“智慧校园”建设项目投标文件(技术部分)

“信息化校园”建设项目技术方案企业承诺项目经理将参与日常的系统实施管理，监控项目的进度与系统架构师、应用开发小组和项目经理一起工作以确保新系统的开发可以跟踪和控制项目经理负责向校方项目负责人汇报系统的开发进度和开发相关的问题核心人员现场设计企业把数字化校园平台研发组及数字化校园业务研发组的核心研发人员安排到本项目组，参与系统的现场调研整体设计与研发工作。并根据工作需要安排有相关项目经验的人员现场实施，保证在项目实施期间和最终验收2年内，至少3名技术人员在现场服务。长期支持、长期服务项目验收后，免费提供3年维护服务、长期提供技术支持。愿与学校在数字化校园建设方面进行长期合作，与学校一起在数字化校园建设领域共同进步，成为良好的战略合作伙伴。实时风险分析及跟踪项目实施过程中，按照企业的项目管理方法和经验，识别和控制项目风险，避免重大损失。风险包括：业务流程的不规范性和不确定性、功能需求不明确导致的风险功能需求改变导致的风险系统无法达到其预计的功能的风险缺乏掌握关键技术的资深人员、核心技术人员的风险系统运行维护上的风险

目录第1章 指导思想与设计原则 功能结构企业EKP框架结构通过高性能的关系数据库管理系统整合了以下主要应用对象：公共信息、在线学习、培训管理、系统管理、报表管理企业EKP支持SCORM1.2以上以及AICC标准的课件，实际上这两个标准基本上是业内的默认标准，绝大部分现成课件都是采用这两个标准之一，对于大部分常见课件提供商的课件产品企业EKP都进行了充分的测试，都可以良好的兼容和跟踪使用情况。同时企业EKP系统对于非标准的课件也有良好的支持，支持非标准课件在线导入功能。企业EKP支持多语言选择，不同的用户可以选择自己的使用语言，同时系统当中每个语言的翻译是由和页面分离的字典管理，可以提供给客户修改，随时改为习惯的命名方式。企业EKP基于知识管理工具，可以对课程以及其他内容采用多重方式索引和查询，可以最快的得到用户想要的信息，同时对于信息系统也提供了推拉的设计，普通使用者可以把自己不感兴趣的信息过滤掉，管理者也可以把必要的信息推送到特定使用人群的界面上。系统提供在线帮助，对于使用问题可以随时求助。功能描述首先登录企业EKP系统。登陆页面如下图所示：首页“首页”是e-Learning系统的“窗口”，体现出最新的、生动的、实用的教育信息和培训课程，并提供课程学习、课程搜索等多种功能的快捷方式，以此提高学员的学习积极性，吸引学员的学习注意力，使其快速进入学习状态，并可以简单容易的开展网络培训或学习。大学e-Learning网络培训系统主页应体现在线教育培训的严肃性、权威性、实效性，针对此特点，企业结合以往在该行业远程教育培训项目成功案例，为大学设计的首页如下图所示：

主页包括如下内容：最新动态：最新教育培训的新闻信息；领导讲话：领导讲话的文件资料；推荐课程：推荐学员学习的课程；课程目录：便于查找课程的分类课程目录；共享资料：共享的学习资料分类目录；个人日历：日历记事；站内信息：发送或查看邮件消息；在线交流：视频会议（在线课堂）、聊天室、论坛；我的学习“学习”是学员开始、进行、完成网络培训或学习以及相关考核的核心功能区，集中了该学员必修或选修的的全部课程和相关测验，学员可以在学习的同时记录学习笔记，根据考试规则完成相关测验以检查学习效果，查看自己的学习记录或成绩单，了解自己的学习费用明细等。学习界面具体功能包括：课程搜索：在树形分类目录中浏览或搜索课程我的课程：查看正在学习或已登记的课程列表，进入课程的课程中心（下节详述）。我的笔记：记录或查看已学课程的学习笔记以备日后复习。我的学习记录：查看当前学习进度、测验分数、登记状态等。我的考试：完成分配给我的测验考试。资料管理：建立或共享个人学习资料目录和上传、下载学习资料；课程中心“课程中心”是学员学习的重要平台或工具，在系统中每一门课程都关联一个课程中心，其中包含了本课程相关的所有信息，方便地将该门课程的介绍、资讯、学习、笔记、测验、成绩、资源、群组、调查等功能结合在了一起。学员不仅通过课件学习完成教育培训，还通过课程中心获取更多的知识，取得更大的网络培训或学习效果。打开一门课程的课程中心可以看到界面如下图所示：当您登记了一门课程后，就可以访问它的课程中心，在这里您可以：启动课程获取关于课程的描述更改您的课程登记状态访问课程的相关资源为每门课程做相应的个人笔记完成对该课程的调查或发表自己的评论完成课程相关测验联络该课程的其他学员联络教师获取相关新闻查看学习记录资源管理企业EKP的资源管理功能非常强大，它可以管理几乎所有种类的文件并提供检索，可以在系统中无需下载直接引用这些资源，不但能起到良好的知识管理的功能，并且可以实现资源的共享和重用，大大节约了存储空间。资源管理主要功能具体表现为：运行在网络支撑平台之上提供与网络教育平台的接口，教学资源库为教育平台提供使用调用的资源，教育平台把一些生成的资源存储在教育资源库提供管理功能模块，实现各种媒体素材的分类、管理。提供应用模块，提供一些直接调用资源的应用提供资源的导入导出接口，通过导入接口，可以把外来的资源融入资源库；通过导出接口，使导出的资源用于其它系统分类存储各种资源，根据分类规范进行资源的分类，便于使用和查找满足学员、教师、管理员角色人员的应用访问资源库管理功能图4-7企业EKP允许您上传及管理资源库的文件。从这里，您可以：\l"createnewfolder#createnewfolder"创建新文件夹编辑文件夹权限编辑文件夹属性\l"subfolder#subfolder"创建子文件夹上传文件\l"properties"编辑文件属性搜索上传文件教学管理教学管理，为用户提供了培训过程中对于培训环节的管理。促进用户的培训过程更加合理化、规范化。教学审阅“教学审阅”是组织、领导、教师等管理人员进行教学考核管理的重要入口，领导可以在此查看自己负责的下属职员情况，教师或管理人员可以在此进行课程建设、分配课程、进行学习进度审核、批阅试卷功能。注意：该功能区一般不面向学员开放，而是专为领导、教师、管理人员提供。分配课程：根据情况面选择不同方式向各类用户分配课程；选择组织选择用户选择用户群手动输入用户课程建设：对课程中心进行各种配置；课件资源课程公告课程导师考试测验问卷调查文件资源学习进度审核：审核所监控学员的学习情况；登记日期学习状态学习进度完成测验测验日期所得分数所需得分批阅试卷：审核测验的结果，补充主观题成绩，进行最后评分。课程登记审批：对于学习者申请的课程进行审批。培训管理培训列表列出当前计划及已完成的培训课程的一些基本信息。线下课程管理对线下课程培训过程进行管理。设备管理对于线下培训过程中涉及设备的使用情况进行有效的管理，这里的设备指的是，教室、投影仪、电脑等一切与教学相关的教学设备。教师管理任课教师信息的管理。该功能主要是记录外聘教师的信息以及对整个培训管理体系中的教师情况进行管理。学员登记学员登记同线上课程的相同，所不同的只是当学员发出登记请求后系统需要自动向课程的批准人发送站内信息，以提示批准人能够及时地对登记请求进行批复。当批准人批复后系统自动发送站内信息以提示学员登记请求的批复情况。如果核准人核准了学员的登记请求，那么系统还将自动在课程登记请求人对应的日程表中记录该学员的课程安排情况。管理员也可以为学员分配课程，当管理员为学员分配了课程之后，系统也将发送站内信息，以及在日程表中进行记录。系统管理“管理”集合了各类业务的管理功能，分管人员可以在此管理维护自己负责的业务工作，这些业务包括：课程管理、测验管理、用户管理、新闻管理、报表管理等等。课程管理“课程管理”让管理员在此处导入课件，对每一门课件设置完整的教学规则：指定教师，分配学员、关联测验、上传参考资料、对应论坛聊天室、设计审批策略、合理计费、组成课程中心。