于列，也统计有三个，提取有三个，其列表如下： 3、公司本部 ")-4-46所示的界面选择完模版，单击[下一步]4-47所示的为分析表添加统计条件框。 ”[确认] 击[完成]即生成了一张分析表，如图4-48 A2D5单元，画网格线，输入标题及表样文字，到此画出了分析表的样子，还要定义及条件。点击[格式]，选择[分析表定义]出现如图4-49所示的分析表定义框所示的菜单项选择[定义统计条件]即可定义统计条件选择[定义提取]即可定义提取，定义方法与内容与“①利用分析表模型快速生成新分析表格式”中介绍的相同，共三个统计条件，三个提取，请参面，这里不再重复了。相同，请参面确定时间、表集的方法。第一步系统管理第二步单位管理第三步样表管理3、下间审核第五步录入总部报表数据第八步做合并报表的调整数据第九步报表数据汇总管理端的应用模 二级公司及以下各级汇总单4-53。点击上的按钮，弹出增加报表体系框，键入报表体系名称：“东北地区办击工具条上的按钮，弹出增加操作员框，依次输入操作员名称：可佳；口令：kj；确认口令：kj；选择权限级别：A级别，如图4-54。报表体系和操作员都设置完毕，就要进行权限级别的设定了。权限级别划分为A、B、C、D、E此表体系、操作员、权限均已设置好，最后要做的工作就是更换报表体系，进入到系统主界启动系统后，直接出现选择报表体系及操作员框，选择完报表体系、操作员、输令后便首先出现选择单位类型的界面，选择是主管单位还是中间（或下属）单位如图4-5，这里我们选东北地区办事处采用的传输方式是E-mail，因此选中“E-mail地址”项，点击[下一步]进入E-mail地址的设置，输入邮件地址 .cn、账号db及123，点击[确认]，出现接收上级信息界面，如图4-57其信息。详细操作请参见的第三步输入下属单位信息。的定义。其操作与主管单位定义样表是相同的，请参见。间审核是相同的，请参见。报表数据。其操作也是和主管单位录入总部报表数据相同，请参见。审核报表确定的时间应与下属单位报送的报表时间相同，比如下属单位报送的是98年12月份的表，那么主管单位审核时也应把时间设置为98年12月。点 上的按钮即可设置时间主管单位想要审核哪个表集，就要从右侧的下拉框中选择哪个表集。比如时间确定为年12月，表集选择表集。第二步审核报表数据[→[对于单位有三种选择，若想审核所有单位则选择[审核所有单位]，这里所说的所有单位是指二级单位及其所定义的所有下属单位；若想审核本单位则选择[审核本单位]；若想自己选择审核单位则选择[审核其他单位]数、备注审。设置为98年12月。点击 以看到其发送给下属单位信息的情况。即利用综合查询功能可实现上报情况查询和接收情况查1。 第二步单位管理第三步增加新样表第五步录入总部报表数据第八步做合并报表的调整数据第九步报表数据汇总基层端的应用模 无下属单位的实体公弹出如图4-60所示的报表体系管理框4-62设置，输入邮件地址、账号及，点击[确认]，出现接收上级信息界面，如图4-63第一步确定时间、表集时间。如果要作更改，则点击上的按钮，弹出选择时间框，即可进行时间的选择，然后时间、表集选择完毕，就可以录入数据了。在系统主界面的左侧点击[数据录入]，出现报表录入界面首先选择录入单位，单击本单位前的选择框使其前面打上对勾，也就是说对于欲录入数据的报表来说，录入单位确定为本单位。在报表列表框中选择欲录入数据的报表，双击 核时也应把时间设置为98年12月。点击上的按钮即可设置时间。本单位想要审核哪个表集，就要从右侧的下拉框中选择哪个表集。第一步确定时间、表集。设置为98年12月。点击 点击系统主界面左侧的[报表管理]，出现报表管理界面，上面显示的是报表名称，下面显示的是[，出现如图47第二步接收样表第五步上报数据5表，以更表中指定单位、时间的数据。数据提取等，然后产生、编辑、打印结果。分析的结果数据还可以传递给报表，以更要制作如上表所示的利润分配表首先要进入报表编辑状态。点击系统主界面的[样表]→[定义样选中第一行，选取菜单【格式】-【行高】或点击图标,在弹出框“行高”中输入行高28。选中2-16行，选取菜单【格式】-【行高】或点击图标，在弹出框“行高”中输入行高选中第一列，选取菜单【格式】-【列宽】或点击图标，在弹出框“列宽”中输入列宽200。相同的方法定义第二列列宽40，第三、四列的列宽75。