在课程目录管理中管理员可以：创建或删除目录添加、更新、删除或查看个别教室设施的使用计划创建、更新、重新配置或删除课程创建或更新登记策略创建或更新电子邮件模板图4-9测验管理“测验（考试）管理”让教师可以随心所欲地设计各种考试试卷，比如系统中涉及的课程测验、认证测验、技能测验、调查、评估都是在此处建立完成。系统提供了单选、多选、填空、判断、简答、匹配、评估等类问题的模版，一系列的问题可组成问题库和测验库，教师可以在线进行策略组卷。创建测验和问题，进行各项分配，具体表现为：创建新测验：使用测验向导创建新测验，并为每个部分分配问题。测验编辑器：编辑或审阅测验属性，并进行分配。图4-10问题编辑器：创建新问题，或编辑问题库中的问题。（如图所示）图4-11题目资料载入程式：更新、安装、审阅包含问题数据说明的Excel/CSV文件。配置：添加或删除测验库列表和问题库列表中的项目。用户管理“用户管理”是e-Learning系统的基础管理功能，包括教师管理、学员管理。系统管理员在此处建立和维护组织机构、建立用户帐号和初始密码、填写用户基础信息、设置用户所属角色（学生/教师/领导/管理员等），不同角色设置不同级别的权限（机构级别/显示菜单/读取限制：禁止/只读/无限制），批量导入或设置用户等。其主要功能具体表现为：用户编辑器：启动用户编辑器以创建或更改用户配置文件。图4-12角色访问控制：编辑或审阅具有个别特性的角色访问控制设置。角色列表配置：管理用户角色列表。用户属性配置：配置用户属性列表。用户ID迁移：此实用程序功能将特定用户ID的所有记录移动到新的用户ID。用户资料装载：上传、安装及复查EXCEL/CSV文件（包括载入用户资料指示）。批量更新角色：为已经拥有直接评价权限但是还没有管理角色权限的用户改变角色分配。新闻管理“新闻管理”可让管理员在此创建并维护培训相关的新闻信息、快讯公告以及行政公文，设置有效期、上传附件、关联网页等，选择发布到首页、新闻、课程中心或资格中心，还提供了新闻搜索工具和简单的新闻内容编辑工具，方便新闻管理员管理大量的新闻信息。维护新闻发布、设置状态、添加文档附件等，具体表现为：新闻搜索与管理：创建、编辑、删除或查看图书馆中的文章。新闻类别配置：添加、删除或修改新闻类别。

报表管理企业EKP提供了强大的“报表管理”功能，系统预设了多个报表，涵盖了课程报名情况、学习情况、学习成绩、考核情况、学员信息、教师信息、系统信息等方方面面；此外，系统还提供了报表向导，帮助管理者自定义报表，从数据库中提取希望列出的数据，建立符合用户要求的特定报表。报表：关于学习者活动的概要和详细分析的报表。其中包括：报表向导：使用友好的、非技术性的向导创建自定义个性化报表。预设报表：提供组织、学习、测验、系统等各类的标准报表详情。报表管理：定义用户在创建自定义报表时将使用的表格和列。创建自定义报表编辑自定义报表设定自定义报表的访问权限设定报表表格特定列的访问权限交流管理企业EKP提供了“交流管理”功能，对系统内的论坛、聊天室、在线课堂功能进行管理。聊天室：可以设置聊天频道，创建聊天室房间。并可以设置聊天室的最大人数及房间密码。论坛：可以设置论坛分类、创建、删除论坛、帖子审核、等级设置等。安全规划企业EKP的安全规划具体表现在：企业EKP存取控制所有进入企业EKP系统都要通过一个安全层，以确保在请求被服务之前，用户已经被证实是合法的。多重安全机制用于验证用户，企业EKP在具体的为系统配置验证技术的地方定义了一组详细精确的应用API，这些包括：本地数据库验证，密码加密储存于企业EKP数据库内；LDAP(LightweightDirectoryAccessProtocol)轻量目录访问协议JAASSSO(一次性身份认证)一旦证实一个用户合法，追加的安全检查将确保用户请求的功能得以执行，并且数据的访问将被允许。企业EKP把角色(例如，学习者或者管理者)分配到每一个人在系统内一个指定的用户不能去浏览超过他权限的其它信息。因此，一个普通用户不允许在系统里查看其他用户的纪录，但是部门主管有权查看他（她）的直接报告的信息。管理员可以为任何一个角色进行操作权限定义，因此在系统中没有预定义或者固定的角色。企业EKP安全的一个关键部分是看一个用户能不能通过直接键入URL地址而绕过存取控制管理直接取得数据库里的信息。每个企业EKP请求都会在执行之前被存取控制管理检查，没有任何企业EKP对象能够被用户直接存取，一定需要通过授权才有可能。在这方面，企业EKP完全不同于那种典型的web服务环境。数据库存取控制在正常运行中，数据库服务器只能通过企业EKP的应用被访问。在企业EKP安装后，没有特殊的数据库用户ID有权限直接访问数据库，如此确保用户不能完全绕过企业EKP直接修改数据库。其他安全策略JAVA技术本身的安全性分层架构的安全性：应用服务器和数据库不能在外部存取MVC架构的安全性：所有请求经过验证合法性内容服务器支持HTTPS协议提供数据库备份方案必要的情况下支持SSL等PKI安全方案角色权限管理、配置管理：角色根据需要增删，所有角色都可以定制权限敏感数据授权：敏感报表，敏感资料等所有敏感数据都可以特别授权会话管理：随时查看会话，超时退出会话密码技术与管理：强制复杂密码，强制定期更改密码异常管理：终止并记录不正常访问情况审核和日志记录：系统所有事务都会审核，并在日志中记录技术标准企业EKP平台符合以下标准：SCORM：主流的课件接口标准之一，大部分主流课件提供商支持。全称：SharableContentObjectReferenceModel网址：AICC：主流课件接口标准之一，SKILLSOFT和NETG等著名厂商的课件格式。全称：AviationIndustryCBTCommittee网址：教职工综合管理及服务建设意义及特色教工综合管理服务系统是数字校园的关键系统之一，在校园信息化建设中作用十分重要，主要体现在：便捷的为全校的信息系统提供极为重要的教职员工数据源；有效地提高人事管理部门的工作效率和质量；保证了干系部门教职工信息的实时性、唯一性和标准性；通过流程化管理、面向教师的个性化服务提高了教职工对学校的满意程度；数据的分析和业务联动，能力模型的展现为高校教师成长提供帮助；数据的积累和挖掘，为高校引进人才提供参考依据。企业教职工综合服务管理系统，历经多年的高校实际应用的锻造和研磨，系统从理念、功能、性能、易用性等各个方面得到了完善，从最初的单纯人事管理和数据统一平台发展成为全面、统一、高效、共享的包含人事数据管理维护和人事工作业务流程的综合管理系统，系统朝着研发、实施、服务等方面的专业化、规模化发展。为用户提供了卓越的本地化、专业化服务。结合多年的高校信息化建设经验，在深入研究我国高校人事工作基础上开发的人事系统是一套通用的高校人事服务平台，着眼于高等院校人事的管理特色和实际需要，采用B/S模式，同时适用于局域网和Internet，无需安装客户端，便于使用、维护和升级，并能够与高校现有的信息系统很好的集成,提高了高校的工作效率、节约了运作成本。帮助高校实现人事管理各项业务流程的电子化管理，解决人事管理的实际问题，使人力资源部门轻松地管理复杂繁琐的人事信息、师资信息、工资信息、干部信息以及综合考核信息，从重复性的日常事务中解脱出来，投注更多精力于人力资源整体规划，通过完善高校教师能力模型以支持和推动高校战略目标的实现，提升了人力资源部门的工作效率和工作价值。人力资源管理系统招聘管理人才引进管理流程图:流程描述：人事部管理人员发布招聘信息（通过二级门户实现），应聘者在人事处部门网站上注册登记，应聘者第一次匿名登录填写应聘信息,系统并自动生成应聘申请编号；已经填写应聘申请的人,再次登陆时需要输入应聘申请编号,证件类型(含身份证,护照等)证件号；录用的人首先要在系统中填写个人简历信息并提交给下一步人事科审核，人事科对填写信息不全者，发信息通知应聘人员补全信息；人事科审核应聘人员填写信息完整后再提交给院系初审，院系对应聘人员的简历信息初审通过后提交给人事科复审，审核不通过者信息暂保存在应聘库中；人事处审批通过后到新进人员报道流程（个别特殊人才需要经过校领导审批）。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1网上注册应聘者应聘者在网上注册登记，需要填写基本信息，输入完基本信息后点“提交”,系统返回一个应聘申请编号作为应聘者下次进入修改信息的密码。2跟踪应聘结果应聘者应聘状态跟踪及信息补全操作。3应聘人员信息管理人事科人事科科长在该功能中可以对应聘人员信息进行新增、修改、删除、查询、简历下载操作；并在审核完成后提交给院系初审。4院系（部门）初审院系（部门）管理员院系（部门）管理员可以对应聘本单位的应聘者信息进行查询和审核；具有审核通过、审核不通过和简历下载等操作。5人事处复审人事科人事科科长对院系初审通过后的应聘人员信息进行查询和审批；具有复审通过、复审不通过、简历下载等操作。6统计、报表人事科通过报表工具提供应聘情况查询、统计分析、报表生成、打印等。操作界面：人才选拔管理流程图：流程描述：应聘者可以在网上查询应聘结果，人事科也会发出报到通知，要求应聘者到人事科办理报到手续；应聘者到人事科报到时，人事科需要审核应聘者相关证件和材料，并对体检结果和计划生育证明等进行审查，并通知劳资科起薪；对应聘合格者未来报到者做登记处理。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1新进人员资料审查人事科对符合条件的应聘人员资料进行审批办理,并提交到下一步新进入人员报告管理。2新进人员报到管理人事科查询报到人员资料审查结果，对已经报到的人进行报到登记，同时对劳资科进行起薪通知；对规定时间内未报到的人员进行未报到登记处理。操作界面：教职工信息管理教职工登录统一信息门户平台后，系统会根据个人信息维护信息管理模块里的配置，列出教职工相关的档案信息，教职工可在此模块里对自己的可查询的基本信息以及个人相关的个人扩展信息（家庭成员情况、工作简历、学习经历、语种情况、奖惩信息、教学工作情况）等进行维护并提交修改申请，根据工作流可以自定义院系、学校分级维护和审批，如下图：人事聘岗管理序号功能单元功能及操作描述1聘岗通知人事科完成查询、复位、聘岗处理等操作。2聘岗管理人事科完成查询、新增、修改、删除、导出等操作。人事档案登记序号功能单元功能及操作描述1人事档案接收登记人事科完成在新职工的档案到达后，对新职工的档案信息进行登记处理。2人事档案移交登记完成人事科接收了新职工档案后移交至档案室时的登记功能。3人事档案管理人事科完成人事档案的发出或修改做登记管理。人才服务中心序号功能单元功能及操作描述1返聘人员维护人事科完成本校已经退休人员，重新返聘上岗人员信息维护，并将返聘人员的待遇和返聘期限通知工资科。2待聘人员维护完成待聘人员信息维护。3聘用制人员维护完成聘用制人员信息维护。校外教师管理序号功能单元功能及操作描述1校外教师维护完成校外教师信息维护；包括：增加、删除、修改和查询。职工培训管理:序号功能单元功能及操作描述1职工培训个人申请教职工在网上完成职工培训的申请、再由人事处完成审核及维护。2职工培训信息维护人事处接收到教职工的个人培训申请提醒，从而审核申请内容，并对职工培训信息进行维护。公证证明办理根据学校目前业务进行详细调研，并提供教职工各种证明、公证、婚姻登记等信息录入、维护、查询等公证证明办理功能。教职工调动管理流程图：流程描述：在职人员在系统中填写校内调动申请，经本单位领导初审、人事处复审，个别人员需要经学校审批同意后，人事科需要在系统中修改申请人的单位信息，并且需要办理相关调动手续。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1校内调动个人申请申请人在职人员首先在网上填写校内调动申请并提交给本单位领导初审。2校内调动批量申请人事科人事科科长可以帮助申请人员在系统中批量输入校内调动申请信息。3院系初审院系管理员院系管理员需要对本单位申请人信息进行初审。4人事处复审人事科人事科科长对院系初审通过的申请人信息进行复审,同时修改申请人的单位变动信息。5校内调动管理人事科由人事科科长对校内调动的人员的信息进行维护。教职工离校管理流程图：流程描述：在职人员需要离校离岗时填写申请，经本单位领导初审、人事处复审，个别人需要经过学校审批同意才能办理相关的离校离岗手续；人事科需要对审批通过的人员信息通知劳资科进行停薪处理；对离岗人员到期后需要到人事科做回岗登记，再由人事科通知劳资科进行复薪处理。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1离校离岗个人申请申请人在职人员首先在网上填写离校离岗申请并提交给本单位领导初审。2离校离岗批量申请人事科人事科科长可以帮助申请人员在系统中批量输入离校离岗申请信息。3院系初审院系管理员院系管理员需要对本单位申请人信息进行初审。4人事处复审人事科人事科科长对院系初审通过的申请人信息进行复审,并通知劳资科进行停薪处理，同时修改人员在岗状态。5离校离岗管理人事科由人事科科长对各种离校类别人员的信息进行维护。人员离岗管理序号功能单元功能及操作描述1离岗个人申请在职人员首先在网上填写离岗申请并提交给本单位领导初审。2离岗信息维护由人事科对各种离岗类别人员的信息进行维护。人员提前退休管理序号功能单元功能及操作描述1提前退休个人申请在职人员首先在网上填写提前退休人员申请并提交给本单位领导初审。2提前退休信息维护由人事科对提前退休人员的信息进行维护。人员退休管理序号功能单元功能及操作描述1退休信息核对系统根据退休人员条件自动筛选出满足条件的退休人员信息,人事科打印出通知单交退休人员核对，并打印审批表给学校审批；并调整退休人员费用比例系数；对延退人员需要登记延退期间和原因。2退休信息管理人事科完成退休人员信息维护和确认，并将退休人员待遇通知工资科。临时工管理实现对不属于在职职工的临时工进行管理，由操作员将临时人员信息录入到临时人员表，经过人事处管理员审批后生效；对于超过使用期限的临时人员，可以申请延期，经人事处审批后继续使用。技术工人信息管理遵从数据标准中的要求，提供技术工人信息的管理维护功能。人员校内调动管理序号功能单元功能及操作描述1校内调动个人申请教职工在网上填写校内调动个人申请。2校内调动信息维护人事处完成对校内调动信息维护。人员离校管理序号功能单元功能及操作描述1离校个人申请在职人员首先在网上填写离校申请并提交给本单位领导初审。2离校信息维护由人事科对各种离校类别人员的信息进行维护。博士后信息管理博士后基本信息来源教职工基本信息管理模块，并主要按照进出站的类型对流动站名称、经费方式、性质、导师、进出站时间以及进出站的期数进行维护。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1博士后基本信息管理人事科人事科科长完成增加、修改、删除、查询、保存等操作。2博士后进站信息管理人事科人事科科长完成增加、修改、删除、查询、保存等操作。3博士后出站信息管理人事科人事科科长完成增加、修改、删除、查询、保存等操作。教职工考核管理系统绩效体系设置序号功能单元功能及操作描述1考核领导小组设置绩效方案中需要的考核领导小组，并对考核领导小组进行维护。注意：1)、可以有多个领导小组2)、评估时，考核领导小组所有成员都可以进行评估操作3)、考核领导小组中可以没有成员2评估结果等级分布设置在绩效方案的评估结果统计中用到的评估结果等级分布。