选中4-16行的所有单元，选取菜单【格式】-【区域画线】，在弹出框“区域画线”中选择 A4单元输入汉字“项目”C4单元输入汉字“本年实际” 还提供了11种套用格式，可以选择与报表要求相近的套用格式，再进行一些必要的修改即可。第二步定义单元和表内审选中C7单元，按键盘“=”键，或点击图标 同样的方法定义B7、A12、B12、A16、B16单元的。 样表作好以后就可以下发给下属单位，所有的下属单位将按照统一的格式 入各自的报表数据单位函数、次函数、取编码文字内容函数在基层端不可使用，其他函数与管理端相同。 名 次函编码内 取编码文字内容函 圆周率函 字符串长度 本表它页取数函 以上函数的函数格式及参数说明，请参见本系统的“帮助”或 第一部分一、计算的意本系统允许在每个数值型、字符型的单元内，写入代表一定运算关系的，用来建立表内各单我们称之为计算。二、单元形式的计算的格<算术表达式[FOR表页筛选条件>[;<可变区筛选条件RELATION关联条件>[,<>]*<算术表达式[FOR表页筛选条件>[;<可变区筛选条件RELATION关联条件>[,<>]* 中的符号，如：冒号(：)、引号(“”)、逗号(，)、分号(；)、加号(+)、等号(=)等均应使用半角符号， 三、单元的使在一个定义并录入了关键字的报表“REPORT2”上，我们定义如下单元，令所有关键字“年C8C82、选择菜单【数据】──【编辑】──【单元】，进入“定义”框 可以达到同样效果 4、选择〖筛选条件〗按钮，调出“筛选条件”框。在编辑栏中输入筛选条件“年=1996”，选择〖确认〗按钮保存筛选条件并回到“定义”框，选择〖上一步〗按钮可以放弃此次筛选条件的编辑，选择〖取消〗按钮可以放弃此次单元的编辑。如下图：5、选择〖关联条件〗按钮，调出“关联条件”框。在编辑栏中输入关联条件，即：当前关键值“1”，关联表名“REPORT1.REP”，关联关键值“月”。选择〖确认〗按钮保存关联条件并回到“定义”框，选择〖上一步〗按钮，可以放弃此次关联条件的编辑，选择〖取消〗可以放弃此次单元的编辑。如下图： 四、单元列可以用单元列表看见所有的单元。方法是：在“列表”框中选中〖单元’单选钮，框中即按先列后行的顺序排列所有的单元。您可以再用〖打印〗按钮打印本表所有单元。如下图：五、表页内部的计算以下单元：H45=“亏损单位上面中，C13和B17都在等号的左边，他们都是等号右边经过计算以后，分别存放的位置； 诸如此类的计算，当然我们可以逐个地进行设计，但是，这样写太麻烦了，既浪费时间，又容易出错。那么，有没有既简单又稳妥的解决办法呢？有的，我们需要使用区域，即一个区域等于另一个区域或其他几个区域的计算结果。类似的还有诸如当区域等号左边区域所含单元的个数与等号右边表达式计算结果的单元个数不等时，按等号当区域等号右边进行计算的区域大小互不相等时，按左上角单元对齐，按行展开，一一对应相对和绝对在单元中，可以相对地单元，使用相对的叫做相对。相对与绝对的区别在于：对绝对进行移动或时，本系统将精确地初始中的绝对。而相对自动调整为新位置，所以或移动后，相对指向不同的单元格，而不是初始中的。这些单元格与包含备份的单元格之间的关系等同于原始中的单元格与包含本相对的方法是在数据源单元前加上问号“？”。如：相对单元A1：?A1相对 区域A1:C2的首单元：?A1:C2若B5单元在单元为D5单元在单元为若D2单元的单元为则到D6单元后D6单元的单元为而若D2单元的单元为六、表页与表页间的计算计算。RELATIONRELATION|||常量WITH“<当前表表名>”||变量|WITH前的参数<单元|||常量>表示目标表页的特征，WITH后的参数<|关||常量>表示数据源所在表页的特征，关联条件的意义在于目标页与数据源所在的表页使WITH前后的参数相等。哪一页。例如，55月份的利润数据，应该将其他月份的数据取出来。报表间的计算就是要保证这一点。RelationRelation|||常量With“<他表表名>”|||常量A=“lbz”->AForAllRelationWith“lbz”->INDB(INDB(“<文件名>”,[“<表名>”],<字段名>,<记录>[,条件<行（列）区域cell(“<行（列）区域cell(“他表表名数据单元选择表名称symbol174