绩效专员设置在绩效方案的评估结果统计中采用的评估结果等级分布信息，并对设置的评估等级分布信息进行维护。包括添加、修改、删除评估等级分布，以及对评估结果等级分布的评估结果分布级别进行维护。注意：可以有多套评估结果等级分布。。3等级评分标准设置在评估绩效指标时所使用的评分标准。绩效专员设置在对绩效指标进行评估时所采用的评分标准，并对评分标准进行维护。包括新建、修改、删除评分标准，并维护评分标准中的评估分信息。注意：评分标准可以有多套。4维护指标体系绩效专员维护教职工的绩效指标体系，按照组织单元树方式对指标体系进行查看（包括组织单元的指标、共享的指标和公共的指标），以及对指标体系中的指标进行维护，包括新建、修改、查看和删除绩效指标。注意：1)、绩效维度、评估方向和指标类别使用常数代码进行维护；2)、系统中只有一套指标体系。5维护绩效模板绩效专员维护教职工在绩效考核中所使用的绩效模板，设置模板的格式以及模板的内容，对模板进行导出。模板可以从绩效指标体系中引用相应的指标信息。在新建模板后，可以复制已存在模板的相关内容。维护的绩效模板包括绩效跟进模板、绩效计划与考核模板。管理绩效方案序号功能单元功能及操作描述1新建绩效方案新建绩效方案。2修改绩效方案修改方案信息，已经启动的方案不能修改。3查看方案列表查看方案列表。4启动绩效方案启动绩效考核方案，启动后，相关人员将可以开始参与绩效评估。5关闭绩效方案结束绩效考核方案，关闭后，将不可以再进行评估等操作。6参评角色设置方案的考核角色信息，选择需要的考核角色后，系统会自动将匹配相应角色的人员。7评估周期设置本方案的绩效考核周期及阶段信息，以及各个阶段占总评估的比重。8被考核对象组别建立组别信息，对被考核对象进行分组管理。9确定考核对象设置参与本次绩效方案的职工。10绩效文档对绩效考核相关文档的管理。11发送通知提醒发送通知，提醒相关人员参与绩效评估活动。绩效评估序号功能单元功能及操作描述1开始绩效评估绩效专员在进入一个评估阶段后，需要进行评估时，开始本阶段的绩效评估。1、在开始绩效评估时可以对考核的基本规则进行调整，包括设置被考核对象，确定考核关系。2、绩效专员在开始绩效评估时要为评估人发送评估通知提醒，提醒评估人绩效评估已经开始，可以进行评估打分了。3、绩效专员选择其它评估阶段，开始绩效评估。注意：1)、在开始绩效评估时，系统自动根据绩效计划与考核模板及绩效计划为考核对象创建考核表。2)、系统缺省进入最新的已启动的方案，可以选择其它已启动方案，开始绩效评估。2管理绩效评估表绩效专员管理在绩效评估时使用的绩效评估表，以及对评估状态进行监控和对评估流程进行管理。包括创建评估表、删除评估表、管理绩效评估表指标、导入导出评估表、检查评估完成状态。3强制等级分布绩效专员可以根据需要对员工绩效分数与绩效等级进行调整；操作步骤：选择绩效方案；导入分数;导出分数；调整分数；调整等级。绩效应用序号功能单元功能及操作描述1统计阶段评估结果绩效专员查看方案中阶段评估结果。系统缺省进入最新的已启动的绩效方案的当前阶段，查看阶段评估结果，可以查看评估对象的评估得分，审核结果，以及各评估人的评估分。2统计总评估结果绩效专员查看方案的总评估结果。系统缺省进入最新的已启动的绩效方案的总评估阶段，查看总评估结果。可以查看评估对象的评估得分，审核结果，以及各评估人的评估分。查询统计序号功能单元功能及操作描述1教职工绩效结果评估明细按组合条件进行查询出高校所有教职工年度绩效考核明细信息。2教职工绩效结果评估汇总按组合条件进行查询统计出高校所有教职工的年度绩效评估汇总信息。教职工考勤管理考勤标准设置序号功能单元功能及操作描述1考勤项目设置设置学校考勤项目的基本信息，以便在教职工考勤设置时引用。注意：考勤报表中将会包含所有当前有效的和有数据的考勤项目；用户操作主要包括：新建考勤项目、修改考勤项目、查看考勤项目、调整项目显示顺序。2工作日历设置系统提供新建、修改、删除公用日历的功能；公用日历设置涉及对全体教职工共同休假日的规定，包括法定休假日与学校特有假日的规定。考勤数据管理序号功能单元功能及操作描述1考勤申请管理教职工可以通过教职工自助提交补卡申请或者各级时间管理业务承办人可以为教职工录入补卡申请。系统支持新建、删除、修改补卡申请。2考勤记录管理考勤专员可以通过此功能点直接添加、修改和删除考勤记录，对于因走审批流而生成的考勤记录不能进行修改和删除。5考勤月报通过生成本月报表的功能让系统自动生成当月考勤月报，生成后如果教职工考勤数据有所改动，您还可通过本功能中的生新计算功能再次生成新的月报和查询月报。6信息查询信息查询主要包括：考勤日报和考勤月报。信息查询序号功能单元功能及操作描述1考勤日报信息查询主要包括：考勤日报和考勤月报。2考勤月报信息查询主要包括：考勤日报和考勤月报。师资信息管理业务流程师资基本信息管理操作界面：序号功能单元功能及操作描述1师资基本信息维护查询出师资基本信息，并对教师的职称评审时间、评审方式和评审单位、最后学历、最后学位进行维护。国内进修管理操作界面：序号功能单元功能及操作描述1国内进修个人申请申请人在网上填写个人申请信息,并提交给院系初审。2国内进修信息维护师资科完成对进修人员的进修类别、进修方式、进修专业、进修时间和报销金额进行维护。公派出国留学管理序号功能单元功能及操作描述1公派出国留学个人申请申请人在网上填写个人出国申请信息,并提交给院系初审。2公派出国留学信息维护师资科对完成公派进修人员的经费来源、进修学校、派出方式、进修专业、派出身份、违约金、保证金、担保人、出国时间、回国时间等信息进行维护。职称申请序号功能单元功能及操作描述1资格认定个人申请申请人在网上填写个人专业技术职务审批表信息,并提交给人事处师资科审核。2资格认定批量申请师资科也可以在系统中批量输入个人申请的专业技术职务审批表信息。3资格认定人事处审核人事处师资科对申请人提交的专业技术职务审批表信息进行审核,人事处报学校审批；并将获得任职资格教师发文聘任。4资格认定学校审批主管校领导需要对人事处复审的申请人信息进行审批，审批通过后提交到人事处备案。5资格认定结果登记师资科对已经获得任职资格的教师信息进行登记处理,并通知人事科进行聘岗办理。职称评定序号功能单元功能及操作描述1资格评定个人申请申请人在网上填写个人专业技术资格评审推荐表和专业技术资格申报表信息,并提交给院系初审。2资格评定批量申请师资科也可以在系统中批量输入个人申请的专业技术资格申报信息。3资格评定院系初审院系管理员需要在系统中对本单位的专业技术资格申报信息进行初审。4资格评定人事处复审师资科需要对院系或基层科研单位初审的记录进行复审。5校学科评审组评审学科评审组需要对人事处复审的记录组织评审,并提交到校评定委员会评审。6校评定委员评审师资科需要在系统登记校评定委员的评审意见。7职称评定信息管理师资科对职称评定结果信息备案管理。职称聘任序号功能单元功能及操作描述1职称聘任维护师资科对已经通过的职称认定和职称评定的教师进行聘任管理，同时通知人事科聘岗处理。岗前培训管理序号功能单元功能及操作描述1岗前培训个人申请申请人在网上填写个人岗前培训报名信息,并提交给院系初审。2岗前培训批量申请师资科也可以在系统中批量输入岗前培训信息,并提交给院系初审。3岗前培训院系初审院系管理员需要在系统中对本单位岗前培训申请进行初审。4岗前培训人事处复审师资科需要院系初审通过的岗前培训申请进行复审。5岗前培训结果管理师资科需要对新进的教师岗前培训成绩信息进行登记和统计。外语培训管理序号功能单元功能及操作描述1外语培训个人申请申请人在网上填写个人外语培训报名信息,并提交给院系初审。2外语培训批量申请师资科也可以在系统中批量输入外语培训信息,并提交给院系初审。3外语培训院系初审院系管理员需要在系统中对本单位外语培训申请进行初审。4外语培训人事处复审师资科需要院系初审通过的外语培训申请进行复审。5外语培训结果管理师资科需要对新进的教师外语培训成绩信息进行登记和汇总统计。兼职教授管理序号功能单元功能及操作描述1单位申请各单位在网上填写兼职教授信息,并提交给人事处师资科审核。2人事处审核师资科对各单位填写的信息进行审核。3人事处兼职教授管理师资科对各单位兼职教授信息登记备案和汇总统计。人才交流管理序号功能单元功能及操作描述1教师个人申请教师在网上填写人才申报信息,并提交给院系审核。2院系审核院系对本单位的教师申报信息进行审核，并提交给评审专家。3评审专家小组评审评审专家对院系审核通过的人才申报信息进行评审。4人才计划信息管理师资科对评审专家小组评审结果信息进行汇总备案。资格证书管理序号功能单元功能及操作描述1任职资格证书管理师资科完成任职资格证书信息进行维护。2教师资格证书管理师资科完成教师资格证书信息进行维护。专业技能培训序号功能单元功能及操作描述1专业技能培训申请教师在网上填写专业技能培训申请,并提交给院系初审。2专业技能培训院系初审院系对本单位教师申请进行初审。3专业技能培训人事处审核人事处师资科对院系初审通过的申请进行复审。4专业技能培训管理师资科对教师专业技能培训结果信息进行备案和汇总统计。工资信息管理工资标准管理 流程图：流程描述：人事部下发工资标准文件到学校人事处，提交劳资科进行制表（高教、科研人员专业技术职务等级工资标准及津贴数额表）；劳资科将高教、科研人员专业技术职务等级工资标准及津贴数额表提交科长审阅；劳资科将高教、科研人员专业技术职务等级工资标准及津贴数额表提交人事处审阅；劳资科将高教、科研人员专业技术职务等级工资标准及津贴数额表提交主管校领导审阅；审阅通过后由在职人员工资管理岗人员修改工资标准；进行工资调标处理。功能描述序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1岗位工资标准管理劳资科管理员劳资科管理员完成岗位工资标准信息的维护。2薪级工资标准管理劳资科管理员劳资科管理员完成薪级工资标准信息的维护3薪级工资套改标准维护劳资科管理员劳资科管理员完成薪级工资套改标准信息的维护。4特殊津贴及标准维护劳资科管理员劳资科管理员完成特殊津贴标准信息的维护。5基本工资补充标准劳资科管理员劳资科管理员完成基本工资补充标准信息的维护。6见习期工资标准维护劳资科管理员劳资科管理员完成见习期工资标准信息的维护。操作界面：标准变动管理流程图：流程描述：根据查询信息修改符合条件人员工资标准，人员工资调标后打印出相关文档通知院系和财务处并归档备案；调标后同时需要修改人事基本信息库、工资变动信息库和工资标准信息库。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1标准变动工资变动管理劳资科管理员劳资科管理员根据工资标准的调整，劳资科标准变动涉及人员的工资进行调整，记录变动的结果，并将调整结果通知财务处及相应院系，并将工资调整结果归档；并提交给劳资科科长审核。2标准变动工资变动审核劳资科科长劳资科科长完成标准变动工资变动的记录进行审核。3标准变动工资变动管理劳资科管理员劳资科管理员需要对标准变动工资信息进行管理。操作界面：工资基本信息管理职工基本工资信息包括职工的基本信息、岗位工资、薪级工资、校内工资和津贴补贴等，同时在该界面中也可以查看到自己所交社会保险、工资变动信息、奖惩情况和奖金信息等。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1工资基本信息管理劳资科用户查询时输入人事编码、姓名进行查询，但是根据数据权限只能查看到自己的工资基本信息。操作界面：调入人员起薪维护新招人员到人事科报道后，经过人事科对其相关证件及材料进行审核，合格后通知劳资科进行起薪，劳资科收到起薪通知时，将对该职工进行起薪处理，处理完毕后将向人事科发送回执信息。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1调入人员起薪处理劳资科劳资科操作员收到起薪通知后，将查看办理事宜内容，并对该职工进行起薪处理。2调入人员起薪审核劳资科劳资科科长对劳资科操作员办理的每条起薪记录进行审核。3调入人员起薪管理劳资科劳资科操作员可以查询到每个新进人员起薪生效记录，并给人事科发送回执信息。操作界面：转正定级工资维护人事科操作员在教职工基本信息维护模块中查看到试用期时间到期提醒时，将单个或批量转正定级信息通知劳资科，劳资科操作员收到转正定级通知信息后将对职工进行转正定级处理，处理完毕后向人事科发送回执信息。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1转正定级工资处理劳资科劳资科操作员收到人事科转正定级通知后，将对该职工进行工资定级处理。2转正定级工资审核劳资科劳资科科长将对劳资科操作员每条转正定级记录进行审核。3转正定级工资管理劳资科劳资科操作员可以查询到每条生效的转正定级处理记录，并向人事科发送转正定级回执信息。操作界面：正常晋升工资维护劳资科查询教职工的年度考核结果及上次晋升时间来确认可以晋升人员名单，并对查询出可以晋升人员进行晋升处理；也可以查询无法晋升人员名单。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1正常晋升工资处理劳资科劳资科操作员按照晋升条件选择查询，对满足条件的人员进行晋升处理。2正常晋升工资审核劳资科劳资科科长对每条晋升记录进行审核处理。3正常晋升工资管理劳资科劳资科操作员可以查询出每条生效的晋升记录。操作界面：岗位变动工资维护岗位变动工资维护模块主要是处理师资科职称变动和组织部职务变动的教职工，职称变动和职务变动的教职工经过人事科聘岗处理后，通知劳资科做岗位变动工资处理；劳资科处理完岗位变动工资后，系统有向人事科和师资科发送回执信息。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1岗位变动工资处理劳资科劳资科操作员收到人事科聘岗信息通知后，将对岗位变动的教职工进行岗位变动工资处理，并提交给劳资科科长审核。2岗位变动工资审核劳资科劳资科科长将对每条岗位变动工资处理记录进行审核。3岗位变动工资管理劳资科劳资科操作员可以查询到每条生效的岗位变动工资处理记录，并向人事科或师资发送回执信息。操作界面：停薪人员工资维护人事科将离校离岗人员信息和停薪通知信息发送到劳资科，劳资科收到停薪通知后将对离校离岗人员做停薪处理，处理完毕后将向人事科发送回执信息。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1停薪人员工资处理劳资科劳资科操作员收到停薪通知后，将对离校离岗人员做停薪处理，并提交给劳资科科长审核。2停薪人员工资审核劳资科劳资科科长对每条停薪记录进行审核。3停薪人员工资管理劳资科劳资科操作员可以查询到每条生效的停薪记录，并向人事科发送回执信息。操作界面：复薪人员工资维护师资科将国内进修或公派出国留学结束人员，回岗登记后通知劳资科复薪；劳资科收到复薪通知后进行复薪处理，处理完毕后将向师资科发送回执信息。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1复薪人员工资处理劳资科劳资科操作员收到复薪通知后，将对停薪人员做复薪处理，并提交给劳资科科长审核。2复薪人员工资审核劳资科劳资科科长将对每条复薪记录进行审核。3复薪人员工资管理劳资科劳资科操作员可以查询到每条生效的记录，并向师资科发送回执信息。操作界面：退休人员工资维护人事科将审批通过的退休人员信息和退休人员待遇通知到劳资科，劳资科收到人事科通知后将对退休人员工资进行处理，并报财务处下一个月可以执行；处理完成后发送回执信息到人事科。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1退休人员工资处理劳资科劳资科操作员收到人事科退休人员信息通知时，将对退休人员工资待遇进行处理，并提交给劳资科科长审核。2退休人员工资审核劳资科劳资科科长将对每条退休人员工资进行审核。3退休人员工资管理劳资科劳资科操作员可以查询到每条生效的记录，并向人事科发送回执信息。操作界面：见习人员工资维护人事科将刚毕业的人员招聘为新进人员，将见习人员信息发送到劳资科，并通知劳资科对见习人员进行起薪处理；劳资科收到通知后将对见习人员进行起薪处理，处理完毕后向人事科发送回执信息。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1见习人员工资处理劳资科劳资科操作员收到人事科见习人员起薪通知后，将对见习人员做起薪处理，并提交给劳资科科长审核。2见习人员工资审核劳资科劳资科科长将对每条见习人员工资记录进行审核。3见习人员工资管理劳资科劳资科操作员可以查询到每条生效的记录，并向人事科发送回执信息。操作界面：特殊津贴管理功能操作:序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1特殊津贴管理劳资科劳资科根据人才级别对教职工套用相应的津贴标准，做为职工工资的津贴部分。操作界面：社会保险管理社会保险管理包括对在编人和临时工的所购买的保险种类和具体所交保险信息记录进行维护，并对保险的各种基数计算和调整信息进行维护。功能描述序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1购买险种选择劳资科管理员劳资科管理员完成在编人员和临时工的所有购买险种类别进行维护。2下属单位维护劳资科管理员劳资科管理员对下属单位使用权限信息进行维护。3下属单位使用管理劳资科管理员下属单位完成本单位临时工基本信息、社会保险上报、养老基数信息进行维护。5增员管理劳资科管理员劳资科管理员完成新增的临时工基本信息和社会保险信息维护。6减员管理劳资科管理员劳资科管理员完成合同到期的临时工基本信息和社会保险信息维护。7资料更改劳资科管理员劳资科管理员完成临时工基本信息和社会保险信息资料更改，并提交到劳资科科长审核。8基数调整劳资科管理员劳资科管理员完成临时工所购买社保信息导入、基数计算和基数调整等操作。9参保人员劳资科管理员劳资科管理员完成所有参保人员的社保明细信息进行维护。10费用管理劳资科管理员劳资科管理员完成停保人员、未停保人员购买月保险，所采用的缴费方式和缴费金额进行维护和汇总统计。日常管理功能描述序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1丧葬费、抚恤金、抚养金管理劳资科管理员劳资科管理员完成每年度丧葬费、抚恤金、抚养金领取信息进行记录。2托儿费管理劳资科管理员劳资科管理员完成每年度托儿费领取信息进行记录。3有毒有害工种保健费管理劳资科管理员劳资科管理员完成每年度有毒有害工种保健费领取信息进行记录。4探亲登记管理劳资科管理员劳资科管理员完成每年度探亲费用报销信息进行记录。5新职工报到路费管理劳资科管理员劳资科管理员完成每年度新职工报到路费报销信息进行记录。6福利费划拨管理劳资科管理员劳资科管理员完成每年度福利费划拨信息进行记录。7福利补助管理劳资科管理员劳资科管理员完成每年度福利补助信息进行记录。8职工收入证明管理劳资科管理员劳资科管理员完成打印教职工收入证明操作。干部管理系统干部任免管理序号功能单元功能及操作描述1干部任免申请院系部处工作人员在系统提交本单位所有需要干部任免的名单信息。2干部任免信息管理组织部干部科完成干部任免情况维护。干部培训管理序号功能单元功能及操作描述1干部培训个人申请教职工在网上完成职工培训的申请、再由组织部干部科完成审核及维护。2干部培训信息管理组织部干部科接收到教职工的个人培训申请提醒，从而审核申请内容，并对干部职工培训信息进行维护。干部科通知情况序号功能单元功能及操作描述1干部科待办事宜。组织部干部科发送职务变动、职级变动通知人事科做聘岗处理。日常业务管理序号功能单元功能及操作描述1干部个人信息维护组织部干部科完成干部的职务、单位、职级、任职日期、任职级日期、政治面貌、参加政治面貌日期。2出国政审管理干部出国前提申请，并提交组织部审核。科研管理系统建设目标功能概述系统设计论文管理成果管理专利管理科研项目管理《项目中检示意图》综合办公 公文管理消息机制包括短信服务、电子邮件和通知公告等内容。科研机构科研人员经费管理学术活动子系统科研考核子系统个人量化考核以个人为单位进行量化考核，设立个人考核标准，并由系统自动根据管理员设定的考核方案对个人进行考核。机构量化考核以机构为单位进行量化考核，设立机构的考核量化标准，并由系统根据管理员设定的机构量化方案对机构进行考核。个人非量化考核对个人的考核不以量化模式进行，而按照学校具体的要求进行非量化的考核，可根据方案设定得出相应的个人考核结果，由科研管理人员对照相关政策衡量考核是否通过。机构非量化考核对机构的考核不以量化模式进行，而按照学校具体的要求进行非量化的考核，可根据方案设定得出相应的机构考核结果，由科研管理人员对照相关政策衡量考核是否通过。年度统计子系统教育部每年要组织高校进行科研年度统计工作。年度统计分为科技和社科两部分，并且每年都会派发统计系统升级包。系统能够兼容教育部统计系统，并进行同步升级。系统通过升级后，能在日常管理的数据上，自动生成教育部对应的科技统计和社科统计报表，上报主管部门，完成统计工作。《科技统计表》校友管理系统建设目标校友会系统本着“以人为本”，根据实用、先进、开放、可靠、可扩展的设计原则，有效利用校友资源，加强校友间交流和校友与学校的交流，为校友提供丰富的服务内容，进一步提高管理水平与效率，实现校友会管理的数据信息化、流程信息化、决策信息化，最终达到信息共享、管理自动化、提高服务质量的目的。校友子系统是为学校建设和发展最可信赖和重要的依靠力量“校友”所服务的信息化系统，开拓校友这一有形的、无形的资源宝藏，提供校友服务，促进学校发展。校友的社会经历、成长之路、奋斗精神、人生阅历和工作业绩等，是教育在校学生的“精神资源”；校友在工作实践中产生的对母校人才培养模式的批评和建议，是推动学校教育教学改革的“思想资源”；校友广泛的社会活动，促进学校与社会的联系与合作，增强了学校为社会服务的功能，是母校的“人脉资源”；同时，校友以资金、智力、技术回报母校，是学校建设发展事业不可或缺的“财力资源”。校友子系统包括校友网站、校友服务、班级管理、校友捐赠管理等业务，紧紧将校友与学校的建设、在校生的发展联系在一起，坚持以情动人、以服务为宗旨。系统特点完善、全面的服务提供毕业生数据导入接口，通过校友分会及班级管理，建立一个遍布世界各地的校友网络，实现完善的校友联谊及交流管理，实时动态的收集各地校友信息。跨部门集成服务完善的校友数据接口，可以及时准确地查询校友在校期间的成绩、奖惩、经济状况、校园活动、就业单位业务信息历史记录。灵活的设计思想针对同地区校友及同班校友联系较多的情况，构建了校友地方分会管理与班级管理，增加了寻找同城校友老乡的功能，方便世界各地的校友进行无障碍的交流沟通。实时监管、调控校友捐赠采用校友基金的形式，基金的使用情况、剩余金额监控，特别对于在使用大额捐赠费用时的公平性、合理性的监控。强大的综合信息查询、分析功能校友成员集中工作地点的分析，职业分布分析，基金使用情况分析。系统功能校友网站校友网站包括了校友信息的查询、校友网上注册、校友分会的注册、基金活动情况、网上信息查询等。《图校友服务首页》查询校友现状新生、在校生、毕业生都可以在网上找到本人熟悉的校友，并查询其最新的生活、工作、学习状况。校友网上登记注册对校友系统建立前毕业的毕业生、或者其他形式的校友都可以通过网上注册的方式登记成为本校校友，填写本人当前的工作、生活信息。校友分会申请校友可以根据实际需求，发展新的校友分会组织，主动申请开僻新的校友分会组织。校友分会可以自行组织校友集会、活动，并向校友发起邀请通知，申请信息包括分会地址、会长、副会长、会员等信息。校友查询捐赠信息校友可随时在网上查询本人参与的捐赠信息、捐赠使用情况的详单，包括是否符合捐赠合同条款、证书或纪念品是否已邮寄。寻找同城校友老乡为来自相同地区的校友提供沟通联络的桥梁，新生、在校生、校友都可以在网上找到同城校友，校友之间可以更好的对交通出行、生活习惯方面进行交流沟通。基金活动申请基金用于鼓励资助优秀学生，以推动学校科研教育事业的发展，在校生可以在网上申请科研、创业活动项目的使用基金，常见项目例如创业基金、数据建模基金等。校友网上公告校友可以进行网上发布信息、通知、公告、相册等在线交流的平台。校友个人空间每一个校友可以在网上建立自己的个人空间，在空间内可以上传照片、视频等资料，与大家分享。校友网上交流校友可以通过在校友平台中为其他校友提供节日、生日、校庆等节假日的站内短信、邮件祝福。校友服务为校友提供服务包括：查询校友现状：新生、在校生、毕业生都可以在网上找到本人熟悉的校友，并查询其最新的生活、工作、学习状况。校友网上登记注册：对校友系统建立前毕业的毕业生、或者其他形式的校友都可以通过网上注册的方式登记成为本校校友，填写本人当前的工作、生活信息。校友分会申请：校友可以根据实际需求，发展新的校友分会组织，主动申请开僻新的校友分会组织。校友分会可以自行组织校友集会、活动，并向校友发起邀请通知，申请信息包括分会地址、会长、副会长、会员等信息。校友查询捐赠信息：校友可随时在网上查询本人参与的捐赠信息、捐赠使用情况的详单，包括是否符合捐赠合同条款、证书或纪念品是否已邮寄。寻找同城校友老乡：为来自相同地区的校友提供沟通联络的桥梁，新生、在校生、校友都可以在网上找到同城校友，校友之间可以更好的对交通出行、生活习惯方面进行交流沟通。基金活动申请：基金用于鼓励资助优秀学生，以推动学校科研教育事业的发展，在校生可以在网上申请科研、创业活动项目的使用基金，常见项目例如创业基金、数据建模基金等。校友网上公告：校友可以进行网上发布信息、通知、公告、相册等在线交流的平台。校友个人空间：每一个校友可以在网上建立自己的个人空间，在空间内可以上传照片、视频等资料，与大家分享。校友网上交流：校友可以通过在校友平台中为其他校友提供节日、生日、校庆等节假日的站内短信、邮件祝福。班级管理校友创建班级已经注册的校友在查找不到网上班级的情况下可以申请创建班级，校友填写分会的基本信息，基本信息包括：班级名称、在校期间、院系、专业、辅导员等信息。班级审核管理员可以对班级申请信息进行审核，审核通过后正式备案，系统自动分配给申请者（班长）一定的管理权限。班级信息维护班长负责直接维护本班级的基本信息，包括：班级成员审核和维护、任命班副、整理班级相册、整理班级留言等。班级成员审核班长负责审批校友的加入班级申请，审批通过后该校友可查询班内信息，参与留言和上传照片，分会成员可查询其共享的部分个人信息。合并班级当出现班级重复时，管理员可以通过此功能，选取需要合并的两个或多个班级进行合并处理，合并后的生成总的班级成员，然后管理员再任命一名班长。校友捐赠管理捐赠信息维护维护校友的捐赠相关信息，内容包括：捐赠人姓名、捐赠金额、入学年份、院系、捐赠类别、捐赠方式等。捐赠信息发布管理员可以发布捐赠信息到系统公告栏和校友通知栏中。校友会管理校友申请分会已经注册的校友可以申请校友分会，校友填写分会的基本信息，基本信息包括：分会名称、分会申请时间、分会简介等，系统自动任命申请者为会长。校友分会审核管理员可以对校友分会申请信息进行审核，审核通过后正式备案，系统自动分配给申请者（会长）一定的管理权限。校友分会信息维护会长负责直接维护本分会的基本信息，包括：名称、活动通知、分会简介、分会成员等，还可以直接任命分会内成员任职。校友分会入会申请已经注册的校友，可以通过此功能申请加入校友分会。校友分会入会审核会长负责审批校友的分会入会申请，审批通过后该校友可查询组织内信息，分会成员可查询其共享的部分个人信息。校友分会任职申请校友分会成员可通过此功能申请任职，申请内容包括：任职起止时间、职位等，职位通常包括：总干事、干事、组织部长等。校友分会任职审核会长可通过此功能审批本分会成员提出的任职申请。校友资源管理校友注册未注册校友可通过此功能进行注册申请。校友在申请页面中选取在校区间、、院系、专业、班级（可选），填入本人姓名、性别、出生日期、常用邮箱等必要信息，即可完成申请工作，待审核通过后，常用邮箱中会收到确认信息，包括用户名和密码。校友注册审核管理员可通过此功能进行注册审批，审批通过后，系统自动生成用户名及初始密码，并发送至未注册校友的常用信箱内。校友信息维护校友可以维护本人的信息，在校期间的信息不能维护，可以维护的信息包括：家庭住址、移动电话、家庭电话、工作电话、兴趣爱好、专长等。这些信息可以分为：不公开、组织内公开和完全公开等几种状态。管理员可以直接维护校友信息，包括增加新的校友，更新校友信息，删除不合法用户等操作。毕业生数据导入管理员可以下载毕业生导入模板，导入过程系统自动排除重复毕业生，毕业生将继续使用在校期间的用户名和密码。校友信息导入管理员可以下载已毕业校友导入模板，导入过程系统自动生成校友用户名和密码，同时提供导出功能。特殊校友管理按不同类别对特殊校友进行管理，在每一类别列表中都可以查看每一个校友的详细信息，并且提供新增、修改、删除等基本操作。特殊校友类别包括：理事校友、两会代表、知名校友、特殊人士、其他人士等。查询统计数据统计 就业校友成员集中工作地点统计、校友成员职业分布统计、校基金使用情况统计。数据分析就业校友成员集中工作地点分析、校友成员职业分布分析。资产综合管理及服务财务综合信息查询系统财务综合信息查询系统的建设主要采用界面集成、身份认证集成和部分数据集成方式与现有的复旦天翼财务管理系统进行对接。对于复旦天翼财务管理系统的后台数据采用数据交换的方式集成到全局数据库中，提供数据访问接口和数据展现服务。教职工收入信息查询提供查询教职工的工资信息，岗位津贴、补贴等，采用面向服务的深度集成模式；下图是教职工收入查询信息查询的展示界面：《图教职工收入信息》账目信息查询提供各级领导、项目负责人查询权限范围内的科目明细账、项目收支情况、部门明细账、项目增加表等，采用面向服务的深度集成模式；下图是部门项目明细查询的展示界面：招投标管理系统功能结构功能结构图功能描述专家库管理子系统子系统名称模块编号功能名称专家库管理子系统ZJKGL-01评审专家信息管理ZJKGL-02专家抽取及通知管理ZJKGL-03专家跟踪管理ZJKGL-04专家绩效评估评审专家信息管理模块描述模块需求规定模块编号ZJKGL-01模块名称评审专家信息管理模块描述评审专家信息管理：（1）不管校内、校外专家的信息来源可以采用直接录入、批量导入和专家自己通过校园网录入方式；（2）还没有提交审核确认的，专家可以修改自己的资料；（3）已经审核通过的专家，则只能由具有修改权限的工作人员修改；（4）审核通过后的专家，进入正式评审专家信息库中；（5）提供查询专家审核通过情况。专家抽取及通知管理模块描述模块需求规定模块编号ZJKGL-01模块名称专家抽取及通知管理模块描述专家抽取管理流程描述：（1）专家抽取管理流程包括新建采购项目信息的录入、设置采购包号、设置每包抽取条件、按包抽取专家、通知相关专家、确认能够评标专家名单、判断是否要重抽或补抽、打印抽取结果、判断是否有下一包等过程；（2）每次专家抽取首先要录入采购项目信息，并且设置采购包号；（3）对开始抽取专家前需要设置抽取条件；对常用设置好的条件要求能够保存起来以备下次调出直接抽取，设置条件主要包括：专家总数、侯选人数、专家级别、专家间歇天数、专家评标特长、技术职称、行政职务，是否校内等条件；抽取条件要求能够动态设置；（4）根据前面设置好的包号、抽取条件点击“抽取”按钮进行抽取；（5）评标专家抽取完毕后需要打印一份专家通知单；一份现场评标专家名单；（6）确认能够参加评标的专家名单；（7）根据通知专家答复情况或招标项目发生的特殊情况而定是否要重新抽取或补充抽取；（8）可以打印每次抽取结果；（9）每一包抽取完毕后，可以进行下一包的抽取工作。评审专家信息管理模块描述模块需求规定模块编号ZJKGL-01模块名称评审专家信息管理模块描述（1）专家到会登记：主要确认抽取的专家如期参加了投标评审工作，为以后的专家绩效评估提供依据；（2）专家评分管理：主要为专家对供应商技术评审得分和商务评审得分输入到系统中，系统根据各专家打分情况对照最后中标单位得分为参考，为以后的专家绩效评估提供依据；（3）举报投诉：用户可以通过登录资产处网站进行投诉，用户可以对专家和项目进行投诉，投诉内容自动接入专家库管理的专家跟踪管理的举报投诉菜单界面中；（4）投诉核查：工作人员通过投诉核查界面看到的投诉内容进行调查核实,为以后的专家绩效评估提供依据；（5）投诉处罚：工作人员对投诉的内容核查属实后对违纪的专家的处罚情况发布到网站供大家监督；（6）项目执行结果管理：根据专家到会情况、投诉情况和处罚情况等指标对本次招标项目执行的结果进行考评。评审专家信息管理模块描述模块需求规定模块编号ZJKGL-01模块名称评审专家信息管理模块描述（1）考核类别维护：对需要考核的大类进行动态的维护；（2）考评项目维护：对考评项目分值进行维护；（3）考评工作人员可以在任意时间段内按照专家实际工作情况对照考评项目进行考评；（4）生成考评记录并进行审核；（5）专家考评结果可以查询统计。采购信息发布子系统子系统名称模块编号功能名称采购信息发布子系统CGXXFB-01招标信息公告管理CGXXFB-02评审结果公示管理CGXXFB-03评审结果公告管理CGXXFB-04新闻发布管理CGXXFB-05友情连接招标信息公告管理模块描述模块需求规定模块编号ZJKGL-01模块名称招标信息公告管理模块描述采购招标信息公告管理模块主要完成学校各种招标项目在采购网的采购公告栏目中显示和维护。评审结果公示管理模块描述模块需求规定模块编号ZJKGL-01模块名称招标信息公告管理模块描述采购招标信息公告管理模块主要完成学校各种招标项目在学校采购网站的采购公告栏目中显示和维护。评审结果公示管理模块描述模块需求规定模块编号ZJKGL-02模块名称评审结果公示管理模块描述评审结果公示管理模块主要完成学校各种组织招标的项目经过评审后的结果需要在学校采购网站的评审公示栏目中显示和维护起来。新闻发布管理模块描述模块需求规定模块编号ZJKGL-01模块名称新闻发布管理模块描述新闻发布管理模块主要完成当前国内、国外的采购新闻内容发布到学校采购招标网站上，同时能够对该栏目信息进行维护以及新闻的检索功能。友情连接模块描述模块需求规定模块编号ZJKGL-01模块名称友情连接模块描述友情连接模块主要完成能够在学校采购网上连接到相关兄弟学校的采购网站页面，并对它进行维护。资产综合管理系统能源管理子系统工作计划管理年初工作计划管理年初工作计划主要包括上下水维修项目计划、院内供电设备维修计划和采暖专项维修项目三项内容，在每年年初对该年维修项目做出计划。正常维修计划正常维修计划主要是实时做出的维修计划，同年初维修计划一样，也分为上下水维修项目计划、院内供电设备维修计划和采暖专项维修项目三项内容。专项维修计划专项维修计划主要对学校专项维修的管理，主要是针对采暖方面的。维修管理检修登记管理对各种仪器设备进行检修保养，将检修结果登记，并提供查询统计功能。维修纪录管理对设备、仪器维修情况进行管理，将维修结果登记，并依据维修结果可做出相应的处理。大型设备维修管理主要是针对学校重点设备的维修、保养管理，将纪录单独登记，并提供快速查询、统计等内容。维修资金管理对历次维修花费的费用进行管理，主要包括费用的登记、修改、删除、查询等内容，并为财务提供相应的接口。维修人员管理对从事维修保养工作的人员进行管理，包括基本信息管理和工作岗位管理，可对每项维修人员进行统计查询。水费管理水费支出管理主要对学校用水所发生的费用进行管理，包括市政自来水和自己水井的费用支出，对历次支出可进行相应的统计查询。水设备清单管理主要对供水设备的信息进行管理，包括从物资管理中导入数据接口和供水设备现状查询、维修纪录查询、报废信息等内容。用水情况查询主要对各个用户、各个部门的用水状况进行查询统计，可对用水量进行排名，对收费情况进行查询。水表查询纪录管理主要对学校各个部门、各个用水系统、各个宿舍、家属用户的水表进行纪录查询，包括水表的信息和指数的信息，作为水费收缴的依据。水费收取的管理对学校需要缴水费的用户交费信息进行管理，包括历次水费收缴情况和欠费情况管理，还对财务做出水费资金的接口。电费管理电费支出管理主要对学校用电所发生的费用进行管理，包括市供电和自己发电的费用支出，对历次支出可进行相应的统计查询。电设备清单管理主要对供电设备的信息进行管理，包括从物资管理中导入数据接口和供电设备现状查询、维修纪录查询、报废信息等内容。用电情况查询主要对各个用户、各个部门的用电状况进行查询统计，可对用电量进行排名，对收费情况进行查询。电表查询纪录管理主要对学校各个部门、各个用电系统、各个宿舍、家属用户的电表进行纪录查询，包括电表的信息和指数的信息，作为电费收缴的依据。电费收取的管理对学校需要缴电费的用户交费信息进行管理，包括历次电费收缴情况和欠费情况管理，还对财务做出电费资金的接口。采暖管理采暖支出管理主要对学校冬季采暖的支出进行管理，包括采暖材料的耗损和采暖人员的支出等内容。采暖设备清单管理主要对供暖设备的信息进行管理，包括从物资管理中导入数据接口和供暖设备现状查询、维修纪录查询、报废信息等内容。采暖情况查询主要对校舍、公寓、家属等不同地点的采暖状况进行查询统计，可会供暖信息进行相应的查询统计。采暖面积管理主要对学校各个部门、各个校舍、公寓、家属住房等地方的采暖面积进行管理，包括登记、修改、查询等方面的内容。采暖收费管理对学校需要缴采暖费的用户交费信息进行管理，包括历次采暖费收缴情况和欠费情况管理，还对财务做出采暖费资金的接口。采暖工作人员管理主要是对季节性采暖工作临时人员进行相应的管理，可登记、查询、修改采暖人员信息，并可按条件进行统计。房产管理子系统房产管理系统是对全校所有的房屋建筑进行管理，首先要对每栋楼进行基本信息的配置，例如建筑编号及名称、建筑年代、建筑结构、建筑用途（办公用房、教学楼、实验室、居民住房、学生宿舍、商业用房）等；然后分单位房产、教职工住房、学生宿舍、房产设备这三种情况分别进行建立管理系统。单位房产子管理单位信息单位名称、单位性质、单位人数等。建筑物信息建筑物平面图、面积、用途（科研用房、教学用房、实验室用房、仓库、党政附属用房）。单位公用房分配教学实验室用房、科研用房、党政办公用房、学生用房、奖励及补贴用房、学院用房定额总面积、房产资源调节费、网上申请用房。统计报表根据房屋的用途、单位、分类查询出数量、面积等统计条件统计。根据选择